【大阪府吹田市】役員秘書※業務効率化・会議調整・庶務◇土日祝休・年休121日/福利厚生・長期就業◎株式会社FOOD & LIFE COMPANIES
情報提供元
募集
仕事内容
【グローバル展開を支える上場企業の役員秘書/経営陣の業務効率化・会議調整・庶務全般を担当し、組織運営を支えるポジションです】 ■業務概要 当社の経営層をサポートする秘書室メンバーとして、役員のスケジュール管理や各種会議調整、出張手配、代理申請業務を中心に、役員業務の円滑な推進を支えていただきます。経営会議やプロジェクト会議など多様な関係者が関与する中で、綿密な日程調整と関係各所とのコミュニケーションを重視し、役員のパフォーマンス最大化に寄与することがミッションです。 ■業務詳細 ・担当役員のスケジュール管理(Googleカレンダー使用、社内外MTGや出張も含む) ・社外アポイントや社内会議の参加者調整、会議室手配 ・出張時の移動手段や宿泊の予約・精算(フライト、新幹線、タクシー等) ・経費精算や出張申請等の各種代理申請 ・役員情報の管理、庶務全般の対応 ・他秘書メンバーとの連携による業務改善や運営の最適化 ■扱うサービス Google Workspace等のITツールを活用し、効率的な業務運営を目指します。 ■業務の魅力 経営の最前線に近い立場で、会社の成長を間近に感じながら貢献できます。役員が事業推進に集中できるようサポートし、秘書業務全体の改善や運営最適化にも携われます。 ■教育体制 入社後3か月程度はメイン担当の秘書とOJTで業務を習得。その後も経験豊富なメンバーと協働し、着実に成長できます。 ■就業環境 土日祝休み・年間休日121日/福利厚生充実/長期就業・キャリア継続を支援する制度あり。 ■想定されるキャリアパス 習熟度に応じて役員担当を主担当として担い、秘書室内でのリーダーや業務改善の中核も目指せます。 ■企業の特徴/魅力 国内外で成長を続ける上場企業。経営陣を支える役割として、やりがいと成長実感を得られるポジションです。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:大阪府吹田市江坂町1-22-2 勤務地最寄駅:各線/江坂駅 受動喫煙対策:敷地内全面禁煙 変更の範囲:無
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 500万円〜580万円 <賃金形態> 月給制 賞与は年3回、昇給は年1回。退職金制度(確定拠出年金)あり。 <賃金内訳> 月額(基本給):280,000円〜325,000円 <月給> 280,000円〜325,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> 上記年収は想定残業10時間を含んでおります 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<勤務時間> 9:00〜18:00 (所定労働時間:8時間0分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有
休日
週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数121日 その他休暇として結婚休暇、忌引休暇、災害休暇、公務休暇等があります。
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:補足事項なし 社会保険:補足事項なし 厚生年金基金:補足事項なし 退職金制度:確定拠出年金制度 <定年> 60歳 65歳までの継続雇用制度有 <教育制度・資格補助補足> 入社後はOJTで業務を習得し、経験豊富なメンバーと連携しながら成長できます。 <その他補足> 定期健康診断、人間ドック、結婚休暇、忌引休暇、災害休暇、公務休暇等あり
選考について
対象となる方
■必須条件 ・社会人経験5年以上 ・柔軟な対応力とコミュニケーション能力を備え、誠実に業務へ取り組める方 ・上場企業の役員秘書経験 ■歓迎条件 ・社長、会長、CxOクラスの主担当秘書経験 ・Google Workspaceの基本操作 ・ビジネスでのメールや電話対応経験
会社概要
会社名
株式会社FOOD & LIFE COMPANIES
所在地
大阪府吹田市江坂町1-22-2
上場市場名
プライム
事業内容
■事業内容: フードサービス事業全般、その他周辺事業
従業員数
214名
資本金
100百万円
売上高
240,804百万円
平均年齢
41歳
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