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株式会社サンユー都市開発
大阪府大阪市中央区備後町
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350万円~549万円
住宅(ハウスメーカー) ディベロッパー, 秘書 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
\接客経験がそのまま活きる/未経験OK/年休126日/残業月5h以下/本町駅徒歩4分/販売サービス職歓迎/内勤中心で安心/会食無し/土日祝休み/定時退社中心/お客様対応の気配りが評価される/創業40年超/OJTあり/落ち着いた環境/ ■どんな会社? 1977年創業の不動産ディベロッパーとして、戸建住宅やマンション分譲、宅地開発から商業施設・ホテル事業まで幅広く手がけています。南大阪エリアを中心に4,000区画以上の供給実績を持ち、用地取得から開発まで一貫対応できる点が強み。大手金融機関とも安定取引を継続しています。従業員約70名、中途入社が約9割で、販売・サービス業からの転職者も多く在籍しています。 ■求人概要 社長を支える秘書職をお任せいたします。 ■仕事内容 【具体的には】 ・社長のスケジュール管理、社内外調整 ・会議議事録の作成(タイピング中心) ・会食やゴルフの予約手配(会食への参加の必要はございません。) ・出張手配、経費精算 ・来客対応、会議室予約 ・案内状やお礼状作成 <入社後> 前任者から引き継ぎ、予約管理やスケジュール調整からスタート。内勤中心で社長同行は基本ありません。接客経験を活かしながら業務に慣れていただきます。 <キャリア> 秘書を軸に、総務や営業事務等へ関わることも可能です。 ■業務の特徴 社長は新しい取り組みに積極的なタイプで、予定変更も発生します。状況を見て先回りする力や臨機応変な対応力が重要で、接客で培った気配りや判断力が評価されます。 ■組織 従業員約70名、平均30代後半。管理本部配属予定で、オープンな環境のため相談しやすい体制です。 ■働き方 ・年間休日126日/土日祝休み ・残業月5時間以下(基本定時退社) ・転勤なし/本町駅徒歩4分 ・オフィスカジュアル、ネイル可 \この求人のポイント/ (1)接客・販売経験を活かせる秘書業務 (2)年休126日×残業月5時間以下 (3)創業1977年・4,000区画供給の安定企業 変更の範囲:会社の定める業務
日東化成株式会社
大阪府大阪市東淀川区西淡路
350万円~649万円
総合化学 機能性化学(有機・高分子), 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
【何よりも従業員を考えた福利厚生が魅力!無料社員食堂・実質負担0円の寮制度・有休消化率90%以上等、長く働ける環境です】 総務部総務課のスタッフ職として、社長秘書業務全般を担当していただきます。※ご入社後、半年を目安に正社員登用試験への挑戦を見据えた求人です。 【詳細】※入社当初の想定業務 ★社長秘書業務 ∟スケジュール管理、アポイント調整、各種案内状作成、メール代理送受信、物品購入、経費精算、接待のアレンジ、名刺管理、各種チケット・ホテル手配 等 ★総務補助業務 ∟電話対応、来客対応、お茶出し、日常業務全般(食器洗い、郵便物仕訳、清掃、ゴミ捨て等)、手土産手配、会食手配、慶弔管理、社用車運行管理、中元・歳暮、備品管理 その他庶務業務 【配属先】 部長1名、副部長1名、課長1名、メンバー5名(男女)、派遣社員2名(女性) 【求める人物像】 (1)一定レベルの接遇(身だしなみ、言葉遣い、電話応対など) (2)秘書経験(秘書として何が求められているか、マインドやホスピタリティ等、業務への理解等) (3)業務への責任感と集中力 (4)キャラクター(マイペースな方ではなく周りの状況を見ながら率先して動ける方、空気が読める方) ☆周りの社員と協力ができ、協調性のある方、気配りや気づきの感度が高い方 ■同社の特徴と強み: 様々な化学系製品に混ぜ合わせる“添加剤”といわれるマーケットにおいて、同社の強みである錫(すず)の添加剤マーケットは8〜9%となりますが、その“錫”添加剤のシェアを80%以上持っているのが同社となります。 ■同社の魅力: ・人員削減ゼロ…設立以来一度もありません! ・サークル活動…ゴルフや英会話など多様なサークルが活動しています。 ・オフィス環境…インテリアにこだわりあり!クリーンで機能的なオフィス・ラボ、ジャングルのようなユニークな社員食堂、明るい交流スペースをご利用いただけます。 ・社員食堂無料…社内の自動販売機も無料です。 ・住宅手当有り ■数字で見る同社: ・錫系塩ビ安定剤国内トップシェア60% ・シーリング材用架橋触媒国内トップシェア60% ・ウレタン発砲錫触媒国内トップシェア75% ★自己資本比率81.8% ★有給消化率90.5% 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社VENZAITEN CAPITAL
京都府京都市下京区小稲荷町
424万円~1000万円
不動産管理, 総務 人事(採用・教育) 人事(給与社保) 人事(労務・人事制度) その他人事 秘書
■求める人材 【必須条件】 ■PCを常用するオフィスワーカーとしての就労経験が3年以上または同等の処理能力 ■言語化能力、文章作成能力 ■書類管理作業においてミスや不備を出さない細やかさ ■出張手配、スケジュール管理などで起きるトラブルや複数の決裁権者を巻き込むタスクにおける臨機応変な対応力 ■一般常識や基礎知識(祭事・御礼状・贈答品・冠婚葬祭などのマナー) 【歓迎条件】 ■秘書業務経験 ■営業経験 ■秘書検定二級以上 ■ベンチャー企業での勤務経験(職種不問) ■不動産業界でのご経験(職種不問)または知識 【求める人物像】 ■向上心、好奇心、探求心、成長意欲のある方 ■現状維持ではなく、自ら課題をみつけ改善に向けて主体的に行動できる方 ■バランス感覚があり、相手の立場に立って物事を考えられる方 ■自分(自部門)に対して常に課題意識を持ち、メンバーと協力して仕事を進めてきた方 ■新しい領域にチャレンジできることをポジティブに捉え、また感じられる方 高校
【業務内容】 社長秘書業務と総務での業務をお願いします。 秘書業務が未経験でも可能ですが、仮説検証を行いながら軌道修正し進めていく力が求められる仕事です。 また、総務やバックオフィス業務については既存社員によるOJTや指示に沿って取り組んでいただきます。 【具体的な業務内容】 ■社外社内との日程調整、来客対応、役員会セッティング ■役員出張に関する各種手配、調整 ■その他社長や役員のサポート業務および庶務業務 ■経費精算などの事務処理、資料作成、社長室備品購入 【担当者コメント】 代表取締役や役員など経営陣との会話が中心となるため、無駄を削いだ端的な話し方が求められます。 代表との直接のやり取りにおいては、細かく指示・指導することはありませんので、 自分で仮説検証を行いながら軌道修正し進めていく力が必須です。 もちろんサポート体制はありますが、受け身にならずセルフスターターであることが欠かせません。 その他本社総務やバックオフィス業務については既存社員によるOJTや指示に沿って取り組んでいただけます。 社長外出時にはドライバー兼アシスタントの者がおりますので、基本的に同行はせず、内勤業務が大半を占めます。 秘書業務は隙間時間に対応するものが多いため、社内での総務関係における落ち着いたルーティンワークとのバランスの良さが魅力です。 ワードやエクセル、パワーポイントなどオフィスソフトを用いた資料作成など黙々と取り組んでいただく業務も多数あります。 イラストレーターやフォトショップを使える場合は、インスタなどSNS用の画像制作もお願いすることになります。 ご入社後は現任の者より引継ぎを受けていただきます。 代表からのタスクは所属部署のリーダーと共有し、確認事項を整理しながら進めますので安心して取り組んでいただけます。 秘書業務専属だとハードルが高いと感じるが単純な事務作業だけでは物足りない、といった方にはマッチしやすいポジションです。 特別に必須としているスキルはありませんので、明るくはきはきした話し方とバックオフィス業務の処理能力がある方であれば、 未経験でもご挑戦いただけます。 同社は、京都を中心とした不動産の開発・運用を行う不動産デベロッパーです。 私たちは不動産プロフェッショナルとして、古き良き町並みを今もなお残す「京都」を中心に 開発・販売・管理を行い、社会に必要とされる未来を創っています。 投資用マンション開発を主な事業とし、京都・大阪エリアにおいてドミナント展開を続けてきました。 単身者向けの賃貸マンションを中心にオフィスビルや店舗を開発し、 一棟で販売すると同時に資産仮会社としてその収益運用を請け負っています。 他社との差別化を図れる企画力・開発力・デザイン力によって、供給拡大を行い将来収益を確保。 賃貸業や管理業での安定的な収益によって、今後の景気のブレに対しても耐えうる企業基盤を整えています 不動産に新たな可能性を見出し、テクノロジーを駆使して資産を形成さらなる不動産の可能性を見出し、 IoTマンションやスマートホームの開発、クラウドファンディングプラットフォームの構築など不動産テクノロジーに注力した、 資産形成・構築・管理を目指しています。
キョーラク株式会社
京都府京都市上京区龍前町
350万円~599万円
石油化学 樹脂部品・樹脂製品, 秘書 受付
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【職種未経験歓迎/国内トップクラスの総合プラスチックメーカー/縁の下の力持ちとしてご活躍したい方歓迎/大手取引先多数・創業100年超・60年以上黒字経営/完全週休二日制(年休121日)/食品ボトル・自動車の内外装部品など、様々な業界で使用されているプラスチック分野におけるパイオニア企業】 ■職務概要: 介護ベッドやバスユニットなどの住宅・生活関連、仮設トイレ、レースゲームシート、トラクター他、世の中で幅広く使用されるプラスチック製品を生み出す同社にて、社長秘書としてご活躍いただきます。 ■仕事の流れ: ・スケジュール管理・会合出欠管理・社用車運行管理 ・ホテル・新幹線・航空券手配(国内) ・旅費精算(海外・国内) ・海外出張時の名刺管理 ・御礼状・案内状・請求書・年賀状の作成 ・祝電原稿作成・手配、弔電手配、金封の手配・管理 ・その他諸雑務 ■組織構成: ・大阪支店には50名ほどの社員が在籍しており、総務部には男性2名、女性1が所属しています。うち秘書業務は1名(女性20代)が対応をしています。 ・ご入社後、秘書業務はこの既存社員からOJTにて習得いただきます。 ■同社の魅力: ・関わる業界の広さ:自動車、食品、介護・医療、工業部品など様々な業界で高い技術力を生かした製品を提供しています。各業界にあらゆる強みを持った製品を製造しており、業界大手の企業様からの引き合いも強く、経営面も安定しております。 直近では新型コロナウイルス対策商品として、アルコールスタンドや飛沫防止用のビニールカーテンなども手掛けています。 ・海外拠点も展開するグローバル企業:国内拠点だけではなく海外にも拠点を展開しています。20年ほど前からASEAN地域を中心に展開しており、海外展開も積極的に行っております。 ・環境に配慮した事業:プラスチック製品だけでなく、水上用太陽光発電フロートなど、CO2削減のため、環境に配慮した事業も行っています。 変更の範囲:会社の定める業務
誠南工業株式会社
大阪府大阪市住之江区北加賀屋
北加賀屋駅
300万円~499万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど), 庶務・総務アシスタント 秘書
■業務概要:秘書事務をご担当いただきます。 ■業務内容: 社長の出張の同行、会議の議事録作成、社長のスケジュール管理、資料作成等の庶務などをご担当いただきます。 出張は月1〜2回程度、多い月は5回ほどになることもありますが全て同行するわけではございません。 ■ご入社後の流れ: まずは1年間程度、営業事務として見積や図面の確認等、社内の業務の流れを覚えていただきます。その後、秘書としてご活躍いただきます。 営業事務も未経験から入社している方が多いため、段階を踏んでお任せして慣れていただくことが可能です。ご安心ください。 ■特徴(TOPICS): (1)<他社には真似できない試行錯誤の上、築き上げた開発力> 同社は社員数20名といいう少数精鋭で在るが故に、一品一様の完全受注開発型生産体制を取ることを可能にしてきました。その生産体制を通じて、顧客である大学・研究機関の先生や電機メーカーの研究者と共同作業を続け、様々なご要望にお応えしてきました。積み重なった技術力は、現代の最先端技術に利用されております。※真空装置とは…ものづくりにおいて、清潔で加工しやすい環境である真空状態が求められることは大変多いです。その真空を作りだす排気装置や真空下での様々な加工を実現する装置を指します。この装置は、太陽電池や有機ELといった最先端の製品開発を可能としています。 (2)<新規開発における実例〜LED照明の製造効率UPで、安価なLED照明の製造を実現〜> 近年、節電需要により、LED照明が注目を浴びております。しかし、開発当時、LED照明は省エネルギーであるものの、高価であることが課題でした。既存の製造装置では、この改善ができなかったため、同社は、新規で超高真空成膜システムを開発し、製造効率を大幅に高めることに成功しました。この製造装置により、安価なLED照明の製造が可能となり、一般消費者の節電活動を大きく促進させることができました。 (3)<研究機関による安定した受注> 同社のように研究用真空装置の受注開発・設計・製造を行う競合は少なく、また顧客の研究対象によって機能・性能が様々に変わる真空装置を開発・製造する企業は、技術が進歩し続ける限り、必要不可欠です。限られた官公庁や民間の先端技術研究機関からの受注は止むことなく、安定した受注を獲得し続けています。 変更の範囲:会社の定める業務
NSグループ株式会社
大阪府大阪市北区中之島(次のビルを除く)
中之島駅
350万円~499万円
不動産金融 その他, 庶務・総務アシスタント 秘書
■業務内容: ・社長のスケジュール管理、会議設定、出張手配(全体に占める95%) ・社内外向けメール・文書の作成 ・来客・電話応対、社外折衝サポート ・資料作成、議事録作成 ・経費精算等の事務処理 ・その他、特命事項への対応 ※出張や会食への同席はございません。 ■配属部署について: 社長室(現在は2名在籍) ■当社で働く魅力: 当社は、上場後まもない成長ステージにあり、今まさに仕組みづくりや経営基盤の強化を加速させているフェーズです。自身の専門性とビジネススキルを大きく伸ばせる機会を用意しております。 ■当社について: NSグループは、日本セーフティーの持株会社で社長室・人事・総務・財務経理・情報システムを始めとした本社機能全般を担う中核会社です。 2025年12月に、東証プライム市場に上場。業界のリーディングカンパニーとして、認知度向上、市場拡大を牽引していきます。日本セーフティーは、1997年の設立以来、家賃債務保証サービスのパイオニアとして成長を続け、現在では取扱店登録数66,000店以上、全国30拠点へと事業を拡大し、売上高は業界トップクラスの実績を誇ります。 変更の範囲:会社の定める業務
中井エンジニアリング株式会社
大阪府大阪市中央区淡路町
400万円~499万円
ゼネコン サブコン, 秘書 営業事務・アシスタント
〜未経験から安定企業で秘書デビュー/創業100年超かつ進化し続ける企業!大阪ガスや東京ガスのパートナー会社/女性活躍の職場〜 \営業や企画経験・秘書経験をお持ちの方、是非ご応募ください!/ ・第二新卒OK!/事務業務メインでやりたいOK! ・会食や出張同行なしで働きやすい環境◎ ・年休125日(土日祝)・残業平均5h以内・転勤なし ■仕事内容 創業100年超の歴史を持ち、生活に欠かせないガスや水道、道路などの社会インフラを支える事業を手掛ける当社の社長秘書として、書類作成や来客対応の事務作業をメインに、スケジュール調整や手配などもお任せします。 《具体的には》 ・書類・資料作成 ・来客・電話応対 ・出張や会議の手配 ・社長のスケジュール管理・調整など内勤業務のみ ★出張や取引先への同行・会食は一切なく、営業事務のような事務作業をしながら役員のフォローをするイメージです★ ■組織構成 秘書部は完全個室かつOA器機完備の秘書室にて業務を行います。 現在秘書スタッフは1名在籍しており、2名体制に向けた増員募集となります。 わからないことや困ったことがあれば、社長や他部署の方もフォローしてくれる環境ですのでご安心ください。 ■教育研修制度 「良い人材の育成が長く続く会社を育てる」という考えから育成に注力しています。 入社後まずは簡単な業務からお任せします。 社内研修制度として、外部研修(PCスキルやマナー研修)を受講いただけます。 どなたでもしっかりと業務を習得し仕事がはじめられるよう万全のサポート体制でお迎えしますのでご安心ください。 ■ポジションの特徴 この仕事のポイントは、“気配り”です。 例えば、出張手配と一緒に現地の天候も調べておいたり、効率を考えてスケジュールを組んだりなど、自分がしてもらって嬉しくなるような+αの気配りが大切です。 人をサポートするのが好きな方にぴったりのお仕事です。 ■働く環境 ・残業月5時間以内と少なめ(定時退社も可能!)、土日祝休みのためワークライフバランスの両立が可能です。 ・社長の予定や来客予定を加味しながら、有給休暇も取得しやすい環境です。 ・各種手当や研修制度など、福利厚生も充実し安心して働けます。 変更の範囲:会社の定める業務
上野製薬株式会社
東京都千代田区平河町
500万円~649万円
食品・飲料メーカー(原料含む) 機能性化学(有機・高分子), 総務 庶務・総務アシスタント
〜この求人のポイント〜 ◎東京拠点における総務の中核人材として組織運営をお任せ ◎少数精鋭の組織のため、一人ひとりの裁量が大きく、経験を活かしながら主体的に活躍できる環境 ◎年休124日・土日祝休み・残業10H・住宅手当など福利厚生充実で働きやすい環境、 ■業務概要 創業100年以上の歴史を持ち、世界トップシェアクラスの製品を展開する老舗化学メーカーです。 長年総務業務を担ってきた社員が定年を迎えるため、東京総務課の組織強化を目的として新たな仲間を募集します。 設備・備品・車両・会議室・来客対応など、現場に出て確認・調整する業務も多く発生します。デスクワークだけでなく、フットワーク軽く行動し、状況に応じて柔軟に対応できる方を歓迎しています。 ■詳細 ・文書(契約書を含む)、帳票および印章の管理 ・共用機器(電話、FAX、コピー機等を含む)及び事務用品の購入管理 ・不動産の管理、設備の営繕及び保安警備 ・会議室および業務用自動車の管理 ・総務関係諸規定の作成及び改定立案 ・庶務関係における官公庁、各種団体及び研究会等への許可申請、届出及び諸願等の対応 ・会社行事の運営、株主総会、取締役会及び監査役会の運営補助 ・稟議の受付、形式審査、申達、決裁手続、回付及び保管 ・重要資産の管理・得喪・変更及び保険契約 ・その他、オーナー家対応、役員送迎業務 ■組織 配属:総務本部 総務部 東京総務課 近年は会長・社長が東京で執務する機会も多く、大阪の総務課・秘書課との連携を通じて臨機応変な対応力を発揮できる環境です。 ■魅力ポイント ・世界シェアの製品を持つ安定企業 ・管理職としてのステップアップ可能/裁量をもって総務の専門性を深められる環境 ・年間休日は124日・転勤無しで長期就業が叶う ■企業概要 当社は、創業100年以上の歴史を持つ老舗化学メーカーです。ニッチな分野で世界トップシェアを誇る製品を多数展開しており、日常生活に欠かせない高品質な原料を世界中に供給しています。独自の技術「UENOプロセス」を活かし、環境にも配慮した製品開発を推進しています。 ・防腐剤「パラベン」:シャンプー・歯磨き粉・化粧品などに使用 ・高機能プラスチック「LCP」:PC・スマートフォンなどの電子機器に使用 変更の範囲:会社の定める業務
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