【新宿】エグゼクティブアシスタント◆秘書経験をAI・IT領域へ展開/週2日在宅/年休122日野原グループ株式会社
情報提供元
募集
仕事内容
〜CAIOのパートナーとして、秘書・営業事務で培った先読み力を、経営・AI・IT領域の意思決定支援へ広げるポジションです。〜 <こんな方におすすめ> ☆日程調整だけでなく、会議後の実行管理まで担いたい方 ☆秘書・営業事務経験を、AI・ITに近い環境で活かしたい方 ☆経営層と各部門をつなぎ、組織全体の業務推進に関わりたい方 ■業務内容 グループCAIO兼技術開発統括部長が重要テーマへ集中できる環境を整え、IT統括部・技術開発統括部や社外ベンダーをつなぎます。予定を管理するだけではなく、会議前の情報整理、当日の運営、決定事項の記録、会議後の進捗確認まで一連の流れを支援します。 ■具体的な業務 ・スケジュール、会議、出張、来客の調整 ・アジェンダ作成、Teams設定、議事録作成 ・アクションアイテム、タスク、進捗の管理 ・役員会・経営会議向け資料の整備、運営支援 ・Outlook、Teams、Loopによる情報・文書管理 ・PowerPoint、Excelを用いた資料・データ整理 ・経費精算、申請業務、日英メール・翻訳支援 ・社内部門、ベンダーとの調整・折衝 ■ポジションの魅力 一般的な秘書求人が日程・庶務中心になりやすいのに対し、本求人はCAIO直下で、AI・IT・技術開発に関する会議の準備から実行管理まで担当します。複数部門の論点、期限、担当者を可視化し、意思決定が実行へ移る過程に継続して関われます。また、英語メール対応やPower BI、Microsoft Copilotの利用経験も生かせるため、従来の秘書業務からデジタル領域へ専門性を広げられます。 ■得られるキャリア 入社後は経営支援の精度を高め、Microsoft 365を使った情報管理を習得。将来は部門横断プロジェクトの運営、PMO、IT企画・業務改善など、調整力とデジタル知識を併せ持つキャリアへ担当範囲を広げられます。 ■働く環境 所定労働7時間30分、残業月15時間程度。フレックス制、業務習得後は週2日程度の在宅勤務が可能です。 ■企業について 野原グループは1598年創業。建材販売・工事で培った顧客基盤と建設領域の知見を生かし、BIMを軸に設計から維持管理までをつなぐ「BuildApp」を推進しています。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都新宿区新宿1-1-11 ザイマックス新宿御苑ビル 勤務地最寄駅:丸の内線/新宿御苑駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 500万円〜800万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):277,500円〜444,000円 固定残業手当/月:35,000円〜56,000円(固定残業時間15時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月給> 312,500円〜500,000円(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ■賞与:年2回※業績賞与あり ■昇給:年1回 ■昇格:年1回 ※給与規程により該当者に支給 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<労働時間区分> フレックスタイム制 コアタイム:11:00〜14:00 フレキシブルタイム:8:00〜11:00、14:00〜21:00 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:00〜17:30
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> 月平均残業時間:15時間/月程度
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇3日〜20日(下限日数は、入社直後の付与日数となります) 年間休日日数122日 年末年始休暇、夏季休暇、年次有給休暇、慶弔休暇、リフレッシュ休暇、ライフサポート休暇など
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、退職金制度 <社会保険> 健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有 <各手当・制度補足> 通勤手当:月額5万円まで(当社規定により支給) 家族手当:無 住宅手当:無 寮社宅:無 厚生年金基金:無 退職金制度:補足事項なし <教育制度・資格補助補足> 入社後はOJTにて業務を学んでいただきます。 <その他補足> ■健康診断 ■退職一時金および確定拠出年金に加入 ■社員持株会制度
選考について
対象となる方
■必須条件:※以下いずれかのご経験をお持ちの方 ・秘書経験3年以上 ・営業事務、役員補佐、エグゼクティブアシスタント等の経験5年以上 <語学力> 必要条件:英語中級
会社概要
会社名
野原グループ株式会社
所在地
東京都新宿区新宿1-1-11 ザイマックス新宿御苑ビル
代表者
代表取締役社長 野原 弘輔
事業内容
■概要 1598年創業、1947年設立。2017年に持株会社制に移行。国内に10社・海外に5社の事業会社を持ちます。野原グループの事業所は、国内に33箇所、海外に5箇所あります。 ■事業内容 ◆建設 鉄筋・サッシ等各種建設工事 ◆建材販売 内装用の建材を中心とした幅広い建材を、ハウスメーカー・工事業者へ販売。 大手セメントメーカーの特約店として生コンをゼネコン向けに販売。 ◆道路関連 遮音壁・標識等道路関連の工事 標識の製造・販売。道路工事に関連する資材の販売。
従業員数
967名
資本金
100百万円
平均年齢
43.8歳
この求人に応募した人はこちらも検討しています
特徴から探す
休日・働き方
募集・採用情報
会社・職場の環境
待遇・福利厚生
語学
仕事内容
社員の平均年齢
【新宿】エグゼクティブアシスタント◆秘書経験をAI・IT領域へ展開/週2日在宅/年休122日
野原グループ株式会社