社長秘書 大阪の求人情報の検索結果一覧

【3年連続グッドデザイン賞や「事実上の業界標準」の製品化など給水装置の業界をけん引する優良メーカーである当社にて社長秘書をご担当いただきます！】 ■業務内容：社長秘書業務全般をご担当頂きます。 ▼社長および他VIPのスケジュール管理 ▼お客様ご来社時の対応 ▼お礼状などの文書作成 ▼会議議事録作成 ▼ファイリング業務 ▼電話、メール対応 ▼社長出張時のエアーやホテルなどの予約等 ※社長はご出張が多いですが、業務は社内にて不在時の対応をして頂きます。 ※社長は社団法人・外郭団体の役員でもある為、そちらの活動に関してもスケジュール等管理して頂きます。 ※社長同行は発生しません。 　(年3～4回のセミナーや会合での受付業務程度) ※休日出勤はございません。 ※秘書については社内で一人のポジションとなります。尚業務については直属上司（男性／課長）がいらっしゃいますので、その方に随時ご確認いただくことになります。

【世界的ラグジュアリーブランド　「ジュン アシダ」／秘書経験、英語のご経験を活かす】 ■仕事内容 2023年にメゾン創業60周年を迎える日本を代表するプレタポルテブランドでの秘書、役員秘書（会長、社長、デザイナー秘書兼務）として以下の業務を担当していただきます。 ・スケジュール管理 ・文書管理/来客応対 ・各国駐日大使との窓口業務慶弔 ・贈答品手配（※洋服の配送業務あり）/その他の手配業務 ・庶務全般 ※特に、年二回開催されるコレクション（ファッションショー）時期には、大使館との英語対応が多くあります。通訳なしでお話しできる方歓迎です。 ■当社のブランドについて： 株式会社ジュン アシダは、日本を代表するデザイナー芦田淳がデザインする「jun ashida」と、芦田多恵がデザインする「TAE ASHIDA」「miss ashida」を通じて、常に最高のファッションを発信し続けています。 1963年のメゾン設立以来、エレガント＆プラクティカル（実用的）を具現化し、高品質な輸入生地を使用して細部にまでこだわった縫製により、他では得られない美しいシルエットと最高の着心地を長年にわたり生み出しています。 東京・大阪にフランス人の建築家が手がけた3つの直営店と、百貨店内ブティックは、ともに贅沢な雰囲気のなかで服選びが楽しめるよう、スペース・内装・照明にも細やかな配慮がなされています。

【大手グループで働く秘書事務アシスタント/正社員登用あり/年休120日/『健康経営優良法人2024』認定/女性活躍推進「えるぼし」認定/月給27万円〜】 【変更の範囲：会社の定める業務】 ■業務内容： 一般的な秘書業務に加えて、業務アイデアや企画等の考案など事業推進のサポートにも携わっていいただきます。そのため責任感は伴いますが、より幅広いスキルを身に着けることが可能です。社長や社員からの「ありがとう」という感謝の言葉が日々の活力となるやりがいのあるお仕事です。 〇秘書業務 下記のように基本的な秘書業務を担当していただきます。 電話、メール対応、受付対応、スケジュール管理、アポイント調整、出張手配、会食手配、名刺管理、慶弔関連　など 〇営業事務 下記のように基本的な営業事務に加えて、可能であれば議事録の作成や企画書の作成なども担当していただく場合があります。 資料作成補助、社外とのやり取り、業務改善　など ■働き方 大手企業グループの安定した働き方でワークライフバランスを実現。『健康経営優良法人2023』にも認定されています。 ・土日祝休み ・年間休日120日 ・正社員登用もあり ・安定企業で長期的なキャリアが築ける ■同社について パソナHSは人材大手パソナグループの企業です。パソナグループは創業以来「社会の問題点を解決する」という企業理念のもと、ダイバーシティを推進、誰もが自由に好きな仕事を選択でき、それぞれのライフスタイルの合わせた働き方のできる社会を目指し、事業活動を展開しています。パソナHSは特にNTTグループへの豊富な派遣・紹介実績を誇っています。東京、東北、名古屋、大阪、福岡など全国各地に拠点があります。

【業務内容】 社長秘書業務と総務での業務をお願いします。 秘書業務が未経験でも可能ですが、仮説検証を行いながら軌道修正し進めていく力が求められる仕事です。 また、総務やバックオフィス業務については既存社員によるOJTや指示に沿って取り組んでいただきます。 【具体的な業務内容】 ■社外社内との日程調整、来客対応、役員会セッティング ■役員出張に関する各種手配、調整 ■その他社長や役員のサポート業務および庶務業務 ■経費精算などの事務処理、資料作成、社長室備品購入 【担当者コメント】 代表取締役や役員など経営陣との会話が中心となるため、無駄を削いだ端的な話し方が求められます。 代表との直接のやり取りにおいては、細かく指示・指導することはありませんので、 自分で仮説検証を行いながら軌道修正し進めていく力が必須です。 もちろんサポート体制はありますが、受け身にならずセルフスターターであることが欠かせません。 その他本社総務やバックオフィス業務については既存社員によるOJTや指示に沿って取り組んでいただけます。 社長外出時にはドライバー兼アシスタントの者がおりますので、基本的に同行はせず、内勤業務が大半を占めます。 秘書業務は隙間時間に対応するものが多いため、社内での総務関係における落ち着いたルーティンワークとのバランスの良さが魅力です。 ワードやエクセル、パワーポイントなどオフィスソフトを用いた資料作成など黙々と取り組んでいただく業務も多数あります。 イラストレーターやフォトショップを使える場合は、インスタなどSNS用の画像制作もお願いすることになります。 ご入社後は現任の者より引継ぎを受けていただきます。 代表からのタスクは所属部署のリーダーと共有し、確認事項を整理しながら進めますので安心して取り組んでいただけます。 秘書業務専属だとハードルが高いと感じるが単純な事務作業だけでは物足りない、といった方にはマッチしやすいポジションです。 特別に必須としているスキルはありませんので、明るくはきはきした話し方とバックオフィス業務の処理能力がある方であれば、 未経験でもご挑戦いただけます。 同社は、京都を中心とした不動産の開発・運用を行う不動産デベロッパーです。 私たちは不動産プロフェッショナルとして、古き良き町並みを今もなお残す「京都」を中心に 開発・販売・管理を行い、社会に必要とされる未来を創っています。 投資用マンション開発を主な事業とし、京都・大阪エリアにおいてドミナント展開を続けてきました。 単身者向けの賃貸マンションを中心にオフィスビルや店舗を開発し、 一棟で販売すると同時に資産仮会社としてその収益運用を請け負っています。 他社との差別化を図れる企画力・開発力・デザイン力によって、供給拡大を行い将来収益を確保。 賃貸業や管理業での安定的な収益によって、今後の景気のブレに対しても耐えうる企業基盤を整えています 不動産に新たな可能性を見出し、テクノロジーを駆使して資産を形成さらなる不動産の可能性を見出し、 IoTマンションやスマートホームの開発、クラウドファンディングプラットフォームの構築など不動産テクノロジーに注力した、 資産形成・構築・管理を目指しています。

【高級婦人服ブランド「ジュン　アシダ」での秘書担当】 高級婦人既製服の企画・製造・販売を手掛ける当社の役員秘書（会長、社長、デザイナー秘書兼務）として以下の業務を担当していただきます。 ■仕事内容： ・スケジュール管理、文書管理/来客応対、各国駐日大使との窓口業務慶弔 贈答品手配（※洋服の配送業務あり）/その他の手配業務、庶務全般 ※特にコレクション（ファッションショー）時期には大使館との英語対応が多くあります。 ※英語力に関しては、翻訳なしで英語の文書が書ける方、通訳なしで英語でのコミュニケーションが取れる方を募集しています。 ■募集背景： 2023年にメゾン創業60周年を迎える日本を代表するプレタポルテブランド。世界的デザイナー芦田淳が創業し、芦田多恵がブランドを継承しています。2019年には「タエアシダ」初のメンズコレクションを発表。高品質なモノづくりという伝統を守りながら、最先端のモードを切り開き果敢に進化を続けています。今後さらなるブランドの躍進を目指し、次世代を担う人材を募集します。 ■当社のブランドについて： 株式会社ジュン アシダは、日本を代表するデザイナー芦田淳がデザインする「jun ashida」と、芦田多恵がデザインする「TAE ASHIDA」「miss ashida」を通じて、常に最高のファッションを発信し続けています。 1963年のメゾン設立以来、エレガント＆プラクティカル（実用的）を具現化し、高品質な輸入生地を使用して細部にまでこだわった縫製により、他では得られない美しいシルエットと最高の着心地を長年にわたり生み出しています。 東京・大阪にフランス人の建築家が手がけた3つの直営店と、百貨店内ブティックは、ともに贅沢な雰囲気のなかで服選びが楽しめるよう、スペース・内装・照明にも細やかな配慮がなされています。

〜東証プライム上場／創業90年以上のねじ専門商社／新卒・中途分け隔てなくチームワークを大切にする企業〜 ねじの専門商社である当社にて、社長秘書をご担当いただきます。 ■業務内容： ・スケジュール管理（日程調整、カレンダーへの入力など） ・出張手配（スケジュールの検討、移動・宿泊手配） ・精算／経費処理 ・社外からのアポイントメントの受付、調整 ・備品／消耗品の管理、発注 ・社内会議資料の作成 ・その他庶務業務、他部署連携 ■当社の特徴： （1）ねじの販売および輸出入を事業内容とする商社 トルクグループは、ねじ製品・ファスニング製品を販売しています。業界トップクラスの売上高を誇ります。 （2）創業96年目を迎えた東証プライム上場の安定企業 1926（大正15）年創業の業界屈指の老舗企業です。また当社は東証プライムに上場しており、安定した基盤があります。 （3）日本全国に販売流通網を展開 全国14カ所に支店・営業所があります。各支店には商品倉庫があり、即日納品も可能。他社には真似のできない地元密着型の営業活動を実現しています。

＜経営のノウハウを学べる＞＜英語のスキルを活かせる＞＜年間休日123日＞ フラワー事業を展開する同社において、社長秘書をお任せします。同社社長は海外でも活躍しており、海外の取引先との折衝が発生する為、英語力を活かせる環境がございます。（海外への出張等も希望があれば同行可能です。） また、経営について間近で学んで頂ける環境がございます。同社の本ポジションでしかできない経験が沢山出来ると考えております。 ■職務内容： 社長の業務サポート全般（庶務・秘書業務） ・アポイント日程の調整 ・リサーチ業務 アポイント先の企業について検索、まとめ作業など。 ・社内外の連絡窓口 グループ事業会社とのリレーションを図っていただきます。 ・社長の送迎（自動車運転業務） ・事務作業 ビジネスお礼メール対応、書類作成など。 ・SNS活動のお手伝い 広報活動の一貫として、新たなアイデアにも期待しています。 ・カンタンな通訳（ビジネスレベルではありません）　 実務経験なしでOK。　 海外の取引先の方との会合時に、通訳業務をお願いいたします。 ・文書翻訳　 翻訳ツールなどを活用して、読めるレベルでOK。　 ■魅力： ◎経営について間近で学ぶことが出来ます。 同社は多くのグループ会社があり、グループ会社の社長会合が多くございます。社長と関わることで経営について学ぶことが出来るため、将来独立を考えられている方にもピッタリです。 ◎プライベートも大切にできる環境です。 当社の有休消化率は100％。適度にリフレッシュしながら、メリハリをつけて仕事ができます。 ※繁忙期には、やむを得ず休日に出勤となる場合もありますが、代休を取得可能です。 ■社長について： THE　GOOD　FLOWER　JAPANは胡蝶蘭・観葉植物の販売を中心とするフラワーカンパニーです。同社は年商250億円を誇る「スプラウト・イットグループ」で、今回サポート頂く同社社長はグループ初の女性社長として就任した方になります。経営手腕以上に、気さくな人柄が魅力です。 今後「日本一の花屋」になることをゴールに、様々な新規事業にも挑戦していく予定です。共に同社を成長させていきたい！と意欲のある方を募集しています。

〜未経験歓迎◎/経営視点が身に付く/社員の意見が反映される理念重視経営〜 ■職務内容：【変更の範囲：会社の定める業務】 和歌山県のテーマパーク『アドベンチャーワールド』を運営する当社の経営者直属の秘書として、経営戦略の立案・実行、意思決定を支える重要な役割を担っていただきます。 ＜具体的な業務＞ ・スケジュール管理 社内外の関係者と、電話やメールでやり取り。代表が参加する社内ミーティングの時間を調整したり、お客様企業との商談の日時をおさえたりします。 ・ミーティング同席・議事録作成 お客様企業との商談を中心に、社内外のミーティングに同席。議事録をとり、資料として体裁を整えます。またメディアからのインタビューに同席する機会もあります。 ・出張の準備・同行 打合せや講演会のために出張する際、車で目的地まで代表を送迎。場合によって、宿泊先や飛行機などの交通手段も手配します。当日は代表に同行することもあり、時に意見を求められることもあります。 ※アドベンチャーワールドへの同行が月に5〜6回ございます。 ・その他 お客様への手土産や社員へのプレゼント、会食の場所選びも行ないます。また来客の際の取り次ぎ、会食への同席、食事の手配なども稀にあります。 ■入社後の流れ： 入社後約2ヶ月は、前任秘書に同行するOJTのような形で、秘書業務研修を行います。代表に随行することが多いため、経営者の視点や考え方を学ぶことができます。3ヶ月を目途に一人立ちをイメージしています。 ■配属先情報： 総務部総務課には合計5名が在籍しており、アットホームな雰囲気です。 秘書経験者も常時勤務しているため、秘書業務のサポートは手厚く実施できますので、ご安心ください。 ■ポジションの魅力： ☆経営視点が身に付く： 代表と同じ目線で会社のことを考える仕事。パーク視察の際に意見を求められるなど、代表と議論の場を持つことも可能です。またお客様企業の経営者と関わる機会も豊富。経営視点が身につきます。 ☆ボトムアップの社風： 「社内ビジネスコンテスト」が実施されるなど年次・レイヤーを問わずに意見を集め、社員の自己実現をサポートする社風です。 ☆キャリアアップができる： 2〜3年間秘書を務めた後は、総務経理部門・経営企画部門など他ポジションへの異動が可能です。

■業務概要：秘書事務をご担当いただきます。 ■業務内容： 社長の出張の同行、会議の議事録作成、社長のスケジュール管理、資料作成等の庶務などをご担当いただきます。 出張は月1〜2回程度、多い月は5回ほどになることもありますが全て同行するわけではございません。 ■ご入社後の流れ： まずは1年間程度、営業事務として見積や図面の確認等、社内の業務の流れを覚えていただきます。その後、秘書としてご活躍いただきます。 営業事務も未経験から入社している方が多いため、段階を踏んでお任せして慣れていただくことが可能です。ご安心ください。 ■特徴（TOPICS)： (1)＜他社には真似できない試行錯誤の上、築き上げた開発力＞ 同社は社員数20名といいう少数精鋭で在るが故に、一品一様の完全受注開発型生産体制を取ることを可能にしてきました。その生産体制を通じて、顧客である大学・研究機関の先生や電機メーカーの研究者と共同作業を続け、様々なご要望にお応えしてきました。積み重なった技術力は、現代の最先端技術に利用されております。※真空装置とは…ものづくりにおいて、清潔で加工しやすい環境である真空状態が求められることは大変多いです。その真空を作りだす排気装置や真空下での様々な加工を実現する装置を指します。この装置は、太陽電池や有機ELといった最先端の製品開発を可能としています。 (2)＜新規開発における実例〜LED照明の製造効率UPで、安価なLED照明の製造を実現〜＞ 近年、節電需要により、LED照明が注目を浴びております。しかし、開発当時、LED照明は省エネルギーであるものの、高価であることが課題でした。既存の製造装置では、この改善ができなかったため、同社は、新規で超高真空成膜システムを開発し、製造効率を大幅に高めることに成功しました。この製造装置により、安価なLED照明の製造が可能となり、一般消費者の節電活動を大きく促進させることができました。 (3)＜研究機関による安定した受注＞ 同社のように研究用真空装置の受注開発・設計・製造を行う競合は少なく、また顧客の研究対象によって機能・性能が様々に変わる真空装置を開発・製造する企業は、技術が進歩し続ける限り、必要不可欠です。限られた官公庁や民間の先端技術研究機関からの受注は止むことなく、安定した受注を獲得し続けています。

＜経営のノウハウを学べる＞＜英語のスキルを活かせる＞＜年間休日123日＞＜未経験歓迎＞＜第二新卒歓迎＞ フラワー事業を展開する同社において、社長秘書をお任せします。同社社長は海外でも活躍しており、海外の取引先との折衝が発生する為、英語力を活かせる環境がございます。（海外への出張等はございません。） また、経営について間近で学んで頂ける環境がございます。営業職や販売職からのキャリアチェンジ大歓迎ですので、ぜひご応募下さい。 ■職務内容： 社長の業務サポート全般（庶務・秘書業務） ・アポイント日程の調整 ・リサーチ業務 アポイント先の企業について検索、まとめ作業など。 ・社内外の連絡窓口 グループ事業会社とのリレーションを図っていただきます。 ・社長の送迎（自動車運転業務） ・事務作業 ビジネスお礼メール対応、書類作成など。 ・SNS活動のお手伝い 広報活動の一貫として、新たなアイデアにも期待しています。 ・カンタンな通訳（ビジネスレベルではありません）　 実務経験なしでOK。　 海外の取引先の方との会合時に、簡単な英会話ができれば助かります。 ・文書翻訳　 翻訳ツールなどを活用して、読めるレベルでOK。　 ■魅力： ◎経営について間近で学ぶことが出来ます。 同社は多くのグループ会社があり、グループ会社の社長会合が多くございます。社長と関わることで経営について学ぶことが出来るため、将来独立を考えられている方にもピッタリです。 ◎プライベートも大切にできる環境です。 当社の有休消化率は100％。適度にリフレッシュしながら、メリハリをつけて仕事ができます。 ※繁忙期には、やむを得ず休日に出勤となる場合もありますが、代休を取得可能です。 ■社長について： THE　GOOD　FLOWER　JAPANは胡蝶蘭・観葉植物の販売を中心とするフラワーカンパニーです。同社は年商250億円を誇る「スプラウト・イットグループ」で、今回サポート頂く同社社長はグループ初の女性社長として就任した方になります。経営手腕以上に、気さくな人柄が魅力です。 今後「日本一の花屋」になることをゴールに、様々な新規事業にも挑戦していく予定です。共に同社を成長させていきたい！と意欲のある方を募集しています。