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ヒビノ株式会社
東京都港区港南(次のビルを除く)
高輪ゲートウェイ駅
450万円~599万円
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家電・モバイル・ネットワーク機器・複写機・プリンタ ゲーム・アミューズメント・エンタメ, 総務 ビル管理
<最終学歴>大学院、大学卒以上
〜総務として専門性を高めたい方!社員の保険管理・ファシリティ管理/音響・映像分野のリーディングカンパニー/当社LEDディスプレイは、渋谷ヒカリエやQFRONT、ユニクロ銀座店、ビックロ、秋葉原UDX等にも使用されています/東証スタンダード上場/月残業10H程度〜 ■職務内容: 総務担当として保険の管理を中心にお任せしたいと考えております。 ・健康保険や厚生年金保険の管理 ・労働災害保険の管理 ・雇用保険の管理 ・企業全体の保険契約の管理 ・保険料の支払い手続き また、ご経験によって下記お任せする可能性もございます。 ・ファシリティ管理(オフィス管理、レイアウト変更、社内インフラ管理、社有車管理等) ・施設、設備管理業務(日常管理、修繕対応等) ・文書管理(規程、契約書他) ■ポジションの魅力: ・ヒビノ個社だけではなく、多数の事業を展開するグループ企業全体の幅広い総務課題に携わることもあるため、総務としての専門性を高めることが出来ます。 ・法務、株式実務、企業保険管理等もございますが、これまでの経験・能力に応じて出来ることから担当していただき、将来的には総務業務の幅を広げられるようにジョブローテーションしていきます。 ・同じ部内では、M&Aに伴う社内規定の統一やグループ会社の機関運営(PMI、株主総会サポート、知的財産管理等)なども行っているため、経営に近い業務を将来的にお任せする可能性もございます。 ■組織構成: 総務課は課長含む7名が在籍し、課長2名(40代・男性)、メンバー5名(20代〜40代/男性2名、女性3名)が在籍しております。 ■同グループについて: ・グループ力を最大限に活かし、世界各地の映像・音響・照明機器の流入販売から設置まで、コンサート・イベント領域をカバーしています。 業務用音響機器専業企業としての国内最大級のシェアを占めています。 ・ヒビノグループのLEDディスプレイは、渋谷ヒカリエやQFRONT、ユニクロ銀座店、新宿東口店、横浜スタジアム等にも使用されています 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社三共
東京都渋谷区渋谷(次のビルを除く)
400万円~899万円
ゲーム・アミューズメント・エンタメ, 総務 ビル管理
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
【東証プライム上場企業/設立1966年の老舗企業/年間休日125日】 当社では、全国各地に事業所が存在し、都内数か所にマンションタイプの社員寮を主に自社物件として所有しています。 これらの事業所等に関する建物の設備と社員寮の管理業務をお任せします。 ■具体的な業務: <寮管理> ・社員が入退去する際の案内や引越し業者の手配 ・入居前の修繕必要箇所の点検確認とルームクリーニングの手配 ・寮備品の発注、空部屋の維持管理対策 ・定期的な外観及び共用部及び空き部屋点検 ・寮設備のメンテナンスの検討および修理業者の選定、発注 ・工期の進捗管理 良好な住環境を整備するお仕事です。 ※いわゆる住込みの管理人のような清掃や調理といった業務はありません。 <事業所設備管理> ・メンテナンスの必要性の検討および修理業者の選定、発注 ・工期の進捗管理 また、適性に合わせて、その他の課内業務を担当いただく事もあります。 ■やりがい: 当ポジションは、社員をサポートする「縁の下の力持ち」的な存在です。 社員が業務に没頭できるよう、しっかりとサポートすることで会社の業績に影ながら貢献できますし、仕事を通じて誰かの役に立つことができます。 また、社内外の多くの人と関わりを持つことで、幅広い業務知識を得られ、効率的なコミュニケーション力が身に付きます。 ■特徴: 不動産管理課では「固定資産管理、土地・建物設備維持管理(工事手配含む)、賃貸物件管理、リース物件管理(車輌等)、寮・社宅管理、株主総会関連業務、電話設備管理等、名刺作成、備品発注業務」など、多岐に亘る業務を行っております。 入社後は適宜ジョブローテーションを行いますが、OJTを通じて未経験からでもスペシャリストを目指せる環境が整っておりますので、知識や技術を意欲的に吸収できる方を歓迎します。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アンビスホールディングス
東京都中央区京橋
京橋(東京)駅
600万円~799万円
福祉・介護関連サービス その他医療関連, 総務 ビル管理
★2013年創業以来拡大中のプライム上場企業!在宅型の病床「医心館」を日本全国に展開!ホスピス事業のリーディングカンパニー! ★夏季・冬期休暇など休暇制度充実!年休125日! ■募集背景 中核事業であるホスピス事業(医心館事業)では毎年30施設以上の新規開設、年1,600人以上の看護師・介護士など医療・介護専門職の方々を採用しており、非常に好調に業績を伸ばしております。 業績好調に伴い、全国100拠点以上ある医心館の運営環境の整備・メンバーのマネジメントを実施いただく総務課長としてジョインいただきたいと考えております。 ■業務内容 医心館の新設に伴う業務、建物管理や備品の管理、発注に加え、メンバーのマネジメントもお願い致します。 ただ手配や発注を行うのではなく、なぜそれが必要なのかを瞬時に考え合理的な判断を求められます。メンバーからの報告に対しても、本当にその対応が最善なのかを一緒にしっかり考えて頂きます。そのためには、起きた事象の背景まで読み取る力が必要です。お任せする業務も多い分大変な部分もありますが、裁量権もって取り組んで頂けます。自ら仕組みを考え作る事にやりがいを感じる方にピッタリです! ≪業務一例≫ ・マネジメント ・備品の管理、発注(メイン業務) ・建物などの管理 ・各取引先とのやりとり ・保険、車両などの管理 ・問い合わせ対応 ■組織図 ・事業開発本部 事業企画部(部長1名、課長1名、メンバー5名) 30〜40代のメンバーが活躍中です! ■魅力: 当社は2013年の創業以来急成長を続ける医療・介護ベンチャー企業です。 中核事業は各地で高いニーズを受け、売上高は2022年9月期に230億円(実績)、23年9月期に306億円を見込み、25年9月期には500億円超を達成する計画を掲げています。 2019年10月に東証ジャスダック市場へ上場、東証スタンダード市場への移行を経て23年3月に東証プライム市場へ上場区分を変更し、さらに伸び続けています。 変更の範囲:会社の定める業務
阪和興業株式会社
大阪府大阪市中央区伏見町
800万円~1000万円
鉱業・金属製品・鉄鋼 総合商社, 総務 ビル管理
【60を越える海外拠点を武器に世界各国に物流を展開するグローバル企業/非鉄・金属材料、食品、石油・化成品、木材、機械などの商品を幅広く扱う独立系商社】 ビルや社宅、オフィスなど「建物・施設」に関わる管理全般を担当する仕事です。総務部門の中でも、特に「ファシリティマネジメント(施設管理)」に特化したポジションです。 ■業務詳細: (1)資産管理業務: ・主に長期修繕がメインとなります(資産の維持管理、契約管理、BS管理、決算資料作成及び資産の有効活用、運用方針の検討 等) ・対象:阪和興業が所有するビル、社宅、流通センターなどの4拠点 (2)賃貸借管理業務: ・支店営業所等の賃貸借契約、環境維持管理 ・不具合等の相談や今後、移転が生じた際のサポート ・対象:北陸〜沖縄までの8拠点 (3)環境維持管理業務: ・本社内ワークプレイス構築企画推進、その他環境維持管理 (4)庶務・防火管理他: ・上記業務に伴う庶務、防火管理、危機管理等 ■組織構成: 総務課は17名です。同じポジションとして他2名の方と対象物件を分けて担当いただきます。 ■出張エリア: 基本的には大阪・名古屋・九州中心です。多くても月に1〜2回程度です。 ■キャリアプラン: 将来は部内に専門組織設置も検討しており、将来の管理職を想定したポジションです。 ■人材育成の取り組み: 従来より研修予算を大幅に増やし、企業内大学「阪和ビジネススクール(HKBS)」を創設します。例えばITレベルを高める理工学部や、同社の歴史を学ぶ文学部、ビジネススキルを高める商学部や経営学部、英語や中国語を学べる外国語学部など、多種多様な研修コンテンツを用意しております。 またVRを駆使した仮想空間の中で、社員はアバターとなって研修を受けることもでき、社員ひとりひとりが学びたい時に学びたい事を学べる環境を整備していきます。 変更の範囲:会社の定める業務
日清食品グループ(日清食品株式会社)
大阪府大阪市淀川区西中島
新大阪駅
650万円~899万円
食品・飲料メーカー(原料含む) 食品・飲料・たばこ, 金融法人営業 総務 人事(採用・教育) アセットマネジメント プロパティマネジメント(オフィス)
【金融業界からのキャリアチェンジも歓迎!バックオフィスに挑戦/残業20h程度*スーパーフレックスや、出社と在宅のハイブリッドワークあり】 ■職務内容: オフィス運営をはじめ、固定資産・車両・購買管理など、広範囲の業務をお任せします。単なる設備管理にとどまらず、それらを最適化・効率化し、新しい環境づくりを担っていただきます。 <具体的な業務内容> ◎国内外損害保険の管理 ・一元管理によるグループのリスク管理(財物利益保険、賠償責任保険) ・CGL、リコール保険、D&O保険の適正な契約 ・グローバルプログラムの適正な契約、リスクサーベイの実施、保険プログラムの見直し ◎所有不動産の管理(アセットマネジメント) ・「創業の地」である大阪府内所有不動産の活用案企画立案 ・所有不動産の価値向上策の企画立案と実行、社外テナント入居促進 ◎職場環境整備と他部署サポート ・全国事務所、駐車場管理、名刺手配、職場オペレーションの効率化、車両事故対応と安全運転の啓蒙 ◎福利厚生の立案と運営管理 ・社宅管理、社員寮運営、共済会運営、社内販売 ■魅力ポイント: ・大阪は弊社創業の地でもあることから、所有不動産があり、アセットマネジメントなどの経験も積めます。 ・グループ全体の損害保険の企画立案(海外G会社も含む)にも携わることができます。 ・社宅業務や、庶務なども全般も担当いただきます。 ■キャリアパス: 初任地は大阪本社勤務ですが、将来的に東京本社総務部への異動辞令の可能性があります。 ■配属部署: 日清食品ホールディングス(株) 大阪本社 総務部 ※日清食品(株)で採用後、日清食品ホールディングス(株)へ出向となります。 ※大阪本社が勤務地での募集となります。初任地は大阪本社勤務ですが、将来的に東京本社総務部への異動辞令の可能性にご了承をいただける方の募集となります。 ■働く環境: ・残業時間:20h程度(全社平均) ・スーパーフレックス制度あり(コアタイム無)※一部事業所除く ・ハイブリッドワーク:出社率60%を目安にリモートワークと出社を組み合わせ ■当社について: 日清食品グループは日本を代表する総合食品グループとして、即席めんだけでなく、さまざまな食に関わる事業を国内外で展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社東急コミュニティー
神奈川県横浜市中区長者町
伊勢佐木長者町駅
450万円~699万円
不動産管理 設備管理・メンテナンス, 建設・不動産個人営業 総務
〜自治体への書類作成や住宅管理に関する事務や契約などの業務マネジメントなどをお任せ/公営住宅管理戸数ランキング民間企業No.1/東急Gの安定基盤/土日祝休み/年休123日〜 ■業務内容 公営住宅指定管理事業の運営サポート・マネジメント業務(事務・建築・設備(社員、契約社員等)をお任せいたします。 <業務詳細> ▽メイン業務 ・事務所長としてのマネジメント業務 ・横浜市対応業務(調整・折衝・提案・提出書類の作成、提出等) ・共益費収納代行業務(横浜市対応、自治会対応、調整等) ▽以下業務のサポート ・入居者管理業務:入退去手続、各種届出受理、各種申請書の受理及び審査、入居者指導、入居者募集・申込受付等 ・収納等管理業務:家賃徴収、敷金徴収、口座振替手続き、家賃滞納督促等 ・その他管理業務:駐車場管理業務、緊急対応、団地内巡視、自治会・入居者対応等 ・その他所管部署での指示事項やマニュアルに則った事務の実施 ■将来の期待: 将来的にはセンター長、所長候補となっていただくことを期待しております。 ■当社の特徴: ◇充実の福利厚生・資格手当多数 育休産休(もちろん男性も取得可能)や、保育所利用金の補助制度、資格手当も多数もございます。また、グループの横のつながりを活かしたグループ優待や、出産・入学祝い金など、充実した福利厚生がございます。 ◇大手ならではの幅広いキャリアパス 当社は公営住宅やマンションだけではなくビルや商業施設など多くの物件を扱っています。スキルアップとともに能力や適性、タイミングが合えば幅広いキャリアパスが可能です。 ◇東急グループで安定性◎/不動産管理のリーディングカンパニー 当社は、マンション管理組合の会計原則を業界標準とする一躍を担ったほか、業界に先んじてシステムを導入するなど、不動産管理のパイオニアとして業界全体をリードしてきました。 変更の範囲:マンション・ビル管理業、工事業に関する業務および一般管理部門業務等
アルフレッサ株式会社
東京都千代田区神田美土代町
450万円~799万円
医薬品卸 医療機器卸, 建設・不動産法人営業 総務
【在宅勤務可能/東証プライム上場アルフレッサグループの中核企業・医薬品卸売会社4メガ卸の1社/年間休日125日(土日祝休み)】 ■業務内容: 総務部にて新築移転業務や不動産管理、拠点レイアウト変更などの業務を中心にご活躍頂きます。当社の中核メンバーとして活躍を期待しています。 ■業務詳細: 下記の業務等をお任せします。 ・新築移転にともなう関連業務 ・拠点レイアウト作成業務 ・ゼネコン・修繕業者などの取引業者対応 ・備品の購入・管理に関する業務 配属先の資産管理グループでは新築移転業務や備品の購入・管理に関する業務、拠点レイアウト変更などを中心に業務を担当しています。 エリアごとに担当者がおります。 ご入社から半年〜1年間は担当エリアを持たず業務の全体感を理解いただき、その後、担当エリア持って対応いただく想定です。 出張について:平均月1〜2回※業務のフェーズに応じて出張頻度には幅がございます ■組織構成: 資産管理グループは6名(30代1名、50代4名,60代1名)で構成されております。 ■就業環境: 資料作成日はリモートでの勤務も可能になります。また、時差出勤も可能で月残業10時間とフレキシブルに就業できる環境です。 ■当社の魅力: 当社は東証プライム上場アルフレッサグループの中核企業です。医療用医薬品、医療機器、医療用検査試薬、介護用品、健康食品、一般用医薬品等の卸売販売を行っています。約1000メーカー、35万アイテムを取り扱いっており、お客様の多様な要望に対応できています。また、製品だけでなく、新製品・業界情報の提供とともに医療経営士の資格取得による経営に関わる情報、新規開業・開局時の情報支援、地域医療への貢献など、多岐にわたる有益な情報を継続的に提供も行っています。 ・当社の強みは全国規模のネットワークを誇る物流機能と万全な品質管理と安全安心な納品体制です。大規模なバックヤード機能を持つ管轄エリアの中核的施設である「物流センター」、都市部を中心にニーズに迅速に対応するための物流拠点「医薬品センター」、さらに全国の支店・事業所によるネットワークを通じ、医療機関のニーズに応じて医薬品をお届けする体制を整えています。そのため、医薬品卸売会社のシェア8割を占める4メガ卸の1社ともいわれています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社リヴホールディングス
東京都千代田区丸の内JPタワー(10階)
400万円~1000万円
不動産金融, 建設・不動産法人営業 総務
【不動産投資や開発などの事業を展開するリヴグループ/グループ会社の内部運営を管理・サポートする企業/土日祝休み/残業月平均20時間】 「成長意欲の高い方は経営幹部や社長を目指すことが可能です」 ■業務内容: 経歴や志向、適性を総合的に判断し、ポジションを打診させていただきます。大小様々なプロジェクトが動いており、グループ全体のサービスに携われます。 経理・財務、なんらかのマネジメントポジション、法人営業やM&A業務等ご経験と志向にあったポジションを相談させていただきます。 <業務内容具体例> ・各子会社における内部運営の管理、サポート ・グループ全体の円滑な体制づくりのバックアップバックアップ ・不動産を金融商品化した信託受益権の売買の仲介 など 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■業務の流れ・体制: 1日目はオリエンテーションを行い、2日目からはOJTベースでの指導を予定しています。まずは先輩の仕事をトレースしながら、業務を学んでいただきます。 ■配属先について: 配属先は14名で構成されています。 ■下記のような方におすすめです。 20代30代からでもグループの社長を目指すことができる 会社役員を目指せる 経営者を目指せる 経歴・経験スキルを上げていきたい方 ■当社の特徴: 各子会社における内部運営を管理・サポートし、グループ全体の円滑な体制づくりを全面的にバックアップしています。また、不動産を金融商品化した信託受益権の売買の仲介を行っています。 変更の範囲:本文参照
技研測量設計株式会社
北海道深川市北光町
300万円~449万円
設計事務所, 建設・不動産法人営業 総務
学歴不問
【公共事業中心で業績安定/未経験歓迎/残業月3時間】 道路、河川、農業等に係わる測量及び設計業務を官公庁中心に受注している当社にて、事務処理全般、諸官庁等の営業関連業務をしていただきます。 ■主な業務内容: ・積算業務 ・入札業務 ・諸官庁営業 ・その他事務処理等 ※営業範囲 主に空知管内ほか石狩管内・上川管内・留萌管内(社用車あり) ■働きやすい環境: ・公共事業中心で業績は非常に安定しています。 ・年間休日123日&残業少なめでプライベート充実。 ・賞与年2回!頑張った分はしっかり給与に反映。メリハリをつけながら働けます。 変更の範囲:無
株式会社メイテック
東京都台東区上野
上野駅
500万円~699万円
技術系アウトソーシング(特定技術者派遣), 建設・不動産法人営業 総務
【日本のものつくり産業を支える創業50年の東証プライム上場G企業/年休124日・土日祝休み・フレックス/退職金・住宅手当など福利厚生充実/自社エンジニアの技術力を武器に大手企業を中心に4,000社以上との取引実績】 ■業務概要 当社の業務サポート課は、総務領域を足掛かりに会社経営の視点に立ったグループ全体の業務の改善・最適化〜実運用への落とし込みを行う部署です。まずは総務領域をご対応いただきつつ、ゆくゆくはファシリティ業務や業務改善等をお任せしていきます。 ■業務内容: 総務関連業務 ・社内行事の企画、運営 ・消耗備品の購買管理 など ファシリティマネジメント関連業務 ・経営計画や人員計画に基づく、オフィス新設・増床や環境構築 ・賃貸借契約の締結及び賃料等条件交渉 ・オフィス環境の改善 など ■組織構成 課長1名、担当職10名 ■同社について 流行り廃りや技術革新が激しいこの時代だからこそ1つの商材にこだわることなく、自社のプロエンジニア集団(技術力)を武器に世の中のトレンドに応じて注力事業を柔軟に変化させることで、1974年の創業以来各業界の技術革新をリードしてきました。 現在はJPXプライム150(東証が選んだ国を代表する企業150社)にも選定されるなど、無借金経営で財務基盤は極めて健全な状態となっております。 モノづくりを行う企業側の人が足りないからこそ需要が伸びており、直近のエンジニアの稼働率99%です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社NTTデータNJK
東京都中央区新富
400万円~699万円
システムインテグレータ その他, 総務 コンストラクションマネジメント・PM・FM(施主側) ビルマネジメント(商業施設・店舗・オフィス)
〜平均勤続年数16.3年/大手NTTデータGの安定基盤で自社ビルの管理をお任せ/平均残業時間は月17H程でプライベートも充実/土日祝休〜 ●自社ビル・独身寮などの管理業務全般をお任せ ●平均残業時間は月15.6H程でワークライフバランス充実 ●平均勤続約16年、長期就業を実現 働きやすいオフィス環境の整備・運営に主体的に関わるポジションです。 施設管理や業務改善に関心があり、主体的に取り組める方を歓迎します。 ファシリティマネジメントに意欲のある方に、活躍の場をご用意しています。 ■オフィスレイアウト、各種工事手配・立ち合い等オフィス環境整備 ■自社ビル(東京都・石川県)の管理業務全般(日常管理、修繕計画作成及び工事対応等) ■賃借ビル(東京都・大阪府・石川県・広島県・熊本県)の賃貸借契約管理及び工事対応等 ■賃借社宅の手配・契約管理等 ■各種会議・イベント運営(企画運営、会場設営等) ほか ■什器・備品・電話端末・回線・事務用品等の購買管理 ほか ※ 業務の習熟度にあわせて、担当業務の幅を拡げていきます。 ※ 体制 [課長:1名] [課長代理:1名] [主任:1名] [主任〜一般クラス:1名(今回はこちらの募集となります)] ・入社後すぐに任せるお仕事(入社後1年以内位を想定) オフィス環境整備補助、総務関係の日常業務対応(事務処理含む)補助、突発的事項の対応補助、購買業務の対応補助 ・ゆくゆくお任せしたいお仕事や期待役割 オフィス環境整備、総務関係の日常業務対応(事務処理含む)、突発的事項の対応、現職での経験等を基にした改善提案と実行、業務のマニュアル化及び属人化排除に向けた取り組みの実施、購買業務の実施 ・平均残業時間(総務管財担当) 月15.6時間 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社リブ・コンサルティング
東京都
500万円~800万円
不動産管理, 法務 人事(採用・教育) 人事(給与社保) 人事(労務・人事制度) その他人事 プロパティマネジメント(商業施設・その他)
【必須条件】 ■3年以上の実務経験 ■契約管理、リーガルチェックの経験または同分野についての知識 ■PCの基本スキル ・Excel:VlOOKUP、IF関数、ピボットテーブル、Googleスプレッドシート ・Word:文書作成 ・PowerPoint:資料作成 【歓迎条件】 ■企業法務関連業務の経験 ■法務関連の学位/実務知識習得の実績 ■IPO準備/PMI実務経験 【求める人物像】 ■新たな課題へ挑戦し会社の基盤を創り上げていこうという強い意欲をお持ちの方 大学院
当社は組織の急速な成長に伴い、バックオフィス部門の更なる充実を計画しています。その一貫として法務・総務の日常業務に加えて契約管理、IPOを見据えた株式事務、M&Aの法務・総務分野でのPMI等を担っていただける人材を募集しています。 具体的な仕事内容としては、日々成約されるコンサルティング契約のリーガルチェックを含めた契約管理、IPOに向けた法務・総務分野の実務及び株式事務、法務分野の渉外窓口、各種法務相談、法改正等に伴う規程関連の策定/更新、PMI等を予定しています。 ルーチン業務として契約管理を行いながら、企業の成長に伴って発生する多様な経営課題を解決する業務をお任せする予定ですので法務関連の経験や専門知識を活かしつつ、新たな課題へ挑戦し会社の基盤を創り上げていこうという強い意欲をお持ちの方と一緒に仕事をしたいと思っています。 未経験者ではなく、法務分野に知見のある方もしくは法務部での就業経験のある方を探しております。 ■募集背景 リブ・コンサルティングは、創業以来10年以上にわたり、ビジネスコンサルティングの領域で成長し続けている独資のコンサルティングファームです。また、スタートアップ、中小・中堅、エンタープライズの3つの事業ドメインにコンサルティングサービスを提供している国内でも珍しいビジネスモデルを展開しているファームです。 この度は、企業拡大に伴うバックオフィス部門の充実を目的として法務・総務・株式事務分野の スタッフを募集します。
株式会社FOOD & LIFE COMPANIES
大阪府吹田市江坂町
360万円~590万円
【必須条件】 ・明るく元気で、しっかりと挨拶(コミュニケーション)できる方 ・グループ全体のリスク管理体制の構築・運用の経験がある方 ・BCP(事業継続計画)対策の企画、策定、運用の経験がある方 ・リスクマップ作成および更新業務の経験がある方 ・株式事務および総会対応のご経験がある方 【歓迎条件】 ・情報セキュリティ管理の知識または業務経験がある方 ・ITパスポートまたは基本情報技術者資格を保有している方 ・飲食店や小売店で勤務経験がある方(アルバイト経験も可) 【人物像】 ・言われたことをまずはやってみることができる方。 ・リスクを見極め、適切な対応策を考え実行できる方 ・社内外の関係者と良好なコミュニケーションを取り、信頼関係を構築できる方 【補足】 グループ全体のリスク管理体制を強化しつつ、総務業務全般をバランスよくサポートしていただける方を募集しています。 業務割合としては、リスク管理業務が4割、総務課業務が6割となる想定です。 将来の幹部候補として、幅広い業務を経験し、リーダーシップを発揮できる方を求めています。 大学院
【業務内容】 本社および全国各地/海外で働く従業員が働きやすい環境の構築/維持/管理に携わっていただきます。 将来のリーダー・幹部候補の採用となります。 【業務一覧】 ・全社グループのリスク管理 ・リスクマップの作成 ・BCP(事業継続計画)対策 ・エネルギー/環境関係業務 ・保険管理 ・個人車両管理 ・社員寮管理 ・電話、店舗インターネット回線の管理 ・イベント企画・運営 ・従業員の健康管理(健康診断) ・株式事務や株主総会対応 ・その他
360万円~560万円
【必須条件】 ・明るく元気で、しっかりと挨拶(コミュニケーション)できる方 ・Excelスキル(VLOOKUP関数を使える方) ・事務経験2年以上 【歓迎条件】 ・飲食店、小売店で勤務されたことがある方(学生時代のアルバイト経験可) ・ITパスポートまたは基本情報技術者資格保有者 【人物像】 ・言われたことをまずはやってみることができる方。 ・臨機応変に対応し、正確かつスピーディーに作業を進められる方。 ・社内外の関係者と良好なコミュニケーションを取り、信頼関係を構築できる方 【補足】 総務課の業務の中に、店舗のインターネット回線や電話回線のトラブル対応、大阪、東京オフィスの無線ネットワーク管理も含んでおります。 また、課長が情報システム部門出身のため、システム関係業務も一部ございます。 将来の幹部候補として課長をサポートする役割を担うため、システムに関する基礎知識を求めており、『ITパスポート』または『基本情報技術者資格』をお持ちの方は歓迎します。 大学院
【業務内容】 本社および全国各地/海外で働く従業員が働きやすい環境の構築/維持/管理に携わっていただきます。 将来のリーダー・幹部候補の採用となります。 【業務一覧】 ・電話、メール応対 ・郵送物、宅配物の管理 ・オフィス管理 ・支払/請求管理 ・エネルギー/環境関係業務 ・保険管理 ・個人車両管理 ・社員寮管理 ・電話、店舗インターネット回線の管理 ・イベント企画・運営 ・従業員の健康管理(健康診断) ・株式事務や株主総会対応 ・その他
株式会社ボルテックス
東京都千代田区富士見
400万円~600万円
不動産管理, 法務 プロパティマネジメント(商業施設・その他) その他 宅建事務
■求める人材 【必須条件】 ■法務関係に知見をお持ちの方 ■宅地建物取引士の資格保持者 【歓迎条件】 ■法律関連の研修業務のご経験をお持ちの方 ■不動産コンサルティングマスター、ファシリティマネジャー、ビル経営管理士の資格保持者 【求める人物像】 ■さらなる事業拡⼤を⽬指し、⼀緒に成⻑を目指していただける方 ■成長に貪欲な方 ■既成概念と戦うことができる素直な方 高校
【業務内容】 オフィス仲介を手掛ける同社の法務・宅建事務として、オフィス仲介業務に関わる契約書の再鑑や法律相談窓口、法務関連の研修など幅広い業務をお任せいたします。 【具体的な業務内容】 ■オフィス仲介業務の重要事項説明書の再鑑 ■業務委託契約書等の再鑑 ■取引台帳の契約書及び業務委託契約書の再鑑 ■法務課や顧問弁護士の法律相談窓口 ■従業員に対する法律知識等の研修 【担当者コメント】 同社は『区分所有オフィス』という独自のビジネスモデルを構築し、ビルを1棟調達・商品化して区分で販売・その管理を請け負うという独自性を持ったサービスを展開し成長しています。『区分所有オフィス』事業で培ったノウハウを生かしオフィスの仲介事業も手掛けています。 同ポジションでは法務関連のスキルを活かすことができ、宅建事務の業務のみならず、法務関連の研修実施するなど幅広い業務を担当することができ、更なるキャリアアップを目指せるポジションになります。 現在は第二創業期を迎えており、既存事業の拡大や新規事業へのチャレンジ、事業を更に拡大するための組織力強化に取り組んでおり、さらなる成長と発展を目指しており、会社と共に成長できる環境が整っています。
弁護士ドットコム株式会社
792万円~952万円
システムインテグレータ Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), IT法人営業(直販) 建設・不動産法人営業 内部監査
【業務概要】 同社の内部統制の最後の砦の役割である内部監査体制の強化に携わっていただきます。 経営課題に基づいた企業リスクを分析し、 顕在化した問題を各事業部門と連携しながら解決に導くようリードいただきたいと考えております。 【職務詳細】 ・内部監査の計画策定 ・内部監査の実施(業務監査、システム監査、情報セキュリティ監査) ・経営への監査結果報告、各部門への改善提言 ・部門における改善進捗のモニタリング
株式会社レオパレス21
東京都中野区本町
中野坂上駅
400万円~708万円
その他(IT・通信) 建設・プラント・不動産, IT法人営業(直販) 建設・不動産法人営業 内部監査
今まさに事業改革のフェーズである同社の内部監査業務に関する以下の業務および補助をお任せします。 【職務詳細】 ・一般事務業務 ・資料作成・データ作成 ・チェック業務 ・社内連絡業務等 【同社について】 ・全国で社員数4,000名超のプライム市場上場の企業です。 ・研修・育成体制が整っており、資格支援制度もあります。 ・従業員を積極的に育成する風土あり。 ・業績V字回復による増員募集です! ・年間休日120日以上でワークライフバランス◎です。
株式会社システナ
400万円~500万円
システムインテグレータ ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), IT法人営業(直販) 建設・不動産法人営業 内部監査
プライム上場の同社にて、「コンプライアンス」「内部監査」に関わる調査や現場確認、及び是正指導、ISO関連業務などを幅広く行っていただきます。 責任者のもと作業を進めていただきますが、業務習得が進みましたら、 大綱に従って自ら作業を進めていただき、新たなチェックの仕組みなど、 課題発見から対応策の策定・実施まで行っていただきます。 なお、担当部門の責任者は、勤続30年を超えるベテランですが、新たなノウハウなど、改善の提案は歓迎する風土ですので、 前職の経験を生かして働いていただけると思います。 <具体的な内容> 内部監査やISO関連業務の補助作業 ▼高稼働・欠勤などの稼働状況やプロジェクト原価の予定差異 ▼経費使用関連の不正のチェック等 ※ゆくゆくは現場への指導
株式会社セブン銀行
680万円~950万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) その他金融, IT法人営業(直販) 建設・不動産法人営業 内部監査
セブン銀行グループでは、ATM事業に次ぐ新たな事業の創出・事業多角化を進めており、内部監査についても監査範囲の拡大、 高度な専門性が求められています。高度複雑化するシステム環境に加え、サイバーセキュリティを含む新たなシ ステムリスクに対応するため、システム監査を中心として内部監査業務全般の高度化に取り組んでいます。 今回の募集は、業務拡大対応のための増員です。経営監査を目指し監査の高度化に主体的に取り組む方を募集します。 【担当業務】 一般内部監査、システム監査、テーマ別監査の首席 入社後、業務に慣れるまで各種監査のメンバーとして業務に従事していただきます。半年程度経験後、首席をお願いする予定です。 将来的に子会社監査部への兼務発令の可能性もあります。 【在宅勤務】 40%程度(2日/週)※入社後1ヶ月は研修等のため出社をお願いします。
カナデビア株式会社
大阪府大阪市住之江区南港北
コスモスクエア駅
450万円~999万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) プラントメーカー・プラントエンジニアリング, 総務 その他建設・建築・不動産・プラント・工場関連職
〜創業140年以上/環境・エネルギー問題を技術で解決する「カナデビア株式会社(旧 日立造船)」〜 小売電気事業に関わる需給管理業務を担当いただきます。 【入社後の具体的な仕事内容】 当社がおこなう小売電気事業に関する需給管理や関連する業務などを行っていただきます。 具体的な作業内容は以下のとおりです。 - 発電事業者との連絡窓口対応、発電計画管理等 - 新規見積、入札案件対応 - 公的機関などへの届出、報告業務 - その他日常的なタスク管理業務 【仕事の進め方】 ・契約や発電計画管理などの定例業務については、需給管理システムを用いながら作業を実施します。担当を割振っていますので、他職員との併行作業になります。 ・入札や顧客からの問い合わせなどについては、都度個別対応となります。 状況に応じて、グループ内で方針を確認しながら個別対応します。 【出張の有無】 0〜1回程度/月(顧客・需要家対応等、いずれも日帰りもしくは1泊程度) 【転勤】 なし 【事業の目指す姿】 ・清掃工場からの余剰電力を確保しながら、CO2排出係数の低い電気であることを強みに、電力小売事業を展開しています。 特に自治体等に対し余剰電力の買取とセットで、電力の地産地消を提案、実施することで、地域のCO2排出量低減や地域循環エネルギー圏の創出などを目指し、地域・顧客とも良好な関係を築きクリーンな社会の実現に貢献することを目指します。 【本ポジションの魅力ややりがい】 需給管理担当者として定例業務をこなしながら、新規案件対応や提案業務、公的機関対応など、幅広い業務に携れるポジションです。主に自治体等公的機関からの要望に応じて、排出係数の低い電気を取扱うことで、CO2排出量低減に貢献することが可能です。 【本ポジションで伸ばせるスキル】 小売電気事業に関わる制度や指針等を遵守する必要があり、業務を通じて多くの関連法令等を学ぶ機会を得ることができます。 また、カーボンニュートラルや省エネなどの取組みに直接携ることができ、関連知識の習得が可能となります。 変更の範囲:会社の定める業務
日鉄ソリューションズ株式会社
500万円~1000万円
システムインテグレータ ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), IT法人営業(直販) その他消費財営業(国内) 建設・不動産法人営業 その他法人営業(新規中心) その他マーケティング・商品企画・広告宣伝 法務 営業企画
■ITのインフラビジネスに関する契約について、事業部の管理部門における契約書作成支援、審査、法務部門等との連携 等 ■ITの各種ソリューション(主にサービス契約)の契約ひな形や運用面の整備及び個別案件の支援(契約及び付帯する知財、輸出)を行う契約管理業務 ■その他、事業部門における各種管理業務(経理・人事・総務等) <ITS&Eの契約管理の特性> ・自社クラウドサービスをお客様と契約する際の案件ごとの個別事象を踏まえて契約書を起案、レビューを行う。 ・案件によっては、注文書や見積書のレビュー対応も行っている。 <組織メンバー構成> 総括部法務グループ7名 管理職を含めて7名で構成されており、20代前半~50代後半のメンバーが在籍しております。 キャリア入社の社員も多く、新卒入社とキャリア入社に関わらず フラットに活躍できる環境です。 <このポジションの魅力> ・ビジネスをスタートさせる構想段階から関与できるのは、ビジネス現場に近いからこその魅力だと感じる。 コーポレート側では経験できないことなので、現場の近さは1つの魅力です。
株式会社パートナーズ
不動産仲介 不動産金融, 建設・不動産個人営業 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
【第二新卒(24卒も)歓迎!完全未経験OK!宅建の資格を活かしたい方へ/宅建手当5万など福利厚生充実/明確な評価制度でバックオフィスでも稼げる!/不動産×techで成長中の企業】 ◆仕事内容: 営業担当者が商談をまとめてきた案件の「契約〜決済(引き渡し)」までを担当していただきます。 具体的には… ・売り主であるオーナー様へ契約や必要な書類について折衝 ・売買に必要な各種資料の作成 ・売主様と買主様双方への説明・決済準備・引き渡し等 ※買い主様は同業が多いです。 ◆今後のキャリアについて: 当社は早期のうちに昇格を目指していただける環境であり、1年後には昇格、4年後には課長職を想定しています。またご自身の希望に応じて、別部署への異動も可能です。不動産仲介の営業ポジションやその他のポジション、新規部署の立ち上げを行っている方など幅広いキャリアパスがあります。 ◆充実した教育体制: 入社後1〜2週間程度研修をまじえてOJTという形で、仕事に慣れていただきます。 また、1〜3ヶ月程度、専務執行役員が直々にロープレに付き合い、お客様に対して安心した契約業務が行えるようサポートします。 経験豊富な事務スタッフが、調査業務や作成業務をサポートしてくれる上、わからないことは先輩が教えるため、実務経験が無い方も心配いりません。スキル・経験に応じて、できる範囲から業務をお任せしていきます。 ◆明確な評価制度・バックオフィスでも稼げる: ・半年ごとに査定期間があり、案件件数に応じて明確な報酬制度がございます。 ・2年目:540万・3年目:600万・4年目:700万〜とバックオフィスながら成果に還元する仕組みが整っています。 ◆就業環境: 休みはシフト制になりますが、業務との兼ね合いを見ながら、ご自身で柔軟に決めることが可能です。 ◆当社の魅力: 20〜30代が半分以上かつ全体の8割が中途入社のメンバーです。主な転職理由は「裁量を持って働きたい」「コツコツ収入やスキルを上げたい」人が多く結果を出した分はしっかり社員に還元され、結果が昇給や昇格に完全に直結します。 変更の範囲:会社の定める業務
その他(IT・通信) 建設・プラント・不動産, IT法人営業(直販) その他消費財営業(国内) 建設・不動産法人営業 総務 内部監査
【職務概要】同社の経営管理課で以下の業務を主にお任せします。 【職務詳細】・コーポレートガバナンス向上に関する施策の実施 ・会議体の運営(株主総会・取締役会・経営会議等) ・規定管理・役員評価・子会社管理 【同社について】・全国で社員数約4,000名のプライム市場上場の企業です。 ・研修・育成体制が整っており、資格支援制度もあります。 ・従業員を積極的に育成する風土あり。 ・業績V字回復による増員募集! ・年間休日120日以上でワークライフバランス◎です。
日本社宅サービス株式会社
東京都新宿区箪笥町
牛込神楽坂駅
350万円~449万円
不動産仲介, IT法人営業(直販) 建設・不動産法人営業 庶務・総務アシスタント カスタマーサポート・ユーザーサポート・オペレータ
【東証スタンダード上場グループ/リピート率95%!/既存顧客を対象としたカスタマーサービス/業界未経験可/土日祝休み】 『従業員満足度』の向上に注力する大手企業のベストパートナーとして、社宅アウトソーシングサービスを展開している当社。 東証スタンダード上場グループの強固な基盤の下、安定経営・安定成長を続けて創業26年目を迎えました。 当社の根幹ともいえる自社サービス「しゃたくさん」は全国に拠点を持つ大手企業様や上場企業様を中心にご利用いただき、業界トップクラスの受託管理件数(29万件越)、リピート率95%を誇ります。 ■業務概要 今回募集するポジションでは、既に当社サービスをご契約いただいているクライアント企業の人事・総務ご担当者様に対し、導入後のフォローアップを中心としたカスタマーサポート業務をご担当いただきます。 単なる問い合わせ対応にとどまらず、課題抽出・業務改善提案・追加提案を通じて、クライアントとの関係性を深耕し、サービスの継続利用・拡大につなげていくことが求められます。 ■業務詳細: ・サービス導入後のアフターフォロー対応 ・利用状況の確認および導入効果の測定 ・定期面談(訪問/オンライン)およびトラブル対応 ・顧客ニーズに基づく新サービス・追加機能の提案 ・業務運用フローの改善提案 ・運用スキームに関する社内外の調整業務 ・営業資料・提案書・契約書類の作成および管理 ・カスタマーサポート業務全般 など ■自社サービス『しゃたくさん』とは?: 『しゃたくさん』は、福利厚生の一環として需要の高い《社宅管理業務》を、企業に代わって一括でサポートするクラウド型サービスです。 単なる業務代行ではなく、クライアント企業の課題を根本から解決することをミッションに掲げ、完全オーダーメイド型で業務の効率化や従業員満足度の向上に貢献しています。 その高い付加価値から、お客様より感謝や労いの言葉をいただく機会も多く、"モノ売り"とは異なる大きなやりがいを感じていただけるサービスです。 ■配属先について: ◎20代2名・30代3名・40代4名・50代3名・60代1名 ◎男性9名・女性4名 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社竹中土木
愛知県名古屋市中区錦
久屋大通駅
ゼネコン, 総務 その他建設・建築・不動産・プラント・工場関連職 製図・CADオペレーター(建設)
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、高等専門学校卒以上
〜スーパーゼネコン竹中工務店Grの安定性/働きやすい環境実現に向けて組織改革を推進中!/定年も見据えて長く安定したキャリア実現◎/落ち着いた社風と健全な財務の安定基盤/平均勤続年数22.8年〜 ■仕事内容: 竹中工務店グループの当社にて、バックオフィス部門を強化するため増員採用をいたします。入社後は現場事務を経てご経験、希望に応じてバックオフィス業務をお任せします。 ■具体的な業務: 生産事務グループにて、施工中の各工事現場から上がってきた領収書を取りまとめ、社内システムへの入力からお任せします。その他工事に関係する「派遣社員の採用」「近隣住民への説明会」「備品購買」などもご担当いただきます。 ※現場事務としては、一現場に一人のみの配属となるため、裁量を持ってPDCAを回していただける方にご活躍いただけます! ■キャリア形成: ・希望をお伺いしながら自身のキャリアを最大限伸ばせるキャリア選択をしていただくことが可能です。(人事/総務/労務/経理等) ・当社は一定期間での異動がある風土なので、ゼネラリストとしての育成を目指しています。 ■休日について: ・年間休日130日/土日祝休み ・夏季休暇9日/年末年始休暇9日 ■初期配属組織: 名古屋支店 工事部 生産事務グループ:6名が在籍中 ■当社について: 【人を大切にする社風】 多くの社員が口を揃えて「竹中土木は人を大切にする会社です」と言います。それが特に見てとれるのが、大切に行われている会社の行事や懇親会です。創立75周年という節目の年には、グランドプリンスホテル新高輪で全社員を集めて創立記念パーティを開催しました。福利厚生の面においても充実しており、社員だけでなく社員の家族のことまで考える温かい文化のある会社です。 【国内で高く評価される確かな技術力】 当社は1941年設立。竹中工務店のグループ企業として、高度な技術をもとに一貫した土木分野を基軸とする幅広い事業を展開。当社が世に送り出した数々の技術は数多くの工事で採用され、日本の施工法を代表するものとして、高く評価されています。 【代表作品(国内)】 関西国際空港/みなとみらい線「新高島駅」/新交通日暮里・舎人線/湯免ダム/豊洲地区防潮堤/日石三菱 下松石炭中継基地等 変更の範囲:会社の定める業務
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