【秘書未経験OK】社長秘書 ◆代表の業務活動を幅広くサポート/カジュアル服装OK/年休120日以上株式会社マトリックス
情報提供元
募集
仕事内容
当社バックオフィス部門にて、セレクタリー業務や部内のアシスタント業務をお任せいたします。 社内外のスケジュール調整・管理、会食・手土産の手配、会議資料の作成、打ち合わせに同席しての議事録などのセレクタリー業務を主にお任せいたします。 また、部内アシスタントとして管理部門の業務サポートも担っていただきます。 ご本人の適性などでお任せする業務は変わってきますが、幅広い業務に携わることができスキルアップすることが可能です! ▼メイン業務 ・社内外とのスケジュール調整・管理 ・会議準備、調整、会議への参加 ・議事録作成 ・出張、会食、手土産の手配 ・各種書類の作成サポート など ▼その他の業務 ・社内イベントの運営補助(納会、懇親会など) ・電話・来客対応 ・慶弔・贈答対応(年賀状、暑中見舞い、お中元・お歳暮など) ・各種資料作成や社内調整業務 など ▼こんな方におすすめ! ・経営層に近いポジションで成長したい方 ・幅広い業務にチャレンジをしたい方 ・指示待ちではなく、自走や提案をしながら業務を動かしたい方 ※本ポジションは契約社員でのご入社となりますが、ご活躍に応じて本採用(正社員登用)の検討が可能です! 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都新宿区歌舞伎町2-44-1 東京都健康プラザハイジア13F 勤務地最寄駅:西武新宿線/西武新宿駅 受動喫煙対策:敷地内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 340万円〜480万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):211,607円〜295,954円 固定残業手当/月:74,393円〜104,046円(固定残業時間45時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月給> 286,000円〜400,000円(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※給与詳細は経験、スキルを考慮し決定します。 ■昇給:年1回(6月) ■賞与:年1回(6月) ※業績による決算賞与 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<勤務時間> 9:00〜18:00 (所定労働時間:8時間0分) 休憩時間:60分(13:00〜14:00) 時間外労働有無:有
休日
完全週休2日制(休日は土日のみ) 年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数120日 ・会社の指定休日:夏季休暇、年末年始休暇、創立記念日(7月14日) ・有給休暇:本採用時に20日付与(計画的付与日10日含む) ・年休日数:120日以上(夏期、年末年始、計画的付与日10日を含む)
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:交通費支給(上限30,000円/月) 社会保険:各種社会保険完備 <副業> 可 <育休取得実績> 有(育休後復帰率80%) <教育制度・資格補助補足> 教育研修、新入社員研修、役職者研修 <その他補足> ■各種社会保険完備(健康、厚生年金、雇用、労災) ■定期健康診断・インフルエンザ予防接種(年1回) ■関東ITソフトウェア健康保険組合加入(全国の保養施設やスポーツクラブ等利用可) ■カジュアル服装可
選考について
対象となる方
<職種・業界未経験歓迎> ■必須条件: ・総務や事務、アシスタント業務の経験:2年以上 ※業界不問 ・チームとして業務を行えるコミュニケーション力 ・Word、Excel、PowerPointの使用経験 ・ITシステムをスムーズに利用することができるスキル └Slack、Google Workspace等 ■歓迎条件: ・社内外とのやり取りや調整業務に関わったことがある方 ・社長秘書の経験 ・社内外問わずスケジュールの調整を行なった経験
会社概要
会社名
株式会社マトリックス
所在地
東京都新宿区歌舞伎町2-44-1 ハイジア13階
代表者
代表取締役 大堀 康祐
事業内容
■企業概要: 家庭用ゲームソフトからスマートフォン向けゲームまで、ハード・ジャンルを問わず開発を行っている老舗ゲームディベロッパー。 『ドラゴンクエスト』や『ファイナルファンタジー』といった有名RPGをはじめ、カードゲームやパズルゲーム等幅広いジャンルの開発実績を有しています。
従業員数
90名
資本金
10百万円
平均年齢
38.4歳
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