f5【FISM/東京・福岡で勤務地選べます◎】気配りとマルチタスク能力で経営陣をサポート!創業10年目のベンチャー企業で秘書業務にチャレンジしてみませんか?
FISM株式会社更新日: 2024/10/07
情報提供元
募集
仕事内容
プレイングマネージャーとしても活躍する、代表たちのサポート業務をお任せいたします! ※スキルや性格を踏まえ、適性に合わせてポジションや業務内容の割り振りを行います。 こんな方からのご応募お待ちしております! ・ただの事務職では物足りない方 ・営業として活躍してきたが、バックオフィス業務に挑戦したい方 ・経営層と非常に近い距離で仕事がしてみたい方 比較的自由な社風ですので、服装、髪色、ネイルも特に制限はありません◎ ▍具体的には ・経営陣のスケジュール、タスク管理 └社内外のスケジュール調整 (会議等の日程調整など) └会食の手配、同行 ・各資料作成のサポート、議事録の作成 ・社内申請及び稟議起案、事務業務 ・国内外の出張手配及び各種申請手続 ・社用車の運転 など <コミュニケーションツール> ・Slack ・Google(メール/カレンダー) ・Zoom -- 以下はクライアントにより使い分けをしております。 ・LINE ・Chatwork <資料作成・議事録> ・Excel /Googleスプレッドシート ・Word /Googleドキュメント ・PowerPoint /Googleスライド ・notion ここまでお読みくださりありがとうございます! まずはカジュアル面談にてざっくばらんにお話ししましょう! 現時点での転職意向は問いません。 少しでも気になった方は、「話を聞いてみたい」をクリックしてください♩
働き方
勤務地
▍勤務地 ※リモート不可 ①東京本社:東京都渋谷区代々木2-1-1新宿マインズタワー8階 ②福岡オフィス:福岡県福岡市中央区赤坂1-7-10 リアン赤坂ビル6F ③出雲オフィス:島根県出雲市野尻町731(FISMO) 転勤は原則ありませんが、海外とのやり取りや国内外への出張同行(1〜2ヶ月に1度目安)が発生します。 英語に苦手意識がなく、グローバルな活躍に興味のある方は特に歓迎します! 東京・福岡は近隣に飲食店やコンビニも多く、ランチには困りません◎
雇用形態
正社員
給与
前年収を基準とし、スキルやご経験を踏まえて決定いたします。 ■給与改定:原則年1回(評価に応じて半期改定あり) ■試用期間:3ヶ月~(条件等は変わりません)
休日
基本的にカレンダー通りのお休みです! ■完全週休2日制(土・日)、祝日 ■年次有給休暇(入社時に3日+入社半年経過後に勤続年数に合わせて付与) ■その他特別休暇
特徴
職種未経験歓迎
業種未経験歓迎
転勤なし(勤務地限定)
学歴不問
急募!入社まで1カ月
服装自由
英語を活かす
待遇・福利厚生
■各種保険 健康保険、雇用保険、労災保険、厚生年金 ■ライフイベント支援 慶弔祝金制度、産前産後休暇、育児休暇、介護休暇 ■コミュニケーション チーム会ランチ補助 ■ヘルスケアサポート 健康診断、お昼寝OK ■スポーツ観戦チケット補助(希望者のみ) ・バスケットボール Bリーグ「島根スサノオマジック」(オフィシャルトップパートナー) ・バレーボール Vリーグ「東京グレートベアーズ」(クラブパートナー) ■その他 交通費支給(月2万上限)
応募条件
応募資格
▍必須スキル ・上記のようなPC基本操作ができる方 ・社会人経験3年以上 ・普通自動車運転免許(AT可) ※社用車の運転が発生する可能性があるため ▍歓迎スキル ・日常会話程度の英語スキル(目安:TOEIC®600点以上) ・ビジネスレベル以上の韓国語もしくは中国語スキル ・秘書検定2級以上 ▍求める人物像 ・経営層と非常に近い距離で仕事がしてみたい方 ・人の役に立ちたいという思いが強い方 ・秘書経験、営業アシスタント経験がある方 ・対応力、応用力、マルチタスクをこなせる進行力がある方 ・向上心があり、未経験のことにも自らキャッチアップしていける方
選考のポイント
①まずはGreenよりご応募ください! (ご応募から内定まで最短1ヶ月程度) ②カジュアル面談(WEB、採用担当) ③書類選考 ④1次面接(WEB、役員) ⑤2次面接(対面、代表)
会社概要
会社名
FISM株式会社
所在地
東京都渋谷区神泉町9-5 フジタインゼックスビル6・9・10F 新宿マインズタワー8F
代表者
代表取締役 CEO 銭本 紀洋/COO 白枝悠太
事業内容
①SPAD事業 ”個の時代”をリードするインフルエンサーの活躍を支援するインフルエンサー向けアプリSPAD(スペード)の開発・運営 ②ソーシャルコミュニケーション事業 企業と”個人”のコミュニケーションを最適化するマーケティングコンサルティングサービス ◆SaaS型インフルエンサーマーケティングツール「IPD」の開発・提供 ◆インフルエンサープロモーション ◆広告クリエイティブ制作 ◆SNSデータ解析 ◆SNS運用コンサルティング
従業員数
25名
資本金
3億1255万円
平均年齢
29歳