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横田工業株式会社
大阪府箕面市船場東
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350万円~449万円
サブコン, 総務 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
☆“私らしいキャリア”が見つかる管理部門総合職 適性配属でスタート☆ 〜未経験・第二新卒歓迎/バックオフィスのキャリアを応援!設立70年超の安定経営/年休123日(土日祝)・駅から徒歩5分でWLB◎〜 ☆20〜40代の管理部門5名の先輩社員がしっかりフォローしバックオフィスのキャリアを応援します☆ ■業務概要: 適性に応じて当社管理部門(採用・給与社保・法務・総務)への業務をお任せします。 将来的には、徐々にキャリアを広げて頂き、 バックオフィスでの中核メンバーとなって頂きたいと考えております。 ◇お任せする業務例◇ ・採用業務:新卒や中途採用として会社説明会やエージェント対応など ・給与社保:社会保険の対応など ・法務:契約書やコンプライアンス対応など ・総務:備品管理や環境整備など ※キャリアイメージ※ 適性により、採用業務でご入社。業務に慣れてきたら、採用と総務の業務をお任せなど、幅広くご経験を積んで頂けます。 基盤業務の習得から始め、段階的に採用・教育・広報を中心とした発展業務へと役割を広げていくことを期待します。 特に、健康経営を主体的に進めていく人材として成長し、会社全体に「健康経営文化」を根付かせていく中心的な存在になってほしいと考えています。 ▽求める人物像▽ 明るく前向きに人と関われる方 目的を理解し、自分の意見や提案を伝えられる方 ExcelやPowerPointなどを使って整理・改善するのが好きな方 自分で考えて行動することが好きな方 発信や説明が得意な方(会社説明会などで前に出る役割にも挑戦したい方) ▽歓迎人材▽ 事務職・採用・営業などで“人と関わる仕事”をしてきた方 ■働き方: 休日:年間休日123日(土日祝年末年始) 残業時間:月平均30h程 箕面船場阪大前駅から徒歩5分の好立地でワークライフバランスを整えて頂けます。 ■当社の特徴: <未経験の若手活躍の社風> 20~30代の若手社員が多く、すぐに馴染んで頂ける環境です。 <設立70年の安定経営> 断熱工事や防音工事などで長くお客様より評価頂いております。 実績と安定が当社の強みで、安心して働いて頂けます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社素敵な人生
福岡県福岡市博多区東比恵
東比恵駅
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福祉・介護関連サービス, 総務 庶務・総務アシスタント
学歴不問
◆◇福祉事業を支える本部総務事務/未経験からバックオフィスの中核へ/昇給・賞与ありで安定就業/マイカー通勤可能/基本的なPCスキルがあれば職種経験不問◆◇ \12拠点以上の福祉事業所を支える「本部の要」として活躍/ ■職務内容: 法人本部に所属し、福祉事業所全体を支えるバックオフィス職です。 同社は、放課後等デイサービス、相談支援事業所など12拠点以上の福祉事業所を運営しており、総務事務はそれら現場が円滑に運営されるよう、事務面から支援する役割を担います。 ■具体的には: ・事業所(福祉事業)の総務事務:給与計算、請求データチェック、申請補佐 ・その他事務業務:電話・来客取次、物品購入、郵便受信等 ※当社事業所は12拠点あり、さらにこれから開所予定を控えています。 ※向上心のあるスタッフ全員で支援に取り組んでおり、笑顔あふれるアットホームな環境で地域社会に貢献できる社会的意義の大きいお仕事です。 状況に応じて現場からの問い合わせ対応や簡単な調整業務も発生し、「現場を支えている」実感を持ちやすいのが特徴です。 ■組織: ・配属先の運営本部は6名体制で、ベテランメンバーのサポートのもと実務を身につけていける環境です。 ■入社後の流れ: ・入社後は先輩からのOJTや研修を通じて一つひとつ習得していけるため、総務・経理未経験の方も安心してスタートできます◎ ・バックオフィスの中核メンバー → 部門長 → 幹部へのキャリアアップも可能です。 ■働き方: ・残業は月5時間程度と少なく、転勤なし・マイカー通勤可で、地域に根ざして長く働きたい方にぴったりです。 ・週休2日制(4週8休)、年末年始・夏季休暇もあり、昇給制度あり・賞与年2回ありです! ■当社について: (1) 明確な理念に基づく経営 「関わる人をみんな笑顔に」を軸に、社員一人ひとりが価値観を共有し、判断や行動に一貫性のある経営を実現しています。 (2) 地域密着型の福祉事業展開 障がい児・相談支援まで幅広い福祉サービスを展開し、地域の生活課題に継続的に寄り添う事業基盤を築いています。 (3) 現場と働く人を大切にする体制 小規模拠点運営と本部の手厚い支援により、利用者満足と職員の働きやすさを両立した環境づくりを行っている。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社シンアトラス
東京都
276万円~300万円
人材紹介・職業紹介 人材派遣, 一般事務・アシスタント
学歴不問 / 未経験OK ◆未経験歓迎 ◆20代~30代 活躍中 ◆学歴不問 ◆勤怠がしっかりしてる方 ◆コミュニケーションを取る事が好きな方 ==応募前にご確認ください== ※Native Japanese speaking skill is required ※外国語対応お問い合わせ先は下記となります。お気軽にご連絡ください! TEL:0120-106-337 Mail:staff01@shin-atlas.co.jp ◆応募には「N1」必須です
■□■Please check before applying■□■ ・JLPT N1 ・BJT J1+ (Score:?800) ・Native-level Japanese proficiency 翻訳:■□■ご応募前に必ずご確認ください■□■ ・日本語能力試験(JLPT)N1 ・ビジネス日本語能力テスト(BJT)J1+(スコア800) ・日本語ネイティブレベルの運用能力 \未経験からオフィスワークデビュー/ 大手通信会社の【業務支援部署】でサポート事務のお仕事です。 担当営業がスムーズに動けるよう、バックオフィス業務を中心にお任せします。 【お仕事内容】 ・外線電話の対応 ・会員様へのご案内(簡単なアポイント取得のみ/営業要素なし) ・データ入力 ・資料準備・セット ・郵便物の発送 ・ファイリング など 【安心ポイント】 ◎ タイピングができればOK! ◎ 架電業務はマニュアル完備&営業トーク不要 ◎ 研修が充実しているので、初めての方も安心スタート ◎ 電話中でもすぐ確認できる体制あり! 未経験入社は約9割! 接客経験のみの方、社会人デビューの方、ブランクのある方も活躍中です。 コツコツしたルーティンワークが得意な方におススメ! 個性を大事に服・髪・ネイル自由でオシャレも楽しめます 正社員デビューしたい方、未経験からオフィスワークにチャレンジしたい方、長く腰を据えて働きたい方は、ぜひご応募ください! <アピールポイント> ◆未経験・学歴・ブランク不問! ◆オフィスデビューのチャンス! ◆駅直結でキレイなビルが勤務地! ◆通勤ラクラク&ランチも充実 ◆残業ゼロでプライベート満喫! ◆服・髪・ネイル自由
埼玉県
株式会社novis
京都府宇治市大久保町
300万円~499万円
その他商社, 人事(採用・教育) 人事アシスタント
〜バックオフィスに未経験でチャレンジできる◎/メリハリのある職場で働ける(年休123日&土日祝休み)〜 ■業務詳細: ・総務(社会保険手続き、勤怠管理、健康診断、福利厚生業務など) ・人事(新卒・中途採用、教育研修の企画〜運営、給与計算など) 一部経理もあります(仕入れ管理、税金の計算、決算書作成補助など) 教育についても今回未経験の方を採用予定ですので、OJTと座学で着実にステップアップすることが可能です★ ■入社後について: 現在、管理部が担当している総務や経理、人事関連のお仕事をお手伝いするところから始め、適正をみて少しずつ引き継いでバックオフィス業務の専門性を高めていただきたいと思っています。 ※自ら学ぶ意欲が必要ですが、最初から総務・人事・労務・法務の各業務に精通している必要はありません!同じく会社経営のサポートする部門の先輩たちがきちんとサポートします! ■仕事のポイントと、将来のビジョンについて 業務が多岐にわたるため自分自身で仕事を見つけ、仕事の幅を広げていく難しさがありますが、その分、やってみたいことには挑戦でき、新しい仕組みづくりに関わることができるため大きなやりがいを感じていただけるはずです。 1〜3年かけてバックオフィスに携わる社員として基礎的な業務を身につけていただき、5年、10年先には会社の根幹を支えるような人材になっていただきたいと思っています。 【事業展開】M&A等でグループ拡大中。太陽光事業で培ってきた営業ノウハウや、商流を活かせる事業であり、グループ全体でシナジー効果発揮。 【社風】人や仕事に正直に向き合うことで、継続した事業と自己成長を目指しています。役員から入社間もない社員まで、コミュニケーションが取りやすく、意見や相談がしやすい風通しの良い職場です。 ■同社の特徴: 弊社は、太陽光発電に代表される、再生可能エネルギー分野における設備機器の卸売業、設備設計、工事請負、コンサルティングを行っています。取引先は国内外を代表するメーカーが多く、これまで培ってきたネットワークやノウハウを活かして、幅広い商材を扱い、着実に成長しています。 競合他社が淘汰されていく中、メーカーからの信頼の厚い弊社は、全国的な顧客の広がりや首都圏での拡大に伴い、国内での存在感はますます高まっています。
株式会社スパロー
東京都港区芝(4、5丁目)
三田(東京)駅
350万円~499万円
玩具 特殊法人・財団法人・その他団体・連合会, 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント
◆日本一を目指すデジタル原型制作会社/日本のサブカルチャーを世界に ◆未経験から活躍中!丁寧な引継ぎを行いますのでご安心ください ◆事業拡大に向けた増員 営業事務・庶務業務をお任せします。 バックオフィス業務を幅広く担当できるので、スキルアップできる環境です。 <具体的には> ・請求書発行 ・お客様との電話対応(請求、契約書のやりとり等) ・諸費管理 ・税務管理 ・庶務業務 ※本人の意向に応じて上記以外の業務もお任せします。 ■採用背景: 事業拡大に備えた体制整備のためバックオフィス増員します。 前任者も在職のためしっかりと丁寧な引き継ぎを行いますのでご安心ください。(現在配属部署は3名で構成されており、直近入社予定の方も1名おります。) ■業務体制: ・入社後1ヶ月間で業務の全体像を掴んでいただきます。 ・OJTでレクチャーしながら進めていきます。 ・マルチタスクに動きながらも、自身で考察しながら最適な業務オペレーションを組んで頂きたいと思います。 ■魅力 ・既存のやり方を踏襲しながらも自ら考えて業務を行えます。 ・生産性を高めながら成果を上げやすいよう工夫しながら働ける環境です。
株式会社プルータス・コンサルティング
東京都千代田区霞が関霞が関ビル(30階)
400万円~799万円
財務・会計アドバイザリー(FAS), システム開発・運用(アプリ担当) システム構築・運用(インフラ担当)
【未経験可/Sier、社内SE出身の方大歓迎!やる気・意欲重視!年間休日120日/WLB〇】 当社の管理部に所属し、社内SE業務を中心にバックオフィス全体の業務推進に従事頂きます。 ■業務詳細: ・社用PC・社用スマートフォンのキッティング(セットアップ) ・パワーポイント資料の体裁調整 ・営業リストの作成・更新 ・社内業務フロー改善・業務プロセス構築のサポート ・Google Apps Script(JavaScript)、Blazor(C#)による簡易スクリプト開発 ・生成AIを活用した業務効率化の企画・推進 ■組織構成: 現在、当部では 2 名でグループ 3 社の IT・システム周りを担当しており、今回はそのサポート役として、実務を学びながら成長いただける方を募集しております。 また、 システム周りだけではなく総務、営業サポートなど幅広い業務をご担当いただくため、バックオフィスで多面的に成長できる環境です。 当部ではワークライフバランスを大切にしており、社員の高い定着率を実現しています。 ■当社について: M&A業界において国内最大級の独立系コンサルティングファームとして展開するプルータス・コンサルティングは、企業価値評価、オプション評価および無形資産評価に強みを持ち、さまざまなトランザクションや紛争解決のサポートをしています。 変更の範囲:会社の定める業務
メディカルホットライン株式会社
東京都中央区八重洲(1丁目)
400万円~499万円
福祉・介護関連サービス 医療コンサルティング, 総務 人事(労務・人事制度)
【職種未経験歓迎/医療業界のみならず幅広いグループ会社・新規事業の機会があります】 当社は、訪問診療クリニックの運営サポートや医療コンサル会社です。 こちらの職種は管理部の【労務・総務】ポジションとなります。 「労務」を中心にバックオフィスのスペシャリストとしてご活躍いただきたいと考えております! 事務、管理経験を大いに活かせるお仕事です。 業務内容 ・勤怠管理 ・備品発注管理 ・オフィス運営、管理 ・社内美化 ・書類などの作成、ファイリング ・電話対応や来客対応 ・各種データ入力 ・社会保険手続き ・福利厚生業務 ・入退社手続き ・身上変更対応 「自由」と「責任」、そして「楽しむ力」をキーワードにマニュアルにとらわれることなく、 自ら考え積極的に行動するような意欲にあふれる方を大募集です! 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社大城
佐賀県神埼市千代田町境原
メーカー(素材・化学・食品・化粧品・その他), 一般事務・アシスタント
学歴不問 / 未経験OK あれば建設業経理士2級
【募集!令和8年5月から】 1日8時間、週5日の勤務です。 建設会社をバックオフィスから支える事務スタッフ 現場で働く社員をサポートする、事務業務をお任せします。 専門的な知識や経験は不要 PCでの簡単な入力作業ができれば、未経験からでも安心してスタートできます。 ◎現場書類の作成 入札書類の作成 現場監理者補助業務 その他一般事務補助 原価管理システム入力 ※役所への対応(入札、契約、保証関係)
株式会社キッツ
東京都港区東新橋東京汐留ビルディング(5階)
450万円~899万円
機械部品・金型 計測機器・光学機器・精密機器・分析機器, システム開発・運用(アプリ担当) システム構築・運用(インフラ担当)
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
〜バックオフィス関連のシステム開発経験ある方歓迎!/業界トップクラスメーカー・アジア最大手/年間休日124日・平均残業20時間・駅直結のオフィス/創業72年・東証プライムの安定企業〜 ■業務内容 バックオフィス系(経理・人事・総務等)のシステム開発・運用保守を担当をご担当いただきます。 ・保守運用業務(国内SAP<会計分野>、工場系システム(見積原価システム<スクラッチ開発>、リース資産システム<スクラッチ開発>、楽々Procurement<パッケージ>、PPFA固定資産システム<パッケージ>) ■業務詳細 ・バックオフイスシステム(人事・特に経理等)に関する新技術、新サービスの継続的研究と適用可否検討 ・バックオフイス部門に関する業務部門との要件調整 ・バックオフイスシステム要件定義への展開 ・バックオフイスシステム開発計画 ・バックオフイスシステムのクラウドサービス等の施策選定 ・開発ベンダーとの調整(フロント側〜既存システムとの連携) ・運用テスト 及び 導入 (計画・実行評価) ・導入後の業務フォローと改善計画の調整 ・軽微なシステム構築の内製 (ローコード、バッチ、タスクスケジューラ等) ■利用ツール ・文書作成 : Windows11、Office Tools ・コミュニケーション : Office365 (Outlook、Teamsなど) ・情報共有 : Box、SharePointポータル ・モビリティ : 会社貸与もしくは個人所有スマートフォン、タブレット ・データ分析 : Google Big Query、Microsoft PowerBI ・ローコードツール:Outsystems等 ・RPA:Power AutomateやPADなどのOffice製品 ■当社について ・キッツは工業用、建築設備用、半導体設備用、水素ステーション用など、幅広い分野における世界的な総合バルブメーカーです。特に国内では多くの分野で極めて高く安定的なシェアを持っていますが、海外市場や未参入分野などまだまだ成長の余地があると考えており、新商品開発やM&Aなどによる積極的な事業拡大を目指しています。
株式会社キャムコム
長野県長野市三輪
本郷(長野)駅
250万円~450万円
アウトソーシング, 人事(採用・教育) 人事(給与社保) 人事(労務・人事制度) 営業事務・アシスタント
未経験OK ◆専門・短大卒以上 ◆就業経験年数(1年以上) ◆PC基本操作(Excel、Wordなど) ◆未経験OK! 合格支援サービス【Jobuddyすぐラク選考】を導入中 皆様に安心して選考を進めていただくために、(株)コンシェルテックが運営する「Jobuddyすぐラク選考」に応募受付と選考連絡をお願いしています。 engageからの応募後、メール/SMSにてURLをお送りしますので、そちらから選考にお入りください。 また当サービスでは、合格支援コンシェルジュに面接対策や働く際の不安などを相談可能です。 どんなことでも気軽に相談できますので、ぜひご活用ください! お仕事番号:2001WJ0217AM5
\大手企業のバックオフィスで働く/ 未経験OK!コミュニケーション力重視 賞与年3回&書籍購入サポートなど 会社の重要部門での募集 <仕事内容> 取引先の契約管理や、派遣スタッフの雇用管理などを行う、バックオフィスメンバーとしてお迎えします。 具体的には… ・取引先へ契約書や請求書の発行 ・勤怠や給与の支払い処理 ・契約社員(アシスタント)への指示出し ・各支店の営業担当への連絡、確認 ・電話やメールでの問合せ対応 など ◎会社の重要部門でのお仕事 配属は、人材派遣事業のバックオフィス部門。創業以来キャムコムグループを支えてきた重要な部門です。 ◎大手ならではのスケール感 5000社を超える取引先の契約管理や、20000名以上の派遣スタッフの雇用管理など、大手ならではスケール感も魅力。 <なぜ未経験OK?> 情勢の変化や、新事業への挑戦にあわせて、日々会社は変化しています。そんな変化に対応するには、自分の頭で考え、周りと協力しながら、柔軟に対応していくことが何より大切。これは経験よりも資質によるところが大きいと私たちは考えています。 <入社後は…> 社内システムの使い方や業務について、実務を通してお教えします。基本ができていれば他は、業務を通じて身につけていけばOK!「人」を大切にする社風です。しっかりサポートするので、ご安心ください。 ◇ 世代問わずコミュニケ—ションをとるのが得意 ◇ アルバイト、パートさんに指示をだす機会がある ◇ 相談をされたり、頼られることが多い こんな経験やスキルをお持ちの方、ぜひ一度お話させてください!
株式会社マックスファクトリー
東京都千代田区外神田
秋葉原駅
玩具, 総務 人事(労務・人事制度)
【業界未経験歓迎!】〜新世代アクションフィギュアシリーズ「figma」を展開/年間休日125日/残業月20時間程度/服装自由〜 ■業務内容: アクションフィギュア「figma」やプラモデルなどのホビー商品を企画・制作する当社において、社員が安心してモノづくりに集中できる環境を支えるバックオフィス業務を担当していただきます。 社員が安心してモノづくりに集中できるよう、総務業務を中心に、人事・労務のサポートや社長室対応など、会社運営を支える幅広い実務を担当していただきます。部署や役割にとらわれず、状況に応じて必要な業務を柔軟に支える「バックオフィスのハブ」のような役割を期待しています。 ■業務内容: ◇総務業務(オフィス運営サポート) ・備品管理・発注 ・社内環境整備(整理整頓・簡易清掃など) ・管理業務(固定資産・契約書ファイリング/更新管理など) ・請求書処理、社内配布物の管理 ・IT周辺機器やソフトウェアライセンスの管理 ・社内イベントの企画・運営 ・お中元・お歳暮、供花弔電等の手配 ・社内外からの問い合わせ対応 ◇人事・労務サポート ※採用や労務手続きの主担当ではなく、サポート業務が中心です ・入社準備(デスク・PC・備品のセットアップなど) ・入社オリエンテーション対応 ・退職時の事務サポート ・評価面談スケジュール調整などの人事事務 ◇社長室サポート ・社長・副社長のスケジュール管理 ・来客対応、応接対応 ・社長室の環境整備 ■組織構成: 現在、人事総務部は2名体制(部長1名・メンバー1名)で、会社全体のバックオフィス業務を担っています。 社内環境整備や各種事務対応など、日々の業務を通して組織を支える「縁の下の力持ち」の役割を担っています。 今回の募集は、組織体制強化のための3人目のメンバーの募集となります。 ■当社について: 1987年の設立より美少女フィギアや合金トイなど幅広く企画・製作しております。常にユーザーの皆様から一定の評価を頂いており、その中でも、2008年から発売を開始したアクションフィギュアシリーズ「figma」は手頃な価格 とクォリティの高さで、当社を代表する人気商品となっています。 ・取り扱い商品:https://www.maxfactory.jp/ja 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社スリー・シー・コンサルティング
東京都豊島区高田
学習院下駅
400万円~599万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) 財務・会計アドバイザリー(FAS), 経理(財務会計) 総務
◇東証プライム上場のTAKARA&COMPANYグループ/特許取得・「決算開示システム」の市場でシェアの約半数を占めているシステムを展開 ◇未経験から会社を支える管理部門のスペシャリストとしてのキャリアを築けます◎ ◇教育体制◎/残業月平均10H程/在宅勤務可能/ワークライフバランス◎ 入社後はスキルやご経験に応じてお仕事をお任せします。 未経験の方については、管理部門(経理・総務・人事)の業務全般のうち、能力に応じて、始めは簡単な業務やアシスタント業務からお任せする予定です。 たとえ、実務経験がなくとも、「人と接する業務が好き」や「縁の下の力持ちになりたい」といった気持ちさえあれば歓迎です◎ ■具体的な業務内容: ◎経理 ・仕訳、台帳管理、証憑管理 ・決算業務、連結決算業務 ・税務業務 ・出納管理 など ◎総務 ・オフィス管理、備品管理、庶務業務 ・取締役会、株主総会の準備、資料作成 など ◎人事 ・採用業務、面接官業務など ※やや経理の比重が大きめです。 ■教育体制: 入社後2か月程度、先輩社員からOJTを通してしっかりサポートするため安心です。 会社全体のことや、管理部門全般の業務の流れといったことから覚えていただきます。 ■組織構成: 経営管理部は人事、経理、総務、労務、財務、経営企画を担う組織となります。 部長1名、メンバー3名の計4名(男性2名、女性1名/20代1名、30代1名、40代1名、60代1名)で構成されております。担当を持ちつつ協力しながらバックオフィス全般の業務を担っています。 ■働き方: ◎残業は通常月で10時間程度、四半期・年度決算の時期は少し増えます。 ◎業務に慣れた後は在宅勤務をメインとしておりますが、週に数日の出社がございます。 ■魅力: ◎未経験で入社し、経理や総務、人事をメイン業務として活躍している社員が多数います。 また、経理や人事と限定せず、幅広いバックオフィス業務に携わることで、会社を支える管理部門のスペシャリストとしてのキャリアが築けます。 ◎会社全体の人・お金を管理する重要なポジションのため、、経営層との距離が近く活躍できます。 変更の範囲:会社の定める業務
ドレーゲルジャパン株式会社
東京都江東区富岡
400万円~649万円
計測機器・光学機器・精密機器・分析機器 医療機器メーカー, 精密・計測・分析機器 プラント機器・設備
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
【業界未経験OK/フォロー体制有!教育が完了するまで点検の実務がないから安心/「工場・倉庫などの安全」に大きく貢献/フレックス可/190ヶ国以上に事業展開をしているグローバル企業】 ■ 業務詳細 1. 顧客サイトでの点検・修理 SOPに沿った見積作成・受注・日程調整 現地での診断・点検・修理 点検レポートの作成 ※1日の訪問件数は 基本1件、丁寧に品質を担保する働き方です。 2. 売上目標の達成 点検・修理提案、受注、作業の実施 対象機器管理のためのデータ整備 営業/バックオフィスとの連携 3. クレーム対応 品質保証部・営業部と連携し、顧客からの問い合わせに対応します。 4. TSB(リコール)対応 担当機器の技術的改修を、期日通りに完了させます。 5. コミュニケーションと協業 顧客・販売代理店との信頼関係の構築、並びに営業・バックオフィスとの協業推進。 6. KPI(生産性)管理 タイムマネジメントを行い、生産性向上を目指します。 7. トレーニング・教育 必要な技術研修を受講し、専門スキルを習得していただきます。 ■働き方について 平日の定期点検がメインです。 ・直行直帰:可 ・緊急の呼出し、土日の対応:滅多に無 ・フレックス:あり ・出張:月10-15件程 ・1日あたりの対応件数:基本1件(1〜2日で終了するものがほとんど) ・転勤:ほぼなし ■ 入社後のフォロー体制 入社後は、Off-JT(座学研修)、OJT(現場同行)、e-learning、自己学習など、多面的な研修プログラムを用意しており、未経験の方でも確実にスキルを習得できる育成体制が整っています。 研修期間中は、一人で機器点検を任されることはありません。 これまではエンジニア経験者の入社が多いものの、今後は未経験の若手を育成していく方針であり、サポート環境が一層強化されています。 変更の範囲:会社の定める業務
メンテックス株式会社
岐阜県多治見市大針町
設備管理・メンテナンス, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
〜ママさん活躍中/プライベートと両立できるバックオフィス職〜 ※ポジションアクション求人です ■この求人のポイント ・ママさん社員多数活躍中 ・お子さまの急な発熱や学校行事など、突発的な事情にも柔軟に対応可能 ・パソコン入力やデジタル資料の編集作業が得意な方にピッタリ ・先輩社員が丁寧にサポートするので、安心して業務に慣れていけます ・安定した就業環境×長期就業が可能 ・地域に根ざした企業で、腰を据えて働きたい方に最適な環境です ■業務概要 本社バックオフィスにて、総務(庶務)・労務・採用事務を中心に管理系事務をお任せします 近年、変形労働時間制の導入により勤怠管理業務が増加、また採用事務は企業の人材資源環境を支える重要なポジションです 社内外の関係者と連携し、会社運営を円滑に進める「縁の下の力持ち」としてご活躍できます ■業務詳細 以下の業務を、スキルやご経験に応じて段階的にお任せします ・勤怠関連システムの運用サポート ・出退勤、休暇申請、各種労務データのチェック ・社員の休日取得状況のチェック ・採用や労務関連の各種申請、届出等書類作成 ・会社行事や冠婚葬祭の手配 ・備品管理、社内メール便、郵便物の受発信 ・来客・電話対応などの庶務 ・社内外資料の作成・ファイリング ・関係部署との調整業務 ・業務フロー改善の提案 ・先輩社員からの引継業務 ・その他、総務・労務・採用に関する事務全般 「ルーティン作業」ではなく、幅広い業務を通じて事務スキルアップが可能 ■使用ツール・システム ・勤怠系システム ・バックオフィス効率化ツール ・業務の属人化を防ぎ、品質と生産性の向上を重視した環境を整えています ■組織構成 管理部門メンバーと協力しながら業務を進めるチーム体制 落ち着いた雰囲気で、質問や相談もしやすく、穏やかで働きやすい社風が特徴です ■魅力 ・会社運営の中核を支えるやりがい ・総務(庶務)・労務・採用の幅広いスキルが身につく ・社員から「ありがとう」と感謝される機会が多い仕事 ・経験を積みながら専門性を高められる環境 ■教育体制 OJT中心の丁寧なフォロー体制 バロー人材開発センターでの研修 未経験分野があっても、着実にスキルを身につけられます 変更の範囲:会社の定める業務
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