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株式会社毎日学術フォーラム
東京都千代田区一ツ橋(1丁目)
竹橋駅
350万円~449万円
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アウトソーシング その他・各種スクール, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
□■半営業・半事務のような立ち位置/顧客折衝経験があればOK/キャリアチェンジ歓迎/OJTや研修もあり/家族・住宅手当など福利厚生充実■□ ■業務内容 【当社⇔会員様】 ◇会員様からの電話やメールでのお問い合わせや窓口対応、会員情報の管理などBtoCの側面が強い業務です。 ◇会員管理に関しては専門の部署があるので会費の請求書発送や入金管理などは専門部署に任せています。 ◇会員管理部署と連携しつつ、学会員様からの問い合わせ対応などに当たっていただきます。 <具体的には…> ・庶務会議受付 ・試験セミナー認定 ・アンケート調査、学会誌等販売代行(販売業務/編集等)、学会設立等 ※1人あたりの担当数は10団体ほどを想定しています。 【当社⇔学会様】 理事から依頼された資料作成や諸連絡、収支報告書作成の他に弊社から学会宛の請求書の作成や変更契約を締結する際の契約内容や金額の交渉などが主な業務です。 ※飛び込み営業は全くなく、時々出張や契約内容の交渉ごとが含まれるため、売上に関する業務が含まれるという意味での営業です。 <入社後の流れ> 入社後1週間は座学を中心に行い、その後規模の小さい団体の案件から先輩がOJTでつきながら指導します。 ■組織構成 現在学会コーディネーターは23名在籍(5名程のチーム構成)しています。営業事務、銀行事務員、営業、アパレル販売出身者等、前職はバラバラですが、社員同士はとても仲が良く、中途入社も多いので働きやすい環境です。 ■就業環境 平均残業30時間、所定労働時間は7時間30分とワークライフバランスも整えやすい環境です。住宅手当や家族手当、退職金等の福利厚生も充実しています。 ■当社について ◇当社は、学会事務局専門会社として2006年に設立した、総合人材ビジネスのパイオニア「株式会社マイナビ」のグループ会社です。 ◇堅固な情報セキュリティを強みに、会員管理/庶務/会計/販売/大会開催等、全ての作業を効率的なシステムに再構築し、学会運営のワンストップサービスを実現させ、豊富な受託実績があり、数多くの学協会、大学、企業の活動を幅広く支援しています。 ◇刊行物:学会誌/機関誌、単行本/資料集、人文科学、理学、工学、農学、医歯薬学等、様々な分野に対応しています。 変更の範囲:会社の定める業務
日本コンベンションサービス株式会社
東京都千代田区霞が関(次のビルを除く)
霞ケ関(東京)駅
600万円~899万円
その他専門コンサルティング SP代理店(イベント・販促提案など), IT法人営業(直販) Web系ソリューション営業
【DX推進×新規ビジネス創出/国内最大級のコンベンション運営管理のリーディングカンパニー】 当社は創業55年以上にわたり、国際会議・学術集会・イベント運営を支えてきた業界のパイオニアです。近年は学会やイベント運営で培ったノウハウを活かし、参加登録システムや運営支援システムなどの自社サービスを展開しています。 現在は社内利用だけでなく、学会事務局やPCO(会議運営会社)、官公庁、自治体などへの提供を拡大しており、さらなる事業成長に向けて新たなITソリューション営業を募集します。 ■業務内容: 学会・イベント運営を支える自社システム・サービスの提案から、導入・運用、システム開発プロジェクトの推進までをご担当いただきます。 顧客の課題や要望をヒアリングし、最適なサービスの提案から導入後のフォローまで一貫して携わるポジションです。 ■業務詳細: (1)自社システム・サービスの提案営業(約60%) ・顧客課題のヒアリング・自社システム、サービスの提案(自社システムの要件外の場合は以下2へ) ・提案資料、見積書の作成・システムデモンストレーション ・導入に向けた各種調整 【顧客例】・医学系学会事務局・学術集会運営会社(PCO)・官公庁・地方自治体・各種イベント主催団体 (2)システム開発プロジェクトの推進(約20%) 顧客要望や事業ニーズに応じたシステム開発案件の上流工程を担当します。 ・要求整理、要件定義・スケジュール管理・予算管理 ・ベンダーコントロール・テストレビュー ※開発業務は外部ベンダーへ委託しています。 (3)システム導入支援・運用サポート(約20%) ・システム導入支援・運用設計見直し ・既存顧客への改善提案 ■このポジションの魅力: ・営業から導入、運用まで一貫して顧客支援に携われる ・営業力とIT知識の両方を活かしながらキャリアを広げられる ・要件定義やベンダーコントロールなど上流工程の経験を積める ■当社について: MICE(大規模国際イベント)領域で国内トップクラスの実績を持ち、政府主催の国際会議、医学会の学術集会、企業ミーティングなど年間1,100件超を運営。同時通訳、人材派遣、行政事務、施設運営など幅広い事業を展開するなど、確かな基盤を持つリーディングカンパニーです。 変更の範囲:会社の定める業務
クレコンメディカルアセスメント株式会社
東京都渋谷区渋谷(次のビルを除く)
500万円~649万円
医療コンサルティング 医療広告代理店・出版社・マーケティング・リサーチ, 販売促進・PR 総務
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
【丁寧で落ち着いた対応ができる方/競合がいない安定経営基盤/住宅手当・家族手当・退職金あり・月残業10時間程度】 ■概要 当社の管理部門にて、バックオフィス業務全般を幅広くサポートいただきます。 専門的な業界ですが、各業務にテンプレートや過去の前例・マニュアルが完備されています。入社後は統括者がマンツーマンでしっかりとOJTを行いますので、一つずつ業務の幅を広げていければ問題ありません。 ■具体的な業務内容 あなたの適性や経験に合わせて、以下の業務をチームで分担しながら進めます。 1. 社内サポート業務(メイン業務:全体の約5割) 分析業務部門のサポート(論文取り寄せ、情報収集、出張手配など) 請求書・納品書の発行、契約書管理 備品管理、社内環境の整備 2. 学会事務局の運営サポート(全体の約3割) 会員管理、会費の請求書発行 学会運営に関わる各種手続き・会計サポート 3. IT・折衝・その他業務(全体の約2割) 社内デジタル機器(PCなど)の管理、IT部門との連携 外部業者とのやり取り、社内外の問い合わせ・来客対応 ※いきなりすべてをお任せすることはありません。まずは得意な事務作業からスタートしてください。 ■組織構成 業務管理チームは2名体制(社員1名+派遣スタッフ1名)。協調性を大切にする穏やかな雰囲気です。 入社後は同じ業務を担当しているスタッフがサポートしながら、キャッチアップ頂きます。3年目でひとり立ち、4年目以降はさらに業務幅を少し広げたご活躍も期待しています。 ■働く環境 年間休日120日、土日祝休み。平均残業は月10時間程度で、所定労働時間は7.5時間。ワークライフバランスを重視できる環境です。 ■当社について 医薬品や医療機器の価格決定に不可欠な「費用対効果評価」。この制度が日本で導入された2019年以降、当社は大手製薬企業や医療機器メーカーから高い信頼を得てきました。競合がほぼ存在しない安定した市場で、医療経済評価のリーディングカンパニーとして成長を続けています。 今回は、総務・学会事務局業務を担うメンバーの体制強化を目的とした採用です。入社後はマニュアルとOJTで丁寧にサポートしますので、長期的に腰を据えて働きたい方に最適な環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社マイス・ワン
東京都中央区日本橋(次のビルを除く)
日本橋(東京)駅
300万円~549万円
システムインテグレータ ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), マーケティング・広報アシスタント プロデューサー・ディレクター・プランナー その他映像・音響・イベント・芸能関連
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
【自社ITシステムで国際会議・医系学会などの運営サポート/全国出張 ・現場で直接サポートした結果を得られる/1日7h勤務/月残業20h程度】 ■企業概要 同社は、国際会議や学術学会向けのITシステムを提供する企業です。大手コンベンション企業のIT部門から独立し、イベント管理アプリなどの自社サービスを展開。業界随一の実績を持ち、学術領域を中心に社会的意義の高いプロジェクトを支えています。 ■具体的には: イベントの企画は親会社や学会事務局が企画し、当社は必要なシステムを担当し提供しております。 (1)イベント準備期間 ・クライアントの要望ヒアリング、提案 ・イベントシステムのディレクション ・機材手配、準備 ・システムのマニュアル作成 (2)イベント開催時 ・設営、スタッフ配置 ・イベントシステムのディレクション ・機材設置 ※春と秋に全国出張があります。 ■入社後のスケジュール: 最初はアシスタントとして業務に慣れていただき、ゆくゆくはクライアントとの打ち合わせからイベント当日の会場設営、運営管理まで幅広くお任せします。 ■働く環境/魅力: ・各部署4〜8名(20〜50代)で構成されています。フランクな社員が多く、互いにサポートをし合う風通の良い環境です。 ・在宅勤務も可能なため、毎日ミーティングを設けるなど社内コミュニケーションを工夫しています。 ・中途入社者が多く、離職率が低いのも特徴です。 ■サービス例: ・イベント前:オンライン参加登録システム『MICEregi』、イベントアプリ『MICEnavi』 ・イベント中:多機能自動発券機CMTM(Congress Multi Ticketing Machine)、顔認証システム『MIFaCE Pas』、デジタルポスター『E-Pos Touch』 ・イベント後:会員ポータルアプリ『OnePas』 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ファーマインターナショナル
東京都中央区日本橋浜町
浜町駅
500万円~799万円
医療広告代理店・出版社・マーケティング・リサーチ 総合広告代理店, 商品企画・サービス企画 販売促進・PR プロデューサー・ディレクター・プランナー その他映像・音響・イベント・芸能関連
〜老舗ヘルスケア業界特化の広告代理店!/社会貢献性が高く安定性のある医療業界/大手製薬会社との取引多数!/月残業平均20時間以内/土日祝休み/リモート可〜 ◇少数精鋭ならではの、裁量を持って企画から当日の運営まで一貫して担うことが可能! ◇医薬品というなくてはならない商材の最前線を支えることができ、社会貢献性が高い事業! ◇年間4,000点以上の多種多様な資材、デジタルコンテンツ、アプリケーション、イベント等を企画制作している同社のため、ノウハウが多く、顧客への柔軟な提案が可能! ◇月残業平均10時間以内の社員も部署に在籍!在宅・直行直帰可能で自由度高く勤務可能! ■業務内容 主に製薬企業様をクライアントとし、ドクターに対して製薬の情報提供の場を提供することがミッションです。 主催講演会、学会共催セミナーや展示ブースなどのイベントを中心に、企画立案から当日の運営までを一貫して担当。ご入社後は、学会共催セミナーから担当頂きます。 <詳細> ・クライアントとの打ち合わせ、要件整理 ・講演会、学会共催セミナー、展示ブース等の企画立案 ・医師講演者、学会事務局、制作ベンダー、運営スタッフとの各種調整 ・スケジュール、予算、進行管理 ・会場設営、運営マニュアル作成、当日の現場ディレクション ・社内関連部署との連携、プロジェクト全体の推進 ※製薬業界の規律を遵守しながら、ニーズに合わせた提案を行い、どのように顧客ニーズを叶えるかを考え・行動することが醍醐味です。 ■組織構成 企画部3名⇒主担当2名(男性1名、女性1名)+後方事務1名(30〜40代) 【働き方/出張】 ・学会は4〜6月/9〜11月が繁忙期になり、週1回ほど出張が発生する可能性があります。(少なくても2週間に1回程度) (宿泊を伴う出張は会場下見含め前泊のスケジュール組推奨) ・エリアは全国(北海道〜沖縄)です。 ・案件により、1泊のものや、3〜4泊発生することもあります。 ・案件状況により頻度は変動しますが、月3回程は発生する見込みです。 ・残業時間は月平均20時間未満です。 └それぞれの得意分野に合わせて役割分担を行ったり、1つの案件に対して2名体制で担当する等、体制も整っているため、残業時間は抑えられています。 ・在宅も併用可能です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社早稲田大学アカデミックソリューション
東京都新宿区大久保
その他・各種スクール 公社・官公庁・学校・研究施設, 経理事務・財務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜早稲田大学グループの安定基盤/くるみん認定・働きやすい制度整備/実労働時間1日7時間30分〜 ■業務内容: ・公的研究資金執行管理業務(契約手続き、伝票処理、旅費計算、監査対応、報告書作成等) ※伝票処理だけではなく、省庁などの公的機関や、教員や研究者との問合せ対応、連絡調整業務がメイン業務です。 ・研究広報、研究成果の発信業務(シンポジウムや研究会の運営支援、学会事務局支援など) ・Excel、Accessを使った各種データ処理 ・その他、研究支援に関わる各種業務 ■当社について: 早稲田大学のグループ会社が統合し、2014年に誕生した当社。教育・研究・国際業務など大学運営の中枢を担う中でも、IT領域を担うIT推進部は、早稲田大学の基幹システムやネットワークの整備・運用、授業支援など幅広い業務を担っています。 変更の範囲:無
一般社団法人日本集中治療医学会
東京都文京区本郷
本郷三丁目駅
300万円~499万円
その他医療関連 特殊法人・財団法人・その他団体・連合会, 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント
学歴不問
◎集中治療科専門医の試験や登録、施設管理など日本の医療に貢献するやりがいのある業務 ◎働きやすい環境で長期就業/英語力を活かして活躍! ■募集概要 医学会発展に貢献できる社会貢献度の高い当事業において、運営のサポートを担っていただく事務局運営をお任せ致します。 ■業務詳細 ・会員管理:入退会や会費に関する業務 ・セミナー事業:セミナーの運営、参加者の管理、問い合わせ対応 ・委員会運営:日程調整、議事録、資料作成 ・認定事業:認定試験の対応、認定制度に関する業務 ・学術集会:運営会社との調整等 ■業務の特徴: ・繁忙期は月2回以上、土日出勤があります。 ・土日出勤は同チーム内の複数名で分担して対応しますので、平日での代休取得が可能です。 ■英語の使用について: 海外の集中治療関連学会・学術集会にて、海外医師を招聘する際の 宿泊やフライト手配等の連絡業務(主にメール)で英語を使用します。 現地でのアテンド業務はなく、使用頻度は月2〜3回程度と多くはありません。 ■組織構成: 男性7名/女性12名の計19名が在籍しております。 ■活かせる・身につくスキル: ・会員の要望を汲んで意向に沿った対応ができる力 ・ひとつひとつの作業を丁寧に間違いなく進められる力 ■会社・求人の魅力: ◎入社後は有期契約職員となりますが、正規職員登用制度があるため安心してご入社いただけます。 ■働く環境: ・残業30h程度、所定労働時間7時間のため、法定時間外は月10h程度。 ・完全週休2日制(土日祝休み) ・年間休日125日 ・服装:オフィスカジュアル/スーツ ※繁忙期はあるものの、基本的にはプライベートも大切にできる環境です。 ■当学会について: ・ICUの集中治療科専門医の試験や登録、施設管理、機関紙の発行を通じて日本の医療に貢献する一般社団法人です。重症患者さんの最重症治療における最後の砦として社会貢献度の高い事業に携わることができます。 ・PC基本操作が出来ればOKですので、事務局運営にチャレンジしたい方や安定性の高い企業で働きたい方におすすめです! 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社プロアクティブ
兵庫県神戸市中央区京町
システムインテグレータ その他, 営業事務・アシスタント テクニカルサポート・カスタマーサポート(IT製品)
【完全未経験OK/お客様に寄り添えるポジション/土日祝休みで働き方◎/注目を集めているMICE事業】 ■業務内容: 当社が提供するサービスやシステムに利用申し込みいただいたお客様に対し、初期設定のサポートを行います。イベント参加人数や会場場所などの必要事項を、設定シートに基づきお電話でヒアリングし、ニーズに沿ったオプションなどをご提案いただきます。ただ、必要項目をヒアリングするのではなく、お客様のニーズに合わせたご提案を行う、やりがいのある仕事です。 基本的には営業担当が受注してきた案件のサポートをしていただきますが、お客様から問い合わせ頂いた案件もございます。お客様から問い合わせ頂いた案件に関しては、とりこぼしなく丁寧にご対応頂く姿勢が望まれます。対応件数としては、平均20〜30件/1日程度となります。 また、お客様からの問い合わせが少ない際には、既存顧客にリピートのご案内をしていただくこともございます。 ■組織体制: 配属先には現在7名が在籍しており、コールセンター出身の方や旅行会社出身の方も活躍しています。 ■扱うサービス: 学会やシンポジウム、団体セミナー等のイベント運営に使われる管理システムを提供しています。「参加受付に時間がかかる」などの顧客の課題解決を行うことがができ、製薬会社や旅行会社、学会事務局などで活用いただいています。 ■当社の強み: MICEイベントは年々増加しており、システム提供だけでなく、長年のノウハウを使ってイベント全体をコンサルティングできるため、他社と差別化ができています。 https://www.pac.ne.jp/company/business.html ■MICE業界について: MICEとはビジネスイベントの総称で、企業等の会議(Meeting)・企業等の行う報奨・研修旅行・(インセンティブ旅行)(Incentive Travel)・国際機関・団体、学会等が行う国際会議(Convention)・展示会・見本市、イベント(Exhibition/Event)のことを指します。直近では、薬品メーカーが新薬開催時にお医者様を集めて行う学会(新薬説明会)等の仕事が増加しています。
株式会社タニタ
東京都板橋区前野町
医療機器メーカー, 分析研究 マーケティングコミュニケーション
【健康経営優良法人2025(中小規模法人部門)認定・健康機器メーカー/働きやすい環境の整備に力を入れています/月平均残業20時間程】 ◆職務内容:タニタの事業分野であるヘルスケア分野において、下記業務をお任せします。 ・実験・データ収集および統計解析を素に、アルゴリズム、指標、判定基準等を構築 ・エビデンスの構築 ・大学、企業、病院との連携(共同研究、共同開発)、国プロへの参画等による新しい知見の吸収、研究フィールドの確保 ・開発した商品の精度や効果検証を社外(学会、論文、講演など)に発信 ・学会、セミナー、展示会、他企業・大学との情報交換、他社商品調査などによる情報取集 ・体組成や生理学的機能等の生体情報測定に基づく新商品企画・テーマ立案 ◆同社について ◇体重計や血圧計等を製造〜販売しているトップ健康機器メーカーです。ヘルスメーター(家庭用の体重計・体脂肪計・体組成計)は国内トップシェアを誇り、国内の販売台数は1億を突破しています。 ◇社員の健康が健全経営に繋がるとの考えから、健康経営の取り組みを強化しています。代表取締役社長が「健康管理最高健康責任者(Chief Health Officer・CHO)」となり、CHOをトップとする事務局が産業医や健康保険組合と連携しながら健康経営を推進しています。 社員の歩数や体組成、血圧などの計測データと健診データをもとに、フードサービス、フィットネスサービス、データサービスなどを事業展開するタニタグループ各社で連携しながら、さまざまな健康づくり施策の立案・実施・効果検証に取り組んでいます。 変更の範囲:会社の定める業務
第一工業株式会社
東京都千代田区丸の内(次のビルを除く)
東京駅
350万円~699万円
設備管理・メンテナンス, 設備施工管理(電気) その他設備施工管理
◇◆大正13年創業/創業102年・環境整備施工のパイオニア企業/平均残業33時間・PC18時シャットダウンで働きやすい環境づくりをしています/平均勤続年数約21年◆◇ ■業務内容: 搬送システム(仕分け機)の設計・施工管理業務を行って頂きます。 ■業務詳細・業務例: ▼1日の流れ: 午前中〜昼は、オフィスで会議資料作成などの事務業務を行っていただきます(会議等がなければ終日)。 昼〜終業までは、オフィスで工事担当部署と各工事プロジェクトの施工検討会議に出席、オフィスで協力会社と打ち合わせ、工事現場に赴いて計装機器の調整などの業務をお任せいたします。 ■対象施設: 空調・給排水設備の施工対象となる施設は多岐にわたり、事務所、商業、医療・福祉、製造、研究など多岐にわたります。また、お客様は大手ゼネコンや一部上場企業の建築・設計会社となります。 ■施工実績: 国会議事堂/東京ドーム/東京国際フォーラム/東京ミッドタウン/明治安田生命ビル・明治生命館/本田技術研究所/京都国立博物館/国立歴史民俗博物館/JAXAつくば宇宙センター/NHK放送技術研究所 など ■評価制度: ◇資格取得支援制度…会社規則に定められた資格(指定建設業監理技術者・空調衛生工学会設備士・建築設備士等)を取得した場合には「受験料」「登録料」「報奨金」を支給します。 ◇評価制度…4月に人事考課、7月に賞与に関する面談を実施します。仕事の成果に応じて適切に評価するためキャリアアップを目指せる環境です。 ■当社の魅力: ◇重要文化財に指定されている、日本の古典主義様式建築の明治生命館の空調改修工事で、空気調和、衛生工学会の第46回技術賞を受賞いたしました。 ◇1930年の国会議事堂、東京ドーム、東京ミッドタウンプロジェクト、品川三菱ビル等、時代を表す建物の設備を行ってきました。搬送システム分野では郵便局の機械化を手がけるなど、数々の業種で物流合理化にも貢献しています。 ◇当社のフラットソーターは、世界最高レベルの最大12,000個/時という仕分け能力を備えるとともに、カートに内蔵されているベルトによる水平移載が、保障する荷物への負担軽減に繋がるもので、国内、国外の郵便局、宅配便会社などで採用されています。 変更の範囲:会社の定める業務
400万円~699万円
400万円~649万円
システムインテグレータ ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), ITコンサルタント(アプリ) Webプロデューサー・Webディレクター・Webプランナー
【上流工程メインのコンサル業務/OJTによるフォロー体制あり/100%自社内勤務/残業代全額支給・1日7h勤務・週2在宅勤務可/コンベンション業界でトップクラスのシェアを誇るITシステム開発企業/スケジュール管理アプリ『MICEnavi』で特許取得】 ■企業概要 同社は、国際会議や学術学会向けのITシステムを提供する企業です。大手コンベンション企業のIT部門から独立し、イベント管理アプリなどの自社サービスを展開。業界随一の実績を持ち、学術領域を中心に社会的意義の高いプロジェクトを支えています。 ■業務詳細 ・クライアントとの打合せ、仕様のヒアリング、提案 ・プロジェクトの進行管理 ・エンジニア(協力会社)との連携、ディレクション ・納品、フォロー(納品後も継続的にフォロー) ※プログラミングは基本的に行いません。 コンベンションや学会を開催する団体や協会、特に医学会事務局向けのWebアプリケーション制作に関するコンサルティングをお任せします。クライアントの抱える課題やニーズをヒアリングし企画・提案を行い、プロジェクトが円滑に進むようリードいただきます。 ■入社後の流れ: ・入社して半年〜1年程度は先輩の仕事に併走しながら、業務の流れを掴んでいただきます。 ・1つのプロジェクト期間は3か月〜1年程度のため、慣れてきたら複数のプロジェクトを掛け持ちで担当していきます。 ■働く環境/魅力: ・平均残業時間:月20時間程度、閑散期は0〜20時間、繁忙期でも月30時間程度でメリハリがあります。 ・働き方:週3日程度が出社、それ以外は在宅勤務可能です。 ・基本的なコミュニケーションはSlackを活用しており、出社日には朝会を実施して質問や相談がしやすい環境を整えています。 ■当社について: 当社は、国際会議や医学会、展示会、イベント等を企画/運営する株式会社コングレのITセクションから分離独立し、主にコンベンションに関するITシステムの設計・開発・運用を取り扱っています。 親会社のコングレが日々接するクライアントや関係者のニーズを汲み取り、システムやアプリの開発~運用を行い「スマート・コンベンション」を実現しています。現在は、学会や協会向けの会員管理システムやeラーニングソリューション等、商品開発や運用に注力しています。 変更の範囲:会社の定める業務
その他専門コンサルティング SP代理店(イベント・販促提案など) PR代理店, 貿易事務 通訳・翻訳 営業事務・アシスタント プロデューサー・ディレクター・プランナー AP・AD・制作進行管理
【未経験歓迎/国際会議運営のリーディングカンパニー】 主要国首脳会合やG7関連会合、ASEAN関連会議など、国際的な大規模イベントを手がける当社にて、官公庁・団体主催の国際会議運営を担当いただきます。単なる受付・事務ではなく、要件が流動的なプロジェクトにおいて、参加者管理や業務フローを設計しながら全体を推進するポジションです。 ■具体的には: ・参加者/招聘者との調整・コレスポンデンス(英語メール含む) ・VIP・スポンサー等の関係者折衝 ・参加登録システムの導線設計・運用(Forms等) ・参加者属性設計、リスト・決済管理 ・制作物の企画・作成 ・当日の受付・運営対応(英語使用あり) ※規模により数百〜数千名の案件を担当 ※営業2名・事務局2名など平均4名体制で推進、複数案件を並行対応 ■特徴: 受注後に仕様が確定していないケースも多く、関係者の立場や文化的背景を踏まえながら最適な運営方法を設計することが求められます。突発的な変更や柔軟な対応が必要となるため、単なる作業ではなく状況に応じた判断力・調整力が重要です。 ■働き方: 土日祝休/残業月約15時間/テレワーク・フレックス制度あり ■組織: 約14名(20〜30代中心/キャリア入社多数) ■魅力: 国際会議という影響力の大きなプロジェクトに携わり、業務設計やプロジェクト推進力など汎用性の高いスキルを習得可能。未経験からOJTを通じて成長し、将来的には案件リードを担えます。 ■実績: 主要国首脳会合、G20関連会合、各種国際学会・展示会など多数 ■当社: 1967年創業、年間1100件以上のイベント支援実績 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社EviPRO
東京都千代田区岩本町
その他医療関連 医療コンサルティング, 商品企画・サービス企画 プロデューサー・ディレクター・プランナー
〜連続黒字の成長中企業/土日祝休み/年休125日/医療に関する臨床支援事業を展開〜 ■業務内容: 当社主に臨床研究の企画・実施を行いお医者様の論文作成・研究を支援しています。その中で、学術集会・研究会のニーズのお声を多く頂戴しているため、それらのイベント企画〜実施をご担当いただける方を募集しております。 ■業務詳細: ・医学系学会事務局運営(年会費徴収、会員への連絡、理事会等運営ほか) ・学術集会・研究会等のイベント企画、運営 (共催会社折衝、会費徴収、業者対応、会場手配や機材・備品の手配等含む) ・演者、座長や参加者への連絡、調整 ・イベント当日、現地での指揮 ※イベント規模:現在は400〜500名のイベントを年3.4回ほど実施しています。 ■組織構成: 現在イベント企画の専任担当はおらず、総務担当の業務の一部として業務を担っています。今回はイベントに腰を据えて専任担当として業務をお任せしたいと考えております。 ■働き方: 通常期は19時前後で皆さん退勤しています。イベントの数週間前は繁忙期にはなりますが、遅くても20〜21時頃の退勤となっています。 ■魅力ポイント: 【設立から連続黒字】 当社は、2019年に設立し、3期連続で黒字と順調に成長を遂げております。ご依頼頂くプロジェクト数も順調に増えており、ご依頼に応じるため、新たな仲間を募集しています。 【利益訴求ではない貢献性の高いお仕事】 当社は営業担当がおらず、既存の知り合いの大学病院の教授やお医者様より依頼をいただいております。お医者様が勉強をしたいと感じていることに対して、学術集会の企画をするため、医療業界への貢献を大きく感じることができるポジションです。
東北化学薬品株式会社
青森県弘前市神田
350万円~649万円
医薬品卸 医療機器卸, 総務 人事(労務・人事制度)
■職務内容: 総務部の管理職として、総務課および人事室の業務対応およびメンバーマネジメントをお任せいたします。 ■業務内容: (1)総務 ・株主総会、取締役会の運営事務局 ・全社の庶務に関する対応 ・法務、コンプライアンスに関する企画や対応 (2)人事 ・人事企画や、中途入社社員受け入れ ・人事採用計画の策定やエージェント対応、面接選考の実施対応 ・労務、給与、福利厚生、教育・研修の管理と対応 ■組織構成: 総務部は総務課と人事室に分かれており、現状部長直下で8名のメンバーにて業務を行っております。 今回は今後のマネジメントの継承含め、体制強化を目的に課長クラス〜部長クラスの増員します。 ■特徴: 当社は「信頼される商品供給能力」「専門性の高い情報提供力」「付加価値の高いサービスの提供」を企業の強みとしております。 まず、信頼される商品供給能力についてですが、各事業所に特殊倉庫(温度管理できる危険物倉庫)を含めた倉庫を保有し、お客様からの緊急なご注文にも迅速に対応できる安定的な供給体制を構築しております。 専門性の高い情報提供力については、仕入先と強固なパートナーシップを結び、情報を共有化することで、お客様が必要としている商品情報をタイムリーに提供できる体制を整えております。 また、展示会・学会・説明会・産学官連携セミナーなどへ積極的に参加し、ここから収集した鮮度の良い情報を配信しております。 付加価値の高いサービスの提供については、コスト面や短納期での供給に関してはもちろん、お客様がお困りの問題に対する解決策をご提示するなど、お客様目線での「提案型営業」を展開しております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アルファネット
東京都中央区築地
新富町(東京)駅
700万円~1000万円
SP代理店(イベント・販促提案など) PR代理店, 広告・メディア法人営業(新規中心) 広告・メディア法人営業(既存・ルートセールス中心)
〜セールスプロモーション(販売促進)・各種イベント・PR業務を企画から実施・納品までトータルプロデュースしている制作会社/クライアント業種は幅広く、オフライン/オンラインにとらわれず、最適なアイデアと施策を提案〜 ■業務内容: クライアント(代理店7割、直クライアント3割)に対して、企画提案から実際にプロモーション全般施策、実施運営を行って頂きます。 ■業務詳細:オンライン・オフラインにかかわらずイベントプロデュース、ステージ演出、キャンペーン、事務局運営を行います。また、近年ではデジタルプロモーションにも強みを発揮してます。 ■実績事例: ◇世界的スポーツ大会の全会場・全試合のプレミアムシート運営、フードやノベルティを含めた運営オペレーション、体験プロモーション等による啓発イベント運営・進行 ◇メガファーマ学会や展示会等における年間約150回に及ぶセミナー運営 ◇航空会社の国際的エキシビジョンでのVRやAR等の最新テクノロジーを取り入れた展示ブース企画提案〜運営 ■働き方: 21時以降は残業申請制を導入しており、イベント業界にありがちな長時間の残業を抑える取り組みを進めています。生産性向上目指し、全社で工夫をしながら取り組んでいます。 ■社風: "人や仲間"が好きな人が集まった会社です。 『好きを創る』を企業理念として掲げ、私たちが持つプロモーション力と理想をカタチにする実現力を使い、モノ・コト・ヒトが持つ価値を最大化し「好き」があふれるポジティブな社会の実現を目指しています。社長含め役員も人に対して思いが強い方が多く、社内コミュニケーションも充実しています。 ■企業の特徴: 広告領域全般のプロモーションやイベントなどプロジェクトのトータルマネジメント、および企画・制作進行・運営を実施しています。 クライアントや取扱う案件は、行政や日本を代表する大手企業、国際的に有名な企業となっており多種多様の案件を取り扱っています。 また、広告ビジネスから展開する広範囲のビジネス領域を活かして、キャンペーン/イベント/PR/空間プロデュース/SP各種ツール/デザイン/デジタルマーケティング等を展開しており「有名ブランド」や「有名大手企業」の新商品発表会やプレス発表会など長年の実績があります。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社産経デジタル
東京都千代田区大手町(次のビルを除く)
大手町(東京)駅
550万円~799万円
総合広告代理店, 広告・メディア法人営業(新規中心) 広告・メディア法人営業(既存・ルートセールス中心)
◆◇大規模案件×企画〜実行一気通貫/既存中心で顧客深耕・チーム目標運用/産経G基盤×エンタメ・ICT領域で成長機会◇◆ ■業務内容 空間デザインおよび、展示会の企画運営をベースとしたソリューションの提案営業をお任せします。ノルマはなく、チームで目標を追いかけます。 ※案件はメイン・サブの2名体制で進行 <空間デザイン> ゲーム・医療など多様な業界の展示会ブースを担当する部署にて、営業として顧客窓口を担い、デザイナーと連携して案件を推進します。 【顧客】企業のプロモーション担当(新規2割/既存8割※展示会経由中心) 【業務】ニーズヒアリング〜企画書作成(デザインはデザイナー担当)、見積提示〜受注。その後、納期に向けて施工会社と調整しプロジェクトを推進 <展示会の企画運営> BtoB・BtoC展示会の事務局運営、出展営業、併催企画の立案等を担当 【顧客】展示会主催企業・団体 【業務】PMとしてスケジュール管理を行い、関係各所と調整しながら会期に向けて進行 ■事例 東京ゲームショウ クライアント様のゲーム関連ブース/第31回日本消化器関連学会週間/オリンパスマーケティング株式会社/MIDO2024(イタリア/ミラノ/産経新聞社主催、測定計測展/TEST2023/センサエキスポ※当社HPに取り組み実績を掲載中 ■組織体制 ビジネスマネジメント本部:スペースクリエイティブ事業部13名で構成されており、営業は10名です。 ∟展示会ブースチーム5名、MICEチーム5名 ※今回は、展示会ブースチームへの配属を想定 ■求人魅力 ・大規模展示会や国際イベントにも関与し、来場者の行動を変える体験づくりに直接携われます。企画から運営まで一貫して担うため成果が見えやすく、やりがいが明確です。 ・既存顧客中心のため、短期の売切りではなく中長期の関係構築に注力可能。デザイナーや制作会社とチームで進めるため、企画力と調整力の双方が磨かれます。 ・産経新聞グループの基盤により安定した顧客接点と案件創出力を確保。エンタメ・ICT領域でスキルの市場価値を高め、キャリアを広げられます。
ニフジ株式会社
東京都世田谷区北沢
下北沢駅
医薬品メーカー 医薬品卸, MS・医薬品卸・代理店 その他法人営業(新規中心)
◇◆第二新卒歓迎!/海外医薬品の法人向け営業/拡大フェーズの医薬品ベンチャー/社会貢献性のある仕事/裁量大きく仕事が出来る/プライベートとメリハリつける◆◇ 【業務概要】 医薬品の代理店営業として、医師や看護師に対して医薬品を提供するポジションです。 日本では未承認の海外医薬品を顧客に提供し、患者様により良い医療を提供することができる、社会貢献性の高い仕事です。 【業務概要】 海外の医薬品を医療機関(看護師、事務局の方、院長先生等)に対して営業いただきます。 【具体的な業務内容】 ・首都圏のクリニックを中心に院長先生に対して世界の医薬品を紹介し、患者への処方を提案します。(新規:既存=7:3) ※新規リード獲得の経路:顧客リストに対する電話・メールでのアプローチ/学会での交流/既存顧客からの紹介 ・無事受注に至った場合の見積書/契約書作成 ・医薬品の輸入申請手続き(必要な情報の収集、担当部署への連携) ・申請が承認されたら、入手した医薬品を顧客へ納品 【組織構成】 マネージャー1名(代表取締役)と、20代後半〜30代のメンバー5名が在籍しています。中途入社したメンバーが多く、ご転職された方もなじみやすい環境です。 【社風・働き方】 ルーティーン業務ではなく顧客や受注状況に応じて業務を進めていただきます。自分自身の裁量で自由度高く働くことが可能です。 プライベートと仕事をはっきりと区別して働ける環境であるため、生産性高く活躍いただけます。 【募集背景】 同社は設立以来、「ドラッグ・ラグ」解消のために事業を展開しています。 ※ドラッグ・ラグとは:海外では一般的に使用されており、その安全性や有効性が認められている医薬品が、日本では未承認のままとなっているものが多い状態 この問題により、日本では最新の治療法や医薬品の導入が難しく、海外に後れを取っている現状があります。 このような現状を変えるために、私たちニフジは、日本でも最新の医薬品を利用して、患者様への最良の医療を提供できる環境を目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社プログレス
大阪府大阪市中央区今橋
400万円~499万円
CRO SMO, CRC(治験コーディネーター) 看護師
◆◇経験不問◎安心の研修制度やOJTでしっかりサポート/残業15h以下/女性社員活躍◎長く働ける環境/縁の下の力持ち!新薬開発を支えるポジション◆◇ \コミュニケーション力を活かしながら、医療の縁の下の力持ちとして活躍できる仕事です!/ ■CRC(治験コーディネーター)とは?: 同社は新しい医薬品の開発のため、医療機関をサポートする会社です。 そんな同社でCRC(治験コーディネーター)の仕事をお任せします。 製薬会社は新しい薬を開発する際に、有効性や安全性を確認するために、人の身体に投与して「治験」を行います。 「CRC」とはその治験を行う際に、医師や医療スタッフの間に立って様々な調整・サポートを行う職種です。 ■主な仕事内容: ・治験に関する業務フローや資料等の作成 ・製薬会社・医師・病院スタッフ間での伝達事項の共有・スケジュール確認 ・治験に参加する人(被験者)の選定 ・検査項目やデータの確認 ・被験者への薬の説明 ・報告書作成 ■安心の教育体制: 充実した研修制度だけでなく、定期的なフォロー面談も行っています。 また、医療業界未経験・職種未経験出身の方もおり、馴染みやすい環境で安心して働いていただけます。 ・先輩社員による現場OJT、ロールプレイング実習 ・基礎研修、フォローアップ研修 ・臨床開発に関する講習や学会への参加 ■キャリアパス: CRCとして専門性を磨くことが出来るのはもちろん、適性に応じて治験事務局など別部署へのキャリアパスも目指すことが可能です。また、会社運営業務(バックオフィス職、会社の売上管理、進捗管理)へも挑戦可能です。 ■働き方魅力: 月平均残業15時間以下、完全週休二日制・年間休日123日であることにくわえ、フレックスタイムを導入しているなど、医療業界でありながらワークライフバランスを整えながら働くことが出来ます。 ■評価制度: 昇給・昇格実績・資格手当も豊富であり、頑張りに応じてしっかり評価を行う環境です(入社2年目で年24万円程度の昇給や、入社3年目〜5年目で年収600万円〜の実績あり)。 ■職場環境: 現在CRCは8名で平均年齢も30歳と比較的若い組織です。女性が多く、女性も長期的に活躍しやすい環境となっています。 変更の範囲:会社の定める業務
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