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株式会社エムシーアヴァンセ
香川県
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23万円~
その他, 受付
社長秘書及び必要な時は役員運転手のお仕事をお任せ致します。 経営陣の近くで仕事を学び、様々な案件に携われますので、やりがいのある仕事です。あなたのやる気と頑張り次第で将来は経営の中枢で活躍することも可能です! ※現在エムシーアヴァンセグループとして3法人及び1組合を運営しております。 【具体的には】 ・役員の秘書として、役員等の出張の手配、お取引先様とのアポイント取得、役員指示事項の調査等の内勤業務及び司会業の手配/派遣業務サポート ・役員の運転手として、必要な時には目的地までの役員の送迎をを行う外出業務。 ※主に使用する車両(レクサス・オデッセイ) 【将来のキャリア】 経験を積み重ねて頂き将来的には、営業職や事務職、司会業等々の社内専門職へのジョブチェンジも可能です。成果次第では、管理職、役員の道も開きます。 <1日の流れ> ◇9:00:始業又は社長宅 ◇9:00~9:30:社長スケジュール管理メールチェック ◇9:30~12:00:司会業の受発注業務 司会者・スタッフ手配 ◇12:00~13:00:お昼休憩 ◇13:00~15:00:必要書類作成及びのデータ入力作業 ◇15:00~17:00:司会請求書の作成及び派遣業のサポート ◇17:00:退社又は送迎
株式会社タブチ
大阪府
500万円~700万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 機械部品・金型 家電・モバイル・ネットワーク機器・複写機・プリンタ 計測機器・光学機器・精密機器・分析機器 建設機械・その他輸送機器 総合電機メーカー 重工業・造船 金属・製綱・鉱業・非鉄金属 産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 機械部品・金型 建設機械・その他輸送機器 その他電気・電子・機械 プラントメーカー・プラントエンジニアリング 設備管理・メンテナンス, 秘書 受付 一般事務・アシスタント
【必須】 ・基本的なPCスキル(Excel、Word、mail)がある方。 【尚可】 ・秘書業務経験もしくはそれに近しい業務経験(営業事務)がある方。 ・語学力(TOEIC 500点以上)
【3年連続グッドデザイン賞や「事実上の業界標準」の製品化など給水装置の業界をけん引する優良メーカーである当社にて社長秘書をご担当いただきます!】 ■業務内容:社長秘書業務全般をご担当頂きます。 ▼社長および他VIPのスケジュール管理 ▼お客様ご来社時の対応 ▼お礼状などの文書作成 ▼会議議事録作成 ▼ファイリング業務 ▼電話、メール対応 ▼社長出張時のエアーやホテルなどの予約等 ※社長はご出張が多いですが、業務は社内にて不在時の対応をして頂きます。 ※社長は社団法人・外郭団体の役員でもある為、そちらの活動に関してもスケジュール等管理して頂きます。 ※社長同行は発生しません。 (年3~4回のセミナーや会合での受付業務程度) ※休日出勤はございません。 ※秘書については社内で一人のポジションとなります。尚業務については直属上司(男性/課長)がいらっしゃいますので、その方に随時ご確認いただくことになります。
ミネベアミツミ株式会社
東京都
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 電子部品 半導体 総合電機メーカー その他電気・電子・機械, 秘書 受付 一般事務・アシスタント
※ご応募にはお写真の添付必須とさせていただいております 【必須】 下記いずれも満たす方 ・秘書業務の経験(年数問わず) ・英語でのメール対応経験/もしくは抵抗のない方 ・基本的なPCスキル(PowerPoint、Excel、Word) 【尚可】 ・ビジネス英会話ができる方
【募集背景】 2017年ミツミ電機、2019年ユーシン、2020年エイブリック、2022年本多通信工業・住鉱テック、2023年ホンダロックと経営統合したことにより事業規模が飛躍的に拡大しております。 これに伴い役員の業務が多忙となっており、従来の複数役員の兼任から専属に変更し、秘書業務の体制強化を図るための募集となります。 【職務内容】 調達・物流部門に於いて、役員庶務をご担当頂きます。 主には以下業務をお任せいたしますが、ご経験に応じ適性やご希望については面接にて詳細をお伺いさせていただきます。 具体的には... ◆担当役員のスケジュール管理・調整 ◆来客対応 ◆交際業務のサポート・アレンジ ◆電話・メール・郵便物などの対応 ◆国内外出張時の航空券や宿泊先の手配・サポート ◆経費精算 ◆会議や報告資料などの作成 など
株式会社アーデントスタッフ
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人材紹介・職業紹介 人材派遣, 秘書
経験者のみ募集 企業・官公庁等での業務経験を原則として3年以上有すること。 スケジュール管理や電話・来客対応等、秘書的な業務を円滑に処理する能力があること TOEIC 600点以上相当
・担当役員(複数)の秘書業務(日程調整・管理、旅行手配関連、各種文書手続き等) ・内部関連部署、国内外事務所および外部組織との連絡調整 ・MicrosoftOffice等を利用した資料作成、データ入力、集計、スケジューラー管理、オンライン会議の設定 ・課内共通庶務(施設・備品・消耗品・書籍・文書管理、調達、各種手続き)のほか、他秘書不在時支援 ・年度末に向けた役員および秘書課関連用務 ≪登録型派遣≫
株式会社三菱UFJ銀行
500万円~599万円
都市銀行, 金融事務(銀行・証券) 秘書
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【世界有数の総合金融MUFGグループ/圧倒的顧客基盤/中途入社多数活躍/豊富なキャリアパス/在宅制度有】 ■概要: MUFG・三菱UFJ銀行役付役員・顧問等の秘書業務を担っていただきます。秘書経験や語学力を活かし、MUFG・当行の役員業務をサポートいただきます。 ■業務内容: 〇MUFG,三菱UFJ銀行役付役員,顧問等の秘書業務 ・各種スケジュール調整、管理 ・出張手配 ・各種会議調整 ・慶弔対応 ・接待贈答 ・経費処理 ・電話、メール対応、訪日外国人を含む来客接遇等 〇関係部署の庶務 ・報告事項の取り纏め、他部/外部との調整、月次報告等 ■配属部署: 総務部秘書室(東京:60名) 室長+次長+2ライン((1)総括等ライン(2)業務秘書・秘書ライン) 業務秘書・秘書ラインの秘書として配属予定です。 総務部秘書室は、役員の持株/銀行経営や事業本部戦略に係る円滑な業務執行のサポートと規律維持体制の構築をミッションとしています。 ■就業環境: 子育て中の従業員をサポートする制度やプログラムを充実させ、育児と仕事を両立できる環境づくりを進めています。 様々な休暇制度をご用意しており、たとえば不妊治療中の行員の仕事を両立を支援するため、「不妊治療休暇」を新設するなど、1時間単位での取得も可能な職場環境のため長期就業が叶います。 ■魅力・やりがい: 日本最大・世界有数の金融グループの役員秘書業務に加え、関係部署との交流・コミュニケーションを通じ、ビジネススキルの向上および秘書としてのキャリアアップを図ることが可能です。語学力を活かす機会もあります。 ■想定キャリアパス: 秘書スキルを高めつつ、部内庶務や関連部署業務サポート等を通じてキャリアの幅を広げていただくことが可能。実力次第では他部署でのご活躍も検討することが可能です。また、社内公募制度等を活用し当行内の多様な業務にチャレンジいただくことも可能です。 変更の範囲:会社の定める業務
ロジスティード株式会社
東京都中央区京橋
京橋(東京)駅
300万円~649万円
道路貨物運送業(宅配便・トラック運送など) 倉庫業・梱包業, 秘書 一般事務・アシスタント
〜経験活かしてグローバルに活躍◎役員秘書ポジション/連結売上9000億円超え・物流のリーディングカンパニー/年間休日126日×安定した働き方◎〜 ■ポジション概要 当社のグローバル事業を統括する執行役員の専任秘書として、スケジュール調整や英文メール対応を中心とした秘書業務をお任せします。 海外現地法人の役員秘書とのやり取りや、外国籍役員とのコミュニケーションも発生するため、英語力を活かしながら役員を支えるポジションです。 秘書組織はグループ全体で20名以上。役員会議の調整などで横連携が多く、相談しやすい環境が整っています。 ■主な業務内容 ・執行役員のスケジュール管理(英文メールでの調整あり) ・出張手配 ・来客対応(外国籍役員の来日の際もあり/月1回ほど) ・経費精算 ・電話/メール対応 ・慶弔対応 ・部内庶務 ※英語使用割合:1〜2割程度(主にメール・調整業務) ■当社について 1950年に創業、物流情報システムの構築に早期から取組み、3PL(物流業務受託)事業のリーディングカンパニーとして、幅広い業種・業界のお客様からの実績を拡大してまいりました。現在は、IT及びLT(LogisticsTechnology)といった先端技術を駆使する“スマートロジスティクス”をコアとしながらも、物流業界に事業・業界を超えた協創領域の拡大を図り、新たなイノベーションの実現を目指しています。 ●当社に関して https://www.logisteed.com/jp/ 安定基盤のもと、グローバル領域を支える秘書として活躍できる環境です。 ■働き方 年間休日:126日 月平均残業:10時間前後 フレックス制度あり※許可制:コアタイム11:00〜15:30 変更の範囲:会社の定める業務
学歴不問 / 経験者のみ募集 ・秘書業務経験がある方 ・英語のコミュニケーションが可能な方
高時給!英吾を使って役員秘書業務 【お仕事内容】 ・役員のスケジュール管理 ・出張手配 ・来客対応 ・経費精算 ・電話対応 ・会議資料準備 ※担当役員は日本人ですが、外国籍役員対応が定期的に発生します ≪登録型派遣≫
倉商株式会社
大阪府大阪市西区北堀江
西長堀駅
400万円~499万円
新エネルギー(太陽光・風力・地熱・バイオなど) レジャー・アミューズメント, 庶務・総務アシスタント 秘書
〜週休2日/残業平均10hでWLB◎/秘書から総務人事までマルチタスクができる方を募集しております〜 ■職務内容: 役員秘書・総務人事のお仕事です。 スケジュール管理・日程調整、会議資料の整理・分析など、幅広く総務・人事・秘書の業務を扱います。 総務人事や秘書などの経験者をお待ちしております。 <職務詳細> ・役員のスケジュール管理 ・来客・電話応対 ・会議や商談の日程調整、会食や出張手配 ・役員の出張・外出の帯同 ・資料の整理、管理や分析 ・郵便物の受付 ・その他関連する庶務業務 ■同社について: 倉商SKグループは太陽光発電事業、ホテル運営事業、リゾート施設運営事業などグループ全体で様々な事業を展開しております。 ※特に太陽光発電事業は関西有数の事業規模になっております。
新英ホールディングス株式会社
愛知県安城市住吉町
350万円~599万円
金属・製綱・鉱業・非鉄金属, 広報 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
※健康経営のため、非喫煙者に健康手当の支給を行うなど禁煙促進・支援を行っています ■業務概要 総合リサイクル企業グループとして循環型社会の牽引役を担う「新英グループ」。そんな新英グループの親会社としてグループの経営方針策定・経営管理を担う当社にて、役員秘書を募集します。 ■業務詳細 役員秘書業務ならびに会社広報をお任せします。 <具体的には> ・役員のスケジュール管理、調整 ・代表宛のメールや書類の管理 ・出張手配 ・会社行事やイベント等の企画含む対応および同行 ・各種調査および資料の作成 ・企業の広報活動・その他事務処理、来客対応等 メインとなる秘書業務は秘書1名が数名の役員を担当する担当制で、広報業務は部署全体でチームで対応します。 役員に常時同席するのではなく、役員ごとの事務的サポートを担うイメージです。役員の皆さんは人当たりのよい方ばかりで、働きやすい環境です。 ■組織構成 総務人事部 秘書広報課:30代1名、40代1名 ■魅力 役員と経営層を支える重要ポジションとして、会社の成長に直接貢献できるやりがい◎ ■当社の特徴 <総合リサイクル企業グループ> 「再生」をテーマに、鉄を始め、ステンレス・銅・アルミなどの非鉄金属や特殊金属のリサイクル、収集運搬・運送、廃棄物の処理など、幅広いリサイクルのニーズにお応えする新英グループ。取引先は大手自動車メーカーや素材メーカーなど幅広く、安定した経営基盤のもと循環型社会の牽引役として事業を展開しています。 また社会の変化や景気変動の影響を抑えるため、グループ経営で多角化を推進しています(リサイクル事業の他、介護事業や質屋事業、再生医療クリニックなど)。 <グローバル展開> 現在韓国とタイに会社・工場を持ち、韓国・東南アジアで金属の輸入・輸出業務を展開。再生・リサイクルに関するグローバルな課題解決のためにも、当社が日本国内で積み重ねてきた金属リサイクルのノウハウを、積極的に世界に広げていきたいと考えています。 <働く環境> ・残業平均5h/コアタイムなしのフレックスタイム制度。完全週休二日制(土日)で、メリハリをつけて働くことができます。 ・業務習熟度によりますが、基本的には契約満了後、正社員登用を予定しております。 変更の範囲:会社の定める業務
450万円~649万円
新エネルギー(太陽光・風力・地熱・バイオなど) レジャー・アミューズメント, 総務 秘書
■職務内容: 役員秘書・総務人事のお仕事です。 接客の同伴、会議資料の整理・分析、人事業務など、幅広く総務・人事・秘書の業務を扱います。 総務人事や秘書などの経験者をお待ちしております。 <職務詳細> ・役員のスケジュール管理 ・来客・電話応対 ・会食や出張手配 ・資料の整理、管理や分析 ・郵便物の受付 ・その他関連する庶務業務 ※出張や外出帯同は別の秘書担当が担うため、基本的には社内での業務のみとなります。 ■同社について: 倉商SKグループは太陽光発電事業、ホテル運営事業、リゾート施設運営事業などグループ全体で様々な事業を展開しております。 ※特に太陽光発電事業は関西有数の事業規模になっております。
350万円~499万円
新エネルギー(太陽光・風力・地熱・バイオなど) レジャー・アミューズメント, 秘書 営業事務・アシスタント
学歴不問
【未経験から秘書を目指せる!/出張や外出帯同無しの内勤メインです/週幅広い事業を展開する倉商SKグループ】 ■職務内容: 役員秘書・総務全般のお仕事です。 接客の同伴、会議資料の整理など、幅広く総務・秘書の業務を扱います。 <職務詳細> ・役員のスケジュール管理 ・来客・電話応対 ・会食や出張手配 ・資料の整理、管理や分析 ・郵便物の受付 ・総務業務全般 ※出張や外出帯同は別の秘書担当が担うため、基本的には社内での業務のみとなります。 ■同社について: 倉商SKグループは太陽光発電事業、ホテル運営事業、リゾート施設運営事業などグループ全体で様々な事業を展開しております。 ※特に太陽光発電事業は関西有数の事業規模になっております。 変更の範囲:会社の定める業務
サン電子株式会社※東証スタンダード上場企業
愛知県
家電・モバイル・ネットワーク機器・複写機・プリンタ ゲーム・アミューズメント・エンタメ, 秘書 通訳・翻訳
〜英語力を活かす/東証スタンダード上場/シェアトップクラスの通信機器を取り扱うIoT・M2Mソリューション企業〜 ■業務概要: ・上場企業の本社で、日本人の社長やボードメンバーの外国人常勤役員の秘書として活躍いただける方を募集します。 ・グループ会社(持分法適用子会社)には、米国Nasdaq上場のIT企業を持ちグローバルビジネスの最先端を支えることができるお仕事です。 ■業務詳細: 具体的には代表取締役の日程調整、会議手配、会議資料等の翻訳、通訳業務、出張手配、その他各種サポート業務を行っていただきます。 上記のようにグローバルビジネスを支えていただくお仕事ですので、時差の関係上、数か月に一度の変則勤務が生じますがフレックス制度があるので時間調整が可能です。 ■やりがい: ◎役員・幹部職員など経営陣との距離が近く、会社経営に関わる広範囲な知見を得ることができます。 ◎海外子会社・関連会社とのやりとりも多く、グローバルな視点・考え方を学ぶ機会が多くあります。 変更の範囲:会社の定める業務全般
※健康経営のため、非喫煙者に健康手当の支給を行うなど禁煙促進・支援を行っています ■業務概要 総合リサイクル企業グループとして循環型社会の牽引役を担う「新英グループ」。そんな新英グループの親会社としてグループの経営方針策定・経営管理を担う当社にて、役員秘書を募集します。 ■業務詳細 役員秘書業務ならびに会社広報をお任せします。 <具体的には> ・役員のスケジュール管理、調整 ・代表宛のメールや書類の管理 ・出張手配 ・会社行事やイベント等の企画含む対応および同行 ・各種調査および資料の作成 ・企業の広報活動・その他事務処理、来客対応等 メインとなる秘書業務は秘書1名が数名の役員を担当する担当制で、広報業務は部署全体でチームで対応します。 役員に常時同席するのではなく、役員ごとの事務的サポートを担うイメージです。役員の皆さんは人当たりのよい方ばかりで、働きやすい環境です。 ■組織構成 総務人事部 秘書広報課:30代1名、40代1名 ■魅力 役員と経営層を支える重要ポジションとして、会社の成長に直接貢献できるやりがい◎ ■当社の特徴 <総合リサイクル企業グループ> 「再生」をテーマに、鉄を始め、ステンレス・銅・アルミなどの非鉄金属や特殊金属のリサイクル、収集運搬・運送、廃棄物の処理など、幅広いリサイクルのニーズにお応えする新英グループ。取引先は大手自動車メーカーや素材メーカーなど幅広く、安定した経営基盤のもと循環型社会の牽引役として事業を展開しています。 また社会の変化や景気変動の影響を抑えるため、グループ経営で多角化を推進しています(リサイクル事業の他、介護事業や質屋事業、再生医療クリニックなど)。 <グローバル展開> 現在韓国とタイに会社・工場を持ち、韓国・東南アジアで金属の輸入・輸出業務を展開。再生・リサイクルに関するグローバルな課題解決のためにも、当社が日本国内で積み重ねてきた金属リサイクルのノウハウを、積極的に世界に広げていきたいと考えています。 <働く環境> ・残業平均5h/コアタイムなしのフレックスタイム制度。完全週休二日制(土日)で、メリハリをつけて働くことができます。 ・新たな事業を提案できる「社内ベンチャー支援制度」や、希望を伝えられる「異動申請制度」などの制度あり 変更の範囲:会社の定める業務
Astemo株式会社
東京都千代田区大手町(次のビルを除く)
大手町(東京)駅
350万円~899万円
システムインテグレータ 自動車部品, 秘書 一般事務・アシスタント
〜フルフレックス・リモートワーク導入/家族手当・住宅手当など福利厚生抜群/平均勤続年数18.5年〜 ■業務内容 調達統括本部 在籍役員の業務サポート ・関連部門・メンバーと積極的にコミュニケーションをとりながら、関連部門と業務内容やスケジュールの調整を行う。 ・会議室確保・出張申請/精算などの事務手続き。 ・その他 役員のサポート業務。 ■ミッション・期待される役割 ・調達統括本部 在籍役員の業務サポート。(スケジュール調整、会議室確保、出張申請/精算など) ・業務が円滑に進むよう、関連部門への積極的な働きかけと、タイムリーかつ的確な役員へのサポートを期待します。 ■仕事の魅力 Astemoはグローバルで2兆円を超えるセールスがあり、世界で約130の拠点があります。 今回の業務は、関連部門とのグローバルコミュニケーションが必要となりますが、グローバル各国のメンバーとのコミュニケーションを通じて多様な価値観に触れることが出来ます。 グローバル業務に携わって頂くことを通して得る多様な経験は、ご自身にとって非常に良い経験になると考えます。 ■配属組織について 調達統括本部は調達・SCM・プランニング(カーボンニュートラル)3つの部門で構成される統括本部です。 調達はグローバルの取引先から、Astemo製品に使用する部品や間接材を購入する部門です。 サプライチェーンは取引先のリスク管理や、物流のマネジメントを行う部門です。 カーボンニュートラルはAstemo全社におけるカーボンニュートラル目標達成をマネジメントする部門となります。 幅広い業務を担当している、調達統括本部役員の業務をサポート頂く秘書を募集します。 変更の範囲:会社の定める業務
NECキャピタルソリューション株式会社
東京都港区港南品川インターシティC棟(19階)
リース, 総務 秘書
<プライム上場/年間休日125日以上/退職金あり> 戦略投資管理部がサポートしている事業領域の役員秘書として、役員のサポートをしていただける方を募集しています。将来的にはジョブローテーションにより営業サポートを担っていただくことを想定しています。 ■業務内容: 役員秘書として以下の業務をお任せします。 【主な業務内容】 (1)役員秘書業務全般 ・スケジュール管理、調整 ・国内外の出張手配、出張費等の経費精算 ・会食、慶弔関連の手配 ・役員の業務サポート ・その他付随業務 (2)庶務全般((1)が優先) ・郵便物の仕分け、発送および受取 ・電話対応 ・簡易な資料作成、印刷、押印対応など営業事務サポート ■部門について: 戦略投資管理部は下記事業領域のバックオフィス機能を集約した部門です。 ・コーポレートファイナンス ・アセットソリューション ・再生可能エネルギー ・海外事業 ■働き方: <新卒・キャリア採用者比率> 新卒とキャリア採用者の比率が5:5であり、多様性に富んだ組織風土が競争力の源泉です。 <ワークライフバランス> 有給休暇取得率:70.9%(2023年3月期) 平均残業時間/月:23.0時間(2023年3月期) フレックスタイム制度(コアタイムなし) 育児休業復職率:95%(2022年3月期) 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社コメ兵
愛知県名古屋市中区大須
大須観音駅
400万円~599万円
専門店(アパレル・アクセサリー) 専門店・その他小売, 総務 秘書
〜東証スタンダード上場、ブランドリユース業界でトップシェア!〜 〜KOMEHYO実店舗、オンライン事業、海外事業まで幅広い事業展開で安定性・成長性◎!〜 ■採用背景: ブランドリユースのリーディング企業として事業拡大を続け、近年はM&Aによるグループ会社の増加や海外拠点の展開が進んでる当社ですが、経営陣が関与するプロジェクトが増加する中、役員を支える秘書機能の強化は急務となっており、役員秘書を募集いたします。 ■業務内容 ホールディングスの総務部に所属し、役員秘書業務を中心に、会議体運営・社内外調整など総務業務全般に携わっていただきます。経営陣と現場をつなぐハブとして、情報整理や優先順位付け、社外ステークホルダーとの折衝まで幅広く担当していただきます。 ◇業務詳細(例): ・役員スケジュール管理、会議設定、出張手配 ・役員宛て電話・メールの一次対応 ・郵便物管理、文書作成・ファイリング ・商店街組合・地域関係者との連絡調整 ・株主総会・取締役会の資料準備、議事録作成・・・等 ■このポジションの魅力 (1)経営陣と最も近い距離で働き、企業の意思決定プロセスを身近に感じられます。 (2)秘書業務に加え、株主総会対応など上場企業ならではの総務領域へのキャリア拡張が可能。 (3)事業拡大フェーズのため、裁量を持ち改善提案にも積極的に関われます。 ■組織構成 ホールディングスの総務部は少数精鋭で、秘書・総務・ガバナンス業務を横断的に担っています。ベテラン社員も多く、OJTを中心に業務を習得できる環境が整っています。役員との距離も近く、風通しの良い雰囲気です。 ■当社の特徴: ◇業績好調 近年個人で中古販売ができるサイト等もありますが、コメ兵はブランド品の売買を強みとしており、差別化できております。また香港・台湾・タイなど海外出店もしており、安定的な経営基盤のもと、今後も継続し成長を維持できる見込です。 ◇成長性 国内だけではなく海外におけるリユース部門のリーディングカンパニーを目指しております。現在海外顧客向けのオークションサイトを構築しており、国内外の垣根を超えた品揃えやサービス提供を目指しております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社南都興産
奈良県御所市蛇穴
550万円~599万円
その他, 秘書 一般事務・アシスタント
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
\残業少な目!・景気に左右されにくい業界で安定就業・年収560万円〜・お人柄重視採用/ ■仕事内容: 役員のスケジュール管理や会議調整、来客・電話対応、資料作成補助など秘書業務全般をお任せします。 ■具体的には: 役員の業務を円滑に進めるための秘書業務を担当していただきます。 社内外の調整業務を含むため、コミュニケーション力が活かせるポジションです。 ・スケジュール管理、アポイント調整 ・書類の整理、作成補助、会議準備 ・来客・電話対応 ・その他、役員業務に関するサポート業務全般 ■この求人のポイント: 産業・一般廃棄物の処理を担う地域密着企業で、役員秘書として組織運営を支えるポジションです。 ■当社について: 高度化する産業活動の裏側で発生する廃棄物の課題に、真正面から向き合ってきた株式会社南都興産。奈良を拠点に、廃棄物の発生抑制・リサイクル・減量化・適正処理のすべてに取り組み、地域の環境保全を支えてきました。最新の技術と情報をもとに、持続可能な社会の実現に貢献することが私たちの使命です。未来に向けて人と地球に優しい環境づくりを一緒に進めていきませんか。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社カインズサービス
学歴不問 / 未経験OK 秘書未経験OK! 事務経験があればスタートできます
物流企業メインの不動産会社でのお仕事 残業はほとんどなく、基本は定時上がりです! 今回は秘書のポジションですが、事務経験があればスタートOK ------------------ \未経験から役員秘書/ 【仕事内容】 スケジュール管理(役員) 各種手配 ⇒お花、出張、会食等 経費精算(Excel・Word) 来客対応 運転手のシフト管理 電話対応(社内外) 書類作成 庶務 ⇒名刺管理、会議室の掃除 【環境】 休憩室完備 【服装】 オフィスカジュアル 《カインズサービス公式LINE》 ※お問い合わせ等受付中 URL:https://lin.ee/wOB7vclX
デロイト トーマツ グループ合同会社
東京都千代田区丸の内(次のビルを除く)
東京駅
450万円~799万円
経営・戦略コンサルティング 監査法人, 秘書
〜秘書×英語経験を活かしてキャリアアップ/幅広いビジネスサービスを提供するデロイトGの役員秘書として専門性を磨く/実働7H×フレックス×在宅勤務併用で働きやすい環境〜 ■業務内容 デロイト トーマツ コンサルティング(DTC)の役員秘書として、2〜3名の執行役員(パートナー)の秘書業務をご担当いただきます。並行してグループEAの一員として複数名の役員サポートにも従事いただきます。 ■業務内容 ・秘書業務(スケジュール調整、会議室予約、国内外出張手配、会食セッティング、慶弔手配、経費精算サポート、担当役員がリードする組織のサポートなど) ・所属部門の組織運営、プロジェクト活動(他部署との交渉・連携、海外ゲストサポート、マニュアル作成、コミュニケーションイベント企画など) ■英語使用場面 日常的にスケジュール調整において使用。 (頻度・使用機会は配置先によって異なる) ■アピールポイント 【チームの雰囲気・サポート体制】 ・異業種からの転職者は半数以上です。多様なバックグラウンドを持ったメンバーが互いを尊重し、助け合いながら、風通しの良さを大切にして働いています ・トレーニング期間として、入社後半年間はEAメンバーの担当トレーナー/メンター各1名がスキル面、メンタル面双方からスムーズな立ち上がりを支援します ・実務に必要なナレッジを一通り紹介する講義形式のトレーニングを実施します ・チーム内に少人数のグループ体制があり、業務を円滑に進める為の情報共有や相談を気軽に行える環境です ・EAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトを通じて、段階的にチーム運営に関与していただきます。ビジネスパーソンに求められる幅広いスキルを伸ばしながら長期的に活躍できるキャリアパスを用意しています ■キャリアパス ・ディレクター職を目指し、長期的なキャリアを築ける環境です ・志向性や適性に基づき、キャリアの一部としてマネジメント職への移行を目指せます ■働き方 当社では、組織としてのパフォーマンスの最大化を目指し、対面コミュニケーションを通じた最適な業務の推進、チームビルディングの強化、相互信頼の構築などを実現するため、 週2日以上のオフィスへの出社勤務と在宅勤務を併用するハイブリッドワークとしております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ファースト・ブレイン
新潟県
25万円~
その他, 一般事務・アシスタント
社長室の秘書課での秘書&広報のお仕事です。 具体的には… ・社長、役員のスケジュール管理 ・書類作成 ・セミナー、会合代理出席 ・グループ広報活動 などお願いします。 県外出張:あり※別途手当支給 【POINT】 ・社有車あり ・PC、携帯貸与
株式会社新日本ツーリスト/日進交通
大阪府大阪市平野区加美鞍作
加美駅
400万円~500万円
その他 運輸・物流, 秘書
学歴不問 / 未経験OK ・事務/アシスタント経験がある方 ・臨機応変な対応ができる方 ・先回りして行動するのが得意な方 ・気配り、察する力を活かしたい方 ・出張(宿泊含む)に対応できる方 ※人柄重視の採用 ※雰囲気よりも「しっかり仕事をこなせるか」を重視 ※~40代前半までの方が活躍中
#新設ポジション #社長・役員の近くで働く #安定企業で長く働ける #人柄採用◎ ‧⋆ ˚₊‧⋆. ˚₊‧⋆‧‧⋆ ˚₊‧⋆. ˚₊‧⋆‧ 会社の中枢を支えるポジション 「頼られる存在」として活躍しませんか? ‧⋆ ˚₊‧⋆. ˚₊‧⋆‧‧⋆ ˚₊‧⋆. ˚₊‧⋆‧ 【仕事内容】 役員秘書兼 管理・人事アシスタントとして、 役員のサポート業務を中心に、 管理業務・採用関連業務まで幅広くお任せします。 社長・役員のすぐそばで働くポジションのため、 会社の動きを間近で感じながら、 裁量を持って仕事ができる環境です。 【具体的には…】 ◆役員秘書・管理業務 ・電話/メール対応 ・グループ会社への同行 (打ち合わせ・商談サポート) ・資料作成 (会議資料、報告書など) ・出張、会食の手配 (交通/宿泊/会食場所) ・契約関連業務 (契約書作成・確認、手続きサポート) ・経費精算 (立替経費・各種費用) ・税理士/社労士とのやり取り ※国内出張あり (札幌・福岡・熊本・埼玉など/月10日程度) ◆人事・採用サポート業務 ・求人媒体担当者との打ち合わせ、交渉 ・新規求人媒体の検討 ・採用に関する決定事項を各拠点へ展開 ※秘書業務の合間に行っていただきます 【このポジションの魅力】 ◎ 社長の近くで多様な業務経験が積める ◎ 国内各拠点・グループ会社と関われる ◎ 経営基盤が安定しており、長く働ける ◎ 福利厚生が充実で生活コストもダウン \グループならではの特典あり/ ・自家用車が「仕入値+数万円」で購入可能 ・提携先クローズドマートで 食品・日用品が最大90%OFF ・グループ飲食店利用20%OFF ※本人だけでなく、ご家族も利用可能です
株式会社フロンティアインターナショナル
東京都渋谷区渋谷(次のビルを除く)
総合広告代理店 SP代理店(イベント・販促提案など), 秘書
【役員秘書/スケジュール管理や会食調整、外出手配/東証グロース上場企業/】 役員秘書として、幅広い調整業務を担いながら信頼関係を築くポジションです。安定した企業基盤のもと、専門性を活かし長期的に活躍できます。 ■採用背景 会社規模の拡大に伴い、役員秘書体制を強化するための増員募集です。 ■業務内容 ・代表/役員のスケジュール管理、調整 ・電話、メール、来客対応 ・書類作成および管理 ・関係各所との調整業務 ・外出時の諸手配(移動手段の確保や手土産の準備など) ・慶弔関連手配 社内外の関係者と連携し、状況に応じた判断を行う場面が多く、TPOに合わせた言動や気配りが求められます。 単なる事務作業ではなく、役員の信頼を得ながら裁量を持って動くことが重要です。 臨機応変な対応力とホスピタリティを発揮し、調整力を活かして業務を進めていただきます。 ■当社について: 体験価値を軸にしたプロモーションを提供。単なる広告や販促ではなく、ブランド体験を創出する企業です。 東証グロース上場企業で、2025年4月期売上高203億円超(前期比20%増)。 2028年には 連結売上高500億円を目標とする成長フェーズを迎えています。 大手広告代理店や有名企業の案件を多数手掛けるほか、自社主催イベントも展開しています。 変更の範囲:本文参照
アビーム コンサルティング株式会社
東京都中央区八重洲(2丁目)
700万円~899万円
経営・戦略コンサルティング 総合コンサルティング, 秘書 営業事務・アシスタント
〜日系大手コンサル企業でワークライフバランスを重視した働き方が実現/在宅勤務可能〜 アジア発のグローバルコンサルティングファームとして、アジアでのトップブランド、さらにはグローバルでのトップブランドを目指す当社の成長ビジョン実現を加速させるために、グループセクレタリーとして活躍頂きます。 ■業務内容: 適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社/事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。 ・複数名の執行役員の秘書業務(スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等) ・事業部運営に必要な各種事務業務(事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等) ・担当執行役員のプロジェクトサポート業務 【業務内容の変更の範囲について】 会社の定める業務に従事する。ただし会社規程に基づき出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める業務とする。 ■本ポジションの魅力について: 【働き方・環境】 ・入社後業務に慣れたあとは、中長期のライフプランに合わせたキャリアアップのスピード、業務量を柔軟に調整できる ・休暇時のバックアップ体制があり、休暇取得をしてもフォローできる体制を整備 ・出社勤務と在宅勤務のハイブリット勤務(平均週1〜2日出社) ・セクレタリーの全体会(月次)やランチ会などを実施し、オンライン環境下でもコミュニケーションや情報交換ができる環境 【入社後のサポート】 ・チューター制度を導入しており、当社での仕事に慣れるまでの支援有り ・チューターとは別にカウンセラー制度も設けており、仕事以外についても相談可能な環境を準備 ■当社について: 日本発(アジア最大級)のグローバルコンサルティングファームとして継続的な企業価値向上・経営課題解決を目的とした、戦略/経営/業務/ITコンサルティングを行っている独立系総合コンサルティングファームです。幅広い業界・領域に戦略・経営・業務・ITコンサルなど 、あらゆる角度から実践的かつ最適なコンサルティングサービスを提供しています。 変更の範囲:本文中に記載
旭国際テクネイオン株式会社
東京都新宿区新宿
新宿駅
400万円~649万円
プラントメーカー・プラントエンジニアリング 設備管理・メンテナンス, 秘書 営業事務・アシスタント
〜旭興産Gの安定基盤×英語力を活かした業務に携われる◎/秘書業務未経験活躍中!/大手真空機器・半導体関連メーカーと長年取引の安定性/完全週休2日制(土日祝休み)〜 ■募集背景 顧客からの信頼と安定した引き合いを背景に、さらなる業務拡大を目指すために、役員秘書業務補佐を募集いたします。将来的には役員秘書としてサポートいただきたいと考えております。 ※秘書業務の未経験者歓迎!丁寧な指導で成長をサポートします。 ■業務概要: ・役員のスケジュール管理や会議資料の作成、電話対応などのサポート業務を担当します。 ・海外企業や外国人対応が増えてきており、電話・来客対応、メール送信等で英語を使う機会もございます。 ■職務詳細: ・役員のスケジュール、タスク管理(社内外との調整含む) ・電話対応 ・会議資料の作成(Word/PowerPoint中心) ・来客対応 ・会議議事録作成、会食準備対応 ・出張手配(宿泊、交通機関) ・名刺、文書管理 ・経費精算 ・その他庶務業務 ■入育成体制: ・入社後は先輩の女性秘書1名によるOJTで、手厚くフォローいただけます。 ※実際に、前職にて受付事務の方が活躍いただいています! ・管理者教育、資格取得教育、通信教育、社外講師による講演会・研修会への参加など社員教育に力を注いでおります。充実した教育・研修制度や、資格取得支援制度もございます。 ■働き方: ・産休・育児休暇等の福利厚生があり働きやすい職場です。取得・復帰実績もございます。 ・平均残業20時間程度 ・家族手当/退職金制度有 ■同社の特徴: ・社員一人ひとりの成長を大切にし、キャリアアップの機会が豊富に用意されているため、働きやすい環境が整っています。 ・豊富な施工ノウハウと技術を武器に設備の立案から設計・施工、メンテナンスまで、さらには制御システムの製作なども含めプラント・工場に関するあらゆるソリューションの提供に加えて、品質の高い真空機器・科学機器・精密板金の製作・加工および最新のICTを活用した新しい総合サービスを提供しています。長年の計装エンジニアリングの高い技術力をもとに化学・エネルギー・半導体・医療、食品等多岐にわたる業界と取引。特に大手を中心に安定して引き合いがあり、黒字経営を継続しています。
シリコンスタジオ株式会社
東京都渋谷区恵比寿(次のビルを除く)
450万円~699万円
ITコンサルティング, 総務 秘書
【残業15h★会食同行なし・服装自由/上場◎ゲームや映像制作スタジオ・自動車など幅広い業界へ3DCG技術を提供するデジタルエンタメ事業】 ■業務内容: 秘書として、社長・役員に対する秘書業務及びサポート庶務を行っていただきます。 社長・役員をはじめ社員とコミュニケーションを取り、ホスピタリティを発揮しながら業務を遂行いただける方を募集しています。 ・社長・役員秘書業務全般 ・監査役・取締役の会議調整、運営(資料調整、議事録作成含む) ・メール・電話対応 ・スケジュール/アポイント調整 ・来客対応 ・名刺管理 ・資料作成 ・各種申請・費用精算(社内システム使用) ・サポート庶務 ■働き方: ・残業15h ・土日祝の突発的な対応はなく、会食同行等もないため、プライベートと両立して働ける環境です。 ■当社の事業: ◇開発推進・支援事業 開発推進・支援事業では、ゲーム・映像業界の企業に対する最先端リアルタイムCG技術の提供、ゲームパブリッシャーに対するコンシューマゲーム開発技術の提供を行っております。また、ビデオゲーム業界で培った最先端のリアルタイム3DCG技術による自動車業界向けソリューション、組込み機器向けミドルウェアの開発、大学や研究機関とのR&D、オンラインゲーム事業者向け大規模ネットワークの設計・構築・運用サービス等も行っております。 変更の範囲:適性に応じて、会社の指示する業務への異動を命じることがあります
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