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株式会社エムシーアヴァンセ
香川県
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23万円~
その他, 受付
社長秘書及び必要な時は役員運転手のお仕事をお任せ致します。 経営陣の近くで仕事を学び、様々な案件に携われますので、やりがいのある仕事です。あなたのやる気と頑張り次第で将来は経営の中枢で活躍することも可能です! ※現在エムシーアヴァンセグループとして3法人及び1組合を運営しております。 【具体的には】 ・役員の秘書として、役員等の出張の手配、お取引先様とのアポイント取得、役員指示事項の調査等の内勤業務及び司会業の手配/派遣業務サポート ・役員の運転手として、必要な時には目的地までの役員の送迎をを行う外出業務。 ※主に使用する車両(レクサス・オデッセイ) 【将来のキャリア】 経験を積み重ねて頂き将来的には、営業職や事務職、司会業等々の社内専門職へのジョブチェンジも可能です。成果次第では、管理職、役員の道も開きます。 <1日の流れ> ◇9:00:始業又は社長宅 ◇9:00~9:30:社長スケジュール管理メールチェック ◇9:30~12:00:司会業の受発注業務 司会者・スタッフ手配 ◇12:00~13:00:お昼休憩 ◇13:00~15:00:必要書類作成及びのデータ入力作業 ◇15:00~17:00:司会請求書の作成及び派遣業のサポート ◇17:00:退社又は送迎
株式会社タブチ
大阪府
500万円~700万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 機械部品・金型 家電・モバイル・ネットワーク機器・複写機・プリンタ 計測機器・光学機器・精密機器・分析機器 建設機械・その他輸送機器 総合電機メーカー 重工業・造船 金属・製綱・鉱業・非鉄金属 産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 機械部品・金型 建設機械・その他輸送機器 その他電気・電子・機械 プラントメーカー・プラントエンジニアリング 設備管理・メンテナンス, 秘書 受付 一般事務・アシスタント
【必須】 ・基本的なPCスキル(Excel、Word、mail)がある方。 【尚可】 ・秘書業務経験もしくはそれに近しい業務経験(営業事務)がある方。 ・語学力(TOEIC 500点以上)
【3年連続グッドデザイン賞や「事実上の業界標準」の製品化など給水装置の業界をけん引する優良メーカーである当社にて社長秘書をご担当いただきます!】 ■業務内容:社長秘書業務全般をご担当頂きます。 ▼社長および他VIPのスケジュール管理 ▼お客様ご来社時の対応 ▼お礼状などの文書作成 ▼会議議事録作成 ▼ファイリング業務 ▼電話、メール対応 ▼社長出張時のエアーやホテルなどの予約等 ※社長はご出張が多いですが、業務は社内にて不在時の対応をして頂きます。 ※社長は社団法人・外郭団体の役員でもある為、そちらの活動に関してもスケジュール等管理して頂きます。 ※社長同行は発生しません。 (年3~4回のセミナーや会合での受付業務程度) ※休日出勤はございません。 ※秘書については社内で一人のポジションとなります。尚業務については直属上司(男性/課長)がいらっしゃいますので、その方に随時ご確認いただくことになります。
ミネベアミツミ株式会社
東京都
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 電子部品 半導体 総合電機メーカー その他電気・電子・機械, 秘書 受付 一般事務・アシスタント
※ご応募にはお写真の添付必須とさせていただいております 【必須】 下記いずれも満たす方 ・秘書業務の経験(年数問わず) ・英語でのメール対応経験/もしくは抵抗のない方 ・基本的なPCスキル(PowerPoint、Excel、Word) 【尚可】 ・ビジネス英会話ができる方
【募集背景】 2017年ミツミ電機、2019年ユーシン、2020年エイブリック、2022年本多通信工業・住鉱テック、2023年ホンダロックと経営統合したことにより事業規模が飛躍的に拡大しております。 これに伴い役員の業務が多忙となっており、従来の複数役員の兼任から専属に変更し、秘書業務の体制強化を図るための募集となります。 【職務内容】 調達・物流部門に於いて、役員庶務をご担当頂きます。 主には以下業務をお任せいたしますが、ご経験に応じ適性やご希望については面接にて詳細をお伺いさせていただきます。 具体的には... ◆担当役員のスケジュール管理・調整 ◆来客対応 ◆交際業務のサポート・アレンジ ◆電話・メール・郵便物などの対応 ◆国内外出張時の航空券や宿泊先の手配・サポート ◆経費精算 ◆会議や報告資料などの作成 など
株式会社カインズサービス
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人材紹介・職業紹介 人材派遣, 秘書
学歴不問 / 未経験OK 秘書未経験OK! 事務経験があればスタートできます
物流企業メインの不動産会社でのお仕事 残業はほとんどなく、基本は定時上がりです! 今回は秘書のポジションですが、事務経験があればスタートOK ------------------ \未経験から役員秘書/ 【仕事内容】 スケジュール管理(役員) 各種手配 ⇒お花、出張、会食等 経費精算(Excel・Word) 来客対応 運転手のシフト管理 電話対応(社内外) 書類作成 庶務 ⇒名刺管理、会議室の掃除 【環境】 休憩室完備 【服装】 オフィスカジュアル 《カインズサービス公式LINE》 ※お問い合わせ等受付中 URL:https://lin.ee/wOB7vclX
株式会社B&V
東京都練馬区向山
旅行・旅行代理業 ホテル・旅館・宿泊施設 レジャー・アミューズメント スポーツ・ヘルス関連施設 警備・清掃 居酒屋・バー ファーストフード関連 葬儀 ウェディング, 秘書 受付 道路旅客・貨物運送
★第二新卒 ★業界・職種未経験歓迎 「運転が好き」「誰かの役に立ちたい」 その気持ちがあれば、秘書の経験は問いません。 <必須条件> ■普通自動車運転免許(AT限定可) ■日常的に運転をされている方 ※ペーパードライバーは不可となります \こんな方にぴったり/ ◎運転が好きで、それを仕事に活かしたい方 ◎誰かをサポートすることにやりがいを感じる方 ◎デスクワークより体を動かす仕事が好きな方 ◎細やかな気配りや心遣いが自然にできる方 ◎長く安定した環境で働きたい方 \人柄重視の選考です/ 「気遣い」「配慮」「マナー」を大切にできる方を求めています。 特別なスキルは必要ありません。 接客やサービス業で身につけた感覚が、そのまま活かせる仕事です。
「運転が好き」が強みになる秘書。 未経験OK!「好き」から始まる新しいキャリア。 秘書と聞くと、自分には縁がないと思いますか? でもこのポジション、普通の秘書とは一味違います。 業務の中心は、役員の送迎。 書類作成やスケジュール調整より、 ハンドルを握っている時間のほうが長い仕事です。 だから、秘書の経験以上に、 「運転が好き」「誰かの役に立ちたい」 ──そんな気持ちが大切。 全国約200店舗『カラオケ館』を展開する当社で、 役員のそばで働く毎日を始めませんか? 前任者が20年以上守ってきたポジション。 会社や役員に寄り添い支える役割をあなたへ。 \POINT/ ◎年俸480万円~/土日祝休み ◎年休120日以上 ◎転勤なしで腰を据えて活躍 ◎普通免許があれば応募OK \運転免許と人を想う気持ちがあればOK/ 運転好きを仕事にする!新しい秘書のカタチ ★メイン業務は役員の送迎(都内中心) ★秘書経験・事務経験は不問! ★マニュアルあり!未経験でも安心スタート <「運転好き」が、そのまま仕事になる> このポジションのメインは、役員の送迎。 取引先へ、会食場所へ、店舗視察へ──都内を中心に社用車を走らせます。 スケジュール管理や来客対応といった秘書業務もありますが、 デスクワークの比重は高くありません。 「オフィスにずっと座っているのは苦手」という方にもぴったりの、 ちょっとレアな秘書のお仕事です! <おもな業務> ▽送迎業務(メイン) ・役員のスケジュールに合わせた社用車での移動 ・行き先は取引先、会食場所、店舗視察など ・エリアは都内中心。出張は数ヶ月に1度程度 ・車種はレクサス、ベンツなど ▽秘書業務 ・スケジュールの確認・調整 ・来客対応、電話・メール対応 ・社内外との連絡・調整 ・情報収集、会合への同行 どれも特別なスキルは必要ありません。 PCはExcelの基本操作ができれば十分です。 なぜ未経験でも大丈夫なの? ‾‾V‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾ 「秘書」と聞くと難しそうに感じるかもしれません。 でも、このポジションで本当に求められるのは、 資格や経験ではなく"人としての姿勢"です。 ・時間に遅れないよう段取りを考える ・相手が快適かどうか、想像力を働かせる ・「ありがとう」と言われたら素直に嬉しい こんな感覚があれば、十分にやっていけます。 接客業やサービス業で身につけた気配りが、そのまま活きる仕事です。 社内メンバーも丁寧にフォローします。 さらに… 異動やローテーションはなく、役員専属の秘書として長く働けます。 前任者は20年以上このポジションを担当しました。 「ここで長く働きたい」という方に、ぴったりの環境です。 【仕事の魅力】 「ありがとう」の言葉がうれしい 役員は穏やかで温かい人柄。 送迎を終えると「ありがとう、助かったよ」と声をかけてもらえることも。 厳しく詰められるような環境ではありません。 自分の仕事が誰かの役に立っているという実感を、毎日味わえるポジションです。 感謝の言葉が、そのままやりがいに変わります。 レクサス、ベンツ。特別な車を走らせる毎日 運転するのはツーシータのレクサスLCをメインに、 ベンツ(左ハンドル)、ベンツGLEの3台。 普段なかなか運転できないような車種を、仕事として走らせる日々です。 都内の街並みを抜け、時には出張で高速道路を走ることも。 安全運転を心掛けながら、役員との関係を築いてください!
株式会社三菱UFJ銀行
450万円~599万円
都市銀行, 金融事務(銀行・証券) 秘書
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【世界有数の総合金融MUFGグループ/圧倒的顧客基盤/中途入社多数活躍/豊富なキャリアパス/在宅制度有】 ■概要: MUFGグローバルアドバイザリーボード委員や三菱UFJ銀行役付役員・顧問等の秘書業務を担います。秘書経験や語学力を活かし、MUFG・当行の役員業務をサポートいただきます。 ■業務内容: ・MUFGグローバルアドバイザリーボード委員や三菱UFJ銀行役付役員・顧問等の秘書業務(各種スケジュール調整・管理、出張手配、各種会議調整、慶弔対応、接待贈答、経費処理、電話・メール対応、訪日外国人を含む来客接遇等) ・関係部署の庶務(報告事項の取り纏め・他部/外部との調整・月次報告等) ■配属部署: 総務部秘書室は65名在籍しており、うち役員秘書は40名程度です。 役員の持株/銀行経営や事業本部戦略に係る円滑な業務執行のサポートと規律維持体制の構築をミッションとしています。経営企画部渉外室は、MUFGの経営戦略遂行と当局対応をサポートし、当局/政治等との協議も通じ、先進的な金融インフラ・金融行政の枠組み作りの貢献をミッションとしています。 ■就業環境: 子育て中の従業員をサポートする制度やプログラムを充実させ、育児と仕事を両立できる環境づくりを進めています。 様々な休暇制度をご用意しており、たとえば不妊治療中の行員の仕事を両立を支援するため、「不妊治療休暇」を新設するなど、1時間単位での取得も可能な職場環境のため長期就業が叶います。 ■魅力・やりがい: 日本最大・世界有数の金融グループの役員秘書業務に加え、関係部署や他社の経営層の方々との交流・コミュニケーションを通じ、ビジネススキルの向上および秘書としてのキャリアアップを図ることが可能です。訪日外国人のアテンド等、語学力を活かす機会も豊富です。 ■想定キャリアパス: 秘書スキルを高めつつ、部内庶務や関連部署業務サポート等を通じてキャリアの幅を広げていただくことが可能。実力次第では企画系部署等でのご活躍も検討することが可能です。また、社内公募制度等を活用し当行内の多様な業務にチャレンジいただくことも可能です。 変更の範囲:会社の定める業務
倉商株式会社
大阪府大阪市西区北堀江
西長堀駅
400万円~499万円
新エネルギー(太陽光・風力・地熱・バイオなど) レジャー・アミューズメント, 庶務・総務アシスタント 秘書
〜週休2日/残業平均10hでWLB◎/秘書から総務人事までマルチタスクができる方を募集しております〜 ■職務内容: 役員秘書・総務人事のお仕事です。 スケジュール管理・日程調整、会議資料の整理・分析など、幅広く総務・人事・秘書の業務を扱います。 総務人事や秘書などの経験者をお待ちしております。 <職務詳細> ・役員のスケジュール管理 ・来客・電話応対 ・会議や商談の日程調整、会食や出張手配 ・役員の出張・外出の帯同 ・資料の整理、管理や分析 ・郵便物の受付 ・その他関連する庶務業務 ■同社について: 倉商SKグループは太陽光発電事業、ホテル運営事業、リゾート施設運営事業などグループ全体で様々な事業を展開しております。 ※特に太陽光発電事業は関西有数の事業規模になっております。
450万円~649万円
新エネルギー(太陽光・風力・地熱・バイオなど) レジャー・アミューズメント, 総務 秘書
■職務内容: 役員秘書・総務人事のお仕事です。 接客の同伴、会議資料の整理・分析、人事業務など、幅広く総務・人事・秘書の業務を扱います。 総務人事や秘書などの経験者をお待ちしております。 <職務詳細> ・役員のスケジュール管理 ・来客・電話応対 ・会食や出張手配 ・資料の整理、管理や分析 ・郵便物の受付 ・その他関連する庶務業務 ※出張や外出帯同は別の秘書担当が担うため、基本的には社内での業務のみとなります。 ■同社について: 倉商SKグループは太陽光発電事業、ホテル運営事業、リゾート施設運営事業などグループ全体で様々な事業を展開しております。 ※特に太陽光発電事業は関西有数の事業規模になっております。
350万円~499万円
新エネルギー(太陽光・風力・地熱・バイオなど) レジャー・アミューズメント, 秘書 営業事務・アシスタント
学歴不問
【未経験から秘書を目指せる!/出張や外出帯同無しの内勤メインです/週幅広い事業を展開する倉商SKグループ】 ■職務内容: 役員秘書・総務全般のお仕事です。 接客の同伴、会議資料の整理など、幅広く総務・秘書の業務を扱います。 <職務詳細> ・役員のスケジュール管理 ・来客・電話応対 ・会食や出張手配 ・資料の整理、管理や分析 ・郵便物の受付 ・総務業務全般 ※出張や外出帯同は別の秘書担当が担うため、基本的には社内での業務のみとなります。 ■同社について: 倉商SKグループは太陽光発電事業、ホテル運営事業、リゾート施設運営事業などグループ全体で様々な事業を展開しております。 ※特に太陽光発電事業は関西有数の事業規模になっております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社シグマクシス・ホールディングス
東京都港区虎ノ門(次のビルを除く)
神谷町駅
ITコンサルティング 経営・戦略コンサルティング, 総務 秘書
~東証プライム上場企業の役員秘書として安定基盤の下で働き方改革を実現~ ●従来のコンサル業務の枠組みを越え連結売上224億円を実現する急成長企業 ●役員秘書としてスケジュール管理や来客対応、顧客情報等の管理をお任せ ●「フルフレックス×土日祝休み×子育て支援制度◎×駅直結オフィス」 ■職務内容: 当社の秘書室に所属し、以下業務を通して役員2名をサポートいただきます。 ・スケジュール管理、社内外会議設定、来客対応 ・接待アレンジ(会食・ゴルフ等)、イベント運営 ・文書作成、名刺/顧客情報管理、経費処理 ・他の秘書のサポート/他の秘書との協業 ■組織体制: 秘書室には、約10名の秘書が在籍しております。 担当秘書が不在の場合は、他の秘書メンバーが協力して臨機応変にサポートしますので、有給等も柔軟に取得可能です。 ■ポジションの魅力: ・社内外の研修に参加でき秘書以外の様々な領域の知見を身に付け専門性◎ ・幅広い年齢層でメンバーが構成されており、多様な価値観の環境下で互いに協力し、相談し合うことができます ・人間関係も良好で、安心して長期的に就業出来る環境です ■働きやすさ: 「キャリア」と「出産育児」を両立しながら、自らのプロフェッショナリズムを追求できる環境を支援します。女性社員に限らず、男性社員も対象とした特別休暇も用意しています。 ・出産前後の休暇は安心して休めるよう有給で付与 ∟妊娠休暇:年度20日、看護休暇:年10日※小学校3年生まで ・出産祝金の支給(第3子以降は100万円支給) ・育児支援手当を満3歳になるまで75,000円支給 ・従業員持株会/借上社宅制度/健保契約施設/会員制リゾートホテルシステム利用 ■当社について: 2008年に誕生した、独立系コンサルティング企業です。 外資系や大手IT企業系のコンサルファームとは異なり、海外本社にも自社のプロダクトにも影響を受けることなく、お客様の価値創造に必要なサービスを全てワンストップで提供するビジネスコンサルティング会社として事業を開始しました。 幅広い業界にわたる企業へのコンサルティングサービスの提供に加えて、ジョイントベンチャーの設立をはじめとした事業投資とその運営、ベンチャーキャピタルへの出資などを行っています 変更の範囲:会社の定める業務
NECキャピタルソリューション株式会社
東京都港区港南品川インターシティC棟(19階)
リース, 総務 秘書
<プライム上場/年間休日125日以上/退職金あり> 戦略投資管理部がサポートしている事業領域の役員秘書として、役員のサポートをしていただける方を募集しています。将来的にはジョブローテーションにより営業サポートを担っていただくことを想定しています。 ■業務内容: 役員秘書として以下の業務をお任せします。 【主な業務内容】 (1)役員秘書業務全般 ・スケジュール管理、調整 ・国内外の出張手配、出張費等の経費精算 ・会食、慶弔関連の手配 ・役員の業務サポート ・その他付随業務 (2)庶務全般((1)が優先) ・郵便物の仕分け、発送および受取 ・電話対応 ・簡易な資料作成、印刷、押印対応など営業事務サポート ■部門について: 戦略投資管理部は下記事業領域のバックオフィス機能を集約した部門です。 ・コーポレートファイナンス ・アセットソリューション ・再生可能エネルギー ・海外事業 ■働き方: <新卒・キャリア採用者比率> 新卒とキャリア採用者の比率が5:5であり、多様性に富んだ組織風土が競争力の源泉です。 <ワークライフバランス> 有給休暇取得率:70.9%(2023年3月期) 平均残業時間/月:23.0時間(2023年3月期) フレックスタイム制度(コアタイムなし) 育児休業復職率:95%(2022年3月期) 変更の範囲:会社の定める業務
☆人柄重視の採用 ☆学歴・ブランク不問 あなたの秘書経験と運転スキルを、 このポジションで活かしてみませんか? 「気遣い」「配慮」「マナー」を大切にできる方であれば、 秘書経験の年数は問いません。 <必須条件> ■秘書業務のご経験(業界・年数不問) ■普通自動車運転免許(AT限定可) ※日常的に運転されている方を想定しています \こんな方にぴったり/ ◎運転が好きで、それを仕事に活かしたい方 ◎誰かをサポートすることにやりがいを感じる方 ◎細やかな気配りや先回りの行動が得意な方 ◎責任感を持って業務に取り組める方 ◎長く安定して働ける環境を求めている方
あなたがいるから会社が動く。そんな存在へ。 役員の"右腕"になる──そんなレアなポジションです 『カラオケ館』全国約200店舗。 その経営を担う役員のそばには、信頼を寄せる秘書がいます。 20年以上、このポジションを守り続けた先輩がまもなく卒業。 次にこの席に座るのは、あなたかもしれません。 業務の中心は、役員の送迎。 都内をメインに、時には出張へ同行し、移動時間を快適に整える。 社用車はレクサスLCやベンツなど。 ハンドルを握るたび、責任と誇りを感じられる仕事です。 スケジュール管理や来客対応といった秘書業務もありますが、 何より大切なのは「この人に任せたい」と思われる信頼関係。 これまで培った気配りや判断力を生かしながら、 社員を支える特別な存在へ! このチャンスに挑戦してみませんか? \あなたの秘書経験を、さらに深いステージで活かせる!/ ★役員専属の運転業務がメイン(都内中心) ★来客対応・スケジュール管理など秘書業務も担当 ★土日祝休み&年休120日以上でプライベートも充実 「役員の時間を、最高の状態で届けること」 それが、あなたのミッションです。 移動中も役員は仕事をしています。 だから車内は、静かで快適な"動くオフィス"でなければならない。 渋滞を避け、時間通りに届け、温度や空気にまで気を配る。 あなたの気配りが、役員のパフォーマンスを支えます。 「ありがとう」「助かった」という言葉が、ダイレクトに届く仕事です。 <おもな業務> ■送迎業務(メイン) 役員のスケジュールに合わせ、社用車で送迎を行います。 ・取引先や会食場所、店舗視察への移動 ・移動ルートの事前確認(渋滞回避・時間管理) ・車内環境の調整(温度・静けさへの配慮) ※運転エリアは本社を起点に都内が中心。 出張で高速道路を使うこともありますが、頻度は数ヶ月に1度程度です。 ※社用車はレクサスLC、ベンツなど複数台。 高級車の運転に抵抗がない方を歓迎します。 ■秘書業務 ・スケジュールの確認・調整 ・来客対応、電話・メール対応 ・社内外との連絡・調整 ・情報収集、会合への同行 ※PCはExcelの基本操作ができればOK。 <働き方> 勤務時間は基本10:00〜19:00。 役員の予定で早出や残業が発生することもありますが、 早く出た日は早く上がるなど調整可能です。 夜遅くなることはほとんどありません。 休日の急な呼び出しは基本なし。 イベント等で休日出勤する場合は、振替休日を取得できます。 <入社後は…> 社内業務はメンバーが丁寧にフォローします。 運転ルートや役員の好みは、実務を通じて少しずつ覚えていける環境です。 【仕事の魅力】 替えのきかない存在として、長く活躍できる 転勤やジョブローテーションはなく、役員専属の秘書として長期的にキャリアを築けます。 日々の業務を通じて信頼関係を深め、「この人でなければ」と頼られる存在へ。 前任者は20年以上活躍しました。安定した環境で、あなたの経験をさらに磨いてください。 運転好きの心をくすぐる、特別な体験 社用車はレクサスLCやベンツなど、普段なかなか乗れない車種ばかり。 「運転が好き」という気持ちを仕事に活かせる、またとないポジションです。 安全運転への責任感が、そのままやりがいに変わります。 普段は都内の街並みを走り抜け、時には出張で高速道路も走行。 まれに沖縄や海外など遠方への出張に同行することもあります。
株式会社Yogibo
東京都港区西新橋
御成門駅
旅行・旅行代理業 ホテル・旅館・宿泊施設 レジャー・アミューズメント スポーツ・ヘルス関連施設 警備・清掃 居酒屋・バー ファーストフード関連 葬儀 ウェディング, 秘書
<秘書未経験OK> ■事務系職種の実務経験がある方 ■学歴不問 <歓迎> ・日常会話程度の英語スキル(TOEIC®600点 相当) ・秘書検定2級以上 ・協調性、サポートマインドがある方 ・向上心があり、自走できる方 ・新しい知識や技術なども積極的に取り入れられる方 <求める人物像> ・人の役に立ちたいという思いが強い方 ・率先して業務の効率化に取り組める方 ・秘書経験、アシスタント経験がある方 ・対応力、応用力、マルチタスクをこなせる進行力がある方
人と人をつなぐ社長秘書、 経営を前へ進める“静かなる推進力” 秘書は、単に予定を調整する存在ではありません。 組織の流れを俯瞰し、人と人をつなぎ、場を整える「組織の要」ともいえるポジションです。 秘書未経験でも歓迎しています。 大切なのは、"気配り"や"先回り力"です。 一歩先を見据えた工夫や気づきの積み重ねが、 経営者が本来の仕事に集中できる環境を生み、組織全体をしなやかに前へ進めていきます。 私たちが今回お会いしたいのは、表に出るよりも“静かに推進力を発揮できる方”。 陰から支える存在でありながら、確かに会社の未来を動かしていく。 その誇りを共有できる方を心から歓迎します。 ◆秘書未経験OK・事務経験があれば応募可◆オフィスは都営三田線「内幸町駅」直結◆20代~40代のメンバーが活躍◆月給31万~+賞与◆完全週休2日制・年間休日125日◆有給休暇は1時間単位で取得可能 経営者が本来の仕事に集中できる環境を生み、会社の成長を加速させるポジションです。 <具体的な業務内容> ■社長のスケジュール・タスク管理 └社内外のスケジュール調整(会議等の日程調整など) └会食の手配、同行 └外出時のサポート、同行 ■取締役会、経営会議サポート ■会議資料作成、議事録の作成 ■社内申請及び稟議起案、事務業務 ■国内外の出張手配及び各種申請手続 など <コミュニケーションツール> ・Teams ・Outlook(メール/カレンダー) <資料作成・議事録> ・Excel ・Word ・PowerPoint ・スプレッドシート ●秘書メンバーの構成:3名 ………………………………… 30代のメンバーが最も多く、全員が女性。 セクション内で連携しながら、 それぞれの担当役員のサポートを行っています。 ●このポジションのやりがい ………………………………… 秘書の仕事は多岐にわたります。機転を利かせた対応や様々なスキルが必要となり、 担当役員や部署が直面する問題を分析して適切な対応策を提案できたり、 スムーズな業務運営に貢献できた時はやりがいを感じます。 (変更の範囲)上記業務を除く当社業務全般 【仕事の魅力】 「仕事を遊ぶ」それがYogiboの文化です。 仕事は一生のうち多数の時間を費やすものだからこそ、つまらないのはもったいない。 どうせやるなら遊ぶように、面白いことをやってやろう。 そういった本気で楽しむ環境がYogiboにはあります。 遊びと同じく、仕事も本気で取り組むからこそ楽しい。 そんな仲間を求めています。 秘書として感じるやりがい。 秘書の仕事は多岐にわたり、機転を利かせた対応や様々なスキルを必要とします。 そんな中で担当役員や部署が直面する問題を分析し、適切な対応策を提案したり、スムーズな業務運営に貢献できた瞬間はやりがいを感じます。 また、担当役員の多忙なスケジュールを効率的に管理し、会議や予定を円滑に進めることができた瞬間は、秘書としての達成感を味わえる瞬間です。
デロイト トーマツ グループ合同会社
東京都千代田区丸の内(次のビルを除く)
東京駅
450万円~799万円
経営・戦略コンサルティング 監査法人, 秘書
〜秘書×英語経験を活かしてキャリアアップ/幅広いビジネスサービスを提供するデロイトGの役員秘書として専門性を磨く/実働7H×フレックス×在宅勤務併用で働きやすい環境〜 ■業務内容 デロイト トーマツ コンサルティング(DTC)の役員秘書として、2〜3名の執行役員(パートナー)の秘書業務をご担当いただきます。並行してグループEAの一員として複数名の役員サポートにも従事いただきます。 ■業務内容 ・秘書業務(スケジュール調整、会議室予約、国内外出張手配、会食セッティング、慶弔手配、経費精算サポート、担当役員がリードする組織のサポートなど) ・所属部門の組織運営、プロジェクト活動(他部署との交渉・連携、海外ゲストサポート、マニュアル作成、コミュニケーションイベント企画など) ■英語使用場面 日常的にスケジュール調整において使用。 (頻度・使用機会は配置先によって異なる) ■アピールポイント 【チームの雰囲気・サポート体制】 ・異業種からの転職者は半数以上です。多様なバックグラウンドを持ったメンバーが互いを尊重し、助け合いながら、風通しの良さを大切にして働いています ・トレーニング期間として、入社後半年間はEAメンバーの担当トレーナー/メンター各1名がスキル面、メンタル面双方からスムーズな立ち上がりを支援します ・実務に必要なナレッジを一通り紹介する講義形式のトレーニングを実施します ・チーム内に少人数のグループ体制があり、業務を円滑に進める為の情報共有や相談を気軽に行える環境です ・EAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトを通じて、段階的にチーム運営に関与していただきます。ビジネスパーソンに求められる幅広いスキルを伸ばしながら長期的に活躍できるキャリアパスを用意しています ■キャリアパス ・ディレクター職を目指し、長期的なキャリアを築ける環境です ・志向性や適性に基づき、キャリアの一部としてマネジメント職への移行を目指せます ■働き方 当社では、組織としてのパフォーマンスの最大化を目指し、対面コミュニケーションを通じた最適な業務の推進、チームビルディングの強化、相互信頼の構築などを実現するため、 週2日以上のオフィスへの出社勤務と在宅勤務を併用するハイブリッドワークとしております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ファースト・ブレイン
新潟県
25万円~
その他, 一般事務・アシスタント
社長室の秘書課での秘書&広報のお仕事です。 具体的には… ・社長、役員のスケジュール管理 ・書類作成 ・セミナー、会合代理出席 ・グループ広報活動 などお願いします。 県外出張:あり※別途手当支給 【POINT】 ・社有車あり ・PC、携帯貸与
株式会社オープンハウス
東京都渋谷区渋谷(次のビルを除く)
住宅(ハウスメーカー) 不動産仲介, 秘書 営業事務・アシスタント
■職務内容 役員付きの秘書として、あらゆるサポート業務をお任せいたします。 これまでホスピタリティーを強みとして、 顧客満足の向上に尽力されていらっしゃった方からの 積極的なご応募をお待ちしております。 ■業務詳細 ☆ご経験に応じて下記業務をお任せいたします☆ ・役員のスケジュール調整 ・社内役員や社員とのミーティング日程の調整 ・会食日程の調整、お店や手土産の選定 ・会議資料の準備/印刷、社外顧客からの問い合わせ対応 ※役員からの指示がなくても、自身で考えて主体的に行動できる方を歓迎 ※適正に応じて、役員管掌部署での営業事務業務をお任せすることもございます ■当社の特徴 【売上1兆円を突破!12期連続過去最高の売上高を更新】 都心で圧倒的なシェアを誇る戸建事業・マンション開発事業・不動産流通事業を柱とした総合ディベロッパーです。創業から16年目にあたる2013年に東証一部直接上場、2023年に売上1兆円円を突破した、プライム上場・不動産業界のトップブランドです。2013年上場来12期連続して過去最高の売上高を更新しています。 変更の範囲:当社グループの業務全般
シリコンスタジオ株式会社
東京都渋谷区恵比寿(次のビルを除く)
450万円~699万円
ITコンサルティング, 総務 秘書
【残業15h★会食同行なし・服装自由/上場◎ゲームや映像制作スタジオ・自動車など幅広い業界へ3DCG技術を提供するデジタルエンタメ事業】 ■業務内容: 秘書として、社長・役員に対する秘書業務及びサポート庶務を行っていただきます。 社長・役員をはじめ社員とコミュニケーションを取り、ホスピタリティを発揮しながら業務を遂行いただける方を募集しています。 ・社長・役員秘書業務全般 ・監査役・取締役の会議調整、運営(資料調整、議事録作成含む) ・メール・電話対応 ・スケジュール/アポイント調整 ・来客対応 ・名刺管理 ・資料作成 ・各種申請・費用精算(社内システム使用) ・サポート庶務 ■働き方: ・残業15h ・土日祝の突発的な対応はなく、会食同行等もないため、プライベートと両立して働ける環境です。 ■当社の事業: ◇開発推進・支援事業 開発推進・支援事業では、ゲーム・映像業界の企業に対する最先端リアルタイムCG技術の提供、ゲームパブリッシャーに対するコンシューマゲーム開発技術の提供を行っております。また、ビデオゲーム業界で培った最先端のリアルタイム3DCG技術による自動車業界向けソリューション、組込み機器向けミドルウェアの開発、大学や研究機関とのR&D、オンラインゲーム事業者向け大規模ネットワークの設計・構築・運用サービス等も行っております。 変更の範囲:適性に応じて、会社の指示する業務への異動を命じることがあります
旭国際テクネイオン株式会社
東京都新宿区新宿
新宿駅
400万円~649万円
プラントメーカー・プラントエンジニアリング 設備管理・メンテナンス, 秘書 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
〜旭興産Gの安定基盤×英語力を活かした業務に携われる◎/秘書業務未経験活躍中!/大手真空機器・半導体関連メーカーと長年取引の安定性/完全週休2日制(土日祝休み)〜 ■募集背景 顧客からの信頼と安定した引き合いを背景に、さらなる業務拡大を目指すために、役員秘書業務補佐を募集いたします。将来的には役員秘書としてサポートいただきたいと考えております。 ※秘書業務の未経験者歓迎!丁寧な指導で成長をサポートします。 ■業務概要: ・役員のスケジュール管理や会議資料の作成、電話対応などのサポート業務を担当します。 ・海外企業や外国人対応が増えてきており、電話・来客対応、メール送信等で英語を使う機会もございます。 ■職務詳細: ・役員のスケジュール、タスク管理(社内外との調整含む) ・電話対応 ・会議資料の作成(Word/PowerPoint中心) ・来客対応 ・会議議事録作成、会食準備対応 ・出張手配(宿泊、交通機関) ・名刺、文書管理 ・経費精算 ・その他庶務業務 ■入育成体制: ・入社後は先輩の女性秘書1名によるOJTで、手厚くフォローいただけます。 ※実際に、前職にて受付事務の方が活躍いただいています! ・管理者教育、資格取得教育、通信教育、社外講師による講演会・研修会への参加など社員教育に力を注いでおります。充実した教育・研修制度や、資格取得支援制度もございます。 ■働き方: ・産休・育児休暇等の福利厚生があり働きやすい職場です。取得・復帰実績もございます。 ・平均残業20時間程度 ・家族手当/退職金制度有 ■同社の特徴: ・社員一人ひとりの成長を大切にし、キャリアアップの機会が豊富に用意されているため、働きやすい環境が整っています。 ・豊富な施工ノウハウと技術を武器に設備の立案から設計・施工、メンテナンスまで、さらには制御システムの製作なども含めプラント・工場に関するあらゆるソリューションの提供に加えて、品質の高い真空機器・科学機器・精密板金の製作・加工および最新のICTを活用した新しい総合サービスを提供しています。長年の計装エンジニアリングの高い技術力をもとに化学・エネルギー・半導体・医療、食品等多岐にわたる業界と取引。特に大手を中心に安定して引き合いがあり、黒字経営を継続しています。 変更の範囲:会社の定める業務
アーティス株式会社
東京都港区南青山
青山一丁目駅
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) 研修サービス, 総務 秘書
【秘書経験を活かしながら、総務・人事のプロフェッショナルへ成長できるポジション/残業月平均10時間程度・土日祝休み・柔軟な働き方も◎/IPOを見据える成長企業でキャリアアップ】 ■お任せする業務: 秘書経験を活かしながら、総務・人事の領域まで業務を広げ、組織運営を支えるポジションです。 ・役員秘書業務 ・新卒・中途採用業務のサポート ・労務関連(給与計算など)のサポート ・各種管理業務 ■採用背景: 現在、IPO(株式上場)も視野に入れ経営体制をさらに強化中。そんな中経営陣をサポートしながら、会社の中枢で活躍いただける方を募集します。 ■仕事の魅力: (1)経営層と近い距離で仕事ができる 社長や役員と日々やり取りをしながら、企業経営の裏側をリアルに感じられます。視座が上がり、自身の成長にもつながります。 (2)「秘書+α」のキャリアが築ける これまでの秘書経験をベースに、総務・人事といったバックオフィス全般のスキルを身につけられます。 (3)成長フェーズの企業でキャリアアップ IPOを目指す企業の成長を内部から支える、やりがいの大きいポジションです。 (4)働きやすい環境 残業は月10時間程度、土日祝休み。有休も取得しやすく、メリハリある働き方が可能です。 ■当社について: 当社は、金融機関をはじめとする大手企業向けに「人材育成プラットフォーム」や「業務効率化システム」などの自社プロダクトを展開するシステム開発・コンサルティング企業です。お客様の課題に合わせた“トータルソリューション”を強みに、信頼と実績を積み重ねています。 ■配属組織: 人事部・総務部に所属。 20〜30代の社員も活躍中で、チームで協力しながら進めていく雰囲気です。 ■最後に: 「秘書としての経験をもっと活かしたい」「もっと裁量ある環境で働きたい」「成長企業で、自分自身もステップアップしたい」 そんな想いをお持ちのあなたにこそ、ぴったりのポジションです。 まずはぜひ一度、お話してみませんか? 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社イチネンホールディングス
大阪府大阪市淀川区西中島
新大阪駅
400万円~549万円
リース その他, 庶務・総務アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
◆東証プライム上場◆創業95年◆連結営業利益22期連続増益の安定した基盤◆南方駅から徒歩5分の綺麗な本社ビルでの勤務◆年間休日124日(土日祝)◆ ■職務概要:役員秘書・庶務 イチネングループの役員秘書・庶務・経営企画のアシスタント業務をお任せいたします。まずは秘書・庶務業務で当社のことの理解を深めていただきます。 ●役員スケジュール、役員車のスケジュール管理、調整業務 状況に応じて社長や他役員のスケジュール管理を行います。社内でそれぞれのスケジュールが分かるようなシステムを利用し、当社に関連する法人や銀行等からのアポイント設定をおこないます。なお、役員車は2名(2台)のドライバーと調整いただきます。 ●来客対応、電話対応 アポイントを取得した来客に対し、席のご案内等の対応をいたします。 ●各社会議日程作成 各社社長及び役員が出席する取締役会などの日程を調整いたします。複数の取締役会に出席する必要がある役員も在籍してるため難度はありますが、年度開始前に先立って予定を立てるため比較的円滑に予定できます。 ●お礼状、案内状の送付 お取引先様等との会合に係るお礼状、案内状を速やかにお送りいただきます。 ●会合(ゴルフ等)および会食のセッティング(会場手配、料理内容の確認、お客様対応等) 年間通して数回程度ですが、グループ各社社長とコンタクトをとりながら手配いただきます。 ●その他 テレビ会議の準備や社内システムを使用して請求書の処理の対応、 部門の営業数値などの入力更新、管理、関連資料作成などをお願いします。 将来的には、経営企画アシスタント業務もお手伝いいただきます。 ・当部門が経営企画や広報IRを担っており、担当者の補助業務をお願いします。専門的な知識は不要です。 ※役員のスケジュール次第で土日の出勤が稀に発生しますが、その際は2週間以内の平日に代休を取得していただけます。 ※日々会食や、土日のゴルフ等の予定が入っており、時間外の専属ドライバーとのやり取り(主にLINE)が発生します。 変更の範囲:会社の定める業務
ゴールドトラスト株式会社
愛知県名古屋市中村区名駅(その他)
近鉄名古屋駅
600万円~999万円
土地活用, 経営幹部・CxO 経営企画
〜9連休制度あり(入社2年目以降)/福利厚生充実◎/アサヒグローバルホームのグループ安定企業で長く働く/専門スキルが高まる教育制度◎〜 ■募集背景: 当社経営層(役員)へのサポート体制を強化するため、将来的に執行役員を目指すプロフェッショナルな専任秘書を配置します。 ■業務内容: 1年後に執行役員を目指していただける候補として、代表取締役および役員に近い立ち位置での業務対応を担っていただきます。 経営陣に非常に近いため、重要な会議体、事業計画策定など経営者目線での業務対応を役員と一緒に考え、業務遂行していただきます。 役員秘書的な業務もありますが、将来に向けた経営メンバー育成を含め、重要ビジネスでの社内外関係者との連携、参画もしていただきます。 当社はポジティブアクションを積極的に取り組んでいくため、1年後には経営参画できる女性の執行役員としてのキャリアアップを目指すこともできます。 ■業務詳細: ◇経営層をプロフェショナルな知識、経験にて支える役員補佐としての業務全般 ◇経営に関わる予算、実績、計数関連の把握、分析と報告業務 ◇役員秘書的な一部業務(メール・郵便物チェック、 スケジュール管理、国内外の出張手配、経費精算、会議室手配・会場準備、経営書類作成・資料整理管理、電話・来客対応、礼状各種作成、慶弔事務・電報手配、手土産用意、重要書類管理および破棄 等々) ■当社について: 当社は、愛知県名古屋市に本社を置くデザイナーズ賃貸マンション、木造アパートメント、サービス付き高齢者向け住宅、資産活用コンサルティング、セミナー運営にて東海エリアトップクラスの実績を誇る会社です。 特に、全国の不動産投資をお考えの富裕層・経営者・投資家の方に当社の強みであるサービス付き高齢者向け住宅の建築・立ち上げ・運営を包括的にサポートするご提案や、相続、節税、融資、複利の4つのレバレッジでの日本独自の財産形成と、3代先、100年先の全く新しい土地活用などを行っております。今後も時代のニーズに応え、注文住宅・賃貸住宅・高齢者住宅・介護看護住宅の卓越性を追求して住まいの夢を実現して参ります。 変更の範囲:会社の定める業務
日本板硝子株式会社
東京都港区三田住友不動産三田ツインビル西館(21階)
500万円~799万円
機能性化学(無機・ガラス・カーボン・セラミック・セメント・窯業), 総務 秘書
【ポテンシャル採用(業務未経験歓迎)/経営層を支える!/ワークライフバランス◎/東証プライム上場のグローバルメーカー/充実した福利厚生】 <ポジションのやりがい・魅力ポイント> 経営層の意思決定に最も近い立場で動くことで、会社の動きを体感的に理解できるポジションです。 臨機応変さと論理的判断の両方が求められ、現場の状況を読み取りながら最適解を導く力が鍛えられます。 将来的には秘書室のリーダー・マネジメント職や他バックオフィス部門でのご活躍いただく可能性もございます。 ■職務内容: ・スケジュールマネジメント 役員の会議・出張・来客などの予定を戦略的に調整し、効率的かつ的確なスケジュール運営を行う。 ・社内外との調整・コミュニケーション対応 社内外の関係者との連携窓口とし手、手、情報とも思疎通を円滑に行い、スピード感をもって対応する。 ・出張・会食アレンジメント 交通機関や宿泊施設の手配、会食場所の選定・予約などを主体的に進め、円滑な業務遂行をサポートする。 ・オフィス運営サポート 会議室や機器、文書管理などのオフィス環境を整備し、業務効率向上に貢献する。 ・マネジメント補佐業務 経費精算、緊急時対応など、判断力と対応力が求められる実務面でのサポートを担う。 ■将来任せる可能性のある業務・キャリアプラン: 秘書業務の経験を通じて、将来的には秘書室や管理部門でのリーダー・マネジメント職を目指していただきます。 組織運営や業務改善にも関わり、より広い視点で会社を支えるポジションへ成長することができます。 ■働き方・福利厚生制度: ・家賃補助:月上限6〜12万円を支給(社内規定あり) ・安価に入居できる社有寮や、社有物件がない地域では、借上社宅制度あり(貸与要件あり) ・住宅融資利息補助制度あり ・その他扶養手当/転勤手当・帰宅旅費手当 ■当社について: 当社は、東証プライム上場、世界最大級のガラスメーカーです。2023年度の売上高は、8,325億円。売上高の95%が建築用ガラス、自動車用ガラスを占めています。また、ガラスの特性を活かした高機能ガラス事業(ディスプレイ等に使用される超薄板ガラス、プリンター用レンズ、特殊ガラス繊維等)でも世界をリードしています。 変更の範囲:会社の定める業務
野村プロパティーズ株式会社
東京都中央区日本橋本町
不動産仲介 不動産管理, 総務 秘書
【年休120日・土日祝休み・野村證券Gの安定基盤】 ■職務内容: 役員秘書として5名の役員を担当し、下記業務に従事をいただきます。 ・社内外のアポイント(野村Gの秘書間でのやり取り) ・取引先との調整 ・車・手土産・会食の手配 ・経費の処理・事務作業 <企業について> 野村證券をはじめとする野村グループのインハウスの不動産専門家として不動産ビジネスおよびファシリティマネジメントを担うプロフェッショナル集団です。 多様化する野村證券のお客様ニーズにお応えすべく、不動産に関わるコンサルティングおよびソリューション事業の提供にも力を入れています。 ■キャリアについて: 今回の募集は専任職となりますため、部署の異動はございません。 ■働き方: ・残業時間30時間程度 ・転勤はありません 変更の範囲:会社の定める業務
日本管財ホールディングス株式会社
東京都中央区日本橋(次のビルを除く)
日本橋(東京)駅
300万円~449万円
不動産管理, 秘書 一般事務・アシスタント
〜東証プライム上場/ビルメンテナンス業界の独立系NO.1企業/年休122日×土日祝休み×残業15hの働きやすさ/転勤無し/上場企業で未経験からキャリアを形成いただける環境です〜 役員秘書としてサポート業務をお任せいたします。 ■業務内容: ●スケジュール管理 ●出張手配、予約対応 ●他役員秘書との情報共有 ●お礼状や年賀状の作成 ●お中元・お歳暮の手配 ●電話対応、来客対応 ●書類作成、その他庶務業務 ※外出、帯同は基本的にはありません。 ■入社後: 1〜2ヶ月ほどかけて一通りの業務を経験していただき、役員との対応にも慣れていただいたら他のメンバーと連携しながら、少しずつ仕事の幅を広げていただく予定です。 ■キャリア: 役員秘書として数年経験を積んでいただき将来的には営業や管理部門など移動をいただくことも可能です。 ■働き方: 年休122日、残業は月平均約15時間です。また一時間単位での有給休暇取得や、毎週水曜日にノー残業デーに設定する等、社を挙げて自由な働き方の実現を目指しています。 ■同社の魅力 【業界の将来性◎×業界トップクラス実績】 ビル関連業界は変革期を迎え、当社はいち早くIT化に着手し、ビルの効率的な運営を実現する「WAFM(R)(広域施設管理)システム」を開発。ビルを365日・24時間リモート管理できるほか、設備警報や設備の運転状況、エネルギーなどの施設管理データを、定期的に収集・レポーティングすることを実現しました。また当社は自己資本比率も高く、借入等もないため安定経営となっています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社OICグループ
神奈川県横浜市神奈川区山内町
食品・GMS・ディスカウントストア レジャー・アミューズメント, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜成長率業界No1/急成長企業の経営陣に近いポジションで働けます/「人」を強みにし、大切にしている文化です〜 ■概要 ・スーパーロピアなどを展開し、40社以上のグループ会社を持ち、「食品総合流通企業」として高い成長を誇る当社の【役員秘書(一部総務担当)】として、グループ全体の秘書業務を担っていただきます。 ※ロピアを中心に、人々が食を通じ楽しい体験をする「食のテーマパーク」の実現を目指して、生産・製造・貿易・卸・小売・外食まで幅広い事業=「食品総合流通業」を展開しています。 ■業務詳細 ※グループ役員(一部)の共通秘書の業務全般をお任せいたします。また、秘書業務以外においては総務業務も一部担当していただきます。 【秘書業務】 ・スケジュール調整/管理(社内・社外) ・出張/会食/手土産の手配 ・資料作成/管理・電話/メール/来客対応、郵送物対応、請求書精算 ・その他役員に係る事務関連対応 ※海外とのやり取りも発生します。 【総務業務】 ・総務業務全般(運営・管理・庶務事項) ・施設管理/工事/オフィスレイアウト変更 ・貿易管理(安全保障) ・保安/防災 ■就業環境: ・基本は丸の内オフィス(東京駅直結)で勤務いただきますが、業務に応じて横浜オフィスへ出社する場合もございます。 ・協調性のあるメンバーも多く、助け合いながら業務を行っております。 ・手を挙げることでチャレンジしやすい環境のため、若手から裁量を持って働くことも可能です。 ■当社について ロピアを中心に、人々が食を通じ楽しい体験をする「食のテーマパーク」の実現を目指して、生産・製造・貿易・卸・小売・外食まで幅広い事業=「食品総合流通業」を展開しています。グループの中核となるロピアを筆頭に、今後は小売にこだわらず事業領域を拡大し、日本を皮切りにアジア全土での展開を進めていく方針です。 ■当社の今後 年々売上更新、店舗拡大している同社ですが、2026年には全国150店舗展開(現在137店舗)、売上6555億円を目指します。さらに、生鮮部門で対前年比総売上高伸び率が全国トップレベル(2015〜19年連続)。「2031年までにグループ売上2兆円」という大きな目標を掲げております。飲食事業や商社をはじめとするグループ会社の設立も続々と進行中 変更の範囲:会社の定める業務
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