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CPAエクセレントパートナーズ株式会社
東京都
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400万円~640万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) 税理士法人, その他消費財営業(国内) その他代理店営業・パートナーセールス その他金融事務 秘書 一般事務・アシスタント
同社の社長の運転手をご担当いただきます。社長宅からオフィスまでの送迎が基本となりますが、ゴルフ場への送迎もございます。 【例外について】出張や営業先などへの送迎に伴い、羽田・成田空港など(その他もあり) ■勤務のイメージ ・新宿本社に出勤 → 近隣の駐車場から車を準備 → 社長宅へお迎え → オフィスまで送迎 日中は社長の予定に合わせて送迎し、夕方にご自宅への送りとなります(その他役員や経営幹部の運転も担う場合があります)。 ・時々、お客様との会合に合わせてディナー先まで送り、待機し、会合終了後にご自宅への送迎をお願いします。 ・運転業務が発生しない時間はオフィスにて事務作業をお願いいたします(弊社秘書と一緒に動くイメージです)。 ■車両管理 洗車や車内清掃のほか、点検・整備も担当します。 ■運転以外の業務 ご経験を活かし、スキルと希望次第で運転以外の業務もお願いします。(待機時間に行います) ・事務作業書類作成や手続き全般を行うケースがありますが、高度なスキルは不要です。 ・スケジュール管理運行管理をしたり、担当役員を幅広くサポートします。
株式会社アルフレックス ジャパン
東京都渋谷区広尾
350万円~599万円
内装・インテリア・リフォーム, 庶務・総務アシスタント 秘書
学歴不問
〜1969年設立「イタリア生まれ、日本育ち」インテリアブランド/他業界からの転職者も多数活躍〜 社長のサポート業務を主軸としつつ、必要に応じて役員全体を支える秘書業務にも携わっていただくポジションです。社長(60歳代男性)は国内外を飛び回っており、社長の留守を守ってもらう役割を任せたいと思っています。 ■業務内容: ・社長のスケジュール管理、各種アポイント調整 ・取締役会・経営会議等の設定、議事録作成 ・国内外出張に関する各種手配(航空券・宿泊施設等) ・各会議で使用する資料作成(Excel/PowerPoint) ・手土産・贈答品手配、会食手配、お礼状作成、DM発送対応 ・社用車(役員車)のスケジュール調整 ・来客・電話対応 ・郵便物対応、経費精算手続き 等 ※状況に応じて、柔軟に業務をご対応いただく想定です。 ■働き方: 秘書は1名ですが、管理本部のメンバーと同じフロアで働きます。困った時はすぐに質問・相談ができる環境です。 ■当社の魅力: ・約50年の歴史:1951年にイタリアで生まれ、その後1969年に海をわたり「イタリア生まれ、日本育ち」のブランドとして、イタリアの合理性と日本の価値観や住環境に適したものづくりによって、長くお使いいただける家具と、心豊かに暮らすためのライフスタイルを提案しています。 ・「生活の道具」としての家具を提供。一気通貫で製造〜アフターフォローまで内製:同社は自社で製造からメンテナンスまで内製できる強みがあります。デザインよりも、使い勝手や快適さを大切にし、機能とデザインが調和し、使う人に寄り添う家具を追求します。 ・品質の高さ:アルフレックス製品には、素材の選定と開発過程でも厳しい検査基準を設けています。たとえば、張り地に使われるファブリックには、必ず磨耗や色落ちなど様々な角度から検証を行い一定基準を満たすもののみを採用しています。また、チェアには、JIS規格の3倍の12000回にわたる反復試験を、ソファは、座面や背に10年をはるかに超える使用を想定した複数の反復試験を実施。すべての試験をクリアしたものだけを商品化し、独自の基準による高い品質を追求しています。 変更の範囲:会社の定める業務
SREホールディングス株式会社
東京都港区赤坂(次のビルを除く)
赤坂(東京)駅
ITコンサルティング 不動産管理, 総務 庶務・総務アシスタント
〜フレックス/福利厚生充実/クラウドソリューション事業本部の円滑な運営を支える〜 ■仕事概要 クラウドソリューション事業本部の円滑な運営を支えるため、日常的な庶務業務から、各種調整・管理業務までを担うポジションです。まずは庶務業務を中心にご活躍いただき、将来的には役員秘書業務も担っていただきます。 ■業務内容 ・事業本部内の各種事務・一般事務業務全般(備品・消耗品管理、発注、請求書処理、契約書管理 等) ・会議・打ち合わせに関する運営サポート(日程調整、会議設定、資料準備、議事メモ補助 等) ・各種申請・手続き対応(稟議、押印申請、社内システム入力 等) ・メンバーからの問い合わせ対応、窓口業務 ・営業事務業務全般(簡易な資料作成、電話対応、来客対応、データ入力/分析 等) ・業務フローの整理・改善サポート(可能な範囲で) ※ご経験に応じて業務割合が増える可能性もあり 変更の範囲:会社の定める業務
ダイトロン株式会社
大阪府大阪市淀川区宮原
東淀川駅
500万円~799万円
機械部品・金型 電子部品, 広報 IR
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【土日祝休/年休126日/残業月0〜15H程度/リモート週1回可/独立系エレクトロニクス専門技術商社/積極的に海外展開を行うグローバル企業】 広報・IR課設立に伴い、HPのリニューアルや管理・運営を中心とした業務を行っていただく予定です。 【経営管理部 広報IR課】 ・広報業務(コーポレート関係の印刷物全般、HP運営管理、社内報制作、広告出稿 等) ・IR業務(機関投資家対応、定時開示対応、会社説明会開催、決算発表対応、株主対応 等) ・計数業務(予算・実績管理、グループ会社業績管理、中計・事業計画運営、公表予算管理 等) ・秘書業務(役員秘書、社内会議運営、社内外慶弔対応 等) ■具体的には ・HP全般業務ならびに広報業務 ・HP管理・運営(ユーザー登録・更新、社内問い合わせ、トップページ(ビジュアル・バナー等) ・サーバー管理・WEB制作会社との折衝・ページ更新 ・各種印刷物対応(株主通信・社内報・会社案内等) ・IR情報(新着情報・ライブラリー・財務・カレンダー)更新 ・ニュースリリース対応等 ■組織構成: 正社員7名(50代2名、40代1名、30代3名、20代1名)が在籍しております。 広報担当1名、IR担当1名、決算数値担当1名で担当しております。 ■当社について: ◇創業から電子産業の発展とともに成長を続けてきました。 ◇市場の変化と技術の変化を的確にとらえ、様々な市場(家電・機械装置・精密機器・半導体・自動車・医療・エネルギー等)へアプローチしています。 ◇当社の最大の特徴は、情報収集力やマーケティング力を駆使して、多種多様なシステム提案を行う販売、および、開発力や製造技術力のノウハウから、市場にない最先端のモノをつくる製造技術の両方を兼ね備えていることです。 変更の範囲:会社の定める業務
大成機工株式会社
大阪府大阪市北区梅田
大阪梅田(阪神)駅
450万円~599万円
設備管理・メンテナンス, 道路旅客・貨物運送 倉庫業
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
〜官公庁との取引で安定経営◎/水道業界のリーディングカンパニー/タクシー、ハイヤー、バス運転経験者または企業役員運転経験者歓迎!〜 ■当社と業務内容 ・日本初の「不断水工事」を可能にした革新的な技術を持つ当社で、当社役員の会社⇔外出先⇔自宅他の送迎をお任せします ・必須資格:普通自動車運転免許 〜業務内容〜 ◎普通乗用車で当社役員の会社⇔外出先⇔自宅他の送迎 ◎役員秘書と2〜3週間後の送迎スケジュールの設定 ◎車両管理:点検、洗車、清掃、メンテナンスなど ◎総務業務(業務全体の3割程度):リース車の管理・役員のお使い等 ◎待機:通常業務中の待機時間は車のメンテナンスや総務業務をしていただきます ■詳細■ ◎送迎スケジュールは2〜3週間前におおよそが決まります 出退勤の送迎は当日決まる場合もありますが、残業時間は 月平均5時間です ◎送迎エリア:主に大阪市内中心。兵庫県、京都府等の近畿圏 ◎出張:発生ナシ ◎車両:普通乗用車(左ハンドルあり) ■組織構成:ご入社後は総務部に配属となります。 総務部:14名 運転担当者は2名(40代 1名、50代 1名) 部内の連携やサポート体制が整っており、質問しやすい環境です!お仕事内容の流れは丁寧に説明します! ■業務のポイント 送迎スケジュールに従い、役員を安全に次の目的地へお届けすることです。また、車両を常に安全で快適な状態に保つための管理も重要な役割です。 ◎安定経営の同社の強み◎ ・長い歴史と信頼: 1941年の創業以来、上下水道・ガス管路の維持管理に一貫して携わり、業界をリード ・独自の技術: 断水することなく工事を行う不断水工法を開発し、「日本から断水をなくした会社」として高い評価 ・安定した経営: 官公庁や公営事業との取引が多く、景気の影響を受けづらく長期にわたる安定した経営を実現し、長期就業が可能 □やりがい ・信頼関係と感謝:役員を予定通りに送り、信頼関係を築き、感謝の言葉を受け取れます。 ・リスペクトと責任感:プロの運転技術で役員からリスペクトを得て、重要な役員を安全に送迎する責任感が充実します。 変更の範囲:会社の定める業務
AIGビジネス・パートナーズ株式会社
東京都港区虎ノ門(次のビルを除く)
神谷町駅
700万円~999万円
その他金融, 総務 庶務・総務アシスタント
■職務目的 総務部がAIGグループの従業員やビジネスパートナーに提供するさまざまなサービスの変革を通じて、コストの最適化を図るとともに、従業員の生産性向上に貢献する。 ■業務内容 • 総務部が展開するオフィスサービス(物流、会議室、複合機など)を企画・立案し、委託先との協業を通じて、それを実現し、社員の生産性向上を実現する。 • 各オフィスサービスにかかるコストの最適化を図る。 • ベンダーマネジメントを通じて、オフィスサービスやサービスプロセスのクオリティマネジメントを実施する。 • 社内外のステークホルダーと協力体制を構築し、施策を推進する。 ■主要な関係先 <内部関係先(AIG組織内)> ・AIG損保ディストリビューション部門、損害サービス部門、商品部門をはじめとする各部署 ・コーポレートリアルエステート部 ・AIGテクノロージズをはじめとするIT部門 ・経理部門、人事部門をはじめとする管理部門 ・各エグゼクティブオフィス(役員秘書) ・グローバルビジネスサービスチーム、及びグローバルコーポレートリアルエステートチーム <外部関係先(AIG組織外)> ・取引先ベンダー 変更の範囲:会社の定める業務
阿部興業株式会社
東京都新宿区新宿
新宿駅
450万円~649万円
住宅設備・建材, 総務 秘書
◇急な呼び出しなしで働き方◎/約80年の歴史を誇る、木製ドア・家具のエキスパート/日本を代表する大型都市開発プロジェクトと関わる/“木製”と“本物” にこだわり、お客様に感動を追求/有名施設など多数納入◇ ■同社について 木製ドア・建具・造作家具のトータルサプライヤーとして80年の歴史と実績、年商約100億円の当社にて、社長秘書業務をお任せします。 ■業務内容: ・社長・社内スケジュール調整 ※役員付ではなく社長のみの対応となります。 ・社内イベント調整 ・車両管理 ・各申請対応 ・総務事務業務全般般等 ■組織構成: 管理部門の総務課の中に所属いただきます。現状秘書業務を兼任している社員と共に、最初は業務をお任せします。ゆくゆくはお一人で業務をお任せする可能性もございます。 ■働き方: ・年間休日122日、土日祝休み、夏季・冬期休暇があります。残業も多くない環境となります。 ※土日の急な呼び出し、会食同行・遅い時間の呼び出し等も特段ございません。 ・平均勤務年数が19年以上です。長く働ける環境です。 ■同社の魅力: ・創業当時から木製ドア・家具の販売を続けており、79年で培ったノウハウがあります。 ・賞与の支給額も一定で、10年以上黒字経営、売上126億、従業員数210名の安定企業です。 ■納入実績: 昨年開業した“麻布台ヒルズ”をはじめ、品川プリンスホテル、ザ・キャピトルホテル東急、東京ステーションホテル、虎ノ門ヒルズ、アスコット丸の内東京等の実績があります。 ■事業展開 『お客様の挑戦を支える』 4つのブランド事業を展開しています。 1:ウルトラ・プレミアム事業(超高級戸建・ホテル・マンション等) 2:ハートフル事業(高齢者向け施設) 3:スマイリー事業(文教施設/保育園・学校 等) 4:ライフ事業(戸建・リフォーム・店舗) 基本的には、一から企画をするフルオーダーで、顧客の要望や希望を聞き出し、イメージを形にしていきます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ケーシーエス
茨城県水戸市谷津町
400万円~599万円
システムインテグレータ, 人事(給与社保) 人事(労務・人事制度)
■業務内容: 人事・労務・総務業務全般のマネジメント ・人事・評価管理 ・勤怠管理 ・雇用契約管理 ・採用業務管理 ・安全衛生管理 ・文書管理 ・階層別教育の企画 ・社内規定管理 ・社内外慶弔業務 ・役員秘書業務 等、各業務担当者の指導・サポートも含め統括していただきます。 ■組織構成: 管理部:12名 総務課:8名 ■会社の特徴・魅力: 茨城県、栃木県を中心に、民間、自治体、公団体、原子力関連施設向けに、ソフトウェア開発、システム運用保守、技術者派遣、ハード・ソフト販売等を行っている会社です。一部パッケージ販売事業においては、全国展開を行っております。 ◎地域未着でSⅠ提案〜開発、ハード・ソフト販売、保守といった、トータルなソリューションを提供することができる会社です。 ◎創業58年の歴史を有し、約700社の得意先からの信頼と継続的な受注を得ております。 ◎グループ会社4社(組み込み系開発、機械・電気回路設計、調剤薬局・ヘルスケア事業、データの入力業務受託)との連携による多面的な事業を展開しております。
株式会社トラスト
長野県長野市青木島
450万円~960万円
メーカー(素材・化学・食品・化粧品・その他), その他セールスエンジニア・アプリケーションエンジニア・FAE
各種専門学校卒業以上 / 経験者のみ募集 普通自動車免許 人事経験ある方、又は営業経験・販売・接客経験がある方歓迎 内部人事より外部人事になる為、プレゼン力、営業力が必要になります。 役職経験ある方優遇
【人事・社長室・秘書など経験がある方】 テレビCMや看板でもおなじみ、地域No.1※塗装会社のトラストです。(※帝国データバンク売上調査より、3年連続) 社長直轄のチームで1年程度を目安に、人事課長(もしくは社長室室長)を目指していただく未来の幹部ポジションです。最新で明確な評価制度があるため、やるべきことは明確で、実績次第で給与はどんどん上げていくことが可能。給料が自分で計算出来る会社です! まずは人事常務全般を習得し、ゆくゆくは社長室のマネジメント(人事・販促・広報)もおこなってもらいます。現在人事は社長室の仕事であり、社長直属のチームとなります。最重要任務も数多くあります。 人が磨かれるやりがいのある仕事です。通常の営業業務全般を習得し、マネジメントも行ってもらいます。 共に成長し、平均年齢30歳の仲間と「地域No.1の最幸の会社」を創っていく仲間を募集しています!実力次第で役員も夢ではありません!
株式会社Skyfall
東京都港区赤坂ミッドタウン・タワー(19階)
350万円~499万円
Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作) ゲーム(オンライン・ソーシャル), 総務 秘書
■募集背景 上場準備会社として管理部門のサポート業務が増えている中で、マルチタスク処理を得意とし、ご活躍いただける方を募集します ■業務内容: 秘書業務(約3割) ・社長および必要に応じて役職者のスケジュール管理 ・会食・交通・宿泊・贈答品手配 ・その他、社長・役員サポートに関する各種対応など 総務・バックオフィス業務(約6割) ・社内問い合わせ対応や管理部門サポート ・各種手配や資料作成など ・取締役会、株主総会運営事務 その他(約1割) ■事業内容 「いいモノが広がっている世の中を創造する」をビジョンに掲げ、設立9期目で急成長中の会社です。 リワードマーケティングプラットフォーム事業で、主軸サービスの『SKYFLAG』や、代表性を追求するマーケティングリサーチサービス『SKYFLAGリサーチ』を運営しています。さらに、アプリメディア事業では、国内最大級のバトロワ式オンラインポーカーゲーム『ポーカーチェイス』や、好きなゲームを遊ぶだけでポイ活できるアプリ『ポケットプレイ』の運営を行っています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社グッドスマイルカンパニー
東京都千代田区外神田
秋葉原駅
400万円~549万円
家具・インテリア・生活雑貨 玩具, 総務 庶務・総務アシスタント
【フィギュアやキャラクターグッズを扱う人気企業/キャリアアップできる環境】 ■業務概要: 世界中に「笑顔」を届けるフィギュア制作の舞台裏で、社員一人ひとりが最高のパフォーマンスを発揮できる「環境づくりの第一線」を担うポジションです。 (1) 総務業務 ・備品管理・発注、社内環境の整備 ・請求書処理や配布物の管理 ・出張手配 ・お中元・お歳暮の手配 ・システム/セキュリティ関連の管理、他社向けアナウンス、各種相談窓口業務 等 (2)ファシリティマネジメント ・ビル一棟(アキバCOビル等)の管理・運用ルールの策定 ・社用車の管理・保険対応(※要普通免許) ・レイアウト変更やIT機器周りの管理 (3)カルチャー醸成/オフサイト企画運営 ・社員旅行 ・社内忘年会 ・その他社内イベント等の企画運営 (4) 役員対応・秘書業務 ・役員スケジュール管理、会食の手配 ・来客対応(代表の各役員宛のお客様のご案内) ・役員室・応接室の環境整備 ■組織構成: 役員1名、課長1名、メンバー2名の計4名で構成されています。 ■魅力: ・役員との距離が極めて近いため、従来の階層的な組織で発生しがちな複雑な承認プロセスや時間の浪費がありません。圧倒的なスピードでGOサインを獲得し、即座に実行に移すことが可能です 。 ・社員が気持ちよく働ける環境を整備することで、結果的に世界で評価される作品を生み出すことに繋がります。 ・イベント企画運営等を通じて当社独自の文化を自らの手で醸成できます。 ・多岐にわたる業務を個々でオーナーシップを発揮しながらチーム一体となって、進めていくことで業務範囲を広げていくことができます。 ■当社について: フィギュアやキャラクターグッズなどの企画から制作、販売などを手がけています。海外での日本フィギュアの評価が非常に高く、当社でも海外展開を積極的に行っています。 ■マーケット: 国内玩具市場は2021年に過去最高の8,946億円を記録し、当社はキャラクターフィギュア市場で国内シェアNo.1(矢野経済研究所調べ)。巣ごもり需要で市場は拡大し続け、中国市場も2023年に1,500億円規模へ成長見込み。海外でも日本フィギュアの人気は非常に高く、当社も海外展開を強化中です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社日本経済広告社
東京都千代田区神田小川町
小川町(東京)駅
総合広告代理店 SP代理店(イベント・販促提案など), 秘書 一般事務・アシスタント
◇◆役員の業務効率化と円滑な事業運営を支える縁の下の力持ち◎/日本最大級の広告賞を受賞する総合広告会社/ライフワークバランスが整う環境/気軽に声をかけ合える雰囲気の組織◆◇ ■業務内容: 日経グループをはじめ、あらゆるメディアに精通した総合広告会社にて、経営陣をサポートする役員秘書を募集いたします。役員の業務効率化と円滑な事業運営を支える重要なポジションとして、長期的にご活躍いただける方を求めています。 ■業務詳細: 役員の業務を多角的にサポートしていただきます。社内移動、作業、デスクワークが中心となり、外出随行や会議の同席はございませんので、オフィス内で落ち着いて業務に取り組んでいただけます。 ■具体的には: <役員対応> ・スケジュール管理 ・来客対応、呈茶・接待店、手土産の手配 ・電話対応、連絡事項伝達 ・役員指示への対応 ・昼食手配 ・車の手配 <関連事務業務>※全体の6割程度 ・会議資料作成、会議準備・慶弔関連管理、電報手配 ・OBとの連絡、OB会運営 ・年賀状・御礼状の作成、リスト更新管理 ・お歳暮・贈答品の対応、リスト更新管理 ・マニュアル作成 ・クライアント嗜好の管理・請求書精算処理 <その他庶務> ・デスク回りの清掃 ・贈答品の管理、配布 ・社内配布物対応 ・倉庫管理、整理 ・その他関連業務 ・総務部内業務補助 ■この求人の魅力: ◇経営層と直接関わりながら、企業運営の中枢を支える重要な役割を担っていただきます。 ◇堅苦しすぎない社風の中で、幅広い業務を通じてビジネスマナーや事務処理能力を高められるだけでなく、経営視点での物事の捉え方も自然と身につけることができます。 ◇定型業務とイレギュラー対応のバランスが取れており、日々の業務に変化とやりがいを感じていただける環境です。「今日はこんなことがあって」と笑い話になるような出来事もあり、メリハリのある毎日を過ごせます。 ◇チームでのサポート体制もしっかり整っており、困った時には気軽に声をかけ合える雰囲気です。周囲のメンバーと協力しながら業務を進められる、風通しの良い働きやすい職場環境となっています。 ■就業環境 所定労働時間7hにも関わらず、全社平均月30h程と働きやすい環境が整っています。
クオリティソフト株式会社
東京都千代田区麹町
麹町駅
500万円~649万円
ITコンサルティング, 総務 秘書
【月平均残業20時間程度/8万社以上に導入のセキュリティサービス×事業優位性あり/年休125日・退職金あり・フレックス制の働きやすさ◎】 ■業務内容 国内シェアNo.1のクラウド型セキュリティサービスを開発するIT企業の当社にて、組織体制の強化のため役員秘書兼総務庶務担当として、以下の業務をお任せします。 【具体的には】 ・社長のスケジュール管理、調整 ・出張手配、会食のセッティング、お礼状、贈答品対応 ・経費申請、精算対応 ・来客対応(お茶出し含む)、代表電話対応 ・役員、顧問のサポート業務 ・メンバーへの指導 ・その他、総務庶務業務全般 ■就業環境 会社全体で残業をあまりしない社風であり意識が根付いているため、月平均残業は20時間程度です。 また、会社の規定では週2回程度のリモートが可能ですが、現状総務のメンバーは基本的に出社をしております。家庭の用事や通院など、個別の事情に合わせてスポット的にリモート勤務を活用しているメンバーもおります。 ■当社について 当社はクラウドIT資産管理ツール「ISM CloudOne」を開発しており8万社以上に導入され、7年連続国内シェアNo.1です。これは、まだクラウド市場が未開拓であった時にいち早く同サービスの開発・参入に成功し、大手顧客を始めとした多くの顧客を最初に獲得できた事が背景となっています。 変更の範囲:会社の定める業務
フューチャー株式会社
東京都品川区大崎(次のビルを除く)
大崎駅
400万円~649万円
システムインテグレータ ITコンサルティング, 総務 庶務・総務アシスタント
~総務リーダー候補/会社をよくしたいという意欲の高い方を重視します!~ ●来客対応や役員サポート、備品手配などの庶務をお任せいたします ●グラデーションキャリアパス制度で幅広くキャリア形成可能 ●ITコンサル業界パイオニアとして業界内に強みがある為、経営基盤も安定 ●土日祝休み、勤務年数に応じた有休休暇、特別休暇、Family休暇 東証プライム上場のIT企業である当社にてコーポレートファミリーサービスグループ(総務)部門にてご活躍頂ける方を募集いたします。 ■部門について コーポレートファミリーサービスグループ(CFS) 社員の働く環境の整備、社員やご家族への健康サポート、社内外のイベント業務、社員への各種サービス提供と幅広い範囲でサービスを提供する部署です。 ■業務詳細 オフィスコンシェルジュ業務 ・オフィスサービス業務 └来客対応(役員秘書サポート含む)、代表電話対応、業者対応、 請求書処理、 その他庶務業務 ・社員に対しての社内サービス業務 └問い合わせ等のヘルプデスク対応、各種サービス提供、 消耗品等の手配、各種データ整備 ※経験やご希望でお任せする業務の幅を広げていくことができます。 ■魅力 ・決まりきった事だけではなく、自身で社内サービスを企画し、運営していくことができる環境です ・ご自身の希望によって新しい事にチャレンジが可能な社風です ・チームワークを大切にするカルチャーがあります ■風土 日本で初のITコンサルティング企業であることもあり、リモートやフレックスなど裁量を持って働く事が可能な部門です。 子育てや家事などプライベートとの両立を行っている社員も多数在籍しております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社VENZAITEN CAPITAL
京都府京都市下京区小稲荷町
476万円~1000万円
不動産管理, 総務 人事(採用・教育) 人事(給与社保) 人事(労務・人事制度) その他人事
■求める人材 【必須条件】 ■PCを常用するオフィスワーカーとしての就労経験が3年以上または同等の処理能力 ■書類管理作業においてミスや不備を出さない細やかさ ■一般常識や基礎知識(祭事・御礼状・贈答品・冠婚葬祭などのマナー) 【歓迎条件】 ■総務業務の経験2年以上 ■ベンチャー企業での勤務経験(業種・職種不問) ■不動産業界でのご経験または知識(職種不問) ■重要書類取り扱い経験(契約書等) 【求める人物像】 ■向上心、好奇心、探求心、成長意欲のある方 ■現状維持ではなく、自ら課題をみつけ改善に向けて主体的に行動できる方 ■バランス感覚があり、相手の立場に立って物事を考えられる方 ■自分(自部門)に対して常に課題意識を持ち、メンバーと協力して仕事を進めてきた方 ■新しい領域にチャレンジできることをポジティブに捉え、また感じられる方 高校
【業務内容】 社内の書類管理や備品管理、来客対応が主な役割です。 弊社代表が出社した際の対応や役員会議の会議室準備も本ポジションの役割です。 企画広報部及び社長室チームに付随する経費処理やアポイント調整などの事務も行っていただきます。 財務経理・コンプライアンス室を除くバックオフィス全般のアシスタント として機能し、事業推進を支えていただく存在となっていただくことを期待しています。 総務ポジションを募集します。(秘書とは異なります) オフィス全体の書類及び備品管理、来客対応がメインですが 役員に関する庶務業務もあります。 【具体的な業務内容】 ■本社契約管理、本社備品購入、総務庶務全般 ■経費精算などの事務処理、資料作成 ■取締役が保有する資格関係の管理(新規受験・更新・入退会等) ■宅建業者免許管理、従業員宅建士登録管理等 ※不動産売買に関する契約書の作成管理(お持ちのご経験を考慮して決定) 【担当者コメント】 スペシャリストになれ、大きい裁量を持てる環境です。 社内から独立・起業者の排出実績があります。 自社サービスにも携われます。社内設備や作成資料まで一貫して デザインにこだわり、無駄がなく研ぎ澄まされた社風です。 不動産業界では珍しくITが普及していて、若く先進的な風土 があります。ペーパーレスが進んでおり取り扱う書類は基本的に デジタルです。 ボトムアップの提案に対する承認率が高く、決裁後の動きが早い 風土があります
株式会社リビタ
東京都目黒区三田
420万円~570万円
■求める人材 【必須条件】 ■総務のご経験がある方 ■事務職のご経験がある方 【歓迎条件】 ■特になし 【求める人物像】 ■ホスピタリティのある方 ■他者とのコミュニケーションが好きな方 ■不動産、建築、デザイン等に関心がある方 ■趣味が豊富な方 不問
【業務内容】 本社の総務をご担当いただきます。 総務業務以外にもご希望に合わせて役員秘書や事業部の庶務業務(一部)などをご担当いただく可能性もあります。 リノベーション、建築デザイン、住まい、コミュニティ、地域活性化など、 暮らしにまつわる幅広い事業をコーポレート部門から全面的にバックアップできる魅力あるポジションです。 【具体的な業務内容】 ■備消耗品の管理 ■本社オフィスのビルマネジメント(清掃・点検・修繕の手配管理等) ■有資格者の管理(宅建士・建築士) ■会社の登録許可の管理(宅建業・建築士事務所等) ■出張旅費の管理 ■郵送物、宅急便等の管理 ■名刺の作成管理 ■会議体の運営(株主総会・取締役会・経営会議)など 【担当者コメント】 将来的に、ご自身の希望やキャリアビジョンに合わせて、事業部門へのジョブローテーション等で スキルアップできるキャリアパスがあります。ワーキングマザーも多く活躍中で、 子育てとの両立がしやすい環境があります。平均残業時間は12時間、業務に慣れたら在宅ワークの併用も可能です。
300万円~449万円
住宅設備・建材, 庶務・総務アシスタント 秘書 営業事務・アシスタント
◇未経験歓迎!急な呼び出しなしで働き方◎/約80年の歴史を誇る、木製ドア・家具のエキスパート/日本を代表する大型都市開発プロジェクトと関わる/“木製”と“本物” にこだわり、お客様に感動を追求/有名施設など多数納入◇ ■同社について 木製ドア・建具・造作家具のトータルサプライヤーとして80年の歴史と実績、年商約100億円の当社にて、社長秘書業務をお任せします。 ■業務内容: ・社長・社内スケジュール調整 ※役員付ではなく社長のみの対応となります。 ・社内イベント調整 ・車両管理 ・各申請対応 ・総務事務業務全般般等 ■組織構成: 管理部門の総務課の中に所属いただきます。現状秘書業務を兼任している社員と共に、最初は業務をお任せします。ゆくゆくはお一人で業務をお任せする可能性もございます。 ■働き方: ・年間休日122日、土日祝休み、夏季・冬期休暇があります。残業も多くない環境となります。 ※土日の急な呼び出し、会食同行・遅い時間の呼び出し等も特段ございません。 ・離職率は8%と低く、平均勤務年数が19年以上です。長く働ける環境です。 ■同社の魅力: ・創業当時から木製ドア・家具の販売を続けており、79年で培ったノウハウがあります。 ・賞与の支給額も一定で、10年以上黒字経営、売上126億、従業員数210名の安定企業です。 ■納入実績: 昨年開業した“麻布台ヒルズ”をはじめ、品川プリンスホテル、ザ・キャピトルホテル東急、東京ステーションホテル、虎ノ門ヒルズ、アスコット丸の内東京等の実績があります。 ■事業展開 『お客様の挑戦を支える』 4つのブランド事業を展開しています。 1:ウルトラ・プレミアム事業(超高級戸建・ホテル・マンション等) 2:ハートフル事業(高齢者向け施設) 3:スマイリー事業(文教施設/保育園・学校 等) 4:ライフ事業(戸建・リフォーム・店舗) 基本的には、一から企画をするフルオーダーで、顧客の要望や希望を聞き出し、イメージを形にしていきます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ボンズ・ホールディングス
東京都渋谷区渋谷(次のビルを除く)
不動産金融, 経営幹部・CxO 秘書
〜秘書のようなお仕事から、会社の経営を支えるような仕事まで幅広く携われる!/完全週休二日・土日休・残業20H程・転勤なし〜 ■ 仕事内容: 当社グループ代表の直下で、社長室付け(社長の右腕)として経営・事業運営をサポートするポジションです。 最初はサポート業務からスタートしますが、将来的には経営判断に必要な情報整理や事業推進まで携わっていただきます。 「経営を学びたい」「事業づくりに関わりたい」そんな意欲ある方にとって、他では得られない経験ができる環境です。 ■入社後まずお任せする業務: ・社内外の連絡窓口業務 ・会議・商談に関する情報整理、資料作成 ・各グループ会社との連携・情報共有 ・社長の代理でセミナー代理出席(内容を学習して社長へ共有) ・社長の出張手配 ・社内申請や稟議起案。社長決裁の取りまとめ ・各種申請手続き など ・社長のスケジュール管理・調整 ■慣れてきたら徐々にお任せする業務: ・各事業の数値・進捗整理 ・社長の意思決定を支える情報の取りまとめ ・グループ横断のプロジェクト推進サポート ・事業改善・業務改善の提案 ・出張同行業務あり(依頼に応じて)月1回程度 ■身につくスキル・経験: ・経営者視点での考え方・判断軸 ・事業・数字の読み方 ・調整力・プロジェクト推進力 ・経営・事業企画の実務経験 等 ■福利厚生: ・家族手当:配偶者10,000円、第1子5,000円、第2子6,000円、第3子7,000円、第4子以降4,000円/人(18歳未満) ・産休育児休暇制度(実績あり) ・結婚・出産祝いあり ・住居手当 ■当社について: 当社は、2019年4月に東京・渋谷を中心に、全国に20社と1つの医療法人を展開するLALLグループよりMBOを実施し独立いたしました。 現在は、東京・宮崎・福岡を拠点に、不動産のトータルサービスをワンストップで提供しています。 <今後のビジョン> 当社は、成長率18%を実現し、現在60億円弱の売上から100億円以上を目指しており、上場を目指して準備中でございます。 不動産事業を基盤に、美容・福祉など多角的なサービス展開も行っており今後は、民泊事業など新しい事業への挑戦も行っていく予定です。 変更の範囲:会社の定める業務
小倉クラッチ株式会社
群馬県桐生市相生町
相老駅
機械部品・金型 自動車部品, 総務 経営企画
〜管理職候補・IUターン歓迎/世界唯一のクラッチブレーキ総合メーカー/ご経験を活かし世界的シェアの高い企業で安定的に就業をされたい方にオススメ/カーエアコン用クラッチは世界で圧倒的シェア/残業月20時間程度・フレックス〜 ■業務概要: 当社の総務職にて、管理職候補スタッフ(入社時は係長クラスを想定)として入社いただきます。まずは総務担当として幅広い業務に従事いただき、当社についても理解を深めていただきます。その後ご本人の適性や希望を鑑みて、将来的に総務の管理職として組織を牽引頂くことを期待しています。 ■業務詳細: ・株主総会事務局業務 ・取締役会・経営会議事務局業務 ・中期経営計画・年度計画事務局業務 ・役員秘書業務 ・社内規程管理業務 ・その他付帯業務 ■組織構成: 総務メンバーは12人、秘書担当は3名で構成されています。ゆくゆくはキャリアに応じて、両方もしくはどちらかのマネジメントをしていただくことを期待しています。 ■同社について: 同社は東証スタンダード上場、世界中の自動車に使用されるカーエアコン用クラッチや総合メーカーとして一般産業用クラッチ・ブレーキ(産業機械、工作機械や建設機械、OA機器等)などの開発・製造及び販売をしています。特にカーエアコン用クラッチは世界で圧倒的シェアを誇り、グローバルな生産ネットワークで“世界のニーズ”に応えています。EV車の台頭を背景に、近年はカーエアコン以外の技術分野にも注力し、技術革新を進めています。 ■就業環境: 同社は年休121日・各種手当充実しているなど働きやすい環境を整備しています。 ニッチな製品ではありますが、安定的な成長を遂げ、今後の成長も見込まれております。その為腰を据えて中長期的に就業されたい方におすすめです。 ■同社が開発しているクラッチとは: クラッチとは、動力伝達・遮断、制動、変速、緩衝など、機械を安全かつ思い通りに制御するために重要な役割を果たす部品の一つです。自動車では、エンジン動力をエアコンに伝えるカーエアコン用電磁クラッチなど。レーシングカーでは、ドリフトやカスタムで活躍します。車以外でも、エレベーター、ATM、産業ロボットなど幅広い用途で使われています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社エブリイホーミイホールディングス
広島県福山市南蔵王町
300万円~549万円
食品・GMS・ディスカウントストア, 広報 秘書
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
〜23期連続増収◎TV番組でも紹介された、広島県の人気スーパーマーケット「エブリイ」の社長室スタッフ〜 ◇採用背景: 今後の事業展開の計画の中で組織の健全な循環と成長を促進するために、新たな人材の採用で組織のさらなる強化を図ります。 ■業務内容: ・役員の秘書業務全般 ・広報業務 など ■本ポジションの魅力: ◎経営者の近くで、<「美味しい」の輪が広がる未来>づくりに貢献できます。 ◎20代・30代の若手社員がメインとなり活躍中です。 ◎未経験でも「想い」や「情熱」があればOKです。これから秘書業務について学びたい方大歓迎です。 ■「エブリイホーミイグループ」について: 食材宅配・外食・スーパーマーケット・農業・青果物卸など、グループで「食」の川上から川下まで、また、システム会社・研修教育会社・動画制作、企画と多様な事業を展開するグループです。それぞれの分野で知恵を絞りながら、日々ひたむきに自分たちの仕事に向き合っています。 ■当社について: そんな「エブリイホーミイグループ」の中核を担うのが、スーパーマーケット「エブリイ」です。エブリイは、広島、岡山、香川エリアで店舗展開をしています。 店舗の責任者に権限委譲する「個店主義」と、チェーン店ではなく「地縁(ちえん)店」づくりが大きな特徴です。 地域の皆様、生産者の皆様、お取引先様とのご縁を頂きながら、店舗出店数と売上高を伸ばし続け、お陰様で売上1,000億円規模に成長することができました。 ■エブリイの特色: 【全店20時閉店】 2022年10月より営業時間を全店短縮しました(一部店舗は19時閉店)。早めに帰り、家族や大切な人とプライベートの充実した時間を過ごせます。 【自分のアイデアを活かせる】 スタッフに大きな裁量が与えられている当社では、店舗ごとに地域特性に合わせて仕入れを行うため、あなたの分析力・アイデアを活かした提案が可能です。 【人間力を高める教育制度】 メディアでも話題となった「類人猿セミナー」を代表する特色のある研修制度や、働き方改善や売上数字だけを重視しない行動評価に主軸をおいた「イキイキポイント」制度など、教育サポート体制も充実しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社コーエーテクモホールディングス
神奈川県横浜市港北区箕輪町
400万円~799万円
ゲーム・アミューズメント・エンタメ ゲーム(オンライン・ソーシャル), 秘書 道路旅客・貨物運送
【東証プライム上場/信長の野望・三国志・無双シリーズ等のヒットタイトルを手掛けるコーエーテクモグループ/世界No.1のエンタテインメント・コンテンツの創発を目指す/「人」こそが最大の財産:人材育成のための能力開発プログラムや福利厚生】 ■業務概要 グローバルに事業展開する当社グループにおいて、多くの移動を日々伴う役員の安全・安心を担うポジションです。 ■業務詳細 ・会社(日吉本社)⇔外出先⇔自宅他を社用車で送迎 ・基本的には同じ役員・車両を担当 ・車両管理(点検、洗車、清掃、メンテナンス) ・社用車は大型セダン(国産)ほか ・送迎のスケジュール調整、役員秘書との打ち合わせ、経路確認 ・その他庶務、総務業務、特命事項等 ■業務特徴 〔送迎エリア〕横浜周辺、東京23区が中心です。関東圏内の空港やゴルフ場等も想定される範囲となります。 〔出張について〕出張についていくことはありません。ただし、羽田、成田空港や新横浜や品川、東京等の新幹線到着駅までの送迎の可能性はあります。 〔待機について〕通常業務中の待機時間は車のメンテナンスや休養に充てていただきます。会食中等は車内待機となります。 ■当社の特徴: (1)プライム上場の総合ゲームメーカーとして各種ヒットタイトルを有しており、国内外で高い評価を得ています。家庭用ゲームを中心に、オンライン・ソーシャルゲーム、海外市場のシェアも堅調に拡大し、更なる事業拡大・成長が見込まれています。 (2)当社が開発した「信長の野望」は、販売開始から30年が経ち、国内外で多くのファンを有しています。また、歴史・日本のタイトルが多いことから、海外でも高い人気を誇ります(売上比率80:20程度、ソフトの販売比率60:40程度)。欧米がメインであり、その他無双シリーズでは、他作品とコラボをし、メーカー同士の枠組みを超えたタイトル開発を行っています。 ■その他補足 ・他にもドライバーが在籍しており、フォローしながら業務を進めます。 ・子育て中のドライバーもいます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アワーズコネクテッドサービス
兵庫県神戸市中央区新港町
ポートターミナル駅
400万円~499万円
自動車ディーラー, 秘書 一般事務・アシスタント
〜神戸から世界へ!地域創成を担うグループ140社以上の大手GLIONグループ!/19時に電気消灯・鍵がかかるため残業ほぼなし◎〜 ■採用背景 現在グループが140社以上に増加していることから、人員強化のために、 GLIONグループの基幹会社である当社にて秘書として業務をお任せします。 ■仕事内容 ◇役員のスケジュール管理 ◇アポイント調整 ◇贈答品手配、管理 ◇その他庶務業務(各種手配、メール、電話、来客対応等) ◇書類、資料作成 ◇MA関連の窓口業務(・M&A仲介会社との連携・各案件の進捗状況の整理・DD資料の整理・契約書の取りまとめ等) ※基本的に役員との同行業務はなく、デスクワークが中心です。個別特定の役員に付くことも現在は想定しておりません。 ※ご経験や能力に応じて他部署の業務を兼任していただく可能性がございます。 ■組織構成 採用部門には3名(30代〜20代女性)が所属しております。 OJTを通して業務を学んでいただきます。 ■働く環境・条件 ・平均残業時間は20時間程度/月です。19時に電気消灯もあるためワークライフバランスを整えられます。 ・有給休暇の取得もしやすい環境であり、お盆や年末年始につなげて休む方も多いです。 ・壁や間仕切りのないオフィスは、コミュニケーションが活発となり部署間での連携も取りやすいため、業務効率を上げています。 ■評価制度について ・月に一度、上長との1on1面談を実施し、都度目標設定と振返りをおこないます。 ・昇給についても、面談での目標達成度の評価に応じて実施します。 ■魅力 ◎GLIONグループはBMWをはじめ、輸入車及び国産車合わせて、国内最多の30ブランドの正規ディーラー事業を主とした企業です。グループ内の企業は140社以上。「より多くのお客様へ、より多くの満足をお届けしたい」という想いから、料飲事業、ウエディング事業、旅館事業などにもフィールドを広げ、拡大を続けるGLIONグループにおいて、グループの健全な経営維持と問題点の改善をおこなう、やりがいをもてるお仕事です。
株式会社TRUNK
東京都渋谷区神宮前
原宿駅
600万円~799万円
ホテル・旅館・宿泊施設 ウェディング, 事業統括マネジャー 経営企画
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
当社の社長室では、日本発のグローバルブランドを目指し、国内外にブティックホテルを展開する社長業務を支援しています。この度は同室の室長を補佐することにより事業成長を支える重要なポジションを担っていただきます。 ■業務詳細: 当社の経営推進に資する全ての業務をお任せいたします。※社長室長との協働 ◎社長及びTRUNK経営の最大化 ・経営戦略、事業戦略の立案と遂行 ・社長タスク管理(※スケジュール管理は秘書が担う) ・各種ドキュメント作成 ・経営会議の開催 ・経営課題の提言 ・他部門のサポートや協業 ■募集概要: 社長室は、室長と社長秘書、計2名からなる組織です。 今後の事業展開を見据えて社長室の強化を図るため、社長室補佐として社長業最大化のための業務を広く担当していただくポジションとなります。 業務範囲は、社長の意思決定に係るもの全てとなり、経営戦略、特命業務、経営課題解決など多岐に渡ります。組織を横断的に俯瞰し、他役員や部長レイヤー、時には全社員とコミュニケーションを取り、当社の事業促進を図ります。起業家でもあるオーナー社長に近い位置で業務遂行することで、スキルアップを望む方にとっては最適なポジションであり、今後、当社の成長が加速してく中で、経営幹部へのチャレンジなど本人の意向・成果・能力に応じて、更に成長できるポジションやステージの提供も可能となります。 ■TRUNK HOTELの特徴: ・10室〜100室程度の客室を有し、ユニークなコンセプトや独自のデザイン、高いクリエイティビティをセールスポイントに持つ高価格帯のホテルです。 ・運営をマニュアル化しないことも特徴でありTRUNK にも画一的なマニュアルはありません。社員一人ひとりがオーナーシップと創造性を発揮することが価値に繋がると考えています。 ・今後もTRUNK は複数の新規出店を控えており「食品衛生の観点から会社の成長を支えていきたい、事業が急スケールしていくダイナミズムを味わいたい」という方であれば思う存分ご自身の能力を発揮いただけます。 <TRUNK HOTELの取り組み例> 【リサイクルのユニフォーム】 ファッションの街渋谷では廃棄生地が年間10万Kg以上あります。それらを利用しお洒落なユニフォームを作っています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社SBI証券
東京都港区六本木泉ガーデンタワー(19階)
350万円~649万円
証券会社, 経理事務・財務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜未経験・第二新卒歓迎/残業ほぼなし/WLB◎/ネット証券大手〜 法人のお客様に対し、資金調達やM&A等を通じた成長をお手伝いする投資銀行部門において、営業職員や専門職員、役員等のサポート業務をお任せします。 入社後OJTを中心に行い、実務を覚えていただきます。 基本的には、アシスタントとしてのキャリアを築いて長きに渡り活躍して頂きたいと考えています。 ■業務内容: ・請求事務 ・収益管理 ・スケジュール調整/管理 ・資料作成 ・備品管理 ・書類受付 ・契約書管理 ・来客対応 ・出張手配 ・電話対応 ・役員秘書業務 等 ※投資銀行部門全体は180名程度の社員で構成されております。 インターネット証券として日本で最多の顧客口座数を誇るSBI証券において、投資銀行部門では上場企業やベンチャー企業等、法人のお客様の成長に繋がるようなソリューションをご提供しています。その営業職員、専門職員、役員等をアシスタントとしてサポートすることで、日本経済の成長にも貢献することができます。緊急での案件等があれば、残業頂くこともございますが、定時での勤務が基本となりますのでワークライフバランスを保ちながら勤務可能です。 ※入社後6ヵ月で正社員登用90%程度、入社後1年で95%強の方が正社員となられています。 ※正社員登用の条件として、証券外務員一種の資格が必要です。資格をお持ちでない方は、入社後に取得していただくことになります。 万が一取得できなかった場合は、契約社員としての更新となりますので、ご了承ください。 ■当社について: 2025年11月現在の総合口座数は国内初となる1500万口座を突破! 「顧客中心主義」を経営理念とし、口座数・個人株式委託売買代金・預り資産残高において業界トップクラスの地位を築いています。株式売買委託手数料に依存しない事業基盤を構築し、経営成績が株式市場の動向に影響を受けにくく、よりバランスの取れた収益体質を目指すオンライン総合証券のパイオニア企業です。 変更の範囲:会社の定める業務
リバー産業株式会社
大阪府大阪市中央区久太郎町
600万円~899万円
内装・インテリア・リフォーム ディベロッパー, 総務 秘書
【設立から50年以上黒字、業績好調の総合ディベロッパー/年休120日・土日祝/平均勤続年数14.6年/有給消化率12.7日】 ■業務内容: 役員の秘書業務をお願いします。 課内で連携し、チームワーク良く仕事をして頂ける環境です。 一人ひとりが裁量を持ちながら、実績に応じて業務の幅を広げキャリアアップをして頂きたいと考えています。 ■業務詳細: 以下の業務をチーム内で分担して行っていただきます。 ・役員スケジュール管理 ・決裁確認 ・贈答品手配、郵便処理 ■働く環境: ・残業時間20時間程度 ・社員同士の結束が固くコミュニケーションが活発な職場環境です。 ・また、業務の効率化などにより労働環境の整備にも注力することで低い離職率を実現しています。 ・実績に応じて柔軟に昇給/キャリアアップも可能です。 ■当社について: 当社は日本で数少ない《用地取得、企画、施工、販売》を一貫体制で行っている、総合ディベロッパーです。 自社一貫体制で行うことにより、コストの削減、品質の向上を実現しております。 メイン事業は分譲マンション事業で、「リバーガーデン」シリーズとして総戸数800戸超の大規模プロジェクトや超高層プロジェクトを手掛けてきております。 その他にも、収益不動産の売買、保有、マンション事業以外のプロジェクトの事業推進等、新しい取り組みも積極的に行っています。 ■こだわり リバー産業では、平面的な緑化率ではなく、実際に目に入る緑の量「緑視率」にこだわっています。 国土交通省の発表によると、緑視率が25%以上になると、人は「緑が多い」と感じ始めます。 緑視率が高まるにつれ、「潤い感」「安らぎ感」「さわやかさ」などの心理的効果が向上する傾向が見られます。 自然とのふれあいを通じて近隣のコミュニケーションが生まれ、愛着の深まる街になることを目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務
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