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株式会社岳南不動産
千葉県松戸市南花島
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300万円~399万円
不動産仲介, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
学歴不問
☆連結売上高180億円☆安定のエネルギー産業を基幹事業とする岳南グループ/正社員スタート/人間関係◎/ワークライフバランス◎/不動産関連に勤めていた人、パソコンが得意な人は大歓迎〜 ■業務内容: 不動産営業事務をご担当いただきます。未経験の方は、これまでのご経験や適性を見て、まずはできることから始め、業務面は一つ一つ丁寧に覚えていただきますのでご安心ください。お客様や営業担当とやり取りする機会が多いため、人と接することが好きな方向きのポジションです。 ■具体的な業務内容: ・お問合せ対応 ・お客様対応 ・データ入力 ・HP更新 ・チラシ/間取り作成など。 <社内の雰囲気> 売買仲介店長(40代)、買取再販店長(50代)、営業(20代〜40代)7名、事務3名(20代〜30代前半)が働いています。社長はじめ、明るく穏やかな雰囲気を感じる職場です。ワークライフバランスやライフイベントへの理解もあり、急な有給休暇取得も理解があります。産休・育休を取得している社員もいるので、子育てと両立することができます。直近中途入社した方も、不動産業界未経験からのスタートですので、経験がなくてもキャッチアップ可能です。 <年休120日・残業10h程・有給取得◎> ・休日は水曜日と他1日。土日も事前にご希望をお出し頂ければ、お休みいただける環境なので、ワークライフバランスを取りやすいです。有給は協力しあいながら取得するので、連休にして旅行に行く社員も多くいます。残業時間も月に10時間程と少ないので、平日もプライベートを大切に働くことが可能です。 <キャリアパス> ゆくゆくは、SUUMOやWEB媒体に掲載する物件情報の更新や、チラシの作成など、幅広い業務に携わることも可能で、安定した環境でスキルUP・キャリアUPしたい方にもおすすめです。 ■同社について 岳南グループは、1919年2月の創業以来、土木・建築・防水・塗装、公共ファニチャー、IT関連、フランチャイズビジネスなどと事業領域を拡大してきました。その中で、グループ個社毎で行ってきた不動産取引等の内製化も含め、2011年に弊社前身である不動産仲介事業部を創設、2017年に分社化し現在に至っております。
パナソニックファシリティーズ株式会社
大阪府
450万円~599万円
不動産管理 設備管理・メンテナンス, 総務 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
〜年収455万円スタート!事務経験生かしてスキルアップしたい方◎年休127日(土日祝休)/残業20h/ワークライフバランス整えやすい環境◎〜 ■採用背景: 当社の組織編制に伴いメンバーを増員募集します。 ■職務概要: パナソニックグループの総務代行として、総務業務をメインにをお任せいたします。 ■業務詳細: ・請求書の処理業務 ・会議室の管理業務 ・社員証の貸し出し ・備品発注 など ■入社後の流れ: 入社後、まずはパナソニックグループの総務代行として、上記簡単な業務からお任せします。並行して、弊社専用システムの習得をしていただきます。 経験豊富な先輩社員ばかりのため、わからないことは何でも質問できる風土です。 ■はたらく環境について: *パナソニックグループの総務代行として、事務のご経験を最大限活かしご活躍いただける環境です! *年休127日(土日祝)/完全週休2日制/平均残業20hと働く環境◎ *業務経験が豊富な先輩ばかりのため、わからないことは何でも質問できる風土があります! ■当社について: パナソニックファシリティーズ株式会社様はパナソニックグループの建物総合管理会社です。都市部を中心に全国で約90カ所の常駐拠点を有し、パナソニックグループの工場やオフィスの管理を担当しています。 グループ各社からの安定した受注を背景に、好調な業績を継続し、2010年度に75億3,400万円だった売上高は、2023年度には127億12,800万円にまで伸びています。 変更の範囲:会社の定める業務
長沼商事株式会社
東京都千代田区飯田橋
飯田橋駅
500万円~649万円
機械部品・金型, 総務 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
◆◇創業110年の専門商社/大手企業との強固なパートナーシップ/コミュニケーション重視の職場◇◆ ■業務内容: サービスオペレーショングループ(SOG)のリーダーとして、以下の業務をお任せします。 \メイン業務/ ◇営業事務&営業アシスタント実務 ・電話応対、メール対応、来客対応 ・見積書作成、注文書発行、請求書発行、伝票チェック ・在庫管理、備品管理、受発注管理、納期管理、スケジュール調整 ・営業資料作成、議事録作成、その他営業活動に関わる事務業務 ・総務部からの依頼事項の取りまとめ(各種書類配布&回収、社員旅行手続き、健康診断手続き 等) ・ネットワーク機器の設置に関する問合せ対応や設置日の交渉 ◇配属部署(SOG)でのリーダー業務 ・メンバーの分担検討(ボリュームをみながら適宜見直し) ・業務運用検討(新ビジネスの運用、既存業務フロー改善、案件単位の対応方法 等) ・他グループとの協業運用検討(営業、企画、技術と連携する体制を整理し展開) ・ネットワークシステム事業部 月次部会資料作成(予実集計) \将来的にお任せしたい業務/ ・他部署連携 ・外部折衝 ・安全管理、健康管理、遅刻や休暇等の勤怠管理 ・就業(休日や深夜作業対応)ルール確認、及び総務部交渉 ・契約書チェック、管理 ・資産管理(検討、注文、登録、管理) ・精算書チェック、管理 ・東京支社人事採用アシスタント(紹介会社とのやり取り、採用試験準備、面談立会い、採用手続き 等)(※現在総務部へ業務移管検討中) ■職場環境: ・技術系メンバーとも同じフロアで業務を行っており、コミュニケーションが取りやすい環境です。 ・社内イベントを中心に企画し、カジュアルな雰囲気での交流が盛んです。 ・チームでのランチや会議室での食事など、和気あいあいとした職場です。 変更の範囲:会社の定める業務
弁護士法人ベリーベスト法律事務所
東京都港区六本木(次のビルを除く)
六本木駅
400万円~799万円
法律事務所, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
■仕事内容 弁護士の業務を支える事務職として、法律事務に関する幅広い業務を担当いただきます。 専門的な知識は不要。未経験からスタートした先輩が多数活躍中です! 「もっと落ち着いた環境で、長く働きたい」 「事務職に転向したいけど、ただのルーティンワークじゃ物足りない」 そんな方にこそおすすめしたいポジションです。 ■主な業務内容: 東京オフィス(本店)・B型肝炎部(B型肝炎訴訟およびアスベスト訴訟を扱う部署)へ配属となります。 ・顧客・裁判所・医療機関との調整業務 └ クライアントや関連機関と連絡を取り合い、進行管理を行います。裁判手続きに必要な調整力とB型肝炎に関する専門知識が養われる役割です。 ・専門的な書類作成・データ管理 └書類作成に加え、法的な要件を満たすために慎重に情報を整理。業務に必要な知識を少しずつ学びながら、専門的な実務スキルを身に付けて頂きます。 ・公文書や医療記録の精査・整理 └ 法的な整合性を確保するために、公文書や医療記録を収集し、正確に整理・確認します。正確性と注意深さが求められる重要な業務で、今まで培った事務スキルを活かせます。 ■この仕事の魅力 ・未経験・他業種からの入社多数!:一般企業での経験を活かして活躍している方が多くいます。 ・安心のサポート体制:チューター制度&OJTで、約2〜3ヶ月で独り立ちできるよう丁寧にサポート。 ・評価制度が充実:事務職でも頑張りが賞与・昇給にしっかり反映されます。 ・柔軟な働き方:月1〜2回の時間差出勤や土日祝勤務あり(振替休日取得可能)。個別事情に応じて調整可能。 ・業界最大級の安定基盤:全国の法律事務所で拠点数No.1 ■入所後のキャリアステップ 基礎的な知識・業務取得後は、より専門的な知識を身につけながら、段階的にステップアップしていただきます。 まずはプレーヤーとしてご活躍頂き、後輩育成をしながらも、自分自身の業務も迅速にミスなく行える人材を目指していただきます。 ゆくゆくはご経験・適性に応じて、役職者としてキャリアアップしていただき、チームメンバーのマネジメントに携わっていただくことも可能です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ラック企画
東京都渋谷区渋谷(次のビルを除く)
アウトソーシング, 人事アシスタント 営業事務・アシスタント
★未経験者活躍中/土日祝休み/20代活躍中/残業月平均5h以下/年休120日/毎年昇給の機会有★ ■職務概要 営業事務、オフィスサポート、人事/採用関連など、お客様から依頼を受けた業務についてチーム体制で対応します。単なる事務作業ではなく、業務フローの確立・改善、効率化を図りながら、お客様がコア業務をスムーズに行うための環境を創出します。 ■業務詳細: 【営業事務】 営業部門における事務業務を一括で対応(見積書の作成、注文内容の確認、受発注システム登録、納品書の送付、担当部署への請求書発行依頼等) 【オフィスサポート】 企業内の管理部門の業務を一元管理しビジネスを円滑に進めるためのサービスを提供(入退社時の手続き、PCのトラブルサポート、プロジェクト管理、発注・請求書処理、オフィス内の各種問合せ対応等) 【人事/採用】 クライアント企業の採用活動におけるプランニングから実務までの対応(採用施策の提案、母集団形成、採用イベントの実施、面接日程の調整、人事面接の実施、採用管理システムの管理運用等) ■常駐先について (例) ・業界:外資系・国内のメーカーや商社が主なお取引先です! ・規模:〜1000名 ■組織構成 チームメンバーは20代〜30代前半です! 3〜8人規模のチーム単位での常駐が多いため事務未経験でも安心してご活躍いただけます! ■働き方について ・残業は月平均5時間程度、土日祝休みとなります ・勤務地は配属先によりますが、渋谷、六本木、恵比寿、田町など都心部が中心ですので、転居を伴う異動はありません ・ご希望やスキルアップ、組織構成の兼ね合いによって他チームに異動となる場合もありますが、1年以内で配属先が転々と変わることはありません ■当社について: 事務職はサポート、裏方というイメージが強いですが、当社では事務職が主役のため適正なキャリアを築いていくことができます。毎年昇給の機会があり、管理職を目指すことや、英語を使いたいという方には外資系企業での業務を担当いただくなど、顧客の状況にもよりますが個人の希望や適性に合わせてキャリアアップを図ることができます! 変更の範囲:会社の定める業務
ミヤマ株式会社
長野県長野市稲里
300万円~449万円
ナノテク・バイオ プラントメーカー・プラントエンジニアリング, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜今注目のSDGs・脱炭素社会の実現に貢献/「日本一の総合環境企業」目指す企業/安定した事業基盤◎〜 ■業務内容: 企業の生産活動に伴い排出される廃棄物の処理工場にて、処理に関する伝票処理(マニフェスト)をはじめとする総務業務に従事していただきます。 ※マニフェスト(産業廃棄物管理票)は客先から発行されます。 ■業務詳細: ・産業廃棄物処理伝票管理業務(自社システムへの入力他) ・電話対応、来客対応 ・書類の管理、データ集計 ・備品管理 ※業務習得まで担当者が付き、しっかりとサポートしますので、安心してご応募ください。 ■組織構成: スタッフ:5名 ■当社について: ◇環境問題のない社会の実現に向け、廃棄物の中間処理をはじめとした6分野で環境事業を展開。次世代工ンジンの開発や廃液処理からの発電など、C02排出減のための環境技術を創出しています。 ◇「脱炭素」をテーマに社会が転換期を迎える今、環境業界は今後も成長が期待されており、当社も年々売上拡大中です。 ■当社の特徴: 「日本一の総合環境企業」を企業理念とし、主に6つの分野で環境事業を展開しています。世界的にも重要なテーマであるCO2排出減をはじめ、環境技術で「環境問題のない社会の実現」を目指し、様々な環境サービスを提供しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社オープンハウス
東京都墨田区錦糸
350万円~599万円
住宅(ハウスメーカー) 不動産仲介, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
〜未経験歓迎・教育制度充実/キャリアとプライベートを両立したい方にオススメ/年間休日125日・転勤なし/月残業15〜20時間程度〜 ■職務内容 当社の住宅をご購入頂いたお客様が入居されるまでのサポートを担当していただきます。お客様がスムーズにご入居頂けるよう、お客様や社内の関係部署、銀行等とコミュニケーションを取って進めていただきます。 ご入社後はまず渋谷本社で2カ月間研修を行います。現場配属後は先輩社員が丁寧にサポートしてやり方をレクチャーしますので、未経験でもご安心ください。 《具体的な業務内容》 ・住宅ローン申し込みに関する業務 ・不動産登記、火災保険の手配 ・契約後のデータ入力・書類整理等の事務 ・物件の引渡し(鍵の引渡し)業務 ・顧客管理・電話対応 《業務のやりがい》 住宅購入は多くのお客様にとって、一生に一度の大きな買い物です。初めて購入されるお客様も多く、契約から引渡しまでお客様に安心感を与え、ご満足いただけるサービスを提供していただきます。 ■就業環境: 一般職採用です。年間休日125日(水・日休み+月初の土曜日休み)、残業15〜20時間程度、転勤なしと、キャリアとプライベートを両立したい方にオススメな環境です。 ※みなし労働手当が30時間分含まれますが、実際は15〜20時間程度です。 また、約50名の組織のうち8割が女性、7割が女性マネージャーと、女性が多く活躍している部署です。未経験からの中途入社者も多く、専門性を武器にキャリアアップし、長く安心して働いて頂くことが可能です。 ■当社の特徴: 【売上1兆円を突破!12期連続過去最高の売上高を更新】 都心で圧倒的なシェアを誇る戸建事業・マンション開発事業・不動産流通事業を柱とした総合ディベロッパーです。創業から16年目にあたる2013年に東証一部直接上場、2019年に売上5000億円を突破した、プライム上場・不動産業界のトップブランドです。2013年上場来12期連続して過去最高の売上高を更新しています。 東証プライム上場企業の中でトップクラスであり、現在日本をリードする成長企業です。今後は日本一の企業を目指しています。 変更の範囲:当社グループの業務全般
〜未経験歓迎・教育制度充実/ノー残業デー有(月6〜7回!!)/年間休日125日・転勤なし/月残業15〜20時間程度〜 ■職務内容 当社の住宅をご購入頂いたお客様が入居されるまでのサポートを担当していただきます。お客様がスムーズにご入居頂けるよう、お客様や社内の関係部署、銀行等とコミュニケーションを取って進めていただきます。 ご入社後はまず渋谷本社で2カ月間研修を行います。現場配属後は先輩社員が丁寧にサポートしてやり方をレクチャーしますので、未経験でもご安心ください。 《具体的な業務内容》 ・住宅ローン申し込みに関する業務 ・不動産登記、火災保険の手配 ・契約後のデータ入力・書類整理等の事務 ・物件の引渡し(鍵の引渡し)業務 ・顧客管理・電話対応 《業務のやりがい》 住宅購入は多くのお客様にとって、一生に一度の大きな買い物です。初めて購入されるお客様も多く、契約から引渡しまでお客様に安心感を与え、ご満足いただけるサービスを提供していただきます。 ■就業環境: 一般職採用です。年間休日125日(水・日休み+月初の土曜日休み)残業15〜20時間程度、転勤なしと、キャリアとプライベートを両立したい方にオススメな環境です。 ※みなし労働手当が30時間分含まれますが、実際は15〜20時間程度です。 また、約50名の組織のうち8割が女性、7割が女性マネージャーと、女性が多く活躍している部署です。未経験からの中途入社者も多く、専門性を武器にキャリアアップし、長く安心して働いて頂くことが可能です。 ■当社の特徴: 【売上1兆円を突破!12期連続過去最高の売上高を更新】 都心で圧倒的なシェアを誇る戸建事業・マンション開発事業・不動産流通事業を柱とした総合ディベロッパーです。創業から16年目にあたる2013年に東証一部直接上場、2023年に売上1兆円を突破した、プライム上場・不動産業界のトップブランドです。2013年上場来12期連続して過去最高の売上高を更新しています。 東証プライム上場企業の中でトップクラスであり、現在日本をリードする成長企業です。今後は日本一の企業を目指しています。 変更の範囲:当社グループの業務全般
〜ノー残業デー有(月6〜7回!!)/キャリアとプライベートを両立したい方にオススメ/年間休日125日・転勤なし/月残業15〜20時間程度〜 ■職務内容 当社の住宅をご購入頂いたお客様が入居されるまでのサポートを担当していただきます。お客様がスムーズにご入居頂けるよう、お客様や社内の関係部署、銀行等とコミュニケーションを取って進めていただきます。 ご入社後はまず渋谷本社で2カ月間研修を行います。現場配属後は先輩社員が丁寧にサポートしてやり方をレクチャーしますので、未経験でもご安心ください。 《具体的な業務内容》 ・住宅ローン申し込みに関する業務 ・不動産登記、火災保険の手配 ・契約後のデータ入力・書類整理等の事務 ・物件の引渡し(鍵の引渡し)業務 ・顧客管理・電話対応 《業務のやりがい》 住宅購入は多くのお客様にとって、一生に一度の大きな買い物です。初めて購入されるお客様も多く、契約から引渡しまでお客様に安心感を与え、ご満足いただけるサービスを提供していただきます。 ■就業環境: 一般職採用です。年間休日125日(水・日休み)、残業15〜20時間程度、転勤なしと、キャリアとプライベートを両立したい方にオススメな環境です。 ※みなし労働手当が30時間分含まれますが、実際は15〜20時間程度です。 また、約50名の組織のうち8割が女性、7割が女性マネージャーと、女性が多く活躍している部署です。未経験からの中途入社者も多く、専門性を武器にキャリアアップし、長く安心して働いて頂くことが可能です。 ■当社の特徴: 【売上1兆円を突破!12期連続過去最高の売上高を更新】 都心で圧倒的なシェアを誇る戸建事業・マンション開発事業・不動産流通事業を柱とした総合ディベロッパーです。創業から16年目にあたる2013年に東証一部直接上場、2019年に売上5000億円を突破した、プライム上場・不動産業界のトップブランドです。2013年上場来12期連続して過去最高の売上高を更新しています。 東証プライム上場企業の中でトップクラスであり、現在日本をリードする成長企業です。今後は日本一の企業を目指しています。 変更の範囲:当社グループの業務全般
レバレジーズオフィスサポート株式会社
東京都渋谷区桜丘町
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人材紹介・職業紹介 人材派遣, 人事アシスタント 営業事務・アシスタント
【「働きがいのある会社ランキング」6年連続ベストカンパニーG/土日祝休み】 入社後はレバウェル株式会社(ヘルスケア業界人材サービス)、レバテック株式会社(IT専門職種人材サービス)、レバレジーズ株式会社(総合人材サービス)いずれかへ在籍出向となります。 ■業務内容: 以下いずれかの部署にて、事務職として就業していただきます。 ※募集状況は変動いたしますので、ご了承ください。 ■具体的な業務内容: <バックオフィス領域> 新卒採用事務アシスタント <営業アシスタント領域> ◎IT領域(レバテック) ・レバテックキャリア 営業推進グループ ・レバテックルーキー 営業推進グループ ・レバテックフリーランス ◎新卒領域(キャリアチケット) ・キャリアアドバイザーアシスタントチーム ・リクルーティングアドバイザーアシスタントチーム ・推薦代行チーム ◎中途領域(キャリアチケット転職) ・アシスタントチーム ◎ヘルスケア領域(レバウェル) ・派遣スタッフ管理チーム ・経営企画アシスタント ■キャリアパス: ・正社員への登用制度あり ・正社員登用後、社内にてキャリアチェンジ可能 当社では本人希望と適性・タイミングをもとに柔軟なキャリアを歩むことが可能です。 また、定期的に上長との面談を実施し、ご自身のキャリアについて考える機会を設けています。 ■レバレジーズグループの魅力: ≪独立資本経営≫ 事業創造の自由とスピードの実現、若手を重要なポジション抜擢する為にあえて未上場を選択し、資金調達無しで経営。 ≪インハウス型組織≫ 事業開発・運用に必要な職種が全て社内に揃っているインハウス型組織を採用しています。トップレベルの専門性を内部に保有しており、社内ではそれぞれの職種を育てるナレッジが蓄積されています。 また、本人の意思があり、仕事の責務を果たしていれば、1つの仕事を極めることも仕事の幅を広げることも様々なチャレンジができます。 ≪事業展開≫ IT・医療/ヘルスケア・M&A・海外・若年層・HRtech業界で、40以上の事業を展開。年間100億円規模の投資の元、10以上もの新規事業を立ち上げているため、様々な業界を経験することができます。(22年度31事業→23年度43事業) 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ライフドリンクカンパニー
栃木県足利市新宿町
食品・飲料メーカー(原料含む) その他メーカー, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
【管理業務もしくは事務職経験がある方歓迎/大手スーパーマーケットのプライベートブランドを担当する飲料メーカー/創業70年以上が経過しても、過去に執着しない自由な社風】 ■業務概要: 工場内のバックオフィス部門として、まずは備品発注や在庫管理の業務を習得いただき、ゆくゆくは生産管理・労務管理・請求書対応・庶務業務など、業務範囲を広げていっていただく事を期待します。 ■業務詳細: ◇工場現場で必要な備品の発注や棚卸作業 ◇納品書や請求書など帳票の管理 ◇社内の在庫管理システムの更新 ◇入退社があった際の対応 ◇電話対応、来客対応 等 ■栃木工場の特長: ・工場稼働から5年目と新しい工場ですが、生産数量はトップクラスを誇る勢いのある工場です。 ・若手メンバーも多く、前向きでチャレンジ精神のある社員が多いため、様々な創意工夫が生まれ、メンバーで刺激し合いながら生産効率を高めています。 ・22年6月にはテニスコート約50面分の広さの新倉庫が完成し、更なる進化を目指して成長中です。 ■当社の特長: ・中途採用者が9割以上、年齢や入社年次に関係なく、活躍できるフィールドががあります。 ・働きやすく、働きがいのある会社を目指し2023年4月には13,000円/月、2024年4月には14,000円/月、2025年4月には15,000円/月と、3年連続でベースアップを果たしております。 ・精勤手当など各種手当の導入、退職金制度(DC)の開始など、働く社員への還元も随時行っております。 ■工場長からのひとこと: 栃木工場では、私たちが生活する上でとても重要な“水”を製造しています。自分たちで心を込めて作った製品をスーパーなどで目にするたびに大きなやりがいを感じます。お客さまへより多くの安全安心をお届けするために、“明るく元気で楽しく仕事がしたい”、“誰かをサポートすることが好き”、“やる気は負けない” 、 そんな仲間をお待ちしています◎
株式会社ケインズアイホールディングス
千葉県千葉市中央区問屋町
税理士法人, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜業種未経験歓迎/基本残業無しで定時退社可能/女性多数活躍◎教育体制・資格支援制度が充実/産前・産後産休・育休取得者あり 【仕事内容】 当社の総務事務として社内で発生するサポート業務を幅広くお任せします。 本ポジションは定時で完結する業務のため、残業は基本無く定時で帰宅することができるため帰宅後の家族との時間をしっかりと確保できます。 ■業務詳細: ・お客様の一時対応 ・社員のフォロー業務 ・簡易的な資料作成 など ■組織構成について: ・管理本部は3名で構成されております。(※男性2名、女性1名) ■当社の魅力: 仕事と家庭を両立している社員も多く、家庭の事情による休み等も相談しや すい環境です。業務の垣根を越えて会話をする風土、社員が同じ方向を向いて会社の成長の力になろうとする雰囲気があり、やりがいを感じることができます。 ・「奨学金制度」「報奨金制度」「受験支援制度」といった資格支援制度を設けており、従業員のスキルアップならびにモチベーションアップを促進しています。実際に各制度を利用して資格を取得した従業員も数多くおり、高い実績を誇っています。 変更の範囲:会社の定める業務
鳥取三菱自動車販売株式会社
鳥取県鳥取市松並町
自動車ディーラー, 総務 一般事務・アシスタント
≪三菱自動車の新車から中古車を幅広く取り扱う販売会社/水曜日休み/シフト勤務≫ ■業務内容: 三菱自動車の販売会社にて、本社での管理部門のお仕事をお任せします。職務内容は多岐に亘る部門になりますので、これまでの経験・知識・適正から担当業務をご相談いたします。 ■具体的には: 本社管理部門にて対応する下記の業務にて、いずれかの業務をお任せいたします。 ≪自動車登録業務≫ 注文頂いた車両のメーカー発注、納期の連絡 車両二次架装の手配、付属品の確認 陸運局への登録届出手続き 登録届出後の顧客データの運用管理 査定士資格者の管理 オークション転売購入と書類管理 ネット情報の管理運用 など ≪保険業務≫ ・損保への取次業務 ・保険加入ユーザーの管理(満期案内、新規プランのご提案、スタッフへの案内) ・社内営業スタッフへの保険教育、新製品の勉強会 営業所等の出張勉強会の開催 など ≪総務労務≫ 総務労務の全般をお任せします。各部署との連携など。 ■組織構成: 現在4名の社員でそれぞれ、役割を分担し業務を遂行しております。 今後の新たな取り組み、体制の強化を図るため増員で採用を行い、6名ほどの組織を目指します。 ■入社後: 先輩社員が丁寧に教えますので、未経験でも徐々に業務に慣れていくことができます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社プロネッド
東京都港区西新橋
御成門駅
350万円~449万円
経営・戦略コンサルティング, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
〜未経験から挑戦可/月残業平均10h/大手企業の企業経営における課題解決コンサルティング企業/セミナー参加者昨対比2.5倍と右肩上がりに成長中〜 ■業務内容: 代表取締役や営業のアシスタント業務をこれまでのご経験や志向性に合わせてご担当いただきます。基本的にバックオフィスの業務となりますが、ご志向性やご経験に応じて、外勤の比重を増やすことも可能です。(外勤は週に3回程度を想定) ・セミナー開催に伴う業務(セミナーの日程調整、会場手配、講師との調整、当日の受付業務など) ・営業補助(商談の同席/議事録作成/資料発表 等) ・クライアント関連のサポート業務(電話・メール対応) ・資料作成※PPT、Excelが中心となります ・来客対応 ・総務業務補助 ※朝食会・セミナーの対応により、月に数回〜週に1回程度朝や夜の残業が発生する場合があります。実施日以外は希望や状況に応じ、自身でコントロールいただきます。 ■ポジションの特徴: 日本有数の大手企業の社長等の経営層とのコミュニケーションが不可欠です。正確かつ的確なスケジュール管理はもちろん、クライアントからの連絡は迅速に報告し、必要な対応を行うことになります。社内外の様々な方々とコミュニケーションを図ることや情報を正確に伝えることが求められます。 ■組織構成: 現在3〜5名の女性が社長アシスタントとして所属しています。ご希望や志向性に合わせて業務を割り振っており、業務内容は他の社員と重複することはありません。そのため、二人三脚でご自身のペースで仕事を進めていただけます。 計画的な有給消化も推奨しており、休暇の際は他のアシスタントがフォローに入る仕組みとなっており、働きやすい環境も整っています。 ■社風・キャリア: 未経験からも入社をしている社員も活躍しており、風通しの良い社風です。希望や適性により企業経営やコーポレート・バナンスに関する知識を学び、将来的にはコンサルタントにチャレンジすることも可能です。 ■代表 酒井功: 東京大学法学部卒業。ペンシルヴェニア大学ウォートン校MBA・MA。住友電気工業、ユニデン、アップル・コンピューターを経て、1997年エゴン・ゼンダー・インターナショナル入社。パートナー就任。2008年7月株式会社プロネッド設立。代表取締役就任。 変更の範囲:会社の定める業務
三洋工業株式会社
東京都墨田区太平
400万円~649万円
住宅設備・建材, 総務 営業事務・アシスタント
残業20h程度/年休126日◇東証スタンダード上場/幅広く業務をお任せします! 創業77年、スタンダード市場の金属建材(天井・床・壁下地材)メーカーとして体育館など公共施設用で高シェアを誇る当社の名古屋支店にて、業務管理業務(管理職候補)をお任せします。 ■業務内容 ・与信管理 ・入金処理 ・内部統制、コンプライアンス関連 ・売掛、買掛管理 ・受発注、配送業務 ・在庫管理 ・経費管理、交渉 ・勤怠管理 ・車両管理 ・人員採用 ・各種契約 ・福利厚生 ・その他経理業務全般 ・その他総務部業務全般 ・その他労務管理全般 ■魅力 【ワークライフバランスを整えられる】 年間休日126日・土日祝休みとプライベートも充実させて働くことができます。 制度や福利厚生や各種手当が充実しております。有給休暇に関しても入社月に付与いたします。そのため平均勤続年数は16.6年と非常に長く長期就業が可能です。 ■企業の特徴 ・東証スタンダード市場:創業77年の歴史がある企業で、セメント配給業の個人創業からスタートし、釘やボルトなどの取扱いから金属建材へ進出し、現在は東証スタンダード上場の総合金属建材メーカーに成長を遂げております。 ・業界シェアトップクラス:当社では集合住宅、オフィス、公共施設など様々な資材に使われています。体育館の床には全国の2/3に同社の資材が使用されております。また当社で取り扱う商品の多くが建物の内部に使用されるもののため、目には見えないですが数多くの建物に同社の製品が採用されているのが特徴です。 変更の範囲:会社の定める業務
住友不動産建物サービス株式会社
東京都新宿区西新宿(次のビルを除く)
都庁前駅
300万円~349万円
ディベロッパー 不動産管理, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
■採用背景: 住友不動産グループの一員として、『住友不動産』の物件を中心に、不動産管理事業を展開する同社。日本全国の約17万戸のマンションを管理しています。今回は管理物件の増加や産育休推進のため、会社の成長をバックヤードから支える事務スタッフを募集します。 業界・職種経験は一切問いません!先輩がしっかりサポートするので未経験の方も大歓迎。残業少なめ!働きやすい環境でプライベートも大切に活躍できます。 ■業務内容: ・データ入力、集計作業、資料作成 ・書類の受付、発送、仕分け、ファイリング ・請求書のチェック、金額や支払先の入力 ※伝票起票は経理部門が担当するため特別な知識は必要ありません! ・電話応対 ・その他、各種事務、サポート業務等 ■業務の特徴: 仕事については基本から先輩スタッフが丁寧に説明しますのでご安心ください。 ■組織風土/働きやすさ: 職場の雰囲気は和気藹々としており、女性の方が多数活躍しています。残業少なめ、土日祝休みで年間休日124日。趣味や友達との時間も大切にメリハリをつけて働けます。また出勤時間を7時30分〜12時で設定でき、柔軟な働き方ができる環境です。 ■ITスキルのeラーニング とくにエクセルについて、よく使う操作や知っておくと便利な機能、複雑な分析も容易にできる操作といった内容の動画を配信(2週間に1回)し、事務スタッフの方のスキルアップに力を入れています。段階的に難易度が上がる内容になっていきますので、よりスキルを上げたい方にも適した内容となっています。 ■同社について: 住友不動産グループの一員として、『住友不動産』の物件を中心に、不動産管理事業を展開しています。日本全国の約17万戸のマンションを管理しています。住友不動産は2014年から6年連続分譲マンションの供給戸数が全国NO.1の企業です。今後も安定して管理物件を確保することができるため、安定した経営基盤となっております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社タジマ
長野県上田市下丸子
計測機器・光学機器・精密機器・分析機器, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜需要拡大中◎創業60年以上の半導体製造装置メーカー/残業10H程度でライフワークバランス◎/くるみん認定企業!※子育て両立支援企業に認定〜 ■当社の魅力・特徴 ◎当社は半導体製造装置を作っております。スマホ・パソコン・AI・自動車など、今の暮らしに欠かせない“チップ”をつくるための機械を製造しております。AIやEVの進化で、半導体市場はこれからも急成長が期待されています♪ ■お任せする業務: 半導体製造装置・航空機エンジン部品・各種専用機部品等の製造を行っている金属加工メーカーである当社にて、生産管理の事務業務をお任せします。 ■業務内容: ・納期調整…納期に応じて、材料仕入先、社内製造部、外注先などに連絡、調整をします。 ・書類整理およびデータ入力…図面や指示書の印刷、ファイリング、製品データの入力を行います。 ・検品…仕入れた物が注文と合っているか検品します。 ・その他の庶務 ■働きやすさ: ・年間休日120日で土日休み/残業時間10H程度 ・産休育休所得されている方多数!育休後の復帰率100% ・服装・ネイル・髪色も自由! ・平均有給休暇所得日数:8日程 ■就労環境: 営業部生産管理課への配属となります。本ポジションには10名の社員が在籍しております。8〜9割が女性の職場です。 ■入社後のサポート体制: 経験がなくてもベテランのメンバーが3〜5カ月ほどOJT研修を行い、丁寧にフォローします! ■当社の特徴: ◎当社は東京エレクトロン社が半導体製造装置の生産を始めた当初よりお付き合いがあり、装置の中でも主要な部品の製造を行っております。半導体装置は高度な技術によって生産されていることから、主要パーツの製造を担う協力会社を一度決めた会社から変更することは稀で、安定的なお付き合いをしております。 ◎生産設備をシステムで繋ぎ、プログラムに従って自動で作業を行う無人工場を2018年から24年までに箱畳工場に隣接する場所に3棟の工場を新設。 工場のオートメーション化など設備投資も積極的に行っております! 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ザイマックスグループ
東京都港区赤坂(次のビルを除く)
赤坂(東京)駅
450万円~499万円
不動産管理 設備管理・メンテナンス, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
〜未経験・第二新卒歓迎◎/希少な事務系総合職案件/産育休取得・復帰実績多数/女性活躍中/年間休日126日/土日祝休み/フレックス制/不動産管理業界最大規模のザイマックスグループ〜 ■業務内容: 当社がカバーしている事務系職種の内、以下いずれかの業務をお任せします。事務系総合職としての採用のため、他の事務系職種にも積極的にチャレンジしていただきます。 (※転勤は一切なし。ザイマックスグループは全国規模な上、不動産の管理、いわゆる”ストックビジネス”を展開。不景気にも強いことが特徴です。 ) 【(1)会計事務】:ビルや商業・複合施設における会計業務をご担当。契約内容の登録、請求処理、入金照合、支払処理、レポーティングなど、ビルの収支管理や契約管理等 【(2)営業事務】:契約書、見積書、提案資料など、各種資料を作成。時には、電話でオーナー様やお客様と直接お話しすることもあります。また、営業分析、収支資料の作成、webサイトの運営企画など営業活動の仕組みづくりや目標数字達成のサポートもお願いします。 【(3)コーポレートスタッフ】:総務人事業務、経理業務、法務業務、情報システム業務ナなど、グループ会社コーポレートスタッフ業務を担当いただきます。 ■就業環境抜群: ・自由度の高いフレックス制度を採用。リモートワークも積極導入中。 ・独自の強みは各地にグループ商材であるサテライトオフィス『ZXY(ジザイ)』を展開。社員も利用可能。柔軟な働き方を実現しています。 ■キャリアパス: ・事務系全般のプロフェッショナルを目指せます。ゆくゆくは不動産所有者との会計周りの調整業務やプロジェクト統括等をご担当いただきます。 ・不動産会計/バックオフィスのスペシャリスト、マネジャーとして成長していただくことを期待しています。 ・一般社員⇒リーダー⇒マネジャーとキャリアアップが可能。30代後半でマネジャーへ昇格される社員もおります。 ■安定した事業基盤: ・ザイマックスグループはリクルートの不動産部から独立した会社です。20周年を迎え、現在では総売上高1000億円を突破。グループも40社以上に拡大成長中。 ・オフィスビルなど事業用不動産のマネジメントビジネスが収益の柱となっており、受託物件も全国各地で年々増加中。 変更の範囲:会社の定める業務
第一熱処理工業株式会社
千葉県船橋市潮見町
金属・製綱・鉱業・非鉄金属, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜事務職に挑戦したい方/就業環境を改善したい方/Excelの知識を活かせます♪/“熱処理”という日本製造業の中でもニッチな分野に特化している企業です/くるみん認定企業〜 金属熱処理業や機械加工業を行う当社にて、総務業務をお任せいたします。 ■職務詳細: 管理部にて総務人事業務を幅広くお任せいたします。 ・社内システムの導入・検討 ・業務効率化の施策検討 ・採用活動に関わる業務 ・社内行事の企画・手配 ・備品発注や管理 ・勤怠管理 ・年末調整 ・電話応対、来客対応 ・営繕・庶務業務など ※直近では社内システム・業務効率化の施策検討を推進したく、Excelが得意な方や社内システム導入のご経験をお持ちの方は特にご経験を活かしていただけます。もちろんご経験がない方でも、前向きに業務いただける方は大歓迎です! ■業務の特徴: ・社会保険業務などもありますが、社労士がいますので書類などをまとめてチェックする程度でOKです。 ・採用については窓口業務がメインとなります。紹介会社とのやり取りやシステムの管理、学生が来た時の対応、企業説明会のアテンドをします。高校や大学を回ったり、各工場のエリアへ行くことがあります。 ・社内行事など社員同士のイベントもございますので、ホテルでのイベント、レクリエーション、社員旅行や忘年会等の企画から手配までお任せいたします。 ・穏やかな雰囲気の組織で、業務はOJTで教えますので未経験でもご安心ください。 ■組織構成: 事務職は8名の社員が担当しております。20代から60代まで幅広い年代の社員がおります。 ■会社・求人の魅力: ・創業65年の老舗安定企業です。スマートフォンを作る産業機械、自動車や電車などの乗り物、建設機械やあらゆる発電所など、生活の基盤を支える大半のモノに熱処理を施した鋼が使用されています。熱処理は現代生活において欠かすことのできないとても重要な仕事であり、将来性も抜群です。 ・安定性の高さ、働きやすさから社員の定着率が高いです。残業はほとんど無く、基本的には定時退社です。
株式会社ジールコミュニケーションズ
人材紹介・職業紹介 Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
【未経験◎正社員事務★事務デビューに最適!★年休128日・残業20H以下・有給とりやすい環境で働きやすさ◎★キレイなオフィス★業績右肩上がりのHRベンチャー★20代がメインで活躍中】 ■業務概要: 人材紹介事業を中心に展開する当社において、 顧客の採用活動サポートのため、資料や書類の作成、業務改善や業務効率化に対する仕組みづくりといったサポート業務をメインにお任せいたします。 ■業務詳細: ・実績管理(エクセル関数を使用した集計等も含む) ・各種書類作成・管理(契約書、申込書等) ・資料作成(営業資料、社内資料、チラシ、イベントパンフレット等) ・データ入力・インポート・集計(求人情報、申込処理等) ・業務改善や業務効率化に対する仕組みづくり ※スキルや能力に応じて裁量ある業務をお任せします ■当ポジションの魅力: ・年休128日/残業20H以下/有給とりやすい環境でワークライフバランス整えて働きやすい環境です。 ・人材、リスク対策事業など複数事業を経営。業績好調で拡大フェーズの成長企業です。 ・現状のやり方や手法よりもさらに良いものがあれば、取り入れていくような柔軟性のある社風です。 ■入社後の流れ: 入社後は先輩社員がイチから教えていきますので、できる仕事内容から取り組んでいきましょう! 社内システムの使い方や業務の進め方など、しっかりとお教えします。 先輩社員のすぐ近くで一緒に働くため、困った時にはすぐに相談できる環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社玉組
岡山県玉野市玉
住宅設備・建材, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜未経験でも応募可能◎面接1回◎配属部署面談1回〜 ■業務概要: 三井造船株式会社(現:株式会社三井E&Sホールディングス)の協力会社として創業した当社にて、一般事務をご担当頂きます。新しい業務が増えたための増員となります。 ■業務詳細: ・勤怠管理入力(タイムカードで勤怠管理しているのでPCに入力する作業です) ・必要書類の整理(健康診断など就業時に必要な情報を取り寄せて頂きます) ・ICカードの手配 ■組織構成 40代従業員が2名います ■当社について: 当社は、「まちづくり」の総合的企業。 創業時、荷役業務から始まった株式会社玉組は、今日では製造・補修・運送・産廃など 特に製造業に係る全ての作業をワンストップで取り組めることが強みです。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社コミュニケーションサービス
千葉県松戸市西馬橋幸町
400万円~499万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) ITコンサルティング, 総務 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
〜完全週休二日制(土日祝)で年間休日125日/腰を据えて長期就業したい方歓迎〜 ■職務内容: 当社の営業アシスタント兼社長秘書として以下の業務をお任せします。 ・各提案資料作成サポート ・打合せ同席(社内/社外/営業/営業外) ・打合せ議事録作成 ・出張に伴う各種手配 ・会食(懇親会)手配 ・各礼状の対応 ・関連会社の経営補助 ・会社経営に伴うサポート業務(経理、決算、他) ・人事評価等のサポート ・社長業務のサポート全般および秘書業務 ■当社の特徴: 当社は受注案件において、システム構築の企画立案、設計、開発、テスト、運用、保守を一気通貫で行う形になっており、クライアントからの信頼度も高いことから、近年自社開発案件が増えている状況にあります。長期に渡りベテラン社員が常駐しており、ベテラン社員を中心に、チームとして上位工程から本番リリース、他、全ての行程に関わっているため、客先でのノウハウを体制で動かしているプロジェクトが多く、一定評価を頂いております。 生命保険会社・損害保険会社の基幹システムの開発・保守に大きな強みを持っており、右肩上がりに業績を伸ばしております。 ■当社の魅力・特徴: これまでの実績から長期安定的に、金融系、公共系、物流計の案件を受注しており、今後もさらなる事業の拡大を見込んでおります。 大樹生命保険、明治安田生命相互会社、第一生命保険、アフラック生命保険、あいおいニッセイ同和損害保険、損害保険ジャパン日本興亜といった大手企業との取引も多数あり、安定した基盤を築いております。今後も安定的にプロジェクトが受注できる予定です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ミラプロ
山梨県北杜市須玉町穴平
350万円~549万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 機械部品・金型, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜溶接べローズにおいて国内シェア60%のNo.1で国家プロジェクトにも参画/直近10年の売上2.5倍/社内託児所・社宅有り/海外にも進出する成長企業〜 ■担当業務:同社の総務事務職としてご活躍いただきます。 総務業務や採用業務のアシスタントを中心に、一部お客様対応や受付、書類整理など、幅広く業務をお任せします。 ■配属部署について: 少数で運営していることもあり、自身の業務範囲を決めず、幅広く業務に関われる方を歓迎します。 ■同社について: ・本社のある山梨県北杜市は保育園の待機児童0、第二子以降は保育園無料、高校3年までは医療費無料と子育てしやすい環境が整っています。 ・本社近くには単身寮1DK29.1平方メートル(家賃1.5〜2万円)、家族寮/2LDK 75平方メートル(家賃3〜4万円)があります。ウォークインクローゼット、駐車場、冷暖房完備かつ水道代無料のため、安心して生活できる環境です。 ・直近10年の売上は2.5倍と右肩上がりを続けている成長企業です。 ・就業環境補足:本社が位置する北杜市は日本百名山に囲まれた自然豊かな市で「住みたい田舎ランキング2018」(宝島社発刊・2018年2月号)第1位/高校生までは医療費が無料/東京まで特急1本・車で1.5〜2時間程度・リニアモーターカー開通後は1時間以内での行き来も可能/キャンプ・登山・ウィンタースポーツ等を日常的に楽しめる等から、都会に近い田舎として移住を考える全世代の方から注目されています。また昨今では働き方改革を進めており残業は分単位で管理/本社近くには社内託児所の設置/本社近辺には単身・世帯用に新築の社宅もあり、社員の働きやすい環境を整えています。 ・社風:「BORDERLESS」「挑戦し続ける姿勢」】会社の沿革と同様に、社員の挑戦を後押しし、たとえ失敗しても挑戦したこと自体を称える社風です。その裏付けとして未経験の方も積極採用しています。 変更の範囲:会社の定める業務
学校法人滋慶学園
東京都江戸川区東葛西
350万円~499万円
学習塾・予備校・専門学校 その他・各種スクール, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
★学生の夢をサポート!専門学校大手の滋慶学園グループでのアシスタント職の募集です★ 専門学校の教務事務業務をお任せいたします。 ■仕事内容 ・授業など各種資料準備 ・データ入力・作成、出欠・成績管理 ・学校行事の企画・運営補助 ・体験授業などのイベント運営のサポート業務 ・学生対応/保護者からの電話対応/学生に関わる各種事務手続き/奨学金取扱 ・入学式、卒業式などイベントの企画補助等全般/学生募集に関わる体験授業などのイベント運営 ・非常勤講師対応 ■働き方について: シフト制勤務となります。オープンキャンパス等のイベントがない場合は、土日でもお休みとなります。 ■本ポジションの魅力: ・学生の入学前から卒業後まで関わるため「感動」がある ・ルーティンワークが少なく、幅広い仕事に関わることができる ・個人ではなくチームで物事を進めることができる ■将来的には: リーダーレベルから学校責任者までステップアップが可能です。教務、教務事務、キャリアセンターなどジョブチェンジにもチャレンジできます ■チーム/組織構成: 業務は複数名のチームで取り組んでいます。活躍しているメンバーは、中途入社が多く、学校業務経験者はほとんどいません。メンバーの前職は営業や販売、事務など様々。新しい方もすぐに馴染んでいただける環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
〜溶接べローズにおいて国内シェア60%のNo.1で国家プロジェクトにも参画/直近10年の売上2.5倍/社内託児所・社宅有り/海外にも進出する成長企業〜 ■担当業務:同社の事務職としてご活躍いただきます。 お客様対応や受付、書類整理など、同社の事務職として幅広く業務をお任せします。 ■配属部署について: 少数で運営していることもあり、自身の業務範囲を決めず、幅広く業務に関われる方を歓迎します。 ■同社について: 【事業】同社は1984年に元教師の津金会長が設立し9名で電子部品の組立下請けとしてスタート、真空をコア技術とし、真空事業・ユニット事業・医療機器事業・次世代事業開発の4事業と事業のすそ野が広いことも特徴です。主力事業である真空事業では、半導体製造装置に使われる「溶接ベローズ」で世界トップクラスのシェアを誇ります。その他の事業も真空技術から発展しており、創業当時から積み重ねた溶接・機械加工・組立等の技術の高度化を図ってきました。多くの業種に共通するものづくりのノウハウとエンジニアリング手法を活かし、半導体・IT・医療・新時代のグリーンエネルギー分野等に技術や製品を提供し国内外のイノベーションを下支えしています。創業当初から売上も右肩上がりで推移しており、創業50周年にあたる2034年度には1000億円の売上げを目指します。 【就業環境】本社が位置する北杜市は日本百名山に囲まれた自然豊かな市で「住みたい田舎ランキング2018」(宝島社発刊・2018年2月号)第1位/高校生までは医療費が無料/東京まで特急1本・車で1.5〜2時間程度・リニアモーターカー開通後は1時間以内での行き来も可能/キャンプ・登山・ウィンタースポーツ等を日常的に楽しめる等から、都会に近い田舎として移住を考える全世代の方から注目されています。また昨今では働き方改革を進めており残業は分単位で管理/本社近くには社内託児所の設置/本社近辺には単身・世帯用に新築の社宅もあり、社員の働きやすい環境を整えています。 【社風】「BORDERLESS」「挑戦し続ける姿勢」】会社の沿革と同様に、社員の挑戦を後押しし、たとえ失敗しても挑戦したこと自体を称える社風です。その裏付けとして未経験の方も積極採用しています。 変更の範囲:会社の定める業務
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