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株式会社リオ・ホールディングス
東京都千代田区永田町(次のビルを除く)
国会議事堂前駅
400万円~649万円
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不動産管理 不動産金融, 秘書 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
〜バックオフィス(役員秘書業務)◆ジョブローテーションで幅広く経験可能◆未経験からビジネスの土台を作れる!市場価値を上げたい方へ◆土日祝休〜 ■職務概要: 役員の秘書業務をご担当頂きます。15分単位で予定の入っている役員の予定を調整するため、スピード感と調整力が必要です。また会社全体を俯瞰できるポジションですので、高いビジネスリテラシーを身に着けていただけます! 1年半〜2年程度(目安)当ポジションでご活躍頂いた後はその知見を活かし、その他バックオフィス部門(経理・財務等)のポジションへのジョブチェンジを想定しています。 当社は社会で通用する技術を身につけ、優秀な方をどんどん育てて行く企業です。未経験歓迎、バックオフィスでキャリアアップを考えている方からのご応募お待ちしております。 ■業務詳細: ・役員のスケジュール管理・アポイント調整 ・各種手配(国内外出張、会食、移動等) ・社内各部門との調整、電話・メール対応 ・役員代理としてのメール作成、資料作成やブログなどの社内向け発信 ・来客対応 ・その他庶務業務 ■魅力・やりがい: ・税務や法務の専門家との連携を前提とした資産運用コンサルティングサービスのプラットフォームを確立しています。 ・規模感と独立系企業ならではのスピード感を兼ね備えており、優秀な仲間と働くことができます。 ・年2回考課を実施する評価制度があり半年俸を決定しています。年間のベース給与UP率は平均7〜10%と高い水準を保っています。 ・全社平均年齢が30代前半のため、フランクで風通し良く活気にあふれた社風です。 ■当社事業の内容・特徴: 国内資産家が保有する資産の管理・運用コンサルティングを行います。さらに保有している資産の価値向上のためにリノベーション、テナント誘致などの施策立案、実行までを行います。 コンサルティングにおいてはクライアントニーズに沿って、アライアンスを組んでいる弁護士・司法書士・税理士と連携しながら業務を行っていただきます。全国各地に所在する資産家の保有アセットの運用・管理や地方都市における不動産再生を通じ、地方創生にも積極的に取り組んでいます。 変更の範囲:会社の定める業務
アビーム コンサルティング株式会社
東京都中央区八重洲(2丁目)
500万円~699万円
経営・戦略コンサルティング 総合コンサルティング, 秘書 営業事務・アシスタント
〜日系大手コンサル企業でワークライフバランスを重視した働き方が実現/在宅可〜 ■業務概要: アジア発のグローバルコンサルティングファームである当社にてグループセクレタリーとして活躍頂きます。 ■業務内容: 適性を鑑みながら、所属部署を検討します。 ・複数名の執行役員の秘書業務(スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等) ・事業部運営に必要な各種事務業務(事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等) ・担当執行役員のプロジェクトサポート業務 【業務内容の変更の範囲について】 会社の定める業務に従事する。ただし会社規程に基づき出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める業務とする。 ■働き方・環境 ・入社後業務に慣れたあとは、中長期のライフプランに合わせたキャリアアップのスピード、業務量を柔軟に調整できる ・休暇時のバックアップ体制があり、休暇取得をしてもフォローできる体制を整備 ・出社勤務と在宅勤務のハイブリット勤務(平均週1〜2日出社) ・セクレタリーの全体会(月次)やランチ会などを実施し、オンライン環境下でもコミュニケーションや情報交換ができる環境 ■入社後のサポート ◎チューター制度を導入しており、当社での仕事に慣れるまでの支援有り ◎チューターとは別にカウンセラー制度も設けており、仕事以外についても相談可能な環境を準備 ◎女性管理職向け社内メンター制度 外部メンターによるオンラインコーチングを年6回受講できる制度で新たな気づきを得るとともに、女性特有のキャリアに関する不安の払拭や、リーダーシップスキルのさらなる向上を支援。 ◎ライフイベントとキャリアの両立支援も多彩 保活コンシェルジュ/ベビーシッター補助券/外部保育園との法人提携/家事代行サービス等 ■当社について: 日本発(アジア最大級)のグローバルコンサルティングファームとして継続的な企業価値向上・経営課題解決を目的とした、戦略/経営/業務/ITコンサルティングを行っている独立系総合コンサルティングファームです。幅広い業界・領域に戦略・経営・業務・ITコンサルなど 、あらゆる角度から実践的かつ最適なコンサルティングサービスを提供しています。 変更の範囲:会社の定める業務
ASK PLANNING株式会社
東京都千代田区三番町
300万円~499万円
経営・戦略コンサルティング, 秘書 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
〜業界内でも有名なASKグループ代表の秘書として経験を積めます〜 創業以来、商業施設や再開発、不動産金融など多角的に事業を展開してきたASK PLANNING株式会社。代表・廣崎利洋が率いる当グループは、銀座シャネルや天王洲アイル、大江戸温泉物語の開発・再生など、数々の注目案件を手がけてきました。 そんな当社で今回は、代表直下のポジションである「秘書職」を募集します。未経験の方も歓迎です。 ■業務内容 代表が日々最大限のパフォーマンスを発揮できるよう、スケジュール管理・来客対応・出張や会食の手配・贈答品の準備など、幅広くサポートいただきます。日々変化する状況に応じて、臨機応変に対応する判断力や、相手の立場に立った丁寧な所作が求められます。 VIPのクライアントや大型案件に触れる機会も多く、仕事を通じて視座が高まり、経営的な視点も身につくポジションです。 ■こんな方におすすめ 誰かを支えることにやりがいを感じる方 物事を先回りして考え、気配りできる方 限定された業務だけでなく、幅広い経験を積みたい方 未経験からキャリアの可能性を広げたい方 社員一人ひとりに「ゼネラリスト志向」を求める当社。与えられた仕事に留まらず、主体的に挑戦していく姿勢が成長に繋がります。 ■配属・働き方 秘書課には現在2名が在籍。チームで連携しながら業務に取り組んでいます。 業務の特性上、休日出勤や時間外勤務が発生する場合がありますが、代休制度が整っており、メリハリある働き方が可能です。転勤はありません。 ■企業概要 1974年に設立された当社は、内装施工から始まり、商業施設の再開発、不動産・金融・海外事業に至るまで事業を拡大。現在は、都市・人・産業を繋ぐプラットフォーム企業として、国内外で多様な事業を展開しています。 〈主な実績〉 天王洲アイル、銀座シャネル、大江戸温泉物語、北九州市のそごう百貨店跡地再生、青森県浜田地区の地域再生 など 変更の範囲:会社の定める業務
SBSホールディングス株式会社
東京都新宿区西新宿住友不動産新宿グランドタワー(25階)
人材派遣 道路貨物運送業(宅配便・トラック運送など), 庶務・総務アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
〜事業拡大中・東証プライム上場の物流業界大手/土日祝休み/平均残業月10時間〜 ■業務概要: プライム市場上場の事業拡大中の当社にて、当社ならびにグループ会社役員のスケジュール管理をお任せいたします。役員のスケジュールが過密となっているため(特に代表)、先ずはスケジュール管理業務の補佐などに携わっていただきながら、役員・持株会の事務局業務や稟議・押印申請手続き等、少しずつ仕事を覚えていただき、ゆくゆくは総務業務全般についても関わっていただきます。 ■業務詳細: ◇役員スケジュール管理・役員来客対応 ◇役員出張や会食等の手配 ◇グループ主要会議体のスケジュール管理 ◇受付スタッフ管理 ◇役員・従業員持株会事務局業務 ◇その他総務業務(稟議・押印申請手続き等) ■配属先について: 総務部全体では12名が在籍。うち、秘書課は7名(社長・役員付運転手、受付スタッフ含む)で構成されています。 自社の総務業務だけではなくSBSグループ各社の総務を統括する役割も担っており、西新宿本社には、グループ各社の本社機能が集約、約1,600名が在籍しており、オフィスの管理やグループ各社が集うイベントなどの企画・運営も行っています。 ■当社の特徴: SBSグループは1987年の創業以来、物流ならびに物流に付帯するサービスを充実させ、ワンストップの物流サービスを提供しお客様の利益創造に貢献しています。グループ内には食品から超重量物まで様々な商品を扱う企業群、路線/区域/即日配送まで多様な配送形態にお応えできる企業群、物流施設開発/環境物流などの専門的な企業群などを有しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社BiVaホールディングス
兵庫県西宮市産所町
400万円~499万円
その他, 秘書 道路旅客・貨物運送
学歴不問
広告代理店業やコンサルタント事業を展開する当社において、役員の送迎や経営陣の業務サポートなどをお任せします。異業種から中途で入社した20代と50代の先輩2名があなたの独り立ちを支えますので、未経験でもご安心ください。 ■具体的に: (1)役員の送迎 洗車などの準備を行なってから送迎開始。役員の出退勤は基本的に昼〜夕方です。自宅・会社間は片道25分ほど。また通院や週1〜2回の会食の送迎、待機時間中の頼まれごとにも対応します。役員は会話好きで、趣味は釣りやバイク。移動中もコミュニケーションの機会が豊富です。 (2)業務サポート 役員から伺った内容を専任の秘書に伝達。秘書が多忙な際には会食会場予約・スケジュール管理・出張手配など、経営陣の業務サポートを行なうケースもあります。 (3)簡単な事務処理 すでに作成が完了しているカーリースの請求書を月1回各グループ会社に送付。その他、運転日報の作成も行ないます。 ※手が空いている時には複数名で自社ビルの清掃を行なう場合もあります。 ※現在は平日と土日でメイン担当を分担しています。 ※トヨタのセンチュリー、アルファード、ロールスロイスのファントムなど高級車を運転します。 ■業務の魅力: ・運転にとどまらないさまざまな業務を担当する中で、経営に関する知識も得られます。また経営陣の仕事ぶりを直接的に学べるため、ワンランク上のビジネススキルを習得できる環境です。 ・当社の取締役も、賃貸保証関連事業を担うグループ会社の代表も、ヨットのリースを手がける関連会社の代表も、実はみんな元送迎ドライバーです。 ・送迎車の中には、イギリス王室も利用している世界に数台しかない車も保有。珍しい高級車を運転できるという誇りを胸に、やりがいをもって働けます。 ■教育体制 まずは先輩が運転する車の助手席に座り、経路や道中での注意点、ブレーキやアクセルの踏み方などを学びます。2日〜1週間ほどで助手席に先輩、運転席にあなたが座りいよいよ運転開始。運転に問題がなく役員からの許可が出れば、1週間ほどで独り立ち。その後も不安があれば先輩が運転の練習に付き合ってくれますので、気兼ねなく頼ってください。 変更の範囲:会社の定める業務
日本交通株式会社
東京都千代田区紀尾井町
500万円~649万円
道路旅客運送業, 派遣コーディネーター 販売・接客・売り場担当
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
〜タクシー業界のリーディングカンパニー/16年売上1位/残業月30h以内/年収122日/基本土日休み〜 ■ポジション概要: 既存のハイヤー利用顧客に対する、定期フォロー・深耕営業をご担当いただきます。 ・担当企業:約20社 ・担当ドライバー:約30名 ■業務内容: 【法人対応】 ※担当窓口:秘書、総務、役員の方 ・運用に関する顧客との打ち合わせ:長期契約、新規開拓などを目指した関係構築がメインです。 ・請求書、見積作成などの事務作業 ・予約、配車管理 ・既存顧客内の新規開拓:同業他社からの台数拡大、新規役員就任における追加オーダーの獲得 【ドライバー対応】 ・教育:研修センターから卒業した新人ドライバーの法人対応などの育成 ・労務管理:業務時間の調整、必要に応じて他のドライバーのアサインなど ・ドライバーへの業務指示 ※当直あり ■営業スタイルについて ・営業内訳:9割既存、1割新規です。お電話やHPからのお問い合わせ対応になりますので、飛び込み・荷電営業はございません。 ・社内外内訳:顧客先訪問5割、ドライバー管理・事務作業5割(直帰OK) ※送迎エリアは都内23区(千代田区・丸の内エリア)がメインです。オフィスビルやホテルへの送迎となります。 ■予算・ミッション: 営業所全体での数値目標と、個人目標を立てて活動していきますが、月ごとに数字を追うような営業ポジションではございません。 お客様との関係を深めることが最大のミッションです。 ■1日の流れ(例) <出社>08:30〜12:00/事務作業(請求書作成、予約確認など) <休憩>12:00〜13:00/ランチタイム <定期訪問>13:00〜16:00/既存顧客先訪問、定期フォロー <帰社>17:00〜18:30/事務作業→帰宅 ■ポジションの特徴・魅力: ・国内トップクラスであるブランド力から営業しやすいです。 ・業界シェアトップクラスの安定企業で長く安定的に活躍できます。 ・役員や秘書の方とのコミュニケーションとなるため、ビジネスマナーやtoB営業のスキルが身につきます。 変更の範囲:会社の定める業務
道路旅客運送業, その他法人営業(既存・ルートセールス中心) その他代理店営業・パートナーセールス
不二製油株式会社
大阪府泉佐野市住吉町
600万円~899万円
食品・飲料メーカー(原料含む), 秘書
【中間素材シェアトップクラス/年休124日/福利厚生・各種手当充実/世界屈指の技術力】 ■仕事内容: 食品中間素材メーカー(油脂、業務用チョコレートなどの製菓・製パン素材、大豆素材等の開発・生産・販売)である不二製油にて以下業務をお任せします。 ■具体的には:CEO業務円滑化並びにサポートのための秘書業務 ・CEOスケジュール管理及び各種日程調整、社内各部門との連絡・調整・折衝業務 ・海外(社外およびグループ会社含む)関係者からの対応窓口 ・海外来客の受入およびアテンド対応 ・CEOの海外出張に関する各種手配および調整業務 ・国内来客に対応する応対および調整業務 ・業界団体・業務委託先との対応窓口業務 ・CEO出席イベント等における挨拶文の作成補助および調整業務 ※運転業務は発生しません。 ※大阪の中之島本社や、東京支店への出張が稀にございます。 ■組織構成: 女性3名(50代2名 40代1名) L役割:社長秘書/社長秘書補佐/他役員秘書 ※今回ご入社頂く方には、社長秘書業務を分担して担当頂きます。 ■当社の特徴: (1)1950年創業と日本で後発の植物油脂メーカー 業界内で比較的新しいメーカーながら、他社との差別化を図るため、新規原料に活路を見出し、高い機能性を持たせた食品素材の開発が強みのメーカーへと発展してまいりました。 (2)食品化学分野における特許取得数、国内トップクラス 独自の技術(分別、酵素エステル交換、結晶制御など)により食品用油脂、業務用チョコレート、粉末状・粒状大豆たん白の分野にて、国内トップクラスのシェアを獲得しています。また、植物性の食素材によって社会課題の解決を目指し、話題の大豆ミートや植物性チーズも開発しております。 (3)グローバル展開も積極推進中 BtoBのため一般的には知名度の低い企業ではありますが、油脂・蛋白など中間素材のスペシャリストとしてグローバル展開も積極的に推進し、海外売上比率は約6割です。現在、世界14ヶ国に38拠点を構え、特に、チョコレート用油脂に関しては、世界指折りのシェアを誇ります。 変更の範囲:会社の定める業務
アーティス株式会社
東京都港区南青山
青山一丁目駅
450万円~799万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) 研修サービス, 総務 人事(給与社保)
【繁忙期でも残業20h◆メガバンクや地銀も導入の人材育成ツールを展開する安定企業/金融機関向けの研修サービスやコンサルに強み◇転勤なし/年休120日(土日祝)】 \求人の魅力ポイント/ (1)バックオフィスのゼネラリストが目指せる!人事・総務・秘書業務と多岐にわたって携われるため、幅広いキャリアアップに直結! (2)未経験の業務も先輩や上司がしっかりサポート!ご経験や適性に合わせて、実務を通じてスキルを段階的に身につけられる環境! (3)プライベートとのバランスがとりやすい!休暇が取りやすく、繁忙期でも残業は月20時間程度!ワークライフバランスを重視したい方にも最適! ■お任せする業務: 入社後はご経験、適正に合わせて、下記業務をお任せします。 ◇新卒・中途採用業務のサポート ◇人事・労務関連のサポート(給与計算など) ◇総務関連業務(各種社内業務や行政手続き等のサポート) ◇秘書関連業務(役員秘書業務など) ■配属先情報: 人事部または総務部に配属となります。女性中心の体制で、チームで協力しながら進めていく雰囲気のため、不明点・疑問点も解消しやすい環境です。 ■就業環境: ご経験のない業務は入社後にフォローの元で習得いただきますので、分からないことは何でも相談いただきながらも、スキルアップに積極的に取り組みたい方には最適な環境です! ■キャリアパス: 将来的な管理職候補としての採用になるため、着実にスキルを身に付けながらマネジメントを目指していただける環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ブルックスホールディングス
神奈川県横浜市青葉区美しが丘
たまプラーザ駅
食品・飲料メーカー(原料含む), 秘書 一般事務・アシスタント
〜コーヒー通販業界トップクラス/転勤なし/年休120日〜 ■業務内容: ・スケジュール管理、社内調整 ・会食先やお手土産の手配 ・出張手配 ・ご案内状やお礼状の作成送付 ・式典やイベント時のお手伝い(主に接遇業務) ・その他秘書業務全般(データ入力、精算、資料作成、庶務作業など) ■就業環境について: 女性が働きやすい環境、文化づくりを積極的に進めています。 完全週休2日制の年間休日120日以上、転勤なし、各種休暇制度も整っています。 ■入社後の流れ: 入社後には他部署研修にてグループ内の業務について学んでいただきます。 ■社風: ◇子育て世代の女性も多数活躍中です。社員同士の関係性が良く、お互い協力し助け合いながら他部署と連携し業務を進めています。 ◇発想と提案が要される業務なので、従業員一人一人のアイデアが尊重されます。 ◇中途入社の社員が多いため、ご入社いただいてからすぐ馴染める環境です。 ■当社の特徴: ・設立57周年以上の歴史を持ちながらも、さらなる成長に向け、コーヒー・お茶を主とした健康商材の全国通販事業、今後も需要拡大の見込まれるヘルスケア分野における新製品開発などにもオムニチャネルで取り組んでいます。 ・原料を海外から直接輸入し、味の決め手になる焙煎から粉砕、包装までをフルオートメーションの自社工場にてコンピューターで管理しています。 ・食品販売会社の責任として、品質検査に特に力を入れています。顧客が安心して口にできる製品を確実に届けるために、当社の製品は食品衛生法で定められている品質検査項目はもちろんのこと、さらに当社独自の検査項目も設け、安全性を重視した品質検査を徹底して行っています。 ■ブルックスグループについて: 2023年に創立55周年を迎えた、コーヒー通販でお馴染みのブルックス。TVコマーシャルをはじめ、WEBや新聞でも人気のドリップコーヒーの原料は、世界の主要なコーヒー産地国から高品質な豆を厳選し直輸入しています。品質については、ISO9001、ISO/FSSC22000を取得しており、安全と安心のサービスを提供しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社タブチ
大阪府大阪市平野区瓜破
500万円~799万円
住宅設備・建材, 経営企画 秘書
\『3年連続グッドデザイン賞』や『事実上の業界標準』の製品化など給水装置の業界を牽引する優良メーカー/管材店はもちろんの事、大手ハウスメーカーや大手ゼネコンと直接取引きがあり、安定的な事業運営を実現/ ■業務内容: 基本的には、当社役員(主に2名)のスケジュール管理がメイン業務となります。 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■業務詳細: ・社長および他VIPのスケジュール管理 ・お客様ご来社時の対応 ・お礼状などの文書作成 ・会議議事録作成 ・ファイリング業務 ・電話、メール対応 ・社長出張時のエアーやホテルなどの予約等 ※社長はご出張が多いですが、業務は社内にて不在時の対応をして頂きます。 ※社長は社団法人・外郭団体の役員でもある為、そちらの活動に関してもスケジュール等管理して頂きます。 ※社長同行は発生しません。(年3〜4回のセミナーや会合での受付業務程度) ※休日出勤はございません。 ※秘書については社内で一人のポジションとなります。尚業務については直属上司(男性)がいらっしゃいますので、その方に随時ご確認いただくことになります。 ■働き方: 平均終了時刻:18時〜19時 ※19時を超えるのは月に2〜3回程度 ※朝は8:30始業ですので、8:00すぎには出社頂きます。 ■当社について: 「水」を通して「健やかで豊かな環境づくり」を基本使命としています。また同社では、優れた技術力を維持するため、新工場や新社屋の整備、人材育成制度の体系化など「働きやすさと働きがい」を実現する環境改善に取り組んでいます。年3回、新製品企画の社長コンペが実施されるなど、新しい取り組みを歓迎する風土がありますので、比較的若い社員にも活躍の機会が与えられております。先般のグッドデザイン賞を受賞した『水栓コンセント』もこのコンペでの発案によるものです。また水道管等は老朽化が進み、10年後には8000億円〜1兆円の市場規模に拡大するといわれています。その中で、同社の技術力や製品開発力の需要はますます高まっています。 変更の範囲:本文参照
株式会社大都技研
東京都中央区京橋
京橋(東京)駅
家電・モバイル・ネットワーク機器・複写機・プリンタ ゲーム・アミューズメント・エンタメ, 庶務・総務アシスタント 秘書
〜役員秘書のご経験または秘書検定お持ちの方歓迎!/銀座線京橋駅直結のオフィスでアクセス◎/無借金の堅実経営・自己資本比率80%越え/離職率3%以下・年間休日125日〜 ■業務概要: ・社長/取締役秘書業務サポート ・公益財団運営 ・部署内一般事務全般(業務分担有り) ・社長・取締役秘書業務全般サポート(スケジュール管理、各種手配、各種調査等) ・公益財団運営(奨学金給付にあたる学生募集・選考、理事会運営等) ■組織構成: 正社員4名(部門長含む)+契約社員1名+派遣社員1名 ■就業環境 銀座線京橋駅に直結しています。雨の日でも濡れずに通勤することができます。また中途多数かつ異業界からの転身者も多い為、普段遊技機に触れていない方でも活躍頂けます。風通しが良くもよく、新しいことに挑戦のできる職場です。 ■当社について 当社は、競合の中でも自社オンリーで企画、開発から製造、販売までの一連の事業を行える唯一の企業です。一企業としても従業員を非常に大事にする風土があり、社内制度もしっかり整備されています。そのため離職率も低く(年間4〜5名)、異業界からも当社へ転職をする人は多数いるほど、働きやすい会社として有名です。 ■当社の特徴・魅力: <安定性> 遊技機業界は規制や若者離れの影響を受け縮小傾向にありますが、日本経済に与える影響力は依然として高く、今後も一定の需要が見込まれています。その中でも当社は上記の強みを生かし黒字達成。さらに新規事業にも積極的に投資しており、現在ではコーヒー事業を立ち上げを実現するなど、業界内に留まらない発展を志向しています。 <社風> 「付加価値創造への挑戦」を掲げ、顧客やその先のユーザーに満足いただけるような製品づくりに試行錯誤しています。年次や部署の垣根はなく自由に意見だしを出来ることも特徴。トップの意向で社員自身の挑戦も後押しする社風です。 <強み> マーケティングから企画、開発、設計、製造、販売までを社内で行う一貫体制をとっています。これにより、品質管理が徹底され、プレイヤーのニーズに合わせた製品開発が可能になっています。
株式会社国際電気
東京都港区西新橋
御成門駅
550万円~699万円
家電・モバイル・ネットワーク機器・複写機・プリンタ 半導体, 総務 内部監査
〜プライム上場の日清紡HDの連結子会社/年間休日131日/子ども手当や住宅手当有〜 ■職務内容: 当社の人事総務部総務グループにて、主に資産管理、他福利や秘書業務等の業務を担当していただきます。各業務において、ご自身が主体となって関係者と調整(管掌役員への提案等)を行い、案件を遂行していただきます。 ■職務詳細: ・資産管理:保有している土地・建物・設備等の固定資産や備品、賃貸借契約をしている事務所並びにゴルフ会員権の維持・管理など ・その他福利・庶務・秘書業務他:従業員の福利に関する業務全般、社員食堂等の運営管理、全社行事の企画立案・実行、各種会議の運営、人事総務部の予実算管理、役員に関する行事等の立案・実行など ■配属先情報: ・経営管理本部 人事総務部 総務グループ(課長1名、メンバ2名) ■ポジションの魅力: 事務ではなく、企画立案・実務をお任せし、いずれは総務グループ全体をけん引していただきます。幅広い業務を通じて総務のスペシャリストとして成長し、さらなるキャリアを築いていただけるポジションです。 ■当社について: 当社は、スマートファクトリーやスマートシティの実現を目指し、5GやAIなどの先端技術を活用した次世代通信システムの開発に注力しています。例えば、外国人居住者の増加を背景とした防災行政無線システムの多言語対応、防災情報をスマートフォンやテレビなどの情報端末へ迅速に配信するシステムの開発、さらには航空需要の拡大にともなう滑走路上の異物を高精度に検知する技術の開発など、社会のニーズに即した技術革新と社会貢献の両立に取り組んでいます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社PKSHA Technology
東京都文京区本郷
本郷三丁目駅
500万円~899万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 総務 庶務・総務アシスタント
〜4400社以上の導入企業数・165のアルゴリズムの導入数・1日930万人以上の利用ユーザー〜 ■業務内容: 総務業務をご担当いただきます。 ◇担当業務例: ・施設管理 ∟オフィスレイアウト設計、変更対応 ∟職場環境の改善提案、コスト最適化の推進 ・文書管理 ∟社内規程の策定、改定、管理 ∟契約書の押印、締結、保管の効率化 ∟文書管理プロセスの改善、効率化 ・保険管理 ∟各種保険契約の管理、更新 ・役員秘書業務 ∟日程調整、出張手配等 ∟業界団体、協会等の加入管理 ∟上記以外の一般的な総務業務 ・コーポレート運営 ∟株主総会や重要会議体の事務局運営業務 ∟グループ会社管理 ・システム・プロセス管理 ∟稟議システムの設計・運用管理 ※入社後は、まず総務業務からスタートし、習熟度に応じて徐々にガバナンス業務もお任せしていきます。 ■業務の特長: ◎総務業務を中心に、施設管理、文書管理、保険管理、役員秘書など幅広い領域をお任せし、改善提案を実施いただきます。 ◎上場企業ならではのガバナンス業務(株主総会運営、取締役会事務局など)にもチャレンジ可能ですので、総務のプロフェッショナルとして成長できる絶好のポジションです。 ■当社の特長: 〜人とソフトウエアが共進化する社会へ〜 「未来のソフトウエアを形にする」というミッションのもと、社会課題を解決する多様なAIおよびAIエージェントを提供しています。 これらを、金融・製造・教育といった各業界に最適化した AIソリューション として、また、「PKSHA AI ヘルプデスク」「PKSHA Chat Agent」「PKSHA 面接コパイロット」など、汎用性の高い AI SaaS として展開することで、未来の働き方を支援し、人とソフトウエアが共に進化する社会を実現していきます。 変更の範囲:会社の定める業務
経営・戦略コンサルティング, 経営幹部・CxO 秘書
〜銀座シャネルや大江戸温泉物語のプロデュース実績有り/流行の仕掛け人である業界内でも有名なASKグループ代表の秘書として経験を積めます〜 ■業務概要: 創業経営者が常に最高のパフォーマンスを発揮できるよう、秘書として様々な角度か らサポートします。 ■業務詳細: ・役員のアシスタント業務をお任せする、経営に近いポジションです。 【具体】 スケジュール管理、顧客対応(VIP来客対応・贈答関連対応・データ管理等)、出 張・会食・贈答品の手配等、業務は多岐にわたります。 創業者が関わるクライアントや案件は膨大ですので、状況に応じた的確な判断、主体 的で迅速な行動、高い完成度と正確性が求められ、様々な業務経験を通じてスキル アップができるポジションです。 また、オーナーを乗せ安心/安全な送迎をお任せします。 安全運転はもちろん、スケジュールを把握した上での移動や交通状況判断、役員をは じめとした各関係者と接する際の節度ある誠実で丁寧な言葉遣い・立ち居振る舞い・ マナー等が重要となり、身に付く環境です。 (1日3〜4件が目安) ■魅力: 経営について間近で見ながら、自分の成長に繋がる仕事をしていただけます。 ■働き方 社長に一番近いポジションで支える役割のため、固定残業の50時間近く勤務する可能性はありますが、遅い時間から始業する日や早くあがる日がありフレキシブルな働き方ができます。 ■社風: ゼネラリスト志向を掲げる当社では、社員一人一人に幅広い役割が求められます。自 身の担当領域のみに限定することなく、様々なことに興味・関心・好奇心を持ち、成 長に繋がる仕事がしたい方におすすめです。 また、 ■配属先情報: 秘書課は現在2名が在籍しております。 ■企業について: 日本オリベッティ社出身の創業者が1974年に設立しました。店舗の内装事業からス タートし、その後商業施設全体の計画および建築事業、開発型の不動産事業、不動産 金融事業を展開してきました。近年は海外でも様々な事業開発や産業融合を図るまで に事業領域は進化しています。 【実績】天王洲アイル、銀座シャネル、大江戸温泉物語、北九州市小倉駅前そごう百 貨店跡地の再生、青森県浜田地区の地域再生など。 変更の範囲:会社の定める業務
日野自動車株式会社
東京都日野市日野
甲州街道駅
350万円~499万円
自動車(四輪・二輪), 庶務・総務アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
世界的な商用車メーカーの同社の人事・総務部にて、人事総務の事務業務や秘書業務を行っていただきます。なお、ご経験にもより変更がありますが、入社後数か月間は、人事総務の事務として会社や業務に慣れていただき、その後秘書業務を行っていただくようなキャリアを検討しております。 ■職務詳細: ◇人事・総務事務 以下いずれかの人事・総務のサポート/アシスタント業務をご担当いただきます。 ・人事制度(賃金・評価・昇格・異動等)の企画・立案 ・人材育成・社内研修制度の企画・立案 ・給与・源泉徴収、社会保険・福利厚生への対応 ・採用(新卒・キャリア・契約社員・派遣社員) ・労政(就業規則管理、働き方・勤怠管理、工場勤務管理) ・各種社内文書の作成・管理(社内通知、報告書等) ・オフィス備品管理・発注 ・電話/来客対応 ・その他庶務業務 ◇秘書業務 ・役員級や部長のスケジュール管理/調整、国内/海外出張手配、会食手配(会食同席などはありません)、来客対応 ・物品手配、経費精算等の秘書業務及びそれらの関連業務 ※Excel、PowerPoint、Word等の使用が発生 ※原則出社勤務 ■業務の特徴・魅力: 事務経験を積みながら、ジョブローテーションを通して経験やキャリアの幅を広げることが可能です。ジョブローテーションは基本的に人事総務部内やその他コーポレート部門等で検討しております。 ・物流問題など同社を取り巻く環境も変化しており、同社の事業も大きな変革期を迎えております。世の中からの注目も大きく、成長が見込まれる産業ですので安定して事業経営を行っていることも同社の魅力です。 ■企業の魅力・特徴 ◇国内トップクラスのシェアを誇る商用車(トラック/バス)メーカーです。また乗用車/小型トラック(ランドクルーザープラド/ダイナ他)を受託生産するなど、幅広いモビリティ産業を支えています。 ◇海外販売台数が6割以上を占めるなど、約100ヵ国・地域に製品を供給し、世界各地の人流・物流を支えています。 ◇業界初のHV商用車を発売以来、EV、FCEV等の電動化に積極的に取り組んでいます。近年では、自動運転などの先端技術領域への力を入れており、物流変革や社会問題解決に力を入れています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社マトリックス
東京都新宿区歌舞伎町
西武新宿駅
システムインテグレータ, 総務 秘書
【業界不問・秘書未経験OK!/単なる秘書業務ではなく代表の”ビジネスパートナー”/調整力を活かしたい方向け/管理部門と協力したスムーズなサポート】 〜こんな方におススメ!〜 ◇人を支える仕事にやりがいを感じる方 ◇調整・管理のスキルを伸ばしてキャリアを築きたい方 ◇ゲーム業界に興味があり、明るく前向きに働きたい方 ■事業内容 当社は家庭用ゲーム・アミューズメント・ゲームアプリなど、多彩なジャンルの企画・開発を行う総合エンターテインメント企業です。「遊びを通じて人を幸せにする」を理念に、業界を支える技術力と豊富な制作実績を強みに事業を展開。ゲーム産業の成長に伴い、代表の業務を一層加速させるため、経営を支える秘書ポジションを採用します。 ■業務内容 本ポジションは、代表の業務を円滑に進めるための総合サポート役です。経営判断に直結する情報整理と調整業務を担い、組織全体の動きを加速する重要な役割を担います。 ・社内外のスケジュール管理、会議設定 ・出張、会食、手土産の手配 ・資料作成、議事録作成、名刺/経費管理 ・役員・来客対応、社内イベント補助 ・突発的な業務サポート全般 ■商材について 当社が手掛けるのは「FINAL FANTASY Ⅳ」「ドラゴンクエストⅤ」「テイルズ・オブ・バーサス」など、誰もが知る人気タイトルを含むゲームコンテンツ。多様なプラットフォームに対応し、企画・開発・運営まで一気通貫で手掛ける点が強みです。社長秘書として、そうしたプロジェクトを支える経営基盤づくりを担います。 ■組織構成 社長室メンバーと連携しながら業務を推進。ゲーム好きのスタッフも多く、明るくフラットな雰囲気。コミュニケーションが活発で協力し合う文化が根付いています。 ■魅力 ●経営直下で成長できる 代表の判断材料づくりや会議体運営に関わるため、経営視点が身につき、実務を通じてキャリアが大きく広がります。 ●幅広い裁量でスキルを伸ばせる 調整力・資料作成力・コミュニケーション力など、多様なスキルが磨かれる環境。経験に応じて業務の幅も拡大します。 ●働きやすい環境 年間休日120日以上、残業は業務量に応じ調整可能。カジュアル服装OKで、長く働ける制度も整備されています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社エスユーエス
京都府京都市下京区長刀鉾町
烏丸駅
400万円~549万円
技術系アウトソーシング(特定技術者派遣), 管理会計 経営企画
〜2017年上場、事業成長に伴い積極的なIT投資を行う企業/数字に強い方、早期入社可能な方歓迎/在宅・フレックスタイム制度あり/就業環境◎〜 IR・予算策定、予実管理など経営の中枢に関われるポジションです。少数精鋭のチームで裁量大!テレワーク制度もはり働き方も柔軟に調整可能です。 ■業務内容: ・年度予算策定 ・年度予実(予算・実績)管理、モニタリング資料作成 ・IR業務 ・その他管理会計業務全般 ■組織構成: 現在は、全員で4名の組織です。少数精鋭の部です。 ・部長(40歳代前半・男性) ・主任(30歳代後半・男性) ・主任(40歳代前半・女性)…役員秘書 ・スタッフ(30歳代前半・男性) ■当社経営企画部のミッション(参考): ・調査関連、特命業務 ・グループ経営方針、戦略関連 ・中期経営計画関連 ・年度事業計画、予算関連 ・財務戦略、資金調達関連 ・投融資関連 ・IR関連 ・役員秘書関連 ■当社について ・事業の安定性と成長性が評価され、2017年9月13日に東証マザーズ市場への上場を果たしました。 ・経営理念は「人と企業の笑顔が見たい」「社会人学校」という事業コンセプトのもと、自社の若手技術者を懸命に育成して大手メーカー等に派遣するエンジニアリング事業を中心に、各種人材ビジネスを展開し、創業から18年着実に成長してきました。また多くの公共機関で活用されている独自開発のヒューマンスキル向上ツールは多方面から注目されています。 ■今後のビジョン ・「イノベートカンパニー」として、AIを活用した新規事業だけでなく、日本の社会をより良くする新規軸を次々と打ち出していきます。 ・これまでの「人材・技術」分野で築いてきたノウハウや事業基盤をもとに、自動車分野やロボット分野への展開を強めています。事業安定性とベンチャー精神の両輪を備え「一流の企業」になるため事業に取り組んでいきます。 変更の範囲:会社の定める業務
医療法人ヘブロン会大宮中央総合病院
埼玉県さいたま市北区東大成町
病院・大学病院・クリニック その他医療関連, 庶務・総務アシスタント 秘書
【年間休日122日/大宮地区の中核病院・救急医療機関功労知事表彰/病院内保育所有り】 当院は、創設70周年を迎えた地域の中核病院として、「信頼され、安心を届ける地域の中核病院であり続ける」ことを理念に、地域医療・救急医療に取り組んでおります。令和6年度には、その実績が評価され、「救急医療功労医療機関」に選出されております。 私たちは「自分たちの病院は自分たちで創る」という姿勢を大切にし、職員一人ひとりが誇りと責任を持って病院づくりに関わっております。その中で役員秘書課は、接遇を軸に院内外の医師や医療機関との信頼関係を築き、医師が診療に専念できる環境を支えることで、病院運営と組織の発展に貢献する部署です。 ■業務内容: ・外部医療機関との連携業務全般 ・電話、メールによる各種お問い合わせ対応 ・アポイント調整業務 ・入職前の説明およびご案内対応 ・遅刻、遅延等の各種連絡対応 ・受付内容の院内共有および周知連絡 ・来客対応(お茶出し含む) ■所属長から一言: 役員秘書課は、外部医療起案や医師との連携を担い、医師の業務が円滑に進む環境づくりを支える、病院運営に欠かせない部署です。 接遇を通じて病院の「顔」としての役割を果たし、組織全体の品格を映す存在でもあります。 新たにお迎えする先生方、そして日々ご尽力いただいている先生方に対し、心を込めた丁寧なおもてなしを提供できる方と、ぜひ共に歩んでいきたいと考えております。 ■当院の特徴: ・救急受け入れ件数については、令和4年は1,887件だったのが、令和5年は3,334件と救急件数伸び率が県内トップを達成し、埼玉県より令和6年度救急医療機関功労知事表彰をいただきました。 ・救急だけでなく、外来数・手術件数も急上昇しており、地域にとってなくてはならない存在となっています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社Carus Holdings
東京都千代田区内神田
病院・大学病院・クリニック, 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 一般事務・アシスタント
■業務概要 元々地域で長く運営をされていた診療所や介護施設の運営を引き継ぎ、日本のそれぞれの地域での医療や介護を守り発展させていくことをビジョンに掲げて、法人グループを運営しています。 創業医師の今野は2011年に東北大学医学部を卒業し医師になったのち、2018年に栃木県にて診療所を継承開業いたしました。 同診療所が後継者のいない医療機関の継承開業であったことから、同様の施設が全国に多数あることを知り、2020年に診療所を法人化し現在のようなグループ経営を始めました。 2025年1月現在では、全国でおよそ20医療法人、45ヶ所の病院、診療所(医科・歯科・美容など)、介護施設(老健、GH、サ高住など)、訪問診療・訪問看護・訪問介護などの運営をしています。 それぞれの施設には、医師や看護師など、若い方からベテランの方まで幅広くいらっしゃいます。 そういった専門職のスタッフたちと連携を取りながら、理事長をはじめとする経営本部と協力して同法人の今後の戦略策定・実行等幅広く行って頂きます。 ■業務詳細 下記の事業領域において、アシスタント業務全般をご対応いただきます。 ・経営管理・企画領域:各地拠点のデータ分析や資料作成等 ・M&A・PMI業務領域:契約書対応、議事録作成、行政対応等 ・その他:各関係者のスケジュール調整、外部業者とのコミュニケーション対応等、手紙などのやりとりやお歳暮など贈答品発注 ※当社は役員秘書のようなポジションを置いていないため、取引先との手紙やり取りや贈答品管理・発注など、一部秘書的業務も含みます。ただ、アシスタントメンバーが複数名おり、分担いたしますので、秘書的業務のみのお仕事になることはありません。 変更の範囲:無
エアモビリティ株式会社
東京都港区赤坂(次のビルを除く)
赤坂(東京)駅
300万円~449万円
自動車(四輪・二輪) 経営・戦略コンサルティング, 秘書 営業事務・アシスタント
◆◇秘書経験の方歓迎/秘書、管理部門の事務業務/日本には数少ない世界的なニーズがある『空飛ぶクルマ(eVTOL)』の実装を後押し/残業10H/年休120以上◇◆ ■職務内容:【変更の範囲:会社の定める業務】 ・会議設定 ・各種資料作成のサポート(Exel、Word、PowerPointを使用) ・接客対応 ・その他付随する事務業務全般 ・社長のスケジュール管理 会社全体の業務が円滑に進むように社長の秘書業務や管理部門の事務業務を担っていただきます。新設のポジションとなりますので、周囲と相談しながら組織体制を創り上げていく側面が大きいです。 社長・役員陣と共に会社の成長をサポートして頂きたいと考えています。 ■組織構成: 現在、スタッフ職は3名体制で、うち1名がサポート業務を担当しています。明るくコミュニケーションが取れる方大歓迎です。 ■働き方: 残業時間は月平均10時間以下/年休123日です。また、最大1時間の時差出勤を認めておりますので、ワークライフバランスを保つ事が可能です。 ■eVTOL(空飛ぶクルマ)の事業展望について 2025年に空飛ぶ車の実用化が検討されており、2040年までに、その市場規模は約160兆円規模になると言われています。同社は、安全に運行するためのナビゲート、日本で安全に走行するための機体認証や制度構築等を進めております。今後は、量産化の仕組み作りを含め、事業者による実装化並びに2030年には個人の顧客にも安全・安心で自由に飛行できる社会を目指しております。 ■社会的ニーズの重要性: 空飛ぶクルマは、山間部での移動手段、災害支援や救急搬送等、人の命に関わり緊急性の高い分野で活躍できます。そのような社会的ニーズが高い分野から導入を進めていく予定です。 変更の範囲:本文参照
株式会社フォーデジット
450万円~649万円
広告制作 Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作), 秘書 営業事務・アシスタント
〜アジアNo.1を目指すデザイン&テックカンパニー/フルフレックス/土日祝休み/年間休日125日〜 ■ポジション概要: 当社はアジアNo.1のデザイン&テックカンパニーを目指し、国内外問わず事業拡大を進めています。 今回は、執行役員をはじめとする現場メンバーを支えるアシスタント(役員秘書)を募集します。 単なる事務サポートに留まらず、会社の成長を一緒に推進していただける方を求めています。 ■業務内容: ・執行役員や現場メンバーのスケジュール調整、各種調整業務 ・UXデザイナーのリサーチ業務サポート(アンケート設計、インタビュー調整、議事録作成など) ・その他総務系業務など 執行役員含めた色々なメンバーと主体的にコミュニケーションを取りながら、オペレーション業務だけではなく、担当業務を限定せずに自ら業務領域を広げていただきたいと思っています。 会社の成長に貢献したい、現場メンバーを支えたい、という想いがおありの方にぴったりなポジションです。 <こんな方におすすめです> ◎役員陣と近い距離でサポートをしていきたい方 ◎変化やスピード感のある環境下で、職種の垣根を超えて、チームで頑張りたい方 ◎高いホスピタリティ精神があり、執行役員含めた現場メンバーを支えたい方 ■当社について: 当社は「グローバルに展開するデザイン&テックカンパニー」を掲げ、アジア圏を中心に事業展開しているデザイン企業です。 主に「サービスデザイン」を提供し、大手企業の方々と一緒にサービスやビジネスにおけるデザインパートナーとして並走しています。 世界的なデザイン賞を複数獲得しており、日本のサービスデザイン企業としてはユニークなポジションを獲得しています。
株式会社ファミリーコーポレーション
東京都中央区銀座
銀座駅
600万円~799万円
ディベロッパー 不動産仲介, 秘書 道路旅客・貨物運送
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
当社は「健全で安全な不動産価値の創造」を目指し事業拡大を続けております。 その中で、代表専属のドライバーを新たに募集いたします。役員ドライバー経験者、ハイヤーやタクシーなど、お客様を乗せての実務経験者の方は大歓迎です。 ■業務概要: 代表専属のドライバーとして、当社代表および役員の送迎業務を担当していただきます。 安全かつ快適に目的地へお送りすることが主な業務です。加えて、社用車の管理や秘書業務のサポートもお願いすることがあります。お客様に安心して利用していただけるプロフェッショナルな運転技術を活かしてください。 ■主な業務内容: ・代表および役員の送迎業務 ・社用車の管理(掃除や点検等) ・代表のゴルフや出張時の送迎(月1回程度) ・秘書業務のサポート(庶務等) ■運転について: ・運転する車:アルファード ・実運転時間:1日あたり、長くても3時間から4時間程度の運転時間。日によりますが、走行距離は50キロ前後の想定です。 ・基本は都内の送迎となりますが、月に数回、千葉・茨城・栃木などへの長距離運転が発生する場合があります。 ■当社について: 用地・一棟収益不動産の仕入〜企画開発・販売・設計、更には資産形成に至るまで収益物件販売、富裕層向けコンサルティングに関わる全ての事業を製販一体で行っております。設立12年目にして売上高は200億円を突破。設立20周年となる2031年には、事業用総合不動産日本一を目指しております。 【健全で安全な不動産市場を形成する】 2011年4月に創業したファミリーコーポレーションは、「健全で安全な不動産価値の創造」を目指し、これまで事業を拡大して参りました。不動産は衣食住、つまり生活の三大要素の一つであり、「豊かさ」をはかる上で非常に大きなウェイトを占めるものです。そのため、ひときわ安全性と健全性に注意を払い、そして価値のある商品の提供に努めなければなりません。 不動産業界と聞くと不透明さを感じる方もいらっしゃるかと思いますが、今後は我々がリーディングカンパニーとなって、そういったイメージを、ひいては業界そのもののあり方を変えていきたいー。そういった想いで、日々お客様に向き合っています。 変更の範囲:無
岡崎信用金庫
愛知県岡崎市菅生町
350万円~399万円
信用金庫・組合, 秘書 道路旅客・貨物運送
〜役員運転手経験者歓迎/運転資格を活かした運転手の仕事/年休121日〜 ■業務内容 ◇当金庫(本部)⇔外出先⇔自宅他を社用車で送迎 ◇車両管理(点検、洗車、清掃、メンテナンス) ◇送迎のスケジュール調整、役員秘書との打ち合わせ、経路確認 ◇その他総代会開催時の車両整理(年2回)等 ■業務の特徴: ◇送迎エリア/原則、愛知県内 ◇出張について/年に数回、県外(東海地方)への送迎をお願いすることがあります ◇待機について/通常業務中の待機時間は車のメンテナンスや休養に充てていただき、会食中等は車内待機となります ■入社後の流れ: ◇入庫後、先輩職員によるOJTにて、役員送迎時のルールや、使用する車両の操作方法やメンテナンスに関して学んでいただいた後、役員専属のドライバーとして業務を行います。 ■組織: ◇8名(50〜60代)がドライバーとして所属しています。 ※50代メンバーが活躍しています。 ◇待機室があり、状況の共有などを行います。 ■岡崎信用金庫の特徴: 全国の信用金庫の中でも預金額3位の優良金庫です。2018年に、変革と創造の3か年計画をスタートさせておりお客様が喜び・職員も輝く・最新の金融機関を目指してを方針として掲げ様々な取り組みを行っています。その中でも地域の中小企業様に対する経営支援体制を特に強化しております。 変更の範囲:運転手及び庶務
TSP太陽株式会社
東京都目黒区東山
450万円~899万円
内装・インテリア・リフォーム SP代理店(イベント・販促提案など), データアナリスト・データサイエンティスト 秘書
【ただの秘書業務にとどまらない、データ分析、プロジェクトアシスタントなど多角的な面から幅広くエグゼクティブの業務をサポート/創業100年を迎えるイベントトータルプロデュース企業/年間休日128日・残業20時間程】 ■業務内容 経営陣の右腕として、経営陣が最高のパフォーマンスを発揮できるよう、スケジュール管理に留まらず、資料収集、資料作成、データ分析、プロジェクトアシスタントなどビジネスパートナーとして多角的な面から幅広くエグゼクティブの業務をサポートしていただきます。 ■業務詳細 ・資料収集、資料作成(Excel・PowerPoint等)資料管理、データ分析 ・営業補助業務(会議や商談同行など) ・プロジェクトアシスタント ・社内外の来客対応・VIP対応及び案内、お客様・社内各部署との連絡・段取り・調整、スケジュール調整などの秘書業務 ※当ポジションは、新設の役割となりますので、前任者がおりません。社長並びに経営陣と連携しながら役割や業務を積み上げていただきます。 ■役員に関して 当社はイベントの企画から制作、運営、会場設営までイベントを成功に導くサポートをコア事業として、イベント制作を軸とした事業の拡大を図る設立70年の企業です。社長を始めとした経営陣は当社プロパー役員として、社員時代より営業や現場で活躍してきました。現在もトップセールスを行いながら、事業の拡大と会社の成長を牽引しています。 ■労務環境 本社オフィスは2020年に全面リノベーションし、フリーアドレス且つ遊び心のあるオフィスに生まれ変わりました。 ■配属先部署 社長直属 ■出張 経営陣同行により出張する場合があります(出張日当あり) ■当社の特徴 国際スポーツ大会を始め各種スポーツイベント、国や自治体主催のイベント・行事や、民間の音楽や食に関するイベントなど、企画、運営、会場設計・施工などを請け負う総合イベント会社です。設立以来、数多くの博覧会や国際イベントの開催に携わり、豊富なノウハウを蓄積し、感動空間づくりの独自技術を培ってまいりました。案件の約半数が行政からの受注であり、競合も少ないため安定した業績をあげています。 《受注先》官公庁、電通、博報堂、ADK、大広、ソニーミュージック、ミッドタウン、テレビ朝日、等 変更の範囲:会社の定める業務
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