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株式会社スノーピーク
東京都渋谷区神宮前
原宿駅
550万円~799万円
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文房具・事務・オフィス用品 ファッション・アパレル・アクセサリー, 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
〜組織強化のための増員募集/英語を活かす/年間休日120日以上〜 ■募集背景 同社は野遊びを通じて「人間性の回復」を実現し、ユーザーの人生を豊かにすることを使命としています。組織も急速に拡大しており、それに伴い経営の判断はより複雑化し、スピーディーな対応が求められるようになっています。 更なる事業拡大と組織強化を図るため、社長秘書を増員募集することになりました。社長の多岐にわたる業務をサポートし、経営を円滑に進めるために力を発揮してくださる方を求めています。 ミッションステートメントである“The Snow Peak Way”に心から共感し、共に未来を創る仲間を募集しています。 ■業務詳細 ・スケジュール調整(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整) ・来客対応、電話対応 ・出張、会食、手土産等手配 ・会議準備、手配 ・郵送物管理、社内外資料の管理 ・慶弔関連手配 ・その他秘書業務 ※国内出張が発生します(頻度やエリアは流動的です) ※海外とのやりとりも多くビジネスレベルの英語力が必要になります ■配属先 社長室は代表取締役を直接サポートする重要な部門であり、経営の最前線で多岐にわたる業務を遂行し、会社全体のスムーズな運営と意思決定を支える役割を果たしています。 代表取締役の日々のスケジュール管理や各種調整、社内外との円滑なコミュニケーションをサポートします。これらの業務を通じて、経営陣が重要な判断を行うための環境を整備しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社フリークアウト・ホールディングス
東京都港区六本木(次のビルを除く)
六本木駅
450万円~599万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作), 総務 秘書
学歴不問
■■■エンジェル投資家であり、アドテク業界を牽引してきた社長の秘書として、ビジネスを間近で体感できます■■■ 当グループは「人に人らしい仕事を。」というミッションのもと、国内外の広告業界において、広告主の広告価値最大化、媒体社の収益最大化を目指し、広告・マーケティング事業、投資事業等の各事業領域を拡大してきました。 そんな当社の創業者であり、エンジェル投資家としても活動する社長の秘書業務をお任せできる方を募集します。 ■具体的には ・スケジュール管理、アポイント調整 ・出張手配(国内・海外)※必要に応じて出張同行の可能性有り ・来客対応(海外顧客含む) ・電話対応、メール対応(海外からのもの含む) ・会議準備、手配 ・社内イベントの企画、実行 ・会合/接待アレンジ、贈答品手配 ・礼状/案内状などの文書作成、発送 (英文含む) ・請求書の処理 ・契約書などの文書対応(英文含む) ・CEO室にて実施するイベントの企画・運営 ※出張が発生する場合がございます ■ポジションの魅力: ・設立から3年9ヶ月で上場をし、アドテク業界のトップテクノロジーベンダーとして成長を続ける当社にて直接社長をサポートするため、ダイナミックな環境のもと、裁量権/自由度を持って働くことができます。 ・実業家であり、エンジェル投資家としても活動する社長のもと、国内外の起業家/投資家など、世界で活躍するトップの仕事に触れることができる学びの多い環境です。 ■当社グループについて: 「コンピュータが、人が媒体を見た瞬間を一瞬で評価し、適正価格を算出し、広告枠を買い付ける」ことを可能にしました。それまでの人の手による買い付けでは絶対にできなかったこの手法が可能になったことで、広告業界には、「アドテク(広告テクノロジー)」と言われる新しいマーケットと、多くの職種が誕生するなど、当社は日本のアドテクノロジーを牽引してきました。 変更の範囲:会社の定める業務
セガサミークリエイション株式会社
東京都品川区西品川
下神明駅
450万円~649万円
ゲーム・アミューズメント・エンタメ アミューズメント・遊戯機器, 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
〜セガサミーグループの安定基盤/ワークライフバランスを保ちながらスキルアップしたい方へ/英語力を活かせる/幅広い業務を担当〜 当社は、カジノ機械メーカーとして、 セガサミーグループがこれまで培ってきたエンタテインメント分野におけるテクノロジーや想像力を結集し、 他の追随を許さない圧倒的な製品力でグローバルゲーミング市場に新風を起こしております。 役員2名(代表取締役社長及び取締役常務執行役員)の秘書として、下記業務を担当いただきます。 ■業務内容: ◎アポイントメント・スケジュール管理、電話・メール対応 ◎来客申請・案内 ◎社内手続、物品購入、出張手配、会食、手土産手配、経費精算 ◎印刷・コピー・スキャン、データ入力、書類・ファイル整理、請求処理、名刺管理 ◎他の役員や役員秘書(グループ各社を含む)との連携・各種調整(アポイントメント・スケジュール調整、会議設定) ◎役員の業務のサポート、本部内会議・イベントサポート ◎リサーチ、データ集計、報告書・会議資料作成サポート、翻訳サポート 等 ※ なお、社長は主に海外(欧米)がベース、取締役は月の半分程度が海外(主に欧州)におります。 ※ 欧米とのやりとりも相応に発生するため、日本時間の早朝深夜や土日・祝日にもメールを受信します。時限性がある場合は業務時間外にコミュニケーションが発生することもございます。 ※勤怠を記録し適切に手当が支払われますのでご安心ください。 ■魅力ポイント: ◎トップマネジメント層と直接コミュニケーションを取りながら、経営の最前線をサポートできるポジションです。 ◎社内外の多様なステークホルダーと関わることで、秘書としての専門性・対応力を高められます。 ◎海外中心のビジネスであるため、英語力を活かしたい方、磨きたい方にとっては非常に挑戦のしがいがある職場です。 ■当社について: 新たな事業セグメントの立ち上げフェーズにあり、これから成長していく市場で大きな影響を与えるチャンスがある会社です。 日本では珍しいゲーミングビジネスに携わることで、グローバルな市場での専門性を身につけることも可能です。海外のトレンドや規制にも触れながら、他では得られない知識や経験を積むことができます。 変更の範囲:会社の定める業務
不二製油株式会社
大阪府泉佐野市住吉町
600万円~899万円
食品・飲料メーカー(原料含む), 秘書
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【中間素材シェアトップクラス/年休124日/福利厚生・各種手当充実/世界屈指の技術力】 ■仕事内容: 食品中間素材メーカー(油脂、業務用チョコレートなどの製菓・製パン素材、大豆素材等の開発・生産・販売)である不二製油にて以下業務をお任せします。 ■具体的には: CEO業務の円滑化のため、既存メンバーと協働しながら事務業務の調整メインにお任せいたします。 ・CEOスケジュール管理及び各種日程調整、社内各部門との連絡・調整・折衝業務 ・海外(社外およびグループ会社含む)関係者からの対応窓口 ・海外来客の受入およびアテンド対応 ・CEOの海外出張に関する各種手配および調整業務 ・国内来客に対応する応対および調整業務 ・業界団体・業務委託先との対応窓口業務 ・CEO出席イベント等における挨拶文の作成補助および調整業務 ※運転業務の発生なし。海外対応等がございますが、英語スキルは不問です。 ※大阪の中之島本社や、東京支店への出張が稀にございます(月0〜1回) ■組織構成: 女性3名(50代2名 40代1名) L役割:社長秘書/社長秘書補佐/他役員秘書 ※今回ご入社頂く方には、社長秘書業務を分担して担当頂きます。 ■当社の特徴: (1)1950年創業と日本で後発の植物油脂メーカー 業界内で比較的新しいメーカーながら、他社との差別化を図るため、新規原料に活路を見出し、高い機能性を持たせた食品素材の開発が強みのメーカーへと発展してまいりました。 (2)食品化学分野における特許取得数、国内トップクラス 独自の技術(分別、酵素エステル交換、結晶制御など)により食品用油脂、業務用チョコレート、粉末状・粒状大豆たん白の分野にて、国内トップクラスのシェアを獲得しています。また、植物性の食素材によって社会課題の解決を目指し、話題の大豆ミートや植物性チーズも開発しております。 (3)グローバル展開も積極推進中 BtoBのため一般的には知名度の低い企業ではありますが、油脂・蛋白など中間素材のスペシャリストとしてグローバル展開も積極的に推進し、海外売上比率は約6割です。現在、世界14ヶ国に38拠点を構え、特に、チョコレート用油脂に関しては、世界指折りのシェアを誇ります。
サン電子株式会社※東証スタンダード上場企業
愛知県
家電・モバイル・ネットワーク機器・複写機・プリンタ ゲーム・アミューズメント・エンタメ, 秘書 通訳・翻訳
〜英語力を活かす/東証スタンダード上場/シェアトップクラスの通信機器を取り扱うIoT・M2Mソリューション企業〜 ■業務概要: ・上場企業の本社で、日本人の社長やボードメンバーの外国人常勤役員の秘書として活躍いただける方を募集します。 ・グループ会社(持分法適用子会社)には、米国Nasdaq上場のIT企業を持ちグローバルビジネスの最先端を支えることができるお仕事です。 ■業務詳細: 具体的には代表取締役の日程調整、会議手配、会議資料等の翻訳、通訳業務、出張手配、その他各種サポート業務を行っていただきます。 上記のようにグローバルビジネスを支えていただくお仕事ですので、時差の関係上、数か月に一度の変則勤務が生じますがフレックス制度があるので時間調整が可能です。 ■やりがい: ◎役員・幹部職員など経営陣との距離が近く、会社経営に関わる広範囲な知見を得ることができます。 ◎海外子会社・関連会社とのやりとりも多く、グローバルな視点・考え方を学ぶ機会が多くあります。 変更の範囲:会社の定める業務全般
株式会社プログリット
東京都千代田区有楽町
日比谷駅
800万円~1000万円
学習塾・予備校・専門学校 その他・各種スクール, 法務 法務・特許知財アシスタント
■期待する役割 プログリットの事業成長を法務・コンプライアンスの側面から支え、守りと攻めの両面で経営に貢献することがミッションです。 日常的な契約・法務対応に加え、新規事業やM&A、コーポレートガバナンス強化など、経営に近い領域で主体的に活躍いただくことを期待しています。 ■業務詳細 ・各種契約書の作成・レビュー ・社内からの法務相談対応 (コンプライアンス対応、トラブル・紛争対応を含む) ・新規事業における法務戦略およびリスク整理 ・特許取得支援を含む知財戦略の構築・推進 ・法令改正のフォローおよび社内への周知・運用設計 ・コーポレートガバナンス体制の強化 ・リスク・コンプライアンス委員会の企画・運営 ・株主総会の運営 (招集通知の作成、想定Q&A作成、当日の事務局対応 等) ・取締役会の運営 (招集通知の発出、議事録作成 等) ・適時開示対応を含む東証対応 ※外部弁護士・専門家と連携しながら業務を進めていただきます。 ■入社後の期待イメージ ・法務担当として、実務の中核を担いながら専門性を発揮 ・経営陣・各部門と密に連携し、事業推進のパートナーとして活躍 ・将来的には、法務機能の高度化・体制強化をリードする存在 ■魅力 ◎契約レビューにとどまらず、企業法務全般を横断的に経験できる ◎知財・M&A・新規事業など、「攻めの法務」をゼロから構築できる環境 ◎経営に近い立場で、会社の成長をダイレクトに支えるやりがい ■部署・チーム体制 管理部:10名(部長:1名) 経理・労務:5名(うち、MGR1名) 情報システム:3名(うち、MGR1名) 経営企画:1名 法務:1名(50代男性) 社長秘書・広報:1名 ■当社の想い 英語を学ぶ方法は足許10年間で急激に増え、サービスのレベルも向上しているにも関わらず、日本人の英語力は全く上がっていません。日本人の多くが、優秀であっても英語が話せず、グローバルで力を発揮することができていません。 当社が提供する英語コーチングサービスにおいては、英語学習を科学し、世界で通用する英語力を短期間で身に付けることを目指しています。 また、英語を学ぶ過程において自分自身を見つめ直し、グローバル人材として世界で活躍できるよう、全力で伴走していきます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社インターナショナルシステムリサーチ
東京都中野区中野
中野(東京)駅
400万円~649万円
システムインテグレータ ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
〜月残業平均20時間以下/社長直下/認証ビジネスのパイオニア企業/将来性の高い認証サービス/1,400契約×70万ユーザー(2026年月1月現在)に利用〜 ■概要 〜日本のセキュリティをより安全に◎〜 ◇当社は、一度のログインで複数のクラウドサービスにそれぞれのセキュリティポリシーでセキュアにアクセスできるSecurity Firstシングルサインオンや、パスキーを利用した強固な認証などを提供しています。 ◇CloudGate UNOは100%自社開発で、各種クラウドサービスへアクセスする際のセキュリティを高める役割を担っており、第三者に依存することがないよう自社内での開発・運用・サポートを行っています。日本のセキュリティ意識を変えたい、もっと安全にしたいと考える方にぜひ私達ISRチームの一員となってもらいたいと考えています。 ■業務内容 営業実績データを分析して営業成績予測を立てるなど、営業戦略の立案をサポートしていただきます。CEOと直接業務を行うことが多く、経営に近い視点で経験を積むことができます。データ分析のみに留まらず、ご本人の適性や意欲に応じて幅広い業務に挑戦できる機会があります。 ■具体的には <営業企画事務> ・Salesforceを用いたデータ集計 ・営業実績データの集計・分析 ・営業成績予測 ・市場分析や競合調査 <部内事務> ・社長秘書 ・稟議書の起案 ・海外子会社との連絡 ・その他、部内で発生する各種庶務業務 ※一部業務で英語を使用しますが、基本的にはメールやチャットでのコミュニケーションが主となります。翻訳アプリなど使用しながら対応していただければ問題ありません。 変更の範囲:会社の定める業務
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