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株式会社エムシーアヴァンセ
香川県
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23万円~
その他, 受付
社長秘書及び必要な時は役員運転手のお仕事をお任せ致します。 経営陣の近くで仕事を学び、様々な案件に携われますので、やりがいのある仕事です。あなたのやる気と頑張り次第で将来は経営の中枢で活躍することも可能です! ※現在エムシーアヴァンセグループとして3法人及び1組合を運営しております。 【具体的には】 ・役員の秘書として、役員等の出張の手配、お取引先様とのアポイント取得、役員指示事項の調査等の内勤業務及び司会業の手配/派遣業務サポート ・役員の運転手として、必要な時には目的地までの役員の送迎をを行う外出業務。 ※主に使用する車両(レクサス・オデッセイ) 【将来のキャリア】 経験を積み重ねて頂き将来的には、営業職や事務職、司会業等々の社内専門職へのジョブチェンジも可能です。成果次第では、管理職、役員の道も開きます。 <1日の流れ> ◇9:00:始業又は社長宅 ◇9:00~9:30:社長スケジュール管理メールチェック ◇9:30~12:00:司会業の受発注業務 司会者・スタッフ手配 ◇12:00~13:00:お昼休憩 ◇13:00~15:00:必要書類作成及びのデータ入力作業 ◇15:00~17:00:司会請求書の作成及び派遣業のサポート ◇17:00:退社又は送迎
株式会社タブチ
大阪府
500万円~700万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 機械部品・金型 家電・モバイル・ネットワーク機器・複写機・プリンタ 計測機器・光学機器・精密機器・分析機器 建設機械・その他輸送機器 総合電機メーカー 重工業・造船 金属・製綱・鉱業・非鉄金属 産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 機械部品・金型 建設機械・その他輸送機器 その他電気・電子・機械 プラントメーカー・プラントエンジニアリング 設備管理・メンテナンス, 秘書 受付 一般事務・アシスタント
【必須】 ・基本的なPCスキル(Excel、Word、mail)がある方。 【尚可】 ・秘書業務経験もしくはそれに近しい業務経験(営業事務)がある方。 ・語学力(TOEIC 500点以上)
【3年連続グッドデザイン賞や「事実上の業界標準」の製品化など給水装置の業界をけん引する優良メーカーである当社にて社長秘書をご担当いただきます!】 ■業務内容:社長秘書業務全般をご担当頂きます。 ▼社長および他VIPのスケジュール管理 ▼お客様ご来社時の対応 ▼お礼状などの文書作成 ▼会議議事録作成 ▼ファイリング業務 ▼電話、メール対応 ▼社長出張時のエアーやホテルなどの予約等 ※社長はご出張が多いですが、業務は社内にて不在時の対応をして頂きます。 ※社長は社団法人・外郭団体の役員でもある為、そちらの活動に関してもスケジュール等管理して頂きます。 ※社長同行は発生しません。 (年3~4回のセミナーや会合での受付業務程度) ※休日出勤はございません。 ※秘書については社内で一人のポジションとなります。尚業務については直属上司(男性/課長)がいらっしゃいますので、その方に随時ご確認いただくことになります。
株式会社IHI
群馬県
500万円~680万円
【必須】 ・何らかの調整業務を行った経験 ・秘書業務への興味をお持ちの方 ・普通自動車第一種運転免許をお持ちの方(※運転手等の業務はありません) 【尚可】 ・秘書業務経験をお持ちの方
【求人概要】 IHIの宇宙機器や防衛機器等の設計、製造、販売及び航空部品の製造、販売などを手掛けるグループ企業のIHIエアロスペース社における役員秘書をお任せ致します。 【業務内容】 3~4名の役員秘書として、主に調整業務を担当いただきます。 ◆スケジュール管理・会議の出席者へのコンタクト ◆出張時の経費処理やロジ回りの管理 ◆来客対応・会議準備・情報管理等の各種事務手続き 等 【アピールポイント】 ・秘書業務は会社運営において、組織の円滑な運営を支え、経営陣の信頼を得て、その重要性に携わる業務を通し、やりがいのある業務です。 ・航空宇宙に関わる製品を間近で見ることや、機会があればロケット等の打ち上げを見学できるようなチャンスもあります。 ・当面は秘書業務を行っていただきますが、秘書業務を通しての経験を活かし、社内の他業種(営業のサポート等)への配置転換も可能です。 【配属先情報】 総務部 ※入社後はすぐに株式会社IHIエアロスペースへ出向いただきます。 (変更の範囲)会社の定める業務
ミネベアミツミ株式会社
東京都
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 電子部品 半導体 総合電機メーカー その他電気・電子・機械, 秘書 受付 一般事務・アシスタント
※ご応募にはお写真の添付必須とさせていただいております 【必須】 下記いずれも満たす方 ・秘書業務の経験(年数問わず) ・英語でのメール対応経験/もしくは抵抗のない方 ・基本的なPCスキル(PowerPoint、Excel、Word) 【尚可】 ・ビジネス英会話ができる方
【募集背景】 2017年ミツミ電機、2019年ユーシン、2020年エイブリック、2022年本多通信工業・住鉱テック、2023年ホンダロックと経営統合したことにより事業規模が飛躍的に拡大しております。 これに伴い役員の業務が多忙となっており、従来の複数役員の兼任から専属に変更し、秘書業務の体制強化を図るための募集となります。 【職務内容】 調達・物流部門に於いて、役員庶務をご担当頂きます。 主には以下業務をお任せいたしますが、ご経験に応じ適性やご希望については面接にて詳細をお伺いさせていただきます。 具体的には... ◆担当役員のスケジュール管理・調整 ◆来客対応 ◆交際業務のサポート・アレンジ ◆電話・メール・郵便物などの対応 ◆国内外出張時の航空券や宿泊先の手配・サポート ◆経費精算 ◆会議や報告資料などの作成 など
550万円~800万円
※ご応募にはお写真の添付必須とさせていただいております 【必須】 ・部署の運営管理などの庶務運営経験 ・予算や経費の予実管理の経験 ・予算関連の説明資料の作成経験 ・秘書経験(年数問わない) ・エクセル/パワーポイントの利用経験 ・英語での業務に抵抗の無い方 【尚可】 ・製造メーカーでのご経験 ・英語を使ってお仕事をされたい意欲の高い方 (頻度は多くないですが、英語でのスケジュール調整が発生することがございます)
部門間事務局、役員秘書、予算管理業務を幅広く行っていただきます。 ■部門事務局対応 ◇部門間の連携を円滑に進める調整役として ・関係部署との交渉・調整 ・各部門と連携し、プロジェクトを推進 ・部署間の利害を調整し、円滑な業務遂行をサポート ◇会議の開催・調整 ・大規模会議の企画・運営 ・社内会議の開催調整、および進行管理、事務局対応 ■秘書業務 役員秘書業務をメインとした業務をお任せいたします。 ・担当する役員のスケジュール管理 ・役員スケジュール問い合わせ ・打ち合わせや会議の手配(日程確保、調整、準備等) ・役員主催会議や技術交流会などの調整 ・ホテル・交通チケット手配 ・他部署との各種調整 ・担当する役員からの諸指示事項対応 等 ※海外拠点とのやりとりも発生することから、日常会話程度の英語を使った業務が発生します ■予算管理 ・予算や経費の予実管理 ・予算関連の説明資料の作成 ・部署の運営管理などの庶務運営
株式会社カインズサービス
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人材紹介・職業紹介 人材派遣, 秘書
学歴不問 / 未経験OK 秘書未経験OK! 事務経験があればスタートできます
物流企業メインの不動産会社でのお仕事 残業はほとんどなく、基本は定時上がりです! 今回は秘書のポジションですが、事務経験があればスタートOK ------------------ \未経験から役員秘書/ 【仕事内容】 スケジュール管理(役員) 各種手配 ⇒お花、出張、会食等 経費精算(Excel・Word) 来客対応 運転手のシフト管理 電話対応(社内外) 書類作成 庶務 ⇒名刺管理、会議室の掃除 【環境】 休憩室完備 【服装】 オフィスカジュアル 《カインズサービス公式LINE》 ※お問い合わせ等受付中 URL:https://lin.ee/wOB7vclX
日本水工設計株式会社
東京都港区三田(次のビルを除く)
400万円~599万円
建設コンサルタント, 秘書 営業事務・アシスタント
学歴不問
【ワークライフバランス◎/実労働7.5時間/年間休日125日/土日祝休み/生活に欠かせない「水」というインフラを守り続ける会社】 ■業務概要: 役員秘書として秘書業務全般をお任せします。 ■具体的には: ・代表電話応対、来客応対準備、来客応対の中心的な役割(不在時の応対含む) ・取締役スケジュール把握・調整(社内・社外 アポイント調整含む) ・社内・取引先・協会からの取締役に対する問い合わせ等に対する対応 ・取締役に関連する郵便物・メール・慶弔ごと・いただきもの等への管理・対応 ・挨拶文などの作成補助、各種データ作成 ・その他依頼事項への対応 その他、ご経験やスキルに応じて下記の業務をお任せすることがあります。 ・他部署と兼任となる場合には、その部署の業務サポート ・外廻りや出張の対応 ■求めるスキル: ・対人折衝能力(社内・社外の上層部と接する機会が多いため) ・スケジュール調整能力(役員のスケジュールを調整していただくため) ・事務処理能力(文書作成等の事務作業が発生するため) ■数字で広がる当社の理解と魅力: ・創業:57年(社員数:448名) ・水コンサルタント第3位の売上! ・顧客はほぼ100%官公庁の事業安定性 ・産休取得率:100% ・育休取得率:男性87.5%女性100% ・総合職の残業平均:20時間/月(2024年) ・有給消化日数:13.17日/年(2024年) ・各種手当や借上社宅、クラブ活動など福利厚生も充実 ■当社について: 当社は、国や地方公共団体を主要な取引先とし、上下水道事業を中心とした水インフラを支える業界において売上高第3位を誇り、安定した経営基盤を持つ企業です。 自治体の将来を見据えたまちづくりの計画立案から、それを実現するための具体的な設計まで一貫してサポートしています。 人口減少や自然災害、老朽化したインフラの更新といった社会課題に直面する中、当社は持続可能な水インフラの構築と維持を通じて、地域社会の安心・安全な暮らしを支えることを使命としています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社三菱UFJ銀行
450万円~599万円
都市銀行, 金融事務(銀行・証券) 秘書
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【世界有数の総合金融MUFGグループ/圧倒的顧客基盤/中途入社多数活躍/豊富なキャリアパス/在宅制度有】 ■概要: MUFGグローバルアドバイザリーボード委員や三菱UFJ銀行役付役員・顧問等の秘書業務を担います。秘書経験や語学力を活かし、MUFG・当行の役員業務をサポートいただきます。 ■業務内容: ・MUFGグローバルアドバイザリーボード委員や三菱UFJ銀行役付役員・顧問等の秘書業務(各種スケジュール調整・管理、出張手配、各種会議調整、慶弔対応、接待贈答、経費処理、電話・メール対応、訪日外国人を含む来客接遇等) ・関係部署の庶務(報告事項の取り纏め・他部/外部との調整・月次報告等) ■配属部署: 総務部秘書室は65名在籍しており、うち役員秘書は40名程度です。 役員の持株/銀行経営や事業本部戦略に係る円滑な業務執行のサポートと規律維持体制の構築をミッションとしています。経営企画部渉外室は、MUFGの経営戦略遂行と当局対応をサポートし、当局/政治等との協議も通じ、先進的な金融インフラ・金融行政の枠組み作りの貢献をミッションとしています。 ■就業環境: 子育て中の従業員をサポートする制度やプログラムを充実させ、育児と仕事を両立できる環境づくりを進めています。 様々な休暇制度をご用意しており、たとえば不妊治療中の行員の仕事を両立を支援するため、「不妊治療休暇」を新設するなど、1時間単位での取得も可能な職場環境のため長期就業が叶います。 ■魅力・やりがい: 日本最大・世界有数の金融グループの役員秘書業務に加え、関係部署や他社の経営層の方々との交流・コミュニケーションを通じ、ビジネススキルの向上および秘書としてのキャリアアップを図ることが可能です。訪日外国人のアテンド等、語学力を活かす機会も豊富です。 ■想定キャリアパス: 秘書スキルを高めつつ、部内庶務や関連部署業務サポート等を通じてキャリアの幅を広げていただくことが可能。実力次第では企画系部署等でのご活躍も検討することが可能です。また、社内公募制度等を活用し当行内の多様な業務にチャレンジいただくことも可能です。 変更の範囲:会社の定める業務
倉商株式会社
大阪府大阪市西区北堀江
西長堀駅
400万円~499万円
新エネルギー(太陽光・風力・地熱・バイオなど) レジャー・アミューズメント, 庶務・総務アシスタント 秘書
〜週休2日/残業平均10hでWLB◎/秘書から総務人事までマルチタスクができる方を募集しております〜 ■職務内容: 役員秘書・総務人事のお仕事です。 スケジュール管理・日程調整、会議資料の整理・分析など、幅広く総務・人事・秘書の業務を扱います。 総務人事や秘書などの経験者をお待ちしております。 <職務詳細> ・役員のスケジュール管理 ・来客・電話応対 ・会議や商談の日程調整、会食や出張手配 ・役員の出張・外出の帯同 ・資料の整理、管理や分析 ・郵便物の受付 ・その他関連する庶務業務 ■同社について: 倉商SKグループは太陽光発電事業、ホテル運営事業、リゾート施設運営事業などグループ全体で様々な事業を展開しております。 ※特に太陽光発電事業は関西有数の事業規模になっております。
デロイト トーマツ グループ合同会社
東京都千代田区丸の内(次のビルを除く)
東京駅
500万円~799万円
経営・戦略コンサルティング 監査法人, 秘書
〜秘書×英語×リーダー経験を活かしてキャリアアップ/幅広いビジネスサービスを提供するデロイトGの役員秘書として専門性を磨く/実働7H×フレックス×在宅勤務併用で働きやすい環境〜 ■業務内容 デロイトGの役員秘書業務をお任せします。デロイトトーマツリスクアドバイザリー合同会社(DTRA)を担当いただく予定です。 <詳細> ・秘書業務:スケジュール調整/管理、メール対応(英語含む)、出張アレンジ、会食アレンジ、経費申請、名刺管理、ビジネスレターの作成、慶弔対応、その他庶務業務 等 ・チームマネジメント:小グループのリーダーロールおよび秘書チーム全体の育成、採用、マネジメントなどチーム運営への参画 ■英語使用場面 主にDeloitte APおよびGlobalとの日程調整(メール、チャット、電話)、外国籍担当をいただく場合もあり、会議等のビジター対応 等 ■アピールポイント ・重責を担うパートナーのロールを十分に理解し、パートナーのパフォーマンスが最大限に発揮できるよう、体調面などにも配慮したスケジュールを管理、サポートをいただく業務です。 ・若手のうちから複数名の役員クラスの方を担当頂くことにより、プロとして柔軟な対応、スピード感、マルチタスクなどのスキルや経験を積むことができ、秘書としての大きな成長の機会となります ・個人としての業務だけでなくチーム作り、組織運営などにも携わるチャンスがあり、個人の可能性や業務の幅を広げられる機会があります。 ・デロイトGはコンサルティング、監査、財務コンサルティング等幅広いビジネスサービスを展開しており、ビジネス知識も磨くことが可能です。 ■キャリアパス ・各部署の担当役員クラス、DTRAのマネジメント、デロイトのAsia Pacificの役員等、多種多様なロールの役員を担当することでEAとしての経験スキルの向上 ・少人数のチームのマネジメントやEAチームの運営にも参画する機会を有し、マネジメントとしてのキャリアパス ■働き方 当社では、組織としてのパフォーマンスの最大化を目指し、対面コミュニケーションを通じた最適な業務の推進、チームビルディングの強化、相互信頼の構築などを実現するため、 週2日以上のオフィスへの出社勤務と在宅勤務を併用するハイブリッドワークとしております。 変更の範囲:会社の定める業務
450万円~649万円
新エネルギー(太陽光・風力・地熱・バイオなど) レジャー・アミューズメント, 総務 秘書
■職務内容: 役員秘書・総務人事のお仕事です。 接客の同伴、会議資料の整理・分析、人事業務など、幅広く総務・人事・秘書の業務を扱います。 総務人事や秘書などの経験者をお待ちしております。 <職務詳細> ・役員のスケジュール管理 ・来客・電話応対 ・会食や出張手配 ・資料の整理、管理や分析 ・郵便物の受付 ・その他関連する庶務業務 ※出張や外出帯同は別の秘書担当が担うため、基本的には社内での業務のみとなります。 ■同社について: 倉商SKグループは太陽光発電事業、ホテル運営事業、リゾート施設運営事業などグループ全体で様々な事業を展開しております。 ※特に太陽光発電事業は関西有数の事業規模になっております。
株式会社ドリームインキュベータ
東京都千代田区霞が関(次のビルを除く)
霞ケ関(東京)駅
350万円~499万円
経営・戦略コンサルティング, 秘書 営業事務・アシスタント
〜秘書・総務兼務で経験の幅を広げる/日本発のグローバル戦略コンサルティングファーム/20代〜30代活躍中/土日祝休み/英語を活かせる環境〜 日本発のグローバル戦略コンサルティングファームである同社にて、役員秘書職を募集いたします。 大手企業コンサルやベンチャーインキュベーション事業を担当する役員の秘書業務・総務業務のため、様々な業界のビジネス、最先端情報に触れ、視野を広げることができます。 秘書業務のみならず、幅広い業務を通じゼネラリストとしてキャリアアップすることが可能です。 ■業務詳細 1.秘書業務 幹部(取締役、 執行役員、 シニアマネジャー)の秘書・アシスタント業務全般 ※秘書一人当たり2〜3名の幹部秘書を担当していただきます。 ・スケジュール調整 ・出張手配、会食手配(共に同行はありません) ・来客対応 ・挨拶状、贈答手配 ・外部向けセミナー開催サポート ・上司/その組織関連会議のアレンジ(ロジスティックス全般) ・事務サポート(資料作成、契約書対応、経費精算、名刺管理等) ・その他、担当上司が関与するコンサルプロジェクトのサポート業務全般 2.総務業務全般 オフィス美化、社内データベース・ 備品管理、防火防災対応等 3.その他業務 ・採用事務局サポート(新卒・中途採用における候補者対応、エージェント対応、採用分析、採用イベント企画等) ■組織構成 10名(20〜30代、女性) ■働き方 年休120日、残業10h程、育休産休取得実績有、会食等時間外の対応も基本なく、腰を据えて働きやすい環境です。 ■本ポジションの魅力 ・秘書業務においては英語を使ったメール・電話でのコミュニケーションをとることがあるため、ビジネス英語力を磨くことが出来ます。 ・秘書業務だけでなく、総務業務をお任せ予定のため、職種に囚われず様々なスキル・経験を身に着けることが可能です。 ■当社について プライム市場上場の戦略コンサルティングよりさらに上流の「ビジネスプロデュース」を行っているファームです。大手企業に対し、ベンチャーの買収や新規事業の提案をする等、0→1のコンサルに強みを持ちます。またVCもおこなっているため、投資会社としての顔も持っています。 変更の範囲:会社の定める業務
400万円~549万円
経営・戦略コンサルティング, 庶務・総務アシスタント 秘書
〜秘書・総務兼務で経験の幅を広げる/日本発のグローバル戦略コンサルティングファーム/20代〜30代活躍中/土日祝休み/英語を活かせる環境〜 日本発のグローバル戦略コンサルティングファームである同社にて、役員秘書職を募集いたします。 大手企業コンサルやベンチャーインキュベーション事業を担当する役員の秘書業務・総務業務のため、様々な業界のビジネス、最先端情報に触れ、視野を広げることができます。 秘書業務のみならず、幅広い業務を通じゼネラリストとしてキャリアアップすることが可能です。 ■業務詳細 1.秘書業務 幹部(取締役、 執行役員、 シニアマネジャー)の秘書・アシスタント業務全般 ※秘書一人当たり2〜3名の幹部秘書を担当していただきます。 ・スケジュール調整 ・出張手配、会食手配(共に同行はありません) ・来客対応 ・挨拶状、贈答手配 ・外部向けセミナー開催サポート ・上司/その組織関連会議のアレンジ(ロジスティックス全般) ・事務サポート(資料作成、契約書対応、経費精算、名刺管理等) ・その他、担当上司が関与するコンサルプロジェクトのサポート業務全般 2.総務業務全般 オフィス美化、社内データベース・ 備品管理、防火防災対応等 3.その他業務 ・採用事務局サポート(新卒・中途採用における候補者対応、エージェント対応、採用分析、採用イベント企画等) ■組織構成 10名(20〜30代、女性) ■働き方 年休120日、残業10h程、育休産休取得実績有、会食等時間外の対応も基本なく、腰を据えて働きやすい環境です。 ■本ポジションの魅力 ・秘書業務においては英語を使ったメール・電話でのコミュニケーションをとることがあるため、ビジネス英語力を磨くことが出来ます。 ・秘書業務だけでなく、総務業務をお任せ予定のため、職種に囚われず様々なスキル・経験を身に着けることが可能です。 ■当社について: プライム市場上場の戦略コンサルティングよりさらに上流の「ビジネスプロデュース」を行っているファームです。大手企業に対し、ベンチャーの買収や新規事業の提案をする等、0→1のコンサルに強みを持ちます。またVCもおこなっているため、投資会社としての顔も持っています。 変更の範囲:会社の定める業務
新エネルギー(太陽光・風力・地熱・バイオなど) レジャー・アミューズメント, 秘書 営業事務・アシスタント
【未経験から秘書を目指せる!/出張や外出帯同無しの内勤メインです/週幅広い事業を展開する倉商SKグループ】 ■職務内容: 役員秘書・総務全般のお仕事です。 接客の同伴、会議資料の整理など、幅広く総務・秘書の業務を扱います。 <職務詳細> ・役員のスケジュール管理 ・来客・電話応対 ・会食や出張手配 ・資料の整理、管理や分析 ・郵便物の受付 ・総務業務全般 ※出張や外出帯同は別の秘書担当が担うため、基本的には社内での業務のみとなります。 ■同社について: 倉商SKグループは太陽光発電事業、ホテル運営事業、リゾート施設運営事業などグループ全体で様々な事業を展開しております。 ※特に太陽光発電事業は関西有数の事業規模になっております。
株式会社シグマクシス・ホールディングス
東京都港区虎ノ門(次のビルを除く)
神谷町駅
ITコンサルティング 経営・戦略コンサルティング, 総務 秘書
~東証プライム上場企業の役員秘書として安定基盤の下で働き方改革を実現~ ●従来のコンサル業務の枠組みを越え連結売上224億円を実現する急成長企業 ●役員秘書としてスケジュール管理や来客対応、顧客情報等の管理をお任せ ●「フルフレックス×土日祝休み×子育て支援制度◎×駅直結オフィス」 ■職務内容: 当社の秘書室に所属し、以下業務を通して役員2名をサポートいただきます。 ・スケジュール管理、社内外会議設定、来客対応 ・接待アレンジ(会食・ゴルフ等)、イベント運営 ・文書作成、名刺/顧客情報管理、経費処理 ・他の秘書のサポート/他の秘書との協業 ■組織体制: 秘書室には、約10名の秘書が在籍しております。 担当秘書が不在の場合は、他の秘書メンバーが協力して臨機応変にサポートしますので、有給等も柔軟に取得可能です。 ■ポジションの魅力: ・社内外の研修に参加でき秘書以外の様々な領域の知見を身に付け専門性◎ ・幅広い年齢層でメンバーが構成されており、多様な価値観の環境下で互いに協力し、相談し合うことができます ・人間関係も良好で、安心して長期的に就業出来る環境です ■働きやすさ: 「キャリア」と「出産育児」を両立しながら、自らのプロフェッショナリズムを追求できる環境を支援します。女性社員に限らず、男性社員も対象とした特別休暇も用意しています。 ・出産前後の休暇は安心して休めるよう有給で付与 ∟妊娠休暇:年度20日、看護休暇:年10日※小学校3年生まで ・出産祝金の支給(第3子以降は100万円支給) ・育児支援手当を満3歳になるまで75,000円支給 ・従業員持株会/借上社宅制度/健保契約施設/会員制リゾートホテルシステム利用 ■当社について: 2008年に誕生した、独立系コンサルティング企業です。 外資系や大手IT企業系のコンサルファームとは異なり、海外本社にも自社のプロダクトにも影響を受けることなく、お客様の価値創造に必要なサービスを全てワンストップで提供するビジネスコンサルティング会社として事業を開始しました。 幅広い業界にわたる企業へのコンサルティングサービスの提供に加えて、ジョイントベンチャーの設立をはじめとした事業投資とその運営、ベンチャーキャピタルへの出資などを行っています 変更の範囲:会社の定める業務
NECキャピタルソリューション株式会社
東京都港区港南品川インターシティC棟(19階)
リース, 総務 秘書
<プライム上場/年間休日125日以上/退職金あり> 戦略投資管理部がサポートしている事業領域の役員秘書として、役員のサポートをしていただける方を募集しています。将来的にはジョブローテーションにより営業サポートを担っていただくことを想定しています。 ■業務内容: 役員秘書として以下の業務をお任せします。 【主な業務内容】 (1)役員秘書業務全般 ・スケジュール管理、調整 ・国内外の出張手配、出張費等の経費精算 ・会食、慶弔関連の手配 ・役員の業務サポート ・その他付随業務 (2)庶務全般((1)が優先) ・郵便物の仕分け、発送および受取 ・電話対応 ・簡易な資料作成、印刷、押印対応など営業事務サポート ■部門について: 戦略投資管理部は下記事業領域のバックオフィス機能を集約した部門です。 ・コーポレートファイナンス ・アセットソリューション ・再生可能エネルギー ・海外事業 ■働き方: <新卒・キャリア採用者比率> 新卒とキャリア採用者の比率が5:5であり、多様性に富んだ組織風土が競争力の源泉です。 <ワークライフバランス> 有給休暇取得率:70.9%(2023年3月期) 平均残業時間/月:23.0時間(2023年3月期) フレックスタイム制度(コアタイムなし) 育児休業復職率:95%(2022年3月期) 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社Yogibo
東京都港区西新橋
御成門駅
旅行・旅行代理業 ホテル・旅館・宿泊施設 レジャー・アミューズメント スポーツ・ヘルス関連施設 警備・清掃 居酒屋・バー ファーストフード関連 葬儀 ウェディング, 秘書
<秘書未経験OK> ■事務系職種の実務経験がある方 ■学歴不問 <歓迎> ・日常会話程度の英語スキル(TOEIC®600点 相当) ・秘書検定2級以上 ・協調性、サポートマインドがある方 ・向上心があり、自走できる方 ・新しい知識や技術なども積極的に取り入れられる方 <求める人物像> ・人の役に立ちたいという思いが強い方 ・率先して業務の効率化に取り組める方 ・秘書経験、アシスタント経験がある方 ・対応力、応用力、マルチタスクをこなせる進行力がある方
人と人をつなぐ社長秘書、 経営を前へ進める“静かなる推進力” 秘書は、単に予定を調整する存在ではありません。 組織の流れを俯瞰し、人と人をつなぎ、場を整える「組織の要」ともいえるポジションです。 秘書未経験でも歓迎しています。 大切なのは、"気配り"や"先回り力"です。 一歩先を見据えた工夫や気づきの積み重ねが、 経営者が本来の仕事に集中できる環境を生み、組織全体をしなやかに前へ進めていきます。 私たちが今回お会いしたいのは、表に出るよりも“静かに推進力を発揮できる方”。 陰から支える存在でありながら、確かに会社の未来を動かしていく。 その誇りを共有できる方を心から歓迎します。 ◆秘書未経験OK・事務経験があれば応募可◆オフィスは都営三田線「内幸町駅」直結◆20代~40代のメンバーが活躍◆月給31万~+賞与◆完全週休2日制・年間休日125日◆有給休暇は1時間単位で取得可能 経営者が本来の仕事に集中できる環境を生み、会社の成長を加速させるポジションです。 <具体的な業務内容> ■社長のスケジュール・タスク管理 └社内外のスケジュール調整(会議等の日程調整など) └会食の手配、同行 └外出時のサポート、同行 ■取締役会、経営会議サポート ■会議資料作成、議事録の作成 ■社内申請及び稟議起案、事務業務 ■国内外の出張手配及び各種申請手続 など <コミュニケーションツール> ・Teams ・Outlook(メール/カレンダー) <資料作成・議事録> ・Excel ・Word ・PowerPoint ・スプレッドシート ●秘書メンバーの構成:3名 ………………………………… 30代のメンバーが最も多く、全員が女性。 セクション内で連携しながら、 それぞれの担当役員のサポートを行っています。 ●このポジションのやりがい ………………………………… 秘書の仕事は多岐にわたります。機転を利かせた対応や様々なスキルが必要となり、 担当役員や部署が直面する問題を分析して適切な対応策を提案できたり、 スムーズな業務運営に貢献できた時はやりがいを感じます。 (変更の範囲)上記業務を除く当社業務全般 【仕事の魅力】 「仕事を遊ぶ」それがYogiboの文化です。 仕事は一生のうち多数の時間を費やすものだからこそ、つまらないのはもったいない。 どうせやるなら遊ぶように、面白いことをやってやろう。 そういった本気で楽しむ環境がYogiboにはあります。 遊びと同じく、仕事も本気で取り組むからこそ楽しい。 そんな仲間を求めています。 秘書として感じるやりがい。 秘書の仕事は多岐にわたり、機転を利かせた対応や様々なスキルを必要とします。 そんな中で担当役員や部署が直面する問題を分析し、適切な対応策を提案したり、スムーズな業務運営に貢献できた瞬間はやりがいを感じます。 また、担当役員の多忙なスケジュールを効率的に管理し、会議や予定を円滑に進めることができた瞬間は、秘書としての達成感を味わえる瞬間です。
株式会社ファースト・ブレイン
新潟県
25万円~
その他, 一般事務・アシスタント
社長室の秘書課での秘書&広報のお仕事です。 具体的には… ・社長、役員のスケジュール管理 ・書類作成 ・セミナー、会合代理出席 ・グループ広報活動 などお願いします。 県外出張:あり※別途手当支給 【POINT】 ・社有車あり ・PC、携帯貸与
センコーグループホールディングス株式会社
東京都江東区潮見
潮見駅
道路貨物運送業(宅配便・トラック運送など), 総務 秘書
<最終学歴>大学院、大学、高等専門学校卒以上
総務部の一員として、役員秘書を中心とした業務全般をお任せします。 主に秘書業務と総務部業務支援。詳細は以下の通り ・来客対応(案内や会議室管理含む) ・電話応対 ・スケジュール管理(役員の手配関係調整や周辺業務含む) ・精算業務(会計ソフト、社内システム使用) ・費用管理(会計ソフト、社内システム、エクセル使用) ・社内行事対応 ・備品管理など ■当社について: 1916年創業の総合物流企業。総合スーパー・ドラッグストア・ホームセンター・アパレル・食品などの流通業界をはじめ、住宅・建設業界や化学製品などのケミカル業界のお客さまを中心に国内外で高品質な物流サービスを提供。また物流事業に留まらず、商社事業や研修事業、ホテル・レストラン、介護・家事代行、農業など幅広く展開している。2017年4月から持株会社制度を採用し、社名「センコーグループホールディングス」に変更。当社が手掛けるサービスは、包括的な物流サービスにとどまらず、物流コンサルティングも展開しています。サプライチェーンに関連する情報提供、受発注センターの運営、代金回収等を含めた流通ソリューションを提供しています。 ※社員一人ひとりが存分に活躍できるよう、育児休暇制度、昇進/昇給制度を含め、充実した福利厚生を用意しています。 ※物流分野の発展に向けた取り組みのみならず、企業スポンサーとして、ゴルフ・柔道を含む実業団スポーツにも力を入れています。 ※長年培った物流技術の伝承/深耕に向け、総合交通/物流教育施設『クレフィール湖東』を開設。優秀な人材の輩出を支えます。 変更の範囲:会社の定める業務
550万円~899万円
電子部品 計測機器・光学機器・精密機器・分析機器, 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
〜売上高約1.5兆円・12期連続過去最高売上更新中・ベアリング・モーター・センサー・半導体まで手掛ける世界でも例のない総合精密部品メーカー/世界シェアトップ多数〜 ◆業務詳細: 部門間事務局、役員秘書、予算管理業務を幅広く行っていただきます。 ■部門事務局対応 ◇部門間の連携を円滑に進める調整役として ・関係部署との交渉・調整 ・各部門と連携し、プロジェクトを推進 ・部署間の利害を調整し、円滑な業務遂行をサポート ◇会議の開催・調整 ・大規模会議の企画・運営 ・社内会議の開催調整、および進行管理、事務局対応 ■秘書業務 役員秘書業務をメインとした業務をお任せいたします。 ・担当する役員のスケジュール管理 ・役員スケジュール問い合わせ ・打ち合わせや会議の手配(日程確保、調整、準備等) ・役員主催会議や技術交流会などの調整 ・ホテル・交通チケット手配 ・他部署との各種調整 ・担当する役員からの諸指示事項対応 等 ※海外拠点とのやりとりも発生することから、日常会話程度の英語を使った業務が発生します ■予算管理 ・予算や経費の予実管理 ・予算関連の説明資料の作成 ・部署の運営管理などの庶務運営 ※業務比重:部門事務局対応4:秘書業務3:予算管理業務3程度 ※担当役員複数名を担当いただきます。 ◆働き方: ・出張:ほとんど想定しておりませんが、発生可能性はゼロではありません ・想定残業時間:20時間以下 ・休日の対応:想定しておりません ◆当社の特徴・魅力: ◇積極的な事業展開 積極的なM&Aや開発拠点への投資を行っており、売上高は11期連続で過去最高を更新中です。 ◇総合精密部品メーカーとしての技術力 同社は、単なる「総合」ではなく、「相い合わせる」ことを重視し、自社保有技術を融合・活用して製品を新たに創出・進化させています。2017年にミツミ電機と、2019年にユーシンと経営統合し自律成長とM&Aの両輪で成長を続けており、M&Aにより、ベアリングから、モーター、センサー、半導体、無線技術、アクセスメカニズムと、他に類をみない幅広い事業ポートフォリオを構築しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社KANSAI COLLECTION
大阪府大阪市西区南堀江
300万円~549万円
SP代理店(イベント・販促提案など) その他, 秘書
〜累計動員数73万人以上を誇る「関西コレクション」/未経験歓迎〜 ★業務内容: 役員秘書として秘書業務全般をお任せします。役員の意思決定を敏速にするためのサポートです。 <具体的に...> ■スケジュール管理 ■メール対応 ■会議やMTG等のアジェンダ及び資料作成 ■社内外イベント設営、運営 ■社内・社外会議や商談への参加 ■役員の顧客管理及び推進 ■推進担当者との各種調整 ■交通・会食・宿泊手配 ■庶務 【入社後について】 あなたの経験に合わせて、できることから業務をおまかせします。 在席秘書が2名おりますので、協力しながら役員のサポートをしていきます。 ★おすすめポイント 誰もが憧れるモデルさんやタレントさんなどが出演する関西コレクション。ひとたび幕が上がれば、大きな歓声が飛び交います。 そんな影響力のあるイベントを手掛ける当社では、関係者は業界内のホンモノばかり。普段だったら関わる機会がない方と一緒にお仕事ができます。 プロ同士の情熱的な仕事を感じながら、あなたがこれまで体験したことのない経験はもちろん、幅広い人脈の形成、プロの知識を習得できます。 ・「KANSAI COLLECTION」公式サイト2025 【年2回開催予定】 https://www.kansai-collection.net/ ・「学生ランウェイ」公式サイト 【年2回開催予定】 https://gakusei-runway.com/ ★当社について: 大阪から最新のトレンドを発信し、累計動員数73万人以上を誇る、日本トップクラスのイベント「関西コレクション」。2011年にスタートし、今年14年目を迎えます。今後は世界に向けて日本のカルチャーやトレンドを発信しようと事業を展開する同社。
株式会社トランザクション・メディア・ネットワークス
東京都中央区日本橋(次のビルを除く)
日本橋(東京)駅
400万円~649万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) 家電・モバイル・ネットワーク機器・複写機・プリンタ, 総務 秘書
■業務概要: 役員秘書業務を中心に担っていただきます。 また、総務業務については、本人希望・適性を考慮し、一部を主担当として担っていただきます。 (秘書業務:総務業務=7:3のイメージです。) 業務の遂行にあたっては、企画立案から運用まで自律遂行できる方を求めています。 ■業務詳細: ◇役員秘書業務 ・役員秘書対応(スケジュール調整、各種手配、取引先対応等) ・出張手配(国内外旅券、宿泊、保険手配等) ◇総務業務 ・各種備品類手配(備品、消耗品、名刺等) ・社内周知文書の管理及び発信 ・社内設備、資産、什器類の維持管理(棚卸等含む) ・リスク管理(BCP、防災、保険等) ・福利厚生手配 ・会議体運営(株主総会、取締役会) ・その他庶務業務全般 ■キャリアパスイメージ: 総務業務を起点として、コーポレート部門におけるスペシャリスト、又はユーティリティいずれのアプローチの可能であり、リーダー、マネージャーへキャリアを延ばしていくことが可能です。 ■活躍している社員像: 様々な背景をもつ出身者が在籍しており、以下のようなメンバーが活躍しています。 ・従業員、会社全体に対しても意識を向けられる人 ・気を配ることができる人 ・建設的な意見を発信し、向上心のある人 ■当社について: これまで当社は「ありえないを、やり遂げる」のミッションの元、キャッシュレス決済ゲートウェイ事業を推進してまいりました。 その結果、国内で初めてクラウド型電子マネーを商用化し、キャッシュレス決済導入の低コスト化・高いセキュリティ性の担保を実現するなど、業界の新たなスタンダードをけん引しております。 現在は電子マネーに加え、クレジット、QR・バーコード決済、ハウスプリペイド等幅広くキャッシュレス決済ソリューションを提供しており、既に国内累積100万台(2024年9月時点)の決済端末が当社ゲートウェイシステムに接続しております。 変更の範囲:会社の定める業務
アーティス株式会社
東京都港区南青山
青山一丁目駅
450万円~799万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) 研修サービス, 総務 秘書
【秘書経験を活かしながら、総務・人事のプロフェッショナルへ成長できるポジション/残業月平均10時間程度・土日祝休み・柔軟な働き方も◎/IPOを見据える成長企業でキャリアアップ】 ■お任せする業務: 秘書経験を活かしながら、総務・人事の領域まで業務を広げ、組織運営を支えるポジションです。 ・役員秘書業務 ・新卒・中途採用業務のサポート ・労務関連(給与計算など)のサポート ・各種管理業務 ■採用背景: 現在、IPO(株式上場)も視野に入れ経営体制をさらに強化中。そんな中経営陣をサポートしながら、会社の中枢で活躍いただける方を募集します。 ■仕事の魅力: (1)経営層と近い距離で仕事ができる 社長や役員と日々やり取りをしながら、企業経営の裏側をリアルに感じられます。視座が上がり、自身の成長にもつながります。 (2)「秘書+α」のキャリアが築ける これまでの秘書経験をベースに、総務・人事といったバックオフィス全般のスキルを身につけられます。 (3)成長フェーズの企業でキャリアアップ IPOを目指す企業の成長を内部から支える、やりがいの大きいポジションです。 (4)働きやすい環境 残業は月10時間程度、土日祝休み。有休も取得しやすく、メリハリある働き方が可能です。 ■当社について: 当社は、金融機関をはじめとする大手企業向けに「人材育成プラットフォーム」や「業務効率化システム」などの自社プロダクトを展開するシステム開発・コンサルティング企業です。お客様の課題に合わせた“トータルソリューション”を強みに、信頼と実績を積み重ねています。 ■配属組織: 人事部・総務部に所属。 20〜30代の社員も活躍中で、チームで協力しながら進めていく雰囲気です。 ■最後に: 「秘書としての経験をもっと活かしたい」「もっと裁量ある環境で働きたい」「成長企業で、自分自身もステップアップしたい」 そんな想いをお持ちのあなたにこそ、ぴったりのポジションです。 まずはぜひ一度、お話してみませんか? 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社イチネンホールディングス
大阪府大阪市淀川区西中島
新大阪駅
リース その他, 庶務・総務アシスタント 秘書
◆東証プライム上場◆創業95年◆連結営業利益22期連続増益の安定した基盤◆南方駅から徒歩5分の綺麗な本社ビルでの勤務◆年間休日124日(土日祝)◆ ■職務概要:役員秘書・庶務 イチネングループの役員秘書・庶務・経営企画のアシスタント業務をお任せいたします。まずは秘書・庶務業務で当社のことの理解を深めていただきます。 ●役員スケジュール、役員車のスケジュール管理、調整業務 状況に応じて社長や他役員のスケジュール管理を行います。社内でそれぞれのスケジュールが分かるようなシステムを利用し、当社に関連する法人や銀行等からのアポイント設定をおこないます。なお、役員車は2名(2台)のドライバーと調整いただきます。 ●来客対応、電話対応 アポイントを取得した来客に対し、席のご案内等の対応をいたします。 ●各社会議日程作成 各社社長及び役員が出席する取締役会などの日程を調整いたします。複数の取締役会に出席する必要がある役員も在籍してるため難度はありますが、年度開始前に先立って予定を立てるため比較的円滑に予定できます。 ●お礼状、案内状の送付 お取引先様等との会合に係るお礼状、案内状を速やかにお送りいただきます。 ●会合(ゴルフ等)および会食のセッティング(会場手配、料理内容の確認、お客様対応等) 年間通して数回程度ですが、グループ各社社長とコンタクトをとりながら手配いただきます。 ●その他 テレビ会議の準備や社内システムを使用して請求書の処理の対応、 部門の営業数値などの入力更新、管理、関連資料作成などをお願いします。 将来的には、経営企画アシスタント業務もお手伝いいただきます。 ・当部門が経営企画や広報IRを担っており、担当者の補助業務をお願いします。専門的な知識は不要です。 ※役員のスケジュール次第で土日の出勤が稀に発生しますが、その際は2週間以内の平日に代休を取得していただけます。 ※日々会食や、土日のゴルフ等の予定が入っており、時間外の専属ドライバーとのやり取り(主にLINE)が発生します。 変更の範囲:会社の定める業務
野村プロパティーズ株式会社
東京都中央区日本橋本町
不動産仲介 不動産管理, 総務 秘書
【年休120日・土日祝休み・野村證券Gの安定基盤】 ■職務内容: 役員秘書として5名の役員を担当し、下記業務に従事をいただきます。 ・社内外のアポイント(野村Gの秘書間でのやり取り) ・取引先との調整 ・車・手土産・会食の手配 ・経費の処理・事務作業 <企業について> 野村證券をはじめとする野村グループのインハウスの不動産専門家として不動産ビジネスおよびファシリティマネジメントを担うプロフェッショナル集団です。 多様化する野村證券のお客様ニーズにお応えすべく、不動産に関わるコンサルティングおよびソリューション事業の提供にも力を入れています。 ■キャリアについて: 今回の募集は専任職となりますため、部署の異動はございません。 ■働き方: ・残業時間30時間程度 ・転勤はありません 変更の範囲:会社の定める業務
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