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有限会社スマイルメディカル
大阪府枚方市星丘
星ケ丘(大阪)駅
300万円~499万円
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調剤薬局・ドラッグストア, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
【未経験歓迎/完全週休2日制(土日祝)/基本定時退社/年休120日/ワークライフバランス◎/◆京阪神を拠点に『ツバサ薬局』など調剤薬局を運営】 ■職務概要: ・当社本部にて、総務事務兼営業事務をお任せします。 ■業務内容: <総務> ・人事労務管理、勤怠管理、タイムカード集計等 ※給与計算等については経理部門の方で対応しています。 ※タイムカードは現在紙での運用となっていますが、近い将来勤怠システムを導入する予定です。 ・社保入退会に関する事務処理 ※社保手続きに関しては専属の社労士がいらっしゃいますので、申請書類などの作成など相談しながら進めていただきます。 ・調剤薬局各店舗の人事経理に関する各種資料の取りまとめの補助 ※各種資料の取りまとめの補助については、人事評価資料や社内行事(健康診断など)等の補佐や取り纏め等をお願いする予定です。 <営業サポート> ・対外的な取引において社長をはじめ、他社員の方の事務的なサポート(書類作成や電話応対などのサポートをお任せします) ・電話応対、来客応対、必要に応じて店舗まで荷物や書類等を持参(社用車利用)等の庶務 ■組織構成: 配属予定先の本部総計8名(会社全体85人の従業員が在籍しております) ・経理・人事部門3名(男女構成1:2) ・それ以外の部門男性5名 ※30代〜50代の幅広い年齢層の社員が活躍しています。 ■入社後の流れ及び研修体制: ・入社後3か月間は周囲のサポートを受けながら、あなたの今までの経験スキルを考慮の上、OJT方式で、業務内容や流れを学んでいただきます。 ・独り立ちしていただいた後も各種e-ラーニングなどの研修コンテンツを取り揃えていますのでスキルUPも可能な環境です。 ■会社の特色: ・京阪神を拠点に23店舗の薬局を展開するグループ会社の本部機能を担う企業になります。 ・将来性がある医療DXで進化×訪問看護事業にも着手しております。 ・社長との距離感が近く、現場からの意見に耳を傾けてくれる風通しの良い働きやすい職場です。 変更の範囲:会社の定める業務
ファイブ工業株式会社
兵庫県尼崎市東難波町
300万円~449万円
建材, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
学歴不問
【PC入力ができればOK/未経験から事務職としてスキルアップ◎長期就業可能な環境で腰を据えて活躍できる/金属建材の総合サービスセンター/年商13億円の安定企業】 ■業務内容: 一般事務として、納品書や請求書の発行をメインとした以下業務をお任せします。 ◇総務事務:納品書発行、請求書発行 ◇販売管理:データ入力、電話対応 ■当社について: 当社は「幸せ」という言葉を社是にしており、まずは社員に、そして当社に関連する方々に幸せを提供したいという考えを持っています。 金属建材の総合サービスセンターとして、ニーズに適合した在庫を揃え徹底的なサービス、即納をモットーに、現場への配達等で、お得意様に喜んでいただけるよう日々努めています。 安く良い品を提供できる様に日々努力することは当然ですが、営業サイドではお客様に商品だけでなく、役に立つ情報等が提供できるよう、また提案ができる営業を目指して研鑽しております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社経営承継支援
東京都千代田区霞が関(次のビルを除く)
霞ケ関(東京)駅
400万円~549万円
その他専門コンサルティング, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
M&Aコンサルタントのサポート業務を担当いただくポジションです。 当社は業務の特性上情報の取り扱いに慎重性が求められます。コンサルタントをサポートするアシスタントの方にも慎重さ・確実さが期待され、これまで高い慎重性が求められる職場で経験を積んだ方が活躍しやすい環境です。なお、外出の多いコンサルタントに代わって事務業務を行っていただくため、出社が必須となります。 ■業務内容: 次の(1)(2)(3)を並行して担当、推進いただきます。2名体制のため協力しながら進めることが可能です。 また、将来的に、ご本人の志向と適性を踏まえて採用アシスタント業務を担当いただく可能性もあります。 (1)コンサルタントの業務支援 (2)全社的な総務業務 (3)業務改善・効率化施策の企画・推進 <詳細の業務例> (1)コンサルタントの業務支援 ・資料・契約書等の発送 ・資料スキャン・コピー、資料の用意支援(ファイリング、ラベリング等) ・契約書の押印申請・製本 ・各種ワークフロー申請(経費精算等)のチェック ・決算書のOCR読込・データチェック ・法人登記・不動産登記情報の取得、データ登録 ・PDF資料のExcel変換作業 ・FAX送付 等 (2)全社的な総務業務 ・代表・部署宛の受電対応 ・来客対応・アテンド ・請求書の取りまとめ・支払処理 ・スケジュール調整・登録 ・新入社員受入れ準備 ・PPT資料作成補助(データ入力) 等 (3)業務改善・効率化施策の企画・推進 ・システムの新規導入・リプレイス ・マニュアル作成 ・業務フローの整備 ・コンサルタントの教育 ・派遣スタッフへの業務指示・教育 等 ■魅力: ・事務経験を活かしながら、業務効率化施策など企画業務にもチャレンジいただけます。 ・全従業員にノートPC・スマホを貸与し、業務のデジタル化を推進している環境で働くことができます。 ・新しいことを取り入れる社風のため業務改善や新しい取り組みを推進しています。 ・人事評価は年に2回あり、成果に応じた年収アップを目指すことができます(実績:目標達成で月給の3〜5%がアップ)。 ・将来的に採用アシスタントを担当した場合は、採用担当として専門性を高めるキャリアパスも可能です。 変更の範囲:会社の定める業務。将来的にご本人の志向と適性を踏まえて採用アシスタント業務を担当いただく可能性あり
株式会社HATARABA
東京都渋谷区渋谷(次のビルを除く)
350万円~399万円
不動産仲介 不動産管理, 総務 営業事務・アシスタント
〜オフィス仲介業界第4位の安定企業/平均年齢31歳・活気あふれる社風が特徴/年間休日123日・土日祝休/2004年の創業以来黒字〜 ■業務概要: 当社コンサルティング営業チームのサポート全般をご担当いただきます。 ■具体的には: 下記のような業務をお任せします。 (1)事務業務 請求書発行、データ入力、郵送、物件情報の確認、電話対応 など (2)資料作成 営業活動にて使用する資料の作成や製本し、営業に納品。 ※営業担当社員とコミュニケーションを取りながら業務を行っていただきます。 (3)総務業務 備品のチェック、補充、発注 など ■当社の社風・環境について 従業員アンケートにて、働く環境や人間関係などの満足度を調査しました。 以下が評価の高い5項目です。 第1位:経営への信頼(4.32点/5点) 第2位:良好な人間関係(4.17点/5点) 第3位:上司との関係(4.14点/5点) 第4位:IT設備の充実(4.11点/5点) 第5位:やりがい(4.06点/5点) ■当社について: ビジョンは「Game changer & No.1」!法人向けのオフィス移転プロジェクトのコンサルティング事業を展開。企業の経営層や管理部長に対して、不動産のプロとしてオフィスを提案しています。業界シェアNo1を目指し、事業拡大中! 2004年の創業以来成長を続け、現在ではオフィス仲介業界第4位に。年に1度の総会や新年会を通して、社員全員が同じ方向に向かって走り続けています。 変更の範囲:会社の定める業務
医療法人社団高輪会
東京都港区港南(次のビルを除く)
高輪ゲートウェイ駅
350万円~449万円
福祉・介護関連サービス その他医療関連, 人事アシスタント 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
〜未経験歓迎!第二新卒歓迎/正社員/未経験から事務職のキャリアをスタート★ 出張歯科治療、訪問治療で、高齢者の生活を便利にする高付加価値サービスを提供/異業界からの中途入社者も多数活躍〜 ■業務内容: 訪問歯科診療メンバー(歯科医師・歯科衛生士・歯科助手)の採用関連業務と、人員配置調整業務、また訪問施設のシフト作成業務をお任せします。 【具体的には…】 (1)人員配置/調整 訪問歯科診療を止めず、患者様に訪問歯科診療をお届けするために、歯科医師約200名、歯科衛生士約320名、訪問歯科助手約130名の人員配置や調整を行っていただきます。 具体的には(1)入局者配置調整 (2)退職・降車配置調整 (3)欠員(病欠・私事など)ヘルプ配置調整 などが挙げられます。 (2)新規施設のシフト作成業務 毎月約20件の新規訪問先がスタートしますので、どのシフトで訪問することでいち早く訪問診療をお届けできるか?診療メンバーは揃っているのか?良い診療を提供できるか?という観点からシフト案を作成していきます。 (3)採用、入職手続き 訪問歯科診療メンバー(歯科医師・歯科衛生士・歯科助手)の採用をお任せします。全職種を合わせると年間約550件の面接を行い(応募者数は約1,500件)、約150名の入職手続きをしています。 ■魅力ポイント: ◎業界トップクラスのシェアを誇りながらIT導入から新システム活用など組織改革も積極的に行っています。 ◎自力で歯科医院に行けない方へ訪問診療を通じて歯科治療を提供します。応急処置ではなく、本格的な歯科治療を提供することで患者様の笑顔を取り戻すことが出来ます。 ◎550以上の施設へ訪問診療を行っております。今後も、老人ホームの新設や入居者の増加から、益々取引先の増加が見込めます。 ■当社について: 私たちエヌエスパートナーズグループは、経営パートナー事業を軸に、地域医療事業を拡大し続け、地域医療の未来を創っていきます。 医療や介護に思い入れのある方、病院・介護事業マネジメントに興味のある方、地域医療・産業創造にチャレンジしたい方のご参画を、お待ちしております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アテック
神奈川県横浜市西区高島
横浜駅
自動車(四輪・二輪) 技術系アウトソーシング(特定技術者派遣), 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
〜全完成車メーカー・Tier1企業と取引/車に関わる最新技術に触れられるテック企業/月平均残業20時間程/フルフレックス〜 ■概要 ・新事業の拡大に伴い、事業所の増設を検討しており、新たに栃木営業所を開設するための、オープンスタッフ(営業アシスタント)を募集します。 ※拠点が立ち上がるまで既存拠点(東京営業所もしくは横浜営業所)にてOJTにて業務を覚えていただく場合も有。 ■担当業務 ・営業部署にて、事務・アシスタント業務を行っていただきます。 ■具体的には ・契約書作成 ・資料作成 ・電話対応 ・各種事務処理など ・営業担当のフォロー ・エンジニアとのやり取り ※当社は自動車業界顧客をメインとした技術企業(受託/派遣)のため、エンジニアが働きやすい環境を創出するため、社員フォロー面談等も適宜行い、適材適所の人材配置もミッションとなります。 ■当社の魅力 (1)働きやすさ 【在宅勤務やフレックスタイム制を導入】 働き方が多様な時代。完全週休2日制、残業月20時間など、ワークライフバランスを重視しています。 (2)会社・チームの雰囲気(教育体制) 横の繋がりが強く職場の雰囲気の良さも当社の強みです。また、営業部は中途採用のみのため、幅広いバックグラウンドの者が活躍しております。 ※現在、横浜の営業部には4人在籍しております。 ※個人任せではなく組織としてフォロー体制があるので、未経験からご入社の方も安心してキャッチアップが可能です。 ■教育体制 ・グループで業務を行うため、フォロー体制は万全です。未経験の方でも一から教育していきます。経験がなければ分からなくて当たり前ですので、遠慮せずに先輩や上司に頼れます! ・同社の経営の基軸には、創業の動機になった「エンジニアを大切に育成する風土づくり」があり、人材育成制度やカルチャーが充実! ■当社の特徴 当社の領域は、自動車領域(パワートレインやモーター、ブレーキ、メーター等、あらゆるパーツ)が8割以上に及ぶ、自動車特化の技術企業です。残り2割は、デジタル家電やプラント、ロボット、航空機等です。 顧客には国内の完成車メーカーおよび、そのTier1と呼ばれる大手パーツメーカーを網羅しているほか、大手の電機/機械メーカー、SIerが顔を揃えております 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アイ・ディー・エム
香川県高松市桜町
350万円~649万円
福祉・介護関連サービス, 総務 一般事務・アシスタント
■求人のポイント: ◎業種・職種未経験OK!基本的なPCスキルがあれば応募可能 ◎未経験から組織運営や管理業務に携われるポジションです ◎日曜+その他(土曜と木曜の交替)休みの完全週休2日制。年間休日は120日! ◎自動車通勤OK!駐車料無料 ■担当業務: 介護施設などの運営を行う当社にて、高齢者介護事業所の運営・管理業務をお任せします。 《具体的には》 ・事業所の職場環境整備 ・備品調達 ・提出書類の作成 ・従業員の勤怠管理、相談窓口対応 ■組織構成: 配属先の事業統括部は部長を含め4名体制です。 ■入社後: 入社後はOJT形式で少しずつ業務をお任せします。 ■当社について: 香川県東讃地区を中心に居宅介護支援事業、訪問介護事業、通所介護事業、介護施設運営(グループホーム、介護付有料老人ホーム、住宅型有料老人ホーム)など、地域社会に密着した介護環境づくりに積極的に取り組んでいる会社です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社カーブスジャパン
東京都港区芝浦(2〜4丁目)
300万円~349万円
スポーツ・ヘルス関連施設, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
【事務/全国約2000店舗を展開する女性専用フィットネス「カーブス」を展開する企業/東証プライム上場/定時退社も可・平均残業10時間程/日本の健康問題解決に貢献/年休120日/土日祝休み】 フィットネスチェーン「カーブス」を展開する当社にて、事務業務をお任せします。 ■具体的には: 配属となる「1stメンターチーム」では、フランチャイズ加盟店のサポート業務を行っております。今回募集のポジションでは主に下記の業務をお任せします。 ◎経理業務 経費、支払い、加盟店への請求書作成 ◎サポートメンバーの勤怠管理 振休・有給回収、研修参加取りまとめ ◎フィットネスコーチ向け研修の管理運営サポート 日報取りまとめ・発送、伝票作成、申込まとめ ◎その他庶務 印刷、発送、電話対応 等 ■就業環境の魅力: ・・閑期にもよりますが、平均残業時間は10時間程です。業務を調整しながら勤務していただけるのでプライベートとも両立がしやすい環境です。 ・残業手当は実績に応じ別途支給 ・フィットネスマシン完備(業務中にも利用可) ・コーヒー・ミネラルウォーター無料 ・社員旅行有り ■組織構成: マネージャー1名の下、20代〜50代の計23名のメンバーが在籍しています。 ■当社の魅力: 携わる事業は「健康」を商材とし、健康な人を増やすことで社会課題の解決を目指している、社会貢献性の高いビジネスです。当社の運営するフィットネスチェーン「カーブス」の会員数は約80万人、店舗数は2000店を超え、大手飲食チェーン店よりも店舗数が拡大しています。 また、年齢・入社年次に関わらず常に当事者意識を持ちながら日々の業務に取り組むことができる非常にフラットな就業環境で、東証プライム上場企業という安定性がありながら、ベンチャー企業のようなカルチャーで主体的にチャレンジできる環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
野里電気工業株式会社
大阪府大阪市西淀川区柏里
設備管理・メンテナンス, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜★未経験・第2新卒歓迎/事務未経験でも応募可能★〜 \当社のポイント/ ◎年間休日123日/残業なし/産休・育休後復帰率90%でWLB充実 ◎東証一部上場企業や官公庁を中心に安定した受注・取引 ■担当業務:東京本部管理部にて以下の業務をお任せします。 <主な業務> ・住居の手配(電気、ガス、水道、貸し布団) ・貸会議室手配(役員用弁当、お茶、設備等)及び案内図作成 ・毎月資材の請求金額の確認 ・経理業務サポート <その他の業務> ・駐車場の電気代伝票打ち出し ・現場事務所の賃料(電気代、水道代)伝票発行 ・レンタカー手配 ・社有車点検案内および整備工場調整 ・各電業協会からのアンケート回答 ・V3システム(社内システム)の弁当献立更新 ・当ビルの作業予定表のお知らせ ・機密文書および産業廃棄物の搬出手配、社内へのお知らせおよび管理会社への連絡 ・会議レイアウト変更 ・納会および互例会の手配・購入・会場準備 ・宮崎台寮の日用品手配 ・食器用洗剤および手洗いソープの発注依頼 ・産業廃棄物管理票(マニフェスト)、各種契約書(リース、産業廃棄物、賃貸事務所等)、車両事故報告書のファイリング ・コピー用紙の発注 ・車両配分入力 ・弔電、供花手配 ・座席表の更新およびアップ ・名刺の手配 ・事務所の時間外空調運転申込 ・カレンダー手配 ・お中元・お歳暮の回答(営業部用) ・GWおよび年末年始の休暇のお知らせ ・東京ドーム年間シートのお知らせ ・社長秘書業務 ・採用活動サポート ■組織構成: 東京本部管理部は4名(平均年齢:49歳)の体制です。 ■教育制度: ・基本的には現場でのOJTが中心となります。 ■キャリアパス: 始めは契約社員(1年間)からのスタートとなりますが、1年後に正社員登用前提の採用になります。 ※ 契約期間終了後、1年後に契約期間中の業務評価や適性を考慮し、双方の合意のもとで正社員としての雇用を検討いたします。 ■働き方 ・年間休日123日/残業なし/産休・育休後復帰率90%でプライベートも充実させることが出来ます! 変更の範囲:会社の定める業務
〜★未経験・第2新卒歓迎/事務未経験でも応募可能★〜 \当社のポイント/ ◎年間休日123日/残業なし/産休・育休後復帰率90%でWLB充実 ◎東証一部上場企業や官公庁を中心に安定した受注・取引 ■担当業務:東京本部営業部・プラント部にて以下の業務をお任せします。 <主な業務> ・製本作成 ・注文請書・請求書の作成・発送業務 ・社内請求業務 ・入金時の工番振り分け ・見積書の入力対応 ・入札時のコリンズ登録等 ・入札参加資格申請(8月〜2月) <その他の業務> ・定例会議出席&議事録作成 ・バイオマス発電所の薬品注文&納期連絡 ・郵便物の仕分け・配布・台帳記入 ・事務用品の管理・発注 ・来客対応 ・プリンタートラブル時の対応 ・宅配伝票の管理 ・書類整理 ・車両週報入力 ・作業着の発注依頼 ・新聞のファイリング・廃棄 ・原価表の出力・データ配布 ・顧客満足度調査表の入力 ・ICカードの更新 ・カレンダー梱包・発送(10月〜12月) ・免許証の原本確認(10月)と更新時期のお知らせ ・納入実績表の作成(4月・随時) ■組織構成: 東京本部工務部は15名(平均年齢:46歳)の体制です。 ■教育制度: ・基本的には現場でのOJTが中心となります。 ■キャリアパス: 始めは契約社員(1年間)からのスタートとなりますが、1年後に正社員登用前提の採用になります。 ※ 契約期間終了後、1年後に契約期間中の業務評価や適性を考慮し、双方の合意のもとで正社員としての雇用を検討いたします。 ■働き方 ・年間休日123日/残業なし/産休・育休後復帰率90%でプライベートも充実させることが出来ます! 変更の範囲:会社の定める業務
〜★未経験・第2新卒歓迎/事務未経験でも応募可能★〜 \当社のポイント/ ◎年間休日123日/残業なし/産休・育休後復帰率90%でWLB充実 ◎東証一部上場企業や官公庁を中心に安定した受注・取引 ■担当業務:東京本部工務部にて以下の業務をお任せします。 <主な業務> ・請求書処理 ・安全書類作成支援 ・議事録作成 ・作業員名簿情報の更新・反映 ・車両週報の更新・反映 ・外注査定発送 ・工事資料のPDF化 ・完成図書のファイリング・発送 <その他の業務> ・郵便物・宅配物の到着処理 ・荷物・郵便物の発送処理 ・郵便当番、社内便発送、郵便物ポスト投函 ・インデックス、ラミネート、製本等の作成 ・備品補充、物品購入 ・安全倉庫在庫確認・備品発送 ・安全ポスター発送 ・安全衛生シート発送・展開 ・電話応対、FAX送信 ・カレンダー発送 ・掲示物貼替 ・資材発注表代行作成、資材伝票振り分け、資材単価入力 ・お茶当番、お茶出し ■組織構成: 東京本部工務部は38名(平均年齢:41歳)の体制です。 ■教育制度: ・基本的には現場でのOJTが中心となります。 ■キャリアパス: 始めは契約社員(1年間)からのスタートとなりますが、1年後に正社員登用前提の採用になります。 ※ 契約期間終了後、1年後に契約期間中の業務評価や適性を考慮し、双方の合意のもとで正社員としての雇用を検討いたします。 ■働き方 ・年間休日123日/残業なし/産休・育休後復帰率90%でプライベートも充実させることが出来ます! 変更の範囲:会社の定める業務
竹中産業株式会社
東京都千代田区鍛冶町
神田(東京)駅
建材 石油・資源, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
<未経験から事務職にチャレンジ/社会インフラを支える/年休123日> ・複合商社として石油燃料、石油化学、機械工業用ガス、道路資材、容器や産業ガスなどの製品を販売している当社にて営業事務業務をご担当いただきます。 ■職務内容: ・取扱商品の受発注業務 ・受発注業務のデータ入力 ・請求書発行 ・掛金・買掛金の照合 ・営業のアシスタント業務 ・来客対応 など ■組織構成: 東京営業部は10名体制になります。部長1名、営業員5名、事務員4名になります。 ■入社後の流れ: 既存社員とのOJT研修を予定しております。期間は定めておらず、独り立ちできるようになるまではOJTでのサポートをいたします。 ■当社の特徴: 会社にとって一番大切なものは、商品、情報、価格ではなく「人」であると考えています。もちろん、商品や情報、価格も大切ですが、顧客が一番求めているのは、何でも相談できるビジネスパートナーだと考えています。 顧客のお困りごとや必要としていることに対し、親身になって取り組み、提案することで、顧客とのさらなる信頼が生まれ、長い付き合いに繋がっていきます。 「やりたい」を実現できる環境があり、「共創活動」として顧客のニーズに合わせたご提案や新しい商材の開発も行っています。ご自身が顧客との会話により得た情報から新しいオリジナル商品が生まれる可能性も秘めています。自らの頑張りによりキャリアアップも可能です。スキルアップ、商材開発に関わる営業など、新しいことに挑戦したい方をお待ちしています。 変更の範囲:会社の定める業務
セコム株式会社
東京都新宿区富久町
400万円~649万円
システムインテグレータ 警備・清掃, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
【業界最大手セコムグループ/平均残業10時間未満/平均週2〜3テレワーク可】 当社情報セキュリティサービス商材の見積作成及びセキュリティ部署で勤務するパートナー社員(全体約40名)の勤務実績等の管理サポート業務をお任せいたします。 ■業務内容 ・当社情報セキュリティサービス商材の見積作成 ・勤務実績等管理 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■業務詳細 ・当社情報セキュリティサービス商材(マネージドファイヤーウォール、マネージドWAF(Web Application Firewall)サービス、不正侵入検知・予防サービス(IDS、IPS)の見積作成 ・勤務実績管理等(勤怠管理、パートナー会社の社員派遣元企業への見積作成・提出等) ・サイバーセキュリティ1部第1グループに所属するパートナー社員の勤務実績管理等 ※業務補足 ◎見積作成:基本的には毎日、営業から見積発行のリクエストがあります。1日あたり多い時で10件程度、平均すると1日5件程度です。これらをチーム全体で対応していきます。 ◎勤怠管理:月末月初の2〜3営業日が繁忙ピークになります。 ■組織構成:リーダー1名、メンバー3名の計4名 ■キャリアパス 事務業務の管理や責任者としてキャリアアップを目指せます。また、サイバーセキュリティの技術者としての活躍も、希望すればキャリアチェンジが可能です。 ■働き方 ・テレワーク制度を積極的に取り入れており、在宅勤務と出社をバランスよく計画することができます。 ・社内の配席については、フリーアドレス制になっており、自由に席を選べます。 ・出産や子育てを行うための環境も整備されており、働く女性の活躍を応援できる環境です。 ・社員が自ら活躍できるように資格取得等を推進しており、会社の施策としてリクルート社のUdemyの利用をはじめ、社員個人の能力を高めるための各種施策を行っています。 変更の範囲:本文参照
友新精機株式会社
愛知県豊田市前林町
機械部品・金型 自動車部品, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜創業50年以上の安定企業/転勤なし/残業月10時間以内/穏やかな社風も魅力◎〜 ■業務内容:当社における一般事務業務をお任せします。 【具体的には…】 ・伝票処理 ・勤怠の管理 ・ワード、エクセルでの各種資料作成 ・その他庶務業務 ◇基本的には業務内容や、やり方が決まっているため、マニュアルとしてはないものの経験がない方でも覚えやすいお仕事です。 【変更の範囲:会社の定める範囲】 ■入社後の流れ: 入社後、2〜3ヶ月かけて引き継ぎを行い、主に経理・総務・人事・庶務を担当していただきます。また、キャリア形成のため部署ローテーションもあります。 ■当社事業について: ・自動車部品(製造部)…当社はフライホイールなど、自動車部品於休養部品の切削加工から塗装完成まで一貫して受け持ち、大企業が苦手とする中小量産を得意としています。中小企業だからこそのメリットを活かし、様々な製品、サイズ、量の変化にすばやく対応できる生産システムがあり、お客様から厚い信頼をいただいています。また、国内外で競争力向上のため、品質、生産性などの面で流し方改善や広報開発、設備内製化等を進めています。 ・金型部品(工機部)…プレス型、樹脂型、アルミダイカスト型の金型部品を製造しています。 変更の範囲:本文参照
株式会社ラック企画
300万円~399万円
アウトソーシング, 人事アシスタント 営業事務・アシスタント
営業事務、オフィスサポート、人事関連事務など、お客様から依頼を受けた業務についてチーム体制で対応します。単なる事務作業ではなく、業務フローの確立・改善、効率化を図りながら、お客様がコア業務をスムーズに行うための環境を創出します。 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■業務内容例 営業事務: 営業部門における事務業務を一括で対応(見積書の作成、注文内容の確認、受発注システム登録、納品書の送付、担当部署への請求書発行依頼等) オフィスサポート: 企業内の管理部門の業務を一元管理しビジネスを円滑に進めるためのサービスを提供(入退社時の手続き、PCのトラブルサポート、プロジェクト管理、発注・請求書処理、オフィス内の各種問合せ対応等) 人事関連: クライアント企業の採用活動におけるプランニングから実務までの対応(採用施策の提案、母集団形成、採用イベントの実施、面接日程の調整、人事面接の実施、採用管理システムの管理運用等)
株式会社いっしん
茨城県かすみがうら市稲吉
~
福祉・介護関連サービス, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
【産休取得率98%・育休取得率95%/時短勤務可/マイカー通勤可/茨城県内で最大手の介護企業!】 ■職務内容: 老人介護施設運営会社の事務職をお任せいたします。 ■業務内容: ・書類整理 ・ファイリング ・官公庁への提出書類の作成、届出業務 ・請求関係事務 ・電話対応 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■組織構成: 男性2名、女性5名で構成されております。 男性部長は入社12年の途中入社ですが、入社1年目より課長として役職を任されておりました。 『出来る』方であれば、積極的に役職登用し処遇も向上していく環境です。 『ヤル気元気』にあふれ『明るく楽しく』仕事が出来る方、ご応募お待ちしております。 ■当社の働きやすさ: ・いっしんグループは子育て支援企業であり産休取得率98%・育休取得率95%と男性も女性も長く働くために子育てしやすい環境を用意しています! ・働くママさんや子育てがひと段落した方も多く、お子様が風邪をひいて急遽病院へ行くなども可能です。 ・企業内託児所も有ります。子育て中の方も安心してお勤めいただけます! ■当社について: これからの社会を担う子どもたちのために、放課後等デイサービス・児童発達支援事業も合わせて展開しております。おかげさまで、高齢者向けの施設運営においては、茨城県最大手に成長させていただきました。これからも“いっしん”は、グループ全体が協力し、高齢者や子どもたちの受け皿となれるよう体制の強化を図って行くとともに、介護福祉事業に対しスピード感を持ち付加価値を創造してまいります。
社会福祉法人一行会
茨城県かすみがうら市宍倉
【社会福祉法人の事務業務全般をお任せ/社内貢献性のある仕事/業務効率化を推進中!/プライベートとの両立◎】 ■業務内容: 障がい者入所支援施設を運営している当法人にて、事務としてご活躍いただきます。 ■業務概要: 各種事務業務を担います。当法人が運営している施設(5ヶ所)の運営にバックオフィスから携わることが出来ます。 ・障害保険の請求業務 ・給与計算 ・入居者様のご家族のフォロー ・他総務事務全般 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■組織構成: 配属先は事務職2名(20〜30代)が所属しています。 ■業務の魅力: ・運営するすべての施設の取りまとめを行います。幅広い事務スキルを身に着け、マルチに活躍することが出来ます。 ・未経験の方でも成果ややる気次第で、早期キャリアアップが可能です。現に、理事長は中途採用されてから7年で現在の役職となっています。 ・各種ソフトの導入やIT化を図り、業務効率化を進めています。そのため、非属人的な業務効率性を実現できております。 ・残業も月平均10時間と比較的少なく、経験値によるばらつきなどもありません。 ■当社の働きやすさ: ・いっしんグループは子育て支援企業であり産休取得率98%・育休取得率95%と男性も女性も長く働くために子育てしやすい環境を用意しています! ・働くママさんや子育てがひと段落した方も多く、お子様が風邪をひいて急遽病院へ行くなども可能です。 ・企業内託児所も有ります。子育て中の方も安心してお勤めいただけます! 変更の範囲:本文参照
住友不動産建物サービス株式会社
東京都新宿区西新宿(次のビルを除く)
都庁前駅
ディベロッパー 不動産管理, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
■採用背景: 住友不動産グループの一員として、『住友不動産』の物件を中心に、不動産管理事業を展開する同社。日本全国の約17万戸のマンションを管理しています。今回は管理物件の増加や産育休推進のため、会社の成長をバックヤードから支える事務スタッフを募集します。 業界・職種経験は一切問いません!先輩がしっかりサポートするので未経験の方も大歓迎。残業少なめ!働きやすい環境でプライベートも大切に活躍できます。 ■業務内容: 下記一般事務業務をお任せしますが、配属部署は適性にあわせて打診をさせていただきます! ・データ入力、集計作業、資料作成 ・書類の受付、発送、仕分け、ファイリング ・請求書のチェック、金額や支払先の入力 ※伝票起票は経理部門が担当するため特別な知識は必要ありません! ・電話応対 ・その他、各種事務、サポート業務等 ■業務の特徴: 仕事については基本から先輩スタッフが丁寧に説明しますのでご安心ください。 ■組織風土/働きやすさ: 職場の雰囲気は和気藹々としており、女性の方が多数活躍しています。残業少なめ、土日祝休みで年間休日122日。趣味や友達との時間も大切にメリハリをつけて働けます。また出勤時間を7時30分〜12時で設定でき、柔軟な働き方ができる環境です。 ■同社について: 住友不動産グループの一員として、『住友不動産』の物件を中心に、不動産管理事業を展開しています。日本全国の約17万戸のマンションを管理しています。住友不動産は新築分譲マンション供給戸数全国トップクラスの企業です。今後も安定して管理物件を確保することができるため、安定した経営基盤となっております。
アデコ株式会社
450万円~599万円
人材紹介・職業紹介 人材派遣, 人事アシスタント 営業事務・アシスタント
<世界最大規模の総合人財サービス会社におけるアウトソーシングに特化した事業部。事務センター・コールセンター・官公庁関連業務など400を超えるPRJ先が活躍の舞台です> スタッフアドバイザー(SA)として、請負プロジェクトを高レベルで安定運営する為に、プロジェクト管理者のスーパーバイザー(SV)と連携しながら、稼働するスタッフの採用から就業中フォロー、契約管理等のトータルサポートをおこなっていただきます。 <業務内容> ◎スタッフの契約更新確認、および面談の実施と契約更新処理 ◎スタッフの勤怠管理、勤怠システム管理 ◎各種問い合わせ対応(福利厚生や年末調整など労務に関する事項) ◎フォロー面談の実施 ◎安全配慮や労働基準法、労働契約法など各種コンプライアンスを踏まえた対応、フォロー ※その他管理、フォロー全般を行っていただきます。 ■当社について: 当社は、人材業界において売上トップクラスを誇るグローバルリーダーです。本部のスイスから60を超える国と地域に広がり、グループ全体で10万社を超えるクライアントを抱えています。日本国内でも、人材派遣や人材紹介、アウトソーシングなど多様なサービスを展開しています。中でもアウトソーシング事業は、約400件ものプロジェクト先があります。 ■人財躍動化とは: Adecco Group Japanは人財サービスのグローバルリーダーとして、「『人財躍動化』を通じて、社会を変える。」というビジョンのもと、働く人とビジョンに向けて力を発揮できる組織環境づくりを支援しています。 こちらの動画では、代表からビジョンへ込めた思いについて説明しています。 https://www.youtube.com/watch?v=X8fzS87SMVc
丸紅プロテックス株式会社
東京都港区芝(4、5丁目)
三田(東京)駅
600万円~799万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) プラントメーカー・プラントエンジニアリング, 総務 営業事務・アシスタント
【営業職からのキャリアチェンジ可能!/リスク分析・社内外調整・手続理解(内部統制)など個別の担当業務では得られない全社的視点からの業務経験が積める】 〜東証プライム上場・大手総合商社の丸紅株式会社のグループ会社/年休122日・平均残業25h程度・福利厚生、研修制度充実〜 ■職務概要: 営業部門内での稟議審査業務、与信管理業務等を主とした業務において総合職としてご活躍いただける方を募集いたします。 営業部内で発生する各種稟議書について、管理部門への申請をする前の確認/調整をお任せ致します。必要に応じて管理部門との調整が発生いたします。 申請書は1日あたり数件〜10件ほどの対応となる見込みです。その他の時間では社内調整・打合せへの参加・丸紅本社との調整業務を行って頂きます。 ◇対応稟議書の内容について: 案件を開拓・履行するにあたって、取引や契約締結する上で契約相手方の与信上の問題はないのか、案件履行リスクの適切な分析できているのか(工期・契約金額・決済条件・輸送体制・海外危険度調査・契約フォーメーション・保証差入・性能保証など)を確認・協議していくものです。社内及び丸紅本社の決裁基準に従った適切な処理となっているのか、案件によっては丸紅本社と協議の上、取引可否などを検討するものです。建設関連・ODA・トレード・海外子会社など様々な契約形態の決裁申請ございます。 ■組織構成: 現在3名で構成されております。(室長、総合職社員、一般職社員)営業部内での書類審査(稟議・与信管理など)を中心に営業部の履行状況も勘案したチェック・モニタリングを実施している部署です。また、丸紅本社とも案件開拓・履行などにあたって協議することも主要業務として実施しております。入社後は総合職社員の下で審査業務を実施していただき、事故・トラブルの未然防止を含めた営業部内での管理機能の強化に寄与してもらいます。丸紅本社との窓口となって調整業務も担当いただきます。 ■働き方: 書類多寡や案件状況によっては月30時間を超える残業発生の可能性があります。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社メドレー
東京都港区六本木六本木ヒルズ森タワー(13階)
500万円~899万円
求人サイト・求人メディア Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 人事アシスタント 一般事務・アシスタント
■□国内最大規模を誇る医療介護領域求人サイト「ジョブメドレー」/オンライン診療や介護、歯科領域等、多岐に渡るサービスを展開中/残業20時間以内□■ ■業務内容: プレイングマネジャーとして、審査業務を行いながらチームマネジメントや求人掲載基準の方針策定や各種課題解決を行っていただきます。また、業務効率化を行うために、GAS等を利用して自動化などを行うことも想定しています。 ・求人情報の審査/問い合わせ対応 ・審査業務の効率化 ・掲載基準の策定 ・組織マネジメント ・各種課題解決 まずは顧客が作成した求人情報の審査業務に対応していただき、慣れてきたタイミングで掲載基準等の策定など組織課題に取り組んでいたきます。 ■ポジションの魅力: 転職活動というライフイベントにおいて、求職者がインターネット上で必要な情報を適切に探し出すことは難しいのが現状です。 そのため、メドレーでは求人原稿やコラム、ニュースコンテンツなどを正しく提供することで、求職者が意思決定しやすいように努めています。 コンテンツ一つ一つがとても重要であり、会社としても「応募」を大事な指標として見ているので、このチームはジョブメドレーの大きな要となっています。また、自分の作ったものが後々まで残り、会社の事業売上に繋がるのも実感できます。 また、チームには編集経験者(紙媒体、WEB)や、医療知識を持ったメンバー(看護師)も在籍しているため、情報は共有し合う環境です。 ■当社サービス: (1)人材プラットフォーム事業 「ジョブメドレー」医療介護従事経験者が運営する就職・復職・転職のための求人サイトです。ほぼすべての医療介護職を取り扱っており、全国273,551件の事業所の正社員、契約社員、アルバイト・パート、業務委託募集情報を掲載しています(2020年2月時点)。 (2)医療プラットフォーム事業 日本最大級のオンライン診療システムである「CLINICSオンライン診療」 を中核として、患者と医療機関双方にとって、テクノロジーの恩恵を受けることのできるプラットフォームづくりに注力しています。 患者のための医療情報サービス「MEDLEY」、市民のための介護情報サービス「介護のほんね」など、生活者に向けた適切な情報提供の領域にも取り組んでいます。
株式会社マツモト
神奈川県横浜市金沢区朝比奈町
350万円~549万円
その他メーカー 住宅設備・建材, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
◇◆完全未経験歓迎!/事務職急募!/創業50年の歴史を有する安定基盤/少人数でアットホームな部署/完全週休2日制/土日祝休み/年間休日121日/WLB◎/マイカー通勤可/正社員になりたい方へ◆◇ ■業務内容: 様々な事務業務を柔軟に担っていただきます! <具体的には…> 事務員のマネージメント/電話対応/来客対応/備品管理/受発注業務/在庫管理/納期管理/月次処理/販売管理システムの入力/勤怠管理/請求書のチェック/ネットワークやPCの管理・サポート業務/安全衛生管理/その他の庶務全般 等 ■働き方: 完全週休二日制/土日祝休み/年間休日121日/残業月平均20hとワークライフバランスを整えやすい環境です! ※マイカー通勤も可能です! ■同社の魅力: ・創業から50年の歴史を有する企業で経営基盤の安定性があり、グループとして上流から下流まで自社一貫でサービスを提供できることから、安定的に案件を受注できております。様々な大手企業との取引もあり、強固な顧客基盤も有しております。 ・グループ会社にて自社保有物件もあり、所謂”不動産収益”がある為、財務基盤にも定評があります。 ・組織基盤の強化や働きやすい環境の整備等を目的とし、現在外部のコンサルを導入し、組織基盤を大幅に整備しております。 変更の範囲:会社の定める業務
東京ダイヤエアコン株式会社
東京都新宿区新宿
新宿駅
サブコン, 総務 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
〜創業60年の信頼と実績を持つ安定企業/東証スタンダード上場企業のグループ会社/バックオフィス経験を活かして長期就業を目指せる◎/完全週休二日制/資格不問/充実した研修制度あり◎〜 ■業務内容: 株式会社テクノ菱和100%出資で安定性抜群の当社において、労務管理、人事管理などの事務をお任せいたします。 【詳細な業務内容】 ・労務管理(従業員の入退社や各種会社保険の手続き) ・部署異動、昇降格に伴う人事管理 ・給与業務関連 ・作業着、PCや事務用品等の備品管理 ・安全衛生業務(年一回の健康診断の予約、アナウンス、診断結果の管理) ・年次、月次決算業務(経費精算、各種支払いと残高確認) ・出納業務(銀行の入出金を管理)、記帳業務(出納帳や総勘定元帳という帳簿類の作成) ※経験に応じて業務を割り振りますが、将来的には管理職になってもらい業務全般を見てもらいたいと考えております。 【配属部署について】 ・配属部署:管理部 ・メンバー構成:40代〜50代の3名+0.5名(兼務の方が1名おります)が在籍しております。 ■働き方について: 完全週休二日制、年間休日120日、平均残業10〜30時間と、プライベートの時間も大切にしたい方にとってはぴったりな求人となります。経験の浅い方、業界未経験で入社した方も在籍しているため、不明点や未経験分野については先輩社員に聞きながら徐々に環境に慣れていくことが可能です! ■当社の強み: (1)同社はテクノ菱和(東証スタンダード市場上場)のグループ会社(100%出資、連結対象)のため、確実な安定性の元就業することが可能です。 (2)中小企業ながらも、企業倫理・コンプライアンスを重視した経営方針となります。建築業法をはじめとした各種法令並びに守られるべき企業倫理を遵守し、社会的規範・ルールに対して誠実公正で透明性の高い企業活動を行っています。 (3)各種オフィスビルや公共施設などの新築工事やリニューアル工事の設計・施工管理・設備保守。修理において高い技術力を持っていることが大きな強みであり、顧客の要望や期待を超えるサービスにおいて信頼の獲得に繋がっています。 ■社風: 風通しがよく、家族のような雰囲気のある企業です。年齢幅もあるため、様々な年代の方と関わりながら仕事をしていきます。 変更の範囲:会社の定める業務
エムスリーキャリア株式会社
東京都港区虎ノ門(次のビルを除く)
神谷町駅
医療コンサルティング 人材紹介・職業紹介, 人事アシスタント 営業事務・アシスタント
■募集概要: 当社は、医療業界における「人・組織」の課題解決を行い、社会貢献を目指している組織です。 現在、単発アルバイトの医師を採用したい医療機関に対して、求人広告掲載サービスを展開しています。 今回入社いただく方には、医療機関への求人確認と求人票作成をメインに、サービスの成長を支えていただきます。 ■職務内容: ・医療機関への募集確認業務(電話をメインに行います) ・医療機関のオーダーをもとに求人票の作成 ・改善業務や営業施策のサポート(より高い価値提供が行えるよう)など ■業務の特徴: ただ電話をするだけではなく、 ・相手に寄り添い話を聞き、信頼関係を築く力、 ・相手に分かりやすく説明するための論理的思考力、 ・必要な情報を正確に収集するヒアリング力、 ・相手に合わせて適切にコミュニケーションをとっていく対応力 など、 医療機関対応業務を通じて、高度なビジネススキルを身に着けることが可能です。 ■組織構成:グループ 営業担当、サポートメンバーあわせて20名程度のグループです。 コミュニケーションはとりやすく、分からないことを質問した際も、みんな手を止めて話を聞いてくれる環境です。 営業担当、サポートメンバー関係なく、お互いを尊重しあいながら、それぞれの業務に責任を持って取り組んでいます。 日々コツコツと業務に取り組んでいただきながら、時にはグループの状況に合わせ、チーム施策を一緒に取り組んでいただける方を歓迎します。 ■魅力: ・未経験から事務業務にチャレンジすることができます。業務マニュアルやOJT研修など周囲がしっかりサポートしますので、業界や業務に関する事前知識は不要です。未経験の方でも安心してご就業いただけます。 ・20〜30代の社員が中心で、活発にコミュニケーションを取りながら仕事をしているため、周囲に相談しやすい環境です。 ・契約社員スタートでも一定条件を満たせば、在籍1年〜1年半程度で正社員へステップアップすることができます(正社員登用率実績92%)。 ・日々の業務を通し、担当業務に関する専門知識(人材業界・医療業界・IT・経理)を身につけることができます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社リクルートスタッフィング
東京都千代田区有楽町
日比谷駅
人材派遣 アウトソーシング, 人事アシスタント 一般事務・アシスタント
◆◇プライム上場G/リクルートG/面接1回・SPI不要/未経験可/転勤無し/実労7時間半/土日祝休・年休125日◆◇ ■業務内容: 人事部の社内労務管理全般を管理している部署にて、下記の業務をお願いします。 ・退職手続き、法定社保・税金関連の事務 ・給与計算・勤怠処理関連の事務 ・証明書発行関連業務 ・各種社内問い合わせ対応(従業員からチャットでの問い合わせが多いです) ・その他、郵便物の仕分け等、グループ内の庶務業務全般 ■補足事項: 前任者の業務を引き継いでいただく形となります(引継ぎ期間3〜4カ月程度の見込み)。前任者以外にも業務を理解している者がいるのでご安心ください。 繁忙期…月初、5〜7月、9〜11月 ■こんな方がご入社いただいています ◎バックオフィスで事務処理をされていた方 ◎Excelが得意で事務職の経験を積みたい方 ■当社の特徴: <女性活躍推進の取り組みについて(2020年度実績)> ・全社員に占める女性の割合:66.7% ・管理職に占める女性の割合:36.9% ・働くママ率:38.4%(管理職は51%がママです) ・男女別の育休取得率:女性98.4%、男性25.0% <働く"ひと"が魅力の会社です> ・「面接に参加したら志望があがった!」 ・「面接で会った選考官と一緒に働きたい」 選考参加者からよくこんなお声をいただきます。"ひとに向き合い、はたらくの未来を創る”会社です。社内でも従業員一人一人の"らしさ"を大事にしています。 変更の範囲:制度ハンドブックに記載する同一職種内での業務内容の変更あり
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