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株式会社YPYエデュケーション
広島県福山市南蔵王町
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300万円~449万円
その他専門コンサルティング, 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
■仕事内容: 社長の秘書として経営判断に必要な資料作成や各役員との調整、各会議の手配・進行に携わる担当者の募集です。 ■具体的な業務内容: 社長の秘書として社長が参加する会議に同席し、議題の取りまとめ、議事録の作成、日程調整などの業務を行っていただきます。また、社長が会議・商談で使用する資料の作成も行います。 さらに、社外のお取引先様との打ち合わせの調整業務も行っていただきます。必要に応じて、社長が伺う国内外の出張にも同行いただきます。(※2025年に入ってからは、韓国に2度出張があり、その出張に同行) ■入社後の流れ: ◇グループ各社への理解 1ヶ月程はグループ各社に伺い各社の実務に携わり、グループ会社・事業・商材への理解を深めていただきます。 ◇秘書スタッフとして同行 秘書スタッフとして、社長が参加する会議全てに同行し、会議の進行手順等を学びます。 ◇独り立ち 秘書として案件によって直接社長とやり取りをしてもらいます。運営はチームで行動するので、完全に1人になる不安はありません。 ■仕事のやりがい: ◇社長から直接学びを得ることができます 経営者の間近で働くので、質・量・求められる速さのどれをとっても簡単な仕事ではありません。それでも直接、経営者である社長と仕事をすることで得られる経験・刺激は今後のご自身のキャリア生活に間違いなく大きな影響を与えてくれるはずです。 ■キャリアパス: 社長の下で働くことになるので、日々の行動・業務に関する成果物は社長自ら評価いたします。将来のキャリアアップについては、2〜3年を目安に仕事ぶりを評価した上で、本人の適性を考慮して自社またはグループ会社への異動・出向を検討いたします。これは、経営者の下で学んだ経験を他部署で活かすことで本人の能力開発を促すことを目的としたプログラムの一環になります。 ■組織構成: 常務(男性・40代)、次長(男性・30代)、マネージャー(女性・20代)、一般社員(男性・20代)、一般社員(女性・20代) 秘書業務は主に一般社員(男性:20代)が担当しており、他メンバーは、別事業を主担当にしております。案件の規模に応じて都度スポット的に運営サポートいただいている状態です。 変更の範囲:会社の定める業務
Rapidus株式会社
東京都千代田区麹町
麹町駅
400万円~899万円
半導体, 総務 秘書
<最終学歴>大学院、大学卒以上
■業務内容: 管理本部長の秘書業務をご担当頂きます。 管理本部長付の秘書として、アポイント管理など一般的な秘書業務をお任せいたします。 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■量産開始までの流れ: 米IBM社と戦略的パートナーシップを締結しており、現在多くの技術者がIBM社にて2ナノ世代の要素技術獲得を進めています。並行してEUV露光機をはじめとして最先端の搬送システムや生産管理システムの導入も進めています。現在はパイロットラインの初期設計を進めており、2025年にはパイロットライン稼働、2027年には量産開始を目指しています。 【Rapidusについて】 ■日本の半導体を再び世界へ 半導体は「産業のコメ」ともいわれる、今やあらゆる技術の開発、進化に欠かせないものとなっています。かつては世界でも最先端の半導体製造国であった日本ですが、現在は海外の半導体やファウンドリが台頭し、日の丸半導体は劣勢にあります。そんな中で最先端の2ナノ半導体及びさらにその先の次世代半導体の国内量産を目指し、設立されたのが同社です。 ■産官学連携について 大手企業8社から総額73億円の出資を受け、「ポスト5G基金事業」による次世代半導体の研究開発プロジェクトの委託先として新エネルギー・産業技術総合開発機構(NEDO)から開発事業費700億円を受けています。また、技術研究組合最先端半導体技術センター(LSTC)と連携して2020年代後半に2nm世代の最先端ロジック半導体の短TATによる量産実現を目指しています。 変更の範囲:本文参照
株式会社アインファーマシーズ
北海道札幌市白石区東札幌五条
350万円~549万円
化粧品 調剤薬局・ドラッグストア, 秘書 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
〜重役秘書/役員を支える重要ポジション/週1〜2日リモートワーク可能/年休122日〜 【採用背景】 役員が、より生産性の高い業務に取り組めるよう、サポートしていただける方を募集します。 【お仕事内容】 ■スケジュール調整、出張手配 ■会食・手土産の手配、祝電・慶弔手配 ■名刺管理、電話対応、会議設定、経費精算など ■その他所属部署の業務 【ポジションの魅力】 ■社内外問わずさまざまな関係者とコミュニケーションを取るなかで、ビジネスの視野や、人脈が広がります。 ■業務をサポートすることで、多くの人から感謝されやりがいがあります。 【役員体制】 30代〜40代、4名の役員体制です。 ご自身でも手を動かされている方々なので、明確な指示を受けることができ、コミュニケーションをスムーズに取ることができます。 ※総務課所属予定となります 【働き方の魅力】 リモートワーク可能(週1〜2日程)で、ご家庭との両立が可能です。また、連続休暇制度(年1回、最大9連休を取得できる制度/初年度は最長5日間)や、育児短時間勤務制度(1日最大2時間まで時短勤務可能)もあります! 【数字で見るアイングループ】 ■24年連続増収(2024年時点) ■女性比率81.8% ■時短社員数1,100人 ■女性管理職比率36.8% 【雇用形態】 ■出向先事業主の正式名称:株式会社アインホールディングス ■勤務地:東京都港区北青山3-5-12 青山クリスタルビルB1 ■事業内容:調剤薬局、ドラッグストア、医薬品の卸、コスメブランド等 【当社について】 アイングループはグループの連結実績で売上約4,000億円・従業員数15,000名を超え、更なる拡大の一途をたどっています。 そんな中、2024年8月に新しく"株式会社Francfranc"がアイングループに参画しました。「VALUE by DESIGN」をミッションに、単なる「モノづくり」にとどまらず、生活という「文化」を創出している会社です。今年で34周年を迎え、国内で約155店舗、海外で8店舗を展開。 新たな組織として、大きな資本のもと両社の強みを活かしたシナジー効果を発揮するとともに、顧客サービスの向上を実現しブランドの更なる発展を目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社第一滝本館
北海道登別市登別温泉町
ホテル・旅館・宿泊施設, 秘書
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
≪北海道登別市/未経験歓迎/UIJターン歓迎/ビジネスレベルの英語力をお持ちの方/北海道の有名老舗旅館/寮・食堂完備/福利厚生充実◎/創業160年以上/登別温泉発祥の旅館/温かい家庭的な社風≫ ■仕事内容: 役員秘書として以下の業務に従事していただきます。 ・翻訳、通訳業務 ・外国人役員のスケジュール管理 ・出張、ビジターの手配 ・会議の資料、議事録の作成 ・経費精算 、社内イベントのサポート ■福利厚生: ◎社宅完備 ◎社員食堂あり(1食300円/昼・夜出来立てを提供) ◎社員専用源泉かけ流し温泉あり(11:00〜26:00) ◎社員割引あり ■当社について: ・1858年創立、登別温泉発祥の老舗旅館です。 ・社員259名の家庭的な社風で、社員専用温泉、寮、食堂完備、福利厚生が充実しています。 当社は「時代が変わっても、あたたかさはかわらない」という理念のもと、リゾートホテル業界で長年にわたる経験と実績を誇っています。地域に根ざした経営を行い、訪れるお客様に最高のサービスを提供することに努めています。また、従業員一人ひとりの成長を大切にし、キャリアパスの充実にも力を入れています。 変更の範囲:無
25万円~
その他, 受付
☆北海道・登別温泉「第一滝本館」において 役員秘書のお仕事です。 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ *おすすめポイント* ①月給251,000円~381,000円 ②経験値などが給与に反映♪ ③社員寮・社員食堂・社員浴場の利用OK◎ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ <主な業務> ◆日英での通訳業務 ◆会議の調整や議事録の作成 ◆各種レポートやコピー、電子メール、 ファイリングなどの事務処理 ◆重要顧客の応対 ◆出張の手配、宿泊の手配 ◆その他、付随する業務 ※運転業務有り 【株式会社第一滝本館はこのようなホテルです】 ・1858年創立、登別温泉発祥の老舗旅館です。 ・社員259名の家庭的な社風で、社員専用温泉、 寮、食堂完備なのでお金が貯まる環境です。 ・1か月程度は教育係がつきますので 未経験者の方も安心ですよ♪
スタンレー電気株式会社
東京都目黒区中目黒
500万円~899万円
電子部品 自動車部品, 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、高等専門学校卒以上
経営機能を担う経営管理部に属する秘書課は、課長以下8名の体制で経営をサポートしています。担当いただく役付取締役の専属秘書業務(リーダー)を主に担当いただく予定です。将来的には組織のマネジメントとしての活躍を期待しております。 【担当する業務(詳細)】 ・スケジュール管理 ・アポイント調整(社内調整がメイン) ・来客対応 ・国内外出張手配、精算、トラブル発生時の緊急対応 ・書類・名刺管理・会食、手土産、慶弔関連等の交際業務 ・会議体の運営補佐(会議招集、資料作成補助・印刷等) 若手が多い職場ですので、今までのご経験とスキルを活かしたアドバイスを通じて、リーダーの役割と人材育成も担っていただきたいと思います。 【仕事の魅力(裁量・責任・雰囲気など)】 ベテラン課長のもとで、若いメンバーが業務をおこなっている、明るくて元気な職場です。一人ひとりが担当役員を受け持っていますが、チームとしてお互いサポートしながら進めています。 任された業務は責任をもっていただくこと、また必要な研修は受けていただくことで、自身の経験、スキル向上も図っていくことができます 【入社後の中長期的なキャリアパス】 専属秘書としての業務と、チームメンバーの育成を図りながら、事業や会社の知見、人脈を広めていただいた後、スペシャリスト職またはマネジメント職を選択していただく予定です。マネジメント職であれば、他部署へのローテーションも可能です。 【働き方について】 担当いただく取締役のスケジュールに合わせて、フレックスタイム(10時から15時がコアタイム)や月に数回程度の在宅勤務を選択することが可能です。 担当いただく取締役の予定に合わせて、月に数回程度の出張があります。 【募集の背景】 役付取締役専属担当からスタートして、若手の育成を行うチームリーダーの役割を担い、将来のスペシャリストやマネジメントを目指す秘書業務経験者を募集いたします。 変更の範囲:会社の定める業務
光亜興産株式会社
大阪府門真市末広町
古川橋駅
ディベロッパー 土地活用, 秘書 道路旅客・貨物運送
■募集要項: ・大阪府門真市を拠点に、都市開発/まちづくり事業、不動産賃貸業、不動産コンサルティング等を展開 ・まちづくり事業の一環として地域イベント、イルミネーションをおこない、地元の街の活性化に貢献 ■仕事の内容: ・大阪を中心に、まちづくり事業を主として不動産事業を展開する当社グループの役員運転業務をお任せします。 ・具体的には: ・役員車の運転業務をメインに、お客様の送迎や車輛管理、スケジュール管理、各種手配など。経験を積んで、社長秘書運転手にもキャリアアップも可能。また待機時間に総務・庶務の簡単な雑務もお手伝いいただきます。本人のキャリアも相談の上検討し、部署異動も可能。 ■当社について: ・都市開発、まちづくり事業/不動産賃貸業 /不動産コンサルティング /宿泊施設の経営を手がけております。 変更の範囲:会社の定める業務
ランスタッド株式会社_オフィス_北関東
栃木県
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人材紹介・職業紹介 人材派遣, 秘書
未経験OK 経験不問! 何かしらのオフィスワーク経験ある方歓迎! Word、Excel、PowerPoint、Outlook:基本操作 ランスタッドは、きめ細やかなフォローで就業後も安心!お気軽に何でもご相談ください!
◇3ヶ月以上/6月中旬~長期(3ヶ月更新) 収入UPを目指してキャリアチェンジ転職もアリ!大型連休でジブン時間も確保! 【仕事内容】 大手メーカーで役員アシスタント 《主な業務》 ・スケジュール調整 ・出張/宿泊の手配 ・会議室の調整、予約 ・費用の精算、処理 ・会食の手配 ・その他、付随業務 《ポイント》 ・部署人数:14名 役員1名に対して秘書1名の体制です。 ・引継ぎ期間はたっぷり12週間程度! しっかり業務をマスターできます。 ・長期連休あり! ガッツリプライベートを楽しめます! --- 派遣登録はスマホで簡単「電話/オンライン面談」or「面談なし登録」 登録後のランスタッドとのやり取りはLINEでスムーズ! 【応募~就業までの流れ】 1)「応募へ進む」からご応募 2)当社よりご連絡(登録・お仕事紹介) 3)職場見学 4)お仕事スタート ※最短1週間で就業決定します! 来社不要! まずは、お気軽にご応募ください。
キャディ株式会社
東京都台東区浅草
400万円~599万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), 秘書 営業事務・アシスタント
学歴不問
〜成長著しいSaaSを展開/大手企業導入多数/シリーズCで累計217.3億円調達/チーム立ち上げメンバー〜 ■業務内容: 営業責任者やゼネラルマネージャーなど、4名の部長クラス付きの秘書・営業事務として、下記の業務をお任せします。 ■業務詳細: ◆営業事務 ・SalesForceを利用した営業データ入力・管理・集計 ・名刺整理・管理 ◆秘書 ・アポイント日程調整 ・移動手配(新幹線や飛行機、宿泊先等) ・会食手配 ・手土産手配 ・経費精算 ・その他事務業務(資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか) ・上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化 ■配属先・入社後のステップアップについて: 配属は、HR本部 人事総務部 Employee Successグループ内に新たに立ち上げるExecutive Assistantチームです。 入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。新規に立ち上げるチームのため、現時点で所属メンバーの業務分掌はそこまで厳密には定めていません。基本的な仕事の流れを覚えたら、これまでの経験に応じて業務範囲を決定し担当いただきます。 ■アルバイトスタッフとの職務棲み分けイメージ: アルバイトスタッフにはマニュアルに沿ったシンプルな作業をメインに、イレギュラー対応や社員の判断が必要な場合のエスカレーション対応などを担っていただきます。 ■魅力ポイント: ・CADDi Drawerはグローバル規模で急拡大しているSaaSサービスです。その拡販の第一線を担う責任者レイヤーのサポート業務に携わることができます。 ・急成長フェーズでのスピード感のある環境で、秘書・営業事務の経験を積むことができます。 ・チームの立ち上げメンバーとして、一から組織作りに携わることができます。 ■募集背景: これまで、社長や一部役員にのみ秘書をつけておりましたが、事業と組織が拡大する中でExecutiveクラスがより職責に専念できる環境を組織的に整える重要性が増し、この度専門のサポートチームを立ち上げることになりました。今回ご入社いただく方には、既存の秘書チームリーダーのもとで、部門の立ち上げを担っていただきたいと考えています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ホライズンアンドカンパニー
東京都江東区有明
有明(東京)駅
経営・戦略コンサルティング 組織人事コンサルティング 財務・会計アドバイザリー(FAS) リスクコンサルティング その他専門コンサルティング シンクタンク 社会保険労務士事務所 総合コンサルティング, 秘書
\★秘書の経験は一切不問!★/ ◆基本的なPCスキルがある方(Word/Excel/PowerPoint) ◆大卒以上 ※採用実績: −国立大学:九州大学大学院、筑波大学、千葉大学、宮城教育大学、福井大学 −私立大学:慶應義塾大学、早稲田大学、上智大学、明治大学、立教大学、法政大学、中央大学、東京女子大学、立命館大学
★女性社員多数活躍中★ ワークライフバランスも大切にできる当社で 未経験から秘書にチャレンジ! グループに、弁護士事務所・ 税理士法人・ 医療法人社団・人材紹介会社などを抱え、 コンサル業を主軸に 様々なクライアントの課題解決を支援している私たち。 今回は社長秘書を募集しています! ■未経験から挑戦できる:*・☆ =========== 秘書の経験は一切不問。 「やってみたい」という気持ちがあれば スタートできる環境を整えています! ■抜群の働きやすい環境を整備:*・☆ =========== *残業は極力しない社風 *産育休の活用実績あり *リモート・時短勤務の実績もあり *年間休日125日以上 *連休も取りやすい環境 *私服・ネイルOK 女性社員が多数活躍中の当社で、 ぜひ新たなスタートを切りませんか?・゜☆ \未経験から秘書にチャレンジできる/ ★女性社員50%以上 ★産育休取得実績あり ★住宅補助完備※単身者のみ ★妊娠中の通勤サポート手当あり ★フリードリンクをご用意♪ 秘書として代表・福嶌のサポート業務をお任せします! 仕事を通じて、会社の成長に貢献できるやりがいも感じられますよ♪ …*具体的なお仕事内容*… ■スケジュール管理 ■会議準備 ■来客対応 ■資料作成 ■グループ会社含む事務サポート など (変更の範囲)上記業務を除く当社業務全般 【仕事の魅力】 【社員の8割が女性】将来的にも安心してご活躍いただけます! 女性社員がメインに活躍している当社。頑張り次第で、ステップアップが叶う環境を整えています◎ちなみに、2名の女性社員がグループ会社で社長を務めています!子育てと役員職を両立している社員もいて、ロールモデルになり得る社員がたくさんいます。 【福利厚生が充実】プライベートも大切にしながら収入UP! 当社では社員が安心して働き続けられるよう、福利厚生や各種制度をしっかりと整えています! ■プライベートも充実! ┗土日祝休み・年休125日以上 ┗有給取得率100% ┗残業ほぼゼロ ■育児との両立も◎ ┗産育休制度あり ┗時短勤務・リモート活用実績あり ■収入面も安心! ┗賞与は平均100万~150万円 ┗資格取得費用は全額会社負担 ┗結婚祝金・出産祝金支給 ┗妊娠中のタクシー出勤補助あり ┗奨学金の代理返還制度あり ┗住宅補助/通信費補助あり
Sansan株式会社
東京都渋谷区桜丘町
550万円~799万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 秘書 営業事務・アシスタント
■組織のミッション: 担当部長や事業部の業務内容を理解した上で裁量を持って必要な調整を行い、担当部長や部門、ひいては会社全体の生産性向上に寄与することがミッションです。 ■業務詳細: ◇部長(執行役員)2名のサポート業務 ・スケジュール管理(顧客、社外、社内の複数部署とのアポイント調整) ・来客対応、オンラインを含む会議のセッティング ・3カ月ごとに事業部全体のOKR(目標設定管理方法)のとりまとめ ・出張に関する各種手配、調整 ・経費精算などの事務処理 ・イベント登壇に関する諸業務への対応 ・メディア取材時の原稿確認 ・業務委託先契約、各種購買の管理 ・慶弔、各種贈答品の手配 ・担当部門内全体への共有事項アナウンス ・その他役員のサポート業務および庶務業務(ランチ手配、IT機器棚卸しなど) ※事務的な秘書業務をはじめとして幅広く担当します。 ※一部、他部門や事業部内メンバーと一緒に行う業務もあります。 ■本ポジションの魅力: 部長の意思決定の過程を間近で見ることができます。 また、担当部長や事業部の生産性向上のために秘書の立場で何ができるかを考え、サポート業務にとどまることなく積極的に改善や提案を行えるチャレンジングなポジションです。 ■開発環境、使用するツールなど: 社内連絡:Slack(社外の方との連絡でFacebookを利用する場合もあります) スケジュール管理:Googleカレンダー その他:Workday、Box、Zoom、Google Meet、Gmail など ■募集背景: 当社は社員数増加とともに、事業内容も多角化しています。 一人の部長が管掌する範囲も広くなっていることから、役員のサポートを厚くすることでスピードを維持しながら事業をより拡大させていきたいと考えています。 ■当社の事業内容: 働き方を変えるDXサービス(クラウド名刺管理サービス等)の企画・開発・販売 <主なサービス> ・営業DXサービス「Sansan」 ・インボイス管理サービス「Bill One」 ・名刺アプリ「Eight」 ・契約データベース「Contract One」 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ワークステーション
大阪府大阪市西区阿波座
350万円~449万円
人材紹介・職業紹介 人材派遣, 秘書 一般事務・アシスタント
<無借金経営を続ける安定基盤/本町駅から徒歩2分/完全週休二日制/土日祝休み> ■業務内容 関西で業界知名度のある当社にて、役員秘書として業務に取り組んでいただきます。役員のスケジュール管理から社外文書のチェック、事業プレゼン資料の作成まで、幅広い業務を通じて組織の円滑な運営を支える役割をお任せいたします。 ■業務詳細 役員のスケジュール管理、事業部間の調整、出張関連の手配、社内外の文書作成とチェック、事業プレゼン資料の作成に至るまで、組織運営に関わる多岐にわたる業務を担当します。 さらに、事業の多角化に伴う新たな課題に対処するため、他部門の庶務業務も管理します。 この重要な役割を通じて、幅広いスキルと高いコミュニケーション能力を駆使し、企業の成長を支援していただきます。 ■組織構成 配属先の管理本部は幅広い年齢層 (20代〜50代) の社員が活躍しています。 メンバーの半数程度が中途入社であり、定着率が非常に高いです。 同社の特徴は人の良さであり、「周りのメンバーに恵まれていて生き生きと仕事ができています」という社員も多いです。 協働を大切に、腰を据えて長く働きたいという方をお待ちしております。 ■働きやすさ 月の残業時間が20時間程度と少なく、年間休日120日以上、土日祝休み、有給取得率が高いことが特徴です。 水曜日はノー残業デーを設け、働きやすい環境を整えています。 ■当社サービスの強み 当社は登録者に対し「Face to Face」で面談を行っており、その丁寧なサポートが評判となり、現在では45,000名を超えるスタッフが登録しています。 ライフサイクルに沿った提案が可能であり、1日単位の単発のバイト紹介から転職まで幅広く対応することができます。 また、ブランクのある方には福祉の職業を提案することも可能です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社diff
不動産管理 土地活用, 秘書 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、高等学校卒以上
〜業界業種未経験歓迎!年休130日//残業月20h程/1週間以上の長期休暇も取得可能/有給取得率100%/プライベートも大事にしつつ介在価値も感じられる職場です!〜 〜都内を中心とした新築物件デザイン・設計・施工を手掛ける企業/300億の資金力〜 ■業務概要: 秘書として役員兼プロパティマネジメント事業部の統括マネージャーを支える方を募集しております。 ■職務内容: 【具体的な仕事内容】以下のような業務をお任せします。 ・スケジュール調整、会食手配、同席 ・役員業務の補佐全般(外出から内勤まで、チームで広く対応していただきます) ・不動産売買に関する必要書類の作成 ・各所への必要書類取得のための外出 ・データ調査、分析 ・総務、経理、その他各営業チームの営業利益最大化に向けた必要業務 ・社内外問わず折衝業務など ※バックオフィスチームの一員としてチームメンバーはそれぞれプロフェッショナルに活躍しています。そのチームの一員として役員、ひいては社内全般を支えていただきます。 ■働きやすさ: 年休130日/転勤無し/残業は月20h程度、直行直帰や長期休暇なども含め個人の裁量に任せており働きやすい環境です。さまざまな業界から中途入社している社員が多いため一人ひとりのライフスタイルや価値観を大事にしています。 ■企業からのメッセージ プロパティマネジメント事業部の統括マネージャーは、22歳で起業し、経営の経験をきっかけに現在は事業部を任され、毎期150%以上の成長を続けるチームをけん引しております。ミッションは、固定観念にとらわれがちなプロパティマネジメント業界に革新をもたらすこと。また、「自分の船に乗った社員全員とその家族を幸せにしたい」という強い信念を持っており、そのために効率的に最大の成果を出しつつ、個人の時間も生産性高く活用できる方法を常に模索しています。この理念に共感できる方を募集しています! ・個人と仲間の成長を共に実感できる方 ・開拓精神にあふれた方 ・気配りや心配りを大切にできる方 「trias」では、デザインやコミュニティづくりを大切にしており、今後もデザインと人とのつながりを重視した開発を続けていきます。 これまでのご経験を活かし、ぜひ当社でご活躍ください! 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社マイナビワークス
大阪府
未経験OK ※実務未経験OKです! ◆電話対応の経験をお持ちの方(事務や接客など、職種は問いません)
◇即日~6ヶ月の派遣期間後、直接雇用予定です。 \半年後の正社員を目指す/スキルを活かしてキャリアUPを実現エルダー活躍中 【仕事内容】 \40代男性役員の秘書業務をお願いします/ ・スケジュール調整、管理、連絡(社内外) 例)面談の設定、お店の予約など ・来客対応(案内、お茶出し) ・各種調べもの ・資料の作成など !英語でコミュニケーションを取っていただくことも多いです。 ※直接雇用の時期:紹介予定派遣(派遣期間6ヶ月) ※双方合意に至った場合正社員として直接雇用予定 ※直接雇用後:想定直接雇用後は、年収430~700万円です。【賞与】年2回(前年実績3.6ヶ月分)
ASK PLANNING株式会社
東京都千代田区三番町
300万円~499万円
経営・戦略コンサルティング, 秘書
〜業界内でも有名なASKグループ代表の秘書として経験を積めます〜 ■業務概要: 創業経営者が常に最高のパフォーマンスを発揮できるよう、秘書として様々な角度からサポートします。 ■業務詳細: スケジュール管理、顧客対応(来客対応・データ管理等)出張・会食・贈答品の手配等、業務は多岐にわたります。 創業者が関わるクライアントや案件は膨大です。全てを把握した上で、状況に応じた的確な判断、主体的で迅速な行動、高い完成度と正確性が求められます。様々な業務経験を通じてスキルアップができるポジションです。 ■こんな方におすすめ: 当社のクライアントはVIPの方も多く、ホスピタリティの高い対応、臨機応変な対応、相手の立場に立った誠実な行動が求められます。また、ゼネラリスト志向を掲げる当社では、社員一人一人に幅広い役割が求められます。自分の担当領域のみに限定することなく、様々なことに興味・関心・好奇心を持ち、成長に繋がる仕事がしたい方におすすめです。 ■配属先情報: 秘書課は現在2名が在籍しております。 ■働き方: 転勤無しはございません。 オーナーの予定に合わせて休日出勤や時間外勤務をお願いする場合もございますが代休がございますのでご安心ください。 ■企業について: 日本オリベッティ社出身の創業者が1974年に設立しました。店舗の内装事業からスタートし、その後商業施設全体の計画および建築事業、開発型の不動産事業、不動産金融事業を展開してきました。近年は海外でも様々な事業開発や産業融合を図るまでに事業領域は進化しています。 【実績】天王洲アイル、銀座シャネル、大江戸温泉物語、北九州市小倉駅前そごう百貨店跡地の再生、青森県浜田地区の地域再生など。 変更の範囲:会社の定める業務
住友不動産株式会社
東京都新宿区西新宿新宿NSビル(地階・階層不明)
600万円~649万円
総合電機メーカー ディベロッパー, 秘書 道路旅客・貨物運送
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
■業務内容: 役員のドライバーとして従事いただきます。 朝と夕方は自宅・本社への送迎、日中の送迎、夕方必要に応じて会食への送迎などを行います。運転は都内(23区)がほとんどです。 その他車の維持管理対応や役員秘書との打ち合わせが発生します。 ■業務スケジュールについて: ・3か月前に概ね役員のスケジュールが決まり、その後2週間前の金曜日に再度予定確定となります。直近で予定が変わることもございますが、基本は2週間前にはおおむね確定となります。 ・原則土日祝日休みですが、接待等で土日の対応が必要な場合出勤いただき、振替休日を取得いただきます。出張への付き添い等は発生しません。 ■当社の特徴: 住友不動産は大手不動産デベロッパーです。(プライム市場上場企業)業績も好調で、11期連続で過去最高益を更新中になります。事業としてはオフィスビル・分譲マンション・高級賃貸マンション・商業施設・新築戸建・リフォーム事業・ホテル・イベントホール等、幅広い事業を扱っております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ティーツー
神奈川県相模原市中央区田名
400万円~499万円
機械部品・金型, 秘書 営業事務・アシスタント
【独自の「金属レス加工」技術で受注増!社長秘書業務(スケジュール管理・書類の管理)/ワークライフバランス◎】 ■採用背景: 現在は事務職2名と一部社長自身で業務を担当していますが、引き合いの増加により業務が増えている状況のため秘書専任の方を募集いたします。 ■職務概要: 電子部品や薄版加工の受託事業などを行なっている当社にて、社長のスケジュール管理や資料整理などを担当する秘書業務をお任せいたします。 ■具体的な仕事内容: 当社の事務として以下のような業務をご担当いただく予定です。幅広く業務をお任せいたしますので、臨機応変にご対応いただきます。 ・顧客名刺や書類の整理・登録作業 ・スケジュール管理 ・商談の議事録作成 ・来客応対、電話対応 ・役員室の清掃や備品管理・補充など ※社用車にて、郵便局やホームセンター、最寄り駅等に行っていただく可能性があります。 ■社長の業務の流れ: ・午前:役員室の清掃や備品管理・補充、打ち合わせ、経費処理 ・午後:来客対応、書類の整理・登録作業 ・その他月末月初等:会計処理、サーバー関係の整理等 ■組織構成: ・社員は現在16名、そのうち事務職が2名です。引き合いが多いため新たに事務員を募集しています。 ※社長は40代、事務職のメンバーは20代〜30代となります。 ■求める人物像: ・上記に記載した業務のほか、突発的な指示にも柔軟に対応できる臨機応変さがある方 ・依頼された業務の進捗を細かく報連相できる方 ・丁寧かつ迅速に対応できる正確性のある方 ■株式会社ティーツーについて: ・国内で数社しか保有していない高精度パンチングプレス機を8機保有し長年の経験とノウハウを強みとして、お客様からの少量多品種のオーダーに短納期で応え続けています。同プレス機は金型を必要としない「金属レス加工」の技術を持ち費用や納期を90%以上削減、短縮が可能となっております。 ・経営理念は「みんながハッピーになる」で顧客はもちろん社員全員が幸せになるための理念、ビジョンを持ち、社内の風通しも良いです。 ・人材と技術力・経営力を持つ企業を目指し、入社後定着率90%以上と異業種からの転職でも成長できる基盤を持っています。 変更の範囲:会社の定める業務
500万円~799万円
経営・戦略コンサルティング, 秘書 道路旅客・貨物運送
〜銀座シャネルや大江戸温泉物語のプロデュース実績有り/流行の仕掛け人である業界内でも有名なASKグループ代表の秘書として経験を積めます〜 ■業務概要: 創業経営者が常に最高のパフォーマンスを発揮できるよう、秘書として様々な角度か らサポートします。 ■業務詳細: ・役員のアシスタント業務をお任せする、経営に近いポジションです。 【具体】 スケジュール管理、顧客対応(VIP来客対応・贈答関連対応・データ管理等)、出 張・会食・贈答品の手配等、業務は多岐にわたります。 創業者が関わるクライアントや案件は膨大ですので、状況に応じた的確な判断、主体 的で迅速な行動、高い完成度と正確性が求められ、様々な業務経験を通じてスキル アップができるポジションです。 また、オーナーを乗せ安心/安全な送迎をお任せします。 安全運転はもちろん、スケジュールを把握した上での移動や交通状況判断、役員をは じめとした各関係者と接する際の節度ある誠実で丁寧な言葉遣い・立ち居振る舞い・ マナー等が重要となり、身に付く環境です。 (1日3〜4件が目安) ■魅力: 経営について間近で見ながら、自分の成長に繋がる仕事をしていただけます。 ■働き方 社長に一番近いポジションで支える役割のため、固定残業の50時間近く勤務する可能性はありますが、遅い時間から始業する日や早くあがる日がありフレキシブルな働き方ができます。 ■社風: ゼネラリスト志向を掲げる当社では、社員一人一人に幅広い役割が求められます。自 身の担当領域のみに限定することなく、様々なことに興味・関心・好奇心を持ち、成 長に繋がる仕事がしたい方におすすめです。 また、 ■配属先情報: 秘書課は現在2名が在籍しております。 ■企業について: 日本オリベッティ社出身の創業者が1974年に設立しました。店舗の内装事業からス タートし、その後商業施設全体の計画および建築事業、開発型の不動産事業、不動産 金融事業を展開してきました。近年は海外でも様々な事業開発や産業融合を図るまで に事業領域は進化しています。 【実績】天王洲アイル、銀座シャネル、大江戸温泉物語、北九州市小倉駅前そごう百 貨店跡地の再生、青森県浜田地区の地域再生など。
株式会社SEVENRICH Accounting
400万円~649万円
会計事務所, 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
<業界未経験歓迎/職種未経験歓迎> ◎働きやすい環境で、30以上の事業展開を進める急成長企業の役員とビジネス現場をサポートしてくポジション ◎月平均残業30時間以下/フレックス・リモートも活用可 ◎経営・事業戦略のサポート、キャリアパスの広がりあり ■業務内容: <経営・事業戦略サポート> ・各事業の経営報告レポートの取りまとめ ・経営判断に必要なデータの収集や資料作成 ・経営陣や事業長などを巻き込んだミーティングの調整や議事録作成 <秘書業務全般> ・役員付グループアシスタントとして、役員およびその管掌チームにおける日常のサポートや各種アシスタント業務全般 ・日常的なミーティングの調整や外部のお客様とのスケジュール調整業務だけでなく、各種業務の背景まで理解した上での企画や調整業務 ・役員のスケジュール管理・出張手配(国内・海外出張へ同行の可能性あり)・会食手配 ・来客及び電話対応、郵便物手配 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■就業環境など: ・男性の育休実績もあり、残業管理もされていて仕事とライフのバランスは比較的取りやすく社内制度・風土へ改革をとっています ※月45時間を超えて残業をしているメンバーは0名。繁忙期・閑散期の時期にはよるが、平均20〜30h程度 ・フレックス制度の活用は入社6ヶ月以降で100%。リモートも活用可(最大週2程度) ・通常業務も分業制をとっており、チームワーク(協調性)に強みを持っています ・社歴・年代に左右されず風通しの良い社風です ■組織体制 現在、同部署には室長、事業長、総務として、4名のメンバーが在籍しております ■入社後について 総務メンバーより、OJTにて業務を徐々にお任せしていきます 慣れてきましたら、自身でワークフローを作っていただくことも大歓迎です ■募集背景: 経営陣や事業長が、事業成長に最もインパクトのある業務に専念できる環境を作れるよう、事業間の調整や会議体のコーディネートやコミュニケーションデザインなどを担う秘書/アシスタントの必要性が高まってきております。 急成長している企業が故に、業務フローやマニュアルなどが整っておらず、様々な課題に向き合う必要がある当社ですが、このような環境を「成長機会」と捉え、自立的に解決を一緒に目指していける仲間を探しています 変更の範囲:本文参照
株式会社東日
東京都渋谷区神宮前
原宿駅
ホテル・旅館・宿泊施設 ウェディング, 秘書 ブライダルコーディネーター・ウェディングプランナー
【「東郷記念館」での本格和婚を提供/四季が移ろう一万坪の日本庭園を「一組貸切」にした結婚式】 四季を感じる「東郷記念館」でお二人とゲストの想い出を彩る結婚式事業を展開している当社にて社長秘書をお任せします。その他、新規事業のアシスタントのお仕事を兼ねていただきます。 ■業務内容: ・代表取締役のスケジュール管理・調整 ・代表取締役のスケジュールへの同行 ・会食や出張の手配・アテンド・帯同 ・PowerPointを用いた資料作成・広報業務 ※出張は年に1回程度で多くはありません。 ※同行は毎回ではありません。 ■業務のポイント: ・人が好き・接客が好き・気配りができて・スケジュールや段取りを調整できる方にお勧めなお仕事です ・入社者様のご希望するキャリアに考慮しながら、ゆくゆくは幅広い業務をお任せしたいと考えております。例えば過去にはロゴのデザインや、宣伝・PR等にも携わっていただいた事例がございます。 ■組織:現在秘書が1名在籍しており、OJTを行いながら秘書業務を2名体制でお務めいただくこととなります。 教育体制整っておりますのでご安心ください。 ■東郷記念館の営業時間: ・平日…10:00〜18:00 ・土日祝…10:00〜22:00 ■当社の特徴: ・原宿という都心にありながら、都会の喧噪を忘れさせるほど静かで緑豊かな日本庭園「東郷記念館」。四季折々の美しい景観を持ち、昭和15年創建の歴史ある格式高いご本殿にて、神前式を提供しています。 ・未経験で入社し役員に昇格したメンバーもおります。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ストリートスマート
大阪府四條畷市西中野
400万円~549万円
その他専門コンサルティング, 販売促進・PR 広報
【google認定パートナー取得/全国の教育機関・自治体向けにDX事業を展開/Google Workspace導入・支援の先駆企業】 ■業務概要: 当社は、Google Workspace の導入・利活用支援を行うベンチャー企業です。 自社の成長に合わせ、広報活動を通じて企業ブランド価値の向上と役員をサポートする役割を担う役員室メンバーを募集しています。 本ポジションは、役員室の一員として役員をサポートしながら企業ブランディングの一環として広報活動を行う重要な役割を担います。経営陣と密に連携し、戦略的な思考で企業の価値を高めるための活動を行うことを期待しています。 広報活動では、クライアント(企業、学校、自治体)へのインタビューや事例の発信、社内外のコンテンツ作成にも積極的に関わり、企業メッセージの発信をリードしていただきます。 ■業務の優先順位: ◇企業ブランディング業務 ・企業のブランド戦略に基づき企業価値向上に貢献 ・社内外向けのブランドメッセージの発信と認知度向上のための企画立案 ◇広報業務 ・クライアントへの事例インタビュー、プレスリリース作成、写真撮影などの広報業務全般 ・ビジネスイベントの出展に関する取材や導入事例の取材記事作成 ・サービス提供先の企業や学校への訪問を通じての取材活動やコンテンツ制作 ◇役員サポート業務 ・経営陣のスケジュール管理、出張手配、会議準備などの秘書業務 ・会食先の選定・手配、重要な来客対応
勤次郎株式会社
東京都千代田区外神田
秋葉原駅
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) ITアウトソーシング, 秘書 一般事務・アシスタント
【働きやすさ◎/土日祝休み・年休123日・残業月10H程/導入企業5,000社以上を誇る管理システムのパイオニア企業】 当社は、「働き方改革」×「健康経営」を積極的に推進し、企業の人の課題を解決するITソリューションカンパニーです。 今回は役員秘書兼一般事務ポジションを募集いたします。 ■業務内容: 具体的には以下業務をお任せします。 (1)役員秘書業務の内容 スケジュール調整・管理 会食や手土産、送迎車の手配 挨拶状やお礼状対応 出張時のチケット、宿泊の手配 経費精算 (2)一般事務 電話・来客対応 会議・打合せ資料の作成(Excel、Word、PowerPoint等) 会議準備 等 ■組織構成: 現在一般事務業務は3名の社員が担当(50代1名、20代2名)しており、今回その内1名の社内異動が発生する兼ね合いで今回募集をいたしました。 ご入社後はマニュアルと周囲への相談をしながら業務を進められる環境です。 ■就業環境: ◎社員の健康に配慮しています: 当社は「健康経営」への取り組みが認められ、7年連続「健康経営優良法人(ホワイト500)」に認定されました。 ◎健康経営ならではの面白い取り組み: 健康経験を実現するソリューションを提供する会社として 「健康的な生活を送る社員」に手当を支給しています。(表彰の基準は万歩計の歩数など) 社員の健康を考えるを地で行く会社です。 ■今後の事業の方向性: 当社は強みであるHRM領域と社員の健康管理システムを統合し、「働き方改革」&「健康経営促進」を 実現する「HRM&HL統合データサービス」の開発/波及に取り組んでいます。 同サービスはスマホやウェアラブル端末から生活ログ/健康診断データをクラウド統合データサービスで 企業・自治体・病院のシステムと繋ぎ、個人の健康増進をサポートします。 こと企業向けにおいては就業システム/人事システム、ストレスチェック情報と相関分析を行うことを可能とし、 各現場の就労実態の「見える化」だけでなくその実態に即した「仕事の改善」を可能とします。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社モデュレックス
東京都渋谷区恵比寿南
恵比寿駅
400万円~699万円
家電・モバイル・ネットワーク機器・複写機・プリンタ 内装・インテリア・リフォーム, 秘書 受付
◆◇業績好調/機能照明の専門メーカー/大型施設でラグジュアリー空間を創出/高価格ながら高品質で市場から高い支持◎◇◆ ■業務内容: 当社は"理想の空間実現"に最適な高級照明を、5つ星ホテルや有名商業施設などに向けて多数提供。本ポジションでは秘書室担当者として下記の業務をお任せします。 ■具体的には: ◇スケジュール管理 ◇贈答品、ご挨拶状の準備 ◇来客対応 ◇伝票起票 ◇東京女子案幻樂団のサポート ※経験者の場合は、入社時から主担当とする場合があります。 ■当社の特徴: ◇ヒューマンスケール(人との関わり)を基本コンセプトとし、光で空間を演出するライティングスペシャリスト企業です。 ◇商業用照明機器の中でも最高品質を誇り、有名ホテル、高級ブランド店舗の照明を手掛けてます。 ■キャリアアップについて: 当社は実力を重視する評価制度を設けているため、入社年次の浅い方でも、管理職等のチャンスがあります。 ■当社について: ◇当社は照明器具をインテリア空間における重要な要素として捉え、企画から製造、販売までを一貫して担っています。高級感のある空間に照明を提供し、販売から専任のライティングデザイナーによるプロデュースまで行っています。 ◇モデュレックスの照明は、商業施設向けのハイエンドモデルを中心に製品ラインアップを展開しています。特にデザイン性の高い空間で使用される為、顧客であるデザイナーや設計事務所からの高い要望に応える製品力が求められています。公共施設、ホテル、オフィス、飲食店など、ざまざまな施設が当社の照明を採用されています。 変更の範囲:当社の定める業務
株式会社タブチ
大阪府大阪市平野区瓜破
住宅設備・建材, 経営企画 秘書
\『3年連続グッドデザイン賞』や『事実上の業界標準』の製品化など給水装置の業界を牽引する優良メーカー/管材店はもちろんの事、大手ハウスメーカーや大手ゼネコンと直接取引きがあり、安定的な事業運営を実現/ ■業務内容: 基本的には、当社役員(主に2名)のスケジュール管理がメイン業務となります。 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■業務詳細: ・社長および他VIPのスケジュール管理 ・お客様ご来社時の対応 ・お礼状などの文書作成 ・会議議事録作成 ・ファイリング業務 ・電話、メール対応 ・社長出張時のエアーやホテルなどの予約等 ※社長はご出張が多いですが、業務は社内にて不在時の対応をして頂きます。 ※社長は社団法人・外郭団体の役員でもある為、そちらの活動に関してもスケジュール等管理して頂きます。 ※社長同行は発生しません。(年3〜4回のセミナーや会合での受付業務程度) ※休日出勤はございません。 ※秘書については社内で一人のポジションとなります。尚業務については直属上司(男性)がいらっしゃいますので、その方に随時ご確認いただくことになります。 ■働き方: 平均終了時刻:18時〜19時 ※19時を超えるのは月に2〜3回程度 ※朝は8:30始業ですので、8:00すぎには出社頂きます。 ■当社について: 「水」を通して「健やかで豊かな環境づくり」を基本使命としています。また同社では、優れた技術力を維持するため、新工場や新社屋の整備、人材育成制度の体系化など「働きやすさと働きがい」を実現する環境改善に取り組んでいます。年3回、新製品企画の社長コンペが実施されるなど、新しい取り組みを歓迎する風土がありますので、比較的若い社員にも活躍の機会が与えられております。先般のグッドデザイン賞を受賞した『水栓コンセント』もこのコンペでの発案によるものです。また水道管等は老朽化が進み、10年後には8000億円〜1兆円の市場規模に拡大するといわれています。その中で、同社の技術力や製品開発力の需要はますます高まっています。 変更の範囲:本文参照
株式会社セキュアソフト
東京都渋谷区千駄ヶ谷
千駄ケ谷駅
350万円~599万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), 秘書 一般事務・アシスタント
<未経験歓迎!/未経験から秘書へチャレンジしませんか?/セキュリティ業界のリーディングカンパニー/自社のセキュリティ製品はセキュリティ業界で国内シェアTOPクラス> ■業務内容 秘書室に配属となり、スキルに合わせ以下業務ををお任せいたします。 ・スケジュール管理/国内及び海外出張手配/経費精算書作成等/資料作成・情報収集のサポート ・電話、来客対応/社内イベント運営補助/施設・備品管理 ※出張や会食の同行は原則ございません。 ■組織構成 現在、東京オフィスでは6名の女性(20〜40代)が活躍中です。 お互いに助け合い、チームワークを活かしながら業務を進めています。入社後は先輩社員によるOJTを受けつつ、出来るところから業務を担当頂きます。 4月に2名の方が中途採用にて入社されており、現在も活躍中されており、部署強化のための追加採用となります。 ■就業環境 ・残業はほぼなく10時間以下 ・オフィスは恵比寿から徒歩7分 ■代表のお人柄 当社代表の姜は仕事面ではテキパキしておりますが、親しみやすい人柄です。 ■当社の魅力: インターネットがもたらす便利で快適な生活環境である"e-world*"の安心・安全を守るため、2002年に企業。 情報セキュリティ市場で存在感を高めているセキュリティベンダーです。 官公庁・金融機関・大手通信キャリア・サービスプロバイダー等をエンドユーザーに持ち、不正アクセスを検出するハードウェアでトップシェアを誇ります。日本国内でも、IPSソリューションを必要とする企業が年々増加しています。優良パートナーによる販売網の拡大等により、同社では更なる業績の拡大を見込んでおり、日本だけでなくアジア・米国等の海外への展開も予定しています。躍動する企業で自身の力を発揮して活躍することができる環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
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