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久門紙器工業株式会社
大阪府枚方市春日西町
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400万円~499万円
製紙・パルプ, 庶務・総務アシスタント 秘書
学歴不問
【業界・職種未経験歓迎◎/将来的に経営視点・マネジメント力が身につくポジションです◎/社長と近い距離で経営の最前線に関わることができる】 ■業務内容: 社長の右腕として、社内外との調整・資料作成・企画補佐などを担当いただきます。単なるサポート業務ではなく、会社運営に関わるポジションです。 【主な業務】 ・新規事業立案 ・社長のスケジュール管理・調整 ・資料作成や整理 ・郵便や宅配便などの発送物の依頼・手配 ・担当顧客、関係先への同行送迎 ※送迎対応は月2~3回程度です。 ・その他上記に不随する業務全般 <社長はこんな方です!> ・49歳の女性社長 ・スピード感と行動力を大切にする経営者です。任せるところは任せるスタイルなので、主体的に動ける方には大きな裁量があります。 ・これまでの社会人経験を活かしながら、さらに一段上の視点を身につけられる環境です。 ■組織構成: 総務部か社長様付きとなります。 部署や役職に関係なく話しやすいフラットな雰囲気の職場です。 社内はアットホームで、わからないことがあれば気軽に質問できる環境です。 ■こんな方にピッタリです: ・人を支えることにやりがいを感じる方 ・気配りや丁寧な対応を大切にできる方 ・新しいことに対して素直に学ぶ姿勢がある方 ・状況に応じて柔軟に行動できる方 ・社長の近くで経験を積み、成長したい方 ・責任ある立場で働きたい方 ・将来的にマネジメントにも関わりたい方 ■同社の特徴: ・「紙」で作るものは一貫して手がけられることも同社の強みです。自身のアイデアや感性を活かし、企画・営業を楽しむことができます。 ・自身が手掛けたパッケージ等が実際に店頭で並ぶなど、やりがいを感じることができます。ベトナムでは駐在事務所を構えており、ベトナム現地法人の設立も決定しており、輸出入取引の拡大を行っております。また、包装資材の商社、ロボット事業、運送事業など、多彩なグループ会社を持ちシナジー効果を生かして多方面に業種展開を行っております。 変更の範囲:無
株式会社サンユー都市開発
大阪府大阪市中央区備後町
350万円~549万円
住宅(ハウスメーカー) ディベロッパー, 秘書 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
\接客経験がそのまま活きる/未経験OK/年休126日/残業月5h以下/本町駅徒歩4分/販売サービス職歓迎/内勤中心で安心/会食無し/土日祝休み/定時退社中心/お客様対応の気配りが評価される/創業40年超/OJTあり/落ち着いた環境/ ■どんな会社? 1977年創業の不動産ディベロッパーとして、戸建住宅やマンション分譲、宅地開発から商業施設・ホテル事業まで幅広く手がけています。南大阪エリアを中心に4,000区画以上の供給実績を持ち、用地取得から開発まで一貫対応できる点が強み。大手金融機関とも安定取引を継続しています。従業員約70名、中途入社が約9割で、販売・サービス業からの転職者も多く在籍しています。 ■求人概要 社長を支える秘書職をお任せいたします。 ■仕事内容 【具体的には】 ・社長のスケジュール管理、社内外調整 ・会議議事録の作成(タイピング中心) ・会食やゴルフの予約手配(会食への参加の必要はございません。) ・出張手配、経費精算 ・来客対応、会議室予約 ・案内状やお礼状作成 <入社後> 前任者から引き継ぎ、予約管理やスケジュール調整からスタート。内勤中心で社長同行は基本ありません。接客経験を活かしながら業務に慣れていただきます。 <キャリア> 秘書を軸に、総務や営業事務等へ関わることも可能です。 ■業務の特徴 社長は新しい取り組みに積極的なタイプで、予定変更も発生します。状況を見て先回りする力や臨機応変な対応力が重要で、接客で培った気配りや判断力が評価されます。 ■組織 従業員約70名、平均30代後半。管理本部配属予定で、オープンな環境のため相談しやすい体制です。 ■働き方 ・年間休日126日/土日祝休み ・残業月5時間以下(基本定時退社) ・転勤なし/本町駅徒歩4分 ・オフィスカジュアル、ネイル可 \この求人のポイント/ (1)接客・販売経験を活かせる秘書業務 (2)年休126日×残業月5時間以下 (3)創業1977年・4,000区画供給の安定企業 変更の範囲:当社業務全般
日東化成株式会社
大阪府大阪市東淀川区西淡路
300万円~449万円
総合化学 機能性化学(有機・高分子), 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
【何よりも従業員を考えた福利厚生が魅力!無料社員食堂・実質負担0円の寮制度・有休消化率90%以上等、長く働ける環境です】 総務部総務課のスタッフ職として、社長秘書業務全般を担当していただきます。 【詳細】※入社当初の想定業務 ★社長秘書業務 ∟スケジュール管理、アポイント調整、各種案内状作成、メール代理送受信、物品購入、経費精算、接待のアレンジ、名刺管理、各種チケット・ホテル手配 等 ★総務補助業務 ∟電話対応、来客対応、お茶出し、日常業務全般(食器洗い、郵便物仕訳、清掃、ゴミ捨て等)、手土産手配、会食手配、慶弔管理、社用車運行管理、中元・歳暮、備品管理 その他庶務業務 【配属先】 部長1名、副部長1名、課長1名、メンバー5名(男女)、派遣社員2名(女性) 【求める人物像】 (1)一定レベルの接遇(身だしなみ、言葉遣い、電話応対など) (2)秘書経験(秘書として何が求められているか、マインドやホスピタリティ等、業務への理解等) (3)業務への責任感と集中力 (4)キャラクター(マイペースな方ではなく周りの状況を見ながら率先して動ける方、空気が読める方) ☆周りの社員と協力ができ、協調性のある方、気配りや気づきの感度が高い方 ■同社の特徴と強み: 様々な化学系製品に混ぜ合わせる“添加剤”といわれるマーケットにおいて、同社の強みである錫(すず)の添加剤マーケットは8〜9%となりますが、その“錫”添加剤のシェアを80%以上持っているのが同社となります。 ■同社の魅力: ・人員削減ゼロ…設立以来一度もありません! ・サークル活動…ゴルフや英会話など多様なサークルが活動しています。 ・オフィス環境…インテリアにこだわりあり!クリーンで機能的なオフィス・ラボ、ジャングルのようなユニークな社員食堂、明るい交流スペースをご利用いただけます。 ・社員食堂無料…社内の自動販売機も無料です。 ・住宅手当有り ■数字で見る同社: ・錫系塩ビ安定剤国内トップシェア60% ・シーリング材用架橋触媒国内トップシェア60% ・ウレタン発砲錫触媒国内トップシェア75% ★自己資本比率81.8% ★有給消化率90.5% 変更の範囲:会社の定める業務
阪急阪神不動産株式会社
大阪府大阪市北区芝田
大阪梅田(阪急)駅
550万円~699万円
ディベロッパー 不動産仲介, 秘書 営業事務・アシスタント
〜経営層サポート/フレックス勤務/大規模開発を支える/安定デベロッパー〜 ■どんな会社? 阪急阪神不動産株式会社は、阪急阪神ホールディングス100%出資の総合不動産デベロッパーです。 大阪梅田を中心に、オフィス・商業施設の賃貸、住宅分譲「ジオ」ブランド、不動産開発、都市マネジメント、海外事業まで幅広く展開。100年以上にわたる沿線開発のノウハウと、グループ総合力を背景に、安定した経営基盤を築いています。 電鉄系デベロッパーならではの堅実さ・品位・丁寧な顧客対応を重視する社風も特徴です。 ■仕事内容 経営企画本部・総務部 秘書グループにて、社長秘書業務のサポートおよび秘書庶務業務を担当します。 【具体的には】 ・国内・海外出張手配、会食・ゴルフ手配 ・会議資料の印刷・準備、会議設定 ・役員スケジュール調整 ・来客対応、郵便物確認 ・取締役に付随する各種調整、慶弔対応 ・役員車の手配・配車調整、経費処理 など <入社後> 先輩社員のサポートを受けながら、役員対応や社内フローを習得。 段階的に担当範囲を広げ、主体的に秘書業務を担っていただきます。 <キャリア> 複数役員を支える体制の中で経験を積み、役員秘書としての専門性を高められる環境です。 ■業務の特徴 ・経営層の至近で、会社運営を実務面から支援 ・調整力・先読み力・ホスピタリティが評価に直結 ・梅田再開発など大規模プロジェクトを間接的に支える立場 ■組織 秘書グループは課長1名+担当5名。 複数名体制のため、相談しながら業務を進められます。 総務部全体も落ち着いた雰囲気で、丁寧なコミュニケーションを重視する風土です。 ■働き方 ・年間休日124日/完全週休2日制(土日祝) ・フレックスタイム制(コアタイムなし) ・平均残業約20時間 ・阪急梅田駅直結・阪急ターミナルビル勤務 \この求人のポイント/ (1) プライム市場グループの安定基盤×本社中枢ポジション (2) 複数名体制で安心して専門性を磨ける (3) 品位・気配りが正当に評価される環境 ■締め 「裏方」ではなく、経営を支えるプロフェッショナルとしての秘書。 長期的に腰を据えて、質の高い秘書キャリアを築きたい方に最適なポジションです。 変更の範囲:会社の定める業務
ディベロッパー 不動産仲介, 秘書
不二製油株式会社
大阪府泉佐野市住吉町
600万円~899万円
食品・飲料メーカー(原料含む), 秘書
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【中間素材シェアトップクラス/年休124日/福利厚生・各種手当充実/世界屈指の技術力】 ■仕事内容: 食品中間素材メーカー(油脂、業務用チョコレートなどの製菓・製パン素材、大豆素材等の開発・生産・販売)である不二製油にて以下業務をお任せします。 ■具体的には: CEO業務の円滑化のため、既存メンバーと協働しながら事務業務の調整メインにお任せいたします。 ・CEOスケジュール管理及び各種日程調整、社内各部門との連絡・調整・折衝業務 ・海外(社外およびグループ会社含む)関係者からの対応窓口 ・海外来客の受入およびアテンド対応 ・CEOの海外出張に関する各種手配および調整業務 ・国内来客に対応する応対および調整業務 ・業界団体・業務委託先との対応窓口業務 ・CEO出席イベント等における挨拶文の作成補助および調整業務 ※運転業務の発生なし。海外対応等がございますが、英語スキルは不問です。 ※大阪の中之島本社や、東京支店への出張が稀にございます(月0〜1回) ■組織構成: 女性3名(50代2名 40代1名) L役割:社長秘書/社長秘書補佐/他役員秘書 ※今回ご入社頂く方には、社長秘書業務を分担して担当頂きます。 ■当社の特徴: (1)1950年創業と日本で後発の植物油脂メーカー 業界内で比較的新しいメーカーながら、他社との差別化を図るため、新規原料に活路を見出し、高い機能性を持たせた食品素材の開発が強みのメーカーへと発展してまいりました。 (2)食品化学分野における特許取得数、国内トップクラス 独自の技術(分別、酵素エステル交換、結晶制御など)により食品用油脂、業務用チョコレート、粉末状・粒状大豆たん白の分野にて、国内トップクラスのシェアを獲得しています。また、植物性の食素材によって社会課題の解決を目指し、話題の大豆ミートや植物性チーズも開発しております。 (3)グローバル展開も積極推進中 BtoBのため一般的には知名度の低い企業ではありますが、油脂・蛋白など中間素材のスペシャリストとしてグローバル展開も積極的に推進し、海外売上比率は約6割です。現在、世界14ヶ国に38拠点を構え、特に、チョコレート用油脂に関しては、世界指折りのシェアを誇ります。 変更の範囲:会社の定める業務
サンキン株式会社
大阪府大阪市西区新町
西大橋駅
350万円~449万円
金属・製綱・鉱業・非鉄金属, 秘書 一般事務・アシスタント
◇◆秘書未経験歓迎/ホスピタリティ活かせる/年間休日124日/腰を据えて長く働ける環境/JFEスチール株式会社の指定商社◆◇ ■業務内容 社長をサポートする秘書業務を中心に、社内の事務業務をご担当いただきます。業務の約8割が秘書業務、残りの空いた時間で一般事務業務の対応をいただきます。 <具体的には> ・社長のスケジュール管理、調整 ・役員の出張手配(航空券や宿泊手配など) ※社長の出張への同行は基本的にありません。 ・電話対応、メール・手紙の確認・対応 ・来客対応(会議室案内など) ・各種文書作成 ・社長不在時の事務対応(簡単な庶務業務など) 経営層の近くで会社運営を支えるポジションのため、 細やかな気配りやホスピタリティを活かして働ける環境です。 ■当社の特徴: ◇創業80年近い安定企業 1946年創業の歴史を持ち、長年にわたり鉄鋼・スチール製品分野で事業を展開。安定した基盤のもとで腰を据えて働ける環境があります ◇メーカー×商社の強み 製造だけでなく販売機能も持つ「製販一体型」のビジネスモデルを採用。 市場ニーズをいち早く製品開発へ反映できる点が強みです。 ◇幅広い産業を支える製品 自動車、物流、工場設備など様々な業界で使用される鋼管製品やスチール製品を展開。社会インフラやものづくりを支える仕事に携わることができます。 ◇挑戦を後押しする社風 「誠実・積極・健全」を社是とし、社員一人ひとりの積極性や挑戦を大切にする企業文化があります。 変更の範囲:会社の定める業務
栄光ホールディングス株式会社
大阪府大阪市中央区博労町
350万円~499万円
アパレル・繊維, 秘書 受付
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
〜代表取締役2名の業務を支える役員秘書/ラグジュアリーブランド・腕時計やジュエリー等を扱う会社/実務経験を活かし経営の近くでサポートするポジション〜 ■採用背景 事業拡大と組織強化に伴い、代表取締役を支える役員秘書の体制強化を目的に、実務経験をお持ちの方を募集します。 ■業務概要 栄光ホールディングス株式会社の代表取締役2名(会長・社長)を担当する秘書業務です。東京には経験豊富な秘書スタッフも在籍しており、連携しながら代表の業務が円滑に進むよう、日常業務から重要な調整業務まで幅広くサポートします。 ■業務詳細 <まずお任せする業務> ・代表2名のスケジュール管理および調整(急な変更対応含む) ・国内外出張の手配(交通機関・宿泊施設) ・会食・来客対応の手配、当日の対応 ・経費精算、郵便物管理、各種書類の整理・ファイリング <ゆくゆくお任せする業務> ・役員会議(年数回)や各種会議(月数回)の手配・資料準備 ・グループ各社からの数値資料取りまとめ、役員への共有 ・慶弔対応、お礼状作成、贈答品手配など ※状況に応じ、代表の業務遂行を支える柔軟な対応が求められます。 <特徴> 栄光グループ全体の経営を支える役員サポート業務。この仕事を通じて、経営の中枢に近い立場で、信頼される秘書としての専門性を高められます。 ■組織構成 東京に長年秘書経験を持つスタッフが1名在籍。大阪拠点では代表直下で業務を行います。少人数体制のため、情報共有と連携を大切にしています。 ■働き方 実働7.5時間/残業月20時間程度/各種手当(家族・住宅手当)有 代表のスケジュールに合わせた柔軟な対応はありますが、無理な長時間労働を前提とした環境ではありません。 ■企業の特徴 1946年創業、今年で80年を迎える老舗企業。世界的に有名な腕時計・宝飾品ブランドの日本総代理店として確かな実績を築き、グループ全体で500名超の規模を誇ります。安定した基盤のもと、長期的に働ける環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
ダイシン物流株式会社
大阪府大阪市西区江戸堀
肥後橋駅
道路貨物運送業(宅配便・トラック運送など), 秘書 営業事務・アシスタント
■募集背景: 同社の事業拡大に伴い、代表の経営補佐兼秘書として活躍していただける方を募集しています。現状の秘書が一般事務に移行するため、社長秘書および経営補佐業務を担当していただける方を求めています。 ■職務概要: 社長秘書として、ますは代表のスケジュール管理や会議手配、出張手配などの業務を行っていただきます。 ゆくゆくは経営補佐としての業務も担当していただきます。 代表と密にコミュニケーションを取りながら、経営に貢献する提案や意見の発信に期待しております。 また、必要に応じて社長の出張に同行し、現地でのサポートも行っていただきます。 <具体的には> ・社長のスケジュール管理および会議手配 ・出張手配および同行 ・経営に関わる資料作成およびデータ分析 ・経営改善会議への参加および意見発信 ・その他、必要に応じたサポート業務 ■組織体制: 総務業務と秘書業務を兼務するチームに配属されます。総務業務担当者と社長秘書で構成されており、各メンバーが協力しながら業務を進めています。先輩のサポートを中心に、部門間の調整や意見の取りまとめを行っていただきます。 経営に直結する業務を通じて、将来的には経営補佐としてのスキルを身につけることができます! ■働き方: 定められた勤務時間内で効率的に業務を進めていただきます。社長とのコミュニケーションが必要な場合、臨機応変に対応していただくことが求められます。 ■キャリアパス: 入社後は、社長秘書として経験を積みながら、将来的には部門の取りまとめや管理職を目指すことができます。 また、希望や適性に応じて、他部門へのキャリアチェンジも可能です。 ■企業の特徴/魅力: 同社は総合物流サービスを提供しており、幅広い業務を展開しています。中途採用で入社した社員が多く、どんな方でも馴染みやすい環境です。 自主性を持って取り組める方であれば、年齢やキャリアに関係なく責任のある仕事をお任せいたします。社内の風通しが良く、意見を自由に発信できる風土があり、働きやすい環境が整っています。
株式会社VENZAITEN CAPITAL
京都府京都市下京区小稲荷町
424万円~1000万円
不動産管理, 総務 人事(採用・教育) 人事(給与社保) 人事(労務・人事制度) その他人事 秘書
■求める人材 【必須条件】 ■PCを常用するオフィスワーカーとしての就労経験が3年以上または同等の処理能力 ■言語化能力、文章作成能力 ■書類管理作業においてミスや不備を出さない細やかさ ■出張手配、スケジュール管理などで起きるトラブルや複数の決裁権者を巻き込むタスクにおける臨機応変な対応力 ■一般常識や基礎知識(祭事・御礼状・贈答品・冠婚葬祭などのマナー) 【歓迎条件】 ■秘書業務経験 ■営業経験 ■秘書検定二級以上 ■ベンチャー企業での勤務経験(職種不問) ■不動産業界でのご経験(職種不問)または知識 【求める人物像】 ■向上心、好奇心、探求心、成長意欲のある方 ■現状維持ではなく、自ら課題をみつけ改善に向けて主体的に行動できる方 ■バランス感覚があり、相手の立場に立って物事を考えられる方 ■自分(自部門)に対して常に課題意識を持ち、メンバーと協力して仕事を進めてきた方 ■新しい領域にチャレンジできることをポジティブに捉え、また感じられる方 高校
【業務内容】 社長秘書業務と総務での業務をお願いします。 秘書業務が未経験でも可能ですが、仮説検証を行いながら軌道修正し進めていく力が求められる仕事です。 また、総務やバックオフィス業務については既存社員によるOJTや指示に沿って取り組んでいただきます。 【具体的な業務内容】 ■社外社内との日程調整、来客対応、役員会セッティング ■役員出張に関する各種手配、調整 ■その他社長や役員のサポート業務および庶務業務 ■経費精算などの事務処理、資料作成、社長室備品購入 【担当者コメント】 代表取締役や役員など経営陣との会話が中心となるため、無駄を削いだ端的な話し方が求められます。 代表との直接のやり取りにおいては、細かく指示・指導することはありませんので、 自分で仮説検証を行いながら軌道修正し進めていく力が必須です。 もちろんサポート体制はありますが、受け身にならずセルフスターターであることが欠かせません。 その他本社総務やバックオフィス業務については既存社員によるOJTや指示に沿って取り組んでいただけます。 社長外出時にはドライバー兼アシスタントの者がおりますので、基本的に同行はせず、内勤業務が大半を占めます。 秘書業務は隙間時間に対応するものが多いため、社内での総務関係における落ち着いたルーティンワークとのバランスの良さが魅力です。 ワードやエクセル、パワーポイントなどオフィスソフトを用いた資料作成など黙々と取り組んでいただく業務も多数あります。 イラストレーターやフォトショップを使える場合は、インスタなどSNS用の画像制作もお願いすることになります。 ご入社後は現任の者より引継ぎを受けていただきます。 代表からのタスクは所属部署のリーダーと共有し、確認事項を整理しながら進めますので安心して取り組んでいただけます。 秘書業務専属だとハードルが高いと感じるが単純な事務作業だけでは物足りない、といった方にはマッチしやすいポジションです。 特別に必須としているスキルはありませんので、明るくはきはきした話し方とバックオフィス業務の処理能力がある方であれば、 未経験でもご挑戦いただけます。 同社は、京都を中心とした不動産の開発・運用を行う不動産デベロッパーです。 私たちは不動産プロフェッショナルとして、古き良き町並みを今もなお残す「京都」を中心に 開発・販売・管理を行い、社会に必要とされる未来を創っています。 投資用マンション開発を主な事業とし、京都・大阪エリアにおいてドミナント展開を続けてきました。 単身者向けの賃貸マンションを中心にオフィスビルや店舗を開発し、 一棟で販売すると同時に資産仮会社としてその収益運用を請け負っています。 他社との差別化を図れる企画力・開発力・デザイン力によって、供給拡大を行い将来収益を確保。 賃貸業や管理業での安定的な収益によって、今後の景気のブレに対しても耐えうる企業基盤を整えています 不動産に新たな可能性を見出し、テクノロジーを駆使して資産を形成さらなる不動産の可能性を見出し、 IoTマンションやスマートホームの開発、クラウドファンディングプラットフォームの構築など不動産テクノロジーに注力した、 資産形成・構築・管理を目指しています。
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