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株式会社Atip_株式会社エイジェックグループ
静岡県
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26万円~
その他, 一般事務・アシスタント
【仕事内容】 【仕事内容の概要】 ◆ 主なお仕事: バックオフィスを支える一般事務として、データ入力や書類作成、電話対応などの業務をお任せします。業務はマニュアル完備&OJT研修あり。先輩スタッフもほとんどが未経験スタートなので、困った時にすぐ相談できる環境です。 「PCは文字入力程度」という方でもOK!社会人デビューも歓迎します。 ◆ こんな方にピッタリ! ・事務職にチャレンジしてみたい方 ・もくもく作業が好きな方 ・人と関わるのが苦手ではない方 ・プライベートも大事にしたい方(土日祝休み) 【具体的なお仕事の内容】 入社後は、社内研修やOJTを通じて基本的な業務からスタート。未経験の方も安心して成長できるよう、手厚いサポート体制が整っています。 ▶︎ データ入力・チェック業務 ・売上や商品管理データ、顧客情報などを、社内の専用システムやExcelシートに入力します。 ・テンプレートが決まっており、数字や文字を正しく打ち込むシンプルな作業です。 ・入力後は内容の誤りがないか、ダブルチェックも行います。 ▶︎ 書類作成・ファイリング ・見積書、請求書、納品書などを、決まったフォーマットを使って作成します。 ・上長や営業担当の指示に従って内容を埋めていくだけなので、難しい判断は不要です。 ・作成した書類は日付順や顧客別にファイリング。紙・データどちらも整理します。 ▶︎ メール・電話対応 ・お客様や取引先、社内メンバーからの問い合わせ対応(内容はほとんどが確認・取次レベル)。 ・電話が苦手な方も最初は取り次ぐだけでOK!慣れてきたら対応範囲を少しずつ広げていきます。 ・メールの文面も、テンプレートや過去の文例を参考にすれば安心です。 ▶︎ オフィス備品の管理・発注 ・社内で使用するコピー用紙・文房具・お茶などの備品在庫をチェックし、必要があれば補充を手配します。 ・発注のタイミングや金額も過去履歴を参考にしながら行います。 ▶︎ スケジュール・会議サポート ・会議室の予約や、会議資料の印刷・配布、スケジュール調整のお手伝いもあります。 ・イベント前は準備の手伝い(封入作業・案内メールの送付)などもお願いします。 ▶︎ その他、庶務的なサポート業務 ・社内の郵便物の仕分け、来客対応(受付・お茶出し)など、幅広く関われます。 ・「ちょっとした気配り」が活かせる場面も多く、周囲から感謝されるポジションです。 「事務って難しそう…」そんな不安は不要です! 私たちのオフィスは、20代の未経験スタートの先輩がたくさん。 業務の多くはルーティン&マニュアル完備なので、コツコツ型のあなたにピッタリの環境です◎ 分からないことはすぐ聞ける温かい雰囲気で、事務デビューをしっかりサポートします! 【求人のポイント】 ・昇給あり ・高収入・高月給 ・交通費支給 ・即日勤務OK ・昇格あり ・資格取得支援あり ・フリーター歓迎 ・学歴不問 ・転勤なし ・未経験者歓迎 ・リモート面接OK ・研修あり ・社会保険完備 ・賞与あり ・ブランクOK ・U・Iターン歓迎 ・第二新卒歓迎 ・友達と応募OK
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