【業務概要】 社長秘書業務（スケジュール調整、社長と他社員のコミュニケーション推進、手土産等の手配） 更には社長室内の業務補助などを行って頂きたいと考えております。 【業務詳細】 ・スケジュール調整（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整） L 代表は法律事務所の代表も務めているため、当社内だけの調整でなく、 法律事務所代表室との連携が必要になります。 ・来客対応、電話対応 ・出張、会食、手土産等手配 ・会議準備、手配 ・郵送物管理、社内外資料の管理 ・慶弔関連手配 ・その他秘書業務

【国内外へ事業拡大中！/大手法律事務所の秘書兼事務スタッフをお任せします/未経験からのチャレンジOK/英語力が活かせる/実働7時間/月残業10時間程度/年休125日/週1リモート可】 ■担当業務： 弁護士の秘書業務全般を対応いただきます。 ・メール対応、電話・来客応対 ・スケジュール調整・管理 ・書類のプリントアウト・コピー・ファイリング、FAX処理 ・PC業務（Word・Excel・PPTでのデータ作成など） ・書類の体裁/誤字脱字チェック ・出張手配、名刺管理 ・判例・文献のリサーチ ・経費精算、請求業務（作成、発送など） ・セミナー対応（受付対応、事後処理（名刺・アンケート入力など）） ・その他秘書業務 ※配属は、中国関連業務グループもしくはその他グループとなる予定です。 ■勤務時間について 9：30〜17：30（実働7時間、休憩1時間） 但し業務上の支障がなく、勤怠承認者に承認を得られれば、下記時間帯より選択可能です。 8：30〜16：30/9:00〜17:00/10：00〜18：00 ■当事務所について： 森・濱田松本法律事務所は、総合法律事務所として、幅広い企業法務分野の全般にわたりリーガルサービスを提供しております。国内外を問わず多様化する依頼者の皆様のニーズに対し、約850名（拠点含む）の弁護士がそれぞれの専門性を活かし、対応する体制を整えています。そして、その弁護士をスタッフが様々な側面からサポートすることで、"Firm of Choice"-選ばれる事務所-であり続けることを目指しています。 企業活動のグローバル化、社会・経済の複雑化、これらに伴う法制度の改正といった環境の変化を受けて、企業法務に携わる法律事務所には、迅速かつ的確なリーガルサービスの提供がますます求められています。その中で私たちは、クライアントが最も重要な問題に直面した場合、最も複雑な課題を抱えた場合、最も迅速な解決が必要となった場合に、まず頼りにされ、コンタクトされる事務所であり続けることを目標としています。弁護士はもちろん、スタッフもこの目標を共有し、それぞれの専門性を十分に発揮しながらクライアントのため最善を尽くして仕事をしています。 変更の範囲：事務所の定める業務

【国内系で初めて外国法共同事業を立ち上げた総合法律事務所／ワンストップのリーガルソリューションを提供／年休130日（土日祝）】 ■担当業務： 外国人弁護士付き秘書として、スケジュール管理、会議のアレンジ、電話・来客対応、請求書作成などの多岐に渡る弁護士補助業務全般をお任せいたします。弁護士から具体的な業務指示を受けていただきます。 ※変更の範囲：会社の定める業務 ■詳細： ご入所後、まずは弁護士1名につき秘書1名の体制で下記業務を担当いただきます。 ・スケジュール管理、会議のアレンジ ・出張予約・手配、旅費精算 ・電話・来客対応 ・書類作成・修正、各種データ作成、 ・請求書作成・発送 ・ファイル管理 当初は弁護士秘書業務を中心に行いますが、本人の適性及び希望により、弁護士2,3名を担当したり、パラリーガルや翻訳、総務等の比重が増す場合があります。 ■配属部署について： 約100名の秘書が在籍しています。秘書はチーム制で、平均9名のメンバーに1人のリーダーがいます。 ※20代〜50代までが幅広く所属しております。20代、30代が多い組織です。 ■特徴・魅力： (1)グローバルな案件に関わることができる： ・同事務所は、弁護士、外国法事務弁護士および外国弁護士約250名、スタッフを含めると約460名の事務所規模です。 ・ファイナンス分野、コーポレート分野を中心に、国内案件及びクロスボーダー案件を幅広く手掛け、案件が急速に増えています。 (2)働きやすい環境： ・育児・介護休業、リフレッシュ休暇制度を設けるなど、働きやすい環境を整えています。 ・入社した社員の定着率も良く、事務所設立からの方も在籍しています。 ・また住宅手当をはじめ各種福利厚生も充実。中長期的にご就労いただける環境です。 (3)英語力を発揮できる： ・同事務所はクロスボーダーの取引を主に取り扱ういわゆる渉外法律事務所なので、英語を使ってのご経験を積むことができます。 変更の範囲：会社の定める業務

【国内系で初めて外国法共同事業を立ち上げた総合法律事務所／ワンストップのリーガルソリューションを提供／年休130日（土日祝）】 ■業務内容： 弁護士の指揮・監督のもと、スケジュール管理、会議のアレンジ、電話・来客応対、書類の作成・修正、コピー、ファイリング、請求書発行等、多岐にわたる弁護士補助業務全般を担当頂きます。 ※変更の範囲：会社の定める業務 ■入社後の流れ・教育体制： ご入社後は弁護士秘書業務を中心に行っていただきますが、適性及び希望により、パラリーガル的な業務やアドミ業務等の比重が増す場合がございます。ご入社後は、指導役の先輩秘書がOJTでしっかりと業務をお教えいたします。 ■配属部署について： 約100名の秘書が在籍しています。秘書はチーム制で、平均9名のメンバーに1人のリーダーがいます。 ※20代〜50代までが幅広く所属しております。20代、30代が多い組織です。 ■働き方： 就業時間は下記のいずれか1パターンを選択いただきます。 9時00分から17時00分、9時30分から17時30分、10時00分から18時00分 ※事務所勤務とテレワークを併用しています。 ■特徴・魅力： (1)グローバルな案件に関わることができる： ・同事務所は、弁護士、外国法事務弁護士および外国弁護士約250名、スタッフを含めると約460名の事務所規模です。 ・ファイナンス分野、コーポレート分野を中心に、国内案件及びクロスボーダー案件を幅広く手掛け、案件が急速に増えています。 (2)働きやすい環境： ・育児・介護休業、リフレッシュ休暇制度を設けるなど、働きやすい環境を整えています。 ・入社した社員の定着率も良く、事務所設立からの方も在籍しています。 ・また住宅手当をはじめ各種福利厚生も充実。中長期的にご就労いただける環境です。 (3)英語力を発揮できる： ・同事務所はクロスボーダーの取引を主に取り扱ういわゆる渉外法律事務所なので、英語を使ってのご経験を積むことができます。 変更の範囲：会社の定める業務

■募集背景 当社は、契約マネジメントプラットフォーム「クラウドサイン」をはじめ複数の事業を展開し、目覚ましい成長を遂げています。組織も急速に拡大しており、それに伴い経営の判断はより複雑化し、スピーディーな対応が求められるようになっています。 現在、社長を支える秘書チームは既に組成されておりますが、更なる事業拡大と組織強化を図るため、社長秘書を増員募集することになりました。社長の多岐にわたる業務をサポートし、経営を円滑に進めるために力を発揮してくださる方を求めています。 ■業務詳細 社長の秘書業務（スケジュール調整、社長と他社員のコミュニケーション推進、手土産等の手配）更には社長室内の業務補助などを行って頂きます。 ＜秘書業務＞ ・スケジュール調整（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整） ※社長は法律事務所の代表も務めているため、当社内だけの調整でなく、法律事務所代表室との連携が必要になります。 ・来客対応、電話対応 ・出張、会食、手土産等手配 ・会議準備、手配 ・郵送物管理、社内外資料の管理 ・慶弔関連手配 ・その他秘書業務 ■サービス概要 当社は人々と専門家をつなぐポータルサイト「弁護士ドットコム(R)」「税理士ドットコム(R)」「BUSINESS LAWYERS(R)」、契約マネジメントプラットフォーム「クラウドサイン(R)」を提供しています。 ■配属先 社長室は、代表取締役を直接サポートする重要な部門であり、特命業務および秘書業務を担当しています。この部門は、経営の最前線で多岐にわたる業務を遂行し、会社全体のスムーズな運営と意思決定を支える役割を果たしています。 特命業務では、戦略的なプロジェクトや緊急性の高いタスクに対応し、迅速かつ的確に解決策を提供することが求められます。一方、秘書業務では、代表取締役の日々のスケジュール管理や各種調整、社内外との円滑なコミュニケーションをサポートします。これらの業務を通じて、経営陣が重要な判断を行うための環境を整備しています。 現在、社長室は2名体制で運営されています。社長室長とメンバーが緊密に連携し、それぞれの役割を最大限に発揮しながら業務に取り組んでいます。この少数精鋭の体制だからこそ、一人ひとりの影響力が大きく、スピード感を持って動くことができるのが特徴です。 変更の範囲：会社のすべての業務

◇属人化しないチーム体制／9割女性で腰を据えて働ける環境／事務スキルを活かせる◇ ◎サポート担当者として勤務するスタッフは9割が女性で、風通しも良く在籍年数が長いスタッフが多いことも特徴です。ライフイベントを迎えても腰を据えて柔軟に勤務いただけます。 ■業務概要： ・弁護士が質の高いサービスを提供できるよう様々な面からサポートを行っていただきます。 ・担当する弁護士の専門分野によって秘書の業務内容は異なりますが、一般的なスケジュール管理などの秘書業務に加え、契約書等の法律文書の作成補助や裁判所への書面提出の準備など、専門的な業務もご担当いただきます。 ■業務内容： ・スケジュール管理調整 ・電話メール応対 ・契約書等の法律文書の作成補助や裁判所への書面提出の準備、コピー、ファイリング ・書類作成・送付・製本等の事務作業 ・データ管理・入力 ・資料書類の取り寄せ・リサーチ ・所内外関係者との連絡 ・所属チーム内の庶務的業務 ・会議・出張・会食等の手配 ・担当弁護士の稼働時間の集計や入力 ・経費精算、請求書作成 ・名簿管理、時候挨拶状等の手配等 業務内容は多岐に亘ります。事務作業も多いため、事務スキルやマルチタスク力を活かせます！ ■組織体制 業務が属人化しないようチーム体制をとっています。1チーム凡そ以下の構成です。 弁護士：12〜13名 秘書：10名 ■就業環境 ・所定労働時間：7時間 ・残業時間：月10時間程度 ・在宅勤務：週1回　※配属チームによって変動あり ■同事務所の魅力： 会社法、労働法、独占禁止法をはじめとする企業法務、金融取引、M&A、事業再生・倒産処理、知的財産権、不動産、訴訟・仲裁その他の紛争解決、国際取引およびコンプライアンスなどに強みを持っており、企業活動に求められるほぼすべての分野にわたる法律業務をサポートしています。 変更の範囲：会社の定める業務

【平均勤続年数5年以上／時短相談可／作業がなければ17：30退勤など柔軟な就業環境◎／土日祝休み】 ■業務概要： 当事務所の弁護士秘書として業務をお任せします。 弁護士のサポートから事務所のマネジメントを支える業務まで、ご経験・能力に応じ幅広くご活躍いただけます。 ■業務詳細： ・担当弁護士の秘書業務（1〜3名程度の担当を想定） ・予定管理 ・受付／来客対応 ・書類作成サポート ・コピー対応 ・電話応対　など ■環境： ・長く働き続けられる環境づくりに努め、仕事量の調整など適宜行っているため、比較的残業も少なく、ワークライフバランスを取りやすい環境です。 ・中途入所者は秘書全体の約4割、様々な業種出身のメンバーが活躍しています。 ■組織構成： ・秘書15名、経理3名で構成されています。 ・平均年齢：35歳 ■こんな方にぴったり： ・Word、Excel、PowerPointの業務経験やスキルを活かして仕事をしたい方 ・誰かを支えることにやりがいを感じられる方 ・協調性を大切にしながら前向きに業務に取り組める方 変更の範囲：会社の定める業務

北千住オフィスにて、法律事務所内の事務・秘書サポート業務をお任せします。 弁護士やパラリーガルのサポートが中心となり、すべてを一人で対応する業務はありません。 【日常業務】 ・案件処理（FAX共有、弁護士の指示に基づく事務処理 ※内容はパラリーガルに確認可） ・郵便物対応（1日20～50件程度を担当ごとに振り分け） ・来客対応（予約制／1日10件程度） ・オフィス内の簡単な清掃 ・郵便局、銀行、裁判所、検察庁への書類提出対応 　※銀行：ほぼ毎日／裁判所・検察庁：月2回程度の外出あり 【秘書・庶務業務】 ・弁護士の交通費精算対応（月初3日間は業務が集中） ・文房具や図書類の購入手配 ・新件枠の作成（弁護士のスケジュールを確認し、来所予約枠を作成） ・クラーク生受入時の対応（年3回程度） 電話対応は1日30～40件程度ですが、オフィス全体で分担して対応します。 OJTを通じて業務を覚えていただけるため、法律業界未経験の方も安心してスタートできる環境です。 【服装】 男性→スーツ、女性→オフィスカジュアル ≪登録型派遣≫

【法律の知識を身に着けながら働くことが出来ます！最大月5回の在宅勤務制導入／年間休日125日+夏季休暇5日/土日祝日休】 ■仕事内容 1名の弁護士秘書に対し、３〜5名の弁護士をご担当いただきます。 双方の特性や、案件により担当を決定いたします。 弁護士のサポート業務と事務所内のサポート業務をお任せしたいと考えております。 ■業務詳細 ◆法務書類の作成等の補助 M&A、訴訟、ファイナンス、コーポレート、クロスボーダー等、 多種多様な案件に関して、資料作成補助、ファイリング、発送、 簡易的なリサーチ等の業務をお願いします。 ◆担当弁護士のサポート業務 担当弁護士のスケジュール管理、会議・会食・出張等の手配等、 事務的な業務のサポートをお願いします。 ◆事務所内のサポート業務 来客対応、電話の取次ぎ、請求書発行業務等をお願いします。 ※書類作成について、マニュアル等が整備されているため未経験の方でもご安心ください。 ■ご入所からの流れ： 具体的な業務については弁護士や秘書から詳細にお伝えいたします。 先輩秘書がメンターとしてサポートするほか、OJTによる研修(3か月程度)をご用意しております。 ■組織構成： 現在、秘書部門は12名の秘書・部門統括弁護士2名で構成されています。 弁護士秘書部門は新卒採用も行っているため、新卒1年目から40代までのメンバーが在籍しております。 ■キャリアアップ オールラウンダーな弁護士秘書としても、案件のスペシャリストとしても活躍頂けます。 ■働く環境： ・実力に応じて裁量をもって働ける環境です。 ・1時間単位での有給取得も可能であり、お休みは取りやすいです。 ■働き方 ・完全週休2日制(土日祝) ・始業時間は8:00〜10:00の間で15分単位で毎日調整可能です。(実働8h・休憩1h) ・夏季休暇(最大9連休) ※有給休暇とは別に5日間付与 ・在宅勤務：週に1回、別途月に１回の在宅勤務制を導入致しました。 なお、試用期間兼OJT期間中(3か月)はキャッチアップの観点も含め、事務所にて勤務頂きます。 変更の範囲：会社の定める業務

【国内最大級の法律事務所にて弁護士秘書を募集中／未経験歓迎／所定労働7.5h／土日祝休み／残業月10〜20h】 ■業務概要： 秘書業務全般をお任せします。　　　　　　　　　　　　　 複数の弁護士の日程調整なども実施いただきますので、一般的な秘書業務よりも、総務/庶務業務がメインとなります ■業務詳細： 業務内容は多岐にわたりますが、少しずつ身に付けていただければ大丈夫です。 ※20名近くの弁護士を担当するので、手際の良さも求められます。 （1）スケジュール管理、MTG設定、出張手配 （2）各種当番のシフト作成 （3）経費等の取り纏め （4）タイムシート、その他月初処理 （5）個人案件パラリーガル業務 （6）会食手配、手土産手配 （7）お中元、お歳暮、お礼状対応 （8）その他雑務　　 ■組織構成： 現在、秘書課には13名の方が所属しております。 ■事業内容（弁護士業務）： ・法人の顧客向け…顧問弁護士、海外進出支援（中国、ミャンマー、バングラデシュ）、労働問題、債権回収、フランチャイズ、不動産建物明渡し、任意売却等の不動産案件、不動産・法人登記、企業倒産、為替デリバティブ問題、各種契約案件、ITビジネス法務、コーポレートカバナンス、M＆A、ベンチャー法務、IPO法務、事業承継、訴訟案件、紛争案件、知的財産、スポーツエンターテイメント、国際取引、外国人のビザ申請 ・個人の顧客向け…交通事故、B型肝炎給付金請求、離婚問題、刑事弁護、債務整理、遺産相続、労働問題、債権回収、消費者被害、外国人のビザ申請 ※従来の常識を打ち破る低価格の顧問弁護士サービス「リーガルプロテクト」を提供し、個人・法人を問わず、あらゆる案件に専門分野ごとのチームでスピーディーに対応します。 変更の範囲：会社の定める業務

【法律の知識を身に着けながら働くことが出来ます！最大月5回の在宅勤務制導入／年間休日125日+夏季休暇5日/土日祝日休】 ■仕事内容 1名の弁護士秘書に対し、３〜5名の弁護士をご担当いただきます。 双方の特性や、案件により担当を決定いたします。 弁護士のサポート業務と事務所内のサポート業務をお任せしたいと考えております。 ■業務詳細 ◆法務書類の作成等の補助 M&A、訴訟、ファイナンス等、多種多様な案件に関して、 資料作成補助、ファイリング、発送や 簡易的なリサーチ等の業務をお願いします。 ◆担当弁護士のサポート業務 担当弁護士のスケジュール管理、会議・会食・出張等の手配等、 事務的な業務のサポートをお願いします。 ◆事務所内のサポート業務 来客対応、電話の取次ぎ、請求書発行業務等をお願いします。 ※未経験の業務についても、OJTとマニュアルをご用意しておりますのでご安心ください。 ■ご入所からの流れ： 具体的な業務については弁護士や秘書から詳細にお伝えいたします。 先輩秘書がメンターとしてサポートするほか、OJTによる研修(3か月程度)をご用意しております。 ■組織構成： 現在、秘書部門は12名の秘書・部門統括弁護士2名で構成されています。 弁護士秘書部門は新卒採用も行っているため、新卒1年目から40代までのメンバーが在籍しております。 ■本ポジションの魅力： ・サポート業務にとどまらず案件対応にも携わることが出来ます。 ・お祝い金の支給や受験費用3回まで会社負担など、資格取得支援も充実しております。 (ビジネス実務法務検定など) ・弁護士等にも個室がなく、同じフロアで働く環境のため、気軽にコミュニケーションをとりながら業務を進めることができます。 ■働き方 ・完全週休2日制(土日祝) ・始業時間は8:00〜10:00の間で15分単位で毎日調整可能です。(実働8h・休憩1h) ・夏季休暇(連休取得制限なし、7~9月の間で任意の5日を選択し取得) ※有給休暇とは別に5日間付与 ・在宅勤務：週に1回、別途月に１回の在宅勤務制を導入致しました。 なお、試用期間兼OJT期間中(3か月)はキャッチアップの観点も含め、事務所にて勤務頂きます。 変更の範囲：会社の定める業務

■仕事内容： 造船、海運、環境、商社・エネルギー、ライフ＆リゾートと、地域と社会に貢献する多様な領域に広がり続けているグループの中核企業の法務・コンプライアンス部のメンバーとして、以下の業務を中心に担っていただきます。 ・グループ企業の各種契約書の作成、リーガルチェック、審査及び管理・グループ事業に関する法的リスク含めた総合アドバイス ・法令等遵守（コンプライアンス）に向けた従業員教育の企画実施や、法令の適合性確認 ・グループ内からの各種法律相談や、相談内容の確認のための法律事務所とのやり取り ・グループ横断的な視点でのコーポレートガバナンス体制・リスクマネジメント体制の構築・運用 ・上記に付随するグループ各社との折衝・調整 等 常石グループは国内建造量上位の常石造船を中核としています。常石グループ株式会社はグループ連結40社以上の経営を推進する機能を持つ持株会社であり、本部署はグループ各社の法務機能の役割を担っています。 ■事業内容： 「造船」「海運」「環境」「商社・エネルギー」「ライフ＆リゾート」の5つの事業からなる企業グループ「常石グループ」の持株会社です。グループの連結経営を推進するグループ本社機能を有しており、グループの経営企画・管理を行っています。 ■社内構成： ・経営戦略部（経営戦略チーム/サステナビリティ推進チーム） ・ポートフォリオ戦略部 ・東南アジア事業シナジー部（グループシナジーチーム/東南アジアチーム） ・DX推進部（DX推進チーム/情報システムチーム） ・財務戦略部 ・法務・コンプライアンス部（法務・コンプライアンスチーム/内部監査チーム） ・社会貢献推進部 ・人事戦略部 ・アドミリレーション部（リンクサポートチーム/アセットマネジメントチーム） ・コーポレートコミュニケーション部 ・秘書部 変更の範囲：会社の定める業務

〜実働7h・福利厚生や研修制度充実・未経験から活躍できる・日本有数大規模総合法律事務所〜 ■業務内容： ・ホームページ運営・更新業務、サイトパフォーマンスの分析・改善業務 ・事務所主催のセミナーやレセプションの運営 ・事務所案内資料や各分野のパンフレットの制作 ・対外的なニュースレター等の配信 ・各種挨拶状の制作、発送・配信作業 ・弁護士執筆媒体との連携作業 ・広告制作 ・所内広報（所内ポータルサイトでの情報発信、所内報等） ・クライアント等からの問い合わせ対応 ※適性に応じて上記業務を複数お任せいたします。 ※日常業務においてメール等の対応で英語を活用していただく機会があります。 ■組織構成： 広報部門は、マネージャーを含め19名在籍しています。メンバーは、業界外の他業種から転職し、広報業務を新しいキャリアとして始めたスタッフを中心に、秘書業務の経験があるスタッフ、新卒から広報業務のキャリアをスタートしたスタッフで構成されています。 ■働き方： ◎有給休暇もご自身の予定にあわせて取得しやすい環境です。 ◎コロナが5類になってからも、オフィス出勤と在宅勤務を併用するハイブリット型の勤務で、今後も一定日数の在宅勤務を取り入れる方針でいます。 ◎産休・育休を経て復帰しているメンバーも複数しています。長期的なライフプランで働きやすい体制を整備し推進しています。 ■就業時間補足：下記の時間帯より選択可能です。 8：30〜16：30、9：00〜17：00、9：30〜17：30、10：00〜18：00 （フレックス制ではありません。） 変更の範囲：【変更の範囲：事務所の定める業務】

【英語を活かせる！／実働7h／福利厚生や研修制度充実／日本有数大規模総合法律事務所】 ■業務内容： ・事務所主催セミナーの運営（開催形式は、対面、オンライン、ハイブリッドを基本としており、会議室で行うものから貸会議室やホテルで数百名規模で行うものまで形式・規模感は様々です。） ・周年レセプションの運営（会場手配、スケジュール管理、案内配信、申込者管理、来賓対応、備品準備等） ・外部主催セミナーのウェブサイトへの掲載 その他、適正に応じて下記業務を複数お任せいたします。 (1)ホームページ運営・更新業務、サイトパフォーマンスの分析・改善各種webを活用した対応業務 (2)事務所案内資料や各分野のパンフレットの制作 (3)対外的なニュースレター等の配信 (4)各種挨拶状の制作、発送・配信作業 (5)弁護士執筆媒体との連携作業 (6)広告制作 (7)所内広報（所内ポータルサイトでの情報発信、所内報等） (8)クライアント等からの問い合わせ対応 ※日常業務においてメール等の対応で英語を活用していただく機会があります。 ■組織構成： 広報部門は、マネージャーを含め19名在籍しています。メンバーは、業界外の他業種から転職し、広報業務を新しいキャリアとして始めたスタッフを中心に、秘書業務の経験があるスタッフ、新卒から広報業務のキャリアをスタートしたスタッフで構成されています。 ■働き方： ◎有給休暇もご自身の予定にあわせて取得しやすい環境です。 ◎コロナが5類になってからも、オフィス出勤と在宅勤務を併用するハイブリット型の勤務で、今後も一定日数の在宅勤務を取り入れる方針でいます。 ◎産休・育休を経て復帰しているメンバーも複数しています。長期的なライフプランで働きやすい体制を整備し推進しています。 ■就業時間補足：下記の時間帯より選択可能です。 8：30〜16：30、9：00〜17：00、9：30〜17：30、10：00〜18：00 ■その他： ・兼業・副業制度（一定の条件あり） ・サークル/コミュニティ多数あり ・イベント（ディナークルーズ、BBQ、忘年会、Family Day等） ・ラウンジ/マッサージルーム（東京オフィスのみ） ・各種ドリンク無料 変更の範囲：【変更の範囲：事務所の定める業務】

【英語活用できる環境！／実働7h／福利厚生や研修制度充実／日本有数大規模総合法律事務所】 ■業務内容： 主にコーポレートサイトの運営・更新業務を担当します。国内外合わせて19拠点、800名を超える弁護士のコンテンツを発信しているため、正確な情報を迅速に発信ができるよう、各拠点や関係部署と密な連携をとりながら進行し、ブランドガイドに則った校正・校閲も行い、品質の維持向上を担います。また、サイトパフォーマンス向上の為、アクセス解析ツール等を利用しながらサイトの分析・改善案を検討し、外部のWeb制作ベンダーをディレクションしながら、改善業務を実行します。 その他、適性に応じて下記の業務を複数お任せいたします。 １事務所主催・共催のセミナーやレセプションをはじめとする各種イベントの運営サポート ２事務所案内や各分野のパンフレットの制作 ３対外的なニュースレター等の配信 ４各種挨拶状の制作、発送・配信作業 ５執筆媒体との連携 ６広告制作 ７所内広報（所内ポータルサイトでの情報発信、所内報等） ８クライアントからの問い合わせ対応 ※日常業務においてメール等の対応で英語を活用していただく機会があります。 ■組織構成： 広報部門は、マネージャーを含め19名在籍しています。メンバーは、業界外の他業種から転職し、広報業務を新しいキャリアとして始めたスタッフを中心に、秘書業務の経験があるスタッフ、新卒から広報業務のキャリアをスタートしたスタッフで構成されています。 ■働き方： ◎有給休暇もご自身の予定にあわせて取得しやすい環境です。 ◎現状においてオフィス出勤と在宅勤務を併用するハイブリット型の勤務体制となっています。今後も一定日数の在宅勤務を取り入れる方針でいます。 ◎産休・育休を経て復帰しているメンバーも複数しています。長期的なライフプランで働きやすい体制を整備し推進しています。 ■就業時間補足：下記の時間帯より選択可能です。 8：30〜16：30、9：00〜17：00、9：30〜17：30、10：00〜18：00 ■採用背景：2024年にコーポレートサイトを刷新しましたが、近年webを活用したリーガスサービスの展開も加速しており、今後も時代の変化に伴う様々な業務が今後も増加することが予想され、人員を募集するに至りました。 変更の範囲：事務所の定める業務

〜SIer出身者も活躍中／大手法律事務所の社内SE〜 ■募集背景 事務所の業務拡大や経営基盤の強化に伴い、新たなシステム構築やサービスの導入、及び現システムのクオリティ向上に携わる社内情報システム部門スタッフの増員が必要となったため、本ポジションを募集しております。 ■業務内容 （1）社内の利用者（弁護士、秘書、管理部門等）から要望のヒアリングを行い、システム化提案、及びRFP（要求仕様書）を作成する。 （2）システム構築業者への発注管理、スケジュール管理、及び納品されたシステムの検証作業、運用管理等を行う。 （3）システム稼動に向けたセッティング、操作マニュアル作成、ユーザーへの説明会、及び問合せ対応等を行う。 （4）データベースを利用したデータ管理、効果的な利用、分析等を行う。 ■入所後の流れ 本ポジションではシステムごとに担当者を決めて対応しており、1〜2か月の間システム全体を見て頂いてから、適性をみた上で担当するシステムを決定します。1〜2年の間には新システム構築のプロジェクト管理担当となっていただく場合もあります。担当となったシステムについては、責任者となり、運用管理だけでなく以後の仕様改善や展開等もお任せします。 また、IT動向や社内の需要を汲み取ってシステム化提案をする、といった事もお任せしたいと考えておりますので、裁量ややりがいのあるポジションとなっております。 ■配属先情報 当事務所のITセクションはアプリケーショングループ、インフラグループ、ユーザーサポートグループに分かれており、今回はアプリケーショングループへの配属となります。 当グループは女性2名、男性8名で構成されており、勤続年数１〜3年が4名、4年〜8年が4名、9年以上が2名です。 中途で1年前に入社された方も担当システムを持ち、主となってご活躍されていらっしゃることからも柔軟な組織体制が伺えます。 社内のユーザーやシステム開発業者との折衝も多く発生しますので、フランクでコミュニケーションを取ることの好きな方にはマッチする環境です。 担当業務や繁忙時期によりますが、月の平均残業時間は20時間程度です。基本的にリモート勤務となり、必要に応じて出社いただく形（現時点では月1〜2回程度）になります。 ※ただし、入所後当面は業務習得のため、毎日出勤いただきます。 変更の範囲：【変更の範囲：事務所の定める業務】