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学校法人三幸学園
東京都文京区本郷
本郷三丁目駅
400万円~549万円
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その他・各種スクール 公社・官公庁・学校・研究施設, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上
【様々な学校を運営する「三幸学園」にて、学校法人運営をバックオフィスで支える事務系総合職を募集します!ご応募をお待ちしています!】 〜大学、短大、高校、中等部・初等部のほか、医療・福祉、スポーツ、製菓、AI・ITなど、多様な専門学校の運営を手掛け全国に60校以上を展開する学校法人三幸学園。今回はその一員として、学校法人運営に関わる総務事務・管理業務・経理事務を経験するメンバーを募集いたします。異業種からの転職者も活躍中です!〜 ■業務内容:総務部の一員として、学校法人運営に関わる総務事務・管理業務・経理事務をお任せします。 【具体的には】 ・理事会・評議員会の運営管理 ・各種規程管理 ・設置校各種申請事務 ・不動産管理、財務管理 ・経理管理、処理 ・収益事業管理、補助金申請 ・備品管理、電話対応、来客対応 等 ■組織構成 総務部 27名(男女比:3:7)20代〜30代中心で構成されています。 ※未経験からでも安心のサポート制度:経験者の職員がOJTを通して、丁寧にレクチャーします。研修制度も充実していますので、実務経験がない方もご安心ください。 ■就業環境: (1)社会の要請に応え、社会で必要とされる人員を育てることで、社会に貢献したいという想いから、保育園事業から通信制高校、専門学校、大学まで、幅広い学校を運営しています。「働きがいのある会社」に11年連続ランクインしています。生徒と共に自身も成長していく「共育」を重視し、試行錯誤の経験を積みながら自身を大きく成長させることができる環境です。 (2)年1回社歴や年齢に関係なく、新規事業や業務改善を提案する機会を設ける「三幸夢プロジェクト」制度があります。この制度から、専門学校で医薬品登録販売者資格が学べるコースや高校で美容師の免許がとれるコースが誕生しました。学校法人三幸学園はこのような挑戦心あふれる人材こそ、活躍できる環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
学校法人都築学園
福岡県福岡市中央区渡辺通
渡辺通駅
学習塾・予備校・専門学校 その他・各種スクール, 総務 庶務・総務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
◎<正社員登用前提>/銀行や自衛隊出身の未経験者も活躍中! ◎夢ある『教育業界』で新しいキャリアをスタートしませんか? ◎退職金制度あり/再雇用制度有り(65歳まで) 大学・高校・専門学校・幼稚園など幅広い教育事業を展開する「学校法人都築学園」の福岡天神医療リハビリ専門学校で、事務(幹部候補)を募集します。 ◆業務概要: 福岡天神医療リハビリ専門学校の事務(学生課・就職課・総務課・教務課)をまとめるポジションとして以下の業務をご担当いただきます。 ◆具体的な業務内容: 【マネジメント】 ・各担当の業務進捗管理 ・学校行事(オープンキャンパス/学園祭/入試・入学等の学生募集関連業務)における業務・役割分担の指示 【各種申請業務】 ・県などの行政機関への各種申請業務 ・申請内容の確認、手続き全般の管理 【総務関連業務(一部)】 ・人事(求人内容の確認・管理/応募書類の確認一次/面接の可否判断・対応)※最終的な採否判断は理事長が行います ・その他総務業務 ◆入社後の流れ 前任の方から業務内容を引継ぎ、徐々に実務を実行していただきます。 ◆組織構成: 学生課・就職課・総務課・教務課:10名程 平均:50歳 ※異業種出身者も活躍中!明るくコミュニケーションが活発な組織です。 ◆ここがポイント! ・昇給年1回、退職金制度あり ・事務から人事へキャリアチェンジ可能 ・産休・育休取得実績あり、時短勤務制度(1日1時間)も整備 ◆学校法人都築学園について 創設以来「個性の伸展による人生練磨」を理念に、大学・高校・専門学校・幼稚園まで幅広く教育サービスを提供。生徒の健やかな成長を支える教育機関です。「安定した環境で、事務+人事のスキルを身につけたい」そんな方にピッタリのポジションです。 変更の範囲:会社の定める業務
福岡県
300万円~399万円
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
◎<正社員登用前提>/銀行や自衛隊出身の未経験者も活躍中! ◎夢ある『教育業界』で新しいキャリアをスタートしませんか? ◎退職金制度あり/再雇用制度有り(65歳まで) 大学・高校・専門学校・幼稚園など幅広い教育事業を展開する「学校法人都築学園」の法人本部で、総務人事スタッフ(事務)を募集します! ◆仕事内容 本部にて総務・人事に関する事務業務をお任せします。 ◆具体的な業務内容 ・学園行事やイベントの企画補佐 ・労働保険や福利厚生に関する手続き ・私学事業団(健康保険組合のようなもの)の更新手続き ※入退社に関わる業務もあり、人事領域に携わるチャンスがあります! ※年に1回1泊程度、福岡または大阪にて研修があります ◆入社後の流れ まずはOJTで先輩の補佐からスタート。業務を一つずつ覚えながら、できる範囲を広げていきます。 ◆組織構成 現在は50代男性1名が在籍。前職は銀行や自衛官など異業種出身者も活躍中!明るくコミュニケーションが活発な組織です。 ◆ここがポイント! ・正社員登用率90%(安定して長く働けます) ・昇給年1回、退職金制度あり ・事務から人事へキャリアチェンジ可能 ・産休・育休取得実績あり、時短勤務制度(1日1時間)も整備 ◆学校法人都築学園について 創設以来「個性の伸展による人生練磨」を理念に、大学・高校・専門学校・幼稚園まで幅広く教育サービスを提供。生徒の健やかな成長を支える教育機関です。 「安定した環境で、事務+人事のスキルを身につけたい」そんな方にピッタリのポジションです。 変更の範囲:会社の定める業務
学校法人角川ドワンゴ学園
東京都江東区木場
木場駅
350万円~449万円
学習塾・予備校・専門学校 その他・各種スクール, 経理事務・財務アシスタント 一般事務・アシスタント
学歴不問
【オンライン授業中心のネットの高校で、完全週休2日制・残業月10H程度の働きやすい環境/業務改善やシステム化に向けた分析・検討を行い、多様なスキルと体験を提供する未来のネットの学校を運営しています】 ■業務概要 角川ドワンゴ学園の事務スタッフとして、学校事務を担当していただきます。ご経験やスキルに応じて、徐々に業務の幅を広げていただきます。 ■具体的な業務内容: ・各種事務手続き ・データ管理・分析 ・コスト・業務管理 ・新規プロジェクトの事務運用設計(事務フローの構築、システムの仕組みづくり、運用ルールの策定等) ・経理事務 ・その他、事務・庶務業務全般 ■学校法人角川ドワンゴ学園について: 2016年4月、ニコニコ動画等を提供するIT企業ドワンゴと、設立70年を迎えた出版社KADOKAWAがネットと通信制高校の制度を活用して「未来のネットの学校」を創立しました。それが学校法人角川ドワンゴ学園です。 IT×グローバル社会を生き抜く"総合力"を身につけ、多様なスキルと多様な体験を提供することを目指しています。 ■このような方をお待ちしています: 創立以降生徒数年々増えており、現在日本トップクラスの在籍数の学校になりました。入学希望者が増えるとその分入学に関する手続きや、在学中の必要書類の申請が増えていきます。 そんな環境の中で業務効率を考えながらより最適な手続きの方法を日々模索しています。淡々と同じ業務を繰り返すのではなく、今までの経験を活かし、よりよい業務フローを一緒に考え・行動してくれる方を歓迎します。 変更の範囲:会社の定める業務
福岡県福岡市南区玉川町
300万円~449万円
学習塾・予備校・専門学校 その他・各種スクール, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
〜正社員登用前提/退職金制度あり/大学・高等学校・専門学校・幼稚園など教育事業を展開〜 ■仕事内容: 第一薬科大学入試広報事務局の業務全般をお任せします。 ■業務内容: ・オープンキャンパスの高校生対応 ・チラシDM作成 ・ポータルサイトの企画立案 ・広報戦略の企画立案 ■組織構成: ・事務1名を含み3名 ■学校法人都築学園について: ・都築学園グループの関連校である都築学園は、大学・高等学校・専門学校・幼稚園まで、広く人々の教育におけるサービスを展開してきました。 ・創設時より、都築学園グループは「個性の伸展による人生練磨」を一貫して建学の精神とし、生徒の健やかな成長を見守りつづけます。 変更の範囲:会社の定める業務
学校法人美専学園
北海道札幌市北区北二十四条西
300万円~499万円
学習塾・予備校・専門学校, 広告宣伝 広報
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
〜創業60年を迎える老舗学校法人/北海道芸術デザイン専門学校と北海道医薬専門学校を運営〜 ■業務内容: ・本学園の広報部管理職(当初:医薬担当)として、必要な出願数を達成する為の企画・分析を行い、教務と協力して学生募集をお任せします。 ■業務詳細: ・新入生の募集・獲得 ・情報収集・分析(市場・競合・自己) ・広報戦略立案 ・高校訪問・学校説明会・相談会(道内中心・一部道外あり) ・オープンキャンパスや入試説明会等のイベント企画運営 ・パンフレットやDMの作成(企画・指示) ・問合せメールや電話の対応 ・部下の育成 ・他部署との協議・連携 ※道内各地の高校訪問もしていただきますので、車の運転は必須です。また、一定数の出張も行っていただきます。 ■当法人について: ・担当して頂く北海道医薬専門学校は、看護学科(看護師)、診療放射線学科(診療放射線技師)、薬業医療事務学科(登録販売者、薬剤師補助、病院事務、クラークなど)を擁し、多学科校の強みを活かし、広い視野を持って他部署との連携(チーム医療)が出来る人材を育てています。 ・専門知識や技術を身につけると共に、思いやりの精神や基本的なマナーなどを得ることで、幅広い視野を持った社会人、社会に必要とされ活躍できる人財の育成を目指しています。 ・当法人は、創業60周年の節目を契機に、「教育の本質は大切にしながらも、常に進歩するプロ集団」として、より良い組織へと変化に挑戦し続けています。 ■事業内容: ・看護師を養成する看護学科の他、診療放射線学科(診療放射線技師)、薬業学科(登録販売者、薬剤師補助)、医療事務学科(病院事務、クラーク)を擁し、広い視野を持って他部署との連携(チーム医療)が出来る人材を育てられるのは、多学科校である北海道医薬専門学校ならではです。 ・専門知識や技術を身につけると共に、思いやりの精神や基本的なマナーなどを得ることで、幅広い視野を持った社会人、社会に必要とされ活躍できる人財の育成を目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務
学校法人滋慶学園
東京都江戸川区西葛西
西葛西駅
350万円~499万円
学習塾・予備校・専門学校 その他・各種スクール, 一般事務・アシスタント 講師・指導員・インストラクター
◇◆専門学校大手の滋慶学園グループ/年間休日126日◆◇ 東京ホテル・観光&ホスピタリティ専門学校(学校法人 滋慶学園)の学校職員として業務に携わっていただきます。 ■担当業務: 東京ホテル・観光&ホスピタリティ専門学校の教務事務 ■業務内容: ◇授業などの各種資料準備、データ入力・作成、出欠・成績管理 ◇学校行事の企画・運営補助 ◇体験授業などのイベント運営のサポート業務 ◇学生対応 ◇保護者からの電話対応 ◇学生に関わる各種事務手続き ◇奨学金取扱 ◇入学式、卒業式などイベントの企画補助等全般 ◇非常勤講師対応 など ■魅力: ◎学生の成長に携わることができる ◎学生の入学前から卒業後まで関わるため「感動」がある ◎ルーティンワークが少なく、幅広い仕事に関わることができる ◎チームで目標を立てるため、個人ではなくチームで物事を進めることができる ■東京ホテル・観光&ホスピタリティ専門学校: ホテル・ブライダル・観光・エアライン専門学校です。 それぞれの職場で即戦力となる知識や技術を身につけることができます。 <学校HP> https://www.tir.ac.jp/ 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社エデュース
東京都千代田区東神田
400万円~649万円
システムインテグレータ ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), プリセールス パッケージ導入・システム導入
★IT×教育/学校法人向けERPパッケージシステムの導入・運用支援SE/在宅可/1次請け案件中心/学校法人100%出資企業★ ■業務概要: 当社が手掛ける学校法人向け自社開発のERPパッケージシステム「ACCOfice」を中心とした導入支援・運用支援に関する業務をお任せします。 ■具体的には: <導入支援・コンサルティング> ・学校様事務業務プロセスの見直し〜改革の提案を行なうための学校の現状業務のヒアリング ・現行業務の流れや問題点を把握、解決すべき課題を洗い出し、必要と思われる最適業務の提案 <運用支援> ・導入済みパッケージのより有効な活用や、他製品の追加導入の提案 ※単なる問い合わせ対応に従事するのではなく、お客様の組織の変更や、業務プロセスの変化、法律への対応といった環境の変化に対応する学校様によりそい、ともに成長いただけます。 ■システム導入内容例: 財務系業務(財務管理、資産管理、納付金管理、調達管理、旅費管理)、総務系業務(人事管理、給与管理) ※https://www.educe-ac.com/service/acoffice/ ■業務の特徴: ほぼすべての案件が、学校様との直接契約である一次請けであり、それ以外も国や、公共団体からの一次請け契約での業務です。自身がフロントに立って業務に従事いただけます。学校様(顧客)、営業部門、開発部門を束ねる、トータルコーディネーターとして、案件の中心的存在して、学校様の業務改善に貢献いただけます。 学校様との長期的な関係性を構築、維持していくため、自身の成果を見届けていただくこともできます。 変更の範囲:会社の定める業務
学校法人島津学園 京都医療科学大学
京都府南丹市園部町小山東町
園部駅
300万円~349万円
公社・官公庁・学校・研究施設, 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上
■求人メリット: ・やりがい抜群。学生の成長に貢献できる事務職/車、バイク通勤可(無料駐車場有)/各種手当有/退職金制度有/週休2日制(土日祝)/残業月平均 5〜10時間 ■職務概要: ・本学事務局においてDXによる業務改善支援、情報メディア化支援および学校事務業務をお任せします。 ■業務内容詳細: ・情報インフラの整備 ・学内情報システムの構築支援 ・授業に関わる資料・素材の情報メディア化の支援 ・その他付随する事務業務全般 ■組織構成: ・本学には教員と事務局職員数併せて総勢40名強が活躍している学校法人です。事務局には現在22名(男性10名、女性12名)が在籍しています。 ■入社後の流れ: ・1年間の学事日程に沿って、周囲の職員よりサポートを受けながらOJT方式で業務を習得してもらいます。 ■事務局の仕事の魅力: ・事務局は学校運営、行事や設備、学生の学業に関する業務を幅広く担当します。IT化により今後サポートを強化していきます。 変更の範囲:会社の定める業務
学校法人関西外国語大学
大阪府枚方市中宮東之町
400万円~799万円
その他・各種スクール, 経理(財務会計) 財務
学校法人×経理の専門性を高められる/ひらかた中宮キャンパスでの勤務/実働7時間・残業少なめ ■業務内容 総務部 財務経理担当として、学校法人会計に基づく業務をお任せします。 まずは仕訳などの日次業務からお任せし、徐々に決算業務などを引継ぎます。 周囲のサポートを受けながら、ゆくゆくは以下業務を幅広く担当いただく予定です。 ▼財務・会計 ・予算立案・管理、決算業務の統括 └ 各部局との調整、数値取りまとめ、理事会等への提出資料作成 ・財務諸表・財務情報の作成および管理 └ 学校法人会計基準に基づく資料作成 ・財務帳簿および附属書類の記帳・作成・保管 ▼税務 ・学校法人に関する税務処理・申告 ・税制改正への対応や監査法人との連携 ▼学校法人特有の業務 ・基本財産の管理・設定・評価・解除・変更 ・経常費補助金に関する業務(申請・報告など) ・借入金・寄附金・助成金の受入れ管理 ・その他大学事務 ■働き方 〇9:00〜17:00が基本の実働7時間勤務 〇全学平均での残業時間は10h〜20h、現在の担当者は基本的に定時で退勤しています。 〇日曜・祝日の固定休の他、希望日に取得できる特別休暇があります。 ご家族や友人、趣味の予定とスケジュールを合わせたい方もご安心ください。 ※8月は月1日、9・11・12・1・2月は各月2日、それ以外の月は各月3日 ■ポジションの魅力: 〇学校法人会計の実務経験を活かせる環境。補助金・寄附金・基本財産など、学校法人特有の領域を担い、財務基盤の強化に貢献できます。 〇予算策定〜決算・税務、財務情報の作成まで幅広く携わるため、経理としてのキャリアレンジが広がるポジションです。 〇安定した経営基盤を持つ歴史ある学校法人で、長期就業しながら専門性を高められる点が魅力です。 〇賞与は年間約5か月分支給。家族手当、住宅手当も充実しています。 家族手当…配偶者:月額16,000円、その他扶養家族:1名目は月額6,700円/2名目以降は月額4,700円 住宅手当…世帯主・一人暮らしの方へ月額10,500円 変更の範囲:会社の定める業務
学校法人産業能率大学
東京都世田谷区等々力
尾山台駅
500万円~649万円
研修サービス 公社・官公庁・学校・研究施設, 人事(採用・教育) 人事アシスタント
通信教育課程(大学・短期大学)における科目修得試験を中心とした運営業務全般をお任せします。 教員・学生・他部署・外部業者と連携しながら、試験が滞りなく実施されるよう、計画立案から運用、調整、改善までを担うポジションです。 日々学生と対面する業務ではなく、「教育を支える仕組みを回す事務・運営職」としてご活躍いただきます。 ■業務詳細 年間6回実施される科目修得試験を軸に、以下の業務を担当いただきます。 【科目修得試験の運営(メイン業務)】 ・年間計画の策定、試験実施日・提出期限等の調整 ・教員が作成した試験問題の確認(分量・難易度・読解量が適切か、時間内に解き終えられる構成か 等) ・学生・教員からの問い合わせ対応 ・教員の採点状況確認、成績反映 ・不正行為対象者への対応 ・シラバス内容の確認 【iNetCampus(授業管理システム)管理業務】 ・テキスト・試験等の掲載内容、動作環境の確認 ・改修・更新時の外部業者との調整・折衝 【その他業務】 ・カリキュラム関連業務 ・部内ワーキンググループへの参画 ■業務の特徴 ・試験準備から成績反映まで、一連の業務に一貫して関わっていただくポジションです。 ・年6回実施される科目修得試験に対応するため、試験の実施と準備を並行して進めるマルチタスク型の業務となります。 ・品質の担保された教育サービスを安定して提供するための運営・調整業務が中心であり、試験がスケジュール通りに実施されるよう、関係者との調整や進行管理能力が求められます。 ・通信教育課程の学生は年齢層が幅広いうえ、多種多様なキャリアを持つ方々が目標に向かって努力しています。学生を支援することで、教育を通じた社会貢献性の高い業務に携わることができます。 ■組織構成 通信教育事務部は、通信教育広報課、通信教育学務課、通信教育学生サポートセンターの3課体制で構成されています。 今回募集を行う通信教育学生サポートセンターは、部長1名(男性)、課長1名(男性)、職員10名(男性4名/女性6名)、パートタイマー2名(女性2名)、派遣職員5名(女性5名)で構成されています。 ベテラン職員も多く在籍しており、業務の引き継ぎやフォロー体制が整っているため、安心して業務に取り組んでいただける環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
学校法人国際総合学園
新潟県新潟市中央区古町通
300万円~549万円
その他・各種スクール, 通訳・翻訳 営業事務・アシスタント
◎新潟県内で29校の専門学校 310学科 536コースを展開している日本最大級の専門学校グループ ◎留学生のサポート業務を通して、異文化の架け橋となり、世界中から来日する学生が安心して学び、生活できる環境づくりを目指しています。 ◎初年度より賞与支給!所定労働時間7時間30分とワークライフバランス◎ ◎家族・住宅手当など福利厚生充実◎ ■仕事内容 新潟県内で29校の専門学校を展開する学校法人国際総合学園の国際推進部において、専門学校の日本語科に在学する留学生の生活指導及び入学促進関連の営業事務をご担当いただきます。 ■具体的には… ・在学する留学生の学校生活や住まい・アルバイトなど、日本での生活における管理・指導 ・専門学校日本語科の専門課程への入学促進サポート ・海外の提携教育機関、留学生紹介エージェントとの折衝 ・事務業務、通訳翻訳業務 など ※海外出張あり 出張頻度:数か月〜半年に1回程度、主に南アジア、東南アジア方面 ■求める人物像 ・海外の多様な文化を理解し尊重できる方 ・多様な方との関係構築能力、コミュニケーション能力に自信のある方 ・様々なことを経験したいという成長意欲旺盛な方 ・フットワークが軽く行動力のある方 ・地域活性化の理念に共感してくださる方 変更の範囲:全ての業務に変更の可能性有り
システムインテグレータ ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), ITコンサルタント(アプリ) パッケージ導入・システム導入
〜学校法人100%出資/学校法人に完全特化した事業を展開/一次請けメイン/評価制度充実〜 学校法人向け自社開発ERPパッケージシステムの導入支援・運用支援に関する業務に従事いただきます。 当社パッケージ製品である、ACOffice(アコフィス)のライフサイクルである、製品の企画・開発・営業支援・導入支援・運用支援、それにまつわる品質管理まで一貫して従事いただけます。 ■具体的には: 学校法人向け自社開発ERPパッケージシステムの、導入支援・運用支援に関するコンサルティング業務が主要業務となります。財務・会計、人事・給与の基幹系業務に資するものが中心で、学校様の経営活動の改善に貢献いただき、顧客との長期的な関係を維持していく中心的役割です。 ◇学校様業務の内容…製品の企画・営業支援等、パッケージのライフサイクルに関する業務全般 ◇導入支援業務…事務業務プロセスの見直し、改革の提案を行なうために学校の現状業務をヒアリングし、現行業務の流れや問題点を把握、解決すべき課題を洗い出し、当社パッケージ製品を活用した業務改善に関するコンサルティング業務 ◇運用支援業務…導入済みパッケージのより有効な活用や、他製品の追加導入の提案等、業務のさらなる改善の提案に関するコンサルティング業務 ◇パッケージのライフサイクルに関する業務…営業部門、開発部門と連携し、製品の企画をはじめ、製品自体の改善活動 ■開発環境: 言語…Java、VB.NET、HTML、CSS フレームワーク…React、Spring、Struts、Swing DB…Oracle Database、PostgreSQL OS…Windows、Red Hat Enterprise Linux(RHEL)、AlmaLinux ■キャリアアップ: ERPパッケージの導入支援に関する業務経験が無い方でも、入社後の座学・OJT等、先輩からのレクチャを含めた教育体制を享受いただけます。 年齢・年次にこだわらない評価制度のもと会社運営をしており、実力本位の役職者の登用を行っており、早期のキャリアアップを狙っていただけます。 実力本位で、プロジェクトリーダー・マネージャーに着任し、各種案件に中心人物としてアサインされ、市場価値の高いITコンサルタントとして活躍いただけます。 変更の範囲:会社の定める業務
システムインテグレータ ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア), システムエンジニア(Web・オープン系・パッケージ開発) パッケージ導入・システム導入
学校法人向け自社開発 ERPパッケージシステムの導入支援・運用支援に関する業務に従事していただけます。 【具体的には】 ■学校法人向け自社開発 ERPパッケージシステムの導入支援・運用支援に関するコンサルティング業務が主要業務となります。 ■導入支援業務では、学校様事務業務プロセスの見直し、改革の提案を行なうために、学校の現状業務をヒアリングし、現行業務の流れや問題点を把握、解決すべき課題を洗い出し、必要と思われる最適業務の提案を行なった上で、弊社、パッケージ製品を活用した業務改善に関するコンサルティング業務に従事いただけます。 ■運用支援業務では、導入済みパッケージのより有効な活用や、他製品の追加導入の提案等、業務のさらなる改善の提案に関するコンサルティング業務に従事いただけます。単なる問い合わせ対応に従事するのではなく、お客様の組織の変更や、業務プロセスの変化、法律への対応といった環境の変化に対応する学校様によりそい、ともに成長いただけます。 【システム導入内容】 財務系業務(財務管理、資産管理、納付金管理、調達管理、旅費管理)、総務系業務(人事管理、給与管理) 【特徴】 ほぼすべての案件が、学校様との直接契約である、一次請けであり、それ以外も国や、公共団体からの一次請け契約での業務です。自身がフロントに立って、業務に従事いただけます。学校様(顧客)、営業部門、開発部門を束ねる、トータルコーディネーターとして、案件の中心的存在して、学校様の業務改善に貢献いただけます。 学校様との長期的な関係性を構築、維持していくため、自身の成果を見届けていただくこともできます。 変更の範囲:会社の定める業務
北海道札幌市中央区大通東
学校法人向け自社開発 ERPパッケージシステムの導入支援・運用支援に関する業務に従事していただけます。 【具体的には】 ■学校法人向け自社開発 ERPパッケージシステムの導入支援・運用支援に関するコンサルティング業務が主要業務となります。 ■導入支援業務では、学校様事務業務プロセスの見直し、改革の提案を行なうために、学校の現状業務をヒアリングし、現行業務の流れや問題点を把握、解決すべき課題を洗い出し、必要と思われる最適業務の提案を行なった上で、弊社、パッケージ製品を活用した業務改善に関するコンサルティング業務に従事いただけます。 ■運用支援業務では、導入済みパッケージのより有効な活用や、他製品の追加導入の提案等、業務のさらなる改善の提案に関するコンサルティング業務に従事いただけます。単なる問い合わせ対応に従事するのではなく、お客様の組織の変更や、業務プロセスの変化、法律への対応といった環境の変化に対応する学校様によりそい、ともに成長いただけます。 【システム導入内容】 財務系業務(財務管理、資産管理、納付金管理、調達管理、旅費管理)、総務系業務(人事管理、給与管理) 【特徴】 ほぼすべての案件が、学校様との直接契約である、一次請けであり、それ以外も国や、公共団体からの一次請け契約での業務です。自身がフロントに立って、業務に従事いただけます。学校様(顧客)、営業部門、開発部門を束ねる、トータルコーディネーターとして、案件の中心的存在して、学校様の業務改善に貢献いただけます。 学校様との長期的な関係性を構築、維持していくため、自身の成果を見届けていただくこともできます。
学校法人静岡理工科大学
静岡県静岡市葵区御幸町
学習塾・予備校・専門学校 公社・官公庁・学校・研究施設, 講師・指導員・インストラクター
〜1940年設立、静岡を中心に10校以上の学校運営を行う老舗学校法人/社保完備・年休124日〜 ■業務概要: 学校法人静岡理工科大学グループが設置する沼津情報・ビジネス専門学校(沼津市)「ホテル・旅館分野」の常勤講師の募集です。 教科担当としての指導方法や学生との接し方などは、科目の性質に応じたOJT/研修などがあります。 教員となるためのサポートを行う体制がありますので、ご安心ください。 ※正規職員への登用後、グループ内専門学校への配置換えを行う場合があります。 ■主な業務内容: (1)授業の計画と実施(最初は模擬授業から始めます) ※担当する専門科目は職務経歴を考慮します (2)クラス運営をはじめとした学生指導(担任補助・業務理解から始めます) (3)就職指導 (4)学校運営に伴う各種業務 <教育内容> ホテル・旅館分野における専門教育 (宿泊、料飲、宴会業務、ホテル英会話、キャリアサポート等) ■静岡理工科大学グループの専門学校: 当グループの専門学校では、経済・社会のグローバル化に伴う地域産業界が求める新たなニーズに対応できる技術者を養成することに主眼を置いた、情報、デザイン、保育、サービス、医療事務、ビジネスなど「時代が求める即戦力となる人材の育成」を目指しています。今後も、グループ内の「中・高一貫教育」、「高・大一貫教育」、「高・専一貫教育」といった連携を強化し、人格形成教育から、より高度な科学技術、専門知識や資格の修得を目指した幅広い人材を育成する教育を展開していきたいと考えています。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社クレオテック
京都府京都市北区等持院北町
不動産管理 公社・官公庁・学校・研究施設, ビルマネジメント(商業施設・店舗・オフィス) ビルメンテナンス(商業施設・店舗・オフィス)
〜年間休日134日・完全週休2日制(土日祝)/ビルマネジメント業務・立命館大学の運営サポート会社〜 ★ビルメンテナンスや建築施工管理のご経験をお持ちの方歓迎です! 【職務概要】 立命館大学100%出資の運営サポート会社として、学校法人立命館のキャンパス管理業務をお任せします。 【業務詳細】 ■立命館大学キャンパスの警備・清掃・設備等のキャンパス管理業務全般を行って頂きます。専門企業(再委託先企業等)との調整、折衝などの委託先管理を中心とした業務です。 ■警備・清掃・施設設備管理の主要3業務を中心に緑地管理、総合インフォメーション、留学生寮の管理などキャンパスに関わる多種多様な業務を遂行しています。 【働き方】 ・年間休日134日・完全週休2日制(土日祝) プライベートも仕事も充実させたい方、ぜひご応募ください! 社員の方々も落ち着いた雰囲気の方が多く、アットホームな社風も魅力です。 <同社について> 同社は、学校法人立命館の出資により設立されました。 主に立命館学園の学生や教職員の教育・研究の環境整備のためにさまざまな業務を行っております。 1993年の設立以来、学校法人立命館の発展とともに各キャンパスや附属校の管理から、学校事務業務のアウトソーシングまで事業を広げ、あらゆる面から立命館学園をサポートしています。 また、「社員」を財産と捉え、成長できる仕組みや働きやすい環境づくりに力を入れていることも特徴です。
学校法人湊川相野学園
兵庫県三田市四ツ辻
350万円~549万円
公社・官公庁・学校・研究施設, 経理事務・財務アシスタント 人事アシスタント
■業務内容: 学校法人の本部スタッフとして学園全体の約360名を対象とした給与計算をメインに担当頂きます。 また、給与計算以外にも法人全体の運営にかかわる業務のサポートすることをお願いいたします。 <メインとなる具体的な業務> ・月次給与計算の実施 ・賞与計算 ・年末調整の実施 ・社会保険の手続き ・給与台帳の作成と管理 ・従業員からの給与に関する問い合わせ対応 ・勤怠管理 <サポート頂きたい業務> ・会議準備 ・官庁からの調査対応 ・学校の施設、備品管理 ・住民税 上記の内容は、これまでの経験および適性に応じて補助をお願いいたします。 ■就業環境: ◎年間休日は130日、残業は10時間程度、長期休暇があるため、ワークライフバランスが充実しています。9月末までの入社の場合は入社と同時に有給休暇が10日支給されます。 ◎配属組織は小規模のため、仕事が覚えやすく相談しやすい環境です。私立学校職員として長期的に幅広くご活躍頂けますよう育成・サポートいたします。 ◎マイカー・バイク通勤可能です。 ■配属先: 法人事務局としては、全体で7名が在籍しています。男性3名、女性4名で構成されています。年代は40代2名、50代3名、60代2名となっています。 ■雇用形態について補足: 当法人の規定によりご入社後12ヶ月は契約社員としての登用となります(待遇は正規職員と同等) 入社12カ月後に契約更新がございますが、勤怠に著しく問題がある場合などを除き、無期雇用契約に移行させていただきます。実態としては、ほぼ更新され無期雇用契約となっていますのでご安心ください。面接時に正規登用の基準や流れは説明しておりますので、ご不安な場合は面接時にご確認ください。 ■当法人について: 兵庫県三田市を中心に教育事業を展開しており、湊川短期大学・三田松聖高等学校・7校の湊川短期大学附属園を運営しています。学園創立から100年を超える歴史がある学校法人です。 変更の範囲:会社の定める業務
学校法人大麻学園
香川県綾歌郡宇多津町浜五番丁
宇多津駅
学習塾・予備校・専門学校, 総務 IT戦略・システム企画担当
≪学校法人での総務業務≫ ≪四国医療専門学校/訪問看護事業を展開≫ ≪年間休日120日/土日祝休み≫ ■職務内容 鍼灸師、鍼灸マッサージ師、柔道整復師、理学療法士、作業療法士、看護師を養成する四国医療専門学校を運営する法人において、総務のメンバーを募集いたします。学校運営の未来を考える新たなプロジェクトや課題解決に向けた取り組み等を担当いただきます。 ■具体的には 学校法人大麻学園の総務担当として、事業計画策定、サーバー・ネットワーク管理・運用、PC等システム不具合対応、建物の修繕管理・運用など幅広い業務をお任せします。学園運営を円滑に進める重要な役割です。 ■業務の特徴 ・当校が運営する訪問介護ステーションファミリアは、施設の有効活用および生徒の就業機会を得る場としても活用されています。このような学校事業を柱に社会貢献にも取り組んでおります。 ・プロジェクトは、教員や役員、評議員など学校運営に絡む有識者にも参画いただきながら、進めていきます。プロジェクト毎に構成されるメンバーは変動しますので、それぞれ個性もでてまいります。そこで、正しい方向に導く、取りまとめる、関係各署との調整を図るといった、重要な職務となります。 ・経営企画の業務以外に、管理部門で担当する、経理や総務などの管理業務をサポートいただく機会もございます。 ■採用の背景/期待する事 ・昨今の少子化や市場の変化などを踏まえ、既存事業のみにこだわり続けることなく、新しい事へのチャレンジにも柔軟に前向きに取り組んでいきたいと考えております。当校が保有する資産や専門的知見など、多くの可能性を持ち合わせているため、地域・社会の貢献しながら、さらなる発展を目指しております。 ・事務局はそれぞれの役割を担い組織化されており、少数で管理部門の業務も回しております。新規事業を加速させるためにも、メインで担っていただける方を募集し、体制強化を図りたいと考え、募集を行います。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社たまも
香川県高松市三谷町
食品・飲料・たばこ, 一般事務・アシスタント テクニカルサポート・カスタマーサポート(IT製品) ヘルプデスク
【転勤なし/月残業も10時間程度/年休115日/ハードウェアの管理、事務 /子育て両立・時短勤務可能/転職回数不問/業務用食品を中心とした総合食品商社】 香川県の業務用食品を中心とした総合食品商社として活躍する当社にて、業務用食材の法人向け(学校、介護施設、病院、量販店、食品工場等)販売に関する一般事務兼IT担当の業務をお任せします。 ■主な業務内容: <受注業務…日々の業務> ・受注入力、納品書発行、請求書発行、入金管理 ・単価改定時入力作業、電話応対 自身が担当する得意先の受注から入金までを全てを管理します。 主に販売管理のシステムを使ってのお仕事です。 担当する得意先の業種は様々ですが、主に学校、病院、高齢者施設、量販店等になります。担当営業との連携も必要となるため、営業事務のような業務も多くあります。 <IT関係…都度対応となる業務:ハードウェア> ・ITトラブルの対応 ・社内PCのアカウント及び保守管理 ・ハードウエア、ソフトウエアのアップデート管理 ・ライセンス、社内ネットワーク管理 ・バックアップ及びセキュリティ管理 ・ベンダーとの打合せ、導入機器や設備の見積もり比較 ・デジタル化による業務効率の改善 ■業務の特徴: 残業は月平均10時間程度です。お子さんの病気や学校行事に配慮して、有給休暇が取りやすくなるよう業務の振り分けを工夫しています。 変更の範囲:会社の定める業務
不動産管理 公社・官公庁・学校・研究施設, 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント
〜年間休日134日・完全週休2日制(土日祝)/大学内の留学サポートデスクでの事務・立命館大学の運営サポート会社/語学力が生かせるポジションです〜 ■業務概要: 海外短期留学生の受入業務: ・英文募集要項作成および募集受付(英語) ・参加希望者や海外大学担当者との調整や打合せ(いずれも英語) ・渡航手続きサポートおよび必要書類(ビザ申請書類・成績表等)の作成(英語) ・宿舎および体験アクティビティー手配、学生団体の対応(日本語) ・日英両言語でのプログラムの引率、オリエンテーションなどの対応、資料作成、質疑応答 ※語学レベルによっては逐次通訳対応のケースあり ・学生(ボランティア学生対応含む)や保護者(派遣プログラム参加の立命館大学生)からの相談窓口・電話・メール対応 ・プログラム参加・運営に必要な情報の配信、学内広報支援 等 ・派遣社員の業務管理・教育・指導 等 ・その他業務運営サポート 日英電話応答、学内便対応、DHL発送、経理処理、購買、在庫管理、クラウドシステム・ZOOM対応、会議室予約、会場設営、会議資料・業務マニュアル作成 等 【働き方】 ・年間休日134日・完全週休2日制(土日祝) プライベートも仕事も充実させたい方、ぜひご応募ください! 社員の方々も落ち着いた雰囲気の方が多く、アットホームな社風も魅力です。 ■同社について: 同社は、学校法人立命館の出資により設立されました。 主に立命館学園の学生や教職員の教育・研究の環境整備のためにさまざまな業務を行っております。 1993年の設立以来、学校法人立命館の発展とともに各キャンパスや附属校の管理から、学校事務業務のアウトソーシングまで事業を広げ、あらゆる面から立命館学園をサポートしています。 また、「社員」を財産と捉え、成長できる仕組みや働きやすい環境づくりに力を入れていることも特徴です。
学校法人宮田学園
福岡県福岡市南区塩原
学習塾・予備校・専門学校 その他・各種スクール, 施設管理・マネジメント フロント業務・予約受付
◆◇正社員◎ホテル・サービス教員として活躍◆昨年度就業率95%以上の学校法人/世界で活躍できる人材の育成/日本語での授業◎/講師未経験OK・40代・50代も活躍中◇◆ ■業務概要: 本学園が有する専門学校における、学生に対する教育をお任せします。 ■業務詳細: ◎授業…専門学生(留学生)に対するホテル・サービス業を中心とした授業 ホテル・サービス関連科目から1コマ90分の授業・演習を行う(週10〜15コマ程度) ※担当科目は観光を中心に、能力・経験に応じて事前打ち合わせの上で決定 ◎担当業務…クラス担任(1クラス40名程度)として学生の在籍管理・生活指導・進路指導及びキャリアデザインに関する授業を行う(1〜2クラスを担当) ◎事務処理…成績入力、試験問題作成等の事務作業 ◎校務分掌…学校行事や外部調整等の担当業務 ■組織構成:教務課:11名(30代〜60代まで活躍中) ■研修制度:入社後は2〜3週間の研修を通して徐々に業務に慣れていただきます。 カリキュラム作成や授業の進め方から丁寧に指導し、先輩教員の授業に同席しながら業務を覚えていただけるのでご安心ください。 クラス担任業務についても基本的には半年程度経過後からを想定しております。 ■1日の流れ ◇出社 朝礼/当日の生徒への連絡事項などの確認 ◇ホームルーム ◇授業(1〜3コマ/1日) ◇授業準備や行事に向けた会議へ参加 ◇終礼・退社 ※基本的に残業は想定しておりません。 午前と午後は同じ内容の授業であり、これまでのカリキュラムを参考にしながら授業内容を考えていただけるため、準備に時間をかけすぎなくて良い体制を整えております。 ■仕事の魅力: 留学生向けのホテルサービス系の教員として、主としてアジア出身の留学生たちの夢実現のために教育し、卒業後の進路(就職)を一緒に切り拓いていく、やりがいのある仕事となっています。 残業もほとんどなく、土日祝日はお休みの為、ワークバランスも重視する方にはぴったりな業務です。 ■当学園の取り組み ・福岡市南区大橋の地で日本語学校を運営し、卒業生も5千人を超え、規模、学生数も日本有数の学校法人です。 ・新たに専門学校を開校し、日本語から専門分野まで教える新たな体制で始動しています。 変更の範囲:会社の定める業務
学校法人創志学園
千葉県市川市二俣
その他・各種スクール, 総務 庶務・総務アシスタント
■業務内容: 大学事務職員として、総務、学務、経理など、自身の担当に関わらず業務全般に携わっていただきます。奨学金の対応や留学生対応のほか、入試広報業務などにも関わっていただきます。管理職候補としての募集です。 ■業務例: (1)総務業務 ・学内の備品管理、各種文書の作成・管理 ・教職員の勤怠管理や人事関連のサポート ・行政機関や外部団体との連絡・調整 (2)学務業務 ・学生の履修登録・成績管理・卒業判定の事務処理 ・授業運営のサポート(教室予約、教材準備など) ・学生からの問い合わせ対応(窓口・電話・メール) (3)経理業務 ・予算管理、支出処理、伝票作成 ・学費・入学金などの収納業務 ・奨学金の申請受付・審査・支給手続き (4)奨学金・留学生対応 ・奨学金制度の案内、申請サポート、関係機関との調整 ・留学生の生活支援(住居、ビザ、保険など) (5)入試・広報業務 ・入試に関する資料作成、受験生対応、試験運営 ・SNSやWebサイトを活用した広報活動 ■IPU・環太平洋大学とは: ・英語力と国際感覚を身につけた、新時代の小学校教員やアスリートの育成、最先端の国際教育を目的とした4年制大学です。 ・2007年の開学以来、日本の、さらには世界の「どこにもない大学」を目指し、学生一人ひとりの夢・挑戦・達成に向けて最高の舞台、最高の環境、最高の支援を提供できる大学教育に挑んできました。 ■創志学園グループの特徴: ・幼児教育から小・中・高の学外教育、高校教育、専門学校教育、大学教育を展開しています。また複数の学校法人の他に、社会福祉法人や公益財団法人、海外公益法人等の全12法人を擁し、全国120ヶ所に設置校・事業所を幅広く展開して、民間教育機関だからこそできる柔軟な発想と実践力で、「時代が求める新しい教育」ニーズに即応し続けてきました。 変更の範囲:会社の定める業務
株式会社票簿会計センター
福岡県福岡市中央区大名
システムインテグレータ, 人事(給与社保) 経理事務・財務アシスタント
◆◇教育機関を支える社会貢献性の高い業務/事務+顧客対応でスキルアップ/中途入社者多数で安心のOJT体制/平均残業月20時間程度◇◆ \本ポジションの魅力/ ・学校法人という社会貢献性の高い顧客に関われる ・事務だけでなく顧客対応もあり、スキルの幅が広がる ・感謝される機会が多く、やりがいを感じやすい ・クロスセールや納品業務など、成長実感を得られる場面が豊富 ■採用背景: 業務量の増加に伴い、新たに経理・給与計算・資産管理システムの導入サポートを担っていただける方を募集します。顧客からのアウトソーシング依頼が増加しているため、組織強化を目的とした積極的な採用です。 ■業務内容: 学校法人(幼稚園〜大学)向けに、以下の業務を担当いただきます。 【1】受託業務(給与計算・会計処理) ・給与計算、年末調整、会計仕訳入力、決算業務など ・公認会計士、税理士、社労士と連携しながら進行 ・ペア体制(メイン+サブ)で担当し、安心して業務に取り組めます ・業務割合:受託6割、サポート4割(給与計算の依頼が多め) 【2】業務システム導入支援(学校法人向け業務システム『Leyser System』) ・営業が受注した案件に対し、顧客ヒアリング〜設定〜納品までを担当 ・会計・給与・資産管理など5つのシステムを扱い、パッケージの微修正や操作説明が中心 ・納品時は単独訪問または営業・サポートと同行 ・出張:月1〜2回(九州・名古屋中心/日帰り〜2泊3日程度 ※納品業務自体は2〜3時間程度) ・クレーム対応はほぼありません。問題が発生した場合は営業担当へつないでいただきます。 ※システムは大枠のパッケージがあるため、イチからの設定は少なく、機能追加や微修正、操作説明などがメインのため未経験でも安心して説明いただけます。 ■組織構成: 福岡オフィス:9名(男性3名、女性6名/20〜50代) チームワーク重視の風土で、年齢が近く相談しやすい環境です。 ■フォロー体制: OJTで業務を習得。システムにはマニュアルがあり、分からないことはすぐに聞ける雰囲気です。中途入社者も多く、安心してスタートできます。
システムインテグレータ, 経理事務・財務アシスタント 庶務・総務アシスタント
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