<不況期でも拡大中!>歯科・医科クリニックの「マネジメント&事務」のアウトソーシング事業。他業界から転職した方も多数活躍中!不況に強く、まだまだ伸びる業種で新しいキャリアを目指しませんか?MOCAL株式会社
更新日: 2024/09/03
情報提供元
募集
仕事内容
クリニック(歯科・医科)のマネジメントや事務部門をサポートする 「アウトソーシング事務長」職を募集します。 ・一人当たり5~8件の歯科医院を担当 ・月2~3回担当医院に訪問 ・院長の右腕として医院経営をサポート ・直行直帰で時間の自由度が高いスタイル スキルや経験に応じて「マーケティング・集患」「人事・採用」「チームビルディング・組織づくり」「総務・労務」業務から適性を活かせる医院の担当をアサインします。 【以下のような経験、スキルが活かせます】 ・総務や労務など管理部門での実務経験 ・WEBやSNSなどマーケティング業務経験 ・人事・採用などの業務経験 ・企業のマネジャーなど管理職経験、マネジメントスキル ・歯科、医科クリニックでの仕事経験(事務長・TC・チーフ・マネジャー) ※上記より一つでも該当あれば、その長所を伸ばしご活躍いただけます 【仕事内容/やりがい】 クライアントクリニックのアウトソーシング事務長(非常勤マネジャー)として、 ◆「業績向上」 ◆「人事マネジメント」 ◆「総務・秘書」 などマネジメント&事務領域の業務サポートを担当します。 <具体的な業務例> ・採用業務やミーティング運営、面談などの「人事関連業務」 ・ホームページのブラッシュアップ、SEOやMEO対策など「集患関連業務」 ・シフト管理、ツール制作、調査・購買、行政手続きなどの「総務業務」 ・接遇や患者啓蒙など仕組み化、マニュアルにして院内に落とし込む「マネジメント業務」 など、スモールビジネスゆえに経営に関わる幅広い業務に関わることが可能です。 もちろん、一人の事務長がすべての業務を行えなくてもOKです。 それぞれの強みの領域を活かせるニーズを持つクリニックを担当していただきます。 【転職して活躍している方の前職】 ・印刷会社の営業スタッフ ・IT企業の金融プロジェクトメンバー ・人材派遣会社マネジャー ・スポーツアパレルメーカーの法人営業 ・外資保険会社フルコミッションセールス ・大手派遣会社ITエンジニア ・クリニック向けシステムの営業 ・医療法人事務局スタッフ ・訪問歯科サポート企業の運営 ・多店舗展開薬局の総務マネジャー ・レセコンのセールス・インストラクター ・歯科ディーラー営業 ・クリニック受付マネジャー ・医療介護業界の人材紹介 【業界初のパイオニアです】 当社のアウトソーシング事務長(Mr.歯科事務長/クリニックマネージャー)事業は、10年前にサービスをリリースし、これまで300医院近くのクリニックをサポートしてきた業界のパイオニア。圧倒的なNo.1サービスとして業界から注目されています。 【社風・会社のカルチャー】 「顧客繁栄主義」(お客様の繁栄の実現が、私自身の繁栄でにつながる)を掲げ、クライアント先の院長、一人ひとりの夢やビジョンに心から寄り添い、実現のために真摯に仕事に取り組んでいます。(インターン生が見学で感銘を受けるほど、社員一人一人がまじめにお客様のことを想って仕事をしています) メンバー同士でリスペクトしあう、非常にオープンな雰囲気です。それぞれの得意領域の情報を交換しながら、担当医院の課題解決をチーム全体で解決していくカルチャーです。 教育やフォロー体制も丁寧で、相談がしやすく、解決できない課題があれば、必ず先輩や上司がフォローしてくれます。 月1回の勉強会、情報交流会で、業務知識やノウハウを吸収し、サポートの幅を広げていくことができ、良い意味で切磋琢磨し、活気のある組織です。 帰社日には懇親会(任意参加)を行い、時には真剣に、時には楽しく語り合っています。 【今後の目標・ビジョン】 ・100人の事務長輩出 ・全国へのサービス提供(現在:関東・関西・札幌・中部) ・事務長養成、事務局アウトソーシングニーズへの貢献 ・真に繁栄するための経営思想・経営実務の普及 ・あらゆるクリニック経営ニーズへの貢献(新規事業:人材紹介・開業支援・出版事業) 仕事を通じ、自分自身の本当の可能性を磨きだし、繁栄の人生を共に歩める仲間との出会いをお待ちしております。
働き方
勤務地
■東京本社(東京都千代田区神田駿河台4-3 新お茶の水ビルディング12F) ■大阪オフィス(大阪市北区梅田1-11-4-1000 大阪駅前第4ビル 11F) ■札幌オフィス(札幌市中央区北一条西3-3 ばらと北一条ビル 9F) それぞれ、担当する医院を訪問してサービス提供します。 月2回の帰社日を除き、原則として直行直帰になります。
雇用形態
正社員
給与
上記想定年収は、初年度の目安 ■年俸制 年俸額を12分割し、毎月支給 この他、業績に応じた決算賞与年1回(社員の9割は業績賞与支給基準に到達) ※前職での経験、能力・担当顧客に応じて決定 ■給与改定 年1回(11月) 個人及び会社業績により決定 ■試用期間3ヶ月 (期間中、条件の変更はありません)
休日
■週休2日制(土日・祝祭日) ■夏季休暇(8月お盆時期1週間) ■年末年始(12月29日~1月3日) ■特別休暇:年3日(7月、11月、12月)
特徴
職種未経験歓迎
業種未経験歓迎
転勤なし(勤務地限定)
待遇・福利厚生
【保険】 ■健康保険 ■厚生年金保険 ■雇用保険、労災保険 【諸手当】 ■通勤手当 ■遠方出張手当 【その他】 ■退職金制度あり ■決算賞与(業績による※2022年度の支給実績あり) ■産休育休制度 ■本社研修制度(本社OJTあり) ■社宅制度(新卒社員向け)
応募条件
応募資格
【学歴】 ・高卒以上 【必須要件】 ・PCスキル(Word,Excel,Powerpointで資料作成が可能) 【歓迎要件】 ・管理職経験者(数名でも部下を使った仕事、育成経験のある方) ・経営者に距離的に近い立場での業務経験(経営企画・秘書・マネージャーなど) ・20名~50名ぐらいの組織で一分野だけでなく幅広い事務業務を経験された方 ・歯科や医科クリニックでチーフやマネジャー経験をされた方 必要なのは業界知識や経験ではなく、歯科院長が抱える悩みを具体化し、 解決の道筋を立て、伴走して業績向上に繋げていく力です。 ご経験を活かし、新たなフィールドで力を発揮頂ける方をお待ちしております。 <先輩社員の前職例> ・歯科メーカーの営業 ・歯科医院、クリニックの事務長 ・IT業界のプロジェクトメンバー ・MR(医薬情報担当者) ・人材派遣会社の管理部門マネージャー ・アパレル業界の人事、経営企画 ・調剤薬局チェーンの店舗開発、管理部門
選考のポイント
▽Greenレジュメによる書類選考 ▽履歴書・職務経歴書による書類選考(データでご送付頂きます) ▽一次面接・PCテスト・アンケート記入 ▽二次面接 ▽内定
会社概要
会社名
MOCAL株式会社
所在地
〒101-0062 東京都千代田区神田駿河台4-3 新お茶の水ビルディング12F
代表者
代表取締役会長 紺乃一郎 代表取締役社長 今野 賢二
事業内容
・アウトソーシング事務長サービス「Mr.歯科事務長」「クリニックマネージャー」 ・歯科専門人材紹介「Drプレミアムマッチング」「DHプレミアムマッチング」 ・書籍/CD/DVD教材の企画販売「歯科経営出版」 ・コンサルティングサービス/セミナー企画運営 <本社オフィス> 〒101-0062 東京都千代田区神田駿河台4-3 新お茶の水ビルディング12F <大阪オフィス> 〒530-0001 大阪市北区梅田1-11-4-1000 大阪駅前第4ビル 11F <神戸オフィス> 〒651-0086 神戸市中央区磯上通6-1-17 ウェンブレービル 5F <札幌オフィス> 〒060-0001 札幌市中央区北一条西3-3 ばらと北一条ビル 9F
従業員数
30名
資本金
1000万円
平均年齢
35歳
企業URL
インタビュー
教育・サポート体制が充実
入社後はまず、3か月間のOJTで歯科業界と仕事内容について学んで頂き、独り立ちするまでは上長とペアで歯科医院をサポートして頂きます。また、毎月開催する「MTG」や「勉強会」を通じて、最新のノウハウを共有する共に、知識のアップデートを常にしていきます。更には3カ月に1度、成長プログラムの一環として、課題図書を読みレポートを提出して頂いたり、外部研修(ビジネススキル等)を受講して頂き、ビジネスパーソンとしての成長の機会を提供しています。