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株式会社タカミヤ
大阪府大阪市北区大深町
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300万円~399万円
建設機械・その他輸送機器 設備管理・メンテナンス, 秘書 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
〜運転業務や会食は無し/百貨店での接客や、キャビンアテンダント・ホテルでの接客のご経験をお持ちの方歓迎!東証プライム上場◎グランフロントで社長秘書!〜 *業界トップクラスのシェアを誇る仮設資材メーカー *年間休日125日・土日祝休み・残業5H・グランフロント勤務・転勤無し *運転業務や会食同席、出張同行、土日の急な呼び出しは想定しておりません! ■業務内容: 大阪本社グランフロントでの総務部にて、社長秘書業務を中心にお任せします。 ■具体的な業務内容: ・スケジュール管理 ・礼状等書類管理 ・電話・来客対応 ・手土産の準備 ※基本的には秘書業務専任でお任せすることを想定していますが、総務部配属で、庶務業務・イベント企画運営等、幅広い業務を管轄しているため場合により他業務のフォローをお願いする可能性もございます。 ◎やりがい◎ 経営トップを間近で支援することで、ビジネススキルやコミュニケーション能力を向上させ、会社の成長を直接実感できるやりがいのあるポジションです。 ホスピタリティ高く人・仕事に向き合っていきたい方にぴったりのポジションです。 ■働き方: *年間休日125日(完全週休2日制/夏季冬季休暇)その他、有給休暇、慶弔休暇、バースデー休暇、結婚記念日休暇、リフレッシュ休暇、出産立会い休暇など働きやすい環境づくりに向けて様々な制度が整っています。 *残業5h ■組織構成: 秘書:30代2名(メンバーが産育休取得予定のため、増員募集です) ■魅力ポイント: \安定した企業基盤◎/ 軽仮設機材のレンタル専属企業では業界でトップクラス。財務体制が安定しています。 \若手が活躍中◎/ 全員で意見を出し合いながら切磋琢磨できる環境です \当社の強み/ 当社は足場のレンタル・販売事業だけではなく、商品の製造から倉庫管理、お客様にお届けをする物流まで一貫して行っており、利便性の高さからも取引先の方々より信頼・リピートをいただいています 変更の範囲:無
不二製油株式会社
大阪府泉佐野市住吉町
600万円~899万円
食品・飲料メーカー(原料含む), 秘書
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【中間素材シェアトップクラス/年休124日/福利厚生・各種手当充実/世界屈指の技術力】 ■仕事内容: 食品中間素材メーカー(油脂、業務用チョコレートなどの製菓・製パン素材、大豆素材等の開発・生産・販売)である不二製油にて以下業務をお任せします。 ■具体的には: CEO業務の円滑化のため、既存メンバーと協働しながら事務業務の調整メインにお任せいたします。 ・CEOスケジュール管理及び各種日程調整、社内各部門との連絡・調整・折衝業務 ・海外(社外およびグループ会社含む)関係者からの対応窓口 ・海外来客の受入およびアテンド対応 ・CEOの海外出張に関する各種手配および調整業務 ・国内来客に対応する応対および調整業務 ・業界団体・業務委託先との対応窓口業務 ・CEO出席イベント等における挨拶文の作成補助および調整業務 ※運転業務の発生なし。海外対応等がございますが、英語スキルは不問です。 ※大阪の中之島本社や、東京支店への出張が稀にございます(月0〜1回) ■組織構成: 女性3名(50代2名 40代1名) L役割:社長秘書/社長秘書補佐/他役員秘書 ※今回ご入社頂く方には、社長秘書業務を分担して担当頂きます。 ■当社の特徴: (1)1950年創業と日本で後発の植物油脂メーカー 業界内で比較的新しいメーカーながら、他社との差別化を図るため、新規原料に活路を見出し、高い機能性を持たせた食品素材の開発が強みのメーカーへと発展してまいりました。 (2)食品化学分野における特許取得数、国内トップクラス 独自の技術(分別、酵素エステル交換、結晶制御など)により食品用油脂、業務用チョコレート、粉末状・粒状大豆たん白の分野にて、国内トップクラスのシェアを獲得しています。また、植物性の食素材によって社会課題の解決を目指し、話題の大豆ミートや植物性チーズも開発しております。 (3)グローバル展開も積極推進中 BtoBのため一般的には知名度の低い企業ではありますが、油脂・蛋白など中間素材のスペシャリストとしてグローバル展開も積極的に推進し、海外売上比率は約6割です。現在、世界14ヶ国に38拠点を構え、特に、チョコレート用油脂に関しては、世界指折りのシェアを誇ります。
サンキン株式会社
大阪府大阪市西区新町
西大橋駅
350万円~449万円
金属・製綱・鉱業・非鉄金属, 秘書 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
◇◆秘書未経験歓迎/ホスピタリティ活かせる/年間休日124日/腰を据えて長く働ける環境/JFEスチール株式会社の指定商社◆◇ ■業務内容 社長をサポートする秘書業務を中心に、社内の事務業務をご担当いただきます。業務の約8割が秘書業務、残りの空いた時間で一般事務業務の対応をいただきます。 <具体的には> ・社長のスケジュール管理、調整 ・役員の出張手配(航空券や宿泊手配など) ※社長の出張への同行は基本的にありません。 ・電話対応、メール・手紙の確認・対応 ・来客対応(会議室案内など) ・各種文書作成 ・社長不在時の事務対応(簡単な庶務業務など) 経営層の近くで会社運営を支えるポジションのため、 細やかな気配りやホスピタリティを活かして働ける環境です。 ■当社の特徴: ◇創業80年近い安定企業 1946年創業の歴史を持ち、長年にわたり鉄鋼・スチール製品分野で事業を展開。安定した基盤のもとで腰を据えて働ける環境があります ◇メーカー×商社の強み 製造だけでなく販売機能も持つ「製販一体型」のビジネスモデルを採用。 市場ニーズをいち早く製品開発へ反映できる点が強みです。 ◇幅広い産業を支える製品 自動車、物流、工場設備など様々な業界で使用される鋼管製品やスチール製品を展開。社会インフラやものづくりを支える仕事に携わることができます。 ◇挑戦を後押しする社風 「誠実・積極・健全」を社是とし、社員一人ひとりの積極性や挑戦を大切にする企業文化があります。 変更の範囲:会社の定める業務
〜【4月1日入社歓迎】運転業務や会食の同行はございません/百貨店での接客や、キャビンアテンダント・ホテルでの接客のご経験をお持ちの方歓迎!東証プライム上場◎グランフロントで社長秘書!〜 *業界トップクラスのシェアを誇る仮設資材メーカー *年間休日128日・土日祝休み・残業5H・グランフロント勤務・転勤無し *運転業務や会食同席、出張同行、土日の急な呼び出しは想定しておりません! ■業務内容: 大阪本社グランフロントでの総務部にて、社長秘書業務を中心にお任せします。 ■具体的な業務内容: ・スケジュール管理 ・礼状等書類管理 ・電話・来客対応 ・手土産の準備 ※基本的には秘書業務専任でお任せすることを想定していますが、総務部配属で、庶務業務・イベント企画運営等、幅広い業務を管轄しているため場合により他業務のフォローをお願いする可能性もございます。 ◎やりがい◎ 経営トップを間近で支援することで、ビジネススキルやコミュニケーション能力を向上させ、会社の成長を直接実感できるやりがいのあるポジションです。 ホスピタリティ高く人・仕事に向き合っていきたい方にぴったりのポジションです。 ■働き方: *年間休日128日(完全週休2日制/夏季冬季休暇)その他、有給休暇、慶弔休暇、バースデー休暇、結婚記念日休暇、リフレッシュ休暇、出産立会い休暇など働きやすい環境づくりに向けて様々な制度が整っています。 *残業5h ■組織構成: 秘書:30代2名(メンバーが産育休取得予定のため、増員募集です) ■魅力ポイント: \安定した企業基盤◎/ 軽仮設機材のレンタル専属企業では業界でトップクラス。財務体制が安定しています。 \若手が活躍中◎/ 全員で意見を出し合いながら切磋琢磨できる環境です \当社の強み/ 当社は足場のレンタル・販売事業だけではなく、商品の製造から倉庫管理、お客様にお届けをする物流まで一貫して行っており、利便性の高さからも取引先の方々より信頼・リピートをいただいています 変更の範囲:無
ダイシン物流株式会社
大阪府大阪市西区江戸堀
肥後橋駅
350万円~499万円
道路貨物運送業(宅配便・トラック運送など), 経営企画 秘書 営業事務・アシスタント
■募集背景: 同社の事業拡大に伴い、代表の経営補佐兼秘書として活躍していただける方を募集しています。現状の秘書が一般事務に移行するため、社長秘書および経営補佐業務を担当していただける方を求めています。 ■職務概要: 社長秘書として、ますは代表のスケジュール管理や会議手配、出張手配などの業務を行っていただきます。 ゆくゆくは経営補佐としての業務も担当していただきます。 代表と密にコミュニケーションを取りながら、経営に貢献する提案や意見の発信に期待しております。 また、必要に応じて社長の出張に同行し、現地でのサポートも行っていただきます。 <具体的には> ・社長のスケジュール管理および会議手配 ・出張手配および同行 ・経営に関わる資料作成およびデータ分析 ・経営改善会議への参加および意見発信 ・その他、必要に応じたサポート業務 ■組織体制: 総務業務と秘書業務を兼務するチームに配属されます。総務業務担当者と社長秘書で構成されており、各メンバーが協力しながら業務を進めています。先輩のサポートを中心に、部門間の調整や意見の取りまとめを行っていただきます。 経営に直結する業務を通じて、将来的には経営補佐としてのスキルを身につけることができます! ■働き方: 定められた勤務時間内で効率的に業務を進めていただきます。社長とのコミュニケーションが必要な場合、臨機応変に対応していただくことが求められます。 ■キャリアパス: 入社後は、社長秘書として経験を積みながら、将来的には部門の取りまとめや管理職を目指すことができます。 また、希望や適性に応じて、他部門へのキャリアチェンジも可能です。 ■企業の特徴/魅力: 同社は総合物流サービスを提供しており、幅広い業務を展開しています。中途採用で入社した社員が多く、どんな方でも馴染みやすい環境です。 自主性を持って取り組める方であれば、年齢やキャリアに関係なく責任のある仕事をお任せいたします。社内の風通しが良く、意見を自由に発信できる風土があり、働きやすい環境が整っています。 変更の範囲:会社の定める業務
誠南工業株式会社
大阪府大阪市住之江区北加賀屋
北加賀屋駅
300万円~499万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど), 総務 秘書
■業務概要:秘書事務をご担当いただきます。 ■業務内容: 社長の出張の同行、会議の議事録作成、社長のスケジュール管理、資料作成等の庶務などをご担当いただきます。 出張は月1〜2回程度、多い月は5回ほどになることもありますが全て同行するわけではございません。 ■ご入社後の流れ: まずは1年間程度、営業事務として見積や図面の確認等、社内の業務の流れを覚えていただきます。その後、秘書としてご活躍いただきます。 営業事務も未経験から入社している方が多いため、段階を踏んでお任せして慣れていただくことが可能です。ご安心ください。 ■特徴(TOPICS): (1)<他社には真似できない試行錯誤の上、築き上げた開発力> 同社は社員数20名といいう少数精鋭で在るが故に、一品一様の完全受注開発型生産体制を取ることを可能にしてきました。その生産体制を通じて、顧客である大学・研究機関の先生や電機メーカーの研究者と共同作業を続け、様々なご要望にお応えしてきました。積み重なった技術力は、現代の最先端技術に利用されております。※真空装置とは…ものづくりにおいて、清潔で加工しやすい環境である真空状態が求められることは大変多いです。その真空を作りだす排気装置や真空下での様々な加工を実現する装置を指します。この装置は、太陽電池や有機ELといった最先端の製品開発を可能としています。 (2)<新規開発における実例〜LED照明の製造効率UPで、安価なLED照明の製造を実現〜> 近年、節電需要により、LED照明が注目を浴びております。しかし、開発当時、LED照明は省エネルギーであるものの、高価であることが課題でした。既存の製造装置では、この改善ができなかったため、同社は、新規で超高真空成膜システムを開発し、製造効率を大幅に高めることに成功しました。この製造装置により、安価なLED照明の製造が可能となり、一般消費者の節電活動を大きく促進させることができました。 (3)<研究機関による安定した受注> 同社のように研究用真空装置の受注開発・設計・製造を行う競合は少なく、また顧客の研究対象によって機能・性能が様々に変わる真空装置を開発・製造する企業は、技術が進歩し続ける限り、必要不可欠です。限られた官公庁や民間の先端技術研究機関からの受注は止むことなく、安定した受注を獲得し続けています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社VENZAITEN CAPITAL
京都府京都市下京区小稲荷町
424万円~1000万円
不動産管理, 総務 人事(採用・教育) 人事(給与社保) 人事(労務・人事制度) その他人事 秘書
■求める人材 【必須条件】 ■PCを常用するオフィスワーカーとしての就労経験が3年以上または同等の処理能力 ■言語化能力、文章作成能力 ■書類管理作業においてミスや不備を出さない細やかさ ■出張手配、スケジュール管理などで起きるトラブルや複数の決裁権者を巻き込むタスクにおける臨機応変な対応力 ■一般常識や基礎知識(祭事・御礼状・贈答品・冠婚葬祭などのマナー) 【歓迎条件】 ■秘書業務経験 ■営業経験 ■秘書検定二級以上 ■ベンチャー企業での勤務経験(職種不問) ■不動産業界でのご経験(職種不問)または知識 【求める人物像】 ■向上心、好奇心、探求心、成長意欲のある方 ■現状維持ではなく、自ら課題をみつけ改善に向けて主体的に行動できる方 ■バランス感覚があり、相手の立場に立って物事を考えられる方 ■自分(自部門)に対して常に課題意識を持ち、メンバーと協力して仕事を進めてきた方 ■新しい領域にチャレンジできることをポジティブに捉え、また感じられる方 高校
【業務内容】 社長秘書業務と総務での業務をお願いします。 秘書業務が未経験でも可能ですが、仮説検証を行いながら軌道修正し進めていく力が求められる仕事です。 また、総務やバックオフィス業務については既存社員によるOJTや指示に沿って取り組んでいただきます。 【具体的な業務内容】 ■社外社内との日程調整、来客対応、役員会セッティング ■役員出張に関する各種手配、調整 ■その他社長や役員のサポート業務および庶務業務 ■経費精算などの事務処理、資料作成、社長室備品購入 【担当者コメント】 代表取締役や役員など経営陣との会話が中心となるため、無駄を削いだ端的な話し方が求められます。 代表との直接のやり取りにおいては、細かく指示・指導することはありませんので、 自分で仮説検証を行いながら軌道修正し進めていく力が必須です。 もちろんサポート体制はありますが、受け身にならずセルフスターターであることが欠かせません。 その他本社総務やバックオフィス業務については既存社員によるOJTや指示に沿って取り組んでいただけます。 社長外出時にはドライバー兼アシスタントの者がおりますので、基本的に同行はせず、内勤業務が大半を占めます。 秘書業務は隙間時間に対応するものが多いため、社内での総務関係における落ち着いたルーティンワークとのバランスの良さが魅力です。 ワードやエクセル、パワーポイントなどオフィスソフトを用いた資料作成など黙々と取り組んでいただく業務も多数あります。 イラストレーターやフォトショップを使える場合は、インスタなどSNS用の画像制作もお願いすることになります。 ご入社後は現任の者より引継ぎを受けていただきます。 代表からのタスクは所属部署のリーダーと共有し、確認事項を整理しながら進めますので安心して取り組んでいただけます。 秘書業務専属だとハードルが高いと感じるが単純な事務作業だけでは物足りない、といった方にはマッチしやすいポジションです。 特別に必須としているスキルはありませんので、明るくはきはきした話し方とバックオフィス業務の処理能力がある方であれば、 未経験でもご挑戦いただけます。 同社は、京都を中心とした不動産の開発・運用を行う不動産デベロッパーです。 私たちは不動産プロフェッショナルとして、古き良き町並みを今もなお残す「京都」を中心に 開発・販売・管理を行い、社会に必要とされる未来を創っています。 投資用マンション開発を主な事業とし、京都・大阪エリアにおいてドミナント展開を続けてきました。 単身者向けの賃貸マンションを中心にオフィスビルや店舗を開発し、 一棟で販売すると同時に資産仮会社としてその収益運用を請け負っています。 他社との差別化を図れる企画力・開発力・デザイン力によって、供給拡大を行い将来収益を確保。 賃貸業や管理業での安定的な収益によって、今後の景気のブレに対しても耐えうる企業基盤を整えています 不動産に新たな可能性を見出し、テクノロジーを駆使して資産を形成さらなる不動産の可能性を見出し、 IoTマンションやスマートホームの開発、クラウドファンディングプラットフォームの構築など不動産テクノロジーに注力した、 資産形成・構築・管理を目指しています。
株式会社Skyfall
東京都港区赤坂ミッドタウン・タワー(19階)
Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作) ゲーム(オンライン・ソーシャル), 総務 秘書
学歴不問
■募集背景 上場準備会社として管理部門のサポート業務が増えている中で、マルチタスク処理を得意とし、ご活躍いただける方を募集します ■業務内容: 秘書業務(約3割) ・社長および必要に応じて役職者のスケジュール管理 ・会食・交通・宿泊・贈答品手配 ・その他、社長・役員サポートに関する各種対応など 総務・バックオフィス業務(約7割) ・社内問い合わせ対応や管理部門サポート ・各種手配や資料作成など ・取締役会、株主総会運営事務 ・その他発生する庶務業務 ■代表取締役について 株式会社Skyfall代表取締役社長 1990年生まれ。大阪府出身。2013年に大手広告代理店に入社してリワードメディアへのメディアコンサルティングに従事。2016年に大手ゲーム会社に新規事業の立ち上げメンバーとして入社し、営業/運用/サービスディレクションなど多岐に渡る業務に従事。2017年10月にSkyfallを設立し、代表取締役社長に就任。 ■事業内容 「いいモノが広がっている世の中を創造する」をビジョンに掲げ、設立9期目で急成長中の会社です。 リワードマーケティングプラットフォーム事業で、主軸サービスの『SKYFLAG』や、代表性を追求するマーケティングリサーチサービス『SKYFLAGリサーチ』を運営しています。さらに、アプリメディア事業では、国内最大級のバトロワ式オンラインポーカーゲーム『ポーカーチェイス』や、好きなゲームを遊ぶだけでポイ活できるアプリ『ポケットプレイ』の運営を行っています。 変更の範囲:会社の定める業務
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