【大手町】役員秘書(出張手配〜総務)◇ITエレクトロニクス業界団体「JEITA」/年休125日一般社団法人電子情報技術産業協会(JEITA)
情報提供元
募集
仕事内容
【政府・関係機関などと連携し、DX・デジタル社会の発展に貢献の「JEITA」/年休125日】 ■お任せすること: 同社の専務・業務理事2名の秘書として、スケジュール調整や出張手配、又総会等におけるイベントごとのお手伝い、お問い合わせ対応等総務業務も一部お任せする予定です。 国のVIPレベルの専任秘書とのやり取りなども日々発生いたしますので、物怖じせず臨機応変に立ち回れる方を募集いたします。 秘書業務と総務業務の割合は半々となる想定です。 ■業務詳細: ・専務・常務理事のスケジュール調整、出張手配 ※各社の重役や国会議員なども含まれます。 ※会食の同席は基本ありません。 ・総会等のイベントへの庶務業務や勤怠管理、問い合わせ対応等 ■働き方: 基本的には出社対応になります。 一方、業務に慣れてきたら残業はほぼなく、9:00-17:15での業務が可能です。 1人1台モバイルPCやスマートフォンの貸与、Web会議を取り入れるなど、対面とリモートの利点を考慮した働き方を実現しています。 ※業務量は時期により変動があります。 ■配属先情報: 本ポジションは現在1名で対応いただいておりますが、総務部の方と共に二人三脚で協力しています。 また入社後に関しては約半年間現メンバーと一緒に伴走していただき仕事や雰囲気を覚えていただきます。 ■一般社団法人電子情報技術産業協会(JEITA): 一般社団法人電子情報技術産業協会(JEITA)は、電子機器・IT・半導体など電子情報技術産業の企業が加盟する業界団体です。業界統計の作成、標準化推進、政策提言などを通じ、産業の発展と国際競争力強化に取り組んでいます。 一般企業では関わりにくい複数業界のキーパーソンや省庁関係者と連携できるため、視野が一気に広がります。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都千代田区大手町1-1-3 大手センタービル 勤務地最寄駅:東西線/大手町駅 受動喫煙対策:その他(屋内禁煙(屋内喫煙可能場所あり)) 変更の範囲:無
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 450万円〜600万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):245,000円〜437,500円 その他固定手当/月:3,000円 <月給> 248,000円〜440,500円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ■賞与実績:年2回 ■残業手当:残業時間に応じて別途支給(非管理職) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<労働時間区分> フレックスタイム制 コアタイム:11:00〜15:00 フレキシブルタイム:6:00〜11:00、15:00〜22:00 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:00〜17:15
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> ■所定労働時間:7時間15分(休憩60分)■平均残業時間:20時間/月(非管理職)
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数125日 ■夏期休暇(3日)、年末年始休暇(3日) ■有給休暇: ・ 試用期間終了後の3か月間:1か月ごとに1日付与 ※以降は毎年4月に最低14日〜最高20日の付与 ・時間単位での有給取得制度有
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、家族手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:会社規定に基づき支給 (協会規程に基づく) 家族手当:補足事項なし 社会保険:社会保険完備 退職金制度:補足事項なし <教育制度・資格補助補足> <その他補足> ■在宅勤務(全従業員利用可) ■契約保養施設:有 ■確定給付年金加入:有 ■健康保険組合の福利厚生利用:可 ■産前産後休業・育児休業・介護休業・生理休暇・特別休暇(慶弔など) ※在宅勤務については業務の状況などによって変化する可能性有。目安として週2〜3日程度実施している職員が多いです。
選考について
対象となる方
〈業界経験不問〉 ■必須条件: ・秘書業務経験(部長や役員クラス)をお持ちの方(3年以上) ■歓迎条件: ・総務のお仕事の経験がある方 ・VIP対応のご経験がある方 ・自発的に業務に取り組んでいただける方
会社概要
会社名
一般社団法人電子情報技術産業協会(JEITA)
所在地
東京都千代田区大手町1-1-3大手センタービル 大手センタービル
事業内容
■概要:超スマート社会Society5.0の実現に向け、IT・エレクトロニクス企業を中核として、あらゆる産業をつなぎ、業種・業界を超えて社会課題の解決を目指す業界団体です。 ■組織:会員数382社・団体で、会長「遠藤 信博」(日本電気株式会社 取締役会長)らで構成された理事会の下に製品分野別部会や課題別部会等を設置。東京の本部を拠点に関西支部や在外事務所(ワシントンDC、ブラッセル、北京)とも連携して、会員企業の事業領域拡大やビジネスリスク・コストの低減、企業価値向上、「ものづくり」や「ことづくり」力の強化に取り組んでいます。 ます。 ■活動内容: (1)政策提言(Society5.0の実現に向けた政策提言):CPS/IoT技術の早期社会実装および産業競争力強化に向けた規制・制度改革等を、国内外の政府や関係機関等に提言・要望をしています。 (2)課題解決:社会的要請や産業界における共通課題の解決に向けて、通商課題(デジタル貿易の発展に向けた環境整備)、IEC・ISOなどの国際標準化活動、環境・エネルギー対策、IT・エレクトロニクス産業の人材育成、サイバーセキュリティ対策等の取り組みを実施しています。 (3)市場創出:共創によるイノベーションを促し、新たな市場やビジネスを生み出すための事業として、国際展示会の開催(CEATEC、Inter BEE)、JEITAベンチャー賞、共創プログラムを実施しています。 (4)調査統計:会員企業の協力に基づいた業界統計の実施と公開並びに電子情報産業の世界生産見通しの発表
従業員数
112名
平均年齢
50歳
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一般社団法人電子情報技術産業協会(JEITA)