【池袋】事務※契約書受付・不備チェックなど◆リーダー候補/プライム上場Gでステップアップ◎/土日祝休パーソルビジネスエキスパート株式会社
情報提供元
募集
仕事内容
<正社員登用実績あり/土日祝休み・フレックス/人材業界大手のパーソルグループ> パーソルグループ各社から受託した“バックオフィス業務”を一手に担うシェアード会社である当社にて、契約書関連事務を募集しています。 ■業務内容: まずは実務習得→その後リーダー業務へとステップアップする設計です。 ◆オペレーションの習得(目安:入社〜2ヶ月前後) ・パーソルグループとクライアント企業との間で取り交わす各種契約書の受領受付、契約書原本のスキャン ・不備チェック、差し戻し対応 ・電子署名システム(GMOサインなど)を使った署名起票対応 ・各種データ集計・照合、進捗管理(Excel関数・Outlook活用) など ◆チーム運営・管理の習得(目安:2ヶ月目以降) ・業務進捗管理、報告・相談・エスカレーション対応 ・メンバー育成、採用面接、シフトとモチベーション管理 ・業務効率化・標準化、工数管理、マニュアル/フロー図作成 ・関係部署・顧客との調整、課題解決の推進 など ※マニュアルの他、OJT研修があります。ゆくゆくはマニュアル作成や管理にも携わっていただきます。 ■ポジションの特徴: ◎派遣スタッフ、クライアント、社内営業など多様なステークホルダーを陰から支える存在 業務領域は幅広く、仕事を通じて知見・スキルともにメキメキと付けられますので、頑張り次第で、業務標準化・効率化をリードする「プロジェクト運用のプロ」に成長できるだけでなく、「将来は組織のマネジメントにもチャレンジしたい」という方にはぴったりの環境です。 ◎グループ全体の生産性を高め、誰かの「はたらく」を笑顔に変える仕事 当社は「はたらく未来をささえる」のビジョンのもと、働く人と企業の関係をより良くするための運用品質を磨き続けています。パーソルグループの中核を支える“縁の下の力持ち”“なくてはならない存在”として、業務運用とチームマネジメントの両輪でキャリアを磨けるポジションです。 ■部署構成: 人数:45名 チーム:約10名 年齢層:20代〜50代 男女比:1:9 ※分からないことがあれば、先輩社員がしっかりフォローします。 ■使用ツール: Excel、Teams、Outlook、PowerPoint、RPA(WinActor)、生成AIなど 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都豊島区東池袋2-63-4 TS池袋ビル 勤務地最寄駅:各線/池袋駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
雇用形態
契約社員
給与
<予定年収> 350万円〜398万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):200,000円 その他固定手当/月:30,000円 <月給> 230,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ■昇給:年1回 ■賞与:年2回(報酬額は業績および本人の貢献度合いを考慮して決定) ※その他固定手当:地域手当 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<労働時間区分> フレックスタイム制(フルフレックス) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:00〜18:00
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> ■想定残業時間:10〜30時間/月
休日
週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数122日 ■年末年始休暇:12/30〜1/3 ■夏季休暇:有給3日(6月末日時点で在籍且つ7/1〜9/30期間のみ使用可)
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:全額支給(バス利用時は条件あり)※規定に基づく 社会保険:補足事項なし <教育制度・資格補助補足> ■入社後はOJTにて指導します。 ■書籍購入支援制度/月5,500円迄(年間66,000円) <その他補足> ■評価制度(人事考課シートにて自身を採点※評価月は4月) ■服装自由 ■社内マッサージ(池袋本社のみ) ■社内購買施設 ■日替わりお弁当販売(会社補助あり) ■短時間勤務(取得実績多数) ※正社員登用後、企業年金401K導入
選考について
対象となる方
■必須条件: ・OAスキル(SUM関数、AVERAGE関数、Windows基本操作)※IF、COUNTIF、SUMIF、XLOOKUP関数、Outlook操作ができれば尚可 ・チームリーダーとして今後経験したい意欲のある方、事務経験のある方 ■歓迎条件: ・プロジェクトマネージャーやチームリーダーの経験がある方
会社概要
会社名
パーソルビジネスエキスパート株式会社
所在地
東京都豊島区東池袋2-63-4 TS池袋ビル
代表者
鈴木 康浩
事業内容
■事業内容: パーソルグループのバックオフィス業務請負事業 ■事業の特徴: パーソルグループのシェアードサービス部門として、グループインフォメーションサービス、データ処理、経理、請求代行、購買、給与計算/社会保険、与信情報などバックオフィス業務のトータルサポートを行っています。
従業員数
670名
資本金
30百万円
平均年齢
30歳
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