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UMI cocoro株式会社
茨城県常総市古間木
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ゼネコン, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
学歴不問
未経験正社員事務!/月残業平均10時間/ライフイベントに合わせたワークライフバランスのとりやすい環境 ■業務内容について: 幅広い技術力を強みに、日常目にする一般建築から超高層ビル・マンション・トンネルなどコンクリートに使用する鉄筋の積算・加工・組立・販売事業を行う当社にて管理部事務担当として業務に従事していただきます。 ■担当業務詳細: ・納品書・請求書整理 ・郵送物の発送、備品購入等 ・納品書、請求書作成※Excel・Word使用 ・電話対応 ・来客時のお客様対応 ※基本的に社内全般の事務処理を担当していただきます。 ■配属部署: ・管理部に配属となります。常総作業所に勤務いたします。 ・管理部には女性4名の社員が所属しており、30代から40代中心の社員構成となります。入社後の教育は先輩社員が行います。 ※人員状況では筑西作業所にヘルプで勤務していただくこともございます。 ■当社の特徴: ・育児休暇、産前産後休暇も取得可能です。子育て等の融通がきく職場です。 ・地球温暖化やCO2削減など環境保全の取り組みとして、クリーンなエネルギーである自然再生エネルギー事業も取り入れています。 ・一般建築から超高層ビル・マンション・トンネルなどコンクリートに使用する鉄筋の積算・加工・組立等の幅広い技術力が強みです。 ・個人住宅をはじめ、学校・病院・市町村庁舎・超高層マンションなどの鉄筋加工組立販売を行っております。これらの建築物は高強度・高精度・耐震性など高い基準が求められており、当社として高い基準に応えるサービス提供から顧客より支持いただいております。 ・各市町村の河川工事にて使用する護岸ブロックをはじめ、橋建設に欠かせない橋桁並びに橋脚、社会インフラ整備に必要不可欠な高速道路のトンネルなどの鉄筋加工組立販売を行っております。 変更の範囲:無
群峰アクシア株式会社
東京都板橋区坂下
400万円~599万円
住宅設備・建材, 総務 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
〜未経験可/年収700万に安定昇給/パソコン使用経験あればOK/将来のマネジメント候補/創業65年の安定経営/社員定着率94%/中途入社者も多数活躍/車通勤OK/福利厚生充実/充実の研修制度〜 ■業務概要 エクステリア※外構/建設/コンクリート事業を展開する当社において、以下営業サポート業務をお任せします。 入社後はまずメンバーとして業務を1から習得いただき、将来的には部署メンバーのマネジメントも担っていただく想定です。 ・営業サポート:見積書や必要書類の作成、ファイリング作業 ・電話での商品問合せ対応、納期の調整:関東近郊の住宅メーカーやホームセンター等、既存顧客からの商品問合せ対応や納期対応 ・受発注に関する業務:発注書、受注書、伝票等の入力作業 【スケジュール例】 ●ミーティングから1日がスタート!午前中は電話やメールに対応しながら、メーカーへ依頼する発注業務。 ●昼休憩をはさみ、14時ごろまで受発注業務が続きます。お客さまからの要望に答えたり、メーカーとの納期調整を行ないます。 ●1日の業務報告と明日の準備を終えたら退社。 ■配属先 営業8名、事務サポート8名が所属しています。※事務サポートは男女比半々です。 既存メンバーから徐々に業務を引き継ぐため、スキルに合わせて習得が可能です。社内研修制度も充実しています。 ■評価制度 評価基準を明確に設定しており、昇格は評価に基づいたポイント制のため、上司の裁量に左右されず、公平性の高い評価制度です。 能力や頑張りに見合う報酬制度も充実しています。定期昇給や昇格もあり、安定した生活が可能です。 45歳600万、50歳700万強に安定昇給するため、安心して働くことができます。 ■働き方 ・残業20時間程度・土日祝休・年間休日124日とワークライフバランス◎ ・駐車場完備のため車通勤OK!転勤もなく、腰を据えて長期就業可能です。 ■魅力 弊社は建材事業、建設事業、生コンクリート事業3つの領域で60年以上にわたり建築業界を支えてきました。近年は特に、エクステリア商社として著しい成長を遂げています。 YKKなど大手メーカーと安定取引があり、エクステリア業界の中でもトップクラスの売上を誇り、関東トップクラスシェアです。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社IKEZOE TRUST
東京都千代田区九段南
九段下駅
300万円~449万円
不動産仲介, 人事アシスタント 営業事務・アシスタント
~業界未経験者・第二新卒歓迎/年休124日/残業10H程でワークライフバランス◎/フランチャイズの加盟店オーナーやエージェントのサポート〜 ■業務内容 アメリカで発祥した不動産ネットワークであるRE/MAXを手掛ける同社において、フランチャイズ本部のアシスタントとして加盟店のサポートをしていただける方を募集します。フランチャイズ運営のためのサポート業務ですので、業界知識がない方でも歓迎です。 <具体的な業務> ・加盟店がエージェントを採用するためのサポート ※応募者の問い合わせ対応(応募者への資料送付や職務内容の説明のサポート)や加盟店の紹介など ・セミナーイベント運営のサポート(開催までの段取り/事務業務) ・加盟店オーナーのサポート(問い合わせへの対応) ■RE/MAXとは RE/MAXは50年前にアメリカで生まれ、2013年にはニューヨーク証券取引所に上場した世界最大級の不動産ネットワークです。 ”エージェントセントリックモデル”という、エージェントがノルマや組織のルールに縛られず自由に働くことができ、契約者にとっても透明性の高い契約が可能になる独自のビジネスモデルで世界110ヶ国以上に展開しています。 日本ではまだなじみが薄いですが、不動産業界において多くの人が感じるブラックなイメージや不安・不満・不透明感を払拭し、“不動産の世界から不をなくそう”というコンセプトに共感頂ける加盟店オーナーやエージェントが増加しています。 ■組織構成 現在4名の担当者がいます。 30代前半が平均となっており、女性3名/男性1名の構成です。 ■ポジションの魅力 ◎未経験の入社実績多数 まずは、研修を受けて頂き、RE/MAXへの理解を深めて頂くところから始まります。少しずつ理解を深めながら、加盟店のサポート業務を担当いただきます。エージェント採用・研修のトレーナーなど、活躍の場を大いに広げていきましょう! ◎働き方の改善が叶います 完全週休2日制で土日祝のお休み、残業月10時間程度で働きやすい環境が整っています。内勤メインで、出張等も基本的には発生しません。 月1回程度イベントやセミナー対応で出勤いただく可能性がございますが代休を取得いただきメリハリをもって勤務いただけます。 変更の範囲:会社の定める業務
東洋合成工業株式会社
千葉県市川市上妙典(その他)
450万円~649万円
石油化学 機能性化学(有機・高分子), 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜残業月10時間程度/賞与実績年5.4〜6カ月/直近10年の売上高が200%成長/半導体材料を扱う上場メーカー〜 ■業務内容: ・来訪者・納入ドライバーの受付、入構手続き対応 ・電話・来客対応、事務所内の庶務全般 ・原材料や備品の購買・発注、在庫管理 ・製品出荷に関する事務処理、書類作成 ・経理関連(伝票処理、請求書確認など)の補助業務 入社後はまず、受付や庶務など日常業務を通じて工場運営の流れを理解していただきます。その後、購買や経理補助、出荷事務などの幅広い業務に携わっていただきます。 ■勤務詳細: ・勤務時間:8:30~17:00 テレワーク週2日まで可能 ・残業時間:月10時間程度 ・休日:土日祝日 ■香料工場について: 香料工場では高純度化技術を活かし、フレーバー/フレグランス向けの香料用原料を製造しています。 なかでも合成香料原料は世界シェアの約4割を占めており、安定需要(年平均成長3〜4%)の合成香料を世界27か国に輸出しています。 ■当社について: 私たちは創業以来、半世紀以上にわたって研究開発を進めてきました。 「当社の生命線は研究開発にある」を理念に、独創的な視点を大切にした研究開発を続けています。世界の動向や市場ニーズを見据え「次の次」を想定した先見性は、各方面より高い評価をいただいております。それを可能にしているのは、「人類文明の発展に貢献したい」というマインドがあるからこそ。このマインドを育み、高次元で開花させる能力開発のために私たちは努力を惜しみません。 ■当社のこれから: 今後、持続可能な脱炭素社会の実現には、あらゆるデバイスの最適運用が必須とされ、リアルタイムネットワークの大容量化、AIの活用も企図され、電子デバイスや半導体が未来の社会インフラを担うと期待されています。特に半導体分野では今後10年で2倍以上の市場成長が予測され、世界各国ではすでに戦略的投資競争が加速し、より高性能な電子デバイスの実現に向け多くの機能性材料の供給拡大が望まれています。 当社はその実現に向け、長年培ってきた高純度合成、精製技術にさらに磨きをかけ、急増する需要と顧客品質を満たす安定供給体制を強化し、人・組織・事業の成長の三立を目指します。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社はなまる
大阪府大阪市住之江区南港北
コスモスクエア駅
500万円~799万円
自動車ディーラー 専門店・その他小売, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
<働き方・環境◎/年間休日120日、残業20時間程度、オフィスは大阪咲洲庁舎の40階で見晴らしも抜群です> 国内で事故・災害により損害を受けたクルマを買い取り、ネットオークションにて国内、国外にクルマを販売するカーリサイクルビジネスを展開している同社にて、営業事務はじめその他事務業務におけるリーダー、マネージャー候補として活躍いただける方を募集します。 ■具体的な業務内容:【変更の範囲:会社の規定に基づく】 まずは下部記載の実務をご経験頂き3〜6か月後にはマネジメントをお任せしていきたいと考えております。その際は下記業務をお任せしていきます。業務の効率化を推進、会社を支える役割となります。 ・事務部門の責任者として、メンバー層の管理や業務改善 ・社内外で発生する問題の解決や防止策を策定・実施 ・人員配置や残業管理 ・以下実務作業の進捗管理 ・チームメンバの管理、教育、サポート、マニュアルの整備 ・事務業務の効率化と精度向上 ■部門の実務業務: ・お車の引き取り日程調整、 ・契約に係る決裁、契約締結、請求発行処理、そのほか営業を支援するための事務作業全般 ■組織構成: アルバイト含め28名在籍しています。20〜30代の方が活躍中されております。 ■働き方: 残業は1日1時間程度。会社としても残業抑制の取組を行っており、人事からも管理者に対して、スタッフの勤務状況を共有しながら、負担が掛からないような働き方を心掛けています。 また勤務地は大阪咲洲庁舎の40階でとても見晴らしがよく、非常にきれいなオフィスです。 ■当社の特徴: 1998年の創業より「中古車・損害車の買取・販売」という独自のビジネスモデルで成長を続けています。 当社は創業以来 22 年連続で売上高を前年比で達成しており、継続的に成長を続けています。 国内における自動車の保有台数は、8,000万台を超えて伸長を続けております。 その中で、自動車アフターマーケットの市場規模は、約20兆円と推定されております。 そのため、我々のビジネスフィールド は、さらなる拡大が期待できます。
株式会社代々木アニメーション学院
東京都千代田区神田三崎町
水道橋駅
350万円~499万円
学習塾・予備校・専門学校 その他・各種スクール, 人事アシスタント 営業事務・アシスタント
【老舗アニメーション・エンタメ専門校/土曜日または日曜日のいずれか+平日1日のお休み】 代々木アニメーション学院の福岡校にて、学校運営のバックオフィス業務と学生募集関連業務をお任せいたします。 ■具体的な業務内容: (1)バックオフィス業務: ・現金出納業務 ・学費入金の管理(入金状況管理、未納者への督促) ・各校管理課との連携 ・受付対応(来訪者、学生、業者など) ・社内申請(経費、支払い、領収書など) ・卒業生向け対応(証明書発行) ・式典対応(入学式・卒業式など) (2)学生募集業務: ・イベント運営準備(学生勧誘、参加確認、ゲストへの交通・宿泊手配、昼食手配、控室準備対応) ・出願者対応(電話掛け、面接日時調整、状況確認、辞退者管理・連絡、学生情報のシステム入力) 事務系メインの業務のため正確性も重要ですが、学生・保護者・社員など様々なステークホルダーとのコミュニケーションが必要になるポジションです。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社コスモネット
京都府京都市中京区笋町
350万円~449万円
通信キャリア・ISP・データセンター 専門店(家電量販店), 総務 営業事務・アシスタント
〜未経験歓迎/正社員/働きやすい環境/日本でも数少ないApple社との取引/福祉や障がい者支援の経験が活かせる/障がい者雇用の促進〜 ■業務内容: 私たちは、障がい者雇用の促進、多様な人材が活躍できる職場を目指しています。 障がい者スタッフによる、本社管理部門や営業部門の業務補助を支えるこのポジションは、職場環境を整えながら障がい者スタッフの可能性を最大限に引き出す重要な役割です。 <具体的には> 障がい者スタッフへのサポートが主な業務となります。 ・障がい者スタッフが、本社管理部門や営業部門の業務補助を担当できるように調整 ・障がい者スタッフへの、業務の割り振り・情報共有・進捗管理・フォローアップ・心理的なサポートを担当 ・行政へ各種申請や報告を実施 ・障がい者の雇用計画や新たな取り組みを立案し会社へ答申 入社後、初めは先輩スタッフの業務補助をしながら、業務を覚えていただきます! ■副主任の主な業務内容: ・行政や支援機関への申請や報告 ・採用強化にむけ、ハローワークや支援センターへの訪問 ・今後の雇用計画の立案 ■ポジションの魅力: ・障がい者スタッフの人財発掘や育成などに携わることにより、自身の人間力の成長へと繋がります ※スタッフ拡充を目的として支援センターなどへの挨拶回りも行います 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社シュアーイノベーション
大阪府大阪市中央区伏見町
300万円~399万円
不動産仲介 不動産管理, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
〜事務経験をお持ちの方へ★利他精神の社風で『働きがい認定企業』でのバックオフィス〜 ◎社員同士の仲が良く、協力して助け合うカルチャー ◎土日祝休み!完全内勤業務◎残業ほぼなし ◎業務に慣れてきたら月2-3回程度はリモートワークもOK! ◎正確性をもって、テキパキと業務を行える方、歓迎です! ■仕事内容: 当社はお客様の資産運用/資産形成をサポートするため、ライフプランニングを行っています。顧客価値(UX)と従業員幸福(EX)の向上を本気で目指す当社にて、バックオフィス業務(営業事務と総務)をお任せします! <採用背景> 現在は他業務を行っている社員が兼務して事務作業を行っており、今回は新設ポジションとして増員募集します! ■具体的には: <営業事務> ・資料作成 ・物件の撮影 ・資料送付対応 ・経費精算 <総務> ・備品管理 ・「表彰式」「新年会」など社内イベントの手配準備 ・入退社対応 ・定例健康診断の準備対応など ■教育体制: 基本マニュアルは用意していますが、イレギュラー対応については、先輩社員や上司に相談の上で一緒に進めていただきます!分からないことも、都度都度で解決していきましょう◎ ■働き方: ◎年休123日 ◎残業ほとんどなし ◎土日祝休 ◎モチベーション高く夢に向かっていただくため、利益はしっかり社員に還元しています ■社風 *「利他の精神」を持った社員が非常に多く、切磋琢磨しあう中にも思いやりがあり、チームワークが非常に良いです! *定期的にエンゲージメントを測る調査を行っており、同規模同業種のベンチャー企業の中で、トップ5%に入る結果! ■当社について お客様の資産運用/資産形成をサポートするため、ライフプランニングを行っています。人生100年時代、老後2000万問題に象徴される将来の金銭不安を抱える個人に寄り添い、問題解決する金融のプロフェッショナル集団です。 ■代表の考え 代表は、既存の不動産業界/金融業界に「売上至上主義」的な文化があり、「お客様よりも会社の利益が優先されてしまうような状況」があることに強く問題意識を持っています。 ・AIなど最先端のテクノロジーを活用することにより、カスタマーファーストの事業を創ることを決意。 変更の範囲:無
リニューアブル・ジャパン株式会社
東京都港区虎ノ門(次のビルを除く)
神谷町駅
450万円~599万円
プラントメーカー・プラントエンジニアリング 新エネルギー(太陽光・風力・地熱・バイオなど), 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
<業界経験不問/見積書作成や請求書発行等の営業事務/在宅勤務可/フレックス制度有/ライフスタイルに合わせた働き方が可能/東急不動産G/急成長中の再エネ業界/土日祝日休み/完全週休2日制> ■業務内容: 2050年のカーボンニュートラル実現に向け、国内外で再エネ開発事業を積極的に展開中の当社の中でも、特に急速的に事業拡大しているOM事業部にて下記のような営業事務をお任せします。 <主な業務内容> ・営業/企画メンバーのアシスタント(提案書の作成、収支・見積書の作成、事務所への資料の共有、お取引先とのメールや電話やり取り 等) ・契約書の管理 ・販売管理システムへの案件登録 ・営業上の社内申請手続き等(押印・取引先登録 等) ■O&M業務(発電所運営管理業務)とは: 全国に地域拠点を置き、遠隔監視を通じた発電所運転状況の確認、現地の巡視点検、除草・除雪対応、周辺住民の皆様の窓口業務、主任技術者による保安管理、保安規定に定める年次点検などを行う業務です。 ■当社の魅力 ・競合優位性:価格競争力に関しては、除草や除雪、年次点検等徹底した業務の内製化を推進しており、自社内で多岐にわたる業務をワンストップで完結させることで、低コストを実現しています。また、大手発電事業者との資本業務提携(東急不動産、ENEOS、関西電力)により、他社との差別化を図っております。 ・成長性:O&M事業においては、日本全国40拠点を設け管理実績2.1GWを達成。2022年2月末に管理実績1GW超、2023年3月末に1.5GW超と推移し、24年3月末に2GW超となりました。 変更の範囲:無
株式会社アスマーク
東京都渋谷区東
マーケティング・リサーチ Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作), 人事アシスタント 一般事務・アシスタント
【スケジュール調整や管理のご経験歓迎◎東証スタンダード上場/取引企業数1,100社以上の調査会社/登録モニター数全国100万人以上】 当社の新卒・中途採用活動を円滑に進めるため、人事採用アシスタントとして幅広いサポート業務をお任せします。 ■業務内容: ◎採用関連業務のサポート全般(求人票作成補助、応募者対応、日程調整など) ◎応募者情報の管理、進捗管理(ATSの操作含む) ◎データ入力、書類作成、ファイリングなどの事務業務 ◎社内外の関係者との連絡・調整業務 ◎採用イベント準備・運営補助 ◎その他、人事グループ内の庶務業務 ■当社について ◇年間調査実績6,600件以上/取引企業数:1,100社以上 丁寧なヒアリングと柔軟なプランニングにより、無駄なコストを省きながらクライアントの目的を達成する調査を実現しています。 ◇マーケットリサーチサービスに関する国家/国際規格「JIS Y20252(ISO20252:2019)」を取得 2006年にISO(国際標準化機構)が発行した、マーケットリサーチのサービスに関する国際規格のことで、組織が一貫した品質を提供できることを証明するためのガイドラインとなっています。 変更の範囲:会社の定める業務
ヤマトマルチチャーター株式会社
京都府京都市伏見区横大路芝生
道路貨物運送業(宅配便・トラック運送など) 倉庫業・梱包業, 人事アシスタント 一般事務・アシスタント
■□データ入力や集計お任せ◇基本土日休み・無料駐車場あり・マイカー通勤OK/正社員登用制度あり◎□■ ■職務内容: 当社の本社経営管理部内において、人事総務担当としての業務全般をお任せいたします。入力・集計などを主にお任せいたします。 ■具体的な業務の内容: ・電話応対 ・データ入力および集計業務(PC作業) ・社会保険および福利厚生関係のオペレーション業務 ■入社後について:半年〜1年の流れ(教育、研修体制など) ・定期的に内勤者スキルアップ研修の実施 ・階層別教育の実施 ■組織構成について: ・従業員数:本社20名(正社員および契約社員) ・男女構成:男性17名、女性3名 ・平均年齢、年齢層:平均年齢47歳、年齢幅26〜64歳 ■キャリアパスについて: ・正社員登用制度あり(契約社員) ■当社について: 運輸大手ヤマトグループ企業の当社は、60年以上にわたって宅配便の幹線輸送業務を中心に行っています。2018年12月には関西地区の中核を担う新たな物流拠点としてヤマトグループ京都物流ターミナルを竣工。幹線輸送のみならず、輸送に保管を組み合わせた新たな付加価値をご提供していらっしゃいます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社マイナビワークス
東京都新宿区西新宿新宿エルタワー(27階)
人材紹介・職業紹介 人材派遣, 人事アシスタント 一般事務・アシスタント
【就業先での正社員雇用を目指せます◎完全週休2日/年間休日125日/20代に特化したサービス/マイナビグループの一員として人材派遣サービスとクリエイター、20代若年層の人材紹介を担う人材サービス会社】 ◇マイナビワークスの社員としてご入社後、大手優良企業の一員として、人事採用・事務アシスタントをお任せします。 ◇シンプルなサポート業務がメインなので、未経験の方もご安心ください。 ※適性に応じて、他職種(事務職)でのご案内の可能性がございます。 ■業務内容: <人事採用> ◎求人サイトの管理 ◎履歴書確認 ◎転職エージェント対応 ◎求職者対応 ◎面接、説明会の準備 ◎入社書類の手続きサポート <事務アシスタント> ◎各種書類など(会議資料など) ◎データ入力、管理 ◎ファイリング ◎来客、電話応対 <1日のスケジュール(一例)> 09:00 出社 09:30 メールチェック 10:00 明日の面接の確認 10:30 求職者の進捗状況チェック 12:00 お昼休憩 13:00 転職エージェントとのやり取り 14:00 SNSの投稿作成 15:30 入社準備の書類手配 16:00 各種事務作業 18:00 定時で退社 ■就業先企業(一例): ・ちふれホールディングス株式会社 ・アサヒ飲料株式会社 ・雪印メグミルク株式会社 など その他製菓・アパレルメーカーなど、人気の業界が多数。 ■当ポジションの魅力: ◇就業先での正社員雇用を目指せる 年間120名以上の先輩が、就業先での直雇用を叶えています。 有名企業の正社員になれるチャンスがあります ◇充実の研修・PCを触ったことがなくても大丈夫◎ 業務に必要な知識は、研修で習得できます。 <研修内容詳細> ・PCの基本操作(Word・Excel・PowerPoint) ・バックオフィスの動き方 ・社内コミュニケーションのロープレ など ◇ライフステージに左右されない働き方 現在、約50名が産休・育休を取得中。 育児休暇明けからの復帰率は100%です。 ライフステージが変わっても、長く働き続けられる環境の構築にも注力しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ライズフォース
東京都大田区蒲田
梅屋敷(東京)駅
システムインテグレータ 人材紹介・職業紹介, 総務 営業事務・アシスタント
■業務概要: 一般全般を中心にバックオフィスのサポートメンバーとして、業務をお任せします。最初はわからないことや不明点が多いかと思いますが、遠慮なく質問できる環境が整っています。 ■業務内容詳細: 【一般事務(総務全般・営業事務)】 ◇電話対応 ◇来客者へのお茶出し ◇取引先関連へのメール対応 ◇請求書作成 ◇全社員:出勤簿確認・全社員:経費申請確認・各部門長との請求書確認対応など ◇年間カレンダー作成 ◇オフィス内備品管理 ◇社員への備品借用手続き等 ◇入社する社員のPC環境構築サポート ◇複合機設定 ◇社員証作成依頼 ◇名刺発注 ◇新入社員研修の手続きなど ■魅力: 株式会社ライズフォースは、最先端技術で世の中の変化に柔軟に対応し、 技術力×信頼でお客様へ最適なサービスのご提供と社会貢献を届ける創業9年目のベンチャー企業です。 私たちは常に新しい技術に挑戦し、よりよい未来を一緒に作ってくれる仲間を募集しています!あなたの挑戦を、私たちは全力でサポートします! ■当社について: 当社では、主にスマートフォン向けソフトウェアの受託開発を行っています。高い技術力が評判を呼び、少規模な組織ながら多くのご依頼をいただいています。事業の拡大に伴い、現在「クライアントの対応しているチーム」および「受託開発チーム」や「自社アプリ開発」「自社サービス」の体制を強化中です
株式会社JMDC ◆健康で豊かな人生をすべての人に/医療×ビッグデータ◆
東京都港区芝大門
ITコンサルティング 医療コンサルティング, 人事アシスタント 一般事務・アシスタント
◇◆東証プライム上場/製薬、保険、健保、研究機関など幅広い分野で活用されている医療ビッグデータを保有◇◆ ■業務概要: 健康保険組合員向けの健康維持・推進のための情報発送業務を担当して頂きます。 個人情報であるレセプト・健診データを基に健康維持・推進のための情報を作成し、通知物として発送します。多くの方の健康を維持・増進する社会に貢献ができる業務です。 <通知物の一例> ・ジェネリック利用促進通知:今すぐできる医療費抑制のためにジェネリック医薬品の使用をした場合の差額を表示し、ジェネリック医薬品の使用を推進する通知 ・受診勧奨通知:健康診断結果で要治療患者(医師や専門家の診断が必要な方)へ発症、重症化、合併症化予防のために治療を受診、または治療を再開するための勧奨をする通知 ■業務内容詳細 ・地方自治体/健康保険組合員向けの情報発送業務 ・自社システムより抽出した発送対象者が顧客の希望とあっているかを顧客と確認しながら発送者を確定させ、通知物の作成を行う ・月全体で50〜160案件、個人平均25〜70案件ほどのペースで通知物を作成 ■この仕事で得られるもの 健康意識や知識を向上させ、自身の健康向上にもつなげられます ビッグデータを活用したSQLの知識など、IT知識もつけることができます 進行管理のスキルが身につきます ■当社について:健康で豊かな人生をすべての人に JMDCはより良い医療を受けることが出来る社会を目指して2019年12月に上場しました。 増大する日本の医療費抑制を目指し、すぐにできる対策として、病気予防(病気の悪化や発症を防ぐ)のための受診勧奨とジェネリック医薬品の使用等個人の行動変容のためのアプローチを自治体・健康保険組合の組合員向けにしています。例えば、このジェネリック医薬品の使用のお知らせをすることにより、一人当たり30〜50%の薬代抑制ができています。 各健康保険組合・自治体がこれまで以上に組合員の健康増進及び日本の医療費問題に注力することにより私たちの業務も拡大となっているため、新たに仲間を募集することとなりました。 変更の範囲:会社の定める業務
学校法人滋慶学園
東京都江戸川区東葛西
学習塾・予備校・専門学校 その他・各種スクール, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
<専門学校大手の滋慶学園グループ/未経験歓迎/コミュニケーションをとりながら業務を行ってきた経験が活かせます/賞与年2回(4か月分)> 東京スクールオブミュージック専門学校渋谷の受付兼アシスタント業務をお任せします。 ■仕事内容 ◇来校者(高校生・講師・協力会社など)対応 ◇高校生等の入学希望者向けのイベント運営 ◇資料請求対応(PC入力〜発送) ◇学生対応 ◇電話応対 ◇SNS更新/ブログ作成など ■将来的には ◇活躍しているメンバーは、中途入社が多く、学校業務経験者はほとんどいません。 ◇メンバーの前職は営業や販売など様々。OJT制度を導入しているので新しい方もすぐに馴染んでいただける環境です。 ◇将来的には、リーダーレベルまでステップアップが可能です。 ◇また受付だけでなく、『広報』『教務事務』『キャリアセンター』などジョブチェンジにもチャレンジできます。 ■業務の魅力 ◇学生の入学前から卒業後まで関わるため「感動」がある ◇ルーティンワークが少なく、幅広い仕事に関わることができる ◇学生の成長に携わることができる ◇チームで目標を立てるため、個人ではなくチームで物事を進めることができる ■働き方について 学校行事やオープンキャンパスのため土日祝は出勤が発生しますので、土日に出勤いただいた週は、主に平日にお休みを取得いただきます。 (シフト制:月8〜9日の休日です。) ■求める人物像 ◆誰とでも明るくコミュニケーションをとれる方 ◆人の成長を喜びに感じられる方 ◆チームプレーで物事を進めるのが得意な方 ◆自分の考えを活かして新しいモノ、コトにチャレンジしたい方 ■東京スクールオブミュージック専門学校について エンタメの中心地「渋谷」にある音楽専門学校です。 ヴォーカリスト・ミュージシャン・コンサートスタッフ・アーティストマネージャー・作曲家・VTuberなどエンターテイメントで「好き」を「仕事」にできる人材育成をする専門学校です。 変更の範囲:ご本人の適性により学園業務全般に変更の可能性があります
株式会社viviON
東京都千代田区神田練塀町
書籍・雑誌 放送・新聞・出版, 人事アシスタント 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
〜二次コンテンツECサイトや自社IP、Vtuber事業など幅広く展開するエンタメ企業/所定労働時間7時間〜 人事チームは、中途採用・新卒採用・制度運用などの業務を担っています。 今回、チームの業務をサポートいただけるアシスタント職を複数名募集させていただきます。 ■業務内容: ◎採用時の候補者様との日程調整 ◎採用時の書類選考や面接結果などの現場担当者からの回収業務 ◎上記にまつわる人材紹介会社(エージェント)とのやりとり ◎アルバイト採用(募集広告の作成や、面接調整、内定連絡) ◎入社準備業務 ・採用決定した候補者様と連絡を取り、ご入社に向けての情報提供を行う ・ご入社者のデータを人事システムに取り込む ◎業務委託社員の入社にまつわる諸手続きや、毎月の業務委託費の支払申請、手続き 人事採用業務のアシスタントや人事業務全般のサポート業務を行っていただきます。 既に社会人として、事務業務のご経験を積んでいただいていると大変助かりますがそういったご経験が不足されている方でもご安心ください。 1つ1つ丁寧に教えつつ慣れていっていただければと思います。 ■業務の特徴: ◇入社当初は、秋葉原のオフィスに週5日通勤いただきたいと考えておりますが、慣れてきたら週1日程度は、ご自宅からリモートでご対応いただけます。(毎週、月、水はリモートなどリモートの日をあらかじめ決めて対応するようなイメージです。) ◇人と関わることが多く、社内のマネジメント層とのやり取りも多くなります。 ◇Slackなどのチャットツールだけではなく、候補者様にお電話をしていただいたり、社内の面接官に直接お話をお伺いしながら進める業務もあります。 人と話すことが好き。という方とご一緒できると嬉しいです。 ■業務で使用しているシステム: 現在使用しているATS(採用管理システム)はWantedly Hireです。 候補者様や、人材紹介会社とのやり取りは基本的にはATS上にて行われます。メールや電話などを使うこともありますが、そこまで頻度は高くありません。また、リファレンスチェックサービスのback checkを使用しています。 社内での連絡ツール:Slack その他ツール:Excel、スプレッドシートなど 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社岳南不動産
千葉県松戸市南花島
不動産仲介, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
☆連結売上高180億円☆安定のエネルギー産業を基幹事業とする岳南グループ/正社員スタート/人間関係◎/ワークライフバランス◎/不動産関連に勤めていた人、パソコンが得意な人は大歓迎〜 ■業務内容: 不動産営業事務をご担当いただきます。未経験の方は、これまでのご経験や適性を見て、まずはできることから始め、業務面は一つ一つ丁寧に覚えていただきますのでご安心ください。お客様や営業担当とやり取りする機会が多いため、人と接することが好きな方向きのポジションです。 ■具体的な業務内容: ・お問合せ対応 ・お客様対応 ・データ入力 ・HP更新 ・チラシ/間取り作成など。 <社内の雰囲気> 売買仲介店長(40代)、買取再販店長(50代)、営業(20代〜40代)7名、事務3名(20代〜30代前半)が働いています。社長はじめ、明るく穏やかな雰囲気を感じる職場です。ワークライフバランスやライフイベントへの理解もあり、急な有給休暇取得も理解があります。産休・育休を取得している社員もいるので、子育てと両立することができます。直近中途入社した方も、不動産業界未経験からのスタートですので、経験がなくてもキャッチアップ可能です。 <年休120日・残業10h程・有給取得◎> ・休日は水曜日と他1日。土日も事前にご希望をお出し頂ければ、お休みいただける環境なので、ワークライフバランスを取りやすいです。有給は協力しあいながら取得するので、連休にして旅行に行く社員も多くいます。残業時間も月に10時間程と少ないので、平日もプライベートを大切に働くことが可能です。 <キャリアパス> ゆくゆくは、SUUMOやWEB媒体に掲載する物件情報の更新や、チラシの作成など、幅広い業務に携わることも可能で、安定した環境でスキルUP・キャリアUPしたい方にもおすすめです。 ■同社について 岳南グループは、1919年2月の創業以来、土木・建築・防水・塗装、公共ファニチャー、IT関連、フランチャイズビジネスなどと事業領域を拡大してきました。その中で、グループ個社毎で行ってきた不動産取引等の内製化も含め、2011年に弊社前身である不動産仲介事業部を創設、2017年に分社化し現在に至っております。
株式会社長谷工不動産
東京都港区芝(1〜3丁目)
田町(東京)駅
600万円~999万円
ディベロッパー 不動産管理, 法務 営業事務・アシスタント
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
【土地・不動産関連法務をお任せ/「マンションのことなら」でお馴染みの長谷工グループ/健康面サポートも充実の福利厚生/土日祝休み】 ■業務概要: 幅広い事業を展開する総合不動産デベロッパーである当社の管理部に所属いただき、法務をお任せいたします。 メイン業務は契約書チェック、不動産事業における法務相談(必要に応じて弁護士確認)、現業部署若手向けの法務関連教育指導などです。 ■業務詳細: ・土地の契約関連に対する営業職からの問い合わせへの一時対応 ・登記などの契約書のチェック ※重要案件・特殊案件に関しては当社の顧問弁護士と協働しつつ、解決に向けた対応が発生します ■組織構成: 部長1名、課長1名、スタッフ2名(平均年齢40代後半) ■当社で働く魅力: ◎2015年に長谷工グループに仲間入りし、組織拡大中である為、各担当者の役割や仕事に裁量があり、主体的に幅広く業務を進めていくことが歓迎される社風です。「会社の中核を担っていきたい」「自分のスキルを最大限に発揮していきたい」という思いが叶えられる環境です。 ◎長時間労働抑止のためのPCシャットダウン、健康管理において拠点近くの長谷工クリニックでの定期健診・一般診療からワンストップの薬剤処方、提携先保養所の割引利用など幅広い福利厚生メニューをご用意。働く社員の健康面もサポートしています。 変更の範囲:会社の定める業務
◇◆東証プライム上場/製薬、保険、健保、研究機関など幅広い分野で活用されている医療ビッグデータを保有◇◆ ■業務概要: 健康維持・推進のための情報発送業務のうち、当社の主力サービスPep Upのアカウント発行に準ずる通知サービス業務をご担当いただきます。多くの方の健康を維持・増進を支え、社会に貢献ができる非常にやりがいのある業務です。入社後は既存社員がトレーナーとして丁寧にレクチャーしますので、安心して業務に取り組むことができます。 ■業務内容詳細 ・主に健康保険組合の加入者向けの情報発送・発信に関する業務 └データ抽出・リスト作成:自社システムを使用し、営業部からの要件に基づき発送対象者を抽出し、リストを作成 └発送対象者確定・データ作成:抽出したデータを顧客へ送付し、内容確認から発送対象者の確定までを実施。その後、通知物の印刷に必要なデータ作成やメール配信作業を実施。 ・社内提案・調整:営業の指示に基づき、顧客要望に応じた運用方法の検討・提案することもあり └電話対応:相手は社内、社外(顧客、委託業者)。担当案件の状況にもよるが、平均週2,3回程度。部署内の数人グループで電話受付当番(当番期間は受信増)あり。 ・業務量及び繁忙期について └通知物作成数:月平均約160件、個人平均40件ほど └業務繁忙期: 週内:月、火に業務が集中しやすい傾向があり 月内・中旬以降から月初にかけて業務が多くなる傾向があり ■当社について:健康で豊かな人生をすべての人に JMDCはより良い医療を受けることが出来る社会を目指して2019年12月に上場しました。 増大する日本の医療費抑制を目指し、すぐにできる対策として、病気予防(病気の悪化や発症を防ぐ)のための受診勧奨とジェネリック医薬品の使用等個人の行動変容のためのアプローチを自治体・健康保険組合の組合員向けにしています。例えば、このジェネリック医薬品の使用のお知らせをすることにより、一人当たり30〜50%の薬代抑制ができています。 各健康保険組合・自治体がこれまで以上に組合員の健康増進及び日本の医療費問題に注力することにより私たちの業務も拡大となっているため、新たに仲間を募集することとなりました。 変更の範囲:会社の定める業務
nmsエンジニアリング株式会社
東京都新宿区新宿
新宿駅
300万円~349万円
システムインテグレータ ITアウトソーシング, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
【完全未経験歓迎!/一から育成するので手に職をつけられる/誰もが知ってるテーマパーク等超大型案件に関われる/年休125日/月残業13H程度】 ★基本出張も転勤もない。夜勤無し、土日祝休みの徹底した働きやすさ ■ポジションについて: 弊社お取引き先企業にて施工管理事務に従事いただきます。 安全書類の作成や来客・電話対応、状況によっては経理・総務に関する業務もご対応いただきます。 ■働きやすい環境 ・残業基本13時間:部署の担当者が個々のメンバーにおいて残業時間を管理しています。20時間を超えた社員においては削減するためにどうするか話し合い、細やかな残業管理を行っています。 ・働きやすい環境もあってか、離職率は8%。定着率が高いです。 ・有給消化率は89%。 ・年休125日。土日祝休みです。 ■当社について: nmsエンジニアリング株式会社は、技術系人材の派遣・紹介やIT・設計開発業務の請負を行う企業です。主な事業内容には、機械設計、電気・電子設計、ソフトウェア開発、ITサポートなどの技術サービスが含まれ、エンジニアが専門性を活かして長期的に活躍できる環境づくりに注力しています。親会社は日本マニュファクチャリングサービス株式会社で、案件数は常時200件以上、安定性抜群の企業です。 変更の範囲:会社の定める業務
学校法人静岡理工科大学
静岡県静岡市葵区御幸町
学習塾・予備校・専門学校 公社・官公庁・学校・研究施設, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
〜1940年設立、静岡を中心に10校以上の学校運営を行う総合学園//社保完備・年休124日〜 ■業務内容: 障がい者雇用枠/法人本部または監査室における一般事務 ■主な業務: ・ノートパソコンを使ったデータ入力、資料・議事録作成、伝票作成(エクセル・ワードなどの他、専用システムでの資料作成・入力作業) ・電話応対、来客応対、メール送信 ・会議や打ち合わせの出席、正規職員の補助業務等 ■雇用形態・契約更新について: 契約職員(准職員)として、年度末までの契約締結をします。 法人と本人の双方に再契約の意思がある場合は、契約更新調査を経て、雇用期間満了後、新たな契約を取り交わします。 更新は4回を限度とし、契約期間は最長5年となります。 ■静岡理工科大学グループの専門学校: 当グループの専門学校では、経済・社会のグローバル化に伴う地域産業界が求める新たなニーズに対応できる技術者を養成することに主眼を置いた、情報、デザイン、保育、サービス、医療事務、ビジネスなど「時代が求める即戦力となる人材の育成」を目指しています。今後も、グループ内の「中・高一貫教育」、「高・大一貫教育」、「高・専一貫教育」といった連携を強化し、人格形成教育から、より高度な科学技術、専門知識や資格の修得を目指した幅広い人材を育成する教育を展開していきたいと考えています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ロジパルエクスプレス
東京都葛飾区東四つ木
400万円~499万円
玩具 倉庫業・梱包業, 総務 一般事務・アシスタント
【おもちゃ物流トップクラス/安定の経営基盤/長期的にキャリアアップできる環境/年休125日】 ■業務内容: 総務部に所属していただき事務職全般をご担当していただきます。 具体的には: ・社内外窓口担当 ・総務庶務 ・安全衛生 ・メンタルヘルス ・文書(契約書、稟議、規程)管理 ・印章管理 ・建物資産管理 ・コンプライアンス管理業務 など 将来的には、チーム全体の目標達成に向けて、メンバーの力を引き出し、パフォーマンスの向上・改善点を見つけて指導、教育できチーム内外の関係者との円滑なコミュニケーションのハブになりえる人材を目指していただきます。 ■採用概要: 現在就業中の社員の定年退職での欠員補充となります。 ■業務のやりがい: ・組織全体を支える「縁の下の力持ち」として多くの人や部門に貢献できること ・幅広い業務を経験して多様なスキルや知識を習得できること ・そして会社全体の経営に関わり、組織の成長に直接貢献できる実感を得られること ■既存社員の入社の決め手: ・アニメ・キャラクターグッズを身近に感じられる。 ・国内最大級の玩具メーカー、バンダイナムコグループでの安定 ・成長する通販物流への魅力。エンドユーザーに商品を“最後まで”届ける役割、ワクワクする瞬間を支えてる、等の実感が持てる。 変更の範囲:会社の定める業務
医療法人社團みなみつくば會
茨城県つくば市谷田部
福祉・介護関連サービス, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
\未経験歓迎、人事・スタッフ、正社員、サポート体制も充実しており安心して働ける環境です◎/ ・未経験の方でも一から丁寧に業務を学ぶ、身に着けることができます ・正社員/月残業も1H程度/各種手当も充実〇 ・転勤なしで腰を据えて働くことができます ■業務内容: ・採用に関する事務対応(応募者対応、面接日程の調整等) ・入社・退職手続きや社会保険・雇用保険の書類作成 ・勤怠管理や給与計算の補助 ・備品管理、社内文書の作成・整理、電話・来客対応など ※総務人事に付随する業務全般を徐々に担当していただきます。 ※経験のない方でも先輩社員が丁寧に指導致しますのでご安心ください。 ■組織構成: 配属先の総務部には部長以下6名が所属しております。 中途入社者もおり、年代は30代40代を中心としております。 困ったことや質問などが発生した場合は都度しっかりとサポートしてもらえる環境です。 ※別途、職場見学の場面などもご用意できますのでご安心ください ■募集背景: 当社は、医療/介護を必要とされる方やご家族と「寄り添うケア」を心がけ、クリニック、介護老人保健施設や有料老人ホーム/サービス付高齢者向け住宅など施設介護と通所リハビリテーション/訪問リハビリテーション/訪問介護などの在宅介護などを提供しております。この度、新たに総務部のスタッフを募集します。体制を強化するための募集です。 ■企業特徴: 今川医療福祉グループは、茨城県内で医療法人社団みなみつくば会と社会福祉法人筑水会を中心に「安心/安全/快適」を基本理念として、地域に根差した医療/介護サービスを提供致しております。茨城県内に、医療/介護に関わる事業所を運営し、地域の皆様に健康で安心/安全/快適な生活をしていただくお手伝いをして参ります。 変更の範囲:無
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