160 件
株式会社イー・コミュニケーションズ
東京都港区六本木(次のビルを除く)
六本木駅
450万円~649万円
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Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作) Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 秘書 営業事務・アシスタント
学歴不問
【能力測定と教育支援を科学的に行うITベンダー/大手企業とも取引多数/導入社数1200社・試験配信実績1200万配信以上の実績/毎年100〜150%の成長率/リモート可/退職金制度有】 ■業務内容 教育×DX分野で急成長中の当社にて、営業本部長や営業部全体の事務サポート、また当社代表取締役の佐藤が代表理事を務める、一般社団法人デジタルテスト推進協会(DiTA)の事務サポートを担います。 スケジュール管理や資料作成などの基本業務に加え、営業部門の数字管理や案件進捗管理にも関与し、経営・営業双方の意思決定をサポートする重要な役割です。営業部・経営層の右腕として、会社の成長を裏側から支えて頂きます。 <役員サポート> 当社代表取締役が代表理事を務める一般社団法人デジタルテスト推進協会(DiTA)の会員への各種連絡やアポイントメント、資料作成など多岐にわたる業務を担当します。 <営業事務> 営業チームが成果を最大化できるよう、バックオフィスから営業活動を支えます。 秘書業務に加え、売上や受注状況の数字管理、案件の進捗把握を行い、必要に応じて改善提案や仕組みづくりにも関与します。 社内の数字の推移を把握できるため、経営判断に寄与する経験を積めます。 ■組織構成 現在:1名(女性・30代前半) 営業事務業務は現職社員と分担します。営業はCBT担当とeラーニング担当で分担しておりCBT担当のサポートをお任せ予定です。 丁寧な気配りができるホスピタリティある方を求めます! ■就業環境 ・月平均残業10H以下 ・リモート可(猛暑日は在宅推奨)/完全週休2日制/年休120日 ・秘書として役員に付き添って外回りすることはほぼありません(変革期である2025年中は発生可能性あり) ■当社の魅力 「テストエデュケーションが人財を創る。」をミッションにWebテストに特化したプロダクトを展開中です。 2000年創業以来CBTのパイオニアとしてTOEIC・NTTコミュニケーションズ・河合塾・日本出版販売等の企業との提携・出資を通じて事業拡大しています。 昨今のDX化が教育や公的・民間を問わず資格試験にも採用され業界の市場規模自体非常に高い成長率です。 ■取引先の例 楽天(株)、(株)リクルート、三井物産(株)伊藤忠商事(株) 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ティーツー
神奈川県相模原市中央区田名
350万円~499万円
機械部品・金型 受託加工業(各種加工・表面処理), 秘書 営業事務・アシスタント
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
【転勤なし/残業10h/土日休み/定年60歳まで働ける】 【独自の「金属レス加工」技術で受注増!/面接1回/40代〜50代活躍中】 ■当社について: ・国内で数社しか保有していない高精度パンチングプレス機を8機保有し長年の経験とノウハウを強みとして、お客様からの少量多品種のオーダーに短納期で応え続けています。同プレス機は金型を必要としない「金属レス加工」の技術を持ち費用や納期を90%以上削減、短縮が可能となっております。 ・経営理念は「みんながハッピーになる」で顧客はもちろん社員全員が幸せになるための理念、ビジョンを持ち、社内の風通しも良いです。 ・人材と技術力・経営力を持つ企業を目指し、入社後定着率90%以上と異業種からの転職でも成長できる基盤を持っています。 ■採用背景: 現在は事務職2名と一部社長自身で業務を担当していますが、引き合いの増加により業務が増えている状況のため秘書専任の方を募集いたします。 ■職務概要: 社長のスケジュール管理や資料整理などを担当する秘書業務をお任せいたします。 <具体的には> まずは下記事務からご担当いただきます。社長室の業務となるため、守秘義務から研修(OJT)があります。 ・顧客名刺や書類の整理・登録作業 ・来客応対、電話対応 ・役員室の清掃や備品管理・補充など ※社用車にて、郵便局やホームセンター、最寄り駅等に行っていただく可能性があります。 ■将来的にお任せしたい内容: ゆくゆくは、下記業務を含め、幅広く業務をお任せいたしますので、臨機応変にご対応いただきます。 ・スケジュール管理 ・会計データの入力・チェック・修正 ■社長の業務の流れ: ・午前:役員室の清掃や備品管理・補充、打ち合わせ、経費処理 ・午後:来客対応、書類の整理・登録作業 ・その他月末月初等:会計処理、サーバー関係の整理等 ■組織構成: ・社長40代、社員は現在16名、そのうち事務職が2名(20〜30代)です。 ■求める人物像: ・上記に記載した業務のほか、突発的な指示にも柔軟に対応できる臨機応変さがある方 ・依頼された業務の進捗を細かく報連相できる方 ・丁寧かつ迅速に対応できる正確性のある方 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社トラスト
長野県長野市青木島
450万円~960万円
メーカー(素材・化学・食品・化粧品・その他), その他セールスエンジニア・アプリケーションエンジニア・FAE
各種専門学校卒業以上 / 経験者のみ募集 普通自動車免許 人事経験ある方、又は営業経験・販売・接客経験がある方歓迎 内部人事より外部人事になる為、プレゼン力、営業力が必要になります。 役職経験ある方優遇
【人事・社長室・秘書など経験がある方】 テレビCMや看板でもおなじみ、地域No.1※塗装会社のトラストです。(※帝国データバンク売上調査より、3年連続) 社長直轄のチームで1年程度を目安に、人事課長(もしくは社長室室長)を目指していただく未来の幹部ポジションです。最新で明確な評価制度があるため、やるべきことは明確で、実績次第で給与はどんどん上げていくことが可能です。 まずは人事常務全般を習得し、ゆくゆくは社長室のマネジメント(人事・販促・広報)もおこなってもらいます。現在人事は社長室の仕事であり、社長直属のチームとなります。最重要任務も数多くあります。 人が磨かれるやりがいのある仕事です。通常の営業業務全般を習得し、マネジメントも行ってもらいます。 共に成長し、平均年齢30歳の仲間と「地域No.1の最幸の会社」を創っていく仲間を募集しています!実力次第で役員も夢ではありません!
株式会社ケーシーエス
茨城県水戸市谷津町
400万円~599万円
システムインテグレータ, 人事(給与社保) 人事(労務・人事制度)
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
■業務内容: 人事・労務・総務業務全般のマネジメント ・人事・評価管理 ・勤怠管理 ・雇用契約管理 ・採用業務管理 ・安全衛生管理 ・文書管理 ・階層別教育の企画 ・社内規定管理 ・社内外慶弔業務 ・役員秘書業務 等、各業務担当者の指導・サポートも含め統括していただきます。 ■組織構成: 管理部:12名 総務課:8名 ■会社の特徴・魅力: 茨城県、栃木県を中心に、民間、自治体、公団体、原子力関連施設向けに、ソフトウェア開発、システム運用保守、技術者派遣、ハード・ソフト販売等を行っている会社です。一部パッケージ販売事業においては、全国展開を行っております。 ◎地域未着でSⅠ提案〜開発、ハード・ソフト販売、保守といった、トータルなソリューションを提供することができる会社です。 ◎創業58年の歴史を有し、約700社の得意先からの信頼と継続的な受注を得ております。 ◎グループ会社4社(組み込み系開発、機械・電気回路設計、調剤薬局・ヘルスケア事業、データの入力業務受託)との連携による多面的な事業を展開しております。
株式会社AMATUHI
神奈川県横浜市中区桜木町
桜木町駅
福祉・介護関連サービス 建設コンサルタント, 秘書 一般事務・アシスタント
〜障がい者支援をする急成長企業!/社会貢献/ワークライフバランス◎/女性活躍中〜 ■業務内容: 「障がい」の有無に関わらず、全ての人が自分らしくあるために、豊かな暮らしを創造することをモットーに成長し続けてる当社にて、役員をサポートする秘書として業務をお任せします! スキルを磨きながら経営陣のサポートをし、次のキャリアに向けてチャレンジしたい方の応募をお待ちしています! ■具体的には: ・役員のスケジュール管理、アポイント調整 ・タスクのモニタリング、リマインド ・会議のアジェンダ作成、議事録の記録・管理 ・メール、チャット、書類の整理や管理(ファイリング業務) ・来客、電話対応 ・その他、庶務や雑務全般 ◎経営陣が海外に行くことが多く、将来的に海外展開も控えているためビジネス英語スキルがある方大歓迎です!◎ ■当社の特徴: ・当社は障がい者の方々に対して、専門的な知見をもって福祉サービスを提供する企業です。 ・暮らしの場を創造する「グループホーム事業」や、未来に向けて仕事の場を共有する「就労支援事業」だけでなく、それら各施設の設計、建設、施工を自ら行う、ワンストップ型の建設不動産会社であるため、そこで得た収益を社員の皆さんに給与として還元することができています◎ ・障がい者人口は約1160.2万人、全人口の9.2%に相当すると言われています。こうした方々がどのように一生を暮らすのか、どこで、どのように暮らしていくのかは、大きな社会課題となっています。加えて高齢化に伴い、障がいのある家族を介護できなくなるケースも増えており、ますます障がい者グループホームは重要な役割を果たすようになっています。 ■事業について: <障がい者グループホーム運営事業> ・自分のペースで暮らしながら、社会生活力を高めていける障がい者グループホームを運営しています。 ・”地域で自分らしく”暮らすために、必要なサポートを提供します。 <就労支援サポート> ・関東圏を中心に、障がい者の社会参画、自己実現に向けた就労支援サービスを提供します。 ・現時点で働く体力に自信のない方や、一般企業への就職に不安がある方でも、安心して働くことのできる支援体制を整えています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社山口フィナンシャルグループ
広島県広島市中区胡町
八丁堀(広島)駅
350万円~449万円
地方銀行 クレジット・信販, 総務 秘書 道路旅客・貨物運送
【山口・広島・北九州を中心とした中四国エリア最大級の地銀グループ/土日祝休み】 ■職務概要: ・役員の送迎(商談、主催イベント、会食、ゴルフなど) ・車両の簡単なメンテナンス(給油、洗車、車内清掃など) ・本社ロビーでの簡単な受付をお願いすることもございます。 ※お出迎えや簡単な書類記入依頼などで、煩雑な業務ではありません。 ■職務詳細: もみじ銀行の役員の移動の際のドライバーをお任せします。 役員は5名おり、ドライバーは現在3名です。 固定の役員の専属ではなく、秘書の方によって業務量や訪問先などのバランスを見ながら差配していただけます。 行事によっては早朝や夜間の送迎や、休日の対応が発生することもありますが、基本的には事前にわかっているので代休などで調整いただけます。 朝は早くとも6時頃〜で夜は遅くとも〜23時頃までです。 ■送迎場所の例: ・商談、会食、ゴルフ、もみじ銀行や山口フィナンシャルグループ主催のイベントなど基本的には広島県内が中心となります。 ■送迎に使用する車両:: クラウン / エルグランド / CX80 / CX60 固定の車ではなく、役員の訪問先や同行人数に応じて、 臨機応変に対応します。 ■その他補足 車内では一般的なコミュニケーションが取れればOKです。 ■山口フィナンシャルグループについて: 当社は山口・広島・北九州を中心に地域のお客様の課題解決のために、金融の枠を超えて、コンサルティング、地方創生、人材など業界問わず20社以上の子会社・関連会社を有し、グループ一体で地域・お客様へのニーズ貢献を行っております。近年は、人財育成のための投資額を2倍にし、社員1人ひとりの成長機会創出のための環境整備や社内変革などにも積極的に取り組みを進めています。 ■特徴/強み: 少子高齢化や都市部への若年人口流出、事業の後継者不足等、地域の課題は山積みです。地域課題解決のため、YMFGではグループ内に20社以上の専門グループ会社があり、金融の枠を超え、地域社会、人材紹介、農業、親光など多岐に渡ります。グループ一体で地域、お客様の幅広いニーズにお応えできる体制を整えております。 変更の範囲:無
株式会社ガーネット
京都府京都市下京区小稲荷町
476万円~1000万円
不動産管理, 総務 人事(採用・教育) 人事(給与社保) 人事(労務・人事制度) その他人事
■求める人材 【必須条件】 ■PCを常用するオフィスワーカーとしての就労経験が3年以上または同等の処理能力 ■書類管理作業においてミスや不備を出さない細やかさ ■一般常識や基礎知識(祭事・御礼状・贈答品・冠婚葬祭などのマナー) 【歓迎条件】 ■総務業務の経験2年以上 ■ベンチャー企業での勤務経験(業種・職種不問) ■不動産業界でのご経験または知識(職種不問) ■重要書類取り扱い経験(契約書等) 【求める人物像】 ■向上心、好奇心、探求心、成長意欲のある方 ■現状維持ではなく、自ら課題をみつけ改善に向けて主体的に行動できる方 ■バランス感覚があり、相手の立場に立って物事を考えられる方 ■自分(自部門)に対して常に課題意識を持ち、メンバーと協力して仕事を進めてきた方 ■新しい領域にチャレンジできることをポジティブに捉え、また感じられる方 高校
【業務内容】 社内の書類管理や備品管理、来客対応が主な役割です。 弊社代表が出社した際の対応や役員会議の会議室準備も本ポジションの役割です。 企画広報部及び社長室チームに付随する経費処理やアポイント調整などの事務も行っていただきます。 財務経理・コンプライアンス室を除くバックオフィス全般のアシスタント として機能し、事業推進を支えていただく存在となっていただくことを期待しています。 総務ポジションを募集します。(秘書とは異なります) オフィス全体の書類及び備品管理、来客対応がメインですが 役員に関する庶務業務もあります。 【具体的な業務内容】 ■本社契約管理、本社備品購入、総務庶務全般 ■経費精算などの事務処理、資料作成 ■取締役が保有する資格関係の管理(新規受験・更新・入退会等) ■宅建業者免許管理、従業員宅建士登録管理等 ※不動産売買に関する契約書の作成管理(お持ちのご経験を考慮して決定) 【担当者コメント】 スペシャリストになれ、大きい裁量を持てる環境です。 社内から独立・起業者の排出実績があります。 自社サービスにも携われます。社内設備や作成資料まで一貫して デザインにこだわり、無駄がなく研ぎ澄まされた社風です。 不動産業界では珍しくITが普及していて、若く先進的な風土 があります。ペーパーレスが進んでおり取り扱う書類は基本的に デジタルです。 ボトムアップの提案に対する承認率が高く、決裁後の動きが早い 風土があります
フューチャー株式会社
東京都品川区大崎(次のビルを除く)
大崎駅
400万円~649万円
システムインテグレータ ITコンサルティング, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
~受付や事務経験などホスピタリティのある方歓迎/人柄を重視します!~ ●来客対応や役員サポート、備品手配などの庶務をお任せいたします ●ITコンサル業界パイオニアとして業界内に強みがある為、経営基盤も安定 ●土日祝休み、勤務年数に応じた有休休暇、特別休暇、Family休暇 東証プライム上場のIT企業である当社にてコーポレートファミリーサービスグループ(総務)部門にてご活躍頂ける方を募集いたします。 ■部門について コーポレートファミリーサービスグループ(CFS) 社員の働く環境の整備、社員やご家族への健康サポート、社内外のイベント業務、社員への各種サービス提供と幅広い範囲でサービスを提供する部署です。 ■業務詳細 オフィスコンシェルジュ業務 ・オフィスサービス業務 └来客対応(役員秘書サポート含む)、代表電話対応、業者対応、 請求書処理、 その他庶務業務 ・社員に対しての社内サービス業務 └問い合わせ等のヘルプデスク対応、各種サービス提供、 消耗品等の手配、各種データ整備 ※経験やご希望でお任せする業務の幅を広げていくことができます。 ■魅力 ・決まりきった事だけではなく、自身で社内サービスを企画し、運営していくことができる環境です ・ご自身の希望によって新しい事にチャレンジが可能な社風です ・チームワークを大切にするカルチャーがあります ■風土 日本で初のITコンサルティング企業であることもあり、リモートやフレックスなど裁量を持って働く事が可能な部門です。 子育てや家事などプライベートとの両立を行っている社員も多数在籍しております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社リビタ
東京都目黒区三田
420万円~570万円
■求める人材 【必須条件】 ■総務のご経験がある方 ■事務職のご経験がある方 【歓迎条件】 ■特になし 【求める人物像】 ■ホスピタリティのある方 ■他者とのコミュニケーションが好きな方 ■不動産、建築、デザイン等に関心がある方 ■趣味が豊富な方 不問
【業務内容】 本社の総務をご担当いただきます。 総務業務以外にもご希望に合わせて役員秘書や事業部の庶務業務(一部)などをご担当いただく可能性もあります。 リノベーション、建築デザイン、住まい、コミュニティ、地域活性化など、 暮らしにまつわる幅広い事業をコーポレート部門から全面的にバックアップできる魅力あるポジションです。 【具体的な業務内容】 ■備消耗品の管理 ■本社オフィスのビルマネジメント(清掃・点検・修繕の手配管理等) ■有資格者の管理(宅建士・建築士) ■会社の登録許可の管理(宅建業・建築士事務所等) ■出張旅費の管理 ■郵送物、宅急便等の管理 ■名刺の作成管理 ■会議体の運営(株主総会・取締役会・経営会議)など 【担当者コメント】 将来的に、ご自身の希望やキャリアビジョンに合わせて、事業部門へのジョブローテーション等で スキルアップできるキャリアパスがあります。ワーキングマザーも多く活躍中で、 子育てとの両立がしやすい環境があります。平均残業時間は12時間、業務に慣れたら在宅ワークの併用も可能です。
日本電子材料株式会社
兵庫県尼崎市西長洲町
500万円~799万円
電子部品, 秘書 受付
〜世界のモノづくりを支える/半導体の検査部品であるブローブガードの世界トップクラスメーカー/福利厚生充実〜 社長室の配属となり、社長秘書兼社長室の業務をご担当者いただきます。 ■業務内容: 以下を中心とする社長のスケジュール調整 ・社長指示にもとづく会議等の社内調整と設定 ・社内からの予定の確保依頼の受付と調整 ・社外からの連絡(来社希望を含む)の窓口と調整 ※外出等はございません。 ※上記内容は想定、実務を通じて社長意向を踏まえながら、最適な手法・内容を構築いただきます。 ・社長の出張に係る各種手配と精算業務 ・社外に係る来社、会食、慶弔、時候挨拶、郵便等に関する業務 ・社長指示にもとづく資料作成 ・その他、業務適性を勘案しながら社長室業務(株主総会を含むIR、サステナ活動など)のアシスタント業務も担っていただく予定です。 秘書業務:社長室の業務=6:4のイメージです。 ■組織構成 ・2名(知財・法務担当兼執行役員) ■当社の特徴 ◎グローバルに事業を展開 現在は熊本事業所を拠点に、アメリカや韓国、台湾、中国上海、ヨーロッパ、東南アジア等グローバルに展開。売上の98〜99%をプローブカードの生産で占める、プローブカードサプライヤー企業です。 ◎業界シェアトップクラス 100社以上のメーカーがひしめく中、近い将来、シェアにおいても技術面においてもナンバー1を目指していきたいと考えています。 ◎世界のトップ企業がお客様 お客様は誰もが知る世界のトップ企業も多く、そのような企業を相手に自分の磨いた技術で開発し、設計から製造まで携わりながら良い製品を作るということが、当社の強みです。 ◎世界最先端の技術で社会に貢献 半導体は現在さまざまな分野で使われていますが、今後はさらにロボットや通信、自動運転用にも大きな伸びが期待されており、このように、世界最先端の技術に携われること、そして経営理念にあるとおり『社会に貢献できる』ことが仕事の醍醐味です。
株式会社トーコー
大阪府大阪市中央区瓦町
道路旅客運送業, 秘書 道路旅客・貨物運送 清掃・警備・守衛
■概要 上場・大手企業、金融機関等の役員専属の運転手として、役員車の運転、運行管理を担当いただきます。 ※取引先に常駐し、役員車に乗って業務にあたります。 ■職務詳細 ○運行準備 ・支給するスマートフォンで、お客様が事前に依頼した運行計画を確認します。予定は取引先の秘書担当などが翌月末まで入力をしていただけるのでイレギュラー対応は基本ありません。 ・清掃と車両点検をチェックシートに基づいて実施いただきます。 ○送迎 ・お客様の予定に合わせて送迎をお願いします。 ※車種:クラウン、レクサス、アルファード、ベンツ、ベントレなど ※おおよそ運転の目安は20〜30分程度/回。送迎のない時間帯は取引先の待機室や出先であれば車両の中で待機。次の運転に備え、心身を休めます。 ○業務終了 運行後は点検業務を再度実施、一通りの清掃を実施いただきます。すべての業務が終了したら日報を作成。1日の業務内容などを記す簡単なものです。 ※お客様のご都合で休日出勤もあります。案件の都合上どうしても振替休日が難しい場合は、「休日出勤手当」を全額支給。勤務が難しい場合は代わりの運転手を手配しますので、お休みも安心してとれます。 ■業務なポイント ミッションはお客様を時間通り、安全に次の場所へと送り届けること。お客さまも移動中は仕事をされていることがほとんどです。自ら世間話やコミュニケーションを取る必要はありません。あなたは黒子役として運行管理システムからの指示に従って業務を遂行してください。 ■やりがい 黒子役に徹していただきますがそのうえで役員の方から信頼を得てください。当社へも専属運転手を変えないで欲しいご依頼もあり社長、役員クラスの方からの日々の感謝の気持ち、リスペクトはやりがいになります。 ■好まれる人物像 ・ビジネスマナー(挨拶、気遣い、配慮など)がしっかりされている方 ・寡黙に落ち着いてしっかりと業務をこなせる方 ■研修 入社後2〜3ヶ月は研修を実施します。業務の心得、ビジネスマナー、接遇マナーなど人間力の向上や運転スキルとして、空港・駅・ホテル・ゴルフ場など主要施設の実走研修、高速道路・幹線道路などの地理勉強も行います。 プロドライバーは基本未経験スタートのメンバーばかりです!安心して挑戦してください。 変更の範囲:会社の定める業務
東京都中央区新川
株式会社ブイ・テクノロジー
神奈川県横浜市保土ケ谷区神戸町
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 計測機器・光学機器・精密機器・分析機器, 秘書 営業事務・アシスタント
【上場メーカー×社長秘書の業務未経験歓迎ポジション】 【コミュニケーション力があり、ポテンシャルがある方歓迎】 業務内容自体に難しい業務は少なく、未経験からでもチャレンジできます。 これまでの経験を活かしてサポート役に徹したい方を歓迎します。 ■業務内容: ・役員スケジュール管理(社長及び専務) ・来客対応 ・精算対応 ・会食、接待等の予約、案内メール ・役員国内外出張手配 ・社長決裁稟議等の確認、代理承認 ・名刺管理、発注 ・株主総会、決算説明会、創喜会サポート ■業務内容補足: ・送迎、会食同行は発生致しません。 ・社内イベントで休日出勤が発生した場合は、平日に代休を取得していただきます。 ■当社の事業について: FPD関連装置:スマートフォンやゲーム機、薄型テレビやノートパソコンなど、私たちの身近な場所でフラットパネルディスプレイ(FPD)が数多く使用されています。また最近では電子広告や電車内の案内、車載用メーターなど、その用途はさらに広がっています。ますます私たちの生活との関わりが大きくなるFPDですが、当社はそのFPD生産に必要な装置をお客様へご提供しております。 ■当社の魅力: 1997年に検査装置メーカーとして創業していますが、2005年には非常に高い信頼性が求められる製造装置を新製品としてリリースし、新事業を立ち上げた実績があります。また、当社のカラーフィルター欠陥修正装置で使用する画素修正用のカラーレジスト材料と専用ディスペンサの内製化に成功し、各顧客向けにカスタマイズされた材料はお客様から高い評価を受けました。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アワーズコネクテッドサービス
兵庫県神戸市中央区新港町
ポートターミナル駅
400万円~499万円
自動車ディーラー, 秘書 一般事務・アシスタント
〜神戸から世界へ!地域創成を担うグループ140社以上の大手GLIONグループ!/19時に電気消灯・鍵がかかるため残業ほぼなし◎〜 ■採用背景 現在グループが140社以上に増加していることから、人員強化のために、 GLIONグループの基幹会社である当社にて秘書として業務をお任せします。 ■仕事内容 ◇役員のスケジュール管理 ◇アポイント調整 ◇贈答品手配、管理 ◇その他庶務業務(各種手配、メール、電話、来客対応等) ◇書類、資料作成 ◇MA関連の窓口業務(・M&A仲介会社との連携・各案件の進捗状況の整理・DD資料の整理・契約書の取りまとめ等) ※基本的に役員との同行業務はなく、デスクワークが中心です。個別特定の役員に付くことも現在は想定しておりません。 ※ご経験や能力に応じて他部署の業務を兼任していただく可能性がございます。 ■組織構成 採用部門には3名(30代〜20代女性)が所属しております。 OJTを通して業務を学んでいただきます。 ■働く環境・条件 ・平均残業時間は20時間程度/月です。19時に電気消灯もあるためワークライフバランスを整えられます。 ・有給休暇の取得もしやすい環境であり、お盆や年末年始につなげて休む方も多いです。 ・壁や間仕切りのないオフィスは、コミュニケーションが活発となり部署間での連携も取りやすいため、業務効率を上げています。 ■評価制度について ・月に一度、上長との1on1面談を実施し、都度目標設定と振返りをおこないます。 ・昇給についても、面談での目標達成度の評価に応じて実施します。 ■魅力 ◎GLIONグループはBMWをはじめ、輸入車及び国産車合わせて、国内最多の30ブランドの正規ディーラー事業を主とした企業です。グループ内の企業は140社以上。「より多くのお客様へ、より多くの満足をお届けしたい」という想いから、料飲事業、ウエディング事業、旅館事業などにもフィールドを広げ、拡大を続けるGLIONグループにおいて、グループの健全な経営維持と問題点の改善をおこなう、やりがいをもてるお仕事です。
株式会社シー・エス・イー
東京都渋谷区渋谷(次のビルを除く)
550万円~799万円
システムインテグレータ ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), 経営企画 事業企画・新規事業開発
【経営企画・、全社会議運営、経営層の支援、広告宣伝、社外PR、社内広報の企画・運用・管理などをお任せ/124休日・有休取得率79.6%・平均勤続年数13.2年などワークライフバランスも◎】 【募集背景】 2021年に創業50周年を迎え安定した事業基盤を確立しながらも、「世の中にお役に立てる情報を提供する」という創業精神のもと、次の50年、100年に向けて『変革期』を迎えている当社。時代の変化に対応しながら成長・進化を続けています。 経営企画部門では、役員や事業部長・部門長たちと直接連携を取りながら、経営視点で会社を変化させるための企画や戦略策定、会社と社員を繋ぐための社内コミュニケーション企画、会社の魅力を打ち出すコーポレートサイトの見直しなど幅広い業務を担当しています。 今回新たに経営企画部課長候補としてご入社いただき、ワクワクするミライの創造に向け道を切り開いて頂くことを期待しております。 【主な業務内容】 会社経営全般の企画・推進、全社会議の運営、経営層への支援、広告宣伝、社外PR、社内広報の企画・運用・管理等に関する業務。 1.経営計画・予算の立案、実施の推進 2.経営管理状況の調査及び分析、市場動向に関する情報収集、調査 3.取締役会・全社会議(全社プロジェクト含む)の運営、立案 4.役員・顧問へのサポート、役員秘書の管理業務 5.加盟団体との調整、調査票/アンケート提出窓口(ユーザ、公官庁等) 6.社外・社内における広報業務 7.その他、上記に関連する業務 ■魅力ポイント: ・経営層や各事業部責任者と接する機会が多く、経営に直結したやりがいのある業務を通してご自身のキャリア形成に深みを持たせることができます。 ・経営企画の課長職(候補)としてご経験を積んで頂いた後は、部長として組織マネジメントを担い、最終的にはコーポレートマネジメント本部長として全管理部門を統括し、会社経営により近いポジションで力を発揮頂くことができます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社WSP
東京都中央区銀座
銀座駅
300万円~549万円
ファッション・アパレル・アクセサリー 専門店(アパレル・アクセサリー), 庶務・総務アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
★人柄・熱意での採用です!「会社を支えていきたい」 「チャレンジしたい」そんな思いを持つ方を歓迎しています! ★自社ECサイトや免税ショップからの売上好調!中国を中心としたアジア圏からの引き合いも増加中! ★挑戦を喜ぶ風土!将来的には経営企画など幅広いポジションへの挑戦も可能です! 「真珠」を中心とした宝飾品、「真珠」の成分を配合した化粧品、健康食品などを展開し、中国を中心にアジア圏からの引き合いの増加や、ECサイトや免税ショップにて売上が右肩上がりで拡大中の同社にて、秘書業務をメインでお任せいたします。 会長および経営企画責任者のスケジュール管理から、会議や出張の手配など幅広い業務を、ご経験等を踏まえて対応できるところからお任せします。 将来的には秘書の業務に加えて、経営企画など幅広い業務に挑戦いただくことも可能です。 <業務詳細> ・役員のスケジュール管理 ・各種手続き業務 ・取引先関係各所の窓口業務 ・電話、来客応対 ・社外、社内文書の作成 ・資料整理、管理 ・慶弔関係、贈答品手配 ・出張・会食の手配、調整 ・その他(社内業務の対応) ■働き方 ・残業時間:繁忙期でも20時間程度となっています。 ・休日休暇数:完全週休二日制であり、2023年度の休日休暇数は123日でした。 ・勤務時間:9:00-18:00, 9:30-18:30 または 10:30-19:30の3パターンから選択可能です。 ■当社の特徴 ・当社は「真珠」を中心に宝飾品、化粧品、健康食品を展開しています。真珠はカルシウムの他17種類以上のアミノ酸などの有機物と水分で構成されており、これらが肌の潤いを生み出すコラーゲン繊維と似た働きをするだけではなく、髪や肌に潤いを与えると言われています 約30年、真珠を一筋に研扱っており、知見を活かし商品開発をしています。 ・現在中国を中心にアジア圏からのお問い合わせが多く、ECサイトや免税ショップにて売上が右肩上がりであることもあり、化粧品事業が拡大しております 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社エブリイホーミイホールディングス
広島県福山市南蔵王町
食品・GMS・ディスカウントストア, 広報 秘書
〜23期連続増収◎TV番組でも紹介された、広島県の人気スーパーマーケット「エブリイ」の社長室スタッフ〜 ◇採用背景: 今後の事業展開の計画の中で組織の健全な循環と成長を促進するために、新たな人材の採用で組織のさらなる強化を図ります。 ■業務内容: ・役員の秘書業務全般 ・広報業務 など ■本ポジションの魅力: ◎経営者の近くで、<「美味しい」の輪が広がる未来>づくりに貢献できます。 ◎20代・30代の若手社員がメインとなり活躍中です。 ◎未経験でも「想い」や「情熱」があればOKです。これから秘書業務について学びたい方大歓迎です。 ■「エブリイホーミイグループ」について: 食材宅配・外食・スーパーマーケット・農業・青果物卸など、グループで「食」の川上から川下まで、また、システム会社・研修教育会社・動画制作、企画と多様な事業を展開するグループです。それぞれの分野で知恵を絞りながら、日々ひたむきに自分たちの仕事に向き合っています。 ■当社について: そんな「エブリイホーミイグループ」の中核を担うのが、スーパーマーケット「エブリイ」です。エブリイは、広島、岡山、香川エリアで店舗展開をしています。 店舗の責任者に権限委譲する「個店主義」と、チェーン店ではなく「地縁(ちえん)店」づくりが大きな特徴です。 地域の皆様、生産者の皆様、お取引先様とのご縁を頂きながら、店舗出店数と売上高を伸ばし続け、お陰様で売上1,000億円規模に成長することができました。 ■エブリイの特色: 【全店20時閉店】 2022年10月より営業時間を全店短縮しました(一部店舗は19時閉店)。早めに帰り、家族や大切な人とプライベートの充実した時間を過ごせます。 【自分のアイデアを活かせる】 スタッフに大きな裁量が与えられている当社では、店舗ごとに地域特性に合わせて仕入れを行うため、あなたの分析力・アイデアを活かした提案が可能です。 【人間力を高める教育制度】 メディアでも話題となった「類人猿セミナー」を代表する特色のある研修制度や、働き方改善や売上数字だけを重視しない行動評価に主軸をおいた「イキイキポイント」制度など、教育サポート体制も充実しています。 変更の範囲:会社の定める業務
ワイムシェアリング株式会社
東京都新宿区高田馬場
高田馬場駅
ゼネコン サブコン 不動産仲介 道路旅客運送業 その他, その他宿泊施設・ホテル関連 道路旅客・貨物運送
<ブランクOK◎40代~60代活躍中!> ◆普通自動車運転免許(AT限定可) ◆ドライバー経験者優遇(業界・年数不問) ◆高卒以上 <こんな方をお待ちしています!> ◇コミュニケーション力に自信のある方 ◇セカンドキャリアについてお考えの方 ◇何の不安もなく仕事を続けていきたい方 ◇誰かの支えになることが好きな方 ◇相手に対して敬意を持って接せられる方 ◇誇りを持てる仕事でプロとして活躍したい方 契約の更新 有(契約期間満了時に判断)
<1日あたりの運転時間は3~4時間> 当社が契約する大手企業の役員様を送迎する 役員運転手をお任せします。 業務の半分は待機時間なので、 時間を効率的に使うことで残業も少なめ。 プライベートタイムや家族との時間も 充実させられると思います。 <具体的には> ▼出社 ┗配属先の企業様に直行 ┗役員秘書の方と当日の予定を確認 ┗道路状況なども事前にチェック ▼送迎車両の準備・点検・清掃業務 ┗汚れや異常の有無を入念に確認 ┗送迎後の後の待機時間に洗車・清掃 ▼車両運行・目的地への送迎 ┗お客様のスケジュールに沿って安全運転で送迎 ┗移動件数は1日平均で3件ほど ┗常時社用携帯を持ち歩いてイレギュラーな予定にも対応 ▼待機時間 ┗洗車やルート・混雑状況の確認 ※リフレッシュタイムとしての活用もOK◎ ▼業務報告・直帰 ┗送迎終了後は車両のカギや備品をお客様に返却 ┗日報を記入したら業務終了 ※(変更の範囲)上記業務を除く当社業務全般 <注目ポイント1> 運転技術<ホスピタリティ タクシードライバーさんのように不特定多数のお客様ではなく、決まった企業の役員様をお乗せする役員ドライバー。安全に送り届けるための運転技術はもちろんですが、何よりも大切なのは移動時間を快適にお過ごしいただくためのホスピタリティです。待機時間には目的地への最短ルートの検索や洗車などでしっかりと準備を整え、気持ちよく乗車いただけるように心がけましょう。見えない部分ですが、こうした細かな配慮がお客様の「ありがとう」に繋がっていきます。 <注目ポイント2> “人生80年時代”だからこそ生涯現役 シニア・ミドル世代のドライバーさんが多数活躍している当社。 その理由は万全のサポート体制にあります。 例えば… 「仕事内容や同僚にする悩みを聞いて欲しい」 「両親の介護や子どもの学費で収入を調整したい」 といったお困りごとを電話やメールで 365日いつでも相談できる窓口を設置。 さらに、運転手の健康を管理する専門スタッフを社内に配置するなど、 精神的にも身体的にも快適に働いていただけるように全力を尽くし、 多くの方が直面するセカンドキャリアへの不安を解消しています! 【入社後の成長サポート】 ■入社1ヶ月目~ <座学研修/4日間> *礼節マナー *役員運転手への理解度を高める講習 *DVD視聴・地理検定 ▼ <実車研修/15日間> *地理の習得 *運転技術研修 *車両点検 *洗車研修 <入社2ヶ月目~>代務として現場デビュー! *交代運転手からスタート(代務業務) ┗先輩社員の休暇時に代わりに運行 ┗事前に引継ぎや行先を下見 *配属 ┗配属企業は経験・適性・勤務地などを最大限考慮! 事前に下見する時間を作るなど、独り立ちまでは充分な準備期間を設けています。 取引先のタイミングにもよりますが、3ヶ月目には担当する企業が決定します。
<採用は人柄重視◎ミドル・シニア活躍中!> ◆普通自動車運転免許(AT限定可) ◆業界・業種未経験OK ◆高卒以上 <こんな方をお待ちしています!> ◇コミュニケーション力に自信のある方 ◇セカンドキャリアについてお考えの方 ◇何の不安もなく仕事を続けていきたい方 ◇誰かの支えになることが好きな方 ◇相手に対して敬意を持って接せられる方 ◇誇りを持てる仕事でプロとして活躍したい方 契約の更新 有(契約期間満了時に判断)
株式会社コーエーテクモホールディングス
東京都千代田区九段北
ゲーム・アミューズメント・エンタメ ゲーム(オンライン・ソーシャル), 秘書 道路旅客・貨物運送
【東証プライム上場/信長の野望・三国志・無双シリーズ等のヒットタイトルを手掛けるコーエーテクモグループ/世界No.1のエンタテインメント・コンテンツの創発を目指す/「人」こそが最大の財産:人材育成のための能力開発プログラムや福利厚生】 ■業務概要 グローバルに事業展開する当社グループにおいて、多くの移動を日々伴う役員の安全・安心を担うポジションです。 ■業務詳細 ・会社⇔外出先⇔自宅他を社用車で送迎 ・車両管理(点検、洗車、清掃、メンテナンス) ・送迎のスケジュール調整、役員秘書との打ち合わせ、経路確認 ・その他庶務、総務業務、特命事項等 (当社在籍の役員運転手2名も断続的労働で就業中) ■業務特徴 ・送迎エリア 横浜周辺、東京23区が中心になります。 関東圏内の空港やゴルフ場等も想定される範囲となります。 ・出張について 出張についていくことはありません。 ただ、羽田、成田空港や新横浜や品川、東京等の新幹線到着駅までの送迎の可能性はあります。 ・待機について 通常業務中の待機時間は車のメンテナンスや休養に充てていただきます。 会食中等は車内待機となります。 ■当社の特徴: (1)プライム上場の総合ゲームメーカーとして各種ヒットタイトルを有しており、国内外で高い評価を得ています。家庭用ゲームを中心に、オンライン・ソーシャルゲーム、海外市場のシェアも堅調に拡大し、更なる事業拡大・成長が見込まれています。 (2)当社が開発した「信長の野望」は、販売開始から30年が経ち、国内外で多くのファンを有しています。また、歴史・日本のタイトルが多いことから、海外でも高い人気を誇ります(売上比率80:20程度、ソフトの販売比率60:40程度)。欧米がメインであり、その他無双シリーズでは、他作品とコラボをし、メーカー同士の枠組みを超えたタイトル開発を行っています。 ■就業環境: 新卒の離職率は5%以下となっており、非常に高い定着率が魅力です。社員一人ひとりが満足して働ける環境を重んじており、業務分担、評価制度などをしっかりと整えています。また、定期的に給与改定や引き上げを実施するなど、企業の利益を確実に還元しています。 変更の範囲:会社の定める業務
リバー産業株式会社
大阪府大阪市中央区久太郎町
600万円~899万円
内装・インテリア・リフォーム ディベロッパー, 総務 秘書
【設立から50年以上黒字、業績好調の総合ディベロッパー/年休120日・土日祝/平均勤続年数14.6年/有給消化率12.7日】 ■業務内容: 役員の秘書業務をお願いします。 課内で連携し、チームワーク良く仕事をして頂ける環境です。 一人ひとりが裁量を持ちながら、実績に応じて業務の幅を広げキャリアアップをして頂きたいと考えています。 ■業務詳細: 以下の業務をチーム内で分担して行っていただきます。 ・役員スケジュール管理 ・決裁確認 ・贈答品手配、郵便処理 ■働く環境: ・残業時間20時間程度 ・社員同士の結束が固くコミュニケーションが活発な職場環境です。 ・また、業務の効率化などにより労働環境の整備にも注力することで低い離職率を実現しています。 ・実績に応じて柔軟に昇給/キャリアアップも可能です。 ■当社について: 当社は日本で数少ない《用地取得、企画、施工、販売》を一貫体制で行っている、総合ディベロッパーです。 自社一貫体制で行うことにより、コストの削減、品質の向上を実現しております。 メイン事業は分譲マンション事業で、「リバーガーデン」シリーズとして総戸数800戸超の大規模プロジェクトや超高層プロジェクトを手掛けてきております。 その他にも、収益不動産の売買、保有、マンション事業以外のプロジェクトの事業推進等、新しい取り組みも積極的に行っています。 ■こだわり リバー産業では、平面的な緑化率ではなく、実際に目に入る緑の量「緑視率」にこだわっています。 国土交通省の発表によると、緑視率が25%以上になると、人は「緑が多い」と感じ始めます。 緑視率が高まるにつれ、「潤い感」「安らぎ感」「さわやかさ」などの心理的効果が向上する傾向が見られます。 自然とのふれあいを通じて近隣のコミュニケーションが生まれ、愛着の深まる街になることを目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務
550万円~899万円
内装・インテリア・リフォーム ディベロッパー, 秘書
株式会社ハイドロ総合技術研究所
大阪府大阪市北区中之島中之島ダイビル(26階)
400万円~799万円
建設コンサルタント, 秘書 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
<防災等に関わる情報システム技術サービスを提供/大手ゼネコンや自治体などと取引多数/業界経験不問/事務・秘書経験を活かせるポジション> ■会社概要 ◇当社は、防災・環境・社会インフラ分野の数値シミュレーション・AI・システム構築の技術ソリューションを提供しています。 ◇日本はもちろん世界からも当社の技術が求められており、取引先も国の研究機関・大学・民間企業と多様になっています。 ■業務内容 ◎資料作成:営業資料・見積書・契約書類の作成、管理 ◎メール・電話対応、来客対応 ◎営業部と役員とのスケジュール調整・会議準備 ◎出張や会食の手配など役員サポート業務 ◎社内外との情報共有や連絡業務 ◎その他、営業活動を円滑に進めるための庶務全般 ■業務の魅力・やりがい ◇経営層・営業部を支えるポジションとして、会社の中枢で動けるやりがいがあります。 ◇自分のサポートが経営や営業活動の成果につながる実感を得られるため、責任とやりがいの両面を感じることができます。 ◇人との関わりが多く、相手の意図を汲みながら動くことが得意な方には、特に力を発揮いただける環境です。 ◇営業部は、20代〜60代までの社員が活躍しています。文系・理系も一切問いません。 ■入社後のサポート ◇OJT研修。営業部、社長室による研修やサポートがありますのでご安心ください。 ◇基本的には社内にて業務対応いただきます。もし出張や外出同行が必要になった場合は、個別にご相談いたします。 ■会社の特徴 ・主な事業領域として(1)社会インフラの建設に関連する解析(2)防災に関わる解析(3)防災、流量計測等に関連するITシステムの自社開発(4)AI関連の技術開発 等があります。 ・博士号を取得している技術者も多数おり、落ち着いた組織風土です。 変更の範囲:会社の定める業務
山田コンサルティンググループ株式会社
東京都千代田区丸の内(次のビルを除く)
東京駅
500万円~1000万円
経営・戦略コンサルティング 財務・会計アドバイザリー(FAS), 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書 戦略・経営コンサルタント
〜社員数1000名強規模・東証プライム上場企業/独立系コンサルファーム国内最大級/紹介と実績で築いた安定基盤◎〜 ■仕事内容: 当社海外事業を管掌する役員直下のポジションとなり、当社の海外事業推進のため、各種業務に従事します。 ■具体的な業務: ・海外事業戦略実行に関するミドル・バックオフィス業務全般 └事業本部全体(13拠点・総勢約250人)の戦略立案に向けた調査設計および調査プロジェクトのマネジメント補佐 └事業本部全体の経営状況の分析、数値状況のモニタリング、改善提案 └子会社の経営方針の立案に向けた調査設計および調査プロジェクトのマネジメント補佐 └子会社の経営状況の分析、数値状況のモニタリング、改善提案 └施策のプロジェクト管理補佐および各個別プロジェクトの参画、管理 └各総務・アシスタント業務の管理・監督 ・会議体の運営、プロジェクト管理 ・資料作成(既存のPowerPoint資料をベースにした資料作成や、Excelでの数値作成等) ・顧客とのメール対応 ・その他、役員秘書業務全般 →各業務は企画・広報・戦略部隊およびインド・マレーシアのリサーチチームと連携して業務遂行 ■当社について: 〜経営者伴走型×財務・事業の両輪×実行支援×総合コンサルティングファーム〜 当社は、公認会計士・税理士山田淳一郎事務所を起源とする総合コンサルティングファームです。また、事業会社の経営経験者も抱えており、「財務と事業の両輪」でのアプローチを強みとして、中堅中小企業から大企業に対して、幅広いサービスを提供しています。 具体的には、事業再生、M&A、事業承継、海外事業展開に加えて、経営・事業戦略、業務改革・改善、IT戦略・企画、ヘルスケア分野、不動産、教育研修などのサービスを提供しております。高い専門性と豊富な経験を有しており、顧客ニーズに応じて各種サービスを経営の視点から複合的に提供しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社TRUNK
東京都渋谷区神宮前
原宿駅
600万円~799万円
ホテル・旅館・宿泊施設 ウェディング, 事業統括マネジャー 経営企画
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
当社の社長室では、日本発のグローバルブランドを目指し、国内外にブティックホテルを展開する社長業務を支援しています。この度は同室の室長を補佐することにより事業成長を支える重要なポジションを担っていただきます。 ■業務詳細: 当社の経営推進に資する全ての業務をお任せいたします。※社長室長との協働 ◎社長及びTRUNK経営の最大化 ・経営戦略、事業戦略の立案と遂行 ・社長タスク管理(※スケジュール管理は秘書が担う) ・各種ドキュメント作成 ・経営会議の開催 ・経営課題の提言 ・他部門のサポートや協業 ■募集概要: 社長室は、室長と社長秘書、計2名からなる組織です。 今後の事業展開を見据えて社長室の強化を図るため、社長室補佐として社長業最大化のための業務を広く担当していただくポジションとなります。 業務範囲は、社長の意思決定に係るもの全てとなり、経営戦略、特命業務、経営課題解決など多岐に渡ります。組織を横断的に俯瞰し、他役員や部長レイヤー、時には全社員とコミュニケーションを取り、当社の事業促進を図ります。起業家でもあるオーナー社長に近い位置で業務遂行することで、スキルアップを望む方にとっては最適なポジションであり、今後、当社の成長が加速してく中で、経営幹部へのチャレンジなど本人の意向・成果・能力に応じて、更に成長できるポジションやステージの提供も可能となります。 ■TRUNK HOTELの特徴: ・10室〜100室程度の客室を有し、ユニークなコンセプトや独自のデザイン、高いクリエイティビティをセールスポイントに持つ高価格帯のホテルです。 ・運営をマニュアル化しないことも特徴でありTRUNK にも画一的なマニュアルはありません。社員一人ひとりがオーナーシップと創造性を発揮することが価値に繋がると考えています。 ・今後もTRUNK は複数の新規出店を控えており「食品衛生の観点から会社の成長を支えていきたい、事業が急スケールしていくダイナミズムを味わいたい」という方であれば思う存分ご自身の能力を発揮いただけます。 <TRUNK HOTELの取り組み例> 【リサイクルのユニフォーム】 ファッションの街渋谷では廃棄生地が年間10万Kg以上あります。それらを利用しお洒落なユニフォームを作っています。 変更の範囲:会社の定める業務
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