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株式会社Skyfall
東京都港区赤坂ミッドタウン・タワー(19階)
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500万円~799万円
Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作) ゲーム(オンライン・ソーシャル), 秘書 通訳・翻訳
学歴不問
【市場トップクラスシェアのリワードマーケティングプラットフォーム『SKYFLAG』展開企業/土日祝休み/フレックスタイム制で柔軟な働き方】 ■業務内容: 社長直下のポジションにて、秘書業務を中心に英語を用いたコミュニケーションサポートをお任せします。 ■具体的には: ◇英語⇔日本語の通訳 ◇日本語→英語の翻訳 ◇社長の秘書業務(航空券の手配、会食会場の手配、議事録作成、経費精算、簡単な資料作成など) ◇出張への同行(通訳・出張中のスケジュール管理や事務対応など) ◇社長の英語スキル向上の継続的なサポート ◇その他、当社バックオフィス部門の総務領域のサポート ■働き方 ◎フラットな関係性で風通しがいい環境が整っております。 ◎フレックスタイム制で、年間休日は120日あるのでライフワークバランスを保ち長期的に就業いただくことが可能です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社MAPPA
東京都中野区中野
中野(東京)駅
350万円~549万円
放送・新聞・出版 Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作), 秘書 営業事務・アシスタント
【大手アニメーション企画・制作企業/有名アニメを手掛ける/残業月20H/フレックスタイム/年間休日120日】 ■採用背景 役員業務(対内的管理、対外的折衝)が増大する中、効率的、能率的な役員業務の進捗を補佐するため、役員秘書の人員体制強化を目的に増員募集いたします。 ■業務概要 役員秘書として秘書業務全般をお任せします。 <業務詳細> ・スケジューリング(社内、社外、会食) ・対外折衝(慶弔、電報、役員、先方秘書、担当あり)、来客対応 ・ミーティング同席、議事録作成、社内調整 ・出張手配(国内、海外)、旅行AGT折衝、出張先への同行 ※年数回海外出張があるので、英語力があれば活かせます。 ■働き方 ・社内業務が中心で、会食や出張先への同行は基本的にはありません。 ・残業月20H、フレックス活用可能で、休日に呼び出しの実態は無く働きやすい環境です。 ■入社後の流れ 社長秘書と社長秘書業務をOJT形式でスタート。 ゆくゆくご経験や知識に合わせて、お任せする業務は検討予定ですが、 副社長秘書をお任せする可能性がございます。 ■秘書業務で関わる人物 ・代表取締役社長※40代前半 ・取締役副社長※40代前半 ■組織構成 社長室秘書チーム※社長秘書/30代前半女性(中途入社) ■当社の強み: 当社は細部にこだわった美しいアニメーションで知られ、特にアクションシーンやキャラクターの表情など緻密な作画が高く評価されています。多様なジャンルのアニメを制作しており、ファンタジー、スポーツ、アクション、ホラーなどさまざまな作品を手掛け、幅広い視聴者層にアピールしています。 変更の範囲:会社の定める業務
ロジスティード株式会社
東京都中央区京橋
京橋(東京)駅
300万円~649万円
道路貨物運送業(宅配便・トラック運送など) 倉庫業・梱包業, 秘書 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
〜経験活かしてグローバルに活躍◎役員秘書ポジション/連結売上9000億円超え・物流のリーディングカンパニー/年間休日126日×安定した働き方◎〜 ■ポジション概要 当社のグローバル事業を統括する執行役員の専任秘書として、スケジュール調整や英文メール対応を中心とした秘書業務をお任せします。 海外現地法人の役員秘書とのやり取りや、外国籍役員とのコミュニケーションも発生するため、英語力を活かしながら役員を支えるポジションです。 秘書組織はグループ全体で20名以上。役員会議の調整などで横連携が多く、相談しやすい環境が整っています。 ■主な業務内容 ・執行役員のスケジュール管理(英文メールでの調整あり) ・出張手配 ・来客対応(外国籍役員の来日の際もあり/月1回ほど) ・経費精算 ・電話/メール対応 ・慶弔対応 ・部内庶務 ※英語使用頻度:全体業務の1〜2割程度 ・主にメール・調整業務 ・シンガポール常駐の副社長の役員会議の来日時サポート(月1程度:来客対応、役員間の会議調整、会議室予約ニーズヒアリング、国内出張対応など) 今回のポジションですが、メインでサポートしていただく役員は日本人ですが、ビジネスレベルの英語力を求めております。 ■当社について 1950年に創業、物流情報システムの構築に早期から取組み、3PL(物流業務受託)事業のリーディングカンパニーとして、幅広い業種・業界のお客様からの実績を拡大してまいりました。現在は、IT及びLT(LogisticsTechnology)といった先端技術を駆使する“スマートロジスティクス”をコアとしながらも、物流業界に事業・業界を超えた協創領域の拡大を図り、新たなイノベーションの実現を目指しています。 ●当社に関して https://www.logisteed.com/jp/ 安定基盤のもと、グローバル領域を支える秘書として活躍できる環境です。 ■働き方 年間休日:126日 月平均残業:10時間前後 フレックス制度あり※許可制:コアタイム11:00〜15:30 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社フリークアウト・ホールディングス
東京都港区六本木(次のビルを除く)
六本木駅
450万円~599万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作), 総務 秘書
■■■エンジェル投資家であり、アドテク業界を牽引してきた社長の秘書として、ビジネスを間近で体感できます■■■ 当グループは「人に人らしい仕事を。」というミッションのもと、国内外の広告業界において、広告主の広告価値最大化、媒体社の収益最大化を目指し、広告・マーケティング事業、投資事業等の各事業領域を拡大してきました。 そんな当社の創業者であり、エンジェル投資家としても活動する社長の秘書業務をお任せできる方を募集します。 ■具体的には ・スケジュール管理、アポイント調整 ・出張手配(国内・海外)※必要に応じて出張同行の可能性有り ・来客対応(海外顧客含む) ・電話対応、メール対応(海外からのもの含む) ・会議準備、手配 ・社内イベントの企画、実行 ・会合/接待アレンジ、贈答品手配 ・礼状/案内状などの文書作成、発送 (英文含む) ・請求書の処理 ・契約書などの文書対応(英文含む) ・CEO室にて実施するイベントの企画・運営 ※出張が発生する場合がございます ■ポジションの魅力: ・設立から3年9ヶ月で上場をし、アドテク業界のトップテクノロジーベンダーとして成長を続ける当社にて直接社長をサポートするため、ダイナミックな環境のもと、裁量権/自由度を持って働くことができます。 ・実業家であり、エンジェル投資家としても活動する社長のもと、国内外の起業家/投資家など、世界で活躍するトップの仕事に触れることができる学びの多い環境です。 ■当社グループについて: 「コンピュータが、人が媒体を見た瞬間を一瞬で評価し、適正価格を算出し、広告枠を買い付ける」ことを可能にしました。それまでの人の手による買い付けでは絶対にできなかったこの手法が可能になったことで、広告業界には、「アドテク(広告テクノロジー)」と言われる新しいマーケットと、多くの職種が誕生するなど、当社は日本のアドテクノロジーを牽引してきました。 変更の範囲:会社の定める業務
LEGOLAND Japan合同会社
愛知県名古屋市港区金城ふ頭
金城ふ頭駅
400万円~599万円
レジャー・アミューズメント, マーケティング・広報アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
〜レゴランド(R)で社長秘書業務&スポンサーシップアシスタント/英語力活かせる・年休120日・社員食堂や入場パスポート支給など福利厚生充実◎〜 ■募集背景: スポンサーシップ事業の拡大と組織体制強化のため、VP(バイスプレジデント/社長)秘書業務とスポンサー支援を兼務できる人材を募集します。国内外パートナーとの調整を担い、責任者が戦略に集中できる体制を整える組織強化のための採用です。 ■業務概要: VPの秘書業務(業務比率30〜40%)と、スポンサーシップチームのアシスタント業務(業務比率60〜70%)を兼務していただくポジションです。VP(バイスプレジデント)およびスポンサーHeadが本来業務に専念できるよう、スケジュール管理・会議準備・来客対応・翻訳通訳・スポンサー対応・予算管理など幅広くサポートします。 【主な業務内容】 (1)VP(バイスプレジデント)/PA(パーソナルアシスタント)(30〜40%): VP(バイスプレジデント)のスケジュール管理、会議資料作成、議事録作成 国内外(マーリン本社役員含む)来訪時の受入れ対応 海外出張手配、SLT(シニアリーダー)との調整 社内手続きなど庶務全般、全社周知や備品管理などの総務業務 海外PAメンバーとのスケジュール調整 (2)スポンサーシップ・アシスタント(60〜70%): オフィシャル・マーケティング・パートナー企業とのアライアンス/マーケティング業務のサポート スポンサーチームの契約履行サポート/パートナーフィーの維持・拡大に向けた施策サポート・アライアンス施策の企画・実行支援 新規開拓営業サポート(提案資料作成、プレゼン同席) LEGO社ライセンスチーム、マーリン本社のスポンサーチームとの資料作成・会議通訳 スポンサープログラム全体の進行管理、チーム年間予算管理、Headの業務サポート パートナー企業との関係構築(社内外のステークホルダーとの連携) ■企業の特徴/魅力: 同社は子どもと家族に「遊び」と「学び」を提供するリゾート運営企業で、世界的ブランドのもと創造性豊かな空間づくりに挑めます。多彩な案件と実務経験を通じてスキルを伸ばせるほか、同社は国際的なパートナーと共創する事業を展開しており、マーケティング実務から交渉、英語対応まで幅広い経験が得られます。 変更の範囲:会社の定める業務
不二製油株式会社
大阪府泉佐野市住吉町
600万円~899万円
食品・飲料メーカー(原料含む), 秘書
【中間素材シェアトップクラス/年休124日/福利厚生・各種手当充実/世界屈指の技術力】 ■仕事内容: 食品中間素材メーカー(油脂、業務用チョコレートなどの製菓・製パン素材、大豆素材等の開発・生産・販売)である不二製油にて以下業務をお任せします。 ■具体的には: CEO業務の円滑化のため、既存メンバーと協働しながら事務業務の調整メインにお任せいたします。 ・CEOスケジュール管理及び各種日程調整、社内各部門との連絡・調整・折衝業務 ・海外(社外およびグループ会社含む)関係者からの対応窓口 ・海外来客の受入およびアテンド対応 ・CEOの海外出張に関する各種手配および調整業務 ・国内来客に対応する応対および調整業務 ・業界団体・業務委託先との対応窓口業務 ・CEO出席イベント等における挨拶文の作成補助および調整業務 ※運転業務の発生なし。海外対応等がございますが、英語スキルは不問です。 ※大阪の中之島本社や、東京支店への出張が稀にございます(月0〜1回) ■組織構成: 女性3名(50代2名 40代1名) L役割:社長秘書/社長秘書補佐/他役員秘書 ※今回ご入社頂く方には、社長秘書業務を分担して担当頂きます。 ■当社の特徴: (1)1950年創業と日本で後発の植物油脂メーカー 業界内で比較的新しいメーカーながら、他社との差別化を図るため、新規原料に活路を見出し、高い機能性を持たせた食品素材の開発が強みのメーカーへと発展してまいりました。 (2)食品化学分野における特許取得数、国内トップクラス 独自の技術(分別、酵素エステル交換、結晶制御など)により食品用油脂、業務用チョコレート、粉末状・粒状大豆たん白の分野にて、国内トップクラスのシェアを獲得しています。また、植物性の食素材によって社会課題の解決を目指し、話題の大豆ミートや植物性チーズも開発しております。 (3)グローバル展開も積極推進中 BtoBのため一般的には知名度の低い企業ではありますが、油脂・蛋白など中間素材のスペシャリストとしてグローバル展開も積極的に推進し、海外売上比率は約6割です。現在、世界14ヶ国に38拠点を構え、特に、チョコレート用油脂に関しては、世界指折りのシェアを誇ります。 変更の範囲:会社の定める業務
有限会社エスペランサ・ビジネス・コンサルティング
東京都千代田区内幸町
内幸町駅
800万円~1000万円
経営・戦略コンサルティング 人材紹介・職業紹介, 秘書 受付
□■代表のアシスタント業務を幅広くお任せします/企業の経営課題解決のためコンサルティングおよび人材紹介を手掛ける■□ \おすすめポイント/ ◇経営判断に近い距離で業務を支える中核ポジション! ◇秘書業務に加え、総務・経理・人事まで横断的に関われる希少な経験! ◇金融・外資系クライアント対応を通じ、高度なビジネススキルを磨ける! ■概要 代表の側近として、秘書業務を中心にオフィス全体の運営を支えていただきます。 経営者の思考や意思決定を間近で学びながら、実務を通じて高い付加価値を発揮できるポジションです。 ■業務詳細 ・代表のスケジュール調整、アポイント対応、会食・出張手配、電話応対 ・候補者の選考日程調整、結果回収など社内外との連絡・応対 ・候補者情報のデータベース入力・管理、レジュメ作成(含英訳)、各種リスト/報告書作成、サーチ等 (能力と適正に応じ、順次以下業務も対応していただく場合有) ・経理:経費精算、請求書発行、入出金管理、決算資料作成 ・人事:入退社手続き、給与管理(専属社労士との連絡)等 ・庶務:来客対応、事務用品管理、システム周りに係る専属SEとの連絡、契約書の製本/押印/発送、その他アドミ業務 ■組織構成 コンサルタント、リサーチャー、アシスタントで構成する少数精鋭体制です。 役割分担はしつつも、相互にサポートし合う距離感の近い組織で、主体性を尊重します。 ■働き方 就業時間は9:00〜18:00(超過勤務約1時間/日)、完全週休二日制でメリハリある働き方が可能です。 少人数のため柔軟な調整もしやすく、業務の優先順位を自ら考えて動ける環境です。 ■当社について 主に金融エグゼクティブ層に特化したサーチ型人材紹介会社です。 1999年設立以来、投資銀行や保険、ファンドなど幅広い金融機関と信頼関係を構築 質を重視した少数精鋭の体制で、経営の中枢を人材面から支援しています。 規模よりも「情報の内容」「クオリティ」を重要視した人材サービス提供に注力できるビジネスモデルも魅力です。 ■代表の梅田氏について: 慶応義塾大学を卒業後、グローバルトップのエグゼクティブ・サーチ・ファームの金融業界専門チームを率いてリサーチ業務に従事した後、1999年に当社を設立し、現在に至ります。 変更の範囲:会社の定める業務
新英ホールディングス株式会社
愛知県安城市住吉町
700万円~899万円
金属・製綱・鉱業・非鉄金属 水産・農林・鉱業, 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
※健康経営のため、非喫煙者に健康手当の支給を行うなど禁煙促進・支援を行っています ■業務概要 総合リサイクル企業グループとして循環型社会の牽引役を担う「新英グループ」。そんな新英グループの親会社としてグループの経営方針策定・経営管理を担う当社にて、秘書を募集します。 ■業務詳細 社長および複数役員の業務が円滑に進むよう、秘書・サポート業務全般を担っていただきます。経営層のすぐそばで、日々の実務支援に加え、社内外との調整や情報収集など、幅広い業務を通じて経営活動を支えるポジションです。 <具体的には> ・社長・役員のスケジュール管理、アポイント調整 ・会議日程の調整、会議資料の作成、議事録作成 ・出張、会食、移動などの各種手配 ・電話、メール、来客対応 ・社内外関係者との連絡、調整業務 ・経費精算、各種事務手続き ・経営判断に必要な情報収集、機密情報の管理、マーケットリサーチ ・役員からの指示に基づく各種サポート業務 ・必要に応じた英語での電話対応などの業務 ■業務の特徴 単なる事務サポートではなく、経営層の意思決定や行動を支える重要な役割を担います。役員の意図を汲み取り、先回りして準備・対応する姿勢が求められるため、高いホスピタリティや調整力を発揮できる仕事です。 ■魅力 ・経営層に近い立場で、会社運営を支える実感を得られる ・上質な応対力、先回り力、調整力を活かせる ・幅広い業務を通じて、ハイレベルな秘書経験を積める ・経営を支える中核ポジションとして、大きなやりがいを感じられる ■当社の特徴 ・「再生」をテーマに、鉄を始め、ステンレス・銅・アルミなどの非鉄金属や特殊金属のリサイクル、収集運搬・運送、廃棄物の処理など、幅広いリサイクルのニーズにお応えする新英グループ。取引先は大手自動車メーカーや素材メーカーなど幅広く、安定した経営基盤のもと循環型社会の牽引役として事業を展開。また社会の変化や景気変動の影響を抑えるため、グループ経営で多角化を推進しています。 ・現在韓国とタイに会社・工場を持ち、韓国・東南アジアで金属の輸入・輸出業務を展開。再生・リサイクルに関するグローバルな課題解決のためにも、当社が日本国内で積み重ねてきた金属リサイクルのノウハウを、積極的に世界に広げていきたいと考えています。
サン電子株式会社※東証スタンダード上場企業
愛知県
450万円~649万円
家電・モバイル・ネットワーク機器・複写機・プリンタ ゲーム・アミューズメント・エンタメ, 秘書 通訳・翻訳
〜英語力を活かす/東証スタンダード上場/シェアトップクラスの通信機器を取り扱うIoT・M2Mソリューション企業〜 ■業務概要: ・上場企業の本社で、日本人の社長やボードメンバーの外国人常勤役員の秘書として活躍いただける方を募集します。 ・グループ会社(持分法適用子会社)には、米国Nasdaq上場のIT企業を持ちグローバルビジネスの最先端を支えることができるお仕事です。 ■業務詳細: 具体的には代表取締役の日程調整、会議手配、会議資料等の翻訳、通訳業務、出張手配、その他各種サポート業務を行っていただきます。 上記のようにグローバルビジネスを支えていただくお仕事ですので、時差の関係上、数か月に一度の変則勤務が生じますがフレックス制度があるので時間調整が可能です。 ■やりがい: ◎役員・幹部職員など経営陣との距離が近く、会社経営に関わる広範囲な知見を得ることができます。 ◎海外子会社・関連会社とのやりとりも多く、グローバルな視点・考え方を学ぶ機会が多くあります。 変更の範囲:会社の定める業務全般
株式会社プログリット
東京都千代田区有楽町
日比谷駅
Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル) 学習塾・予備校・専門学校 その他・各種スクール, 法務 法務・特許知財アシスタント
■期待する役割 プログリットの事業成長を法務・コンプライアンスの側面から支え、守りと攻めの両面で経営に貢献することがミッションです。 日常的な契約・法務対応に加え、新規事業やM&A、コーポレートガバナンス強化など、経営に近い領域で主体的に活躍いただくことを期待しています。 ■業務詳細 ・各種契約書の作成・レビュー ・社内からの法務相談対応 (コンプライアンス対応、トラブル・紛争対応を含む) ・新規事業における法務戦略およびリスク整理 ・特許取得支援を含む知財戦略の構築・推進 ・法令改正のフォローおよび社内への周知・運用設計 ・コーポレートガバナンス体制の強化 ・リスク・コンプライアンス委員会の企画・運営 ・株主総会の運営 (招集通知の作成、想定Q&A作成、当日の事務局対応 等) ・取締役会の運営 (招集通知の発出、議事録作成 等) ・適時開示対応を含む東証対応 ※外部弁護士・専門家と連携しながら業務を進めていただきます。 ■入社後の期待イメージ ・法務担当として、実務の中核を担いながら専門性を発揮 ・経営陣・各部門と密に連携し、事業推進のパートナーとして活躍 ・将来的には、法務機能の高度化・体制強化をリードする存在 ■魅力 ◎契約レビューにとどまらず、企業法務全般を横断的に経験できる ◎知財・M&A・新規事業など、「攻めの法務」をゼロから構築できる環境 ◎経営に近い立場で、会社の成長をダイレクトに支えるやりがい ■部署・チーム体制 管理部:10名(部長:1名) 経理・労務:5名(うち、MGR1名) 情報システム:3名(うち、MGR1名) 経営企画:1名 法務:1名(50代男性) 社長秘書・広報:1名 ■当社の想い 英語を学ぶ方法は足許10年間で急激に増え、サービスのレベルも向上しているにも関わらず、日本人の英語力は全く上がっていません。日本人の多くが、優秀であっても英語が話せず、グローバルで力を発揮することができていません。 当社が提供する英語コーチングサービスにおいては、英語学習を科学し、世界で通用する英語力を短期間で身に付けることを目指しています。 また、英語を学ぶ過程において自分自身を見つめ直し、グローバル人材として世界で活躍できるよう、全力で伴走していきます。 変更の範囲:会社の定める業務
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