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ギブクリエーション株式会社
大阪府大阪市中央区今橋
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400万円~699万円
人材紹介・職業紹介, 経営企画・事業企画・営業企画アシスタント 秘書
<最終学歴>大学院、大学卒以上
■業務内容: 非連続の事業成長・組織拡大をしているベンチャーフェーズの当社において、CEOとのコミュニケーションを円滑に行い、経営戦略にかかるサポートとして、意思決定に必要な情報を提供・分析、シミューレーション作成、必要に応じた会合の参加、日常業務の進捗・タスク管理をサポートし、組織のスムーズな運営に貢献いただきます。 ■職場の雰囲気: ・生産性最大化が起点のフレックスやリモートの活用、時間や場所に依存しない業務スタイル ・多様なバックグラウンドのコンサルが活躍し、失敗して前進することを評価するカルチャー ・組織内コミュニケーションが活発で、必要なことを相互に対話できる環境 ・20代〜30代が中心で、年齢や役職に関係なくフラットに議論を行える組織 ■得られるスキル: ・ベンチャーフェーズの企業での非連続的な事業成長と組織拡大経験 ・CEOとの円滑なコミュニケーションスキルの向上 ・経営戦略に関わる情報提供と分析スキルの習得 ■当社の特徴: 日本経済において、全産業の中で最も影響力の強いメーカーの事業成長と専門性の高い求職者の価値観に基づき、人生を左右する重要な役割です。「質」にこだわり続けることで、Google口コミ4.9(評価数、約450件)や超大手企業から表彰を毎年いただくなど客観的な指標でも業界トップクラスのご評価をいただいています。「人」を切り口に新たな価値を創造し続けており、新規サービスへのアサインや事業拡大に向けた役割へ「JOBチャレンジ制度」を通じたキャリア形成が可能です。生産性の最大化を追求した働き方と定性と定量を切り分けた評価制度で本質的な成長を促進しています。
株式会社スーパーステーション
大阪府大阪市北区大深町
450万円~599万円
その他専門コンサルティング, 秘書 営業事務・アシスタント プロダクトデザイナー・インダストリアルデザイナー(工業デザイナー)
学歴不問
◆◇全国・海外出張あり/多様なプロジェクトに参画可能/成長できる環境/ナレッジキャピタル・グラングリーン大阪など豊富な実績◇◆ ■職務内容: 社長の側近として、多様なプロジェクトに関する業務をお任せします。全国や海外出張では、国内外の有識者や政府関連の要人の方と関わる機会も多く、圧倒的な経験を積むことができる環境です。 ■募集背景: 様々なプロジェクトを推進するための業務をサポートいただける方を募集します。 ■職務詳細: ・社長の各種プロジェクトの進行管理(会議、出張、アポイントメント等の調整) ・会議資料やプレゼンテーション資料の作成・管理 ・社内外のコミュニケーションサポート(電話、メール、文書の対応) ・出張手配(交通機関、宿泊施設の予約) ・各種リサーチ業務および情報収集 ・その他、社長の業務サポート全般 ■サポート体制: ご入社後、これまで副社長が担っていた業務からお任せしていきます。まずはスケジュール管理や出張手配、リサーチ業務からスタートしていただきます。その後、社内外のコミュニケーションサポートなどを順番にお任せしていきます。副社長から引継ぎを受けながら業務に取り組めるため、安心して業務に取り組んでいただけます。 ■ゆくゆくお任せする業務: ご経験やご意向によっては、プロジェクトの企画運営など、社長秘書業務以外の幅広い業務にも携わっていただくことも可能です。 ■組織体制: 当社は、代表を始めとする少数精鋭のチームで構成されています。各プロジェクトには、異なる分野の専門家が集まり、強力な推進力で進めています。社長秘書として、代表の業務をサポートしながら、多様なプロジェクトを経験できる環境です。 ■企業の特徴/魅力: 当社は「カタチのない事柄をカタチにする」というビジョンのもと、企業、学校、地域、個人の課題解決を目指しています。 ■当社が関わったプロジェクトの例: ・グラングリーン大阪やナレッジキャピタルなど、都市開発や知的創造拠点の立ち上げ・運営に深く関わっています。 ・国内外の若手クリエイターを対象とした「International Students Creative Award」の開催や、国際的なディスカッションイベント「AOYA会議」の企画運営を行っています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社布引コアコーポレーション
大阪府大阪市西区江戸堀
肥後橋駅
550万円~799万円
機械部品・金型 計測機器・光学機器・精密機器・分析機器, 総務 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
〜創業80年超/秘書経験者大歓迎◎/精密機械部品及び装置等の販売を行う商社/育休復帰率100%/働きやすさ・やりがい・スキルアップ全てを叶えられる会社です◎〜 ■業務内容: 秘書室長として、社長のサポート業務に従事していただきます。 ・来客、電話対応、礼状、案内状、年賀状等の管理、慶弔関連手配、名刺管理、役員宛メール及び郵便物チェック ・経費精算、出張精算、出張手配、会食予約手配、手土産手配 ・役員の講演会や会合、ゴルフ会、出身大学関連行事などの調整、それに伴う資料作成 ・まれに役員との同行外出あり ・後進の育成 など" ■やりがい・魅力: <経営陣との密接な関わり> 企業のトップと直接コミュニケーションを取ることで、経営の意思決定に貢献することができます。 <多様なスキルの発揮> スケジュール管理や会議のコーディネーションなど、多岐にわたる業務を通じて、先回りして考える力や組織運営に不可欠なスキルを発揮できます。 <信頼関係の構築> 経営陣や他の部門との信頼関係を築き、組織全体の円滑な運営をサポートする役割を担うことで会社にとって欠かせない存在になります。 ■組織構成 20代女性1名(秘書未経験ですので、今回はその上司としてご活躍いただける方を募集いたします) ■キャリアアップについて 最初から管理職としての採用ですが、貢献度によって部長、執行役員など役職が上がる可能性があり、キャリアアップ、年収アップが見込めます。 ■社長について 50代後半の男性です。テニス部出身ということで体育会系で人脈が非常に広く、フレンドリーにお話しされる方です。親しみやすく、社員一人ひとりに気遣いを忘れない性格で、人望も厚く、父母の会の会長も務めるなど多方面で活躍されています。 社員の意見を尊重し、チーム全体の成長をサポートするリーダーシップを発揮されております。 ■当社について: 創業80年超、精密機械部品及び装置等の販売を行う商社です。1936年に神戸の地で創業して以来、戦争や天災、経済情勢の大きな変化に見舞われるなど、数々の困難に遭いながらも、80余年の歴史を歩んでくることができました。現在では香港、シンガポール、上海、フィリピンと4か所に海外拠点を設け、さらなる新たな価値の創造を目指してまいります。 変更の範囲:会社の定める業務
光亜興産株式会社
大阪府門真市末広町
古川橋駅
300万円~449万円
ディベロッパー 土地活用, 秘書 道路旅客・貨物運送
学歴不問(必須資格の受験条件に準じた学歴が必要)
■募集要項: ・大阪府門真市を拠点に、都市開発/まちづくり事業、不動産賃貸業、不動産コンサルティング等を展開 ・まちづくり事業の一環として地域イベント、イルミネーションをおこない、地元の街の活性化に貢献 ■仕事の内容: ・大阪を中心に、まちづくり事業を主として不動産事業を展開する当社グループの役員運転業務をお任せします。 ・具体的には: ・役員車の運転業務をメインに、お客様の送迎や車輛管理、スケジュール管理、各種手配など。経験を積んで、社長秘書運転手にもキャリアアップも可能。また待機時間に総務・庶務の簡単な雑務もお手伝いいただきます。本人のキャリアも相談の上検討し、部署異動も可能。 ■当社について: ・都市開発、まちづくり事業/不動産賃貸業 /不動産コンサルティング /宿泊施設の経営を手がけております。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社ガーネット
京都府京都市下京区小稲荷町
424万円~1000万円
不動産管理, 総務 人事(採用・教育) 人事(給与社保) 人事(労務・人事制度) その他人事 秘書
■求める人材 【必須条件】 ■PCを常用するオフィスワーカーとしての就労経験が3年以上または同等の処理能力 ■言語化能力、文章作成能力 ■書類管理作業においてミスや不備を出さない細やかさ ■出張手配、スケジュール管理などで起きるトラブルや複数の決裁権者を巻き込むタスクにおける臨機応変な対応力 ■一般常識や基礎知識(祭事・御礼状・贈答品・冠婚葬祭などのマナー) 【歓迎条件】 ■秘書業務経験 ■営業経験 ■秘書検定二級以上 ■ベンチャー企業での勤務経験(職種不問) ■不動産業界でのご経験(職種不問)または知識 【求める人物像】 ■向上心、好奇心、探求心、成長意欲のある方 ■現状維持ではなく、自ら課題をみつけ改善に向けて主体的に行動できる方 ■バランス感覚があり、相手の立場に立って物事を考えられる方 ■自分(自部門)に対して常に課題意識を持ち、メンバーと協力して仕事を進めてきた方 ■新しい領域にチャレンジできることをポジティブに捉え、また感じられる方 高校
【業務内容】 社長秘書業務と総務での業務をお願いします。 秘書業務が未経験でも可能ですが、仮説検証を行いながら軌道修正し進めていく力が求められる仕事です。 また、総務やバックオフィス業務については既存社員によるOJTや指示に沿って取り組んでいただきます。 【具体的な業務内容】 ■社外社内との日程調整、来客対応、役員会セッティング ■役員出張に関する各種手配、調整 ■その他社長や役員のサポート業務および庶務業務 ■経費精算などの事務処理、資料作成、社長室備品購入 【担当者コメント】 代表取締役や役員など経営陣との会話が中心となるため、無駄を削いだ端的な話し方が求められます。 代表との直接のやり取りにおいては、細かく指示・指導することはありませんので、 自分で仮説検証を行いながら軌道修正し進めていく力が必須です。 もちろんサポート体制はありますが、受け身にならずセルフスターターであることが欠かせません。 その他本社総務やバックオフィス業務については既存社員によるOJTや指示に沿って取り組んでいただけます。 社長外出時にはドライバー兼アシスタントの者がおりますので、基本的に同行はせず、内勤業務が大半を占めます。 秘書業務は隙間時間に対応するものが多いため、社内での総務関係における落ち着いたルーティンワークとのバランスの良さが魅力です。 ワードやエクセル、パワーポイントなどオフィスソフトを用いた資料作成など黙々と取り組んでいただく業務も多数あります。 イラストレーターやフォトショップを使える場合は、インスタなどSNS用の画像制作もお願いすることになります。 ご入社後は現任の者より引継ぎを受けていただきます。 代表からのタスクは所属部署のリーダーと共有し、確認事項を整理しながら進めますので安心して取り組んでいただけます。 秘書業務専属だとハードルが高いと感じるが単純な事務作業だけでは物足りない、といった方にはマッチしやすいポジションです。 特別に必須としているスキルはありませんので、明るくはきはきした話し方とバックオフィス業務の処理能力がある方であれば、 未経験でもご挑戦いただけます。 同社は、京都を中心とした不動産の開発・運用を行う不動産デベロッパーです。 私たちは不動産プロフェッショナルとして、古き良き町並みを今もなお残す「京都」を中心に 開発・販売・管理を行い、社会に必要とされる未来を創っています。 投資用マンション開発を主な事業とし、京都・大阪エリアにおいてドミナント展開を続けてきました。 単身者向けの賃貸マンションを中心にオフィスビルや店舗を開発し、 一棟で販売すると同時に資産仮会社としてその収益運用を請け負っています。 他社との差別化を図れる企画力・開発力・デザイン力によって、供給拡大を行い将来収益を確保。 賃貸業や管理業での安定的な収益によって、今後の景気のブレに対しても耐えうる企業基盤を整えています 不動産に新たな可能性を見出し、テクノロジーを駆使して資産を形成さらなる不動産の可能性を見出し、 IoTマンションやスマートホームの開発、クラウドファンディングプラットフォームの構築など不動産テクノロジーに注力した、 資産形成・構築・管理を目指しています。
トルク株式会社
大阪府大阪市西区南堀江
350万円~499万円
機械部品・金型, 秘書
〜東証スタンダード上場/創業90年以上のねじ専門商社/新卒・中途分け隔てなくチームワークを大切にする企業〜 ねじの専門商社である当社にて、社長秘書をご担当いただきます。 ■業務内容: ・スケジュール管理(日程調整、カレンダーへの入力など) ・出張手配(スケジュールの検討、移動・宿泊手配) ・精算/経費処理 ・社外からのアポイントメントの受付、調整 ・備品/消耗品の管理、発注 ・社内会議資料の作成 ・その他庶務業務、他部署連携 ■当社の特徴: (1)ねじの販売および輸出入を事業内容とする商社 トルクグループは、ねじ製品・ファスニング製品を販売しています。業界トップクラスの売上高を誇ります。 (2)創業96年目を迎えた東証プライム上場の安定企業 1926(大正15)年創業の業界屈指の老舗企業です。また当社は東証プライムに上場しており、安定した基盤があります。 (3)日本全国に販売流通網を展開 全国14カ所に支店・営業所があります。各支店には商品倉庫があり、即日納品も可能。他社には真似のできない地元密着型の営業活動を実現しています。 変更の範囲:会社の定める業務
誠南工業株式会社
大阪府大阪市住之江区北加賀屋
北加賀屋駅
300万円~499万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど), 総務 秘書
■業務概要:秘書事務をご担当いただきます。 ■業務内容: 社長の出張の同行、会議の議事録作成、社長のスケジュール管理、資料作成等の庶務などをご担当いただきます。 出張は月1〜2回程度、多い月は5回ほどになることもありますが全て同行するわけではございません。 ■ご入社後の流れ: まずは1年間程度、営業事務として見積や図面の確認等、社内の業務の流れを覚えていただきます。その後、秘書としてご活躍いただきます。 営業事務も未経験から入社している方が多いため、段階を踏んでお任せして慣れていただくことが可能です。ご安心ください。 ■特徴(TOPICS): (1)<他社には真似できない試行錯誤の上、築き上げた開発力> 同社は社員数20名といいう少数精鋭で在るが故に、一品一様の完全受注開発型生産体制を取ることを可能にしてきました。その生産体制を通じて、顧客である大学・研究機関の先生や電機メーカーの研究者と共同作業を続け、様々なご要望にお応えしてきました。積み重なった技術力は、現代の最先端技術に利用されております。※真空装置とは…ものづくりにおいて、清潔で加工しやすい環境である真空状態が求められることは大変多いです。その真空を作りだす排気装置や真空下での様々な加工を実現する装置を指します。この装置は、太陽電池や有機ELといった最先端の製品開発を可能としています。 (2)<新規開発における実例〜LED照明の製造効率UPで、安価なLED照明の製造を実現〜> 近年、節電需要により、LED照明が注目を浴びております。しかし、開発当時、LED照明は省エネルギーであるものの、高価であることが課題でした。既存の製造装置では、この改善ができなかったため、同社は、新規で超高真空成膜システムを開発し、製造効率を大幅に高めることに成功しました。この製造装置により、安価なLED照明の製造が可能となり、一般消費者の節電活動を大きく促進させることができました。 (3)<研究機関による安定した受注> 同社のように研究用真空装置の受注開発・設計・製造を行う競合は少なく、また顧客の研究対象によって機能・性能が様々に変わる真空装置を開発・製造する企業は、技術が進歩し続ける限り、必要不可欠です。限られた官公庁や民間の先端技術研究機関からの受注は止むことなく、安定した受注を獲得し続けています。 変更の範囲:会社の定める業務
和田精密歯研株式会社
大阪府大阪市東淀川区西淡路
医療機器メーカー, 総務 庶務・総務アシスタント
【第二新卒歓迎!/未経験からキャリアアップできる環境/福利厚生充実/国内最大手】 同社は創業65年以上の歴史を持つ歯科技工製品メーカーであり、 大阪本社の総務本部にて、多様な業務を担当いただきます。 未経験からキャリアアップできる環境で、幅広い経験を積みながら、得意分野を伸ばしていただけます。 ■主な業務内容(経験や適性に応じて担当いただきます) ・社内イベント企画・運営 全社会議の準備や運営、社員向け朝礼動画の企画・撮影・編集、 年度末抽選会など社内コミュニケーションを活性化するイベント企画・運営をリードしていただきます。 ※企画立案から関係者調整、当日の進行まで幅広く携わっていただくため、主体的に業務を推進できる方を歓迎します。 ・従業員エンゲージメント施策 社内向けの情報発信やコミュニケーション促進の施策立案・実施を担当し、 社員同士のつながり強化に貢献します。 ・車両管理 約300台の営業車を中心とした車両管理全般(ETCカード手配、リース契約更新など)や安全運転啓蒙活動を担当。 運転免許をお持ちであれば役員送迎などの業務もお願いする場合があります。 ・秘書業務 会長および社長のスケジュール管理や出張手配、社内外の調整業務を担当。 ■入社後のイメージ OJTを中心に先輩社員が丁寧に指導。最初はイベント企画や秘書補助などから始め、 慣れてきたら車両管理やより幅広い総務業務にもチャレンジしていただきます。 未経験者もスキルアップできる環境で、業務を通じて「前に立って物事を進める力」「周囲と協働する力」が身につきます。 ■求める人物像 社内イベント企画や人事広報の経験を活かしたい方やこれから挑戦したい方 コミュニケーションを大切にし、周囲を巻き込みながら業務を進められる方 ■組織構成: 配属予定先の総務本部では10名で仕事を行なっています。 今年1月の新社屋への移転により、総務本部の中で分かれていたチームがひとつになりました。 オフィスも綺麗になり働きやすく、社内連携もしやすい環境です。メンバー同士が協力して仕事を進めており、コミュニケーションも活発にとられています。 歴史の長い大きな会社ですが、社長と社員の距離も近く、他部署とのつながりもあり、風通しの良い社風が整っています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社1&D
大阪府大阪市西区新町
西大橋駅
居酒屋・バー, 総務 秘書
〜「ワンカルビ」「ダイリキ」などを運営/コロナ以降も売上高更新中/転勤無し/残業月5〜10H程度・土日祝休みで働き方◎〜 ■業務内容: 当社の総務部において、社長秘書業務 および 総務事務業務をお任せします。 ◇社長秘書業務 ・社長来客対応、給茶対応、電話対応 ・日々の進行管理(幹部会議の準備、ランチミーティングの手配) ・取引先対応全般(慶弔・贈答・手紙・住所録・他) ・社長スケジュール管理、調整 ・社長出張等の手配(出張行程表の作成、チケット等の手配など) ◇総務事務業務 ・会社行事における資料作成業務 ・会議資料の取り纏め、資料作成、書類管理、店舗対応業務 ・贈答品、郵便物の管理 ・お礼状の作成、慶弔対応(祝電・弔電・祝花手配など) ・その他 総務業務、庶務業務全般 ■組織構成: 総務部:7名 ・部長:50代男性 ・副部長:50代男性 ・担当者:30代男性/20代男性/40代女性2名/70代女性 ■当社の魅力 ◎安定した就業環境 従業員が働きやすい環境で業務を行うための制度を整えています。 ◎キャリアプラン 年齢や性別、また入社年数に関係なく全ての人財が積極的に行動できる風通しの良い風土です。また社歴に関係なく、やる気と頑張りに応じて重要な仕事が任されキャリアステップできる環境です。 ◎働きやすさ 土日祝休み、残業月5〜10時間程度、転勤はありません。ワークライフバランスを整え、プライベートの時間も大切にしながら長く働くことができます。 ■当社について ・事業について:焼肉の「ワンカルビ」「あぶりや」、しゃぶしゃぶの「きんのぶた」の3つの食べ放題業態と、「ひとりカルビ1965」という単品・定食の焼肉業態を展開する企業です。 ・当社の採用 当社では、“人財の採用・育成・定着”こそ、企業の最重要テーマだと考えています。 当社にはさまざまな成長機会があります。「こうすればお客様に喜んでいただけた」「こうすれば仲間のためになった」といったアイデアをどんどん活かしながら、お客様の喜びと仲間の成長を自ら創造していけるやりがいがあります。 主体性と行動力をもってチャレンジしたい方、仲間とともに成し遂げたい方、あるいは、「ありがとう」 変更の範囲:会社の定める業務
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