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パーソルテンプスタッフ株式会社
東京都
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人材紹介・職業紹介 人材派遣, 秘書
経験者のみ募集 仕事の紹介にはテンプスタッフへの登録が必要です。まずはご応募ください! 【必須】秘書経験がある方 【歓迎】社長秘書の経験がある方 ※業界経験は不問です。 <秘書経験お持ちの方カンゲイ!>
◇2025年09月上旬~長期 【虎ノ門】大手グループでの社長秘書をオマカセします! 【仕事内容】 *スケジュール管理・調整(Outlook) *出張手配 *社内システムでの各種申請 *経費精算 *備品管理、名刺管理、郵便物・宅配便対応 *電話、来客対応など 【OAスキル】Excelは既存フォーマットを利用するので難しい関数はできなくても大丈夫!
パーソルテンプスタッフ株式会社/関西
京都府
未経験OK ・英語の日常会話が可能な方!
◇2025年09月上旬~長期 《高時給1600円!》館内アテンド&秘書のお仕事!スキルを磨く! 【仕事内容】 *館内ツアーの案内(1週間に数組程度なので少なめ) *社長の出張手配(ホテル・新幹線・手土産) *オンライン会議のURL発行 *通訳(来館客の通訳、会議時の通訳) ※月数回程度 *電話対応、予約対応(日本語)
株式会社フォーデジット
東京都港区赤坂(次のビルを除く)
赤坂(東京)駅
400万円~899万円
広告制作 Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作), 秘書 一般事務・アシスタント
学歴不問
【将来性抜群のデザイン領域でアジアNo1を目指す急成長企業/英語スキル活かせる/海外を含めた事業成長に関われる/フルフレックス】 ■ポジション概要: 当社は、デザインとテクノロジーで企業の変革を支援するデザインコンサルティング企業です。同社は、2025年に創業25年目を迎え、次の成長フェーズへと舵を切る転換期にあります。特に今期は、東南アジアを中心とした海外事業のさらなる拡大を見据え、事業・組織ともに大きな変革を進行中です。 そうしたなか、代表取締役はグループ会社の経営も兼任しており、多忙を極めています。そのため、社長秘書としてサポート頂ける方を募集いたします。 ■業務内容: ・社長のスケジュール調整・管理(社内外MTG・出張・会食等) ・来客・電話・メール応対(関係各所との連絡・調整) ・会議資料の準備・議事録の作成 ・出張や会食等の手配 ・各種書類の整理・ファイリング ・社内外の情報収集・整理、レポート作成 ■当社事業: ・大手企業を中心としたクライアントのイノベーション創出や新規事業開発のプロジェクトに並走する、サービスデザイン事業を行っています。 ・国内外の約200名程度のメンバーと日々の活動を行っています。 ・東南アジアに複数展開する唯一の日系デザインコンサル会社として日系および現地企業とも活動をしており、国際的なアワードにて多数の受賞歴があります ・当社の「Design Beyond」というビジョンは、デザインの枠や国境を超えていくという意味が含まれています。沖縄のシングルマザー支援活動、防災プロジェクトでの活動、タイでの教育事業、スタートアップへの出資など、さまざまな広がりを持ってフォーデジットの活動を行っています。 ■当社の特徴: ・NTT DATA との提携・パートナーシップがあり、NTT docomo・ゆうちょ銀行など大手企業とのプロジェクトに多数の実績があります。 ・ユーザーを中心としたサービスデザインに強みを持ち、国際的にも数多くの評価を受けています。 ・コンサルティング領域だけでなく実際のフロントエンドの開発までやることで、一貫した品質提供に高い評価を得ています。 ・海外ブランチでの活動、社会課題への取り組み、スタートアップへのアクセラレーションなど幅広い事業展開を行っています。
株式会社フリークアウト・ホールディングス
東京都港区六本木(次のビルを除く)
六本木駅
450万円~599万円
Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作), 総務 秘書
■■■エンジェル投資家であり、アドテク業界を牽引してきた社長の秘書として、ビジネスを間近で体感できます■■■ 当グループは「人に人らしい仕事を。」というミッションのもと、国内外の広告業界において、広告主の広告価値最大化、媒体社の収益最大化を目指し、広告・マーケティング事業、投資事業等の各事業領域を拡大してきました。 そんな当社の創業者であり、エンジェル投資家としても活動する社長の秘書業務をお任せできる方を募集します。 ■具体的には ・スケジュール管理、アポイント調整 ・出張手配(国内・海外)※必要に応じて出張同行の可能性有り ・来客対応(海外顧客含む) ・電話対応、メール対応(海外からのもの含む) ・会議準備、手配 ・社内イベントの企画、実行 ・会合/接待アレンジ、贈答品手配 ・礼状/案内状などの文書作成、発送 (英文含む) ・請求書の処理 ・契約書などの文書対応(英文含む) ・CEO室にて実施するイベントの企画・運営 ※出張が発生する場合がございます ■ポジションの魅力: ・設立から3年9ヶ月で上場をし、アドテク業界のトップテクノロジーベンダーとして成長を続ける当社にて直接社長をサポートするため、ダイナミックな環境のもと、裁量権/自由度を持って働くことができます。 ・実業家であり、エンジェル投資家としても活動する社長のもと、国内外の起業家/投資家など、世界で活躍するトップの仕事に触れることができる学びの多い環境です。 ■当社グループについて: 「コンピュータが、人が媒体を見た瞬間を一瞬で評価し、適正価格を算出し、広告枠を買い付ける」ことを可能にしました。それまでの人の手による買い付けでは絶対にできなかったこの手法が可能になったことで、広告業界には、「アドテク(広告テクノロジー)」と言われる新しいマーケットと、多くの職種が誕生するなど、当社は日本のアドテクノロジーを牽引してきました。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社RSJ GLOBAL HOLDINGS
大阪府大阪市北区中之島(次のビルを除く)
中之島駅
350万円~449万円
食品・GMS・ディスカウントストア ファーストフード関連, 経理(財務会計) 総務
〜幅広い事務業務に携われる/英語を活かせる/無借金経営で安定〜 ■職務概要: 社長を中心に海外出店事業に関わる中で、営業フォローを中心に、経理業務・総務業務・社長秘書フォローと幅広い業務をお任せする予定です。 ・日本⇔海外との税理士を通じたやり取り ・労務業務 ・営業資料作成 ・その他事務作業 ・その他社長秘書と連携した幅広い業務 英語力を活かし未経験からでもチャレンジできる環境です! ■配属組織 海外事業部 海外出店チーム(約5名) ライバルはホテルのサービス。既存のラーメン屋には無い独自のサービスで、企業・社員の夢の実現を目指しています。 ※今後事業の進捗具合いにより人数構成やチーム編成など変更することもございます。 ■企業について: RSJ GLOBAL HOLDINGSはグローバル企業の先駆けとなり、日本のQSCを徹底とした店舗作りを行っております。 世界中のお客様に喜んで頂けるよう、弊社独自のサプライチェーン構築の元、徹底した品質管理を行いお客様へ商品のご提供を行っております。 伝統の味を引き継いだ職人たちの情熱が神座の味を守り続け、今日もお客様に『最高の一杯』をお届けしております。 また無借金経営で強固な財務基盤を保持しております。主要事業(ラーメン)以外にも事業を立ち上げ景気変動にも強く、飲食業界だが不景気でもリストラや減給はしておりません。店舗の営業利益率は15.5%(同業界ではかなり優秀)を確保、外食産業全国約8万社中第5位の高利益を実現しています。 今後ハワイに先10年、KAMUKURAブランドのみならず新ブランド踏まえ様々なブランドの出店を計画しております。 また、NY,カリフォルニア、ヨーロッパへの出店。日本より比較的にアクセスし易いグアム、アジアはシンガポール、台湾、香港への出店も計画しております。 変更の範囲:会社の定める業務
日本電子材料株式会社
兵庫県尼崎市西長洲町
500万円~799万円
電子部品, 秘書 受付
<最終学歴>大学院、大学卒以上
〜世界のモノづくりを支える/半導体の検査部品であるブローブガードの世界トップクラスメーカー/福利厚生充実〜 社長室の配属となり、社長秘書兼社長室の業務をご担当者いただきます。 ■業務内容: 以下を中心とする社長のスケジュール調整 ・社長指示にもとづく会議等の社内調整と設定 ・社内からの予定の確保依頼の受付と調整 ・社外からの連絡(来社希望を含む)の窓口と調整 ※外出等はございません。 ※上記内容は想定、実務を通じて社長意向を踏まえながら、最適な手法・内容を構築いただきます。 ・社長の出張に係る各種手配と精算業務 ・社外に係る来社、会食、慶弔、時候挨拶、郵便等に関する業務 ・社長指示にもとづく資料作成 ・その他、業務適性を勘案しながら社長室業務(株主総会を含むIR、サステナ活動など)のアシスタント業務も担っていただく予定です。 秘書業務:社長室の業務=6:4のイメージです。 ■組織構成 ・2名(知財・法務担当兼執行役員) ■当社の特徴 ◎グローバルに事業を展開 現在は熊本事業所を拠点に、アメリカや韓国、台湾、中国上海、ヨーロッパ、東南アジア等グローバルに展開。売上の98〜99%をプローブカードの生産で占める、プローブカードサプライヤー企業です。 ◎業界シェアトップクラス 100社以上のメーカーがひしめく中、近い将来、シェアにおいても技術面においてもナンバー1を目指していきたいと考えています。 ◎世界のトップ企業がお客様 お客様は誰もが知る世界のトップ企業も多く、そのような企業を相手に自分の磨いた技術で開発し、設計から製造まで携わりながら良い製品を作るということが、当社の強みです。 ◎世界最先端の技術で社会に貢献 半導体は現在さまざまな分野で使われていますが、今後はさらにロボットや通信、自動運転用にも大きな伸びが期待されており、このように、世界最先端の技術に携われること、そして経営理念にあるとおり『社会に貢献できる』ことが仕事の醍醐味です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社STIフードホールディングス
東京都港区南青山
青山一丁目駅
450万円~799万円
食品・飲料メーカー(原料含む), 総務 秘書
<<ホールディングス秘書/働きやすい環境◎/上場5年目・裁量権を持って働ける環境/年休122日>> 水産食品に強い食品メーカーの同社にて、社長秘書としてご活躍いただける方を募集致します。 昨年11月には関西工場を立上げ、本年4月には味の浜藤を子会社化しています。 「海の幸」をグローバルに「人の幸」へ展開する水産食品メーカーとして急成長中の企業です。 ■業務内容:【変更の範囲:会社の定める事業所】 ・スケジュール管理 ・来客・電話・メール対応 ・文書作成・管理 ・弔電手配、お礼状作成 ・出張手配・経費精算 など ※出張同行は業務として発生いたしません。 ■ポジションの魅力: 国内だけでなく、世界に向けて挑戦する当社で幅広い業務を経験することができます。また、海外のお客様対応や海外出張手配が発生するため、英文メール作成等の経験も培うことができます。英文メール作成に関しても、英語に抵抗感が無ければ問題なく作成可能です。加えて、働きやすい環境も整っているため、長期就業しやすく、スキルアップできる環境が整備されています。 ■組織構成: 秘書グループは現在2名(グループ長:50代、メンバー)の方がご活躍されていらっしゃいます。入社後はOJTを中心に丁寧に教えていただけます。 ■就業環境: 残業時間は15〜20時間程度を想定しております。働きやすい環境が整っており、ワークライフバランスを十分確保できる環境です。 ■同社の特徴: ・大手コンビニチェーンとの取引実績多数…セブンイレブンとは1998年から長年取引があり、出資関係にもあります。現在も全国2万店舗のセブンイレブンに携わった製品が並んでおります。商品ラインナップ変更が早いコンビニ商材は高い対応力が求められる中で、長年当社は高いシェアを保ち続けるだけの製造技術を有しています(商品例:サバの塩焼き、紅鮭おにぎりの中具、たことブロッコリーバジルサラダ等)。 ・巣ごもり需要で事業拡大中…ヘルシー志向の強まりと女性顧客の開拓にも成功し、事業拡大を続けていますが、昨今のコロナを受けて、コンビニでの中食事業がさらに拡大をしている状況です。食品メーカーとしてグローバルに水産原料を調達し、開発、製造まで一貫して行える体制を構築することで、マーケットのニーズに幅広く対応しています。 変更の範囲:本文参照
株式会社TSDO
東京都中央区銀座
銀座駅
広告制作, 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
〜グラフィックデザイナー 佐藤 卓主宰のデザイン会社/大手メーカーのパッケージデザイン、アパレルブランドのロゴ、展覧会のディレクション等/英語でのメール対応できる方歓迎〜 同社は佐藤卓が率いるデザイン会社で、商品企画から広告、パッケージまで、生活に寄り添う魅力的なデザインを手がけ、紫綬褒章や毎日デザイン賞など多数受賞しております。 〈実績例〉 ・Eテレ「デザインあ」ディレクション ・「BAOBAO ISSEY MIYAKE」ロゴ、広告 ・「明治おいしい牛乳」パッケージ ・「ほぼ日」ロゴ、ほぼ日手帳等 ■業務概要 代表のグラフィックデザイナー 佐藤 卓の秘書として、デスクワークメインで社内外のスケジュール管理をメインにサポートをお任せします。 〈通常業務〉 ◇スケジュール帳での代表のスケジュール管理 ◇来客予定・社内打合せの日程調整 〈その他業務〉 ◇代表の出張、講演会の諸手配・準備 ・交通手段やホテル手配など(同行は無し) ・講演資料作成(デザイナーと連携) ◇ 代表への取材対応 ・取材時の来客対応 ・原稿チェック ◇ 代表絡みで発生する書類作成、付随業務の対応 ◇ その他、総務の付随業務 ※海外の顧客からのメールのやり取りや電話対応をお任せすることもございます。 ■働き方 ・年休130日・残業15~20H・土日祝休み・有休取得率62% ・緊急対応で出勤することはございませんが稀に代表の休日出張などでの緊急時には、連絡の対応が発生する可能性もございます。 ・産休育休制度をデザイナーが活用しております。 ・美術館や博物館に行った際のチケット代を一部補助制度があります。 ・年に2回面談を行い、毎年11月が昇給となります。 ■入社後の流れ ・秘書のマニュアルを参考に対応いただきつつ、不明点は在籍スタッフがフォローいたします。 ・入社後はスケジュール管理から初め、数ヶ月で全体業務に慣れていただく想定です。 ■組織構成 ・社員は計14名。社長、経理、庶務、マネージャーと、デザイナーが10名ほどおります。 ・ワンフロアに全員のデスクがあるため、社内連携がとりやすい環境です。 ・20代〜30代の若い層が多く、穏やかで明るくポジティブな社員が多いです。 変更の範囲:会社の定める業務
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