【業務概要】 社長秘書業務（スケジュール調整、社長と他社員のコミュニケーション推進、手土産等の手配） 更には社長室内の業務補助などを行って頂きたいと考えております。 【業務詳細】 ・スケジュール調整（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整） L 代表は法律事務所の代表も務めているため、当社内だけの調整でなく、 法律事務所代表室との連携が必要になります。 ・来客対応、電話対応 ・出張、会食、手土産等手配 ・会議準備、手配 ・郵送物管理、社内外資料の管理 ・慶弔関連手配 ・その他秘書業務

【国内系で初めて外国法共同事業を立ち上げた総合法律事務所／ワンストップのリーガルソリューションを提供／年休130日（土日祝）】 ■担当業務： 外国人弁護士付き秘書として、スケジュール管理、会議のアレンジ、電話・来客対応、請求書作成などの多岐に渡る弁護士補助業務全般をお任せいたします。弁護士から具体的な業務指示を受けていただきます。 ※変更の範囲：会社の定める業務 ■詳細： ご入所後、まずは弁護士1名につき秘書1名の体制で下記業務を担当いただきます。 ・スケジュール管理、会議のアレンジ ・出張予約・手配、旅費精算 ・電話・来客対応 ・書類作成・修正、各種データ作成、 ・請求書作成・発送 ・ファイル管理 当初は弁護士秘書業務を中心に行いますが、本人の適性及び希望により、弁護士2,3名を担当したり、パラリーガルや翻訳、総務等の比重が増す場合があります。 ■配属部署について： 約100名の秘書が在籍しています。秘書はチーム制で、平均9名のメンバーに1人のリーダーがいます。 ※20代〜50代までが幅広く所属しております。20代、30代が多い組織です。 ■特徴・魅力： (1)グローバルな案件に関わることができる： ・同事務所は、弁護士、外国法事務弁護士および外国弁護士約250名、スタッフを含めると約460名の事務所規模です。 ・ファイナンス分野、コーポレート分野を中心に、国内案件及びクロスボーダー案件を幅広く手掛け、案件が急速に増えています。 (2)働きやすい環境： ・育児・介護休業、リフレッシュ休暇制度を設けるなど、働きやすい環境を整えています。 ・入社した社員の定着率も良く、事務所設立からの方も在籍しています。 ・また住宅手当をはじめ各種福利厚生も充実。中長期的にご就労いただける環境です。 (3)英語力を発揮できる： ・同事務所はクロスボーダーの取引を主に取り扱ういわゆる渉外法律事務所なので、英語を使ってのご経験を積むことができます。 変更の範囲：会社の定める業務

【国内系で初めて外国法共同事業を立ち上げた総合法律事務所／ワンストップのリーガルソリューションを提供／年休130日（土日祝）】 ■業務内容： 弁護士の指揮・監督のもと、スケジュール管理、会議のアレンジ、電話・来客応対、書類の作成・修正、コピー、ファイリング、請求書発行等、多岐にわたる弁護士補助業務全般を担当頂きます。 ※変更の範囲：会社の定める業務 ■入社後の流れ・教育体制： ご入社後は弁護士秘書業務を中心に行っていただきますが、適性及び希望により、パラリーガル的な業務やアドミ業務等の比重が増す場合がございます。ご入社後は、指導役の先輩秘書がOJTでしっかりと業務をお教えいたします。 ■配属部署について： 約100名の秘書が在籍しています。秘書はチーム制で、平均9名のメンバーに1人のリーダーがいます。 ※20代〜50代までが幅広く所属しております。20代、30代が多い組織です。 ■働き方： 就業時間は下記のいずれか1パターンを選択いただきます。 9時00分から17時00分、9時30分から17時30分、10時00分から18時00分 ※事務所勤務とテレワークを併用しています。 ■特徴・魅力： (1)グローバルな案件に関わることができる： ・同事務所は、弁護士、外国法事務弁護士および外国弁護士約250名、スタッフを含めると約460名の事務所規模です。 ・ファイナンス分野、コーポレート分野を中心に、国内案件及びクロスボーダー案件を幅広く手掛け、案件が急速に増えています。 (2)働きやすい環境： ・育児・介護休業、リフレッシュ休暇制度を設けるなど、働きやすい環境を整えています。 ・入社した社員の定着率も良く、事務所設立からの方も在籍しています。 ・また住宅手当をはじめ各種福利厚生も充実。中長期的にご就労いただける環境です。 (3)英語力を発揮できる： ・同事務所はクロスボーダーの取引を主に取り扱ういわゆる渉外法律事務所なので、英語を使ってのご経験を積むことができます。 変更の範囲：会社の定める業務

◇属人化しないチーム体制／9割女性で腰を据えて働ける環境／事務スキルを活かせる◇ ◎サポート担当者として勤務するスタッフは9割が女性で、風通しも良く在籍年数が長いスタッフが多いことも特徴です。ライフイベントを迎えても腰を据えて柔軟に勤務いただけます。 ■業務概要： ・弁護士が質の高いサービスを提供できるよう様々な面からサポートを行っていただきます。 ・担当する弁護士の専門分野によって秘書の業務内容は異なりますが、一般的なスケジュール管理などの秘書業務に加え、契約書等の法律文書の作成補助や裁判所への書面提出の準備など、専門的な業務もご担当いただきます。 ■業務内容： ・スケジュール管理調整 ・電話メール応対 ・契約書等の法律文書の作成補助や裁判所への書面提出の準備、コピー、ファイリング ・書類作成・送付・製本等の事務作業 ・データ管理・入力 ・資料書類の取り寄せ・リサーチ ・所内外関係者との連絡 ・所属チーム内の庶務的業務 ・会議・出張・会食等の手配 ・担当弁護士の稼働時間の集計や入力 ・経費精算、請求書作成 ・名簿管理、時候挨拶状等の手配等 業務内容は多岐に亘ります。事務作業も多いため、事務スキルやマルチタスク力を活かせます！ ■組織体制 業務が属人化しないようチーム体制をとっています。1チーム凡そ以下の構成です。 弁護士：12〜13名 秘書：10名 ■就業環境 ・所定労働時間：7時間 ・残業時間：月10時間程度 ・在宅勤務：週1回　※配属チームによって変動あり ■同事務所の魅力： 会社法、労働法、独占禁止法をはじめとする企業法務、金融取引、M&A、事業再生・倒産処理、知的財産権、不動産、訴訟・仲裁その他の紛争解決、国際取引およびコンプライアンスなどに強みを持っており、企業活動に求められるほぼすべての分野にわたる法律業務をサポートしています。 変更の範囲：会社の定める業務

〜年休120日／未経験OK／所定労働7時間／残業月10〜15H程／賞与年2回（4か月分）産育休・時短勤務実績多数／会計士・税理士を支える秘書ポジション〜 ■職務概要： 会計士・税理士が専門業務に集中できるよう、スケジュール管理や各種手配、資料作成などの秘書業務全般をお任せします。入社後は教育担当が付き、OJTで実務を習得いただきます。 ■業務詳細： ・会計士・税理士のスケジュール調整、会議・会食等の各種アポイントメント管理 ・電話・メール・郵便・FAXの対応および名刺管理、来客対応などの日常サポート業務 ・資料作成・コピー・ファイリングなどのドキュメント管理および庶務全般 ・出張手配、経費精算、タイムチャージ入力・管理などの事務処理全般 ・案件関連資料の内容確認補助（簿記知識を活かした流れの把握・整理） ■組織構成： 会計士・税理士を担当する秘書は現在2名在籍。 1人の秘書が複数の専門家を担当しつつ、同じ案件では互いに連携しながら対応します。少数精鋭のため相談しやすく、フォロー体制も整っています。 ■本ポジションの魅力： 会計・税務・法務が交わる専門性の高い環境で、簿記の知識を活かしながら秘書としてのスキルを磨けます。入社後は教育担当が付くため、実務未経験でも安心してスタート可能です。また、産育休や時短勤務の実績が豊富で、ライフイベントと両立しながら長くキャリアを築ける点も魅力です。 ■キャリアパス： まずは担当会計士・税理士のサポートを通じて、秘書実務と専門領域の理解を深めていただきます。経験を重ねることで、担当範囲の拡大や後輩育成、チームの取りまとめを担うリーダーポジションへステップアップすることが可能です。 ■当所の魅力： 当所は法律・会計・税務のプロフェッショナルが連携し、日本企業の多様な課題解決を支える総合法律事務所です。国内のみならず、アジア・欧州・米国などグローバルに拠点を展開し、国際案件も多数扱っています。年間休日120日、産育休・時短勤務の取得実績も豊富で、結婚・出産後も継続就業する社員が多く、専門性と働きやすさを両立できる環境です。 変更の範囲：当所業務全般

【国内最大級の法律事務所にて弁護士秘書を募集中／未経験歓迎／所定労働7.5h／土日祝休み／残業月10〜20h】 ■業務概要： 秘書業務全般をお任せします。　　　　　　　　　　　　　 複数の弁護士の日程調整なども実施いただきますので、一般的な秘書業務よりも、総務/庶務業務がメインとなります ■業務詳細： 業務内容は多岐にわたりますが、少しずつ身に付けていただければ大丈夫です。 ※20名近くの弁護士を担当するので、手際の良さも求められます。 （1）スケジュール管理、MTG設定、出張手配 （2）各種当番のシフト作成 （3）経費等の取り纏め （4）タイムシート、その他月初処理 （5）個人案件パラリーガル業務 （6）会食手配、手土産手配 （7）お中元、お歳暮、お礼状対応 （8）その他雑務　　 ■組織構成： 現在、秘書課には13名の方が所属しております。 ■事業内容（弁護士業務）： ・法人の顧客向け…顧問弁護士、海外進出支援（中国、ミャンマー、バングラデシュ）、労働問題、債権回収、フランチャイズ、不動産建物明渡し、任意売却等の不動産案件、不動産・法人登記、企業倒産、為替デリバティブ問題、各種契約案件、ITビジネス法務、コーポレートカバナンス、M＆A、ベンチャー法務、IPO法務、事業承継、訴訟案件、紛争案件、知的財産、スポーツエンターテイメント、国際取引、外国人のビザ申請 ・個人の顧客向け…交通事故、B型肝炎給付金請求、離婚問題、刑事弁護、債務整理、遺産相続、労働問題、債権回収、消費者被害、外国人のビザ申請 ※従来の常識を打ち破る低価格の顧問弁護士サービス「リーガルプロテクト」を提供し、個人・法人を問わず、あらゆる案件に専門分野ごとのチームでスピーディーに対応します。 変更の範囲：会社の定める業務

■仕事内容： 造船、海運、環境、商社・エネルギー、ライフ＆リゾートと、地域と社会に貢献する多様な領域に広がり続けているグループの中核企業の法務・コンプライアンス部のメンバーとして、以下の業務を中心に担っていただきます。 ・グループ企業の各種契約書の作成、リーガルチェック、審査及び管理・グループ事業に関する法的リスク含めた総合アドバイス ・法令等遵守（コンプライアンス）に向けた従業員教育の企画実施や、法令の適合性確認 ・グループ内からの各種法律相談や、相談内容の確認のための法律事務所とのやり取り ・グループ横断的な視点でのコーポレートガバナンス体制・リスクマネジメント体制の構築・運用 ・上記に付随するグループ各社との折衝・調整 等 常石グループは国内建造量上位の常石造船を中核としています。常石グループ株式会社はグループ連結40社以上の経営を推進する機能を持つ持株会社であり、本部署はグループ各社の法務機能の役割を担っています。 ■事業内容： 「造船」「海運」「環境」「商社・エネルギー」「ライフ＆リゾート」の5つの事業からなる企業グループ「常石グループ」の持株会社です。グループの連結経営を推進するグループ本社機能を有しており、グループの経営企画・管理を行っています。 ■社内構成： ・経営戦略部（経営戦略チーム/サステナビリティ推進チーム） ・ポートフォリオ戦略部 ・東南アジア事業シナジー部（グループシナジーチーム/東南アジアチーム） ・DX推進部（DX推進チーム/情報システムチーム） ・財務戦略部 ・法務・コンプライアンス部（法務・コンプライアンスチーム/内部監査チーム） ・社会貢献推進部 ・人事戦略部 ・アドミリレーション部（リンクサポートチーム/アセットマネジメントチーム） ・コーポレートコミュニケーション部 ・秘書部 変更の範囲：会社の定める業務

【丸の内／日本有数大規模総合法律事務所／英語を活かせる！／実働7h・残業25h程度・賞与約4か月分と安定かつ長期就業可能な環境／福利厚生や研修制度充実】 ■業務内容： ・事務所や取扱分野に関する各種パンフレットの制作 ・各分野の最新法令情報等をタイムリーに提供するニュースレターの配信 ・対外、対内コミュニケーションを目的としたノベルティ等の企画および制作 ・グリーティングカードや年賀状、各種挨拶状の制作および発送管理 ・プロモーション動画の制作 その他、適性に応じて下記業務を複数お任せいたします。 (1)ホームページ運営・更新業務、サイトパフォーマンスの分析・改善各種webを活用した対応業務 (2)事務所主催のセミナーやレセプションをはじめとする各種イベントの運営業務 (3) 弁護士執筆媒体との連携作業 (4)広告制作 (5)所内広報（所内ポータルサイトでの情報発信、所内報等） (6)クライアント等からの問い合わせ対応 ※日常業務においてメール等の対応で英語を活用していただく機会があります。 ■組織構成： 広報部門は、マネージャーを含め20名弱在籍しています。メンバーは、業界外の他業種から転職し、広報業務を新しいキャリアとして始めたスタッフが中心の他、秘書業務の経験があるスタッフや、新卒で広報業務でキャリアをスタートしたスタッフ、で構成されています。 ■働き方： ◎有給休暇もご自身の予定にあわせて取得しやすい環境です。 ◎オフィス出勤と在宅勤務を併用するハイブリット型の勤務形態を採用しています。 ◎産休・育休を経て復帰しているメンバーも複数しています。長期的なライフプランで働きやすい体制を整備し推進しています。 ■就業時間補足：下記の時間帯より選択可能です。 8：30〜16：30、9：00〜17：00、9：30〜17：30、10：00〜18：00 ■その他： ・兼業・副業制度（一定の条件あり） ・サークル/コミュニティ多数あり ・イベント（ディナークルーズ、BBQ、忘年会、Family Day等） 変更の範囲：事務所の定める業務

【英語を活かせる！／実働7h／福利厚生や研修制度充実／日本有数大規模総合法律事務所】 ■業務内容： ・事務所主催セミナーの運営（開催形式は、対面、オンライン、ハイブリッドを基本としており、会議室で行うものから貸会議室やホテルで数百名規模で行うものまで形式・規模感は様々です。） ・周年レセプションの運営（会場手配、スケジュール管理、案内配信、申込者管理、来賓対応、備品準備等） ・外部主催セミナーのウェブサイトへの掲載 その他、適正に応じて下記業務を複数お任せいたします。 (1)ホームページ運営・更新業務、サイトパフォーマンスの分析・改善各種webを活用した対応業務 (2)事務所案内資料や各分野のパンフレットの制作 (3)対外的なニュースレター等の配信 (4)各種挨拶状の制作、発送・配信作業 (5)弁護士執筆媒体との連携作業 (6)広告制作 (7)所内広報（所内ポータルサイトでの情報発信、所内報等） (8)クライアント等からの問い合わせ対応 ※日常業務においてメール等の対応で英語を活用していただく機会があります。 ■組織構成： 広報部門は、マネージャーを含め19名在籍しています。メンバーは、業界外の他業種から転職し、広報業務を新しいキャリアとして始めたスタッフを中心に、秘書業務の経験があるスタッフ、新卒から広報業務のキャリアをスタートしたスタッフで構成されています。 ■働き方： ◎有給休暇もご自身の予定にあわせて取得しやすい環境です。 ◎コロナが5類になってからも、オフィス出勤と在宅勤務を併用するハイブリット型の勤務で、今後も一定日数の在宅勤務を取り入れる方針でいます。 ◎産休・育休を経て復帰しているメンバーも複数しています。長期的なライフプランで働きやすい体制を整備し推進しています。 ■就業時間補足：下記の時間帯より選択可能です。 8：30〜16：30、9：00〜17：00、9：30〜17：30、10：00〜18：00 ■その他： ・兼業・副業制度（一定の条件あり） ・サークル/コミュニティ多数あり ・イベント（ディナークルーズ、BBQ、忘年会、Family Day等） ・ラウンジ/マッサージルーム（東京オフィスのみ） ・各種ドリンク無料 変更の範囲：【変更の範囲：事務所の定める業務】

【英語活用できる環境！／実働7h／福利厚生や研修制度充実／日本有数大規模総合法律事務所】 ■業務内容： 主にコーポレートサイトの運営・更新業務を担当します。国内外合わせて19拠点、800名を超える弁護士のコンテンツを発信しているため、正確な情報を迅速に発信ができるよう、各拠点や関係部署と密な連携をとりながら進行し、ブランドガイドに則った校正・校閲も行い、品質の維持向上を担います。また、サイトパフォーマンス向上の為、アクセス解析ツール等を利用しながらサイトの分析・改善案を検討し、外部のWeb制作ベンダーをディレクションしながら、改善業務を実行します。 その他、適性に応じて下記の業務を複数お任せいたします。 １事務所主催・共催のセミナーやレセプションをはじめとする各種イベントの運営サポート ２事務所案内や各分野のパンフレットの制作 ３対外的なニュースレター等の配信 ４各種挨拶状の制作、発送・配信作業 ５執筆媒体との連携 ６広告制作 ７所内広報（所内ポータルサイトでの情報発信、所内報等） ８クライアントからの問い合わせ対応 ※日常業務においてメール等の対応で英語を活用していただく機会があります。 ■組織構成： 広報部門は、マネージャーを含め19名在籍しています。メンバーは、業界外の他業種から転職し、広報業務を新しいキャリアとして始めたスタッフを中心に、秘書業務の経験があるスタッフ、新卒から広報業務のキャリアをスタートしたスタッフで構成されています。 ■働き方： ◎有給休暇もご自身の予定にあわせて取得しやすい環境です。 ◎現状においてオフィス出勤と在宅勤務を併用するハイブリット型の勤務体制となっています。今後も一定日数の在宅勤務を取り入れる方針でいます。 ◎産休・育休を経て復帰しているメンバーも複数しています。長期的なライフプランで働きやすい体制を整備し推進しています。 ■就業時間補足：下記の時間帯より選択可能です。 8：30〜16：30、9：00〜17：00、9：30〜17：30、10：00〜18：00 ■採用背景：2024年にコーポレートサイトを刷新しましたが、近年webを活用したリーガスサービスの展開も加速しており、今後も時代の変化に伴う様々な業務が今後も増加することが予想され、人員を募集するに至りました。 変更の範囲：事務所の定める業務

〜SIer出身者も活躍中／大手法律事務所の社内SE〜 ■募集背景 事務所の業務拡大や経営基盤の強化に伴い、新たなシステム構築やサービスの導入、及び現システムのクオリティ向上に携わる社内情報システム部門スタッフの増員が必要となったため、本ポジションを募集しております。 ■業務内容 （1）社内の利用者（弁護士、秘書、管理部門等）から要望のヒアリングを行い、システム化提案、及びRFP（要求仕様書）を作成する。 （2）システム構築業者への発注管理、スケジュール管理、及び納品されたシステムの検証作業、運用管理等を行う。 （3）システム稼動に向けたセッティング、操作マニュアル作成、ユーザーへの説明会、及び問合せ対応等を行う。 （4）データベースを利用したデータ管理、効果的な利用、分析等を行う。 ■入所後の流れ 本ポジションではシステムごとに担当者を決めて対応しており、1〜2か月の間システム全体を見て頂いてから、適性をみた上で担当するシステムを決定します。1〜2年の間には新システム構築のプロジェクト管理担当となっていただく場合もあります。担当となったシステムについては、責任者となり、運用管理だけでなく以後の仕様改善や展開等もお任せします。 また、IT動向や社内の需要を汲み取ってシステム化提案をする、といった事もお任せしたいと考えておりますので、裁量ややりがいのあるポジションとなっております。 ■配属先情報 当事務所のITセクションはアプリケーショングループ、インフラグループ、ユーザーサポートグループに分かれており、今回はアプリケーショングループへの配属となります。 当グループは女性2名、男性8名で構成されており、勤続年数１〜3年が4名、4年〜8年が4名、9年以上が2名です。 中途で1年前に入社された方も担当システムを持ち、主となってご活躍されていらっしゃることからも柔軟な組織体制が伺えます。 社内のユーザーやシステム開発業者との折衝も多く発生しますので、フランクでコミュニケーションを取ることの好きな方にはマッチする環境です。 担当業務や繁忙時期によりますが、月の平均残業時間は25時間程度です。リモートとハイブリッド勤務で週1〜2回の出社となります。 ※ただし、入所後当面は業務習得のため、毎日出勤いただきます。 変更の範囲：【変更の範囲：事務所の定める業務】