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株式会社エムシーアヴァンセ
香川県
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23万円~
その他, 受付
社長秘書及び必要な時は役員運転手のお仕事をお任せ致します。 経営陣の近くで仕事を学び、様々な案件に携われますので、やりがいのある仕事です。あなたのやる気と頑張り次第で将来は経営の中枢で活躍することも可能です! ※現在エムシーアヴァンセグループとして3法人及び1組合を運営しております。 【具体的には】 ・役員の秘書として、役員等の出張の手配、お取引先様とのアポイント取得、役員指示事項の調査等の内勤業務及び司会業の手配/派遣業務サポート ・役員の運転手として、必要な時には目的地までの役員の送迎をを行う外出業務。 ※主に使用する車両(レクサス・オデッセイ) 【将来のキャリア】 経験を積み重ねて頂き将来的には、営業職や事務職、司会業等々の社内専門職へのジョブチェンジも可能です。成果次第では、管理職、役員の道も開きます。 <1日の流れ> ◇9:00:始業又は社長宅 ◇9:00~9:30:社長スケジュール管理メールチェック ◇9:30~12:00:司会業の受発注業務 司会者・スタッフ手配 ◇12:00~13:00:お昼休憩 ◇13:00~15:00:必要書類作成及びのデータ入力作業 ◇15:00~17:00:司会請求書の作成及び派遣業のサポート ◇17:00:退社又は送迎
株式会社タブチ
大阪府
500万円~700万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 機械部品・金型 家電・モバイル・ネットワーク機器・複写機・プリンタ 計測機器・光学機器・精密機器・分析機器 建設機械・その他輸送機器 総合電機メーカー 重工業・造船 金属・製綱・鉱業・非鉄金属 産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 機械部品・金型 建設機械・その他輸送機器 その他電気・電子・機械 プラントメーカー・プラントエンジニアリング 設備管理・メンテナンス, 秘書 受付 一般事務・アシスタント
【必須】 ・基本的なPCスキル(Excel、Word、mail)がある方。 【尚可】 ・秘書業務経験もしくはそれに近しい業務経験(営業事務)がある方。 ・語学力(TOEIC 500点以上)
【3年連続グッドデザイン賞や「事実上の業界標準」の製品化など給水装置の業界をけん引する優良メーカーである当社にて社長秘書をご担当いただきます!】 ■業務内容:社長秘書業務全般をご担当頂きます。 ▼社長および他VIPのスケジュール管理 ▼お客様ご来社時の対応 ▼お礼状などの文書作成 ▼会議議事録作成 ▼ファイリング業務 ▼電話、メール対応 ▼社長出張時のエアーやホテルなどの予約等 ※社長はご出張が多いですが、業務は社内にて不在時の対応をして頂きます。 ※社長は社団法人・外郭団体の役員でもある為、そちらの活動に関してもスケジュール等管理して頂きます。 ※社長同行は発生しません。 (年3~4回のセミナーや会合での受付業務程度) ※休日出勤はございません。 ※秘書については社内で一人のポジションとなります。尚業務については直属上司(男性/課長)がいらっしゃいますので、その方に随時ご確認いただくことになります。
IDEC株式会社
600万円~650万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 電子部品 半導体 総合電機メーカー その他電気・電子・機械, 秘書 受付 一般事務・アシスタント
【必須】 ・役員秘書経験10年以上 秘書①:日常会話レベルの英語力(翻訳機無しで、英語の読み書き、会話ができるレベル。電話、来客対応あり) 秘書②:ビジネスレベルの英語力(通訳ができるレベル)
【仕事内容】 正社員登用前提の秘書を契約社員にて2名募集します。 ※契約開始後1年間で、正社員登用可能かどうか判断しますので、正社員登用とならない場合もあります。正社員の登用にならなかった場合は、契約の更新は行いませんので、制度を十分にご理解の上、ご応募ください。 ※配属は、適性、要望等も考慮して決定させていただきます。 秘書① 配属部署:秘書室 担当:日本人役員3名程度の社長、専務、常務などの秘書 役員は、日⇔米を行き来しており、月の半分程度は米国に居ります 遘俶嶌竭。 配属部署:本部 エグゼクティブアシスタント 担当:取締役、外国籍執行役員の秘書 (本部内 部長クラスのアシスタント等も含む) 取締役は、日⇔米を行き来しており、月の半分程度は米国に居ります。 将来的には「秘書室」の配属となる可能性があります。 外国籍執行役員はフランスに在住しており、定期的に日本に来日します。 【業務内容】 取締役、役員サポート業務 ・スケジュール調整、管理、連絡(社内外) 例)面談の設定、お店の予約など ・来客対応(案内、お茶出し) ・各種調査 ・資料の作成 ・通訳業務など ※秘書②に関しては、フロア内、日⇔英の通訳業務が発生します。 <変更の範囲> 入社後は記載している業務に従事いただく予定です。その後はご本人の適正により当社業務全般に変更の可能性があります。
株式会社三菱UFJ銀行
東京都
500万円~599万円
都市銀行, 金融事務(銀行・証券) 秘書
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【世界有数の総合金融MUFGグループ/圧倒的顧客基盤/中途入社多数活躍/豊富なキャリアパス/在宅制度有】 ■概要: MUFG・三菱UFJ銀行役付役員・顧問等の秘書業務を担っていただきます。秘書経験や語学力を活かし、MUFG・当行の役員業務をサポートいただきます。 ■業務内容: 〇MUFG,三菱UFJ銀行役付役員,顧問等の秘書業務 ・各種スケジュール調整、管理 ・出張手配 ・各種会議調整 ・慶弔対応 ・接待贈答 ・経費処理 ・電話、メール対応、訪日外国人を含む来客接遇等 〇関係部署の庶務 ・報告事項の取り纏め、他部/外部との調整、月次報告等 ■配属部署: 総務部秘書室(東京:60名) 室長+次長+2ライン((1)総括等ライン(2)業務秘書・秘書ライン) 業務秘書・秘書ラインの秘書として配属予定です。 総務部秘書室は、役員の持株/銀行経営や事業本部戦略に係る円滑な業務執行のサポートと規律維持体制の構築をミッションとしています。 ■就業環境: 子育て中の従業員をサポートする制度やプログラムを充実させ、育児と仕事を両立できる環境づくりを進めています。 様々な休暇制度をご用意しており、たとえば不妊治療中の行員の仕事を両立を支援するため、「不妊治療休暇」を新設するなど、1時間単位での取得も可能な職場環境のため長期就業が叶います。 ■魅力・やりがい: 日本最大・世界有数の金融グループの役員秘書業務に加え、関係部署との交流・コミュニケーションを通じ、ビジネススキルの向上および秘書としてのキャリアアップを図ることが可能です。語学力を活かす機会もあります。 ■想定キャリアパス: 秘書スキルを高めつつ、部内庶務や関連部署業務サポート等を通じてキャリアの幅を広げていただくことが可能。実力次第では他部署でのご活躍も検討することが可能です。また、社内公募制度等を活用し当行内の多様な業務にチャレンジいただくことも可能です。 変更の範囲:会社の定める業務
ロジスティード株式会社
東京都中央区京橋
京橋(東京)駅
300万円~649万円
道路貨物運送業(宅配便・トラック運送など) 倉庫業・梱包業, 秘書 一般事務・アシスタント
〜経験活かしてグローバルに活躍◎役員秘書ポジション/連結売上9000億円超え・物流のリーディングカンパニー/年間休日126日×安定した働き方◎〜 ■ポジション概要 当社のグローバル事業を統括する執行役員の専任秘書として、スケジュール調整や英文メール対応を中心とした秘書業務をお任せします。 海外現地法人の役員秘書とのやり取りや、外国籍役員とのコミュニケーションも発生するため、英語力を活かしながら役員を支えるポジションです。 秘書組織はグループ全体で20名以上。役員会議の調整などで横連携が多く、相談しやすい環境が整っています。 ■主な業務内容 ・執行役員のスケジュール管理(英文メールでの調整あり) ・出張手配 ・来客対応(外国籍役員の来日の際もあり/月1回ほど) ・経費精算 ・電話/メール対応 ・慶弔対応 ・部内庶務 ※英語使用割合:1〜2割程度(主にメール・調整業務) ■当社について 1950年に創業、物流情報システムの構築に早期から取組み、3PL(物流業務受託)事業のリーディングカンパニーとして、幅広い業種・業界のお客様からの実績を拡大してまいりました。現在は、IT及びLT(LogisticsTechnology)といった先端技術を駆使する“スマートロジスティクス”をコアとしながらも、物流業界に事業・業界を超えた協創領域の拡大を図り、新たなイノベーションの実現を目指しています。 ●当社に関して https://www.logisteed.com/jp/ 安定基盤のもと、グローバル領域を支える秘書として活躍できる環境です。 ■働き方 年間休日:126日 月平均残業:10時間前後 フレックス制度あり※許可制:コアタイム11:00〜15:30 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アーデントスタッフ
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人材紹介・職業紹介 人材派遣, 秘書
学歴不問 / 経験者のみ募集 ・秘書業務経験がある方 ・英語のコミュニケーションが可能な方
高時給!英吾を使って役員秘書業務 【お仕事内容】 ・役員のスケジュール管理 ・出張手配 ・来客対応 ・経費精算 ・電話対応 ・会議資料準備 ※担当役員は日本人ですが、外国籍役員対応が定期的に発生します ≪登録型派遣≫
倉商株式会社
大阪府大阪市西区北堀江
西長堀駅
400万円~499万円
新エネルギー(太陽光・風力・地熱・バイオなど) レジャー・アミューズメント, 庶務・総務アシスタント 秘書
〜週休2日/残業平均10hでWLB◎/秘書から総務人事までマルチタスクができる方を募集しております〜 ■職務内容: 役員秘書・総務人事のお仕事です。 スケジュール管理・日程調整、会議資料の整理・分析など、幅広く総務・人事・秘書の業務を扱います。 総務人事や秘書などの経験者をお待ちしております。 <職務詳細> ・役員のスケジュール管理 ・来客・電話応対 ・会議や商談の日程調整、会食や出張手配 ・役員の出張・外出の帯同 ・資料の整理、管理や分析 ・郵便物の受付 ・その他関連する庶務業務 ■同社について: 倉商SKグループは太陽光発電事業、ホテル運営事業、リゾート施設運営事業などグループ全体で様々な事業を展開しております。 ※特に太陽光発電事業は関西有数の事業規模になっております。
HEARTSグループ
福岡県福岡市博多区博多駅前
300万円~600万円
専門店・その他小売, 秘書
学歴不問 / 経験者のみ募集 ▼こんな人にオススメ ・現場最前線のスタッフが活躍できるよう支える仕事がしたい ・会社の成長とともに企業の様々な成長ステージでの経験を積みたい ・実務を通じて幅広い分野の専門性を身に付けたい ・単に指示通りにするだけでなく、自ら考えて工夫や改善をしたい
経営者の意図を汲み方針や施策に基づき、行動及びサポート業務が主な業務です。会社の更なる成長のために秘書の立場で何ができるかを考え、サポート業務にとどまることなく積極的に改善・提案を行えるチャレンジングなお仕事です。 ▼PRポイント 役員秘書として幅広い人脈に接する機会も多く、豊富な知識や経験が得られます! 成長著しいながらベンチャー気質の強い当社グループの管理部門を強化すべく、広いバックオフィス業務のうち主にグループ役員の秘書業務に従事頂きます。管理部門では弁護士・会計士・社労士・司法書士・コンサルなど各分野の専門家とのネットワークを最大限活用して業務にあたりますので、一部の専門性がなくとも、相談しながら進めることができます 【業務内容】 (1)役員のスケジュール管理 (2)役員宛の電話、来賓(一次)対応 (3)資料作成(会議・経営資料データーの集計・メールの返信文等) (4) 役員プロジェクト案件管理 (5) 外部リソースを活用し、グループ企業のバックオフィス業務
株式会社AgeWellJapan
東京都渋谷区渋谷(次のビルを除く)
350万円~799万円
福祉・介護関連サービス その他専門コンサルティング, 秘書 営業事務・アシスタント
■業務概要 ・CEOのスケジュール調整(社内外MTG、会食、講演、出張等) ・経営・事業に関わる資料作成および情報整理 ・経費精算・各種事務手続きのサポート ・経営会議・重要打合せにおける資料準備、議事録作成、フォローアップ ・企業・自治体・研究者・パートナー企業との打合せへの同席・調整業務 ・Age-Wellイベント(国際カンファレンス/フェスティバル等)に関する運営サポート ・プロジェクト進行におけるタスク管理・関係者連携 ■具体的な職務内容 ▼CEOサポート/秘書業務 ・CEOのスケジュール調整・管理 (社内外MTG、会食、講演、出張、オンライン対応 等) ・会食・出張・登壇等に関する各種手配、事前準備、フォロー ・経費精算、各種申請・事務手続きのサポート ▼経営・事業推進サポート ・経営会議・重要打合せにおける資料準備、議事録作成、決定事項の整理・フォローアップ ・経営・事業に関する資料作成および情報整理 ・CEOが関与する新規事業・アライアンス案件におけるタスク整理・進行管理のサポート ▼社内外ステークホルダーとの調整・連携 ・企業・自治体・研究者・パートナー企業との打合せ日程調整、事前準備、同席対応 ・社内関係者との連携・情報共有、調整業務 ・プロジェクト進行における関係者間のコミュニケーションハブとしての役割 ▼イベント・プロジェクト運営サポート ・Age-Wellイベント(国際カンファレンス/フェスティバル等)に関する運営サポート ・企画進行に伴うスケジュール・タスク管理 ・当日の運営補助、関係者対応、事後フォロー ▼その他 ・CEO業務を円滑に進めるための環境整備・改善提案 ・変化の多いフェーズにおける、臨機応変なサポート業務全般 ■メリット ・経営直下で意思決定に触れられる環境 CEOの最も近くで、事業・組織・社会実装に関わる意思決定プロセスを日常的に経験できます。 ・秘書業務に留まらない、事業推進への関与 会議同席や資料作成を通じて、新規事業やアライアンス、イベント運営などに横断的に関わることができます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社Hacobu
東京都港区芝(4、5丁目)
三田(東京)駅
450万円~599万円
ITコンサルティング Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 秘書 一般事務・アシスタント
◎先輩秘書もお子さんを育てながらフルタイムで就業中/リモート・フレックスも充実/今まさにホットな物流の社会課題を解決するインパクトの大きい事業◎ ■業務内容: 入社後、まずは役員担当として、基礎的な秘書実務からスタート。ゆくゆくは経営の優先順位を理解し、自ら判断・交渉・調整を行う「秘書スペシャリスト」としての活躍を期待します。 <具体的には> 1. 秘書実務(コア業務) - 戦略的スケジュール管理: 社内外の調整、優先順位の判断 - ロジスティクス管理: 出張手配、会食会場の選定・予約、手土産の選定 - アドミストレーション: 経費精算、稟議申請、契約書締結サポート、慶弔対応 2. 拡張業務(コア業務以外にも支援する役員によってさまざまな業務が発生します) 現在、在籍中の秘書が行っている活動例 - メディア・広報支援: 社内外広報活動の支援、原稿チェック - エグゼクティブ・リレーション: 顧問や社外ネットワークの窓口業務、外部イベントへの同行 - 組織活性化: 役員主催の企画の事務局運営 ■Hacobuにおける秘書とは 役員の「時間」を最大化し、日本の未来を動かすパートナーへ。 秘書のミッションは、単なる事務代行ではありません。変革の最前線に立つ役員の「戦略的パートナー」として、組織の意思決定スピードを最大化させることにあります。 あなたの緻密な調整と先回りしたサポートが、結果として日本の物流を、そして社会を動かす力になる。社会貢献の重みを肌で感じながら、プロフェッショナルとして高みを目指せる環境です。 ■事業紹介: 日本の「運ぶ」を、止めない。社会の血流を支えるデータドリブンな変革者へ。 「物流が止まれば、社会が止まる。」 今、日本の物流は「2024年問題」という未曾有の危機に直面しています。Hacobuはこの巨大な社会課題に対し、テクノロジーとデータの力で立ち向かうプロフェッショナル集団です。 シェアNo.1のトラック予約受付サービス「MOVO Berth」を起点に、企業の枠を超えた「物流情報プラットフォーム」を構築し、現場のDXを推進。私たちが目指すのは、データ駆動型のロジスティクスを社会に実装し、100年先も続く「持続可能な物流インフラ」を創ることです。 変更の範囲:会社の定める業務
450万円~649万円
新エネルギー(太陽光・風力・地熱・バイオなど) レジャー・アミューズメント, 総務 秘書
■職務内容: 役員秘書・総務人事のお仕事です。 接客の同伴、会議資料の整理・分析、人事業務など、幅広く総務・人事・秘書の業務を扱います。 総務人事や秘書などの経験者をお待ちしております。 <職務詳細> ・役員のスケジュール管理 ・来客・電話応対 ・会食や出張手配 ・資料の整理、管理や分析 ・郵便物の受付 ・その他関連する庶務業務 ※出張や外出帯同は別の秘書担当が担うため、基本的には社内での業務のみとなります。 ■同社について: 倉商SKグループは太陽光発電事業、ホテル運営事業、リゾート施設運営事業などグループ全体で様々な事業を展開しております。 ※特に太陽光発電事業は関西有数の事業規模になっております。
400万円~549万円
◎先輩秘書もお子さんを育てながらフルタイムで就業中/リモート・フレックスも充実/今まさにホットな物流の社会課題を解決するインパクトの大きい事業◎ 【Hacobuにおける秘書とは】 役員の「時間」を最大化し、日本の未来を動かすパートナーへ。 秘書のミッションは、単なる事務代行ではありません。変革の最前線に立つ役員の「戦略的パートナー」として、組織の意思決定スピードを最大化させることにあります。 あなたの緻密な調整と先回りしたサポートが、結果として日本の物流を、そして社会を動かす力になる。社会貢献の重みを肌で感じながら、プロフェッショナルとして高みを目指せる環境です。 【業務内容】 入社後、まずは1名の役員担当として、基礎的な秘書実務からスタート。ゆくゆくは経営の優先順位を理解し、自ら判断・交渉・調整を行う「秘書スペシャリスト」としての活躍を期待します。 <具体的な業務内容> 1. 秘書実務(コア業務) スケジュール管理:社内外調整、優先順位整理 ロジ対応:出張手配、会食リサーチ・予約、手土産手配 事務サポート:経費精算、稟議・契約締結サポート、慶弔対応 2. 拡張業務(担当役員により幅広く発生) ※現職秘書の担当例 ・広報サポート:社内外広報、原稿チェック ・エグゼクティブ対応:顧問・社外ネットワーク窓口、イベント同行 ・組織活性化:役員企画の事務局運営 <はたらき方> 土日や夜間の対応(会食への同席など)はございません。 ・週1,2出社の頻度。基本的にはフレックス制のため、比較的自由な時間帯で働くことが出来ます。残業平均も20時間程です。(先輩社員も小さいお子さんを育てながらフルタイムで就業) 【「モノが運べなくなる未来」から日本を救いたい】 物流業界は、紙・FAX・電話中心のアナログ業務と多重下請け構造が原因で、非効率なオペレーションと長時間労働が常態化しています。そのため、深刻な人手不足を初めとした多くの課題を抱えており、このままではスーパーなどの小売に物が並ばない世界がやってくると言われています。日本をその世界から救うためにも、根本解決するための物流DXの推進(IoTとアプリケーションの積極活用による業務運用改善)が急がれています。 変更の範囲:会社の定める業務
350万円~499万円
新エネルギー(太陽光・風力・地熱・バイオなど) レジャー・アミューズメント, 秘書 営業事務・アシスタント
学歴不問
【未経験から秘書を目指せる!/出張や外出帯同無しの内勤メインです/週幅広い事業を展開する倉商SKグループ】 ■職務内容: 役員秘書・総務全般のお仕事です。 接客の同伴、会議資料の整理など、幅広く総務・秘書の業務を扱います。 <職務詳細> ・役員のスケジュール管理 ・来客・電話応対 ・会食や出張手配 ・資料の整理、管理や分析 ・郵便物の受付 ・総務業務全般 ※出張や外出帯同は別の秘書担当が担うため、基本的には社内での業務のみとなります。 ■同社について: 倉商SKグループは太陽光発電事業、ホテル運営事業、リゾート施設運営事業などグループ全体で様々な事業を展開しております。 ※特に太陽光発電事業は関西有数の事業規模になっております。 変更の範囲:会社の定める業務
YITOAマイクロテクノロジー株式会社
山梨県甲府市大里町
半導体, 秘書 受付
【役員(主に会長)のスケジュール管理や会議通訳、資料作成を中心に、国内外の取引先とのコミュニケーションや出張手配を担い、経営層を多面的にサポートするポジションです】 ■業務概要 当社の役員(主に会長)の補助業務として、日中通訳や資料作成、国内外のスケジュール調整、出張手配など多岐にわたる秘書業務を担当していただきます。日本語・中国語の語学力を活かし、円滑な経営サポートを目指します。 ■業務詳細 ・役員(会長)のスケジュール調整、各種会議や商談時の日中通訳(逐次・同時) ・会議議事録の作成およびプレゼン資料などビジネス文書の作成・管理 ・国内外の顧客や取引先とのメール・書類作成(日中両言語対応) ・航空券やホテル、交通機関等の出張手配と同行(国内・海外) ・その他、役員秘書に付随する業務全般 ■扱うサービス 当社のマイクロテクノロジー製品のグローバル展開を支えます。通訳や秘書業務を通じ、ビジネスの最前線で活躍できます。 ■組織構成 役員直下で業務を行い、秘書チームや他部門と連携しながら業務を遂行します。 ■業務の魅力 経営層に近い立場で幅広い業務を経験でき、語学力やコミュニケーション力を最大限に発揮できる環境です。多様な業務を通じてグローバルな視野や調整力が養われます。 ■教育体制 OJTによる実務サポートや、必要に応じた研修制度を用意し、着実に業務習得が可能です。 ■就業環境 フレックスタイム制で柔軟な働き方ができ、平均残業は月10時間程度。年間休日は125日で長期休暇や育児・介護支援制度も充実しています。 ■想定されるキャリアパス 通訳兼秘書業務からスタートし、将来的には管理職やグローバル業務推進など多様なキャリアを描くことが可能です。 ■企業の特徴/魅力 安定した経営基盤のもと、グローバル展開を進める企業であり、社員の成長と働きやすさを重視しています。 変更の範囲:会社の定める業務
プライム プラネットエナジー&ソリューションズ株式会社
東京都中央区日本橋室町
新日本橋駅
600万円~899万円
自動車部品, その他人事 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
【成長企業での役員秘書(秘書室立ち上げ)/市場価値が高まる/福利厚生充実・高年収/世界最高スペックのリチウムイオン電池開発に成功した業界を牽引する企業】 当社役員への秘書プロフェッショナルとしてのサポートをお願いします。また、2026年4月より秘書室を立ち上げるに伴い、これまでの経験やノウハウを活かし、ルールや体制づくりにも関わっていただけることを期待します。 ■具体的な業務例: (1)役員業務を円滑にするスケジュール管理:重要な会議、国内外の出張、社内外のキーパーソンとの会食など、役員のあらゆる予定を正確に管理・調整します。正確かつ先を読んでの行動を期待しています。 (2)丁寧な対応が求められる社内外連携:国内外の主要取引先、グループ会社の経営幹部など、役員に関わるすべての方々と丁寧で誠実なコミュニケーションをとっていただきます。会社の顔として、信頼関係を築く大切な窓口となります。 (3)重要な会議を円滑に進めるサポート:取締役会をはじめとする重要会議の準備や運営をサポートします。資料の準備や当日の段取りなど、会議がスムーズに進行するよう、細部まで気を配ります。 (4)意図を汲んだドキュメントの確認:会議資料や役員の挨拶文などに目を通し、誤字脱字のチェックや、役員の普段の言葉遣いに合わせた細やかな表現の修正などを行います。役員のメッセージが正しく伝わるよう、きめ細やかにサポートします。 (5)出張のサポート:姫路、徳島など、国内を中心とした役員の出張に同行することがあります。移動や宿泊の手配はもちろん、出張先でも役員が不便なく業務に集中できる環境を整えます。 (6)信頼に基づくきめ細やかなサポート業務:大切な方への贈答品や手土産の手配、役員個人のアポイント調整など、公私にわたってきめ細やかなサポートをお願いします。 ■ポジションの魅力: ・自分たちの手で、理想のサポート体制を創り上げるやりがい:新設される秘書室のメンバーとして、決まったやり方に縛られることなく、あなたの経験を活して最適な業務の進め方や仕組みを創っていくことができます。 ・安定した事業基盤と、社会貢献性の高い事業内容:私たちが取り組むのは、これからの社会に不可欠な環境分野の事業です。会社の安定性はもちろん、自分の仕事が社会の役に立っているという誇りを持って働くことができます。 変更の範囲:会社の定める業務
サン電子株式会社※東証スタンダード上場企業
愛知県
家電・モバイル・ネットワーク機器・複写機・プリンタ ゲーム・アミューズメント・エンタメ, 秘書 通訳・翻訳
〜英語力を活かす/東証スタンダード上場/シェアトップクラスの通信機器を取り扱うIoT・M2Mソリューション企業〜 ■業務概要: ・上場企業の本社で、日本人の社長やボードメンバーの外国人常勤役員の秘書として活躍いただける方を募集します。 ・グループ会社(持分法適用子会社)には、米国Nasdaq上場のIT企業を持ちグローバルビジネスの最先端を支えることができるお仕事です。 ■業務詳細: 具体的には代表取締役の日程調整、会議手配、会議資料等の翻訳、通訳業務、出張手配、その他各種サポート業務を行っていただきます。 上記のようにグローバルビジネスを支えていただくお仕事ですので、時差の関係上、数か月に一度の変則勤務が生じますがフレックス制度があるので時間調整が可能です。 ■やりがい: ◎役員・幹部職員など経営陣との距離が近く、会社経営に関わる広範囲な知見を得ることができます。 ◎海外子会社・関連会社とのやりとりも多く、グローバルな視点・考え方を学ぶ機会が多くあります。
NECキャピタルソリューション株式会社
東京都港区港南品川インターシティC棟(19階)
リース, 総務 秘書
<プライム上場/年間休日125日以上/退職金あり> 戦略投資管理部がサポートしている事業領域の役員秘書として、役員のサポートをしていただける方を募集しています。将来的にはジョブローテーションにより営業サポートを担っていただくことを想定しています。 ■業務内容: 役員秘書として以下の業務をお任せします。 【主な業務内容】 (1)役員秘書業務全般 ・スケジュール管理、調整 ・国内外の出張手配、出張費等の経費精算 ・会食、慶弔関連の手配 ・役員の業務サポート ・その他付随業務 (2)庶務全般((1)が優先) ・郵便物の仕分け、発送および受取 ・電話対応 ・簡易な資料作成、印刷、押印対応など営業事務サポート ■部門について: 戦略投資管理部は下記事業領域のバックオフィス機能を集約した部門です。 ・コーポレートファイナンス ・アセットソリューション ・再生可能エネルギー ・海外事業 ■働き方: <新卒・キャリア採用者比率> 新卒とキャリア採用者の比率が5:5であり、多様性に富んだ組織風土が競争力の源泉です。 <ワークライフバランス> 有給休暇取得率:70.9%(2023年3月期) 平均残業時間/月:23.0時間(2023年3月期) フレックスタイム制度(コアタイムなし) 育児休業復職率:95%(2022年3月期) 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社カインズサービス
学歴不問 / 未経験OK 秘書未経験OK! 事務経験があればスタートできます
物流企業メインの不動産会社でのお仕事 残業はほとんどなく、基本は定時上がりです! 今回は秘書のポジションですが、事務経験があればスタートOK ------------------ \未経験から役員秘書/ 【仕事内容】 スケジュール管理(役員) 各種手配 ⇒お花、出張、会食等 経費精算(Excel・Word) 来客対応 運転手のシフト管理 電話対応(社内外) 書類作成 庶務 ⇒名刺管理、会議室の掃除 【環境】 休憩室完備 【服装】 オフィスカジュアル 《カインズサービス公式LINE》 ※お問い合わせ等受付中 URL:https://lin.ee/wOB7vclX
デロイト トーマツ グループ合同会社
東京都千代田区丸の内(次のビルを除く)
東京駅
450万円~799万円
経営・戦略コンサルティング 監査法人, 秘書
〜秘書×英語経験を活かしてキャリアアップ/幅広いビジネスサービスを提供するデロイトGの役員秘書として専門性を磨く/実働7H×フレックス×在宅勤務併用で働きやすい環境〜 ■業務内容 デロイト トーマツ コンサルティング(DTC)の役員秘書として、2〜3名の執行役員(パートナー)の秘書業務をご担当いただきます。並行してグループEAの一員として複数名の役員サポートにも従事いただきます。 ■業務内容 ・秘書業務(スケジュール調整、会議室予約、国内外出張手配、会食セッティング、慶弔手配、経費精算サポート、担当役員がリードする組織のサポートなど) ・所属部門の組織運営、プロジェクト活動(他部署との交渉・連携、海外ゲストサポート、マニュアル作成、コミュニケーションイベント企画など) ■英語使用場面 日常的にスケジュール調整において使用。 (頻度・使用機会は配置先によって異なる) ■アピールポイント 【チームの雰囲気・サポート体制】 ・異業種からの転職者は半数以上です。多様なバックグラウンドを持ったメンバーが互いを尊重し、助け合いながら、風通しの良さを大切にして働いています ・トレーニング期間として、入社後半年間はEAメンバーの担当トレーナー/メンター各1名がスキル面、メンタル面双方からスムーズな立ち上がりを支援します ・実務に必要なナレッジを一通り紹介する講義形式のトレーニングを実施します ・チーム内に少人数のグループ体制があり、業務を円滑に進める為の情報共有や相談を気軽に行える環境です ・EAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトを通じて、段階的にチーム運営に関与していただきます。ビジネスパーソンに求められる幅広いスキルを伸ばしながら長期的に活躍できるキャリアパスを用意しています ■キャリアパス ・ディレクター職を目指し、長期的なキャリアを築ける環境です ・志向性や適性に基づき、キャリアの一部としてマネジメント職への移行を目指せます ■働き方 当社では、組織としてのパフォーマンスの最大化を目指し、対面コミュニケーションを通じた最適な業務の推進、チームビルディングの強化、相互信頼の構築などを実現するため、 週2日以上のオフィスへの出社勤務と在宅勤務を併用するハイブリッドワークとしております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ファースト・ブレイン
新潟県
25万円~
その他, 一般事務・アシスタント
社長室の秘書課での秘書&広報のお仕事です。 具体的には… ・社長、役員のスケジュール管理 ・書類作成 ・セミナー、会合代理出席 ・グループ広報活動 などお願いします。 県外出張:あり※別途手当支給 【POINT】 ・社有車あり ・PC、携帯貸与
株式会社ライトカフェ
東京都渋谷区広尾
システムインテグレータ, 秘書 一般事務・アシスタント
〜安定の事業基盤・優れた働き方が特徴のIT企業で完全未経験から秘書へ〜 ●国内大手「リクルートグループ」と主要取引/従業員900名越えのIT企業 ●当社役員の秘書業務をお任せ・他の秘書メンバーと協力して業務 ●OJT形式により完全未経験者も歓迎。「ホスピタリティ精神」の高い方へ ●「年間休日127日/残業10時間/在宅可能/育休取得実績多数」働き方◎ ■職務内容 当社役員の秘書・アシスタントのスケジューリング業務や経営陣のサポートなどをお任せ致します。 役員層と接するため広い視野を養うことができ、高いビジネスリテラシーを身に着けることが可能です。 ■業務詳細: ▼以下柔軟にお任せします。 ・スケジュール管理 ・社内外の会議出席、資料・議事録作成 ・備品発注などのオフィス環境整備 ・各種プロジェクト支援 / 新規事業開発支援 ※秘書業務だけではなく、新しい会社の立ち上げのサポートや、コスト管理、会社のプロジェクトの支援等、幅広い業務をお任せする可能性がございます。 ■キャリアステップ例 入社直後:スケジュール管理から入り、会社や経営陣の理解を深めます。 その後:プロジェクト支援や新規事業開発支援、その他アシスタント業務など業務の幅を広げていきます。 ■配属先チーム 20〜30代の女性4名で協力しながら業務を行っています。 金融業界や旅行業界から業界・職種未経験で入社し活躍中です◎ ■就業環境 IT業界未経験でも先輩社員がつき、OJTで丁寧にお教え致します(すぐに一人でお任せなどはしません)。部署内で支え合いながら業務を進められるので、未経験の方も安心して業務に取り組んでいただけます。ゆくゆくは秘書業務だけでなく、各種プロジェクト支援・新規事業開発支援など業務の幅を広げて頂くことも可能です! ■参考URL: ・HP:https://www.lightcafe.co.jp/ ・テックブログ note:https://note.com/lightcafe_press Qiita:https://qiita.com/organizations/lightcafe_gr ■企業・業務の特徴 ・働き方:年間休日127日や残業10〜20時間程度等長期で働きやすい環境が整っております。 変更の範囲:会社の定める業務
スタンレー電気株式会社
東京都目黒区中目黒
400万円~999万円
電子部品 自動車部品, 秘書 一般事務・アシスタント
【秘書として培った調整力・ホスピタリティを活かせる環境/グローバルIT組織の一員として組織を支える役割を担う/経営層に近いポジションでキャリアが積める】 スタンレーグループ全体のITを統括するDX技術本部 IT推進部で、統括部役員の秘書として経営層を支えながら、部門の事務・調整業務にも関わるポジションです。 ■業務内容:役員のスケジュール管理と日程調整を中心に、国内外のグループ会社や社内関係者との調整を行い、優先度を踏まえた予定管理を行います。加えて、出張や会食に関する交通・宿泊手配、会議準備、経費精算など、業務が滞りなく進むよう一連の事務を正確に処理します。社外来客時は受付・案内や会議室準備を担当し、訪問者への対応も行います。 役員が経営課題に取り組む際は、資料準備やタスク管理のサポートを行い、必要な情報が整った状態をつくります。IT推進部としては、部門内の庶務、会議体運営、書類管理、各種連絡調整などを担い、ITインフラ・セキュリティ・基幹システムなどを扱うメンバーがスムーズに業務を進められるよう支えます。多様な関係者とやり取りするため、状況把握と先回りの行動、守秘義務意識が重視されます。 ■業務の魅力:役員秘書とIT部門アシスタントを兼ねる希少なハイブリッド職で、経営層の近くで秘書スキルを伸ばしながら、IT組織特有の調整業務にも関わることができます。日々の業務改善や提案が歓迎されるため、自分の働きかけが組織の効率化に直結しやすい環境です。 ■働く環境:IT推進部は国内外のグループ会社と連携し、インフラ・セキュリティ・基幹システムなどグループ全体のITを管理する部門です。「現場に役立つ」を重視し、実務に密着した改善が評価される風土があります。 ■キャリアパス:秘書として経営層に近い立場で経験を積みつつ、IT部門の運営やグローバル連携に触れられます。将来は秘書専門性の深化、部門アシスタントとしての役割拡大など、組織を支えるキャリアを描けます。 ■企業魅力:当社は、東京都目黒区に本社を構える東証プライム上場の大手電子機器メーカーです。主に自動車用LEDヘッドランプなどの照明機器を中心に、電子デバイスや紫外線応用製品をグローバルに展開。自動車照明分野では国内外で高いシェアを持ち、大手自動車メーカーに製品を供給しています。
株式会社南都興産
奈良県御所市蛇穴
550万円~599万円
その他, 秘書 一般事務・アシスタント
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
〜◇景気に左右されにくい業界で安定就業◇年収560万円〜/お人柄重視採用〜 ■仕事内容: ・役員のスケジュール管理や会議調整、来客・電話対応、資料作成補助など秘書業務全般をお任せします。 ・役員の業務を円滑に進めるための秘書業務を担当していただきます。 ・社内外の調整業務を含むため、コミュニケーション力が活かせるポジションです。 ■業務詳細: ・スケジュール管理、アポイント調整 ・書類の整理、作成補助 ・会議準備 ・来客・電話対応 ・その他、役員業務に関するサポート業務全般 ■この求人のポイント: 産業・一般廃棄物の処理を担う地域密着企業で、役員秘書として組織運営を支えるポジションです。 ■働き方: ・残業月平均10時間程度 ・車・バイク通勤可 ・家族手当(月1万円〜1万7,500円)有 ■同社について: 高度化する産業活動の裏側で発生する廃棄物の課題に、真正面から向き合ってきた株式会社南都興産。 奈良を拠点に、廃棄物の発生抑制・リサイクル・減量化・適正処理のすべてに取り組み、地域の環境保全を支えてきました。最新の技術と情報をもとに、持続可能な社会の実現に貢献することが私たちの使命です。未来に向けて人と地球に優しい環境づくりを一緒に進めていきませんか。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社HAL
東京都千代田区丸の内丸の内パークビルディング(6階)
400万円~599万円
システムインテグレータ 人材派遣, 経営幹部・CxO 秘書
〜所定労働7.5h&残業月10-20h!働きやすい環境◎キャリアアップしていきたい方へ◆成長中のIT企業で役員秘書として幅広いタスク処理能力や経営についての学習が可能です!〜 ”エンジニアのために”を理念とする当社で、役員秘書を募集します。 ■業務内容 役員が会社経営に集中できるよう、サポートをしていただくお仕事です。 本ポジションでは、取締役の三井様付で業務頂きます。秘書/サポート業務として、経験豊富な役員の下で経営視点やビジネスの仕組みを最短距離で学べる環境です。入社後は役員が丁寧にサポートさせていただきますので、ご安心してスタートできる環境です。 <業務一例> ・アポイント同席/議事録作成 ・役員スケジュール管理/調整 ・出張に関する各種手配(航空券・宿泊施設等) ・書類整理/来客・電話対応 ・出張同行 ・AIツールを活用した業務効率化検討 ・経営/市場動向調査 ※役員同行のうえ、月に数回出張対応が発生する可能性があります ※状況に応じて、柔軟に業務をご対応いただく想定です ■働きやすい環境 ・リモートなどのフレキシブルな働き方、時差出勤なども可能です ・社内メンバーとして、会議などで意見を求められることも!風通しの良い環境です ・所定労働時間は7.5時間、残業時間も10〜20H程度となっています。 ・土日祝日の急な呼び出しはありません。転勤もなしです。 ■当社について 当社はエンジニア・IT営業どちらも経験した代表が”エンジニアのために”を実現するために設立し、エンジニア満足度日本1を目指しております。現在社員数は1300名を超え、事業所 全国8拠点あります。上場目指して成長中のIT企業です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ヤマシタ
500万円~649万円
日用品・雑貨 その他商社 福祉・介護関連サービス, 庶務・総務アシスタント 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
〜秘書経験不問/スピード力・調整力を活かして秘書へキャリアチェンジ◎/私用対応なし/在宅可〜 ◇リネンサプライ事業部の専属秘書を募集します。 ◇事業本部所属の部長クラス等3名分のスケジュール調整等が日常的に発生するため、スピーディーかつ複数のタスクを同時並行で進めていくタスク管理能力・コミュニケーション能力がある方を求めています。 ■業務内容 ◎事業本部所属の部長クラス等3名分のスケジュール調整・管理 ◎事業部会議のスケジュール管理・運営補助 ◎新幹線、電車、タクシーなどの移動手配、ホテル手配 ◎経費処理 ◎アポイント調整、電話応対、来客対応 ◎外部との調整や手配 ◎各種プレゼンテーション資料作成、会議資料作成の補助 ■アカウンタビリティ ◇上司から依頼を受けたタスク管理に責任を負う ◇業務を遂行する上で必要なスケジュール調整、業務調整、移動・宿泊手配等の業務に責任を負う ◇LS事業本部全体の効率的かつ円滑な業務を遂行できる環境を構築する責任を負う ■業務の特徴 ◎経営メンバーや事業部幹部、現場メンバーおよび秘書チームと一緒に協力して仕事を進めていただきます。 ◎長期ビジョン実現のために、成長スピードと改革スピードが速いので、年間計画に基づいて組織は動きますが、調整業務は頻繁に発生します。 ◎急速に成長する会社の部長陣を通して、3000人規模の会社のマネジメントトップがどのように会社をマネージするのかを体感することができます。 ■働き方 業務は、リモートと出勤の併用です。 週2〜3日は、出勤を見込んでいます。 ■組織体制 配属:社長室・秘書チーム 各事業部付けの秘書が1名ずつと、社長秘書の5名の組織です。 30代〜40代の方が活躍されております。 ■得られる経験 ◇長期ビジョン実現をドライブし、産業構造の変革を担う役員をサポートする経験 ◇役員のパートナーとして難易度の高いビジネスを支援する経験 ◇秘書として多くの経験を積み、キャリアアップできる経験 ◇競争が厳しい市場を勝ち抜くことにチャレンジするビジネスマンから学ぶ経験 変更の範囲:会社の定める業務
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