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株式会社SPST
東京都千代田区神田佐久間河岸
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システムインテグレータ ITアウトソーシング, 人事アシスタント 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
【プライム上場SHIFTグループ/日程調整などのアシスタント業務をお任せ/人材紹介業等でのアシスタント経験歓迎】 ★こんな方にお勧め ・子育てがひと段落してこれからフルタイムで仕事を頑張りたい方! ・人材紹介会社で日程調整業務の経験がある方! ・採用アシスタントのご経験がある方! ■職務内容: 当社の事業成長を支える採用活動において、採用担当者がコア業務に集中できるよう、多岐にわたる採用事務業務をお任せします。具体的には、応募者対応、面接日程調整、データ入力、資料作成など、採用プロセス全般における円滑な進行をサポートしていただきます。正確かつ迅速な事務処理能力と細やかな気配りを活かし、候補者の方々にも安心して選考に臨んでいただけるような環境づくりをお願いします。 ■具体的にお願いしたい業務: ・採用管理システム(HRMOS)を利用した採用オペレーション ( 応募情報の取り込み、書類選考、面接日程調整、ステータス管理、候補者やエージェントへの連絡等) ・求人情報(HRMOS、媒体、自社採用ページ)の作成・更新 ・採用計画に対する進捗状況(応募数、面接設定数など)のデータ集計や分析および報告や改善提案 ・採用関連資料の作成・更新 ・エージェント担当者とのメールや電話による進捗確認・連携 ・採用広告費や人材紹介手数料などの請求書の処理、経費精算業務 ・入社手続き準備(関係部門との連携)や入社受け入れ対応 ■働き方: ・平均残業時間20時間程度 ・リモートワーク週2-3日 ※慣れてきたら、リモートワーク週4日まで可能 ■歓迎条件: ・採用業務に関する実務経験 ・採用管理システム(ATS)の利用経験 ・ExcelやGoogleスプレッドシートを用いたデータ集計・分析スキル ・業務改善・効率化経験 ・労働基準法など採用関連法規の知識 ■当社について 株式会社SPSTは、ネットワーク・インフラ分野で高い専門性と信頼性を築いてきた企業です。柔軟なビジネスモデルで、SES・受託案件双方を展開し、顧客に応じた最適なソリューションを提供しています。代表との近い距離感での協業により、スピーディな意思決定が可能なことが大きな魅力です。 変更の範囲:会社の定める業務
鹿島建設株式会社
茨城県水戸市桜川
550万円~899万円
ゼネコン, 総務 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
〜建設業でのバックオフィス経験者歓迎/業界最大手のスーパーゼネコンにて、拠点バックオフィス担当をお任せいたします!東証プライム上場/土日祝休み/年休126日〜 ■業務内容: 同社の事務系総合職が担当する現場事務業務全般の補助をお任せいたします。総務、労務管理、経理などの事務業務を行います。入社後は上長が丁寧に指導します。当初から単独で対応させるケースはございません。 ■業務詳細: ・建設現場事務所・宿舎設置 ・近隣渉外対応(状況調査、近隣説明資料作成、個別訪問 等) ・来客対応、式典、広報対応 ・簡単なPC設定(マニュアルあり) ・現場管理費の予算作成、実績管理 ・経理精算対応 ・工事契約内容の確認業務 ・工事費他の支払、決算業務 ・社有車による管轄現場事務所の巡回 ■募集背景: 社内のバックオフィス部門の体制強化のため ◇こんな方にお勧めです◇ ・施工管理経験を活かしてバックオフィスに挑戦したい方 ・社有のパソコン機器やシステムなどの操作補助業務がありますので、パソコンやスマホなどIT関係が比較的得意、苦手意識がない方 ・衛生管理者、建設業経理士(1級2級)、宅建、簿記二級などの資格を活かして働きたい方にお勧めです。 ・車移動があるため、ある程度運転操作に慣れている方 ■同社の魅力と特徴: 【◇1840年創業/売上高1兆超え/歴史と技術の鹿島建設】 同社は、江戸の大工業からはじまり、洋館建築で名を馳せ、「洋館建築の鹿島」と呼ばれるほか、その後明治・大正・昭和と時代毎に「鉄道の鹿島」「ダムの鹿島」と大きな実績を残しながら、人々が安心・安全・快適に暮らすことが出来る社会を目指し、建設事業を通して経済・産業に貢献をしてきました。 【◇これからの100年をつくる/自動化・ICT導入】 建築工事に関わるあらゆる生産プロセスの変革を推進し、生産性向上を目指す「鹿島スマート生産ビジョン」を策定。ICTを活用したロボット技術の開発や自動化施工のため技術開発を行っています。建設機械が自動運転を行う次世代の建設生産システムを世界ではじめてダム現場で実現致しました。 *協力会社からの信用も高く、協力会社がいてこその現場であるという考えが有り、「鹿島の社員は紳士的で面倒見が良い」とよくいわれています。
栃木県宇都宮市京町
ゼネコン, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
大和財託株式会社
大阪府大阪市北区角田町
梅田駅
400万円~499万円
土地活用 不動産金融, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
学歴不問
〜事務業務未経験歓迎/経験を活かして事務業務へキャリアチェンジ/働き方◎/年間休日120日/土日祝休/転勤無し〜 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■未経験歓迎! 事務職経験者も、事務職へのキャリアチェンジご希望者も歓迎!ウェディングプランナー、自動車ディーラー営業、コールセンター、生命保険営業、旅行会社営業など様々な経歴の社員が活躍中! ■業務内容 当社の総務人事グループにて、総務人事の事務業務全般をお任せいたします。仕事に自主的、主体的に取り組み、正確さとスピードを両立して進めます。併せて仕組みづくり、改善もどんどん行ってください。あなたの業務のひとつひとつが当社の理念である「社会貢献」に繋がります。 ■業務詳細 ・社内行事、年間イベントの手配、運営 ・社内制度の改善、推進 ・備品、ファシリティ管理 ・労務管理、勤怠管理、給与関連業務(給与計算は外注しています) ・郵便物の発送及び仕分け ・来客応対 ・電話やメールの応対 ・その他、能力・経験に応じてお任せします ■業務の特長: ・仕事は型にはまったものをただこなすのではなく、自分で作り上げていき周りを巻き込んで進めていくことが出来ます。 ・ミッショングレード制の導入により公平公正に実績を評価し、報酬や待遇で社員に還元しています。 ・積極的に意見を言うことを評価する風土です。チーム内、部門間、全社的にどんどん発信してください。 【社員の声】 ・スピードを求められるので、自分で優先順位を付け、計画立てて進める必要があり、それが成功すると営業の方にも「早く対応してくれて助かった!」と言ってもらえるので嬉しいです。 (コーポレートスタッフ職/入社2年目) ・わからないことがあればきちんと教えてもらえる環境ですし、自分で頑張ったら頑張った分専門知識も付いて勉強になります。大変な仕事でも良いところや楽しいところが見える会社です。 (コーポレートスタッフ職/入社6年目) ・最初はコーポレートスタッフ職として事務業務をメインに担当していましたが、幅広い業務を経験したいと思い、総合職へキャリアチェンジしました。決められた仕事だけでなく、意欲があれば自分のやりたい仕事やキャリアを支持してくれる環境です。 (総合職/入社4年目) 変更の範囲:本文参照
東京都足立区足立
小菅駅
学校法人創志学園
兵庫県神戸市中央区磯辺通
貿易センター駅
300万円~549万円
その他・各種スクール, 総務 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
■業務内容: 「4年後に責任を持つ大学」をスローガンに実践力の高い人材を育成する、IPU・環太平洋大学の通信教育室職員として、通信教育課程が支障なく行われるよう学生・教員の方々のサポート業務をお任せいたします。 ■業務詳細: ・履修指導、窓口対応:学生からの履修についての相談にご対応いただきます。 ・レポート管理:レポート課題が適切に提出されているかの確認を行っていただきます。 ・履修の相談、課題提出の対応:対面授業も数回実施します。その際の企画・会場設定・運営などの業務をご担当いただきます。 ・講師対応:講師への授業依頼や授業に係る予定確保依頼、そのほか質問などにご対応いただきます。 ・学生募集対応:本学通信教育過程の入学生を募集する為、学校説明会やガイダンスで大学の魅力を発信・アピールしていただきます。 ■補足: 創志学園の全国系列校でスクーリング(履修の相談、課題提出の対応など)や科目習得試験を行っております。スクーリングの支援や、学生募集対応等の際は出張対応がございます。頻度としては年13回程度。特に1〜2月、8〜9月は頻度が多くなります。1回あたり1〜3日程度です。 ■IPU・環太平洋大学とは: ・英語力と国際感覚を身につけた、新時代の小学校教員やアスリートの育成、最先端の国際教育を目的とした4年制大学です。 ・2007年の開学以来、日本の、さらには世界の「どこにもない大学」を目指し、学生一人ひとりの夢・挑戦・達成に向けて最高の舞台、最高の環境、最高の支援を提供できる大学教育に挑んできました。 ■学校法人創志学園とは: ・幼児教育、高等教育、専門学校教育、大学教育、公益活動において、全国各地に拠点を広げた教育活動を展開しています。 ・教育には社会を変え、未来を変える力、国境をも超えていく力があります。わたしたちは教育創造集団として、大きな夢と確信をもち、可能な限りの挑戦と、新しい教育の創造を追求していきます。 変更の範囲:会社の定める業務
阪和エンジニアリング株式会社
東京都中央区築地
新富町(東京)駅
400万円~649万円
サブコン 建設コンサルタント, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
【東証プライム上場の大手鉄骨商社「阪和興業」100%出資/様々なバックグラウンドの方が活躍/転勤なし】 ■業務内容: ・専用システムへの情報入力(HRブレインや建設サイト) ・契約インプット〜入出金業務 ・社員の入退社手続き ・社宅や営業車の手配 ・社員の資格取得情報管理 ・社員の健康診断予約 ・社員の立替金精算チェック ・社内や外部からの問い合わせ対応 ・物品(作業着・文具・名刺等)の発注管理 ・社内イベント対応(安全協議会等) ・現場スタッフのサポート業務(図面出力や資料整理等) ・業界団体関連業務(CCUS・中退共等) ・上記等々人事・総務・財務・経理・工事部門から派生する庶務的業務 ■組織構成/教育制度: 社員数全国で約130名。若手社員だけでなく、40〜50代のベテランも活躍する環境です。OJTで先輩社員が懇切丁寧に教えてくれます。簿記やIT関連の資格取得のための実費負担や合格報奨金及び資格手当もあります。 ■契約期間の詳細について: ※2025年9月入社なら2026年4月正社員登用、2025年11月入社なら2027年4月正社員登用となります。 ※入社月+6ヶ月(試用期間)=4月を超えてなければ4月に登用となり。超えていれば次年度の4月に登用となります。(勤務状態に問題のない限り100%) ■当社について: 東証プライム上場、売上2兆円を優に超える阪和興業社の100%出資企業であり、グループの建設工事を担当しております。 親会社の営業力・鋼材調達力を強みにグループ一貫で工事に対応できる体制があり、国内100社以上のファブリケーターを供給元に持つため、鉄骨工事における高い専門性とノウハウが集約。 顧客からも多くお声がけ頂いており、昨年度の工事売上約90億、グループで1,100億以上となっており、安定した経営を続けています。 変更の範囲:会社の定める業務
学校法人滋慶学園
東京都江戸川区東葛西
300万円~449万円
学習塾・予備校・専門学校 その他・各種スクール, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
〜ダンス・エンタメ・俳優・音楽業界出身の方大歓迎/専門学校大手の滋慶学園グループ〜 学生が有意義な学校生活を行えるようサポートを進めていくお仕事です。教務部に所属し、クラス担任とともに協力し進めていくお仕事です。 ■仕事内容 学科運営のサポート業務が中心です! 例えば・・・受付、講師対応、資料作成・準備、受付、電話応対、来客応対、学生対応、イベントサポート(オープンキャンパス来場者対応、受付など) ■働き方について: オープンキャンパス等のイベントは土日に開催するため、イベントがあるときは土日出勤がございます。ただ、出勤した場合は振替休日を取っていただきます。冬は受験期間となるため、イベントは少なくなります。 ■チーム/組織構成: 業務は複数名のチームで取り組んでいます。活躍しているメンバーは、中途入社が多く、学校業務経験者はほとんどいません。メンバーの前職は営業や販売、事務など様々。新しい方もすぐに馴染んでいただける環境です。 ◆東京ダンス・俳優&舞台芸術専門学校 エンタメ業界の中心地渋谷にあるダンス・エンタメの専門学校DA TOKYO。ダンス・声優・俳優業界にデビュー・就職したい方のための総合スクールです。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社コスモネット
東京都港区新橋
新橋駅
300万円~399万円
通信キャリア・ISP・データセンター 専門店(家電量販店), 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
◆◇未経験・ポテンシャル歓迎/管理部門やアシスタントのお仕事にキャリアチェンジしたい方歓迎です/業界大手で安心して働いていただけます◎/フォロー体制充実/基本土日休/女性活躍・産休育休実績多数あり◆◇ ■業務概要: 役員の業務アシスタントや、管理部門の業務を中心に組織の円滑な運営を支えていただきます。配属は人事総務グループとなります。 幅広く管理部門の業務を担うことができるポジションとなります。 また、同じ部署で業務をしている先輩もいるため、しっかりとフォローいただきながら業務に挑戦することが可能です。 ■業務詳細: 【役員アシスタント業務 】 ・役員スケジュール管理 ・招待状・お礼状作成、手土産選定 ・会食会場及びゴルフ場の選定・手配 ・出張手配、社内会議日程調整・手配 等 【総務業務を中心とした管理部門の業務】 ・社内規程の改定・管理 ・契約書などの文書管理、通達・押印などの対応 ・社内行事・イベントの企画・運営サポート(経営方針発表会・納会など) ・経営会議・幹部会議などの運営サポート ・慶弔(結婚・出産・弔事の手続き、祝電・弔電手配) ・車両・交通(社有車調達、事故対応、タクシーチケット管理) ・福利厚生(借り上げ住居、社内慶弔、誕生日ギフトなど) ※そのほかにも広報業務なども含め、幅広くお任せいたします。 ■当社について: 当社は、携帯電話販売を中心とするショップ営業と法人営業を事業の二本柱とする独立系のICTサービスプロバイダーです。 日本全国に400店舗を超えるモバイル・ショップを展開するとともに、法人営業では携帯通信のほか各種通信設備機器、情報通信インフラ、コンテンツを組み合わせ、最適なシステムの構築・運営サービスを行っています。 また、日本では数少ない米国Apple社との直接の取引契約により、Apple製品の専門店であるApple Premium Reseller(APR)である「C smart」を全国23カ所に展開しております。また、APRの中でもApple社の厳しい認定条件をクリアし、国内で唯一、Apple Premium partner(APP)として認定されております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社センシズ
東京都千代田区神田駿河台
御茶ノ水駅
組織人事コンサルティング アウトソーシング, 人事アシスタント 一般事務・アシスタント
◇◆未経験歓迎/異業界出身が多数活躍!/丁寧なフォロー体制/大手との取引あり!/直行直帰可◆◇ 業界問わず、中小企業から大手企業における「業務代行」のプロジェクトを請け負っている当社で、経験や適性に応じての事務やアシスタントのプロジェクトに参加いただきます。 ■具体例: (1)研修アシスタント 研修日程の調整、申し送りなど、研修運営事務局の業務を行っていただきます。また、月に4件〜8件程の研修の立会いをお願いします。対面研修とオンライン研修の割合は半々です。 研修の規模間は参加人数10〜500名など多岐にわたります。 基本的にはハイブリッド勤務となり、週3〜4回は対面での研修立ち合い等がございますが、一部リモートと組み合わせて柔軟に働き方を整えることができます。 (2)営業アシスタント 等 ■具体的には ◇オペレーターマネジメント ◇事前準備 ・日程調整 ・メール対応 ・研修資料の送付 ・グループワークのチーム編成 ◇当日の立ち合い ・受付 ・資料配布、設営 ・出席者の確認 ・講師や受講生のサポート ・当日レポートの作成 ■入社後の流れ ・OJTなどを通し、知識やスキルを身に付けていただきます。分からないことは質問しやすい環境です! ・未経験・第二新卒で、異業界から中途入社したメンバーも多く在籍しています。(例:携帯ショップでの販売、中古車販売、保険営業など) ■キャリアパス ・研修運営だけでなく、ご希望があれば経理サポートやクラウドサービスの営業代行など、多数プロジェクトにも携わることができます ・現時点で明確な目標がなくても、なんとなく「こんなことやってみたい」など、前向きな気持ちがある方であれば、どんな方でも活躍できます! 一つの分野だけでなく様々な仕事に挑戦することができるのも特徴です。 ■配属組織 20代〜30代前半の社員が在籍しております。 ■当社について 人材不足が課題となっている昨今、「業務代行」によって煩雑な業務を効率化される企業が増えています。当社ではそういった企業に対し、業務代行として支援を行っております。クライアント様の業種は多岐にわたり、これまでWEB制作会社、コンサルティング会社、デザイン会社、食品卸会社や一部上場企業様とも幅広く取引させていただいております。 変更の範囲:会社の定める業務
組織人事コンサルティング アウトソーシング, 人事アシスタント 営業事務・アシスタント
◇◆研修運営サポート《未経験OK!》/異業界出身が多数活躍!/丁寧なフォロー体制/大手との取引あり!/直行直帰可◆◇ 業界問わず、中小企業から大手企業における「業務代行」のプロジェクトを請け負っている当社で、研修運営アシスタントのお仕事をお任せいたします。 ■仕事内容について 月に8件程の研修に立ち会っていただきます。対面研修とオンライン研修の割合は半々です。 研修の規模間については参加人数10〜500名など多岐にわたります。人数が多い際には複数のスタッフで業務を割り振っております。 基本的にはハイブリッド勤務となり、週3〜4回は対面での研修立ち合い等がございますが、場合によりリモートと組み合わせて柔軟に働き方を整えることができます。 ■具体的には ◇事前準備 ・日程調整 ・メール対応 ・研修資料の送付 ・グループワークのチーム編成 ◇当日の立ち合い ・受付 ・資料配布、設営 ・出席者の確認 ・講師や受講生のサポート ・当日レポートの作成 ■入社後の流れ ・OJTなどを通し、知識やスキルを身に付けていただきます。分からないことは質問しやすい環境です! ・未経験・第二新卒で、異業界から中途入社したメンバーも多く在籍しています。(例:携帯ショップでの販売、中古車販売、保険営業など) ■キャリアパス ・研修運営だけでなく、ご希望があれば経理サポートやクラウドサービスの営業代行など、多数プロジェクトにも携わることができます ・現時点で明確な目標がなくても、なんとなく「こんなことやってみたい」など、前向きな気持ちがある方であれば、どんな方でも活躍できます! 一つの分野だけでなく様々な仕事に挑戦することができるのも特徴です。 ■配属組織 20代〜30代前半の社員が在籍しております。 ■当社について 人材不足が課題となっている昨今、「業務代行」によって煩雑な業務を効率化される企業が増えています。当社ではそういった企業に対し、業務代行として支援を行っております。クライアント様の業種は多岐にわたり、これまでWEB制作会社、コンサルティング会社、デザイン会社、食品卸会社や一部上場企業様とも幅広く取引させていただいております。 変更の範囲:会社の定める業務
医療法人社團みなみつくば會
茨城県つくば市谷田部
福祉・介護関連サービス, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
\未経験歓迎、人事・スタッフ、正社員、サポート体制も充実しており安心して働ける環境です◎/ ・未経験の方でも一から丁寧に業務を学ぶ、身に着けることができます ・正社員/月残業も1H程度/各種手当も充実〇 ・転勤なしで腰を据えて働くことができます ■業務内容: ・採用に関する事務対応(応募者対応、面接日程の調整等) ・入社・退職手続きや社会保険・雇用保険の書類作成 ・勤怠管理や給与計算の補助 ・備品管理、社内文書の作成・整理、電話・来客対応など ※総務人事に付随する業務全般を徐々に担当していただきます。 ※経験のない方でも先輩社員が丁寧に指導致しますのでご安心ください。 ■組織構成: 配属先の総務部には部長以下6名が所属しております。 中途入社者もおり、年代は30代40代を中心としております。 困ったことや質問などが発生した場合は都度しっかりとサポートしてもらえる環境です。 ※別途、職場見学の場面などもご用意できますのでご安心ください ■募集背景: 当社は、医療/介護を必要とされる方やご家族と「寄り添うケア」を心がけ、クリニック、介護老人保健施設や有料老人ホーム/サービス付高齢者向け住宅など施設介護と通所リハビリテーション/訪問リハビリテーション/訪問介護などの在宅介護などを提供しております。この度、新たに総務部のスタッフを募集します。体制を強化するための募集です。 ■企業特徴: 今川医療福祉グループは、茨城県内で医療法人社団みなみつくば会と社会福祉法人筑水会を中心に「安心/安全/快適」を基本理念として、地域に根差した医療/介護サービスを提供致しております。茨城県内に、医療/介護に関わる事業所を運営し、地域の皆様に健康で安心/安全/快適な生活をしていただくお手伝いをして参ります。 変更の範囲:無
富士フイルムサービスクリエイティブ株式会社
東京都新宿区西新宿(次のビルを除く)
都庁前駅
300万円~349万円
家電・モバイル・ネットワーク機器・複写機・プリンタ コールセンター, 人事アシスタント 営業事務・アシスタント
★富士フイルムグループのバックオフィス業務を担う企業/安定基盤で安心◎★残業月10H程度/週2日のリモートワーク可/土日祝休/年休125日 ■業務内容: ・各種データ管理 Excelや各種採用システムを使用 ・採用関連イベント準備 新卒/中途採用における備品調達・資料準備・運営準備/サポート ・社内外・グループ会社とのメール対応 社内外へのメール対応や、データ授受 ・庶務全般 代表電話一次対応、請求書処理、郵便対応 ■働き方・社風:当社の採用〜入社を担当している、社員4名・嘱託社員1名のチームです。 新卒採用や中途採用を並行して行っており、スケジュール管理や臨機応変で迅速な対応が必要となるため、都度コミュニケーションを取りながら協力して業務を行っています。 残業は月10H程度(繁忙期は越えることもあります)、有給休暇もメンバーと調整しながら取得しやすい環境です。 ■当社について: 富士フイルムグループのバックオフィス業務を担う当社。契約・売上計上・請求関連の事務サービスを提供する「事務サービス事業部」、富士フイルムビジネスイノベーション製品に関する問い合わせや消耗品の受注に対応する「カストマーコンタクト事業部」、営業の生産性向上をサポートする「SBO事業部」を構え、グループの発展を支えています。契約書や請求書のペーパーレス化や、SNS・チャットを活用したコンタクトセンターでのお客さま対応は、その一例。ICTやRPAといった先端技術を積極的に活用し、今後も進化を続けていきます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アットキャド
東京都渋谷区代々木
参宮橋駅
設計事務所 人材派遣, 人事アシスタント 一般事務・アシスタント
〜正社員登用実績あり◎11年連続増収増益/CADに特化した人材サービスを提供/残業月10時間未満◎〜 ■業務内容 ◇採用関連業務や労務関連業務といった、人事に関するお仕事のいずれかをお任せします。 ◇まずは簡単な業務からスタート。20代の先輩たちを中心に丁寧に教えるので、未経験の方でも安心してスタートできます。 ■具体的な業務内容 <採用関連業務> ◎新規エントリー者との日程調整 ◎人材紹介会社との連絡業務 ◎書類作成 ◎Excelへのデータ入力 ◎候補者との面談 ◎候補者との電話業務など ■魅力 ◇先輩社員の多くが20代かつ未経験スタートをしているので、きっとあなたも大丈夫。同世代の仲間がたくさんいるので、わからないことがあれば、何でも気さくに質問できます。 ◇仲間たちと励まし合いながら成長できます。 人事部門では毎年、目標採用人数を設定していて、目標達成に向けてチーム一丸となって取り組んでいます。 若いメンバーが多いからこそ、みんな柔軟な発想&アイデアを自由に発案しながら、様々なテーマに対して意欲的にチャレンジ。 メンバー同士で励まし合い、助け合いながら目標を達成できたときには、やりがいや喜びを共有することができます。 また採用活動以外にも人材育成や説明会の運営など幅広い活動で目標に向けて、チーム全員でチャレンジ。 幅広い経験ができるので、あなたにとって人事に関する専門知識・スキルが身について、長く成長できます。 ■入社後の流れ ◇事業内容や配属部署について丁寧にレクチャー ◇書類整理などの簡単なお仕事をお任せ ◇あなたの成長スピードに合わせて、少しずつ仕事の幅を広げる…といったように、着実にお仕事を覚えていただけます。 いきなり難しいお仕事をお任せしたりはしませんので、ご安心ください。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社アテック
愛知県名古屋市東区葵
車道駅
350万円~649万円
自動車(四輪・二輪) 技術系アウトソーシング(特定技術者派遣), 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
〜未経験入社が8割以上/手厚い育成環境でスキルアップ可能◎/年休120日以上・フルフレックス・土日休み・長期休暇ありで働きやすい環境/住宅手当・家族手当有〜 ■概要: ・開発チーム内の一般事務業務、庶務業務に関わるお仕事です。 ■業務詳細: ・各種業務のサポート ・業務支援を通じた各種集計や勤怠確認 ・会議の設定や資料取りまとめ ・スケジュール調整 ・一般事務業務として消耗品管理 ・勤怠システムの確認・修正 ・出張・外出の申請管理 ・その他庶務業務 ■働く環境: ◇年休121日(長期休み有)、フルフレックス制度導入など、プライベートを大切にした働き方が可能です。 ◇月平均残業も20時間程度と、オンオフをしっかりつけて働く社員が多いです。 ◇福利厚生が充実しており、住宅手当(27,000円〜37,000円)や家族手当(配偶者:6,200円 子:9,000円〜14,000円)があります。 ■教育体制 ・同社の経営の基軸には、創業の動機になった「エンジニアを大切に育成する風土づくり」があり、“アテックO/S”と呼ばれる人材育成制度やカルチャーが充実しています。 採用HP:https://www.atec-recruit.jp/education/ ■当社の特徴 ◇手掛けている領域は、自動車分野が9割ほどを占めます。内容としては、パワートレインやモーター、ブレーキ、メーター等、あらゆるパーツに及びます。 ◇顧客には国内の完成車メーカーおよび、そのTier1と呼ばれる大手パーツメーカーを網羅しているほか、大手の電機/機械メーカー、SIerが顔を揃えております ■当社の強み 「AUTOSAR」のアソシエイトパートナーに2019年に参画し、注力事業としてます。2020年に、AUTOSARを遵守した開発ツールで世界トップクラスのシェアを持つ、ベクターの日本支社とパートナーシップを結び、確固たる信頼を積み重ねていき、毎年右肩上がりの成長性しており、現在社員数も1000名以上と増加してます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社フォーラムエンジニアリング
東京都港区虎ノ門(次のビルを除く)
神谷町駅
300万円~499万円
人材派遣 技術系アウトソーシング(特定技術者派遣), 総務 一般事務・アシスタント
【技術系人材ビジネスのリーディングカンパニー/売上3年連続増/自己資本比率60%以上/残業ほぼなし/土日祝休み・年間休日120日/ワークライフバランス◎/シフト勤務制度あり/退職金制度あり】 ■総務部の役割・ポジション概要 当社の総務部は、経営に直結する業務運営・サポートによる事業成長への貢献や、社内の様々な階層や部門と連携し、社員がパフォーマンスを最大限に発揮できる環境を整える重要な役割を担っています。 リスクマネジメント、リーガル対応、ファシリティ管理といった幅広い業務、深い経験を積むことが可能で、バランスの取れた成長が実感できるポジションをご提供できます。 ■具体的な業務内容 以下の業務をお任せする予定です。ご経験に応じて、より幅広い業務もご担当頂けます。 ・ファシリティマネジメント(オフィス契約更新・レイアウト企画、固定資産管理、防火管理等) ・営業車両の管理(営業車事故防止対策企画、リース車両管理、事故対応) ・TCFD対応をはじめとしたサステナビリティに関する管理 ・オフィスサプライ管理/支払対応 ・各種企業保険の管理/運用(更新・見積査定含む) ・稟議プロセスの運用/管理 ■働き方 残業ほぼなし・土日祝休み・年間休日120日と働きやすい環境です。 ■組織について 現在7名(男性3人・女性4名)で構成されており、20代〜嘱託の60代まで幅広い年代の方が在籍しています。 ■当社について 当社は技術系人材ビジネスのリーディングカンパニーです。技術力を必要とする大手企業を中心に自社エンジニアによる人材ソリューションを提供しています。取引先は優良中堅企業から大手企業まで幅広く、且つ業界も自動車、家電製品、精密機器、産業設備・建設設備等幅広く対応しています。 ・少子高齢化による労働人口数減少により、技術者派遣の需要は引き続き高まりつつあります。一人一人の志向やスキルに合わせたマッチングが業界の課題ともなっており、そのような課題に対し新たにAIとスキル別段階に分けた「コグナビ」という新しいサービスをリリースしています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社毎日学術フォーラム
東京都千代田区一ツ橋(1丁目)
竹橋駅
350万円~449万円
アウトソーシング その他・各種スクール, 総務 営業事務・アシスタント
<未経験歓迎・正社員/学会コーディネーター/マイナビGの安定基盤> 〜OJTや研修も充実/家族・住宅手当あり/退職金制度有/学会運営に携わり、日本の技術革新に寄与〜 ■業務概要: 入社後研修や先輩からのフォローも入りながら徐々に業務をお任せしていく予定ですので安心してキャッチしていただきます。 ・会員管理(名簿管理/会費徴収/会誌発送等) ・庶務会議受付(受付業務/会議開催/選挙業務等) ・会計決算(出納業務/経理業務等) ・試験セミナー認定(学会の資格試験/セミナー等) ・アンケート/調査、学会誌等販売代行(販売業務/編集等)、学会設立等 ■業務詳細: ・会場/日程の手配 ・出欠確認 ・会費の入金確認 ・論文管理学会予算決算関連業務 ・理事会での議事録 等 ※1人あたりの担当数は10団体ほどを想定しています。 ※オフィスワーク経験を活かし、アカデミアなことに貢献したい、人と折衝する業務に興味があるという方は今までのご経験を活かしながら、活躍できる環境です。 <入社後の流れ> 入社後1週間は座学を中心に行い、その後規模の小さい団体の案件から先輩がOJTでつきながら指導します。 ■組織構成: 現在学会コーディネーターは23名在籍しています。その中で5〜6名のチーム制があります。前職の業界や職種も様々な方が活躍しております。社員同士はとても仲が良く、中途入社も多いので働きやすい環境です。 ■就業環境: 平均残業30時間、所定労働時間は7時間30分とワークライフバランスも整えやすい環境です。住宅手当や家族手当、退職金等の福利厚生も充実しています。 ■当社について: ・当社は、学会事務局専門会社として2006年に設立した、総合人材ビジネスのパイオニア「株式会社マイナビ」のグループ会社です。 ・堅固な情報セキュリティを強みに、会員管理/庶務/会計/販売/大会開催等、全ての作業を効率的なシステムに再構築し、学会運営のワンストップサービスを実現させ、豊富な受託実績があり、数多くの学協会、大学、企業の活動を幅広く支援しています。 ・刊行物:学会誌/機関誌、単行本/資料集、人文科学、理学、工学、農学、医歯薬学等、様々な分野に対応しています。 変更の範囲:会社の定める業務
社会医療法人緑泉会 米盛病院
鹿児島県鹿児島市与次郎
病院・大学病院・クリニック, 人事アシスタント 一般事務・アシスタント
◇◆人事・労務関連の経験者募集♪/約1500名のスタッフが就業している大きな病院/大きな組織だからこそ一般企業のように各部署・職種ごとにしっかりと役割分担しています◇◆ ■職務内容: 人事・労務業務全般をお任せします。30〜40代中心の穏やかなメンバーが多く、相談しやすい環境です。 ▼詳細: ・勤怠管理…勤務時間・休暇・残業時間の確認、システム入力、データ精査 ・給与計算…毎月の給与・賞与計算、関連帳票の作成・確認 ・年末調整…職員の税務関連処理、書類作成・提出 ・各種保険手続き(社会保険等)…入退職時の保険加入・喪失手続き、産休・育休関連申請 ・労務管理…労働時間の適正管理、法令遵守確認 ・人事情報管理…職員データ更新、証明書発行、システム運用 ・その他、付随する人事・労務業務全般 ■組織構成: 人事労務課は12名(兼務含む)在籍しています。 ■働きやすさのポイント ・入職後はOJTの先輩が1対1で業務を教えるので、安心して業務の習得ができます。 ・年間休日115日、月10日休み(シフト制)+リフレッシュ休暇あり ・産休・育休取得実績多数、法人専用保育所完備 ・資格取得支援制度・研修制度あり、スキルアップを応援 ・残業は月平均15時間程度、ワークライフバランスを重視 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社総合環境計画
東京都江東区牡丹
建設コンサルタント, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、高等専門学校卒以上
■仕事内容 オフィスにて営業サポート事務職をご対応をいただきます。 ■具体的な業務内容 営業事務(電子入札等の対応): ・契約書、契約関係の書類の作成 ・入札情報をダウンロードして該当部署に共有 ・入札の際に必要な資料の作成 ・受注案件の数値管理 部署やエリアの受注状況を管理していただきます。 ・電話対応 見積に関しての顧客とのお話や、対応が難しい場合などは担当部署につなげていただきます。 ・備品の発注/管理、庶務対応など幅広くご担当いただきます。 その他についてはHPをご参照ください。 http://www.sg-kankyo.co.jp/cace/ ■働く環境 ○労働時間の適正化 まずは労働時間の問題を解決しないといくら良い制度を整備したとしても使える環境が整えないと意味がありません。そこで「顧問の社会保険労務士による労働時間の徹底管理」と「業務量の平準化(一人当たりの業務量)や人員配置の最適化」を実施しました。 ・残業実績(平均時間) 事務職:通常期0.0時間 繁忙期0.0時間 営業職:通常期0.1時間 繁忙期:0.3 ○多様な働き方の支援 今後、企業は様々な働き方の変化を多く求められると考えています。弊社は社員の方々が働きやすい労働環境(個々の働き方や生活環境)を実現するために柔軟な対応が出来るよう支援を実施しています。なお、技術職や事務職の方も男性女性育児休業制度や短時間勤務制度を活用しています。 ・育児や介護との両立しやすい制度の整備 ・短時間勤務制度 ・兼業副業制度 ・リモートワークやテレワークの導入 ・時差出勤(前後1時間の出勤) ○コミュニケーションの活性化と風通しの良い組織づくり 会社にとって働く方々の意見は非常に大切なことであることから社員同士のコミュニケーションや取締役との風通しの良い組織づくりを積極的に推進しています。例えば、社員の意見により旅費規程の改訂をしました。 ・意見交換会、定期的な個別面談、チームミーティングの実施 ・忘年会や慰労会や歓迎会の開催(基本は自由参加並びに定時時間内に推奨) ・意見や提案がしやすいフラットな組織文化の醸成 変更の範囲:会社の定める業務
有限会社東浜興業
宮崎県日南市南郷町榎原
榎原駅
◆◇未経験OK/17時半帰宅可/賞与年2回/柔軟な休みの対応/転勤なし/面接1回でスピード採用/日南市勤務◆◇ ■おすすめPOINT \プライベート重視で働きやすい環境が魅力!/ ・未経験から始められる事務職ですので、経験がない方でも安心してチャレンジできます! ・17時半には帰宅可能で、残業も月平均10時間と少なめです。ワークライフバランスを大切にしたい方にぴったり◎ ・転勤がないため、地元で腰を据えて長く働きたい方にも最適です。面接は1回のみなので、スピーディに採用プロセスが進みます◎ ■職務内容: ・日々の仕訳:会社の経費や売上を正確に記録する重要な業務です。 ・銀行への入金対応:入金処理や銀行への振込手続きなどを行います。 ・書類の作成や整理:必要な書類を作成し、ファイリングします。 ・データ入力や管理:各種データをシステムに入力し、管理します。 ・オフィス用品の管理や発注:オフィスで使用する物品の在庫管理や新たに必要なものを発注します。 ■組織構成: 現在、30代のスタッフが1名在籍しています。入社後は、1つひとつ業務を丁寧にお伝えし、引き継ぎを行いますので、ご安心ください◎ ■キャリアパス: ・未経験から経理スキルを習得:仕訳など、経理業務の基本を学び、スキルアップが可能です。 ・資格取得サポート:将来的に手に職を付けたい方は、当社の資格サポート(取得時全額支給)を活用し、施工管理担当にキャリアチェンジすることも可能です! ■ワークライフバランス: ・休みの曜日も希望に合わせて柔軟に対応:プライベートの予定に合わせて休みを取ることができます。 ・残業月平均10時間:仕事とプライベートの両立がしやすい環境です◎ ■事業安定性: ・安定した事業基盤:地域に根差した事業を展開し、安定した経営を続けています。長期的に安心して働ける職場です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ジェーシービー
大阪府大阪市中央区北浜
北浜(大阪)駅
クレジット・信販, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
■業務内容: 事務スタッフとして、PCを使用したデータ作成、社内専用端末を使用した照会、登録業務、各種書類作成などの付随業務、受注発送関連業務をご担当いただきます。 ■お任せするお仕事の一例: <営業事務> ・営業部門のアシスタント業務メイン ・申込書や請求書の処理(紙帳票の内容確認や補記・データ入力等) ・顧客や取引先との電話やメールでのお問い合わせ対応等 <総務事務> 各種ID・備品の管理、書類のファイリング、内部管理や個人情報管理を適正に行うためのチェック業務等 <データ入力事務> 事務のスペシャリストとして、さまざまな書類のデータ入力・抽出・集計・チェックの業務や書面の発送業務等 ■入社後の流れ: ・まずはクレジットカードの基本的な知識を座学研修で学びます。 ・上司や先輩が常にサポートと研修を行いますのでご安心ください。 ・通信教育補助や資格取得奨励制度もあり、自分が望むキャリアを目指せる環境です。 ■組織構成: ・20代〜40代の女性が中心に活躍中 ・産休育休の取得実績、復職率も高く、ワーキングママも多数活躍しています。 ・チームワークを大切に、みんなで自然とフォローし合う環境です。 ■魅力ポイント: ・日本発の国際カードブランド ・正社員(月給制)転換制度あり ・産休育休取得実績多数 ・働きやすさバツグン ・社員食堂あり(拠点による) ・マニュアルあり&研修充実 変更の範囲:入社後は上記仕事内容の範囲で変更になる可能性があります。
株式会社日星電機
北海道札幌市東区北六条東(1〜7丁目)
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど), 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
【幅広い業務を経験し、スキルアップが図れる!/正社員/年間休日120日/有給休暇1時間から取得可/UIターン歓迎(引っ越し補助制度あり)】 当社の岩見沢支店の総務業務をお任せいたします。 ■業務内容: ・支店経理(会計、買掛金受払業務、請求書作成、他) ・郵便物対応 ・来客受付 ・事務所に届く製品の受け取り整理 ・電話対応 ・その他庶務 少人数体制ですので、幅広い業務を担当いただきます。 ■魅力: ・初年度は年収300万円〜400万円ほどですが、事務職でも頑張りを評価し昇給に反映させます。将来的には年収500万円以上を目指すことができます。 ・残業はほとんどなく、業務量もひっ迫しているわけではないので、落ち着いてコツコツはたらくことができます。 ・土日祝日休みで有給休暇も取得しやすく、1日休だけでなく、半休、時間休の取得も可能です。 ■配属先情報: 営業9名、事務1名 3階建ての自社ビルで、1階は倉庫、2階は事務所、3階は会議室です。 ■当社について 北海道札幌に本社を構える日立製作所の特約店です。農業、漁業、河川、上下水道、ビル及び公園などの水に関する設備工事を得意としており、ビル空調設備、特殊環境設備、LED照明などの省エネ設備の製品販売及び専門工事を行っています。新エネルギーとして、バイオマス関連設備も受け付けています。 変更の範囲:会社の定める業務
Horizon One株式会社
300万円~799万円
財務・会計アドバイザリー(FAS) その他専門コンサルティング, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
◇◆オペレーション・CRM戦略に長けた「ベルシステム24」×様々な分野のコンサルティングを行う「レイヤーズ・コンサルティング」の合同出資会社/川上〜川下までワンストップでサービス提供できる組織/お客様の本質的なニーズに応えることのできるサービス提供を目指す!◆◇ #時短相談可能 #土日祝休み #転勤無 #福利厚生充実 #志向に合わせた総合・専門職制度有 #仕訳業務や請求処理などの経験を活かせる #PL・PM、経営企画へのキャリアアップ可能 #全員で作り上げていく文化 #ボトムアップ型組織 #中途入社者ほぼ100%(転籍を含む) ■業務内容:BPOサービスを展開する当社にて、経費精算系事務案件のSVとして従事いただきます。 ・交通費系精算チェック ・支払・領収書の処理 ・経費振込依頼・請求処理 ・クライアント先とのコミュニケーション(電話,チャット,メール) 等 ※クライアント先のシステムを活用して業務を行います □SVとして主な職務は、以下の通りです。 1)自組織の進捗状況管理 2)メンバーの進捗状況管理、育成 3) 業務運用 【変更の範囲:当社業務全般】 ■配属組織の構成:リーダー1名に対し、オペレーター7〜10名程度の組織を想定しております。 ■就業の魅力: 【豊富な顧客層と総合的なコンサルティング〜BPOサービス】 当社は、ベルシステム24とレイヤーズ・コンサルティングの合同出資会社です。上場企業を中心に、大手自動車メーカーや大手通信会社などの様々なクライアントに対し、BPOサービスを提供しております。各業界における大手企業も数多く対応させていただいており、熊本にいながら関東圏の大手顧客経理・財務・人事に関わることが可能です。 【事業会社では培うことのできないスキルアップができる!】 当社は高いオペレーション能力+コンサルティングファームのノウハウを生かし、BPOサービスを提供しております。そのため、各所の専門家が多く在籍しております。また、アカデミック領域としても経理・人事をとらえることができ、将来的には経営戦略の専門家としてコンサルティング業務へも関わることも可能です。 変更の範囲:本文参照
グローバルコミュニティ株式会社
東京都港区芝大門
不動産管理 設備管理・メンテナンス, 庶務・総務アシスタント 営業事務・アシスタント
◆◇転勤なし/東証プライム上場・大和ハウスGで基盤安定/ワークライフバランス/風通しの良さに自信あり/不動産ですが土日祝休み/2400名の従業員規模◇◆ ■業務内容: 建物の管理会社にて、工事部門における事務をご担当いただきます。管理棟数が増加し、より効率的かつスピーディーに業務を進める必要があるため、お持ちのご経験を活かして協働していただくことを期待しています。 ■具体的な業務内容: ・見積作成 ・工事完了報告書の作成 ・請求処理 ・受発注処理 ・データ入力 ・電話対応 など ■配属先について: 建築設備部は、部長、課長、メンバー17名(うち総合職5名、事務5名、設備巡回員7名)で構成されています。 ■当社の特徴: 当社は不動産オーナー様に変わり、物件の管理をする不動産管理会社です。1971年に創業し、独立系のマンション管理会社としてスタートしました。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社キャリアプログラム
大阪府大阪市西区江戸堀
肥後橋駅
人材紹介・職業紹介 研修サービス, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜企業ニーズ×リスキリングの人材サービス/デザイナー・クリエイター・IT技術者の育成・就業支援に強み/土日祝休み/未経験からスキルアップ◎〜 ■業務内容: 職業訓練・就職支援のリカレントスクールを運営する当社。学校運営のための事務業務全般をお任せします。できるところからお任せし、徐々に業務範囲を広げていただく予定ですので未経験でも安心して始められます。 ■職業訓練コースの運営・管理:行政への開講申請書類の対応、受講受付対応、受講生管理、訓練コースの時間割作成、講師のシフト管理、入校試験対応など ■その他学校内諸業務:日々の開校・閉校対応、問い合わせ対応、電話対応、受付など (業務の変更の範囲)当社業務全般 ■同社の魅力: (1)ビジネスの価値 ・人材育成と企業支援: 同社は、リカレント事業と人材サービス事業を通じて、企業と求職者をつなぐ役割を果たしています。企業のニーズを把握し、それに基づいた人材育成を行うことで、求職者にとっても価値のある雇用を生み出しています。 ・キャリアアップ支援: 入社後もキャリアアップのためのサポートを継続的に提供しており、定期的に企業と求職者のニーズをヒアリングすることで、双方の価値を最大限に高める取り組みを行っています。 (2)職場環境と福利厚生 ・働きやすい環境: 残業が少なく、年間休日も多いことから、ワークライフバランスを重視した働き方が可能です。具体的には、年間休日が110日以上で、残業は月20時間以内とされています。 ・教育と研修の充実: さまざまな企業や教育機関と連携し、セミナーやワークショップを定期的に開催しています。これにより、社員は必要なスキルを身につける機会が豊富に提供されています。 (3)将来性 ・成長する業界: 人材業界は国や自治体が力を入れている分野であり、教育事業の立ち上げにも関与しています。これにより、企業としての将来性が高く、安定した成長が期待できます。 ・地域社会への貢献: 適材適所の雇用を通じて、地域社会の未来にも貢献する姿勢を持っており、社会的責任を果たす企業としての魅力があります 変更の範囲:会社の定める業務
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