【メガバンク×秘書／キャリアアップ可／これまでの秘書経験を活かして長期就業が叶う◎世界有数の総合金融MUFGグループ】 ■概要： MUFG・三菱UFJ銀行の役付役員・顧問等を支える秘書業務を担っていただきます。 役員ごとに主担当を持ち、秘書として継続的に伴走し、必要に応じてチームとも連携しながら、役員業務全体の円滑な遂行をサポートいただきます。 日本最大級の金融グループ中枢にて、秘書として専門性を高められるポジションとなり、これまで培われた秘書経験や語学力を活かし、役員の思考や優先順位を理解した上で、先回りした調整・支援を行っていただくことを期待しています。 ■魅力・キャリア： 役員主担当として関わることで、調整力・対応力・視座を磨き、秘書としてのスキルを磨ける環境です。 異動前提ではなく、秘書として専門性を高めていくことを重視したポジションであり、経験を積みながらより重要度の高い役員や英語使用ポジションを担うなど、秘書としてのステップアップが可能です。 ■業務内容： 〇役付役員・顧問等の秘書業務 ・スケジュール調整・管理 ・出張、会議手配 ・慶弔、接待贈答対応 ・経費処理、電話・メール対応 ・訪日外国人を含む来客対応 等 ※役員に帯同した外出や出張同行はございません。 〇関係部署との調整・庶務 ・報告事項の取りまとめ、社内外調整 等 ■配属部署： 総務部秘書室（東京：約60名） 室長1名、次長1名のもと、総括等ライン（6〜7名）と業務秘書・秘書ライン（50名強）で構成されています。 本ポジションは業務秘書・秘書ラインへの配属となります。 業務にあたっては、既存の業務マニュアルを参照しながら、役席者のサポートを受けつつ進めていただく体制が整っており、前任者がいる場合には引継ぎも行われます。 組織として役員業務を支える運用が確立されているため、周囲と連携しながら安心して業務に取り組める環境です。 ■就業環境： 役員が出社しているため原則出社となりますが、やむを得ない事情や役員不在時には在宅勤務を活用することも可能です。 各種休暇制度も整っており、長期的にキャリアを築ける環境です。 変更の範囲：会社の定める業務

直接雇用の可能性があります《大手食品メーカー》残業ほぼナシで無理なく働けます！ 【お願いしたいお仕事の内容】役員秘書業務（スケジュール調整、出張手配、接遇対応、社外役員対応、事務局業務）｜秘書室内管理業務（備品管理、役員保険手続、ＩＴ機器管理、発送業務、資料・記録作成）などをお願いします。 ※週１日の在宅勤務あり。詳しくはお問い合わせください。

【大手アニメーション企画・制作企業／有名アニメを手掛ける／残業月10H／フレックスタイム／年間休日120日】 ■採用背景 役員業務（対内的管理、対外的折衝）が増大する中、効率的、能率的な役員業務の進捗を補佐するため、役員秘書の人員体制強化を目的に増員募集いたします。 ■業務概要 役員秘書として秘書業務全般をお任せします。 ＜業務詳細＞ ・スケジューリング（社内、社外、会食） ・対外折衝（慶弔、電報、役員、先方秘書、担当あり）、来客対応 ・ミーティング同席、議事録作成、社内調整 ・出張手配（国内、海外）、旅行AGT折衝、出張先への同行 ※年数回海外出張があるので、英語力があれば活かせます。 ■働き方 ・社内業務が中心で、会食や出張先への同行は基本的にはありません。 ・残業月20H、フレックス活用可能で、休日に呼び出しの実態は無く働きやすい環境です。 ■入社後の流れ 社長秘書と社長秘書業務をOJT形式でスタート。 ゆくゆくご経験や知識に合わせて、お任せする業務は検討予定ですが、 副社長秘書をお任せする可能性がございます。 ■秘書業務で関わる人物 ・代表取締役社長 ・取締役副社長 ・役員秘書 ・社内各部署管理職 ・社外関係先 ■組織構成 社長室秘書チーム※社長秘書／１名 ■当社の強み： 当社は細部にこだわった美しいアニメーションで知られ、特にアクションシーンやキャラクターの表情など緻密な作画が高く評価されています。多様なジャンルのアニメを制作しており、ファンタジー、スポーツ、アクション、ホラーなどさまざまな作品を手掛け、幅広い視聴者層にアピールしています。 変更の範囲：会社の定める業務

◆◇イオングループのDX戦略を、担当役員の右腕として推進する経営参謀ポジション◇◆ ◎経営会議の論点設計から施策推進まで担当 ◎役員直下で経営の意思決定プロセスを経験 ◎秘書・PMO経験を経営企画へ広げられる環境 ◎フルフレックス、住宅助成、賞与年3回 ■募集背景 イオングループのDXを担う同社では、事業・組織の拡大に伴い、経営の意思決定と重要施策の推進を支える体制を強化します。担当役員が経営・事業・デジタル戦略に集中できる環境をつくり、意思決定を実行へつなげる方を募集します。 ■業務概要 経営陣直下で、経営企画とエグゼクティブアシスタント業務を横断して担当します。単なるスケジュール管理ではなく、経営課題を構造化し、会議・資料・プロジェクトへ落とし込む「参謀」としての役割です。 ■職務詳細 ・経営会議の企画、アジェンダ設計、論点整理、議事取りまとめ ・役員名義の方針資料、報告書、社内外向けメッセージ作成 ・経営課題や重要施策の調査・分析・資料化 ・部門横断プロジェクトの進捗管理、課題整理、フォロー ・IT、法務、監査、人事、グループ各社、ベンダーとの調整 ・担当役員のスケジュール、会議、機密文書の管理 ■組織体制 担当役員直下の少人数体制です。役職や部門を越え、多様な関係者と協働します。 ■キャリアパス 経営視点、構造化力、推進力を高め、経営企画・事業企画などへ専門領域を広げられます。 ■働き方 コアタイムなしのフルフレックス制です。基本は海浜幕張本社への出社ですが、入社後に上長と勤務時間や出社頻度を相談できます。 ■企業の特徴／魅力 大手グループの安定基盤と、DX変革期ならではのスピードを併せ持つ環境です。経営に近い立場から、生活インフラ規模の変革を支えられます。 変更の範囲：会社の定める業務

勤務期間： 長期【3ヶ月以上】 仕事内容： 【赤羽橋駅徒歩3分】落ち着いた環境で働く役員秘書!未経験OK◎ 未経験OKの秘書業務★落ち着いた環境&私服勤務◎ 港区三田の『済生会中央病院』で秘書スタッフを募集!スケジュール調整や書類作成などをお任せします。 ■集中できる!静かで落ち着いた環境 静かな環境のため、一つひとつの業務に集中して丁寧に向き合えます♪Word、Excel、PowerPointの基本操作ができれば未経験からの挑戦も大歓迎!秘書経験がある方は即戦力として活躍できます。 ■自分らしく働く!オフィスカジュアルOK 医療機関では珍しく、制服ではなく私服(ソラスト規定内)での勤務が可能!自分らしいスタイルでモチベーション高く働けます☆ ー主なお仕事内容ー ◇職場の環境整備、来客対応 ◇外部からの電話やメール対応 ◇外部・院内からの役員スケジュールの確認・調整など ■役員を支える「頼れるパートナー」 スケジュール管理や来客対応などをお任せします。一般企業や医療機関での秘書経験がある方は、培ってきた調整能力をそのまま活かして活躍できるポジションです! ■1名体制でも、すぐそばに仲間がいる安心感◎ 秘書業務自体は1名ですが、同じ病院内にソラストの社員が多数活躍しています。職場の悩みや困ったことも気軽に相談できる、心強い環境です♪ ■都心の一等地でスマートに勤務♪ 都営大江戸線「赤羽橋駅」から徒歩3分と、アクセス抜群で通いやすい好立地です。 弊社と医療機関の契約:派遣契約 変更範囲:変更なし

〜経験活かしてグローバルに活躍◎役員秘書ポジション／連結売上9000億円超え・物流のリーディングカンパニー／年間休日126日×安定した働き方◎〜 ■ポジション概要 当社のグローバル事業を統括する執行役員の専任秘書として、スケジュール調整や英文メール対応を中心とした秘書業務をお任せします。 海外現地法人の役員秘書とのやり取りや、外国籍役員とのコミュニケーションも発生するため、英語力を活かしながら役員を支えるポジションです。 秘書組織はグループ全体で20名以上。役員会議の調整などで横連携が多く、相談しやすい環境が整っています。 ■主な業務内容 ・執行役員のスケジュール管理（英文メールでの調整あり） ・出張手配 ・来客対応（外国籍役員の来日の際もあり／月1回ほど） ・経費精算 ・電話/メール対応 ・慶弔対応 ・部内庶務 ※英語使用頻度：全体業務の1〜2割程度 ・主にメール・調整業務 ・シンガポール常駐の副社長の役員会議の来日時サポート（月1程度：来客対応、役員間の会議調整、会議室予約ニーズヒアリング、国内出張対応など） 今回のポジションですが、メインでサポートしていただく役員は日本人ですが、ビジネスレベルの英語力を求めております。 ■当社について 1950年に創業、物流情報システムの構築に早期から取組み、3PL（物流業務受託）事業のリーディングカンパニーとして、幅広い業種・業界のお客様からの実績を拡大してまいりました。現在は、IT及びLT(LogisticsTechnology)といった先端技術を駆使する“スマートロジスティクス”をコアとしながらも、物流業界に事業・業界を超えた協創領域の拡大を図り、新たなイノベーションの実現を目指しています。 ●当社に関して https://www.logisteed.com/jp/ 安定基盤のもと、グローバル領域を支える秘書として活躍できる環境です。 ■働き方 年間休日：126日 月平均残業：10時間前後 フレックス制度あり※許可制：コアタイム11:00〜15:30 変更の範囲：会社の定める業務

【グローバル展開を支える上場企業の役員秘書／経営陣の業務効率化・会議調整・庶務全般を担当し、組織運営を支えるポジションです】 ■業務概要 当社の経営層をサポートする秘書室メンバーとして、役員のスケジュール管理や各種会議調整、出張手配、代理申請業務を中心に、役員業務の円滑な推進を支えていただきます。経営会議やプロジェクト会議など多様な関係者が関与する中で、綿密な日程調整と関係各所とのコミュニケーションを重視し、役員のパフォーマンス最大化に寄与することがミッションです。 ■業務詳細 ・担当役員のスケジュール管理（Googleカレンダー使用、社内外MTGや出張も含む） ・社外アポイントや社内会議の参加者調整、会議室手配 ・出張時の移動手段や宿泊の予約・精算（フライト、新幹線、タクシー等） ・経費精算や出張申請等の各種代理申請 ・役員情報の管理、庶務全般の対応 ・他秘書メンバーとの連携による業務改善や運営の最適化 ■扱うサービス Google Workspace等のITツールを活用し、効率的な業務運営を目指します。 ■業務の魅力 経営の最前線に近い立場で、会社の成長を間近に感じながら貢献できます。役員が事業推進に集中できるようサポートし、秘書業務全体の改善や運営最適化にも携われます。 ■教育体制 入社後3か月程度はメイン担当の秘書とOJTで業務を習得。その後も経験豊富なメンバーと協働し、着実に成長できます。 ■就業環境 土日祝休み・年間休日121日／福利厚生充実／長期就業・キャリア継続を支援する制度あり。 ■想定されるキャリアパス 習熟度に応じて役員担当を主担当として担い、秘書室内でのリーダーや業務改善の中核も目指せます。 ■企業の特徴/魅力 国内外で成長を続ける上場企業。経営陣を支える役割として、やりがいと成長実感を得られるポジションです。 変更の範囲：会社の定める業務

〜セガサミーグループの成長事業を支える役員秘書兼経営企画アシスタント／経営層の近くで秘書業務から会議運営・内部統制まで幅広く携わり、キャリアの幅を広げられる◎〜 ■業務内容： 経営企画部門を管掌する役員の秘書業務を中心にご担当いただきます。 主な業務は、海外グループ会社を含む社内外関係者とのスケジュール調整・会議設定、出張手配、経費精算、各種資料作成などです。また、取締役会等の重要会議体の事務局運営補助や、社内ルールの整備・浸透に関する業務など、経営・管理部門の運営を支える業務にも携わっていただきます。役員の円滑な業務遂行と意思決定を支えるとともに、会社運営を支える実務を担うポジションです。 ■業務詳細： （1）秘書業務 主に経営企画部門を管掌する役員の秘書として、時差のある海外グループ会社を含む従業員とのスケジュール調整や会議設定、出張手配、経費精算など （2）経営企画業務 経営に関わる取締役会などの重要会議体の事務局運営、内部統制、リスク管理、規程類など社内ルールの整備・浸透、その他、事業計画発表会などの社内イベントの運営など ■アピールポイント： 役員秘書として経営層を支えながら、経営企画業務にも携われるポジションです。 アシスタントに留まらず、会社経営を支えるメンバーとして主体的に活躍いただくことを期待しています。 ◇セガサミーグループ(プライム上場企業)における、ゲーム・遊技機に続く第3の事業「ゲーミング(カジノ事業)」を通じて、国境を超えたグローバルなビジネスに、経営の最前線をサポートしながら携われます。 ◇海外を含む社内外の多様なステークホルダーとの関わりを通じて、秘書としての専門性・対応力を高めることができます。 ◇経営判断や事業推進の現場に近い環境で、秘書業務や経営企画の支援業務を通じて幅広い視野を身に付け、自らを成長させながら将来のキャリアの幅を大きく広げていくことができます。 前任者退職に伴う募集ですが、一時的な補充ではなく、長期的に組織を支えていただくことを期待しています。契約社員からのスタートとなりますが、成果や適性に応じて正社員登用も視野に入れています。 変更の範囲：会社の定める業務

□■制御技術をコアに創立75年以上安定企業／スイッチ製品国内シェアトップクラス／平均勤続年数17年■□ ■業務概要： 取締役、役員サポート業務をご担当いただきます。 ■業務詳細： ・スケジュール調整、管理、連絡（社内外）…面談の設定、お店の予約など ・来客対応（案内、お茶出し） ・各種調査 ・資料の作成 ・通訳業務　など ■当ポジションの特徴： ・秘書室付の場合、日本人役員3名程度の秘書をご担当いただきます。役員は、日と米を行き来しており、月の半分程度は米国にいます。 ・本部 エグゼクティブアシスタント付の場合、取締役や外国籍執行役員の秘書（本部内 部長クラスのアシスタント等も含む）の秘書をご担当いただきます。取締役は、日と米を行き来しており、月の半分程度は米国にいます。将来的には、秘書室の配属となる可能性があります。また、外国籍執行役員はフランスに在住しており、定期的に日本に来日します。　※フロア内、日⇔英の通訳業務が発生します。 ■当社について： ＜事業多角＆ニッチ分野のトップクラス＞ 制御機器分野におけるスイッチ製品では、国内トップクラスのシェアを誇ります。コントロールユニット、集合表示灯、防爆製品、センサーが当社の主力製品。新しいことへの挑戦も積極的です。 ＜グローバル企業＞ 海外売上比率50％／海外社員比率71％／フランス子会社とのシナジー強化を進めています。 ＜健康経営＞ 年間休日127日、有休取得率80％必達。本社にはジム、ガーデン、シェフ常駐のカフェテリア、診療施設等を備え社員の健康促進を応援しています。 変更の範囲：会社の定める業務

＜【経営層の一番近くで会社の成長を支える】役員秘書としてスケジュール管理だけでなく、株主総会や経営資料作成にも携わる経営企画ポジション＞ ■業務内容： 経営企画部　経営企画室にて活躍いただきます。経営層を支える役員秘書として従事いただくことに加えて、所属する室に応じた業務も担っていただきます。 ＜秘書業務＞ 役員秘書として、当社の経営陣が事業推進に集中できるよう、多岐にわたる業務を全面的にサポートしていただきます。社内外との円滑なコミュニケーションを促進し、時には役員の意図を汲み取り、先回りして行動する臨機応変な対応力が求められます。 ・役員のスケジュール調整、会議設定、出張手配 ・会議資料の準備、議事録作成、関連情報の管理 ・来客・電話・メール対応、慶弔手配などの対外業務 ・社内外の関係者との円滑な連携と調整業務 ・機密情報を含む重要文書の作成・管理・ファイリング ・経費精算、備品管理など役員に付随する庶務業務 ・予期せぬ事態や突発的な依頼への臨機応変な対応 ＜経営企画業務＞ ・株主総会の案内状作成 ・社長が発信する資料の作成 ■募集背景 ◇当社の事業は近年、急速な成長を遂げており、それに伴い経営層の担う役割と業務の幅が飛躍的に拡大しています。経営戦略の策定、新規事業の推進、対外的な関係構築など、役員が本質的な業務に集中できる環境を整えることが、今後のさらなる成長には不可欠であると認識しております。 ◇現在、役員の多岐にわたる業務を効率的にサポートし、経営のスピードと質を高めることが喫緊の課題となっています。特に、複雑化するスケジュール調整、機密性の高い情報の適切な管理、そして社内外との円滑なコミュニケーションの橋渡し役として、高い専門性を持つ秘書人材の存在が求められています。 ◇そこで今回、私たちは役員秘書として、経営陣を強力に支え、事業成長を加速させる重要なポジションを募集いたします。役員の右腕となり、臨機応変な対応力と卓越したコミュニケーション能力で、当社の未来を共に創造していただける方を心よりお待ちしております。機密情報を適切に扱い、守秘義務を徹底できる信頼性も重視します。 変更の範囲：会社の定める業務

■業務概要： 役員（取締役・上級執行役員等）の秘書業務全般を担当しながら、オペレーションの改善等を担っていただきます。 現在、秘書室では定常実務の仕組み化・非属人化を進めており、将来的には室内の実務リーダー、あるいはマネジメント候補として組織を牽引していただくことを期待しています。 ■業務内容詳細： ◇コア秘書業務 ・役員のスケジュール管理、および社内外との日程調整 ・来客対応、会食手配 ・国内外出張の手配、慶弔対応 ・慶弔対応、贈答品の手配や管理 ・役員に紐づく各種申請対応、経費精算業務 ・機密性の高い情報に関するサポート ・金融機関や専門家（税理士・弁護士等）との連携 ◇組織強化業務 ・秘書実務の棚卸し、標準化、およびマニュアル作成や最新化（属人性の排除） ・執行役員層へのサポートの拡張や、他部署・AI活用等と連動した新たな効率化スキームの構築 ■組織の現状： 現在は、室長1名とメンバー1名の計2名体制です。 組織の成長に伴い、役員のサポート領域も拡大しているため、実務を牽引するメンバーが必要です。 ■仕事のやりがい： ◎経営の最前線を支える手応え：成長を続けるワンキャリアの経営陣のもとで、企業の意思決定プロセスを間近で体感し、そのスピードを加速させるやりがいがあります。 ◎「仕組みを磨き続ける」を体現：ルーティンをこなすだけでなく、「属人化の排除」や「AIを活用した業務改善」など、生産性の高い組織づくりに主体的に関われます。 ◎キャリアパスの広がり：組織が拡大フェーズにあるため、将来的には秘書室のマネジメント職への挑戦や、他部門へのキャリア展開など、多様な可能性が開かれています。 ■募集背景： 経営陣が迅速かつ的確な意思決定を行い事業成長を牽引するためには、それを支える強固な秘書組織が不可欠です。 単なる「作業の代行」としての秘書ではなく、組織の生産性を最大化するための「仕組み化」を共に進め、経営のスピードを加速させていただける方を求めています。 変更の範囲：すべての業務への配置転換の可能性あり

■職務概要 グループCFOの秘書業務全般を担当いただきます。 <業務例> ・スケジュール管理・調整 ・国内外の出張手配 ・会議設定および各種アポイント調整 ・電話・メール対応 ・各種資料作成および管理 ・経費精算等の事務サポート ・海外関係者との連絡・調整業務 ・その他、CFOのサポート業務全般 ■求める人物像 ・先回りして行動できるホスピタリティ精神のある方 ・柔軟性があり、臨機応変な対応ができる方 ・社内外の関係者と円滑なコミュニケーションが取れる方 ■当ポジションの魅力 ・グループCFOの直下で経営に近い立場から事業運営を支援することが可能です。 ・グローバル調整もあり、英語力を活かせます。 ・経営層との業務を通じて高いビジネススキルを身につけられます。 変更の範囲：会社の定める業務

■職務概要 グループCFOの秘書業務全般を担当いただきます。 <業務例> ・スケジュール管理・調整 ・国内外の出張手配 ・会議設定および各種アポイント調整 ・電話・メール対応 ・各種資料作成および管理 ・経費精算等の事務サポート ・海外関係者との連絡・調整業務 ・その他、CFOのサポート業務全般 ■求める人物像 ・先回りして行動できるホスピタリティ精神のある方 ・柔軟性があり、臨機応変な対応ができる方 ・社内外の関係者と円滑なコミュニケーションが取れる方 ■当ポジションの魅力 ・グループCFOの直下で経営に近い立場から事業運営を支援することが可能です。 ・グローバル調整もあり、英語力を活かせます。 ・経営層との業務を通じて高いビジネススキルを身につけられます。 変更の範囲：会社の定める業務

■職務概要 グループCQO（最高品質責任者）の秘書業務全般を担当いただきます。 <業務例> ・スケジュール管理・調整 ・国内外の出張手配 ・会議設定および各種アポイント調整 ・電話・メール対応 ・各種資料作成および管理 ・経費精算等の事務サポート ・その他、CQOのサポート業務全般 ■求める人物像 ・先回りして行動できるホスピタリティ精神のある方 ・柔軟性があり、臨機応変な対応ができる方 ・社内外の関係者と円滑なコミュニケーションが取れる方 ■当ポジションの魅力 ・グループCQOの直下で経営に近い立場から事業運営を支援することが可能です。 ・経営層との業務を通じて高いビジネススキルを身につけられます。 変更の範囲：会社の定める業務

■業務内容 ・役員のスケジュール調整、連絡調整、会議設定 ・社内外調整を中心とした秘書業務 ・会議体運営 ・会議資料準備 ・来客/会食手配 ・役員の資料作成補助 　文書作成等の実務を通じ、役員の業務推進を支援していただきます。 業務割合：秘書業務 約7割／庶務・その他業務 約3割 ※ご経験・適性に応じて業務範囲が広がる可能性があります 変更の範囲：会社の定める業務

〜日本一を本気で目指す総合不動産企業／経営陣の右腕として成長を支える執行役員秘書募集〜 ■業務概要 当社の執行役員秘書として、経営陣の意思決定を円滑にサポートし、会社の成長を現場最前線で支える重要な役割を担います。スケジュール管理や会議資料の作成、社内外との調整業務など、幅広い業務を通じて、経営陣が本来の業務に集中できる環境を構築します。事務作業を超え、パートナーとしての視点で業務を推進していただきます。 ■業務詳細 ・執行役員のスケジュール調整や社内外の予定管理 ・メール・電話対応、来客応対、役員宛メッセージの一次対応 ・社内情報共有、広報サポート（役員メッセージの伝達や社内連携） ・経営会議や各種ミーティングの資料作成、ファイリング、経費精算 ・名刺や取引先情報の管理 ・出張や会食の手配、アテンド準備など、多岐にわたる役員業務のサポート ■扱うサービス 不動産の企画・開発・設計・販売・管理など、多様な事業を展開し成長を続ける総合不動産企業です。 ■組織構成 経営陣直下で秘書業務に従事し、役員や各部門担当者と密に連携しながら業務を進めます。 ■業務の魅力 経営陣と近い距離で働き、会社の成長や意思決定の場に直接関与できるやりがいがあります。自身のサポートが組織全体に影響を与える実感を得られます。 ■教育体制 秘書経験は問いません。営業事務やサポート業務経験を活かせるほか、先輩秘書や上司によるOJTや指導体制が整っています。 ■就業環境 年間休日120日以上、完全週休2日制。柔軟な働き方や残業抑制、適正評価制度が導入されており、安心して長く働ける環境です。 ■想定されるキャリアパス 経営視点や事業運営ノウハウを身につけ、将来的にはマネジメントや企画部門など多様なキャリアアップも可能です。 ■企業の特徴/魅力 業界の常識を変えるスピードで成長し続ける企業風土があり、社歴や年齢に関係なく実力・成果を正当に評価します。 変更の範囲：無

１１月スタート！〈コンサルティング会社〉大手企業での勤務！駅から徒歩５分の立地です！ 【お仕事の内容】役員のスケジュール管理｜事業部スケジュール管理｜全体ミーティング対応｜事業部内周知｜資料の作成・編集｜電話応対などをお願いします。 ※在宅勤務あり（３割以下）。詳しくはお問い合わせください。

きれいなオフィスでの勤務！幅広い年齢層の方が活躍中の職場です！ 【お仕事の内容】役員の秘書業務｜来客対応｜スケジュール管理｜会食セッティング｜社内リスト作成（Ｅｘｃｅｌ使用）｜依頼業務全般｜他部署秘書のサポート業務｜電話応対など。 ※週１日～２日程度の在宅勤務の相談可能。 ※中央区へ移転予定があります。

【血液浄化の専業メーカー／投資ファンド「インテグラル」（東証グロース上場）傘下で事業成長を目指す／フレックス制／年間休日121日】 ■業務概要： 旭化成メディカルは、装置とディスポーザブル製品を医療機器システムとして開発・製造している血液関連デバイスのリーディングカンパニーです。社長および常務執行役員2名の担当秘書として、経営陣の日常業務をサポートし、スケジュール管理、会議運営、社内外調整、各種事務業務を通じて経営の意思決定と業務遂行を支援していただきます。複数役員を担当し、経営に関わる情報を取り扱うため、状況に応じた優先順位付けや柔軟な対応、高い機密保持意識が求められるポジションです。 ■業務詳細： 1.スケジュール・アポイントメント管理 ・社長および常務執行役員2名のスケジュール管理 ・社内外会議の日程調整 ・顧客・取引先・投資家・行政機関等とのアポイント調整 ・出張手配（交通・宿泊・会食等） 2.会議運営サポート ・会議設定・招集 ・会議資料の収集・取りまとめ ・オンライン会議の設定 ・議事録作成 3.社内外コミュニケーション支援 ・メール・電話対応、来客対応 ・社内関係部署との調整 ・役員の対外活動支援 4.文書・資料管理 ・各種資料作成補助 ・契約書等の管理、社内文書管理 ・経営会議資料の取りまとめ 5.庶務・総務関連業務 ・慶弔対応、会食手配 ・経費精算、名刺管理 ・その他庶務業務 ■業務の魅力・やりがい： 2025年に独立した医療機器専業の新会社において、経営陣を支える重要なポジションです。会社の成長や重要な意思決定を支えるとともに、グローバルに拡大する事業を身近に感じながら活躍いただけます。新会社ならではのダイナミックな環境の中で成長できることが本ポジションの大きな魅力です。 ■キャリアパス： ▼1〜3年後 役員秘書として経営陣を支えながら、国内外の関係者との連携やグローバルな事業運営への理解を深め、幅広い経験を積んでいただきます。 ▼3〜5年後 より高度な秘書業務や経営サポートを担っていただくことを期待しています。 適性や志向に応じて、経営企画やコーポレート部門などで経験の幅を広げながら、新たな業務に挑戦する機会もあります。 変更の範囲：会社の定める業務

〜ハイヤー・ドライバー・接客経験歓迎／経営層を直接サポート／役員専属ポジション／送迎＋秘書補助担当／年休120日／転勤なし／不動産成長企業〜 ＼この求人のポイント／ （1）本町駅徒歩1分×転勤なし。大阪本社勤務で長期就業可能 （2）完全週休2日制・年間休日120日 （3）25期連続増収増益を続けるFDSグループの経営層を支えるポジション ■概要 役員専属ドライバー兼秘書補助業務。 ハイヤー、タクシー、送迎ドライバーなどの経験を活かしながら、より質の高いサービスを提供したい方に最適な環境です。安全運転はもちろん、礼儀礼節や気配りを大切にできる方を歓迎します。経営陣を支える重要ポジションとして、新たなキャリアを築きませんか。ぜひご応募ください。 ■仕事内容 役員専属ドライバーとして、日々の送迎業務および秘書業務のサポートを担当します。 ・役員専用車での送迎対応 ・会社、取引先、空港、出張先への運転業務 ・会食、地鎮祭、イベント、ゴルフ接待時の送迎 ・運行スケジュール確認およびルート選定 ・車両の洗車、点検、整備、車検対応 ・書類管理やスケジュール管理などの秘書補助 ・オフィス間の移動サポート ＜入社後＞ まずは運転をメインで対応していただきます。送迎を行いながら、役員のスケジュールや送迎ルートを習得し、車両管理や運行ルール、対応方法を段階的に学んでいただきます。 ＜キャリア＞ 送迎業務だけでなく、秘書業務の担当範囲も拡大。経営層との距離が近いため、高度なビジネスマナーやVIP対応スキルを身につけることができます。 ■業務の特徴 運転技術以上に求められるのは「先読み力」と「気配り」です。交通状況や訪問先を考慮しながら最適なルートを選定し、安全かつ快適な移動環境を提供します。また、役員のスケジュールや業務内容に触れる機会が多いため、高い守秘義務意識も重要になります。 ■働き方 ・転勤なし／本町駅から徒歩1分の好立地 ・年休120日／完全週休2日制 ・月平均残業：15時間程度 ※有給休暇も取得しやすい環境。資格手当、役職手当など福利厚生も整っています。 変更の範囲：会社の定める業務

■業務内容 「採用力の強化」と「公共DXプロジェクトの推進サポート」を軸に、フロント業務からバックオフィスまで幅広くお任せします。 ◎採用広報・PR業務 ・採用広報関連業務全般 ・役員が行う採用面接への同席、採用業務アシスタント ・各種メディアに対する取材対応のサポート、プレスリリースの進行サポート ◎秘書・プロジェクトサポート業務 ・来客対応 ・役員のタスク、スケジュール管理、連絡関連の取りまとめ ・役員との社内外の打ち合わせ（大手企業や政府機関関係者など）への同席 ・慶弔、贈答関連の手配 ・その他、庶務業務 ■期待する役割・ミッション 当社の「顔」として魅力を外部へ発信し、採用力の最大化に貢献していただくことです。また、政府・公共機関への展開という新たなフェーズを迎えた当社において、代表が事業推進に集中できる環境を構築し、会社の成長を多角的にサポートしていただきます。 ■本ポジションの魅力 ・未経験からでも、広報・PRや採用アシスタントとしてのキャリアを築ける ・国家規模のDX推進や官民流動化など、社会的意義の大きな事業に携われる ・自身のメディア露出や発信が、直接的に会社の採用力強化・ブランディングに繋がる ・代表直下のため、経営層や業界トップクラスの有識者の思考に触れ、スピード感を持って学べる ・スタートアップならではの裁量の大きさと成長実感 ・充実の福利厚生と働きやすいオフィス環境 変更の範囲：会社の定める業務

〜月平均残業30時間（全社平均）／大型のラグジュアリー車のドライバー業務を含む代表補佐業務〜 ※株式会社アイビスへ在籍出向となります。 【仕事内容】 フェニックスグループの会長および社長の秘書業務をお任せします。 【具体的には】 当所にて、大型のラグジュアリー車のドライバー業務を含む代表補佐業務をお任せします。 ・代表の送迎（大型のラグジュアリー車の運転が発生） ・社用車の管理 ・役員のスケジュール管理 ・資料作成、データ作成、ファイリング作業 ・会食、手土産の手配 （贈答、接待店、出張関連、その他指示事項調査・手配） ・来客対応 【配属情報】 責任者　50代男性1名　メンバー9名（男性6名　女性3名） 【株式会社アイビスの事業内容】 iPhone、iPad、スマートフォン等、モバイルアプリの研究及び開発、販売、運営 Webアプリケーションの研究及び開発、販売、運営 iPhone、iPad、スマートフォン等、モバイルアプリの受託開発 Webアプリケーションの受託開発 人工知能の研究及び開発、販売 労働者派遣事業 許可番号（派13-317592） 他 変更の範囲：会社の定める業務

〜経営陣のパフォーマンス最大化／調整業務だけでなく仕組みづくりにも携われる／デザインとITを強みに成長を続ける企業の秘書／平均残業月20h／週１リモート相談可〜 ■業務内容： 当社における秘書業務をお任せします。確立されたルールをなぞるだけでなく、「より効率的なサポート方法はないか」「役員同士の連携をスムーズにするにはどうすべきか」を自ら考え、秘書フローやバックオフィス運用をアップデートしていくやりがいを感じていただけます。変化に対応し、自ら仕組みを改善していく構築経験を積んでいただける環境です。 ◆具体的には… ・役員のスケジュール調整・管理（Googleカレンダーを使用） ・来客、電話、メール、経費精算対応 ・出張、手土産、電報手配 ・会食、ゴルフ等の接待アレンジ ・お礼状、案内状等文章作成 ・社内イベントの企画／運営 ※PC以外にスマートフォンも貸与します。業務内の連絡についてはSlackを使用し、ファイル関連については、Googleスプレッドシート、Googleドキュメントがメインとなります。 ■組織・チームカルチャー： 月1回のランチ会で部門内交流を図っています。また週1回ミーティングを行い業務進捗の確認や情報共有を行っています。また昼に30分の昼礼をセットしており、日々の業務確認などを都度行っています。 ■現在の部門体制： ※部長は大阪本社所属 大阪本社：総務担当5名（課長含む）、秘書担当2名 東京本社：総務担当3名（課長含む）、秘書担当3名 ■評価制度： 職務遂行実績を評価しジョブグレード・ランク／職務給を決定する「職務遂行評価」と、創出した成果・実績を評価し賞与支給額に反映する「成果創出評価」の2軸の制度です。年2回（上期・下期）実施します。 ■このポジションで経験できること： フェンリルは「デザイン」を大事にします。「デザイン」とは広義の意味で、「体験設計」を意味します。秘書業務として、例えば役員の会食相手がどの企業のどのような方で、何のための会食なのか、その目的を果たせるお店選びや手土産のアレンジなどをお願いしたいと考えています。役員秘書とは調整業務だけでも一日を費やす仕事かもしれませんが、その中でフェンリルが大事にする「デザイン」を一緒に考え、経験いただきたいと考えています。 変更の範囲：会社の定める業務

入社後の半年間は主に総務業務をお任せして、同社について理解を深めていきます。その後役員付の秘書業務をお任せ予定です、段取り力とホスピタリティを活かしながら、安定企業でバックオフィスのプロとして成長したい方に最適な環境です。 人事総務業務としては、採用業務　給与処理（財形・持株会・生保控除含む）、社外役員明細送付、捺印願の採番・押印・返却管理・台帳メンテナンス、入退社・異動・出生・訃報等の通達作成・掲示、定期代申請チェック、出入金処理、総合支払・親睦会費精算、新卒採用フォローや研修対応、社販対応、備品発注・管理を担います。 秘書業務としては、Outlookメールや郵便物のチェック、書類整理・回付、会長・社長のスケジュール管理や社有車・出張（交通・宿泊）の手配、役員会・株主総会に向けた出欠確認、資料準備・当日対応など、経営層の業務が滞りなく進むようサポートします。さらに、慶弔・褒章・贈答等の各種手配と礼状作成、経費精算などを行います。 業務割合のイメージとしては、役員秘書4割：人事総務6割です。 ※その他上記に付随する業務を担当いただく場合もございます。 変更の範囲：会社の定める業務

■業務内容： ・料理/清掃/洗濯/買い物などの家事全般 ・会食、メンテナンスの予約 ・その他雑用 ■当社について： 牧場経営、牧場で販売する商品開発、アパレル事業、など様々な事業を展開しております。 ・牧場経営：NASU FARM VILLAGE https://nasufarmvillage.com/ 目指すことのひとつは、保護馬のセカンドライフを築くことです。 ・商品開発： https://nasufarmvillage.shop/ ・アパレル： https://allisonbrown.jp/?srsltid=AfmBOopNoOqVa8ObeRugInwXwCsikmV8SbXNY2QoE2JsVz4To9ERmX5_ 変更の範囲：会社の定める業務