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メディー・コンインターナショナル株式会社
大阪府箕面市船場東
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医薬品メーカー 医療機器メーカー 医薬品卸 医療機器卸 病院・大学病院・クリニック 調剤薬局・ドラッグストア バイオベンチャー 大学・研究施設 福祉・介護関連サービス その他医療関連 診断薬・臨床検査機器・臨床検査試薬メーカー SMO, 秘書
☆気配り上手な方大歓迎! ☆未経験・第二新卒もOK ☆日常会話レベルの英語ができる方なら問題ありません ※学歴不問 ~こんな方は活躍していただけます!~ ★情報収集が得意な方 ★細かい気遣いのできる方 ★先回りをして行動できる方
~月1回海外出張あり!出張手当&自由時間も◎~ 『海外旅行好き』『英語を学びたい』あなたにオススメ! 医療機器の商社として事業を展開する当社。 特許取得なども行いながら着実に実績を重ね、 現在はグローバル展開を見据えて活動しています! 今回は、社長のサポート役として共に海外で活躍いただける 〈社長秘書〉のポジションを募集中。 \\旅行好き&英語を活かしたい方必見// ☆海外出張は月1回程度 ☆ヨーロッパ諸国への出張も! ☆業務が終われば、自由時間もしっかり確保 ☆出張時は宿泊・交通費全額支給&手当あり! 秘書としてのサポート力はもちろん、 海外で通用する英語力や医療分野の知識など、 今よりもっとスキルと視野を広げることができます◎ 次のステップへ進みたい方は、ぜひ当社へ! 英語力を活かして、海外でも活躍しよう◎ *秘書デビューも大歓迎! *欧州、北米への出張がメイン *出張時は自由時間&出張手当あり *残業少なめ│基本は土日祝休み *2拠点生活もOK あなたには、社長秘書として代表・岡田の業務のサポートをお任せします! ≪具体的には≫ ◆出張手配 ホテルや飛行機、レンタカーなど、各種チケットの手配を行います。 社長が車いすで移動するため、新幹線、飛行機などにスムーズに乗れるよう段取りが必要です。 ◆スケジュール調整 ◆調査、資料の作成 など ≪ここがポイント!≫ 社長が円滑に業務を行えるよう必要な情報を集めたり、発注先の企業を選定したりすることも。 日常的に相談や調べものをお願いすることが多いため、情報収集が好きな方や、先回りした行動が得意な方はとくにご活躍いただけるはずです◎ ※(変更の範囲)上記を除く当社関連業務 【仕事の魅力】 グローバルな活躍を見据えている方にもオススメ◎ 英語を使う場面が多いのは、当社の秘書ならでは!学会や展示会のため、海外出張が月に1回で程度あります。ヨーロッパ諸国やアジアなど、世界中の国々を訪問し、仕事が終われば自由時間を設けて観光を楽しめるのも魅力です♪ 慣れてきたら、裁量を持って会社の成長にも携われる! 当社の秘書には、会社の展開や成長に関わる重要な情報収集をお任せします。「新製品の製造をお願いできそうな会社を3社ピックアップしておいて」といったお願いも。あなたが集めた情報が今後の方針・展開などにつながっていくため、会社の成長にも携わることができます◎ ただ、社長自ら「残業はしない」と宣言しており、お願いした業務の負担が大きくて残業…なんてことはめったにありません。社長直下だからこそ相談しながら柔軟に調整ができる上、時間の読めない海外出張から帰国後は、出社を遅らせたり早めに上がったりすることもできます。「秘書を行うとプライベートの時間がなくなってしまうのでは?」という心配は無用です! 【教育制度について】 入社後はまず社長と行動を共にしながら、基本的な業務を覚えていただきます。初めは、出迎え・異動・スケジュール管理・同行…などの一連の流れを、実務を通じて理解を深めます。前任の秘書担当が使用していたPCや資料を活用できる上、必要に応じて前任者へ相談もできるのでご安心ください◎
≪未経験・第二新卒大歓迎!秘書デビュー◎≫ ◇「サポート好き」な方 ◇日常会話レベルの英語ができる方なら問題ありません ◇学歴不問 ~こんな方は活躍していただけます!~ ★情報収集が得意な方 ★細かい気遣いのできる方 ★先回りをして行動できる方
移住を考えている方歓迎♪ ゆったり過ごせるプライベートも、 海外経験での視野の広さも手に入るお仕事! ━━…‥*・ 朝日を浴びてビーチヨガ、週末は石垣島へ小旅行。 年間300日の晴天と平均気温23度の沖縄では、 カフェでゆったり過ごす贅沢な時間も手に入ります。 ☆月給24.5万円と東京基準 ☆残業少なめ&土日祝休み ☆服装・ネイル自由 収入も時間も、心にもゆとりを持って過ごせます◎ そしてお仕事では、 イタリア、フランス、アメリカなど… 世界各国へ出向いて新たな視野を持つ。 今以上の語学力と専門知識も身に付きます。 当社の【社長秘書】は、そんな魅力たっぷりのポジション! 2拠点生活もOKなので、少しずつ新生活を始めたい方にもオススメ。 今とはガラッと違うあなたを見つけてみませんか? ・*‥…━━ \大阪と沖縄の2拠点生活OK!UIターン歓迎/ ☆秘書未経験・第二新卒もOK ☆残業少なめ│基本は土日祝休み ☆月1回の海外出張あり ☆サポート力・英語力が身に付く! あなたには、社長秘書として代表・岡田の業務のサポートをお任せします! ≪具体的には≫ ◆出張手配 ホテルや飛行機、レンタカーなど、各種チケットの手配を行います。 社長が車いすで移動するため、新幹線、飛行機などにスムーズに乗れるよう段取りが必要です。 ◆スケジュール調整 ◆調査、資料の作成 など ≪ここがポイント!≫ 社長が円滑に業務を行えるよう必要な情報を集めたり、発注先の企業を選定したりすることも。 日常的に相談や調べものをお願いすることが多いため、情報収集が好きな方や、先回りした行動が得意な方はとくにご活躍いただけるはずです◎ ※(変更の範囲)上記を除く当社関連業務 【仕事の魅力】 グローバルな活躍を見据えている方にもオススメ◎ 英語を使う場面が多いのは、当社の秘書ならでは!学会や展示会のため、海外出張が月に1回で程度あります。ヨーロッパ諸国やアジアなど、世界中の国々を訪問し、仕事が終われば自由時間を設けて観光を楽しめるのも魅力です♪ 慣れてきたら、裁量を持って会社の成長にも携われる! 当社の秘書には、会社の展開や成長に関わる重要な情報収集をお任せします。「新製品の製造をお願いできそうな会社を3社ピックアップしておいて」といったお願いも。あなたが集めた情報が今後の方針・展開などにつながっていくため、会社の成長にも携わることができます◎ ただ、社長自ら「残業はしない」と宣言しており、お願いした業務の負担が大きくて残業…なんてことはめったにありません。社長直下だからこそ相談しながら柔軟に調整ができる上、時間の読めない海外出張から帰国後は、出社を遅らせたり早めに上がったりすることもできます。「秘書を行うとプライベートの時間がなくなってしまうのでは?」という心配は無用です! 【教育制度について】 入社後はまず社長と行動を共にしながら、基本的な業務を覚えていただきます。初めは、出迎え・異動・スケジュール管理・同行…などの一連の流れを、実務を通じて理解を深めます。前任の秘書担当が使用していたPCや資料を活用できる上、必要に応じて前任者へ相談もできるのでご安心ください◎
株式会社フリークアウト・ホールディングス
東京都港区六本木(次のビルを除く)
六本木駅
450万円~599万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作), 総務 秘書
学歴不問
■■■エンジェル投資家であり、アドテク業界を牽引してきた社長の秘書として、ビジネスを間近で体感できます■■■ 当グループは「人に人らしい仕事を。」というミッションのもと、国内外の広告業界において、広告主の広告価値最大化、媒体社の収益最大化を目指し、広告・マーケティング事業、投資事業等の各事業領域を拡大してきました。 そんな当社の創業者であり、エンジェル投資家としても活動する社長の秘書業務をお任せできる方を募集します。 ■具体的には ・スケジュール管理、アポイント調整 ・出張手配(国内・海外)※必要に応じて出張同行の可能性有り ・来客対応(海外顧客含む) ・電話対応、メール対応(海外からのもの含む) ・会議準備、手配 ・社内イベントの企画、実行 ・会合/接待アレンジ、贈答品手配 ・礼状/案内状などの文書作成、発送 (英文含む) ・請求書の処理 ・契約書などの文書対応(英文含む) ・CEO室にて実施するイベントの企画・運営 ※出張が発生する場合がございます ■ポジションの魅力: ・設立から3年9ヶ月で上場をし、アドテク業界のトップテクノロジーベンダーとして成長を続ける当社にて直接社長をサポートするため、ダイナミックな環境のもと、裁量権/自由度を持って働くことができます。 ・実業家であり、エンジェル投資家としても活動する社長のもと、国内外の起業家/投資家など、世界で活躍するトップの仕事に触れることができる学びの多い環境です。 ■当社グループについて: 「コンピュータが、人が媒体を見た瞬間を一瞬で評価し、適正価格を算出し、広告枠を買い付ける」ことを可能にしました。それまでの人の手による買い付けでは絶対にできなかったこの手法が可能になったことで、広告業界には、「アドテク(広告テクノロジー)」と言われる新しいマーケットと、多くの職種が誕生するなど、当社は日本のアドテクノロジーを牽引してきました。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社RSJ GLOBAL HOLDINGS
大阪府大阪市北区中之島(次のビルを除く)
中之島駅
350万円~449万円
食品・GMS・ディスカウントストア ファーストフード関連, 経理(財務会計) 総務
〜幅広い事務業務に携われる/英語を活かせる/無借金経営で安定〜 ■職務概要: 社長を中心に海外出店事業に関わる中で、営業フォローを中心に、経理業務・総務業務・社長秘書フォローと幅広い業務をお任せする予定です。 ・日本⇔海外との税理士を通じたやり取り ・労務業務 ・営業資料作成 ・その他事務作業 ・その他社長秘書と連携した幅広い業務 英語力を活かし未経験からでもチャレンジできる環境です! ■配属組織 海外事業部 海外出店チーム(約5名) ライバルはホテルのサービス。既存のラーメン屋には無い独自のサービスで、企業・社員の夢の実現を目指しています。 ※今後事業の進捗具合いにより人数構成やチーム編成など変更することもございます。 ■企業について: RSJ GLOBAL HOLDINGSはグローバル企業の先駆けとなり、日本のQSCを徹底とした店舗作りを行っております。 世界中のお客様に喜んで頂けるよう、弊社独自のサプライチェーン構築の元、徹底した品質管理を行いお客様へ商品のご提供を行っております。 伝統の味を引き継いだ職人たちの情熱が神座の味を守り続け、今日もお客様に『最高の一杯』をお届けしております。 また無借金経営で強固な財務基盤を保持しております。主要事業(ラーメン)以外にも事業を立ち上げ景気変動にも強く、飲食業界だが不景気でもリストラや減給はしておりません。店舗の営業利益率は15.5%(同業界ではかなり優秀)を確保、外食産業全国約8万社中第5位の高利益を実現しています。 今後ハワイに先10年、KAMUKURAブランドのみならず新ブランド踏まえ様々なブランドの出店を計画しております。 また、NY,カリフォルニア、ヨーロッパへの出店。日本より比較的にアクセスし易いグアム、アジアはシンガポール、台湾、香港への出店も計画しております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社TRUNK
東京都渋谷区神宮前
原宿駅
400万円~699万円
ホテル・旅館・宿泊施設 ウェディング, 秘書 営業事務・アシスタント
〜東証プライム上場G/ユニークなコンセプトや独自のデザイン、高いクリエイティビティがポイントのブティックホテル展開〜 ■仕事内容: <社長スケジュール管理全般> ・社長の社内外問わず、予定に対するスケジュール調整・管理 ・公私関係なく、社長ファミリーのスケジュール調整・管理 ・国内外問わず、出張・視察先でのスケジュール策定・管理 <社長業務サポート全般> ・国内外問わず、社長の出張・視察に対するプラン作成 ・社長の出張・視察に対する各手配業務 ・用途問わず、社内外問わず、社長ディレクションに基づくプレゼンテーション資料作成 ・社長がアテンドする会食や接待の同行、同席 ※必要な場合 ・社内外問わず、公私問わず、会長関係各所・各人との円滑コミュニケーション、段取り <社長に付随するコスト管理全般> ・社長の経費含めた日々の予実管理 ・社長に関する年間予算策定・管理業務 ・リサーチ業務全般 ・業務に対して必要な情報・データのリサーチ業務 ・国内外問わず、社長出張・視察に対するリサーチ業務(トレンド情報含む) ■TRUNK HOTELの特徴: ◇10室〜100室程度の客室を有し、ユニークなコンセプトや独自のデザイン、高いクリエイティビティをセールスポイントに持つ高価格帯のホテルです。 ◇運営をマニュアル化しないことも特徴でありTRUNKにも画一的なマニュアルはありません。社員一人ひとりがオーナーシップと創造性を発揮することが価値に繋がると考えています。 変更の範囲:当社の定める拠点
オイシックス・ラ・大地株式会社
東京都品川区大崎(次のビルを除く)
大崎駅
400万円~649万円
Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル) 食品・GMS・ディスカウントストア, 庶務・総務アシスタント 秘書
〜未経験歓迎/秘書のスペシャリストが目指せる/縁の下の力持ちとして支えていただくことを期待/在宅勤務可/教育制度充実◎〜 ■業務内容: 食に関する社会課題に向き合う会社において、秘書業務をお任せします。 ■具体的には: ・スケジュール調整(社内・社外) ・各種手配(出張、会食、手土産など) ・リサーチ、資料作成 ・各種書状作成 ・来客接遇 ・社長周りの環境整理 ・経費精算 ※頻度は高くありませんが、英語を使用する場面が一定数あります。 ■キャリアパス: 本ポジションでは、業務未経験でも本人のやる気を優先しています。 ご本人の経験に応じて、まずはOJTを通じながら上記業務を順にキャッチアップいただきます。 その後は秘書としての専門性をさらに磨いていただく、またはその他のコーポレート部門や事業部門などへの異動を通しさらにキャリアの幅を広げていただくことを想定しています。 ■当社の特徴: ◇幅広い可能性のある”食”の領域である ・”食”は、生活必需品でありながらグローバルレベルでの食料危機や環境問題などの社会課題にも繋がっており、新たな価値を世の中に提供できる可能性を秘めている業界です。 ・当社はサブスクリプションのビジネスモデルにより、お客様とダイレクトに繋がる中で蓄積してきた膨大なデータを用いることで、今後より一層新たな価値を創出していくことが出来ると考えています。 ◇個々人の挑戦心を尊重するカルチャーがある ・新たに生み出す事業やサービスの数が増え、それと共にチャレンジングなミッションが次々と生まれている中で、「やりたい」と手をあげた人を応援する制度や風土があります。 ・実際に20代で事業責任者を務めているメンバーもおり、ベンチャーマインドを尊重しています。 変更の範囲:会社の定める業務(他社への出向を含む)
日本電子材料株式会社
兵庫県尼崎市西長洲町
500万円~799万円
電子部品, 秘書 受付
<最終学歴>大学院、大学卒以上
〜世界のモノづくりを支える/半導体の検査部品であるブローブガードの世界トップクラスメーカー/福利厚生充実〜 社長室の配属となり、社長秘書兼社長室の業務をご担当者いただきます。 ■業務内容: 以下を中心とする社長のスケジュール調整 ・社長指示にもとづく会議等の社内調整と設定 ・社内からの予定の確保依頼の受付と調整 ・社外からの連絡(来社希望を含む)の窓口と調整 ※外出等はございません。 ※上記内容は想定、実務を通じて社長意向を踏まえながら、最適な手法・内容を構築いただきます。 ・社長の出張に係る各種手配と精算業務 ・社外に係る来社、会食、慶弔、時候挨拶、郵便等に関する業務 ・社長指示にもとづく資料作成 ・その他、業務適性を勘案しながら社長室業務(株主総会を含むIR、サステナ活動など)のアシスタント業務も担っていただく予定です。 秘書業務:社長室の業務=6:4のイメージです。 ■組織構成 ・2名(知財・法務担当兼執行役員) ■当社の特徴 ◎グローバルに事業を展開 現在は熊本事業所を拠点に、アメリカや韓国、台湾、中国上海、ヨーロッパ、東南アジア等グローバルに展開。売上の98〜99%をプローブカードの生産で占める、プローブカードサプライヤー企業です。 ◎業界シェアトップクラス 100社以上のメーカーがひしめく中、近い将来、シェアにおいても技術面においてもナンバー1を目指していきたいと考えています。 ◎世界のトップ企業がお客様 お客様は誰もが知る世界のトップ企業も多く、そのような企業を相手に自分の磨いた技術で開発し、設計から製造まで携わりながら良い製品を作るということが、当社の強みです。 ◎世界最先端の技術で社会に貢献 半導体は現在さまざまな分野で使われていますが、今後はさらにロボットや通信、自動運転用にも大きな伸びが期待されており、このように、世界最先端の技術に携われること、そして経営理念にあるとおり『社会に貢献できる』ことが仕事の醍醐味です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社STIフードホールディングス
東京都港区南青山
青山一丁目駅
450万円~799万円
食品・飲料メーカー(原料含む), 総務 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
<<ホールディングス秘書/働きやすい環境◎/上場5年目・裁量権を持って働ける環境/年休122日>> 水産食品に強い食品メーカーの同社にて、社長秘書としてご活躍いただける方を募集致します。 昨年11月には関西工場を立上げ、本年4月には味の浜藤を子会社化しています。 「海の幸」をグローバルに「人の幸」へ展開する水産食品メーカーとして急成長中の企業です。 ■業務内容:【変更の範囲:会社の定める事業所】 ・スケジュール管理 ・来客・電話・メール対応 ・文書作成・管理 ・弔電手配、お礼状作成 ・出張手配・経費精算 など ※出張同行は業務として発生いたしません。 ■ポジションの魅力: 国内だけでなく、世界に向けて挑戦する当社で幅広い業務を経験することができます。また、海外のお客様対応や海外出張手配が発生するため、英文メール作成等の経験も培うことができます。英文メール作成に関しても、英語に抵抗感が無ければ問題なく作成可能です。加えて、働きやすい環境も整っているため、長期就業しやすく、スキルアップできる環境が整備されています。 ■組織構成: 秘書グループは現在2名(グループ長:50代、メンバー)の方がご活躍されていらっしゃいます。入社後はOJTを中心に丁寧に教えていただけます。 ■就業環境: 残業時間は15〜20時間程度を想定しております。働きやすい環境が整っており、ワークライフバランスを十分確保できる環境です。 ■同社の特徴: ・大手コンビニチェーンとの取引実績多数…セブンイレブンとは1998年から長年取引があり、出資関係にもあります。現在も全国2万店舗のセブンイレブンに携わった製品が並んでおります。商品ラインナップ変更が早いコンビニ商材は高い対応力が求められる中で、長年当社は高いシェアを保ち続けるだけの製造技術を有しています(商品例:サバの塩焼き、紅鮭おにぎりの中具、たことブロッコリーバジルサラダ等)。 ・巣ごもり需要で事業拡大中…ヘルシー志向の強まりと女性顧客の開拓にも成功し、事業拡大を続けていますが、昨今のコロナを受けて、コンビニでの中食事業がさらに拡大をしている状況です。食品メーカーとしてグローバルに水産原料を調達し、開発、製造まで一貫して行える体制を構築することで、マーケットのニーズに幅広く対応しています。 変更の範囲:本文参照
BIO ACTIVES JAPAN株式会社
東京都豊島区南長崎
食品・飲料メーカー(原料含む) 食品・飲料・たばこ, 秘書 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
〜大手化粧品・サプリメントメーカーとの取引あり/サプリメント原料の開発・製造・販売事業を展開/残業ほぼなしで働きやすい環境〜 ■業務内容: 当社にて、社長秘書としての業務をお任せします。海外とのやり取りも発生するため、英語を使用した業務もお任せします。当社が扱う製品の幅は非常に広く、耳馴染みのある製品も扱っております。(ルテイン・サラシア・イソフラボン・MCTオイルなど) ■具体的には: (1)お客様からの問い合わせ対応 ・見積書、規格書、製品資料送付 ・サンプル手配 ・発注製品のスケジュール確認 ・在庫確認(通常在庫、サンプル在庫、価格の確認等) (2)見積書ファイリング (3)海外工場との折衝 (4)プレゼン資料の準備 (5)その他、上記業務以外の業務を対応する可能性もございます。 *年に1回程度、海外出張あり ■社長について モハメド ファイザル(代表取締役) インド出身の方ですが、日本語も流暢で日本語でのコミュニケーションが可能です。明るくユーモアにも溢れた方のため、連携を取りながら業務を進めることが可能です。 ■当社の特徴: ◇私達は長年にわたり、新しいコンセプトとアイデアを組み合わせたサプリメント原料を市場に提供することに専念して参りました。世界各地に拠点を置く弊社の強みである経験豊かな製品開発チームは、世界中の人々のクオリティ・オブ・ライフの向上に常に焦点を当てた製品を作り上げることに専心しています。豊富な原料の品揃え、商品開発支援、試作品やレシピ提案、OEMサポートにより、商品化実現までのワンストップサービスを目指しています。 ◇伝統的なハーブや植物に関する豊富な知見と、最先端の開発力・製造能力を融合し、近年製品のラインナップをさらに充実させています。食品・健康食品の分野において、安全で持続可能な環境に配慮した事業活動を行うべく、邁進しています。 ◇弊社は「seed to shelf 種から製品まで」という発想で、トレーサビリティ可能な原料の提供を、業界に先駆けて導入した企業の一つです。国連が提唱するSDGs(持続可能な開発目標)の達成と、人と地球の平和で豊かな社会の実現に向けて、地域社会に果たす役割と責任を自覚し、これまでも、そしてこれからも強い意志を持って行動してまいります。 変更の範囲:会社の定める業務
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