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株式会社マイナビワークス
東京都新宿区西新宿新宿エルタワー(27階)
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人材派遣 アウトソーシング, 人事アシスタント 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
【就業先での正社員雇用を目指せます◎完全週休2日/年間休日125日/20代に特化したサービス/マイナビグループの一員として人材派遣サービスとクリエイター、20代若年層の人材紹介を担う人材サービス会社】 ◇マイナビワークスの社員としてご入社後、大手優良企業の一員として、人事採用・事務アシスタントをお任せします。 ◇シンプルなサポート業務がメインなので、未経験の方もご安心ください。 ※適性に応じて、他職種(事務職)でのご案内の可能性がございます。 ■業務内容: <人事採用> ◎求人サイトの管理 ◎履歴書確認 ◎転職エージェント対応 ◎求職者対応 ◎面接、説明会の準備 ◎入社書類の手続きサポート <事務アシスタント> ◎各種書類など(会議資料など) ◎データ入力、管理 ◎ファイリング ◎来客、電話応対 <1日のスケジュール(一例)> 09:00 出社 09:30 メールチェック 10:00 明日の面接の確認 10:30 求職者の進捗状況チェック 12:00 お昼休憩 13:00 転職エージェントとのやり取り 14:00 SNSの投稿作成 15:30 入社準備の書類手配 16:00 各種事務作業 18:00 定時で退社 ■就業先企業(一例): ・ちふれホールディングス株式会社 ・アサヒ飲料株式会社 ・雪印メグミルク株式会社 など その他製菓・アパレルメーカーなど、人気の業界が多数。 ■当ポジションの魅力: ◇就業先での正社員雇用を目指せる 年間120名以上の先輩が、就業先での直雇用を叶えています。 有名企業の正社員になれるチャンスがあります ◇充実の研修・PCを触ったことがなくても大丈夫◎ 業務に必要な知識は、研修で習得できます。 <研修内容詳細> ・PCの基本操作(Word・Excel・PowerPoint) ・バックオフィスの動き方 ・社内コミュニケーションのロープレ など ◇ライフステージに左右されない働き方 現在、約50名が産休・育休を取得中。 育児休暇明けからの復帰率は100%です。 ライフステージが変わっても、長く働き続けられる環境の構築にも注力しています。 変更の範囲:会社の定める業務
八光自動車工業株式会社
大阪府大阪市阿倍野区天王寺町北
350万円~499万円
自動車ディーラー, 人事(採用・教育) 人事アシスタント
◇人にも、仕事にも、すべてに心をこめる◎/ヨーロッパの高級輸入車の正規ディーラー/景気に左右されにくい安定基盤◇ ■職務概要: アルファロメオ、フィアット等の高級輸入車を取扱う正規ディーラーです。 当社の人事アシスタントをお任せ致します。 人事(採用・教育)のスペシャリストを目指し、キャリアの幅を広げていただけます。 ■具体的な業務: ご入社時のスキルに応じて、徐々に人事業務に幅広く携わっていただけるポジションです。 ※平均月1度の出張あり(宿泊を伴う出張もあります) ※イベント等のため土日祝に出勤いただくことがございます。その場合、必ず振替休日を取得いただきます。 <採用> ・新卒/中途採用全般 (候補者とのやりとり/日程調整) ・求人票作成 ・SNS運用(Instagramへの投稿) ・学校訪問 ・会社説明会(新卒向け職場体験/企業説明会の運営サポート)等 ・データ入力/資料/配布物作成 ・イベント出展/アテンド等 <教育> ・研修運営のサポート ・研修資料や開催の準備 ・新卒研修への登壇(アイスブレイク)等 <労務> ・社会保険手続 ・入退社手続 ・福利厚生 ・契約書作成 ・各種規定管理等※スキルに応じて ■当社の特徴<すべてに心を込めて>: 私たちは細部にまで心配りがされた豊かさをもつ商品やサービスにこだわり続けてきました。 温かさや優しさを大切にする人につねに嘘偽りなく向き合い、私たちの商品が提供する豊かさを通して、人のこころと社会にもっと心地よいゆとりをお届けしたい。 そしてお客様も私たちも誰もが認め合い、一人ひとりが自分らしく輝ける社会をさらに広げていく企業であり続けたいと考えています。 ■安定性: 景気に左右されないお客様が大部分を占めている為、会社の安定性が高いです。 個性的で趣味性が強く、憧れや愛着を持っていただけるブランドを取り扱っています。 お客様は自分が選んだ商品やブランドに対しての愛着や憧れ、自分自身のアイデンティティーの一部として大切に商品を持たれていますので、景気が悪くなったり、社会情勢が悪くなったりという時に節約や経費削減の対象とはなりにくいところに私たちが取り扱う商品やブランドがあります。 変更の範囲:会社の定める業務
インデックス株式会社
愛知県安城市錦町
350万円~449万円
建設コンサルタント, 人事(労務・人事制度) 人事アシスタント
【労務経験者歓迎!/フレックス・残業10時間以内・フレックスや週2在宅可能と働きやすい環境!/年休123日】 ■職務内容: インデックスグループ(ホールディングス会社と4つの事業会社で構成)における人事アシスタントにおいて、以下の業務を行います。 ■具体的な業務内容: 【労務】 ・給与計算 ・年次の労務業務(年末調整・定時改定等) ・労務に関する支払申請、社内承認申請等 ・入退社管理、辞令作成・通知 ・社会保険関連業務 ・派遣社員の契約更新 ・勤怠や人事関連書類の発行・管理 【採用・研修】 ・面接スケジュールの調整と選考プロセスの進捗管理 ・求人票、メール、各種資料等の作成・見直し ・社員研修の企画、運営サポート 【管理部門業務】 ・代表電話応対 ・来客対応 ※補足:社員とのコミュニケーションや採用業務の際に、メールをメインに英語を使用することがございます。 ■本ポジションの魅力: ◎人事全般に興味があり、経験浅い方も大歓迎!チャレンジできる環境が整っているので、安心してスタートできます。 ◎まずはアシスタントとして労務業務や採用・研修を幅広くご担当いただきますが、将来的には労務分野の業務割合が大きくなる予定です。 ◎社員が安心して働ける環境づくりに携わりながら、法律や労務の専門知識を実務を通じて身につけ、キャリアアップにつなげていただけます。 ■働き方とチームの雰囲気: 10:00~16:00をコアタイムとしたフレックスタイム制を導入しており、各従業員が各自で始業及び就業の時刻を決めて働いています。平均残業10時間以内で週2回在宅勤務可、入社日に有給付与など制度面も充実しております。プライベートも大切にしながら、比較的自由な環境で就業いただくことが可能です。 ■当社の魅力: インデックスグループは、企業や学校/医療法人、自治体などのお客様の建設プロジェクトを、計画から運用まで丁寧にサポートする建築コンサルティング会社です。今後は、途上国支援にもつながる海外事業にさらに注力していきます。設計/施工会社などと資本関係がない独立系のコンサルティング会社で、発注者であるお客様に寄り添いながら、関係者や利用者、社会にとっての最適解を目指す、「三方良し」を理念のひとつとしています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社DONUTS
東京都渋谷区代々木
参宮橋駅
350万円~549万円
Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作) ゲーム(オンライン・ソーシャル), 人事(採用・教育) 人事アシスタント
学歴不問
【ミッション:採用から企業&事業成長へ貢献/未経験から採用担当へキャリアチェンジ可能!/売上190%成長/国内最大級の働き方改革SaaS「ジョブカン」など展開/BtoBからBtoCまで幅広い事業を展開する総合Webサービス企業】 〜企業&事業成長および活性化に向けた人材獲得をお任せします〜 ■ポジション概要: 当社は、クラウドサービス、動画・ライブ配信、ゲーム、医療、出版メディアの全く異なる5つの事業を主軸として展開、「PRODUCT FIRST(優れた経営よりも、プロダクトの価値)」をビジョンに掲げ、日々、新たな挑戦を行っています。今回は当社の多種多様な事業・職種の採用を強化するための採用担当を募集します。経験・未経験は問いません。採用担当として成長し、将来的には会社のコアメンバーとして活躍したい、そんな意欲あふれる方を募集します。 ■業務内容: ◎日程調整や候補者またはエージェントへの連絡 ◎求人媒体選定・掲載・管理 ◎人材紹介エージェントとの連携 ■当社のバックオフィスが目指すもの: 会社・事業が新たな挑戦をするためには、強固なバックオフィスの体制が必要不可欠です。 最終的には「常に最新情報にアンテナを張り、あのコーポレートすごいと言われるような施策を発信し続ける」組織を実現することを目指し、日々コーポレートチームは運営しています。 ■組織について: 現在、採用グループは新卒採用チームと中途採用チームに分かれており、15名程度(内、リーダー3名)で運営しています。 当社が卓越したプロダクトを継続的に創出するためには、その基盤となる優秀な人材で構成された組織の構築が不可欠です。 私たち採用チームは、採用を単なる人員補充という役割に限定せず、事業戦略実現の重要なパートナーとして企業成長を牽引する「戦略的人事機能」の確立を目的とし、日々の職務を遂行しております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社エンパワー
東京都新宿区西新宿(次のビルを除く)
都庁前駅
400万円~499万円
アパレル・繊維 専門店(アパレル・アクセサリー), 人事アシスタント 一般事務・アシスタント
【『買取大吉』を全国1600店舗以上展開する成長企業の中途採用のアシスタント事務/年間200名規模の採用を支える重要なポジション/会社の更なる拡大に貢献◎】 ■業務内容: 採用アシスタント事務の業務をお任せいたします。 ・採用分析用のデータ集計 ・会議の議事録作成 ・契約書締結のサポート └書面のリーガルチェック補佐 ・エージェント対応の窓口 ・派遣採用に関する窓口対応 ・求人票の内容チェック ※上記業務だけでは手が空く時間もあるため、習熟度に応じて応募者対応もお任せしていきます。 ※もくもく作業ではなく、採用担当のアシスタントとして臨機応変な対応をお願いしたいので、「コミュニケーション力」と「調整力・折衝力」と「推進力」が求められます。 ■業務のやりがい: ◎採用アシスタント事務は、組織の「人の入り口」を支えるポジションです。 ◎集計や契約書サポートなど一見地味に思える業務も、正確さとスピードが求められる重要な役割。あなたの対応ひとつで、採用活動の効率や応募者の印象が大きく変わります。 ◎また、エージェント対応や応募者とのやり取りなど、社内外の多様な人と関わる機会も豊富。人事の専門知識やコミュニケーション力を自然と身につけられ、将来的には採用担当・人事企画・マネジメントなど多彩なキャリアにつながっていきます。 ◎「裏方」ではなく、採用成功のカギを握る“縁の下の力持ち”として活躍できるポジションです。 ■求める人物像: ・業務のその先を思考し、受け身ではなく先回りした気遣いのある対応ができる方 ・当事者意識が高く、採用達成に向け自身の業務幅を狭めず前向きな業務推進ができる方 ※直近入社された方も入社半年足らずで等級を2段階上げ、サブリーダーとして活躍している事例も出ております。透明性の高い評価制度で、成果に対してしっかり評価・還元する社風があり、実態としてスピード感のある昇級を叶えている方がいる環境です。 ■歓迎条件: ・データ集計や分析が得意な方 ・ベンチャーマインドを持ち、自ら考えて行動できる方 ・スピード感を持って業務を進められる方 ・採用業務を通じて自己成長したい方 ・人の活躍を自分のやりがいに感じられる方 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社VRAIN Solution
東京都中央区晴海オフィスタワーY(17階)
300万円~449万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) 産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど), 人事(採用・教育) 人事アシスタント
【国内大手企業と取引多数◆AIを活用した工場の自動化を推進◆東証グロース上場!/売上高200%成長/元キーエンスの代表が設立】 ■採用背景: 製造業界は107兆円という巨大な市場規模であり、国際競争の激化や人手不足など、深刻な課題を抱えており、デジタル活用による業務効率化・生産性向上が求められています。当社では製造業の課題解決に特化したソリューションを提供しています。 ■当社について: 創業当初より、最先端のAIテクノロジーを用いて製造業のDX化を支援しており、【AI×診断技術】を生かしたソリューションシステムを提供してい ます。製造現場の外観検査領域の工場ラインの自動化支援やAI技術を活用したDXコンサルティングを中核事業としております。 ■業務内容: ・面接面談調整(オペレーション業務) ・スカウト送信 ・候補者およびエージェントとの調整 ・書類の作成(オファーレターなど) ・各数値集計のサポート ・社内面接官への連絡、など ■当ポジションの特徴: ・中途採用では、戦略人材(コンサル出身等)、ソリューション営業人材(大手製造業向け)、AI人材、ハードウェア・ソフトウェアエンジニア全般、コーポレートなど、幅広いポジションを採用しています。 ・新卒採用も優秀層に絞り込んだビジネス職の採用を実施しますので、ご希望に応じた人事領域でのキャリア形成が可能です。 ■当社について: 国際競争の激化や人手不足など、深刻な課題を抱える製造業では、デジタル活用による業務効率化・生産性向上が求められています。 そこで私たちは、製造現場の自動化及び省人化を支援するべく、自社開発のAI技術を活用したソフトウェアプロダクト+ハードウェアの両軸で工場ラインのインテグレーション提案を行い、工場現場実装を通じた課題解決型ソリューションを提供しています。 現在、外観検査事業およびコンサルティング事業を中心に事業拡大しており、今後も製造現場における様々な課題解決に向けた、自社製のAIソフトウェア×IoTによる新たなソリューション領域へと事業を拡大していきます。 変更の範囲:本文参照
株式会社三菱UFJ銀行
東京都千代田区麹町
麹町駅
450万円~649万円
都市銀行, 人事アシスタント 金融事務(銀行・証券)
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【金融本部事務経験者歓迎★/デジタル領域の人事アシスタント(中途採用)/面接日程調整や書類選考周りのオペレーション担当/デジタル部門の中途採用/在宅可/中途入社多数活躍/豊富なキャリアパス】 ■募集概要 部門での採用アシスタントとしてキャリア採用におけるオペレーション業務全般を担っていただくことを想定しております。 各ポストに日々多くの応募をいただいており、書類選考、日程調整、合否連絡を中心に面接官や人事部と連携をしてプロセスを進めていただきます。 ■業務内容 ・応募〜各面接設定までの各オペレーション対応(日程調整などがメインとなります) ・Teamsを活用した部内での選考関連コミュニケーション ・電話応対 ・来社面接時のアテンド対応 ・その他採用に関する事務業務 ■キャリアパスについて ご自身の志向性に合わせて柔軟にキャリアパスを切り拓くことが可能です。 より専門性を磨くキャリアや別領域にチャレンジするキャリア等、幅広いキャリアパスがあります。 バックオフィスで幅広い経験を積むことができ、将来的には採用業務以外の事務/バックオフィスでの勤務も可能です。 ■働き方について ご家庭の事情に合わせてリモートワークや時差出勤が可能です。 来社での面接があった際にはアテンドのために出社していただく必要がございます。 子育て中の従業員をサポートする制度やプログラムを充実させるとともに、育児と仕事を両立できる環境づくりを進めています。 男性による短期育児休業取得率100%を目標に設定。また、不妊治療中の従業員の仕事との両立を支援するため、「不妊治療休暇」を新設し、1時間単位での取得も可能な環境です。 ■魅力 全体で100名超という組織規模の更なる拡大を進めており、30代を中心とした風通しの良い、フラットな組織です。 中途採用も多く、全体の20〜30%が中途採用者となり、今後更に拡大予定です。DX部門に特化した人事制度があります。 服装は通年カジュアル、在宅勤務は50%以上、休暇はもちろん、男女問わず育休を取る方が多くいます。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社TERASS
東京都港区虎ノ門(次のビルを除く)
神谷町駅
300万円~499万円
ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) 不動産仲介, 人事(採用・教育) 人事アシスタント
■□累計調達額は20億円を突破/日経クロストレンド「未来の市場をつくる100社」選出/堅調な事業成長で採用規模も拡大見込み/人事業務の幅広い経験を積むことが出来る□■ ■募集背景: 成長企業の裏側を支える、人事アシスタントを募集します。 私たちは急成長中の不動産×テック企業で、業務委託メンバーを中心に組織を拡大しています。 当ポジションでお願いしたいのは、「採用後のオンボーディングや契約・手続き・イベント運営など、組織づくりの基盤を支える業務」です。 単なる事務ではなく、「どうすればエージェントがスムーズに立ち上がれるか」「どうすれば採用チームが気持ちよく働けるか」を一緒に考え、動いていける仲間を探しています。 ■業務内容: ◇業務委託メンバーの入社準備(入社までのフォロー) - ツール設定のサポート ◇業務委託メンバーのオンボーディング対応 - 対面でのサポート業務 ◇業務委託メンバー向けのイベント運営・サポート ◇契約書管理 - クラウドサインの送付・管理 ◇宅建業免許の更新・管理 - 専任の取引士登録・従業者証明書周り・宅建業免許の住所変更等(本社・支店) ◇SalesForceのレポート・Excelの表作成 ◇電話・メール対応 ■ポジション魅力: ・急拡大フェーズで、人事業務の幅広い経験を積むことが出来る(採用・オンボ・企画など) ・「入社後すぐに活躍できる環境づくり」を自分の手で支えられる ・自分の仕事が、組織のスムーズな立ち上がりや仲間づくりに直結するポジション ・人事チームの一員として、採用・教育・制度など幅広く関われる ・週2出社+リモート可など、柔軟な働き方が可能 変更の範囲:会社の定める業務
レバレジーズプランニングサポート株式会社
東京都渋谷区渋谷(次のビルを除く)
400万円~699万円
人材紹介・職業紹介 人材派遣, 人事(採用・教育) 人事アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、高等専門学校卒以上
当社にとって採用は経営の最重要ミッションと位置付けており、代表をはじめ経営陣から社員スタッフまで全社員で取り組んでいます。 転職エージェントや媒体を通して、当社へ応募してくださる候補者様の面接日程調整から入社手続きまで、事務業務に一貫して携わっている組織です。こちらはその中でも非正規社員の教育担当を担っていただくポジションです。 ■具体的な業務内容: ・教育スケジュールの作成 ・架電リストの作成 ・テータ登録 ・非正規社員の質問対応 ・レクチャー担当(非正規)と連携し質問会などの企画・実行 ・教育資料の作成 ・数値分析担当や上長と相談しながら業務改善 ■業務のやりがい: ◎非正規社員がスムーズに立ち上がるための教育スケジュールや資料作成、さらには非正規社員のレクチャー担当者と連携した質問会の企画・実行など。受動的な事務作業ではなく、教育プログラム全体を裏側から支え、新人スタッフの成長という組織の生産性に直結する重要な役割を担えます。 ◎単に定型業務をこなすだけでなく、数値分析担当や上長と協働しながら、教育プログラムや事務フローの業務改善に携われます。課題発見から解決まで一連のプロセスを担当するため、組織運営に関する企画・実行力を磨ける、成長性の高いポジションです。 ■フォロー体制: 採用関連の専門用語および社内用語等の習得は難しい印象を受けるかもしれません。しかし中途採用で入社した方全体の92%が異業界からJOINし活躍しています。配属チームに1人育成担当がおり、基本ツール、社内システムの使用方法のレクチャーや現場に出るための訓練とそれに必要な知識等のサポートをします。入社前後で継続的なフォロー体制を用意し、業務知識の習得ができるよう支えていきます。 ■組織構成: 人事部新卒採用グループ フロント:約90名(新卒採用戦略立案、面接の実施、母集団形成、イベント運営等) アシスタント:約60名(フロントを支えるサポート業務) ■当社について: 現在国内において、IT・医療業界においてトップシェアを誇るレバレジーズグループです。 「レバテック」や「レバウェル」など自社で展開するさまざまな人材サービス事業を営業、事務部分からサポートし、レバレジーズグループ全体の成長へと貢献しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社オルテナジー
東京都中央区銀座
銀座駅
400万円~549万円
その他メーカー, 人材紹介営業 人事(採用・教育)
◇未経験から人事へチャレンジ◇事業成長を支えるバックオフィス/適性に応じた業務をお任せ/勤務時間を柔軟に調整可能◎ ■仕事内容: 太陽光発電所の建設を主事業とする当社では、持続可能な社会の実現に向けて、採用体制を強化中です。選考の結果やご経験に応じて、新卒採用・中途採用いずれかの領域を担当していただきます。 ■具体的には: まずは、会社にどのような部署があり、どのような人材が必要なのかを理解することからスタート◎事業を理解してもらうための入社時研修プログラムもありますので安心です! ◇新卒採用担当 ・新卒採用計画の策定(年度ごとの採用手法・ターゲット設定) ・合同説明会やインターンシップの企画運営 ・学生対応(エントリー対応、面接調整、内定者フォロー) ・採用広報(ナビサイト、採用ページ更新など) ・内定者研修/入社準備 ◇中途採用担当 ・中途採用計画の策定(採用手法の選定、求人票作成) ・候補者対応(書類選考、面接調整、面接実施) ・中途入社時研修/定着フォロー ■組織構成 人事総務部:部長、メンバー4名にて構成さえており、まずはメンバーとして業務を行なっていただきます。 ■入社後想定 入社時研修は4日設けており、業界・会社理解から手厚くサポートしていただけますので、ご安心ください。 研修後はメンバーの元でシステム使い方やイベントでのアシスタント業務から始めていただき、業務経験を積んでいただけます。 まずは採用領域をマスターしていただいたのちに、人事全般(給与社保や制度設計等)、総務はもちろん営業・企画へのキャリアチェンジも可能です! ■当社の魅力: 当社は再生可能エネルギーの普及に力を入れており、社会貢献性の高い事業を展開しています。法人向け自家消費発電の分野で業界トップシェアを誇り、安定した経営基盤があります。また、完全週休2日制や年間休日120日といった働きやすい環境を整備しており、長期的に安心して働ける職場です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社XLOCAL
山形県鶴岡市播磨
400万円~649万円
人材紹介・職業紹介, 人事(採用・教育) 人事(労務・人事制度)
■募集背景: 「地方の企業が世界を変える」──そんな想いのもと、XLOCALは地方企業と都市部のプロ人材を複業という形でマッチングするサービス『チイキズカン』を展開してきました。 サービスリリースからわずか2年ながら事業は急成長を遂げ、2025年には約30名の採用を予定しています。現在は社員1名+RPO体制で、セールス・カスタマーサクセス・マーケティング・エンジニアなど全職種の採用を進めていますが、事業の成長スピードに対し、採用体制・スピードが追いついていないのが実情です。 採用は今、事業成長の最優先課題ですが、今後の組織拡大を見据えると、評価・報酬制度の設計や、上場準備に向けたストックオプション制度の構築など、人事全体として取り組むべきテーマが山積しています。これらに本格着手するため、採用ポジションを募集する運びとなりました。 ■業務内容: 経営陣・事業責任者と密に連携しながら、XLOCALの“人と組織”をゼロから創っていくポジションです。 <メイン業務:XLOCALの採用戦略強化> ・採用戦略の設計と実行(新卒/中途) ・採用広報、イベント、スカウトなど母集団形成の設計・実行 ・採用選考プロセスの最適化・評価基準の整備 ・候補者体験の向上・採用力強化施策の企画 ・採用オペレーションの企画/実行 <中長期:人事制度・組織開発> ・評価・報酬制度の設計・制度導入プロジェクト推進 ・組織サーベイ、オンボーディング、育成設計などの人材開発施策の企画実行 ■職場環境: 2025年9月1日時点で、関わるメンバーは約30名(前職:ユーザベース、Salesforce、リクルート、DMM.com、PwC コンサルティング等)で、東京、山形、神奈川、愛媛など様々な場所で働くメンバーですが、オンライン会議やchat等のツールを活用して円滑にコミュニケーションをとって働ける環境だと思います。 平均年齢は約36歳です。まだ規模も大きくないため、社内のカスタマーサクセスDiv、事業開発Div、マーケティングDiv、Grorth Hack Div、経営陣とのコミュニケーションの壁は一切なく、事業最大化に向けて、全ての施策において部署連携を深く図り最も速く事業が前に進めるよう、全員で協力し合い業務に取組んでいます。 変更の範囲:会社の定める業務
Rapidus株式会社
北海道千歳市千代田町
千歳(北海道)駅
半導体, 人事(採用・教育) 人事アシスタント
〜安定基盤とベンチャーの良いところ取り!スピード感を持った成長・仕組み作りから関与/世界から注目を集める世界最先端2ナノ半導体の量産を目指す企業〜 【業務内容】 当社は、次世代先端ロジック半導体の国産化を目指し産官学連携により創業した半導体メーカーです。 新卒採用業務において下記のようなサポート業務をお任せいたします。 ▼業務詳細 ・応募者との連携(調整ごととフォローアップ) ・採用サイト運用更新(コンテンツ提案〜更新運用) ・ATS利用とデータ分析 ・社内外調整 ・改善活動(ムダとり、効率化) ・各種イベント事前準備と運営フォロー ・入社オリエン当日運営 ※入社後は補助スタートではなく主担当として、先輩のサポートの元業務に従事していただけます。 【量産開始までの流れ】 米IBM社と戦略的パートナーシップを締結しており、現在多くの技術者がIBM社にて2ナノ世代の要素技術獲得を進めています。並行してEUV露光機をはじめとして最先端の搬送システムや生産管理システムの導入も進めています。現在はパイロットラインの初期設計を進めており、2025年にはパイロットライン稼働、2027年には量産開始を目指しています。 【Rapidusについて】 ■日本の半導体を再び世界へ 半導体は「産業のコメ」ともいわれる、今やあらゆる技術の開発、進化に欠かせないものとなっています。かつては世界でも最先端の半導体製造国であった日本ですが、現在は海外の半導体やファウンドリが台頭し、日の丸半導体は劣勢にあります。そんな中で最先端の2ナノ半導体及びさらにその先の次世代半導体の国内量産を目指し、設立されたのが同社です。 ■産官学連携について 大手企業8社から総額73億円の出資を受け、「ポスト5G基金事業」による次世代半導体の研究開発プロジェクトの委託先として新エネルギー・産業技術総合開発機構(NEDO)から開発事業費700億円を受けています。また、技術研究組合最先端半導体技術センター(LSTC)と連携して2020年代後半に2nm世代の最先端ロジック半導体の短TATによる量産実現を目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務
レバレジーズ株式会社
東京都渋谷区渋谷渋谷スクランブルスクエア(地階・階層不明)
450万円~699万円
人材紹介・職業紹介 Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント
【働きがいのある会社ランキング連続受賞/創業以来黒字経営/売上1,000億円超えのメガベンチャー/営業からのキャリアチェンジOK】 ■業務内容: 以下いずれかの部署にて、社内のバックオフィス業務にリーダー候補として従事していただきます。 ※在籍出向の可能性あり: レバテック株式会社 フリーランス・派遣・就転職を支援するITエンジニア・クリエイター専門エージェント <新卒採用アシスタント> レバレジーズグループ全体の新卒採用におけるバックオフィス業務全般を担うポジションです。 フロントチーム(採用担当)と連携を取りながら、部門長・現場社員や間接部門とコミュニケーションを取り、未来のレバレジーズを創る仲間づくりの為に選考から入社までのオペレーションの再構築や最適化を図ります。 採用全体に影響を与える改善の取り組みや社員のマネジメント、育成なども期待しています。 <コーポレート担当> レバテックの法務、労務、経理、総務系など間接部門を横断した一次窓口として、問い合わせ対応や契約の承認・契約書や請求書の作成などを行う部署です。 グループを横断して使用するツールの取りまとめ、新規事業創出や法改正に伴う社内外のルール新規設計・変更、既存業務のマニュアルの作成・更新・管理まで、バックオフィスという立ち位置で幅広く事業を支える仕事に携わることができます。 <ワークリア事業部/スタッフ管理担当> 障がい者雇??援事業「ワークリア」での社内BPO業務をメインに、障がい者に任せる業務のシフト調整 ・進捗確認・生産性のデータモニタリング・フィードバック・企業へのコンサルティング・広報・制度設計など多岐に渡る業務を行う部署です。 レバレジーズ内のほとんど全ての部署と連携をとる為マルチタスク能力を身に着けることができます。 組織全体のデータやルールの最適化や既存の仕組の改善業務などを期待しています。 <レバテック/営業推進チーム> 営業推進チームの管理者候補として、事業成長を支えるオペレーション基盤の構築と安定的な運用を推進していただきます。 特に、組織体制の最適化、事業予算と連動したオペレーション設計、およびモニタリング体制の整備に重点を置き、効率的かつ持続可能な営業オペレーションの実現をリードしていただくポジションです。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ギフトホールディングス
東京都渋谷区桜丘町
居酒屋・バー ファーストフード関連, 人事アシスタント 営業事務・アシスタント
〜「町田商店」など世界で850店舗以上のラーメン店舗を出店/経常利益10%を超える飲食業界では脅威の高収益モデルを実現/東証プライム上場×ベンチャースピリットが魅力〜 ■概要: ・新卒採用におけるバックオフィス業務全般を対応いただきます。 ・より良い採用活動にしていく為、業務の改善・修正提案は大歓迎の環境です。 ・これまでのご経験、スキルを活かして、世界中に家系ラーメンを届けてくれる優秀な人材の採用を一緒に進めていっていただける方を募集します。 ■業務内容: ・年間120名採用に向けた新卒採用業務のサポート(事務、バックオフィス業務)をお任せします。 ■業務詳細: (1)候補者の応募受付、1次対応 (2)面接日程調整、面接官のスケジュール登録・案内 (3)各種資料の作成(説明会資料/PowerPointなど) (4)システムデータ(応募者管理システム)の分析・管理・整理 (5)各種イベント出展に向けた準備 (6)面接準備(候補者資料の送付、会議室の予約) (7)進捗中の候補者管理(電話、メール、LINE等での連絡、フォローなど) (8)その他、関連する業務 └これまでのキャリア・スキル・経験、ご本人様の希望にもよりますが、実際のイベント会場での運営サポートなどもお願いする可能性があります。 ■組織について: ・人財開発本部人財採用部新卒採用課に配属予定です。 <組織の役割> ・ギフトグループにおける採用業務を一手に担っている人財採用部内で新卒採用を専門的に行っている部署です。 ・年間の採用数は120名を超え、イベントの出展は200を超えます。 ・11名の社員と1名のアルバイトスタッフが在籍しています。 ・グループの成長を人の側面で支えています。 ■当社について: 国内・海外で900店舗以上を出店している飲食チェーン店になります。 『町田商店』『豚山』『元祖油堂』といったラーメン店を運営しており、出店数は日本トップクラスですが、店舗での営業だけではなく、メーカーとしての側面も持ち、国内の直営工場(現在8か所)では、取引先飲食店の製品開発〜製造、納品まで行っています。 さらには個人・法人向けに出店コンサルティングも行っており、これまでに日本国内で600店舗以上のラーメン店をプロデュースしています。 変更の範囲:会社の定める業務
オーガニックグループ株式会社
東京都渋谷区神南
化粧品 医薬品メーカー, 人事(採用・教育) 人事アシスタント 営業事務・アシスタント
〜未経験から人事アシスタントに/単純な事務だけでは物足りない方歓迎〜 当社は創業10年で年商85億円を突破し、次は年商1000億円の達成を見据える急成長フェーズにあります。ヘルスケア・化粧品・医薬品メーカー事業を軸に、ECソリューション、広告、不動産、農業など、多角的に事業を展開しています。 事業の急拡大に伴い、新しい仲間を迎え入れる採用活動と組織運営を支えるバックオフィス業務を強化中。 そこで今回、人事・総務チームを支えるアシスタントポジションを新設します。単純な事務作業ではなく、組織の成長を裏から支えるプロジェクトメンバーとしてご活躍いただける方を求めています。 \おすすめポイント/ ◎年商85億→1000億を目指す急成長グループで人事・採用領域の組織成長の土台づくりを担うアシスタントポジション ◎面接調整、候補者対応、書類作成、オンボーディング支援など採用オペレーションを中心に、総務・労務まわりも幅広くサポート ◎事務作業だけでなく、仕組み化や改善に主体的に関われ、総務人事へキャリアを広げつつ採用・労務スキルが身につく環境 ■職務内容: 中途・インターン採用のアシスタント業務を中心に、採用オペレーション全般をご担当いただきます。 ◆採用業務 ・面接日程の調整、候補者との連絡 ・人材紹介会社とのやり取り ・契約書類の作成・管理 ・面接準備(資料共有、現場調整、来社受け入れ対応) ・入社手続き・オンボーディングサポート ・求人広告サイトの原稿入力 ・採用フローの改善(工数削減・効率化) ◆その他お任せしたい業務 ・総務・労務まわりの簡易的なサポート ・社内イベント運営の補助 ・書類管理、備品手配、問い合わせ対応 ■オーガニックグループについて: 「いい仲間といい仕事をし、いい会社をつくる」 という想いを胸に、EC事業を皮切りに一つひとつ事業を積み重ねてまいりました。そこには、少数精鋭体制だからこそ、自分から仕掛けをつくることができる面白さや、お客様からいただく感謝、貢献を通じて湧き上がる喜び、成長実感があります。 年功序列を禁止し、若手を大胆に抜擢する文化があります。一度きりの人生、 素晴らしい仲間と精一杯やりきりたい。その考えに共感いただける方からのご応募をお待ちしています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ヘッドウォータース
東京都新宿区西新宿新宿アイランドタワー(4階)
システムインテグレータ ITコンサルティング, 人事(採用・教育) 人事アシスタント
〜グロース上場/時短勤務相談可!在宅勤務可能×フレックス×土日祝休みで安定して働ける◎/「人的資本経営」に携わる/女性社員活躍中/落ち着いた雰囲気で腰を据えて働ける〜 ■業務内容 ヘッドウォータースグループの新卒・中途採用において、採用活動を支える人事・採用アシスタントのポジションです。採用責任者や各事業部、人事メンバーと連携しながら、候補者対応や日程調整、進行管理、スカウト対応など、採用活動が円滑に進むようサポートしていただきます。 時短勤務もご相談可能です。 ■業務詳細 ・新卒または中途採用に関するアシスタント業務全般 ・応募者/候補者との連絡対応、日程調整 ・スカウトメールの送信・返信対応 ・採用管理システムへの情報登録・更新 ・エージェント・媒体との連絡、情報整理 ・面接準備、面接当日の運営サポート ・採用イベント・説明会の運営サポート ・採用状況の進捗管理、簡単なレポーティング ・その他、人事・採用に付随するサポート業務 ※業務範囲はご経験・ご希望・稼働時間に応じて調整します ※決まった時間で調整・事務業務を中心に担当したいというご相談も可能です。 ■組織構成 管理本部は経理をはじめ営業事務や労務、法務などが所属しております。 ■キャリアパス 採用アシスタントとして経験を積みながら、将来的には以下のようなキャリアにも挑戦できます。 ・採用担当としての業務領域拡大 ・採用オペレーションやフロー改善への関与 ・人材開発、評価制度、組織づくりなど人事領域への挑戦 ■働く環境 従業員のライフスタイル・ライフステージに合わせた柔軟な働き方を推奨します。ひとりひとりが生き生きと働けるように、勤務時間、場所にこだわらないフレキシブルワークを推進し、個人の生産性とチャレンジができる環境を整備しています。 ・フレックスタイム制 ・残業:月平均6.3時間 ・リモートワーク:相談可(月に1~2回程度出社有り) 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社マックスマウス
東京都港区赤坂(次のビルを除く)
赤坂(東京)駅
Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作), 総務 人事(採用・教育)
★異職種からのキャリアチェンジ歓迎!採用業務を中心に人事総務の中核人材として活躍ください/大手企業からの案件受注多数!・WEB業界で30年以上の実績を持つデジタルマーケティング企業★ ■業務概要: 採用業務を中心に人事・総務の実務を担当していただきます。 まずは採用業務から引継いでいただきつつつ、ゆくゆくはプレイングマネージャー、マネージャーと職域を広げて活躍いただきたいと考えております。 ■業務詳細: 現在マネージャー1名(+アシスタント)にて行っている業務を引き継いでいく予定です。まずは面接調整や外部推薦システム管理からお任せします。 ▽人事・採用業務 ・中途、新卒採用業務全般 ※日程調整はアシスタントにて行っております ・効果的な採用手法の検討 ・人事制度の構築・運用 ・社員教育計画の立案・実行 ▽総務・労務業務 ・社内コミュニケーションの活性化 ・社内ルールの管理 ・オフィス環境の整備 ・労務管理、労務課題への対応など ■当社の採用について: ・新卒/中途採用の双方を実施しております。 ・職種は、WEBディレクター、WEBデザイナー、エンジニア、営業、バックオフィス等様々です。 ・人材紹介/媒体/ダイレクトリクルーティングなど様々な採用手法を活用しております。 ■組織体制: 現在経営管理部マネージャーが中心となり採用を行っておりますが、そこを専任化したいと考えております。他2名、採用アシスタント業務や総務・労務業務を行っている社員が在籍しております。 ※給与社保業務は別部門にて対応しております。 ■全社的な協力体制: 当社では、ナレッジの共有を重視し、社員がアクセスできる事例資料が多く共有されています。また、全社にアンケートをとったり、知見の共有をもとめたりといったことも、オンラインツールで気軽に行うことができます。 ■弊社の受注案件実績について: 各実績については下記URLをご確認ください。 https://www.maxmouse.co.jp/portfolio/ https://www.maxmouse.co.jp/recruit/performance/ 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社エクシード
埼玉県さいたま市大宮区大門町
380万円~690万円
アウトソーシング, 人事(採用・教育) 人事(給与社保) 人事(労務・人事制度)
学歴不問 / 未経験OK *学歴不問・経験不問 *経験者歓迎 *ブランクOK *10代 20代 活躍中! *女性活躍中! *男性活躍中! \人柄・意欲重視の採用/ 応募条件に特別な経験やスキルは問いません。意欲さえあれば、カッコいい応募理由は必要ありません。少しでも興味をお持ちの方はぜひご応募ください!
◆エクシードの採用担当◆ 『どんなミライを描いているか』 ただ求職者の話を聞くだけでなく、 未来のキャリアをともに考えていきます! ◆具体的な仕事内容◆ ▽求職者様とメッセージのやり取り ▽スケジュール調整・管理 ▽カジュアル面談や面接の準備、当日のサポート ▽内定後・入社後のサポート ▽必要書類の作成 などなど ◆入社後◆ step1◇基礎研修◇ PCの基本操作(タイピング等)や、ビジネスマナーを学び基本的なスキルを身につけます。 step2◇アシスタント研修◇ 採用業務の理解を深めながら、先輩の面接サポートや採用に関わる簡単な書類作成に入っていきます。 step3◇採用アシスタント◇ これまでの研修で得た知識を活かし、カジュアル面談や事務作業をメインに担当します。振り返りの時間もあるので不安や疑問もすぐに解決できますよ。 ▼未経験でも大丈夫? もちろんOK!研修やOJTも充実しているので安心して挑戦することができます \ひとつでも当てはまったら、向いてます!/ ◎人の役に立ちたい ◎誰かの背中を押せる仕事がしたい ◎自分のキャリアにもしっかり向き合いたい 少しでも気になっていただけたらぜひご応募ください
300万円~649万円
〜生成AIや自動運転にも使用!設立から数年の成長フェーズ!仕組みづくりから関与/世界最先端の半導体メーカー/国家プロジェクトという安定基盤〜 ■業務概要: 生成AI等により需要増が見込まれる先端ロジック半導体の国産化に向けた国家的プロジェクトである当社にて、中途採用におけるアシスタント業務をお任せします。 ■業務詳細: ・採用プロセスのサポート ・求人の作成および掲載 ・応募者の管理および面接スケジュールの調整 ・採用イベントの企画および運営 ・その他人事関連業務のサポート ■働き方 ・在宅勤務:可能(週1回程度) ・想定残業時間:30時間/月 【量産開始までの流れ】 米IBM社と戦略的パートナーシップを締結しており、現在多くの技術者がIBM社にて2ナノ世代の要素技術獲得を進めています。並行してEUV露光機をはじめとして最先端の搬送システムや生産管理システムの導入も進めています。現在はパイロットラインの初期設計を進めており、2025年にはパイロットライン稼働、2027年には量産開始を目指しています。 【Rapidusについて】 ■日本の半導体を再び世界へ 半導体は「産業のコメ」ともいわれる、今やあらゆる技術の開発、進化に欠かせないものとなっています。かつては世界でも最先端の半導体製造国であった日本ですが、現在は海外の半導体やファウンドリが台頭し、日の丸半導体は劣勢にあります。そんな中で最先端の2ナノ半導体及びさらにその先の次世代半導体の国内量産を目指し、設立されたのが同社です。 ■産官学連携について 大手企業8社から総額73億円の出資を受け、「ポスト5G基金事業」による次世代半導体の研究開発プロジェクトの委託先として新エネルギー・産業技術総合開発機構(NEDO)から開発事業費700億円を受けています。また、技術研究組合最先端半導体技術センター(LSTC)と連携して2020年代後半に2nm世代の最先端ロジック半導体の短TATによる量産実現を目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社リクルートスタッフィング
東京都千代田区有楽町
日比谷駅
人材派遣 アウトソーシング, その他人事 人事アシスタント
<プライム上場・豊洲駅/公共・社会基盤分野における採用・育成業務アシスタントのSVをお任せ!/年収421万円※別途業績賞与あり/リモート週1日〜2日可/15名程度のプロジェクトのチーム運営や業務改善をお任せ/研修制度◎/30代〜40代活躍中/年間休日125日土日祝日み> クライアントよりアウトソーシングされたプロジェクトを、適正かつ円滑に進められるよう、チームの運営や業務改善をお任せします。 ・オペレーション管理:業務フローやルールの整備、生産性・業務品質の管理や向上等 ・メンバーマネジメント:日々の業務フォローや労務管理、採用・教育 ・クライアント対応:日々の業務連絡や要望のヒアリング、改善提案等 ・収支管理:プロジェクトの収益管理、営業支援等 ■プロジェクト業務: 公共・社会基盤分野における採用・育成業務アシスタント SV業務補足: ・CLとの業務調整対応 ∟運用変更等業務の動きが多いCL。CLと調整しながら業務の整理、スタッフへの落とし込みが必要 ・実務フォロー ■本ポジションの魅力: 豊洲から雨に濡れることなく通勤可能です! 週1~2日テレワークが可能(月初は入社者ガイダンス等で出社多め) ■キャリアパス:・SVの先のキャリアパスとして、プロジェクトマネージャーとしてご活躍頂くことが可能です。 ・SVとして専門性を高め長期就業を頂くことも可能です。半期に一度目標設定をし、振り返りを繰り返すことで、スキルアップをして頂けるようにサポートします。経験を積んだ方には、難易度の高いPJTをお任せしたり、新人SVの育成・案件立ち上がりの支援に携わって頂きます。 ※5年満了頂くと、雇用期間に定めのない社員への転換が出来ます。(5年未満にプロジェクトマネージャーへ登用された方はその時点で雇用期間に定めのない社員となります。)本事業部で10年、20年と就業し活躍されている社員も多数おり、ご自身のより良いキャリアプランに沿ってステップアップを目指して頂ければと思います。 変更の範囲:会社の定める業務
■業務概要: 当社にとって「採用」は経営の最重要ミッションと位置付けており、代表をはじめ経営陣から社員スタッフまで全社員で取り組んでいます。転職エージェントや媒体を通して、弊社へ応募してくださる候補者様の面接日程調整から入社手続きまで、一貫して携わっていただきます。社内の面接官とはチャットツール(slack)を使用し、社外のお客様とはメールや電話でのやりとりが中心となります。 ■具体的な業務内容: 面接日程調整/適性検査案内/説明会誘致架電/評価入力不備チェック/個人情報のシステム登録 エージェント連携対応/内定者インターン生のシェアハウスや外部会場の手配/外国籍学生の就労ビザ手配/非正規社員のマネジメントや教育 オペレーションのフロー改善/業務効率化ツール/ATSの検討・導入/契約の確認・締結業務 ■フォロー体制: 採用関連の専門用語および社内用語等の習得は難しい印象を受けるかもしれません。しかし中途採用で入社した方全体の92%が異業界からJOINし活躍しています。配属チームに1人育成担当がおり、基本ツール、社内システムの使用方法のレクチャーや現場に出るための訓練とそれに必要な知識等のサポートをします。入社前後で継続的なフォロー体制を用意し、業務知識の習得ができるよう支えていきます。 ■組織構成: 人事新卒採用グループはフロント人事68名とアシスタント57名で構成されています。それぞれの各役割にてチームが分かれており、丁寧にフォローしますので安心してご入社いただけます。 ■レバレジーズ株式会社について: 2005年に創業以来、黒字経営を継続し2023年度は年商1000億を突破しました。 「働きがいのある会社ランキング」6年連続ベストカンパニー、「働きがいのある会社」女性部門は2年連続1位、若手部門も2022年に1位を受賞しており、成長を続けています。 ■レバレジーズプランニングサポート株式会社について: 現在国内において、IT・医療業界においてトップシェアを誇るレバレジーズグループです。 「レバテック」や「レバウェル」など自社で展開するさまざまな人材サービス事業を営業、事務部分からサポートし、レバレジーズグループ全体の成長へと貢献しています。 変更の範囲:会社の定める業務
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