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株式会社ノースオブジェクト
大阪府大東市北条
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350万円~399万円
ファッション・アパレル・アクセサリー 専門店(アパレル・アクセサリー), 総務 秘書
学歴不問
【多忙な社長のサポート役!残業月5h以内×転勤なしの秘書ポジション/裁量大きく活躍できる環境で経験を活かしませんか?】 ■採用背景 アパレル事業を中心に、ベーカリーやレストランなど生活に寄り添う事業も展開するノースオブジェクト。2021年には大阪府大東市に「Keitto」をオープンし、地域と連携した取り組みも進めています。今後も事業運営を安定的に支えていくため、社長を支える秘書を募集します。 ■業務概要 スケジュール調整、タイムキーパー、ファイリング、来客対応などスケジュールを滞りなく進められるよう、社長のスケジュール管理とタイムキーパーを努めていただくのが主な仕事です。 ※一般的な秘書業務でイメージされるような会議出席や外出の同行などはありません。事務作業が主となります。 ■業務詳細 社長の業務は以下の通りです。 この業務を滞りなく進められるようスケジュールを組んで管理するのが秘書のお仕事です。 ◇経営計画・経営戦略立案 ◇管理部(財務経理・人事)統括 ◇ブランド(Keiito、NORTHERN TRUCK、LILASIC)統括 ◇Keitto(婦人服、雑貨)のMD:年間10シーズンの企画、テーマ立案、リサーチ、生産に関わる工場との交渉、マーチャンダイジング ◇卸事業(toB):営業統括(婦人服、雑貨、焼菓子、パンの卸)、販促、営業戦略立案、指示、売上報告からの戦略再考・指示 ◇morineki Keittoのショップ運営統括(toC) ■働き方 基本的に定時退社を推進しており、想定残業時間は月5時間以内です。 転勤はなく、大阪本社で腰を据えて働けます。 育児休業取得実績があり、育児後復帰率100%など、ライフイベントと両立しやすい環境づくりにも取り組んでいます。 ■企業の特徴 「手に届く豊かな暮らし」をテーマに、アパレルだけでなく食や住まい、街づくりまで幅広く展開しています。 子育て世代やファミリーに寄り添い、北欧の暮らしの考え方を取り入れながら、衣食住を通じて心豊かなライフスタイルを提案しています。 温かい企業理念と地域貢献への取り組みが大きな魅力です。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社瑞光
大阪府茨木市彩都はなだ
600万円~1000万円
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど), 秘書 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
【社長・役員を幅広くサポート/英語力を活かせる多彩な業務/経営に近い現場で成長できるポジション】 ■業務概要: 当社の社長・役員をサポートする秘書業務を中心に、対外的な顧客応対や社長室での広報・IR・経営企画業務など、幅広いバックオフィス業務を担当いただきます。一般的な「秘書」の枠にとどまらず、会社の経営を支える多角的な役割を担っていただくポジションです。 ■業務詳細: 主な業務は、社長・役員のスケジュール調整、出張や会議等の各種手配、パワーポイント等を用いた資料作成、請求書処理、メールや書類の英語での対応(翻訳ツール利用可)など秘書業務全般です。また、海外顧客を含む対顧客応対や、社長室として広報活動、IR資料の作成・サポート、経営企画関連の業務にも参画いただきます。業務を通じて、英語力やコミュニケーションスキル、ビジネスマナー、資料作成力など幅広い能力を実践的に高めることが可能です。 ■組織構成: 社長室配属となり、複数の役員や関係部門と連携しながら業務を進めます。 ■業務の魅力: 経営陣と近い距離で働きながら、会社の意思決定や事業運営に直結する業務に関われます。柔軟な対応力や高い事務処理能力など、成長の機会が豊富です。 ■就業環境: 大阪府茨木市に本社を置き、公共交通機関・自家用車通勤いずれも可能。社員食堂や福利厚生制度、社宅・単身赴任手当、退職金制度も整備されています。完全週休二日制・年間休日124日でワークライフバランスも実現しやすい環境です。 ■想定されるキャリアパス: 秘書業務での経験をもとに、広報やIR、経営企画など管理部門の専門性を高めるキャリアパスが描けます。経営層に近い立場で業務経験を積むことで、将来的には社内外で活躍の幅を広げることも可能です。 ■企業の特徴/魅力: 当社は安定した経営基盤を有し、従業員の働きやすさと成長を大切にする企業風土が根付いています。多様な分野での経験を活かし、積極的にチャレンジできる環境が整っています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社サンユー都市開発
大阪府大阪市中央区備後町
350万円~549万円
住宅(ハウスメーカー) ディベロッパー, 秘書 一般事務・アシスタント
\接客経験がそのまま活きる/未経験OK/年休126日/残業月5h以下/本町駅徒歩4分/販売サービス職歓迎/内勤中心で安心/会食無し/土日祝休み/定時退社中心/お客様対応の気配りが評価される/創業40年超/OJTあり/落ち着いた環境/ ■どんな会社? 1977年創業の不動産ディベロッパーとして、戸建住宅やマンション分譲、宅地開発から商業施設・ホテル事業まで幅広く手がけています。南大阪エリアを中心に4,000区画以上の供給実績を持ち、用地取得から開発まで一貫対応できる点が強み。大手金融機関とも安定取引を継続しています。従業員約70名、中途入社が約9割で、販売・サービス業からの転職者も多く在籍しています。 ■求人概要 社長を支える秘書職をお任せいたします。 ■仕事内容 【具体的には】 ・社長のスケジュール管理、社内外調整 ・会議議事録の作成(タイピング中心) ・会食やゴルフの予約手配(会食への参加の必要はございません。) ・出張手配、経費精算 ・来客対応、会議室予約 ・案内状やお礼状作成 <入社後> 前任者から引き継ぎ、予約管理やスケジュール調整からスタート。内勤中心で社長同行は基本ありません。接客経験を活かしながら業務に慣れていただきます。 <キャリア> 秘書を軸に、総務や営業事務等へ関わることも可能です。 ■業務の特徴 社長は新しい取り組みに積極的なタイプで、予定変更も発生します。状況を見て先回りする力や臨機応変な対応力が重要で、接客で培った気配りや判断力が評価されます。 ■組織 従業員約70名、平均30代後半。管理本部配属予定で、オープンな環境のため相談しやすい体制です。 ■働き方 ・年間休日126日/土日祝休み ・残業月5時間以下(基本定時退社) ・転勤なし/本町駅徒歩4分 ・オフィスカジュアル、ネイル可 \この求人のポイント/ (1)接客・販売経験を活かせる秘書業務 (2)年休126日×残業月5時間以下 (3)創業1977年・4,000区画供給の安定企業 変更の範囲:会社の定める業務
日東化成株式会社
大阪府大阪市東淀川区西淡路
350万円~649万円
総合化学 機能性化学(有機・高分子), 秘書
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
【何よりも従業員を考えた福利厚生が魅力!無料社員食堂・実質負担0円の寮制度・有休消化率90%以上等、長く働ける環境です】 総務部総務課のスタッフ職として、社長秘書業務全般を担当していただきます。※ご入社後、半年を目安に正社員登用試験への挑戦を見据えた求人です。 【詳細】※入社当初の想定業務 ★社長秘書業務 ∟スケジュール管理、アポイント調整、各種案内状作成、メール代理送受信、物品購入、経費精算、接待のアレンジ、名刺管理、各種チケット・ホテル手配 等 ★総務補助業務 ∟電話対応、来客対応、お茶出し、日常業務全般(食器洗い、郵便物仕訳、清掃、ゴミ捨て等)、手土産手配、会食手配、慶弔管理、社用車運行管理、中元・歳暮、備品管理 その他庶務業務 【配属先】 部長1名、副部長1名、課長1名、メンバー5名(男女)、派遣社員2名(女性) 【求める人物像】 (1)一定レベルの接遇(身だしなみ、言葉遣い、電話応対など) (2)秘書経験(秘書として何が求められているか、マインドやホスピタリティ等、業務への理解等) (3)業務への責任感と集中力 (4)キャラクター(マイペースな方ではなく周りの状況を見ながら率先して動ける方、空気が読める方) ☆周りの社員と協力ができ、協調性のある方、気配りや気づきの感度が高い方 ■同社の特徴と強み: 様々な化学系製品に混ぜ合わせる“添加剤”といわれるマーケットにおいて、同社の強みである錫(すず)の添加剤マーケットは8〜9%となりますが、その“錫”添加剤のシェアを80%以上持っているのが同社となります。 ■同社の魅力: ・人員削減ゼロ…設立以来一度もありません! ・サークル活動…ゴルフや英会話など多様なサークルが活動しています。 ・オフィス環境…インテリアにこだわりあり!クリーンで機能的なオフィス・ラボ、ジャングルのようなユニークな社員食堂、明るい交流スペースをご利用いただけます。 ・社員食堂無料…社内の自動販売機も無料です。 ・住宅手当有り ■数字で見る同社: ・錫系塩ビ安定剤国内トップシェア60% ・シーリング材用架橋触媒国内トップシェア60% ・ウレタン発砲錫触媒国内トップシェア75% ★自己資本比率81.8% ★有給消化率90.5% 変更の範囲:会社の定める業務
進和建設工業株式会社
大阪府堺市北区百舌鳥梅町
350万円~599万円
土地活用, 人事(採用・教育) 秘書
【未経験◎秘書・人事職/バックオフィスのゼネラリストへ/年休120日・土日祝休/平均残業20h/転勤なし】 ◎未経験歓迎! └秘書や人事の経験は必須ではなく、接客やサービス業などで培ったコミュニケーション力を活かして活躍いただける環境! ■当社について: 大阪で地域密着571棟の土地活用実績を持つ当社。 建設会社としてだけでなく、「時代を創る新たな企業」として、お客様が驚くような価値を提供し続けたいと考えています。 ■仕事内容 社長や会長を支える秘書業務をメインに、人事業務など幅広い業務をご担当いただきます。 ■具体的には <1>代表秘書 ・スケジュール管理・調整、出張手配 ・メール・書類作成(お礼状等含む ・来客応対・電話対応 ・手土産手配、お礼状、挨拶状作成 ・各種社内調整業務 ※常に代表が効率よく動けるよう“先回りのサポート”をお願いします◎ <2>人事 ・採用要件の設定・打ち合わせ ・人材紹介会社との連携 ・書類選考や面接の調整、対応 ・入社後フォロー ■組織構成: 女性4名 └経営層との距離が近く、自身のサポートが会社運営へ直接影響するやりがいを感じられる環境です。コミュニケーションを大切にしながら、チームで協力して業務を進めています。 ■魅力 *経営層と近い距離で業務を行うため、調整力やコミュニケーション力、経営視点を身につけることが可能! *安定した環境で長期的なキャリアを築きながら、組織づくりにも関わっていきたい方におすすめのポジション ■募集背景 事業成長および組織体制強化に伴う増員募集です。 今後の世代交代や組織拡大を見据え、経営層を支える体制の強化が必要となっています。採用活動の強化も進めており、秘書業務だけでなく人事領域にも関わっていただける方を求めています。 ■安定企業 設立以来無借金経営を継続しているほか、近年は福祉施設分野や新規事業にも積極的に取り組むなど、安定性と成長性を兼ね備えた企業です。 ☆ユニークな取り組み☆ ・ZOOプロジェクト 怖いというイメージがある工事現場を子どもたちにわかってもらうために現場を動物園のようにしワクワク感を演出します。現場で年に数回親子向けのイベントも開催! 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社VENZAITEN CAPITAL
京都府京都市下京区小稲荷町
424万円~1000万円
不動産管理, 総務 人事(採用・教育) 人事(給与社保) 人事(労務・人事制度) その他人事 秘書
■求める人材 【必須条件】 ■PCを常用するオフィスワーカーとしての就労経験が3年以上または同等の処理能力 ■言語化能力、文章作成能力 ■書類管理作業においてミスや不備を出さない細やかさ ■出張手配、スケジュール管理などで起きるトラブルや複数の決裁権者を巻き込むタスクにおける臨機応変な対応力 ■一般常識や基礎知識(祭事・御礼状・贈答品・冠婚葬祭などのマナー) 【歓迎条件】 ■秘書業務経験 ■営業経験 ■秘書検定二級以上 ■ベンチャー企業での勤務経験(職種不問) ■不動産業界でのご経験(職種不問)または知識 【求める人物像】 ■向上心、好奇心、探求心、成長意欲のある方 ■現状維持ではなく、自ら課題をみつけ改善に向けて主体的に行動できる方 ■バランス感覚があり、相手の立場に立って物事を考えられる方 ■自分(自部門)に対して常に課題意識を持ち、メンバーと協力して仕事を進めてきた方 ■新しい領域にチャレンジできることをポジティブに捉え、また感じられる方 高校
【業務内容】 社長秘書業務と総務での業務をお願いします。 秘書業務が未経験でも可能ですが、仮説検証を行いながら軌道修正し進めていく力が求められる仕事です。 また、総務やバックオフィス業務については既存社員によるOJTや指示に沿って取り組んでいただきます。 【具体的な業務内容】 ■社外社内との日程調整、来客対応、役員会セッティング ■役員出張に関する各種手配、調整 ■その他社長や役員のサポート業務および庶務業務 ■経費精算などの事務処理、資料作成、社長室備品購入 【担当者コメント】 代表取締役や役員など経営陣との会話が中心となるため、無駄を削いだ端的な話し方が求められます。 代表との直接のやり取りにおいては、細かく指示・指導することはありませんので、 自分で仮説検証を行いながら軌道修正し進めていく力が必須です。 もちろんサポート体制はありますが、受け身にならずセルフスターターであることが欠かせません。 その他本社総務やバックオフィス業務については既存社員によるOJTや指示に沿って取り組んでいただけます。 社長外出時にはドライバー兼アシスタントの者がおりますので、基本的に同行はせず、内勤業務が大半を占めます。 秘書業務は隙間時間に対応するものが多いため、社内での総務関係における落ち着いたルーティンワークとのバランスの良さが魅力です。 ワードやエクセル、パワーポイントなどオフィスソフトを用いた資料作成など黙々と取り組んでいただく業務も多数あります。 イラストレーターやフォトショップを使える場合は、インスタなどSNS用の画像制作もお願いすることになります。 ご入社後は現任の者より引継ぎを受けていただきます。 代表からのタスクは所属部署のリーダーと共有し、確認事項を整理しながら進めますので安心して取り組んでいただけます。 秘書業務専属だとハードルが高いと感じるが単純な事務作業だけでは物足りない、といった方にはマッチしやすいポジションです。 特別に必須としているスキルはありませんので、明るくはきはきした話し方とバックオフィス業務の処理能力がある方であれば、 未経験でもご挑戦いただけます。 同社は、京都を中心とした不動産の開発・運用を行う不動産デベロッパーです。 私たちは不動産プロフェッショナルとして、古き良き町並みを今もなお残す「京都」を中心に 開発・販売・管理を行い、社会に必要とされる未来を創っています。 投資用マンション開発を主な事業とし、京都・大阪エリアにおいてドミナント展開を続けてきました。 単身者向けの賃貸マンションを中心にオフィスビルや店舗を開発し、 一棟で販売すると同時に資産仮会社としてその収益運用を請け負っています。 他社との差別化を図れる企画力・開発力・デザイン力によって、供給拡大を行い将来収益を確保。 賃貸業や管理業での安定的な収益によって、今後の景気のブレに対しても耐えうる企業基盤を整えています 不動産に新たな可能性を見出し、テクノロジーを駆使して資産を形成さらなる不動産の可能性を見出し、 IoTマンションやスマートホームの開発、クラウドファンディングプラットフォームの構築など不動産テクノロジーに注力した、 資産形成・構築・管理を目指しています。
中井エンジニアリング株式会社
大阪府大阪市中央区淡路町
350万円~499万円
ゼネコン サブコン, 秘書 営業事務・アシスタント
〜未経験から安定企業で秘書デビュー/創業100年超かつ進化し続ける企業!大阪ガスや東京ガスのパートナー会社/残業平均5h以内/転勤なし〜 ガスエネルギーを支える当社の社長秘書として、書類作成や来客対応の事務作業をメインに、スケジュール調整や手配などもお任せします。 秘書といっても出張や取引先への同行は一切ありません。 営業事務のような事務作業をしながら役員のフォローをするイメージです。 ■業務内容: ・書類・資料作成 ・来客・電話応対 ・出張や会議の手配 ・社長のスケジュール管理・調整など内勤業務のみ ※外出同行・会食はありません。 ■組織構成: 秘書部は完全個室かつOA器機完備の秘書室にて業務を行います。 現在秘書スタッフは1名在籍しており、2名体制に向けた増員募集となります。 わからないことや困ったことがあれば、社長や他部署の方もフォローしてくれる環境ですのでご安心ください。 ■教育研修制度: 「良い人材の育成が長く続く会社を育てる」という考えから育成に注力しています。 入社後まずは簡単な業務からお任せします。 社内研修制度として、外部研修(PCスキルやマナー研修)を受講いただけます。 どなたでもしっかりと業務を習得し仕事がはじめられるよう万全のサポート体制でお迎えしますのでご安心ください。 ■ポジションの特徴: この仕事のポイントは、“気配り”です。 例えば、出張手配と一緒に現地の天候も調べておいたり、効率を考えてスケジュールを組んだりなど、自分がしてもらって嬉しくなるような+αの気配りが大切です。 人をサポートするのが好きな方にぴったりのお仕事です。 ■働く環境: ・残業月5時間以内と少なめ(定時退社も可能!)、土日祝休みのためワークライフバランスの両立が可能です。 ・社長の予定や来客予定を加味しながら、有給休暇も取得しやすい環境です。 ・各種手当や研修制度など、福利厚生も充実し安心して働けます。 変更の範囲:会社の定める業務
キョーラク株式会社
京都府京都市上京区龍前町
石油化学 樹脂部品・樹脂製品, 秘書 受付
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【職種未経験歓迎/国内トップクラスの総合プラスチックメーカー/縁の下の力持ちとしてご活躍したい方歓迎/大手取引先多数・創業100年超・60年以上黒字経営/完全週休二日制(年休121日)/食品ボトル・自動車の内外装部品など、様々な業界で使用されているプラスチック分野におけるパイオニア企業】 ■職務概要: 介護ベッドやバスユニットなどの住宅・生活関連、仮設トイレ、レースゲームシート、トラクター他、世の中で幅広く使用されるプラスチック製品を生み出す同社にて、社長秘書としてご活躍いただきます。 ■仕事の流れ: ・スケジュール管理・会合出欠管理・社用車運行管理 ・ホテル・新幹線・航空券手配(国内) ・旅費精算(海外・国内) ・海外出張時の名刺管理 ・御礼状・案内状・請求書・年賀状の作成 ・祝電原稿作成・手配、弔電手配、金封の手配・管理 ・その他諸雑務 ■組織構成: ・大阪支店には50名ほどの社員が在籍しており、総務部には男性2名、女性1が所属しています。うち秘書業務は1名(女性20代)が対応をしています。 ・ご入社後、秘書業務はこの既存社員からOJTにて習得いただきます。 ■同社の魅力: ・関わる業界の広さ:自動車、食品、介護・医療、工業部品など様々な業界で高い技術力を生かした製品を提供しています。各業界にあらゆる強みを持った製品を製造しており、業界大手の企業様からの引き合いも強く、経営面も安定しております。 直近では新型コロナウイルス対策商品として、アルコールスタンドや飛沫防止用のビニールカーテンなども手掛けています。 ・海外拠点も展開するグローバル企業:国内拠点だけではなく海外にも拠点を展開しています。20年ほど前からASEAN地域を中心に展開しており、海外展開も積極的に行っております。 ・環境に配慮した事業:プラスチック製品だけでなく、水上用太陽光発電フロートなど、CO2削減のため、環境に配慮した事業も行っています。 変更の範囲:会社の定める業務
400万円~499万円
〜未経験から安定企業で秘書デビュー/創業100年超かつ進化し続ける企業!大阪ガスや東京ガスのパートナー会社/女性活躍の職場〜 \営業経験・事務経験・秘書経験をお持ちの方、是非ご応募ください!/ ・第二新卒OK!/事務業務メインでやりたいOK! ・会食や出張同行なしで働きやすい環境◎ ・年休125日(土日祝)・残業平均5h以内・転勤なし ■仕事内容 創業100年超の歴史を持ち、生活に欠かせないガスや水道、道路などの社会インフラを支える事業を手掛ける当社の社長秘書として、書類作成や来客対応の事務作業をメインに、スケジュール調整や手配などもお任せします。 《具体的には》 ・書類・資料作成 ・来客・電話応対 ・出張や会議の手配 ・社長のスケジュール管理・調整など内勤業務のみ ★出張や取引先への同行・会食は一切なく、営業事務のような事務作業をしながら役員のフォローをするイメージです★ ■組織構成 秘書部は完全個室かつOA器機完備の秘書室にて業務を行います。 現在秘書スタッフは1名在籍しており、2名体制に向けた増員募集となります。 わからないことや困ったことがあれば、社長や他部署の方もフォローしてくれる環境ですのでご安心ください。 ■教育研修制度 「良い人材の育成が長く続く会社を育てる」という考えから育成に注力しています。 入社後まずは簡単な業務からお任せします。 社内研修制度として、外部研修(PCスキルやマナー研修)を受講いただけます。 どなたでもしっかりと業務を習得し仕事がはじめられるよう万全のサポート体制でお迎えしますのでご安心ください。 ■ポジションの特徴 この仕事のポイントは、“気配り”です。 例えば、出張手配と一緒に現地の天候も調べておいたり、効率を考えてスケジュールを組んだりなど、自分がしてもらって嬉しくなるような+αの気配りが大切です。 人をサポートするのが好きな方にぴったりのお仕事です。 ■働く環境 ・残業月5時間以内と少なめ(定時退社も可能!)、土日祝休みのためワークライフバランスの両立が可能です。 ・社長の予定や来客予定を加味しながら、有給休暇も取得しやすい環境です。 ・各種手当や研修制度など、福利厚生も充実し安心して働けます。 変更の範囲:会社の定める業務
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