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パーソルビジネスエキスパート株式会社
東京都豊島区東池袋(次のビルを除く)
東池袋駅
300万円~399万円
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人材派遣 アウトソーシング, 人事アシスタント 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
<正社員登用実績あり/土日祝休み・フレックス/人材業界大手のパーソルグループ> ■概要: ・東証プライム上場企業グループの一員として、派遣事業に関するBPO事業を担う当社にて、自社従業員の人事労務関連業務を担当していただきます。 ・入社後は、まず労務関連業務を中心に、正確さとスピードの両立が求められる実務オペレーションからスタート。 ・業務を通じて全体像を理解しながら、徐々に業務の幅を広げていただきます。 ■業務詳細: ◇入社〜半年 ・労務関連業務(入退社・発令対応、契約更新・勤怠・労務データ管理など) ・従業員や社内からの各種問い合わせ対応(メール対応) ・人事主催イベントの運営サポート(社員総会など) ・担当業務のマニュアル更新 ◇入社半年〜1年 上記に加え、下記もご担当いただきます。 ・既存業務の進め方やフローの見直しや改善提案 ・無駄な作業の削減、運用ルールの整理・改善への取り組み など ■キャリアパス: ・契約社員としてスタートし、1〜3年で正社員登用を目指せる環境です。 ・正社員登用後は裁量やマネジメント機会が広がり、エキスパート職・管理職、BPO事業へのキャリアチェンジも可能。 ・また、グループ内の公募キャリア施策によって、グループ会社でのキャリア形成も目指すことができます。 ■働き方について: ・9:00〜18:00が標準勤務時間となりますが、適宜フレックスの活用が可能です。(通院やお子さんの学校行事など一時的なものを想定) また、リモートも週2回までは利用可能なので、通勤の負担を減らし、無理なくはたらくことができます。 ■組織について: ・部署人数:30名 チーム:約10名 ・年齢層:20代〜40代(30代多め) ・男女比:1:9 ■使用ツール: ・Outlook、Excel、PowerPoint、他社内システム 変更の範囲:会社の定める業務
人材派遣 アウトソーシング, 人事(採用・教育) 人事アシスタント 一般事務・アシスタント
学歴不問
<年2回正社員登用試験有・登用率70%/人事部・社内向け研修のサポート企画/土日祝休・フレックス/人材業界大手のパーソルグループ> 東証プライム上場企業グループの一員として、派遣事業に関するBPO事業を担う当社にて、自社従業員の研修・育成・人事制度に関連する業務を担当していただきます。 入社後は、研修運営や資料作成、データ整理、関係者調整などの実務に携わりながら、リーダーと一緒に人事施策の企画や改善を進めていただきます。 単に決められた業務を運営するだけではなく、「もっと良くするにはどうすればよいか」という視点を持ち、チームで協力しながら前向きに学び、改善に取り組んでいただくことを期待しています。 【具体的な仕事内容】 研修施策の運営および企画サポート 研修アンケートや各種データの集計・分析 社員総会など全社イベントの企画・運営サポート 人事制度・評価制度の運用、改定に関するサポート 人事施策に関する資料作成やデータ整理 業務改善や効率化に向けた取り組み 等 【キャリアについて】 契約社員としてスタートいただきますが、正社員登用にチャレンジできる環境があります。 また、研修・人材育成・人事企画・制度改定など幅広い領域を経験することで、人事としての専門性や企画力、改善力を高めることができます。 正社員登用後は、より専門性の高い人事領域やマネジメント領域へのキャリア形成も可能です。 また、グループ内の公募キャリア施策によって、グループ会社でのキャリア形成も目指すことができます。 【働き方について】 9:00〜18:00が標準勤務時間となりますが、適宜フレックスの活用が可能です。(通院やお子さんの学校行事など一時的なものを想定) また、リモートも週2回までは利用可能なので、通勤の負担を減らし、無理なくはたらくことができます。 【組織について】 人事組織:約10名 年齢層:20代〜40代 男女比:1:9 研修企画については、20代後半の女性の社員が中心となって取り組んでいます。社内のニーズ増加に伴い、その方と共に社内研修をリードしていただける方を募集いたします。 【正社員登用について】 直近1年の登用率:70%程度 変更の範囲:会社の定める業務
350万円~399万円
人材派遣 アウトソーシング, 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント
<正社員登用実績あり/土日祝休み・フレックス/人材業界大手のパーソルグループ> ■概要: ・当社は、パーソルグループ各社からの受託業務を運用する会社です。 ・その中で当部門は請求書の作成・発行、入金確認・消込、総務に関する受託業務を担当しています。 ・今回は入金確認・消込を担当するチームでの募集となります。 ※上記サービスの対象は、人材派遣・人材紹介・業務委託に係る業務となります。 ■業務詳細: ◇実務作業(40%) ・人材サービスの請求に対する入金確認業務 ・先方データと自社データの突き合わせ作業 ・売掛金と入金額の突き合わせ、消込処理業務 ・相違があった際の問い合わせ対応 ・その他、入金に関連する書類の作成、計算業務、データ照合 ・メール問い合わせ対応(メールFMTあり) ◇管理業務(40%) ・実務作業を行う契約社員(パート・アルバイト)の管理業務 ・業務分担、進捗管理、エスカレーション対応 ・マニュアル作成、業務説明、フォローアップ ・新人教育、サポート ◇業務効率化(20%) ・業務プロセスの見直し ・業務の自動化、作業ツールの作成 ・各種プロジェクトへの参画 ※マニュアルの他、OJT研修有。ゆくゆくはマニュアル作成や管理にも携わっていただきます。 ※月間残業は20時間程度で、月初に集中する傾向があります。中旬から下旬は残業は少ないです。 ■入社後: ・まずは必要な知識や仕事の流れを一からしっかりご説明します。 多くの先輩社員がいますので、分からないことはすぐに確認ができ、サポートを受けながら業務に慣れてもらうことが可能です。 ・業務になれて来たら、徐々に管理業務にもチャレンジしていただきます。 ノウハウやコツなど、先輩社員が教えてくれますので、安心してチャレンジできます。 ・業務効率化の取り組みについても、先輩社員が取り組み方法について分かりやすく教えてくれます。 OAスキルの向上や、業務の効率化に興味がある方はとても楽しくチャレンジしていただけます。 ■組織について: ・部署人数:50名 └チーム人数:11名 └年齢層:20代〜50代 └男女比:1:9 ■使用ツール: ・Word、excel、PowerPoint、システム:基幹システム、会計システムなど 変更の範囲:会社の定める業務
人材派遣 アウトソーシング, 経理事務・財務アシスタント 営業事務・アシスタント
<正社員登用実績あり/土日祝休み・フレックス/人材業界大手のパーソルグループ> パーソルグループ各社から受託した“バックオフィス業務”を一手に担うシェアード会社である当社にて、契約書関連事務を募集しています。 ■業務内容: まずは実務習得→その後リーダー業務へとステップアップする設計です。 ◆オペレーションの習得(目安:入社〜2ヶ月前後) ・パーソルグループとクライアント企業との間で取り交わす各種契約書の受領受付、契約書原本のスキャン ・不備チェック、差し戻し対応 ・電子署名システム(GMOサインなど)を使った署名起票対応 ・各種データ集計・照合、進捗管理(Excel関数・Outlook活用) など ◆チーム運営・管理の習得(目安:2ヶ月目以降) ・業務進捗管理、報告・相談・エスカレーション対応 ・メンバー育成、採用面接、シフトとモチベーション管理 ・業務効率化・標準化、工数管理、マニュアル/フロー図作成 ・関係部署・顧客との調整、課題解決の推進 など ※マニュアルの他、OJT研修があります。ゆくゆくはマニュアル作成や管理にも携わっていただきます。 ■ポジションの特徴: ◎派遣スタッフ、クライアント、社内営業など多様なステークホルダーを陰から支える存在 業務領域は幅広く、仕事を通じて知見・スキルともにメキメキと付けられますので、頑張り次第で、業務標準化・効率化をリードする「プロジェクト運用のプロ」に成長できるだけでなく、「将来は組織のマネジメントにもチャレンジしたい」という方にはぴったりの環境です。 ◎グループ全体の生産性を高め、誰かの「はたらく」を笑顔に変える仕事 当社は「はたらく未来をささえる」のビジョンのもと、働く人と企業の関係をより良くするための運用品質を磨き続けています。パーソルグループの中核を支える“縁の下の力持ち”“なくてはならない存在”として、業務運用とチームマネジメントの両輪でキャリアを磨けるポジションです。 ■部署構成: 人数:45名 チーム:約10名 年齢層:20代〜50代 男女比:1:9 ※分からないことがあれば、先輩社員がしっかりフォローします。 ■使用ツール: Excel、Teams、Outlook、PowerPoint、RPA(WinActor)、生成AIなど 変更の範囲:会社の定める業務
300万円~349万円
<正社員登用実績あり/土日祝休み・フレックス/人材業界大手のパーソルグループ> ■業務内容: ・当社は、パーソルグループ各社から受託した業務を運営する会社です。 ・求人応募者の採用活動を支援するプロジェクトにおいて、応募者へのご案内やスタッフ登録に関するサポート、各種データ管理業務などを行っていただきます。 ・今回募集する「プロジェクトリーダー」には、業務運営およびメンバーマネジメントを中心にお任せします。 ■業務詳細: ・業務進捗の管理および対応状況の確認 ・チームメンバーへの指示、質問対応、業務フォロー ・応募者情報や職歴情報などのデータ管理業務の運営管理 ・メールや電話による応募者対応業務の管理およびサポート ・委託元担当者との各種調整、打ち合わせ対応 ・業務マニュアルやフローの作成・改訂 ・メンバー育成および研修の企画・実施 ・業務品質向上や生産性向上に向けた改善活動 ・各種レポート作成および付随する事務業務 など ■ゆくゆくお任せする業務: ・ゆくゆくはマニュアル作成や管理にも携わっていただきます。 ■教育制度: ・マニュアルの他、OJT研修を行います。 ■求人のポイント: ・応募者へのご案内や登録支援を行うチームをまとめながら、業務運営全体を推進していただくポジションです。 ・これまでのリーダー経験やマネジメント経験を活かし、チーム運営や業務改善に主体的に取り組んでいただける方を歓迎します。 ・業務に関して不明な点があれば、先輩社員がしっかりフォローしますので、安心してご活躍いただけます。 ■使用ツール: ・専用システム(RPM、GENESIS、market、HITO-Talent、社内イントラ等)、Microsoft Office 365全般、WinActor、マニュアル作成ツールDojo 変更の範囲:会社の定める業務
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