9 件
メディー・コンインターナショナル株式会社
大阪府箕面市船場東
-
医薬品メーカー 医療機器メーカー 医薬品卸 医療機器卸 病院・大学病院・クリニック 調剤薬局・ドラッグストア バイオベンチャー 大学・研究施設 福祉・介護関連サービス その他医療関連 診断薬・臨床検査機器・臨床検査試薬メーカー SMO, 秘書
≪未経験・第二新卒大歓迎!秘書デビュー◎≫ ◇「サポート好き」な方 ◇日常会話レベルの英語ができる方なら問題ありません ◇学歴不問 ~こんな方は活躍していただけます!~ ★情報収集が得意な方 ★細かい気遣いのできる方 ★先回りをして行動できる方
移住を考えている方歓迎♪ ゆったり過ごせるプライベートも、 海外経験での視野の広さも手に入るお仕事! ━━…‥*・ 朝日を浴びてビーチヨガ、週末は石垣島へ小旅行。 年間300日の晴天と平均気温23度の沖縄では、 カフェでゆったり過ごす贅沢な時間も手に入ります。 ☆月給24.5万円と東京基準 ☆残業少なめ&土日祝休み ☆服装・ネイル自由 収入も時間も、心にもゆとりを持って過ごせます◎ そしてお仕事では、 イタリア、フランス、アメリカなど… 世界各国へ出向いて新たな視野を持つ。 今以上の語学力と専門知識も身に付きます。 当社の【社長秘書】は、そんな魅力たっぷりのポジション! 2拠点生活もOKなので、少しずつ新生活を始めたい方にもオススメ。 今とはガラッと違うあなたを見つけてみませんか? ・*‥…━━ \大阪と沖縄の2拠点生活OK!UIターン歓迎/ ☆秘書未経験・第二新卒もOK ☆残業少なめ│基本は土日祝休み ☆月1回の海外出張あり ☆サポート力・英語力が身に付く! あなたには、社長秘書として代表・岡田の業務のサポートをお任せします! ≪具体的には≫ ◆出張手配 ホテルや飛行機、レンタカーなど、各種チケットの手配を行います。 社長が車いすで移動するため、新幹線、飛行機などにスムーズに乗れるよう段取りが必要です。 ◆スケジュール調整 ◆調査、資料の作成 など ≪ここがポイント!≫ 社長が円滑に業務を行えるよう必要な情報を集めたり、発注先の企業を選定したりすることも。 日常的に相談や調べものをお願いすることが多いため、情報収集が好きな方や、先回りした行動が得意な方はとくにご活躍いただけるはずです◎ ※(変更の範囲)上記を除く当社関連業務 【仕事の魅力】 グローバルな活躍を見据えている方にもオススメ◎ 英語を使う場面が多いのは、当社の秘書ならでは!学会や展示会のため、海外出張が月に1回で程度あります。ヨーロッパ諸国やアジアなど、世界中の国々を訪問し、仕事が終われば自由時間を設けて観光を楽しめるのも魅力です♪ 慣れてきたら、裁量を持って会社の成長にも携われる! 当社の秘書には、会社の展開や成長に関わる重要な情報収集をお任せします。「新製品の製造をお願いできそうな会社を3社ピックアップしておいて」といったお願いも。あなたが集めた情報が今後の方針・展開などにつながっていくため、会社の成長にも携わることができます◎ ただ、社長自ら「残業はしない」と宣言しており、お願いした業務の負担が大きくて残業…なんてことはめったにありません。社長直下だからこそ相談しながら柔軟に調整ができる上、時間の読めない海外出張から帰国後は、出社を遅らせたり早めに上がったりすることもできます。「秘書を行うとプライベートの時間がなくなってしまうのでは?」という心配は無用です! 【教育制度について】 入社後はまず社長と行動を共にしながら、基本的な業務を覚えていただきます。初めは、出迎え・異動・スケジュール管理・同行…などの一連の流れを、実務を通じて理解を深めます。前任の秘書担当が使用していたPCや資料を活用できる上、必要に応じて前任者へ相談もできるのでご安心ください◎
株式会社スーパーステーション
大阪府大阪市北区大深町
450万円~599万円
その他専門コンサルティング, 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
学歴不問
◆◇多様なプロジェクトに参画可能/ナレッジキャピタル・グラングリーン大阪など豊富な実績/全国・海外出張あり/成長できる環境◇◆ ■職務内容: 社長の側近として、多様なプロジェクトに関する業務をお任せします。全国や海外出張では、国内外の有識者や政府関連の要人の方と関わる機会も多く、圧倒的な経験を積むことができる環境です。 ■募集背景: 様々なプロジェクトを推進するための業務をサポートいただける方を募集します。 ■職務詳細: ・社長の各種プロジェクトの進行管理(会議、出張、アポイントメント等の調整) ・会議資料やプレゼンテーション資料の作成・管理 ・社内外のコミュニケーションサポート(電話、メール、文書の対応) ・出張手配(交通機関、宿泊施設の予約) ・各種リサーチ業務および情報収集 ・その他、社長の業務サポート全般 ■サポート体制: ご入社後、これまで副社長が担っていた業務からお任せしていきます。まずはスケジュール管理や出張手配、リサーチ業務からスタートしていただきます。その後、社内外のコミュニケーションサポートなどを順番にお任せしていきます。副社長から引継ぎを受けながら業務に取り組めるため、安心して業務に取り組んでいただけます。 ■ゆくゆくお任せする業務: ご経験やご意向によっては、プロジェクトの企画運営など、社長秘書業務以外の幅広い業務にも携わっていただくことも可能です。 ■組織体制: 当社は、代表を始めとする少数精鋭のチームで構成されています。各プロジェクトには、異なる分野の専門家が集まり、強力な推進力で進めています。社長秘書として、代表の業務をサポートしながら、多様なプロジェクトを経験できる環境です。 ■企業の特徴/魅力: 当社は「カタチのない事柄をカタチにする」というビジョンのもと、企業、学校、地域、個人の課題解決を目指しています。 ■当社が関わったプロジェクトの例: ・グラングリーン大阪やナレッジキャピタルなど、都市開発や知的創造拠点の立ち上げ・運営に深く関わっています。 ・国内外の若手クリエイターを対象とした「International Students Creative Award」の開催や、国際的なディスカッションイベント「AOYA会議」の企画運営を行っています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ガーネット
京都府京都市下京区小稲荷町
424万円~1000万円
不動産管理, 総務 人事(採用・教育) 人事(給与社保) 人事(労務・人事制度) その他人事 秘書
■求める人材 【必須条件】 ■PCを常用するオフィスワーカーとしての就労経験が3年以上または同等の処理能力 ■言語化能力、文章作成能力 ■書類管理作業においてミスや不備を出さない細やかさ ■出張手配、スケジュール管理などで起きるトラブルや複数の決裁権者を巻き込むタスクにおける臨機応変な対応力 ■一般常識や基礎知識(祭事・御礼状・贈答品・冠婚葬祭などのマナー) 【歓迎条件】 ■秘書業務経験 ■営業経験 ■秘書検定二級以上 ■ベンチャー企業での勤務経験(職種不問) ■不動産業界でのご経験(職種不問)または知識 【求める人物像】 ■向上心、好奇心、探求心、成長意欲のある方 ■現状維持ではなく、自ら課題をみつけ改善に向けて主体的に行動できる方 ■バランス感覚があり、相手の立場に立って物事を考えられる方 ■自分(自部門)に対して常に課題意識を持ち、メンバーと協力して仕事を進めてきた方 ■新しい領域にチャレンジできることをポジティブに捉え、また感じられる方 高校
【業務内容】 社長秘書業務と総務での業務をお願いします。 秘書業務が未経験でも可能ですが、仮説検証を行いながら軌道修正し進めていく力が求められる仕事です。 また、総務やバックオフィス業務については既存社員によるOJTや指示に沿って取り組んでいただきます。 【具体的な業務内容】 ■社外社内との日程調整、来客対応、役員会セッティング ■役員出張に関する各種手配、調整 ■その他社長や役員のサポート業務および庶務業務 ■経費精算などの事務処理、資料作成、社長室備品購入 【担当者コメント】 代表取締役や役員など経営陣との会話が中心となるため、無駄を削いだ端的な話し方が求められます。 代表との直接のやり取りにおいては、細かく指示・指導することはありませんので、 自分で仮説検証を行いながら軌道修正し進めていく力が必須です。 もちろんサポート体制はありますが、受け身にならずセルフスターターであることが欠かせません。 その他本社総務やバックオフィス業務については既存社員によるOJTや指示に沿って取り組んでいただけます。 社長外出時にはドライバー兼アシスタントの者がおりますので、基本的に同行はせず、内勤業務が大半を占めます。 秘書業務は隙間時間に対応するものが多いため、社内での総務関係における落ち着いたルーティンワークとのバランスの良さが魅力です。 ワードやエクセル、パワーポイントなどオフィスソフトを用いた資料作成など黙々と取り組んでいただく業務も多数あります。 イラストレーターやフォトショップを使える場合は、インスタなどSNS用の画像制作もお願いすることになります。 ご入社後は現任の者より引継ぎを受けていただきます。 代表からのタスクは所属部署のリーダーと共有し、確認事項を整理しながら進めますので安心して取り組んでいただけます。 秘書業務専属だとハードルが高いと感じるが単純な事務作業だけでは物足りない、といった方にはマッチしやすいポジションです。 特別に必須としているスキルはありませんので、明るくはきはきした話し方とバックオフィス業務の処理能力がある方であれば、 未経験でもご挑戦いただけます。 同社は、京都を中心とした不動産の開発・運用を行う不動産デベロッパーです。 私たちは不動産プロフェッショナルとして、古き良き町並みを今もなお残す「京都」を中心に 開発・販売・管理を行い、社会に必要とされる未来を創っています。 投資用マンション開発を主な事業とし、京都・大阪エリアにおいてドミナント展開を続けてきました。 単身者向けの賃貸マンションを中心にオフィスビルや店舗を開発し、 一棟で販売すると同時に資産仮会社としてその収益運用を請け負っています。 他社との差別化を図れる企画力・開発力・デザイン力によって、供給拡大を行い将来収益を確保。 賃貸業や管理業での安定的な収益によって、今後の景気のブレに対しても耐えうる企業基盤を整えています 不動産に新たな可能性を見出し、テクノロジーを駆使して資産を形成さらなる不動産の可能性を見出し、 IoTマンションやスマートホームの開発、クラウドファンディングプラットフォームの構築など不動産テクノロジーに注力した、 資産形成・構築・管理を目指しています。
ダイシン物流株式会社
大阪府大阪市西区江戸堀
肥後橋駅
350万円~499万円
道路貨物運送業(宅配便・トラック運送など), 経営企画 秘書
<最終学歴>大学院、大学卒以上
■募集背景: 同社の事業拡大に伴い、代表の経営補佐兼秘書として活躍していただける方を募集しています。現状の秘書が一般事務に移行するため、社長秘書および経営補佐業務を担当していただける方を求めています。 ■職務概要: 社長秘書として、ますは代表のスケジュール管理や会議手配、出張手配などの業務を行っていただきます。 ゆくゆくは経営補佐としての業務も担当していただきます。 代表と密にコミュニケーションを取りながら、経営に貢献する提案や意見の発信に期待しております。 また、必要に応じて社長の出張に同行し、現地でのサポートも行っていただきます。 <具体的には> ・社長のスケジュール管理および会議手配 ・出張手配および同行 ・経営に関わる資料作成およびデータ分析 ・経営改善会議への参加および意見発信 ・その他、必要に応じたサポート業務 ■組織体制: 総務業務と秘書業務を兼務するチームに配属されます。総務業務担当者と社長秘書で構成されており、各メンバーが協力しながら業務を進めています。先輩のサポートを中心に、部門間の調整や意見の取りまとめを行っていただきます。 経営に直結する業務を通じて、将来的には経営補佐としてのスキルを身につけることができます! ■働き方: 定められた勤務時間内で効率的に業務を進めていただきます。社長とのコミュニケーションが必要な場合、臨機応変に対応していただくことが求められます。 ■キャリアパス: 入社後は、社長秘書として経験を積みながら、将来的には部門の取りまとめや管理職を目指すことができます。 また、希望や適性に応じて、他部門へのキャリアチェンジも可能です。 ■企業の特徴/魅力: 同社は総合物流サービスを提供しており、幅広い業務を展開しています。中途採用で入社した社員が多く、どんな方でも馴染みやすい環境です。 自主性を持って取り組める方であれば、年齢やキャリアに関係なく責任のある仕事をお任せいたします。社内の風通しが良く、意見を自由に発信できる風土があり、働きやすい環境が整っています。 変更の範囲:会社の定める業務
誠南工業株式会社
大阪府大阪市住之江区北加賀屋
北加賀屋駅
300万円~499万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど), 総務 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
■業務概要:秘書事務をご担当いただきます。 ■業務内容: 社長の出張の同行、会議の議事録作成、社長のスケジュール管理、資料作成等の庶務などをご担当いただきます。 出張は月1〜2回程度、多い月は5回ほどになることもありますが全て同行するわけではございません。 ■ご入社後の流れ: まずは1年間程度、営業事務として見積や図面の確認等、社内の業務の流れを覚えていただきます。その後、秘書としてご活躍いただきます。 営業事務も未経験から入社している方が多いため、段階を踏んでお任せして慣れていただくことが可能です。ご安心ください。 ■特徴(TOPICS): (1)<他社には真似できない試行錯誤の上、築き上げた開発力> 同社は社員数20名といいう少数精鋭で在るが故に、一品一様の完全受注開発型生産体制を取ることを可能にしてきました。その生産体制を通じて、顧客である大学・研究機関の先生や電機メーカーの研究者と共同作業を続け、様々なご要望にお応えしてきました。積み重なった技術力は、現代の最先端技術に利用されております。※真空装置とは…ものづくりにおいて、清潔で加工しやすい環境である真空状態が求められることは大変多いです。その真空を作りだす排気装置や真空下での様々な加工を実現する装置を指します。この装置は、太陽電池や有機ELといった最先端の製品開発を可能としています。 (2)<新規開発における実例〜LED照明の製造効率UPで、安価なLED照明の製造を実現〜> 近年、節電需要により、LED照明が注目を浴びております。しかし、開発当時、LED照明は省エネルギーであるものの、高価であることが課題でした。既存の製造装置では、この改善ができなかったため、同社は、新規で超高真空成膜システムを開発し、製造効率を大幅に高めることに成功しました。この製造装置により、安価なLED照明の製造が可能となり、一般消費者の節電活動を大きく促進させることができました。 (3)<研究機関による安定した受注> 同社のように研究用真空装置の受注開発・設計・製造を行う競合は少なく、また顧客の研究対象によって機能・性能が様々に変わる真空装置を開発・製造する企業は、技術が進歩し続ける限り、必要不可欠です。限られた官公庁や民間の先端技術研究機関からの受注は止むことなく、安定した受注を獲得し続けています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社布引コアコーポレーション
350万円~549万円
機械部品・金型 計測機器・光学機器・精密機器・分析機器, 秘書 一般事務・アシスタント
〜創業90年超/秘書・総務経験者大歓迎◎/精密機械部品及び装置等の販売を行う商社/育休復帰率100%〜 ■業務内容 秘書業務と総務業務の実務をお任せします。社長の秘書業務メイン。加えて総務の実務(経理・人事・庶務業務も含まれます。) ・出社後:社長のスケジュール確認と当日の会議資料準備 ・午前:来客・電話対応、郵便物の仕分け、備品管理 ・昼:経費精算や請求書処理、社内文書の作成 ・午後:会議の議事録作成、社内外との連絡調整 ・夕方:翌日の予定確認、社長への報告、庶務業務の整理 ・随時:社内イベントや福利厚生の運営補助、社内環境整備 ■やりがい・魅力: <経営陣との密接な関わり> 企業のトップと直接コミュニケーションを取ることで、経営の意思決定に貢献することができます。 <多様なスキルの発揮> スケジュール管理や会議のコーディネーションなど、多岐にわたる業務を通じて、先回りして考える力や組織運営に不可欠なスキルを発揮できます。 <信頼関係の構築> 経営陣や他の部門との信頼関係を築き、組織全体の円滑な運営をサポートする役割を担うことで会社にとって欠かせない存在になります。 ■入社後 まずは秘書業務について、周りの役員たちがフォローしながら徐々に覚えていっていただきます。 ■社長について 50代後半の男性です。テニス部出身ということで体育会系で人脈が非常に広く、フレンドリーにお話しされる方です。親しみやすく、社員一人ひとりに気遣いを忘れない性格で、人望も厚く、父母の会の会長も務めるなど多方面で活躍されています。 社員の意見を尊重し、チーム全体の成長をサポートするリーダーシップを発揮されております。 ■当社について: 創業90年超、精密機械部品及び装置等の販売を行う商社です。1936年に神戸の地で創業して以来、戦争や天災、経済情勢の大きな変化に見舞われるなど、数々の困難に遭いながらも、80余年の歴史を歩んでくることができました。現在では香港、シンガポール、上海、フィリピンと4か所に海外拠点を設け、さらなる新たな価値の創造を目指してまいります。 変更の範囲:会社の定める業務
ギブクリエーション株式会社
大阪府大阪市中央区今橋
400万円~699万円
人材紹介・職業紹介, 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
■業務内容: 非連続の事業成長・組織拡大をしているベンチャーフェーズの当社において、CEOとのコミュニケーションを円滑に行い、経営戦略にかかるサポートとして、意思決定に必要な情報を提供・分析、シミューレーション作成、必要に応じた会合の参加、日常業務の進捗・タスク管理をサポートし、組織のスムーズな運営に貢献いただきます。 ■職場の雰囲気: ・生産性最大化が起点のフレックスやリモートの活用、時間や場所に依存しない業務スタイル ・多様なバックグラウンドのコンサルが活躍し、失敗して前進することを評価するカルチャー ・組織内コミュニケーションが活発で、必要なことを相互に対話できる環境 ・20代〜30代が中心で、年齢や役職に関係なくフラットに議論を行える組織 ■得られるスキル: ・ベンチャーフェーズの企業での非連続的な事業成長と組織拡大経験 ・CEOとの円滑なコミュニケーションスキルの向上 ・経営戦略に関わる情報提供と分析スキルの習得 ■当社の特徴: 日本経済において、全産業の中で最も影響力の強いメーカーの事業成長と専門性の高い求職者の価値観に基づき、人生を左右する重要な役割です。「質」にこだわり続けることで、Google口コミ4.9(評価数、約450件)や超大手企業から表彰を毎年いただくなど客観的な指標でも業界トップクラスのご評価をいただいています。「人」を切り口に新たな価値を創造し続けており、新規サービスへのアサインや事業拡大に向けた役割へ「JOBチャレンジ制度」を通じたキャリア形成が可能です。生産性の最大化を追求した働き方と定性と定量を切り分けた評価制度で本質的な成長を促進しています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社WING
大阪府大阪市西淀川区柏里
300万円~449万円
設備管理・メンテナンス, 秘書 道路旅客・貨物運送
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
【衛生設備工事や水回りのリフォーム工事などを事業展開】 ■業務内容: 社長の秘書とドライバーとして、社長スケジュール管理をはじめ、社長車の運転や総務業務など、社長補助業務全般をご担当いただきます。 ※メイン業務はドライバーとなります。 ■具体的な業務内容: <ドライバー> ・社長の送迎業務…自宅〜会社〜外出先(会議・会食・空港など) ※指定された場所に迎えに行く場合もあります。 <スケジュール調整、管理> ・社長代理として情報発信 ・出張手配(ホテル、電車、飛行機等) ・物品手配、備品購入、贈答品対応 ・台帳等の書類整理、各種書類作成 ・名刺管理、庶務全般 ■働き方について: 代表取締役のサポートとなるため、突発的かつフレキシブルな勤務が発生する可能性があります(遠方まで運転するケースもあります)。 変更の範囲:会社の定める業務
オザックス株式会社
大阪府大阪市中央区北浜
北浜(大阪)駅
400万円~549万円
日用品・雑貨 パルプ・紙・木材, 総務 庶務・総務アシスタント
〜取り扱い商材11万点以上/小売・外食業界向けの包装資材や紙製品をはじめ幅広い製品を扱う商社〜 ■業務内容: 大阪オフィスのファシリティ管理を担っていただきます。 総務の他、一部秘書業務(社長が大阪オフィスに来訪する際)が発生します。 ■具体的には: ・経費支払い伝票作成 ・社宅関連対応 ・ファシリティ管理 ・福利厚生業務 ・環境マネジメントシステム推進業務 ・受付対応 ・電話対応 等 ■当社事業について: ◇ライフサイクルソリューション事業: ファストフード、ファミリーレストラン、居酒屋等の外食店舗などに、業務用備品・資材・食品を中心とした商品から、受発注・在庫管理システムや店舗設計など店舗運営のソリューションをご提案。 ◇リテールソリューション事業 スーパーマーケットやドラックストア、その他量販店など、小売業界向けの業務用資材の開発・販売・ソリューション提案。 ◇マテリアルソリューション事業: 一般紙から特殊機能紙に至る「紙」全般の国内外の調達・販売、「不織布」「フィルム」をはじめとする各種材料・素材と、複合化した付加価値のある製品、そして最終製品にに至るまで、あらゆる段階のニーズにお応えするサービスを提供。 ◇IT・クラウドサービス事業: クラウドを活用した受発注システムから、さまざまな業態の倉庫運営に対応した倉庫管理システムや、最新のIoT機器との連携など、ワンストップでご提供。 ◇グローバルネットワーク: 海外への販売および海外からの調達、そして三国間貿易など、海外事業の拡大に取り組んでおります。 変更の範囲:当社業務全般
変更する
勤務地を選ぶ
駅・エリアを選ぶ
職種から選ぶ
業種を選ぶ
勤務時間や休暇から選ぶ