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株式会社ハルエネ
東京都豊島区西池袋
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400万円~549万円
電力, 人事アシスタント 営業事務・アシスタント
学歴不問
~年間休日124日・土日祝休み・残業25時間以下で働きやすさ◎/安定性◎/法人向け電力小売事業における新電力業界No1を目指す~ 法人向け電力小売事業を展開する当社にて、営業事務を募集いたします。業績好調の為、増員を予定しています。 ■業務内容: お客様への手圧いサポートを強みとすると当社にて、 営業事務職として社内のサポートをいただきます。 他部署との連携が多くなっており、コミュニケーション能力を活かせます! ・コンプライアンス: 社外監査、リスク管理 ・マーケティング: リテンション施策の企画/立案 ・営業事務・推進サポート: 顧客対応、代理店様との連携、業務改善、業務効率化のための取り組みなど ・他部署ヒアリング: 必要な業務、人手が足りないところをヒアリングし、社内業務精査の一部を担っていただきます。 ・カスタマーサポート: 業務委託先の管轄、コスト削減、クオリティ改善等 ■社風について 入社すぐでも、やる気があればいろいろなことに挑戦できる環境がございます。風通しがよく、様々な人と関わりながら成長できる環境です。 ・https://recruit.haluene.co.jp/interview/ ■当社の特徴: 当社は、プライム上場企業の光通信Grp法人電力向け事業の事業会社として、供給量は業界第6位(新電力・低圧部門)、伸長率・顧客満足度もトップクラスに成長して参りました。 販売手法としては、全国300社を超える販売パートナー様を介した展開 を中心に成長しております。それ以外の販路開拓も積極的に行う予定です。 安定した基盤を持ちながら、様々な挑戦を行う当社にて一緒に働いていただける方をお待ちしております! 変更の範囲:会社の定める業務
学校法人滋慶学園
東京都江戸川区西葛西
西葛西駅
350万円~499万円
学習塾・予備校・専門学校 その他・各種スクール, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
〜教育業界未経験の方も大歓迎/専門学校大手の滋慶学園グループ〜 \これまでのサポート経験を活かして、学校運営サポートにチャレンジ!/ 営業事務や接客販売の経験を活かして、スクール運営の中心メンバーに♪ IT・AI・ゲーム業界での知識や経験も大歓迎! 生徒や講師とのコミュニケーションを楽しみながら、学校づくりに関わるやりがい満点のお仕事です。 事務だけじゃない、運営だけじゃない、あなたの“好き”と“得意”が活かせる環境で、毎日ワクワクしませんか? ■業務内容: 東京コミュニケーションアート専門学校にて、学校生活を支える『教務事務』をお任せします。クラス担任とともに協力し進めていくお仕事です。 <具体的な仕事内容・・・・ > ・授業などの各種資料準備 ・データ入力・作成、出欠・成績管理 ・学校行事の企画・運営補助 ・体験授業などのイベント運営のサポート業務 ・学生対応/保護者からの電話対応 ・学生に関わる各種事務手続き/奨学金取扱 ・入学式、卒業式などイベントの企画補助等全般 ・非常勤講師対応 など ◎未経験、中途入社者多数◎ 業務は複数名のチームで取り組んでいます。活躍しているメンバーは、中途入社が多く、学校業務経験者はほとんどいません。メンバーの前職は営業や販売、事務など様々。新しい方もすぐに馴染んでいただける環境です。 ■働き方について: シフト制です。オープンキャンパス等のイベントがない場合は土日休みとなるときもございます。 ■東京コミュニケーションアート専門学校とは: 東京・江戸川区にあるクリエイティブ分野の専門学校です。ゲーム、CG、イラスト、マンガ、デザイン、動物・海洋・自然分野など、多彩な学科があり、業界と連携した実践的な授業が特徴です。プロの現場を意識したカリキュラムで、夢を仕事にする力を育てます。学生の個性を尊重しながら、就職・デビューまでしっかりサポートしてくれる4・3年制の学校です! 学校HP:https://www.tca.ac.jp/creative/ 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ナカノ商会 ◇ ヤマトグループ ◇
東京都江戸川区中葛西
葛西駅
400万円~649万円
道路貨物運送業(宅配便・トラック運送など) 倉庫業・梱包業, 総務 金融事務(生保・損保) 一般事務・アシスタント
〜ヤマトグループ/直近5年間で売上1.8倍の成長企業/残業時間平均10時間〜 商品の保管・輸送・流通加工・人材育成など物流全般を一括受託し、全国約30拠点の自社ネットワークや多様な車両・倉庫資源を強みとする、同社において、運送、倉庫関連事故への対応業務について主担当としてお任せしたく募集します。 ■業務詳細: 【保険対応完了までの進捗管理/約80件】 〇保険代理店への対応業務…メールでの対応中心 例・事故報告書の提出 ・必要書類(見積書など)の提出/各拠点との連携 ・過失割合の見解擦り合わせ(自動車保険) ・支払、入金完了の確認 ※事故相手方当事者への直接対応は原則 損害保険会社へお任せ 【保険契約の更新】 例・満期前に保険代理店へ見積依頼 ・見積内容の比較検討→稟議起案 その他総務業務をお任せすることも御座います。 ■同社について: 当社はここ数年の成長スピードが早く、その急成長に合わせたバックオフィス業務効率化が急務です。 総務部は「戦略総務」を目指して様々な業務改革を展開し、業務のやり方・進め方を変えているところで、単に総務業務経験の有無には拘らず、幅広い視野を持たれ積極的に取り組める方を渇望しています。 ■将来のキャリアパス 当初は損害保険業務を主にお任せします。 業務に慣れた後は、能力や適性に合わせて徐々に業務の幅を拡げていくことも可能です。 会社と共に成長いただける方は是非ご応募ください! ■働く環境・教育体制など 土日祝休みで残業も少なく離職率も低いため、落ち着いて働ける環境が整っています。 定期的な面談があり、社員の個々の意向を踏まえスキル支援をする等、評価制度が整備されています。 ■ナカノ商会について 1988年の創業より、3PL事業と倉庫の不動産事業を掛け合わせたビジネスモデルで成長を続けています。 代表は「物流とはサービス業である」という考えの下、価値を生み出すのは人だと考え、雇用や教育に力を入れた経営を実践しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ヤエス
東京都中央区日本橋小伝馬町
小伝馬町駅
350万円~599万円
設備管理・メンテナンス, 人事アシスタント 医療事務 一般事務・アシスタント
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
【残業ほぼ無し!/20〜60代活躍中/創業65年の老舗企業で安定経営/基本は日中勤務・本社でのオフィスワーク/年休122日・完全週休2日制・昼食代補助/働きやすい環境でワークライフバランスを実現】 当社は創業65年を迎え、自治体や大学病院の運営管理を担っています。今回は事業拡大に伴い、運営管理体制を強化するため、新たな人財を募集します。地域医療を支える社会的意義の高い仕事であり、医療事務の経験を活かしてフレキシブルに働ける環境です。 ■主な業務内容: 千葉県内の大学病院や自治体が運営する夜間診療所や休日診療所の運営管理をお任せします。 ◎医療事務(パートスタッフ)の採用 ◎シフト管理 ◎自治体担当者との窓口業務 ◎各診療所のレセプトのチェック (記載漏れ、誤記入、記入事項修正など) ◎診療費の入金や現金管理 ◎各種問合せ対応 など <使用するシステム> ・販売管理ソフト(オービック7) ・人事システム(SMILE V) ・勤怠管理ソフト(勤次郎)を使用します。 ■1日の流れ: 基本は東京・小伝馬町駅からすぐの場所にある本社でのオフィスワークで、 遠隔で各診療所・大学病院の管理を行います。 パートのスタッフさんが業務を行っているので、2週間に1回程度の頻度で巡回し状況や困りごとがないか等を確認。10ヶ所ほどの夜間・休日の大学病院や診療所の管理をチームで行います。 ■働き方: 夜間・休日診療の管理業務のため、巡回は診療中の夜間帯(19時〜23時目安)や休日になりますが、頻度は2週間に1回程度。 巡回予定の日は、出勤時間をずらす、次の日の勤務時間を短くする、平日に代休を取るといったことが可能です。またスケジュール調整は個々に任せており、フレキシブルに働けます。 ■しっかり評価する人事考課制度: 個人の能力や実績、取り組みを正当に評価し、昇給・賞与にしっかりと還元するので、頑張った分だけキャリアアップできます。事実、中途入社から1年以内で昇進した例も。“働きやすさ”&“評価される”環境が大きな魅力です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ジャパンインベストメントアドバイザー
東京都千代田区霞が関(次のビルを除く)
霞ケ関(東京)駅
450万円~649万円
投信・投資顧問 財務・会計アドバイザリー(FAS), 庶務・総務アシスタント 金融事務(銀行・証券)
<最終学歴>大学院、大学卒以上
<金融事務経験をお持ちの方へ/東証プライム上場/長期安定的に働ける会社> ※雇用元は株式会社ジャパンインベストメントアドバイザーとなりますが、子会社JIA信託株式会社へ出向し、以下業務をご担当いただきます。 ■業務内容: ご入社後主に不動産信託(決算・分配に伴う手続き)をお任せします。 ・信託財産(不動産信託等)に関する管理事務業務(信託決算・分配等に伴う事務手続き、各種システム入力作業等) ・社内庶務業務(会議サポート、電話、郵便物対応 他) ・(将来的には)派遣社員への指導、育成、管理 不動産小口化事業の拡大に伴い増員募集となっております。 ■組織構成:6名 40代〜60代の方が活躍中であり、銀行出身者の方も所属しています。 ■出向先について: JIA信託株式会社 ・東京都千代田区霞が関三丁目2番1号 霞が関コモンゲート西館21階 ・JIA信託は、運用型信託会社です。 ■当社の特徴: ・コロナ禍を乗り越え、現在中期経営計画の達成に向け業容拡大中の企業です。 ・自由闊達、クリエイティブで新しいことにスピード感をもってチャレンジする姿勢を重視する企業風土です。 ・2023年3月に厚生労働省が定める女性活躍推進企業認定「えるぼし認定」の3段階目を取得しました。 ・残業が15時間以下と少なく、長期安定的に働ける会社です。 ・中途社員100%、金融業界出身の方が多い企業様のため誠実性や温和な雰囲気が特徴的です。 ■事業内容: ・JIAグループとして航空機・船舶等のオペレーティング・リースを中心とした金融ソリューション事業を展開しています。 ・M&Aアドバイザリー事業、再生可能エネルギー事業、プライベート・エクイティ投資事業、不動産投資事業、人材紹介ビジネス、メディア関連/IR支援事業を手がけ、複雑かつ多種多様な金融ニーズに対応する金融ソリューションを提供しています。 変更の範囲:当社における各種業務全般
システムズ・デザイン株式会社
東京都新宿区西新宿新宿三井ビル(32階)
300万円~399万円
システムインテグレータ ITアウトソーシング, 庶務・総務アシスタント 金融事務(生保・損保)
〜★未経験歓迎★スタンダード市場上場の独立系SIer企業/客先常駐で事務をお任せ!/残業10Hほど/パートさんを取りまとめるリーダーをお任せ〜 ■業務内容 健康保険組合にて健康保険の資格取得や喪失に関するデータ入力、お問合せ業務を請け負っている業務のリーダーポジションでの募集となります。 まずは下記の業務をお任せします。 ・健康保険組合にて健康保険の資格取得や喪失に関するデータ入力 ・お問合せや書類不備に関する架電、受電 ・証明書の発行業務 ■将来的にお任せする仕事 SVとして、パートさん8〜13名程のチームを管理いただきます。 ・シフト管理 ・スケジュール管理 ・プロジェクト管理 ※作業者として上記業務を行っていただきつつパート作業者などの全体管理、お客様調整も行っていただきます。 ■フォロー体制 ・同拠点に社員が2名いるので、フォロー体制もしっかりあります。 ・定期的に本社の直属上司が常駐先に出向き、直接1on1する機会を設けています。常駐先でお仕事を任せきり、という状態でございません。 ■評価制度 本社直属上司との目標設定を実施し、その目標を基づいた評価になります。 変更の範囲:会社の定める業務
一般財団法人宮城県予防医学協会
宮城県仙台市泉区高森
福祉・介護関連サービス その他医療関連, 庶務・総務アシスタント 医療事務
〜残業月平均27時間/ワークライフバランス◎/正社員/健康診断・がん検診・人間ドックなど地域の皆様の健康を守る〜 <各種健康診断・人間ドック・特定健診・特定保健指導を行う当協会にて、巡回健診のスタッフ業務をお任せします> ■職務内容について: 巡回健診の際に以下業務を担当いただきます。 ・身体計測 ・PC使用の受付及び検体(血液等)取り扱い業務 ・物品発注・管理、 ・予定表作成やスタッフ配置他一般事務(PC使用)など ※巡回健診は健診バス等にて宮城県内(一部県外あり)の各健診会場へ移動します。 ■組織構成: 正社員18名体制になります。この他に多くの臨時職員の方などにも協力いただき、業務遂行いただきます。 ■入社後の流れ: まずは既存社員の方と検診現場に行っていただき、現場で一緒に業務をこなしながら、 徐々に覚えていただく予定になります。 ■就業環境について: 繁忙期と閑散期が明確に分かれているので、ワークライフバランスを両立しながらはたらくことが可能です。 ■当協会について: 『お客様のニーズを迅速かつ的確に捉え、精度の高い検査技術をもって、みなさまに喜ばれ信頼される健診をお届けする』が我々のモットーです。 【健康日本21】の基本方針をふまえ、みなさまの健康づくりや生涯にわたる健康管理のお手伝いをさせていただくために、みなさま一人一人に目を向けた細やかなサービスをご提供いたします。 昭和62年設立から長い間、宮城県に密着した検診事業を展開しており、安定性が高く、退職金制度もございます。宮城県で長く安定的に勤めたい方にもおすすめです。 変更の範囲:会社の定める業務
野村ビジネスサービス株式会社
東京都中央区日本橋箱崎町
400万円~699万円
証券会社 アウトソーシング, 法務 金融事務(銀行・証券)
〜多彩なBPOサービスで挑戦し続ける変革志向のプロフェッショナル集団〜 ■業務内容 野村グループ各社や野村證券のバックオフィス業務をサポートしている当社にて、コンプライアンス・コンダクト、リスク管理業務を担当していただきます。 ■具体的な仕事内容 コンプライアンス等に関する以下の業務を担当していただきます。 当面は、現メンバーとチームで業務を行いながら、各業務の関連性や全体の流れ等を習得してもらいます。 業務の習得状況に応じて、担当分野や役割を広げていくことになります。 <コンプライアンスに関連する業務全般> 1)コンプライアンス・コンダクト・リスク管理の体制整備、およびルール整備(法改正に合わせた各種検討を含む) 2)社内各支店の業務管理や情報管理に関するモニタリング及び指導、支援 3)リスク統制に関する手続き 4)社外検査・監査の窓口 5)社内へのコンプライアンス研修の企画立案および運営 ■仕事の魅力 当部は2021年11月に新設された部署であり、経営管理の手法としての「三つの防衛線」の中で、第2線の役割として業務管理の中心を担う部署です。近年野村グループの中でもコンプライアンス、およびリスク管理の重要性が叫ばれるなか、当根幹を担う部署です。 会社全体のディフェンス戦略を企画・立案するメンバーとして、経営的視点を持ちながら業務に取り組めます。 社内制度に関する業務も多くメンバーが丁寧にサポートするため、これまでの経験を活かして実力を発揮いただける環境があります。変化を楽しみ、知的好奇心旺盛な方にとって非常にやりがいのある環境です。 少人数の組織ながらフラットなコミュニケーションを重視し、上司・部下の垣根を越えて活発に議論を交わしながら、企画・立案フェーズを含む上流工程から各種施策に携わることが可能です。 在宅勤務とオフィス出社を組み合わせた柔軟な働き方を推奨しており、時間外勤務も多くないためワークライフバランスを保ちながら働くことができます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社セレス
東京都渋谷区桜丘町
Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作) Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 内部監査 金融事務(銀行・証券)
〜信金や銀行での知見を活かし、成長中の企業で専門性を高めたいとお考えの方、是非ご応募ください!/FinTech業界へ挑戦できるチャンス!/成長企業での新たな挑戦/中途入社者多数で風通しの良い社風/育成体制が整っているので未経験でもキャッチアップ可能!〜 ■概要 私たちが運営している暗号資産販売所「CoinTrade」は、高いセキュリティを持つサービスです。 お客様の信頼を守るために、法律やルールを守ることが重要です。 そこで、当社でコンプライアンス業務に携わっていただける方を募集します。 ■業務内容 ・AML/CFTに関連するモニタリング業務 ・反社会的勢力排除に関する業務 ・広告審査業務 ・金融関連法令の調査やコンプライアンスに関するアドバイザリー業務 ・社内規程の策定・整備 ・コンプライアンスに関する社内研修の企画・実施 ・関係当局との関係構築や書面作成・対応 ■魅力 ・上場企業グループの子会社で、充実した福利厚生 ・新しい仕組みや施策に挑戦できる環境 ・暗号資産やFinTech業界でのキャリア構築が可能 ・金融機関に精通している上司のもとでハイレベルな金融、法律の知識習得できる ・若いうちからコンプライアンス業務を経験出来る環境 ※実際に業務未経験から入社し活躍している方もおります! ■身につくスキル ・金融業界の法令知識習得 ・事務スキルの向上 ■「CoinTrade」について 「CoinTrade」は、最高水準のセキュリティを誇る暗号資産販売所です。スマートフォンを使って簡単に取引できるアプリとして、ユーザー数を着実に増やしています。 ■出向先について 今回の募集は株式会社セレスで雇用し株式会社マーキュリー(事業内容:暗号資産関連事業)へ出向となります。プライム市場上場の、株式会社セレスの福利厚生が適用されます。 週2回のリモートワークやフレックス制度、住宅補助(条件有)や資格取得祝金、必要に応じて費用会社負担で外部の研修への参加サポート等があります。 変更の範囲:会社の定める業務
医療法人大壮会
埼玉県久喜市北青柳
病院・大学病院・クリニック, 総務 医療事務
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
■仕事内容: ・全国の中でも最高峰の精神科病院である同法人にて、医療機関を支える総合職採用としてご入社頂きます。 ・ジョブローテーションを重ねて頂きながら、様々な業務をご経験頂き、同法人を支えるゼネラリストとしてご就業頂きます。 ■仕事詳細: ・総合職採用として、様々な業務をローテーションして頂きます。 ・モデルケース:入院→外来→BC 1.医療機関のバックオフィスの業務に従事頂きます。一般企業でいう所の総務・人事・経理担当の様な業務をご担当頂きます。具体的には、医療事務、診療報酬の計算、人事(採用・教育・給与計算・労務・社会保険関連業務など)、総務(備品管理、その他諸々の業務)等に従事頂きながら、管理部門全体を管掌頂ける様にステップアップ頂きます。 2.中長期的には:中長期的には、事業の統括をする様な責任のあるお立場に就いて頂く事を想定しています。例として、同法人が保有しているクリニックの事務長や裏方として拠点の総務担当などとして従事頂きます。バックオフィス関連業務のご経験を活かして頂きながら、拠点の最適な運営をサポートするお立場として従事頂きます。患者さまや、拠点で働くスタッフが円滑に・スムーズに動ける様に、全体をサポートして頂く業務を想定しています) ■ご入社者の例: ・総合職採用のため、過去のご経歴よりもお人柄を重視した採用を行っています。中途入社者の例として、不動産業界からご転職された方が、同法人にご入社された例もございます。バックオフィスのご経験を積まれながら業界知識を習得された後、訪問看護の拠点を複数管理するお立場になり、現在では訪問看護部門の責任者として従事しています。 ■同法人について: ・埼玉県久喜市にある精神科病院です。24時間365日の受け入れが可能である精神科救急病床を300床持つ規模感は日本有数で、地域を代表するクリニックとして確固たる立ち位置を誇っています。また救急急性期の精神科としては日本で最も多くの施設基準を満たした日本最高峰の精神クリニックです。 ■働き方について:長期就業が可能な環境です。お休みは決まった曜日が日・祝日ですが、年間休日は120日、また土曜日もご家庭のご予定などには配慮が可能です。看護師等は女性も非常に多いため、理解がある職場で長期就業が可能な環境です。残業は1日1-2時間程度。 変更の範囲:会社の定める業務
パナソニック健康保険組合
大阪府守口市外島町
400万円~599万円
その他医療関連 特殊法人・財団法人・その他団体・連合会, 総務 医療事務
■業務内容: パナソニックグループ従業員(被保険者)とその家族(被扶養者)の健康福祉を向上させるとともに、地域社会の健康福祉向上に向けた医療・介護事業を行う当社。パナソニックグループの従業員、ご家族への健康管理や健康づくりを担う部署で事務職として業務を担っていただきます。 ■業務詳細: ・各種健診(定期健診・特定健診・精密検診・女性検診・歯科健診)、保健指導、重症化予防事業などの国のデータヘルス計画にかかる保健事業の推進 ・事業主の健康経営の推進事業や健康づくり事業(コラボヘルス)の推進 ・健診にかかるデータや基幹システムの運用管理 ・上記および部門全般にかかる事務業務全般(人事・経理・総務・広報・法務) ■働く環境: ・パナソニックとほぼ同じ給与待遇、福利厚生のご用意がございます。 ・社員の多くが定年まで勤続する定着率の高さで長期的な勤務が可能です。 ■当組合の特徴: ・パナソニック健康保険組合は1937年9月1日、旧松下電器の創業者である松下幸之助氏が、従業員および家族の健康福祉を高めることを目的に設立しました。 ・パナソニックグループ従業員とその家族の健康保険業務、健康管理、健康づくり事業、及び地域の中核病院である松下記念病院の運営を通じて地域医療にも広く貢献しています。パナソニックグループ従業員、家族、OB約34万人の被扶を支える大規模健康保険組合です。 変更の範囲:会社の定める業務
医療法人尚仁会
熊本県八代市豊原下町
〜残業ほとんどなし/地域を支える医療機関で総務経験を活かす!/昭和29年設立、内科や精神科の診療を行う医療法人〜 ■業務内容: 総務業務、病院運営業務全般 経営戦略、人事関連、厚労省申請手続き等を幅広くご担当いただきます。 具体的な職務内容は下記の通りです。 ・職員の採用 ・福利厚生業務 ・安全衛生管理 ・備品の管理 ・防災業務 ・施設基準管理等 入社直後にご対応いただきたい業務については、 <厚労省の申請手続き>になります。 同じチームメンバーと協力し、業務に慣れていただき次第、 入社された方に合わせてお仕事を割り振ります。 ■組織構成について 2名(40代) 社員の雰囲気は和気あいあいとしており、話もしやすい雰囲気です。 有給休暇も取得しやすい環境です。 ■はたらきかたについて 残業時間:平均1時間/週 ※緊急対応以外ほとんど発生いたしません。 ■キャリアアップについて 昇格制度がございますので、頑張り次第でキャリアアップが叶う環境です。 ■特徴: 【安定した経営基盤と経営・医療現場を分解した経営方針】 当院は精神病棟・内科病棟を運営しております。すべて一般病棟で運営をしているため、回転率の向上等を行うこともなく、安定した経営基盤を作ることができています。また、ドクターに経営的な負担をかけない組織・制度作りを行っています。昼食を理事長中心にドクター全員でとるなど、コミュニケーションの活発な職場です。ドクター側は理事長を中心に、運営に関しては、本ポジションの方に役割分担をするイメージです。さらに経営会議を行わない、理事長の考えにより無駄な卓上での会議よりもスピードをっもって判断・意思決定していく体制を整備しております。 変更の範囲:会社の定める業務
医療法人愛生館
愛知県碧南市新川町
新川町(愛知)駅
350万円~449万円
病院・大学病院・クリニック 福祉・介護関連サービス, 総務 医療事務
医療、介護、福祉事業の3分野で、設立80年に渡り地域の医療発展に貢献してきました。 今回医療事務もしくは総務業務を担当していただく新しいメンバーを募集致します。 ■業務内容詳細: 医療事務および総務業務を担当し、多職種・多部署横断で経験を積みます (1)総務事務 患者様の受付や診療予約の管理、医療費の請求に関するレセプト業務、診療後の精算や領収書の発行、電子カルテや患者情報の管理、入院患者様のサポート、入退院の手続き、病棟内での連絡調整などを行います。 (2)総務業務 備品・施設管理、社内環境整備、社内行事の企画・運営、文書管理、窓口業務などを担当します。 ■担当業務: 入社後、医療事務系業務又は総務系業務のどちらかに配属予定となり、配属された施設により担当業務が異なります(主に下記業務内容となります) (1)医療事務業務 受付業務:患者様の対応や診療予約の管理 レセプト業務:医療費の請求に関する事務作業 会計業務:診療後の精算、領収書の発行 データ入力:電子カルテや患者情報の管理 (2)総務業務 備品・施設管理、社内環境整備、社内行事の企画・運営、文書管理、窓口業務 等 ■キャリアパス: 基礎業務習得(医療事務・総務業務の基礎を習得)→チーフ(小規模なプロジェクトやチームのリーダー業務を担当)→主任・副主任(管理業務の一部を担当し、マネジメントスキルを習得)→部長・課長(10〜15年後に課長としてチーム全体のマネジメントを担当) ■仕事の魅力: 医療事務と総務業務を幅広く経験することで、多職種・多部署横断でのスキルを身につけることができます。キャリアアップのチャンスが広がり、将来的には部長・課長として組織の中核を担うことが期待されます。多様な業務を通じて自己成長を実感できる環境が整っており、やりがいを感じながら働くことができます。 ■勤務地: 医療法人愛生館が運営するグループ施設などでの勤務の可能性(愛知県碧南市、安城市) 変更の範囲:会社の定める業務
350万円~649万円
病院・大学病院・クリニック 福祉・介護関連サービス, 庶務・総務アシスタント 医療事務
医療、介護、福祉事業の3分野で、設立80年に渡り地域の医療発展に貢献してきました。 今回、医療サービス課の管理職ポジションにおいて、組織の更なる強化と効率的な運営を目指すため募集致します。 ■概要: 医療サービス課の業務全般を管理し、診療報酬請求、シフト管理、報酬改定対応を行います。 ■担当業務: ・医療サービス課の業務マネジメント ・診療報酬請求 ・勤務シフトの管理 ・施設基準管理・所管課届出 ・報酬改定の情報収集と試算 ・窓口収入金/未収金管理及び督促対応 ・行政対応/適時調査対応 ・統計資料作成、調査報告対応 ・院内各部署との連絡調整 ■業務内容詳細: 医療サービス課の業務全般を管理するポジションです。具体的には、診療招集請求や勤務シフトの管理、施設基準管理や所管課への届出、報酬改定の情報収集と試算などを担当します。また、窓口収入金や未収金の管理及び督促対応、行政対応や適時調査対応、統計資料作成や調査報告対応、院内各部署との連絡調整も行います。将来的には、医療サービス課スタッフの目標管理と月次面談、半期ごとの人事評価、グループ内関連施設との連絡調整、病院運営会議の庶務などもお任せします。 ■組織構成:医療サービス課は常勤11名、非常勤8名が活躍中です。互いに支え合いながら業務を分担しており、アットホームな環境です 。 ■キャリアパス: 入社後、医療サービス課の業務全般を習得→医療サービス課の業務マネジメントを担当→医療サービス課の主任候補としてスタッフの目標管理と月次面談を実施→半期ごとの人事評価を担当→医療サービス課長候補として病院運営会議の庶務を担当 ■働き方、就業環境: 残業時間は月平均20時間〜30時間程度で、上長申請が必須です。有給取得率は昨年実績で70%以上です。年間休日は120日で、特別休暇などの休日制度が充実しており、オンとオフのメリハリをつけやすい環境です。 ■仕事の魅力: 当グループは設立80年の歴史を持ち、医療、介護、福祉事業の3分野で地域の医療発展に貢献してきました。医療サービス課の管理職として、業務全般を管理する責任あるポジションでありながら、充実した福利厚生と働きやすい環境が整っています。職務を通じて地域医療に貢献しながら、キャリアアップを目指せる点が魅力です。 変更の範囲:会社の定める業務
医療法人社団聖仁会白井聖仁会病院
千葉県白井市笹塚
400万円~499万円
■職務内容: 地域の中核病院として進化を続ける「白井聖仁会病院」にて、医療事務の管理職候補をお任せいたします。※管理職のご経験は不問ですので管理職経験が無い方もご応募ください ■職務詳細: 医事課の管理職候補として男性の係長の補佐や統括業務などしていただきます。 ・外来・入院病棟のレセプト業務 ・受付応対(電話・機械の操作案内など) ・電話応対 ※診療科は以下となります 内科 外科 消化器外科 整形外科 緩和ケア内科 小児科 放射線科 婦人科 皮膚科 循環器内科 眼科 リハビリテーション科 糖尿病内科 腎臓内科 泌尿器科 口腔外科 乳腺外科 呼吸器内科 耳鼻咽喉科 消化器内科 人工透析(腎臓内科) ■組織構成: 医事課は派遣社員含む18名で構成されています(男性4名,女性14名) ■病院・求人の魅力: ・子育てサポートが手厚いため、産休・育休取得実績が高く、その後の職場復帰率はほぼ100%。24時間対応の院内保育室は全職種(パートも可)が利用できて、地域の方も利用できる病児保育室も完備。保育中にお子さんの体調が悪くなった場合はすぐに連絡がもらえて、院内の小児科を受診することもできます。病院敷地内には地域の幼稚園バスが乗り入れていて、幼稚園に通いながら、通園前後だけ院内保育室を利用するスタッフもいます。 ・家庭やプライベートも大切にできるようにワークライフバランスを重視し、病院全体で「残業時間の削減」と「有休消化率の向上」を推進。 福利厚生も充実させて、2022年度より「健康管理休暇」を加えて、 法人内施設で人間ドックを受ける際は特別休暇を利用できます(年1回)。「子育て支援金制度」も用意されていて、 保育園・幼稚園・小・中・高・大学の入学時にお祝い金を支給しています。 ・地域のために機能強化を図るケアミックス型病院で、2次救急の受け入れから急性期の治療、リハビリ、長期療養支援、緩和ケアに至るまで、切れ目のない医療体制を確立。併設の特養とのスムーズな連携や、内視鏡・透析・健診センターなどの専門部署の充実を進めているほか、2022年には口腔外科の診療を開始し、2023年度には一般病床を増床しました。 変更の範囲:会社の定める業務
医療法人芙蓉会
滋賀県草津市野路
南草津駅
300万円~549万円
医療法人芙蓉会4事業所での事務業務及び事務管理統括業務全般を行っていただきます。 ■業務内容: 総務業務全般(給与・人事・用途管理・庶務・清掃)全般をお任せいたします。 具体的には下記業務でございます。 ・採用関連 採用手続き・応募者の管理・内定通知書の発行・入職時の必要手続き・オリエンテーション 等 ・人事評価 ・従業員のストレスチェックの管理・配信 ・行政関係の手続き 施設基準、労働保険、社会保険、助成金の申請、労災の手続き 等 ■組織構成 総務課が5名ほどで、30代〜50代の方が活躍しております。 ■働き方の魅力 ・有給消化ほぼ100%で、プライベートとの両立も可能です ・インセンティブあり ※5000円〜2万円/月の支給で、毎月病床の業績によって変動いたします ・通勤1時間以上かかる方は、住宅補助手当あり ※家賃の半分の支給(上限21,000円/月) ・男性の育児休暇の実績あり ・マイカー通勤可(2km以上であれば対象) ※駐車場代(自己負担 3000〜5000円/月) ■当院の特長: 地域に根ざした医療機関として、住民の健康と医療を支える責任を持っております。 地域住民の皆様から信頼される医療サービスを提供するため、医療スタッフ一同が心を合わせて努力しております。 温かみのある看護、介護、リハビリを通じて、患者様一人ひとりに寄り添った対応を心がけ、地域社会の健康維持に貢献しています。 変更の範囲:会社の定める業務
東海東京フィナンシャル・ホールディングス株式会社
東京都中央区日本橋日本橋高島屋三井ビルディング(30階)
証券会社, 総務 金融事務(銀行・証券)
■募集背景: 「貯蓄から投資へ」の流れが加速し始めるなか、お客様との取引を円滑に行うために、営業部店の総務及び内部管理並びに営業事務に関する業務を担い、将来的には内部管理責任者を目指す人材を求めています。 ■業務内容:: 内部管理及び営業事務に関する業務 ・顧客管理(新規口座、担当者変更手続き等) ・NISA口座手続き ・契約締結前交付書面、目論見書等の事務手続き ・各種取引伝票のチェック等 ・帳票管理 ■対象支店: 東海東京証券の東海・関東・関西エリアを中心とした全支店が対象となります(宮城、東京、埼玉、千葉、愛知、山梨、新潟、静岡、三重、京都、大阪、和歌山、滋賀、奈良、兵庫、岡山、香川、愛媛、高知) ■東海東京フィナンシャル・グループの特徴: 近年、同社は銀行との提携を進めており、山口フィナンシャルグループとの合弁会社であるワイエム証券、横浜銀行との合弁会社である浜銀TT証券、西日本シティ銀行との合弁会社である西日本シティTT証券、十六銀行との合弁会社である十六TT証券などと提携しております。銀行の持つ顧客基盤と同社の持つ資産運用力・商品力を合わせて質の高いサービスを提供しております。 変更の範囲:会社の定める業務
医療法人社団昭友会
福岡県糸島市神在
加布里駅
医療事務経験を活かし、キャリアアップ可能/残業月10時間程度/年間休日118日以上 ■業務内容: 当医療法人が運営する「たなかクリニック」において医事課長候補をお任せします。医療事務の経験を活かせます。 ■業務詳細: ・医事課のマネジメント業務(メンバー育成、処理内容確認、医療事務管理及び指導全般) ・医事課スタッフ労務管理 ・他部門との調整、決定事項の実行 ・行政対応、適時調査対応、各種報告対応 ・各種統計資料作成 等 ■組織構成: 医事課人員:計4名 内訳:課長(男性)1名、一般(女性)3名 ■働き方: ・当初1〜2年間は現医事課長の下で業務を学びます。その後は医事課長としてマネジメント業務をお任せします。 ・残業は月約10時間程度。月末及び月初近くは残業が発生します。 変更の範囲:会社の定める業務
社会福祉法人芳香会芳香会病院青嵐荘療育園
茨城県古河市上大野
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福祉・介護関連サービス ホテル・旅館・宿泊施設, 庶務・総務アシスタント 医療事務
【育休復帰率は100%/託児所・子育て支援補助・入学祝い金など、子育てサポートの福利厚生も充実】 ■職務概要: 重症心身障害児・者施設における事務職員の募集です。受付、レセプト対応などの事務業務をご担当いただきます。 ■職務詳細: ・受付窓口、電話対応 ・職員の勤怠管理:給与計算は別の部門で行います。勤怠表のチェック、取りまとめを行っていただきます。 ・障害福祉、医療レセプト対応 ・その他、日用品、備品の発注業務 ※業務で社用車を使用する場面があります。 ■組織構成: 配属先の庶務課は5名のスタッフで構成されています(男性1名、女性4名)。30代、40代、50代、60代と様々な年代のメンバーで構成されています。在籍歴10年以上のベテランスタッフで構成されています。 ■魅力ポイント: 【働く環境◎】 月平均の残業時間は、2時間に抑えることができています。残業の要因になりそうなレセプト対応をチーム全体で調整しながら行っており、効率よく業務を進め、時間内で業務が完了するよう、仕組み作りができています。また、月9〜10日が基本のシフト制ですが、休み希望を出すことはできるので、「土日祝で予定がある」といった場合には、シフトを調整して、休みにすることができます。 【福利厚生も◎/充実の子育て支援体制】 育休復帰率は、100%。託児所の他、子育て支援補助制度、入学祝い金など、支援体制も充実しています。 変更の範囲:無
医療法人社団桐和会
千葉県千葉市花見川区柏井
450万円~549万円
病院・大学病院・クリニック その他医療関連, 総務 医療事務
〜福利厚生充実◎/安定性の高い医療・福祉サービス〜 【業務内容】 介護医療院での事務業務運営管理全般をお任せします ・備品、施設管理 ・行政対応(報告書作成等) ・文書管理 ・病院採用業務(応募受付〜面接調整) ・庶務全般 ・スタッフマネジメント全般・人事業務 採用、面接対応、人事考課、人員配置、労務等 職員の入社手続き(社内手続き・制服、借り上げ寮の準備等) 【タムス介護医療院花見川について】 タムス介護医療院花見川は急性期から慢性期まで対応する最成病院が24時間バックアップしている介護医療院です。 2025年4月に介護老人保健施設から介護医療院に転換しました。 最成病院、訪問看護ステーションなどが周辺にある他、デイケアとグループホームを併設しています。 タムスグループ全体では回復期専門病院や高齢者専門病院、特別養護老人ホームなどを東京、千葉、埼玉で展開しています。 【従業員構成】 タムスグループは、幅広い年代の方に活躍していただいております。 そして、子育てママや主婦(主夫)活躍中ですし、女性管理職登用実績ありと性別問わず活躍しやすい職場環境です。 副業OK、WワークOK、もちろんブランクOKです。中高年も活躍中ですし、U・Iターンでご入社いただいた方も多くいます。 ランチはお弁当持参OKです。ご自由にお過ごしください。 私たちは創業30年で従業員6,000名以上にまで成長しました。 これからもあらゆる方が活躍しやすい環境を整え、成長を続けるタムスグループで、あなたのチカラを活かしてください。 変更の範囲:会社の定める業務
医療法人財団啓明会中島病院
埼玉県戸田市下戸田
病院・大学病院・クリニック, 庶務・総務アシスタント 医療事務
【出産・育児休暇あり/明治34年に開業と安定基盤】 ■業務内容:埼玉県戸田市にて、病床数111床のケアミックス型病院、および併設の診療所、訪問看護ステーションを運営する医療法人である当院にて、新たに医療事務を募集します。 【主な業務内容】: ■医療事務業務 ・保険証の確認、カルテの出し入れ、外来の入力・会計 ・外来会計、交通事故、労働災害、療養病棟の会計入力、請求業務、金銭管理 ■組織構成: 医事課長1人、副主任2人、一般職員9人(年齢平均50歳) ■入社後: 入社後は、現担当者から引継ぎを受けながら、業務を行います。慣れるまでは、2名体制で業務に取り組みます。慣れてきたら、1名にて、担当して頂く予定です。 ■魅力ポイント: 【残業時間は、月平均10時間以内】基本定時退勤をしています。 【管理部門としてのキャリア】:正社員採用。管理部門としてのキャリアを築き、安心して長く働ける環境です。 ■企業魅力: 明治34年に開業、埼玉県戸田市にて医業を営んで参りました。病床数111床のケアミックス型病院、および併設の診療所、訪問看護ステーションを運営しており、今後も地域の皆様と、とことん付き合い“心と心の触れ合う医療”を展開して参ります。 本件は内閣府主導の地方創生事業の一環である先導的人材マッチング事業に基づく求人でございます。 <参考URL>https://www.chisou.go.jp/tiiki/jinzai_matching/index.html 本求人は上記事業に基づき、地域金融機関が当該企業様の事業内容の分析や成長可能性の評価(事業性評価)を実施し、当該企業様の課題解決や今後のさらなる成長のために必要となる役割を正確に見定めたうえで弊社に連携いただき作成された求人です。 変更の範囲:会社の定める業務
アコム株式会社
東京都中央区新川
500万円~999万円
消費者金融, 法務 その他金融事務
【三菱UFJフィナンシャルグループの安定基盤/有給休暇消化率80%】 ◆業務内容:カード取引の不正利用検知システム導入にあたり、IFINDS(アイファインズ)の活用(設定)経験がある方を募集いたします。お客さまサービスセンターで、IFINDSの導入・設定等を含めたクレジットカードの不正調査業務をお任せします。 ・不正利用の検知、確認、不正検知システムの運用とルール設定 ・利用確認の実施 ・利用停止依頼の受付、手配、管理 ・利用許可の受付、決裁等 お客さまサービスセンターでは、他にも「各種問い合わせへの対応」「ATMのメンテナンス・障害対応」を24時間体制で実施しています。 ◆働き方: ・残業時間は月平均20時間以内とワークライフバランスを整えて就業することが可能です。 ◆会社の特徴: ・当社は先進&先端のサービス開発で、常に顧客のニーズに応え、業界を牽引してきました。三菱UFJフィナンシャルグループでのポジションは、「消費者金融事業」と「カードローンにおける信用保証事業」の中核企業です。 ・アジアにおけるリテール金融事業を三菱東京UFJと協働で展開するなど、海外金融事業も意欲的に行っており、リテール金融分野での総合的な金融サービスを提供しています。 変更の範囲:会社の定める業務(ただし、出向取扱規程に従って出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める業務)
医療法人参篤会
鹿児島県曽於市末吉町栄町
◇◆月平均残業10h/所定労働時間7時間30分/各種手当が充実/地域医療に貢献するために6つの施設を運営◇◆ ■業務内容: 医療法人参篤会 高原病院にて、事務業務全般をご担当いただきます。 ・財務総務関係 ・医療材料管理 ・その他、付随する業務 ■公正な人事制度: 人事評価制度を採用しており、一年間を通し、職員が公正に評価され、その結果公平な処遇をうけることにより、働き甲斐を感じるための人事制度を行っています。 変更の範囲:無
埼玉県川口市西新井宿
〜医療福祉サービスを提供するタムスグループ/福利厚生充実〜 【募集概要】 川口市の介護医療院での事務管理職募集です。 【業務内容】 介護医療院での事務業務運営管理全般をお任せいたします。 ・備品、施設管理 ・行政対応(報告書作成等) ・文書管理 ・病院採用業務(応募受付〜面接調整) ・庶務全般 ・スタッフマネジメント全般・人事業務 採用、面接対応、人事考課、人員配置、労務等 職員の入社手続き(社内手続き・制服、借り上げ寮の準備等) 【タムス介護医療院川口について】 地域医療に貢献し続けます。介護医療院は入院されていた要介護者に介護並びに必要な医療を提供し、自宅や次の施設に移る前の機能訓練の施設です。 入所定員:入居 150床(従来型床110床/ユニット型40床)通所(定員30名) 【働く環境】 ・2026年度からは年間休日121日 ・月3回までの希望休申請可能 ・連休取得も遠慮なくできる風土です ・食堂利用可 【当社について】 多くの施設を運営するタムスグループ。利用者様に寄り添った医療と介護ケアを提案し、実施しています。東京・埼玉エリアを中心に病院、クリニック、特別養護老人ホーム、有料老人ホーム、デイケア、グループホーム、訪問看護、認可保育園、学童など80以上の施設を運営し、医療・福祉サービスを提供しています。 【当社の強み・特徴】 タムスグループの強みは、地域に密着した医療・福祉サービスの提供です。スローガン「あんしん」「まごころ」に基づき、患者や利用者の目線に立った質の高いケアを心がけています。 ■質の高い医療・福祉 ケアミックス病院、認知症専門病院、高齢者施設、訪問看護、認可保育園など広範な施設を運営し、連携して切れ目のないサービスを提供しています。 ■若手育成 若手職員の意見を積極的に取り入れ、新しいサービス開発に繋げています。 ■福利厚生 医療費補助、住宅手当、借り上げ寮制度など充実した福利厚生を提供しています。 ■研修制度 資格取得支援や教育・研修制度が整っており、安心して働ける環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
医療法人結新会
大阪府大阪市東成区中道
【訪問診療クリニックの事務/バックオフィス経験あればOK!/研修制度◎/原則土日休み/残業ほぼ無し/マイカー通勤OK】 ■業務内容: 医療・福祉分野で成長を続ける当社にて、医療事業本部全体の運営基盤を支える総務業務をお任せします。各事業所のサポートや業務改善・効率化の推進など、幅広くご活躍いただけます。 ■業務詳細: ◇医療事務業務 ・医療保険/介護保険請求業務(レセプト業務) ・訪問診療のスケジュール調整・書類管理 ・電話対応(患者さま・ご家族・関係機関との調整) ◇総務業務(事業基盤を支えるポジション) ・各種行政手続きおよび届出業務 ・小口管理業務、経費精算業務 ・備品発注業務 ※わからないことは何でも聞ける環境ですのでご安心ください! ■1日の流れ(例): 8:30 事業所へ出勤 朝礼を行い、本日の訪問患者、又は外来予定の情報の共有 9:00 外来受付、小口管理、訪問患者カルテ準備、電カルにて算定業務、電話応対 12:00 お昼休み 13:00 往診同行、訪問患者のカルテ整理、電カルにて算定業務、電話応対、疑義照会の受付、患者への契約説明等 17:30 帰宅 ■組織構成: 配属となる結新会ホームケアクリニック玉造には、計14名が在籍しています。平均年齢30代のスタッフで、明るくチームワークを大切にする職場環境です。お互いに助け合いながら働ける、馴染みやすい雰囲気です。 ■当グループで働く魅力: ◎安心感とやりがいを両立 これまでのバックオフィスでのご経験を活かし、まずは訪問診療クリニックでの業務に従事していただきます。その後、複数事業所を支えるスタッフのフォロー業務を担当し、より幅広いスキルとやりがいを得られる環境です。これまで培った経験を土台に、自信を持って新たなステップを踏み出せます。 ◎専門知識を磨ける研修体制 在宅医療マイスター制度やサービスマイスター制度を導入。医療保険や介護保険の専門知識、訪問診療に特化したスキルを研修や勉強会でサポートしています。新しいことを学びながら、自然とキャリアアップを実感できる環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
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