<不況期でも拡大中!>歯科・医科クリニックの「マネジメント&事務」のアウトソーシング事業。他業界から転職した方も多数活躍中!不況に強く、まだまだ伸びる業種で新しいキャリアを目指しませんか?MOCAL株式会社

更新日: 2024/09/03

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仕事内容

クリニック(歯科・医科)のマネジメントや事務部門をサポートする 「アウトソーシング事務長」職を募集します。 ・一人当たり5~8件の歯科医院を担当 ・月2~3回担当医院に訪問 ・院長の右腕として医院経営をサポート ・直行直帰で時間の自由度が高いスタイル スキルや経験に応じて「マーケティング・集患」「人事・採用」「チームビルディング・組織づくり」「総務・労務」業務から適性を活かせる医院の担当をアサインします。 【以下のような経験、スキルが活かせます】 ・総務や労務など管理部門での実務経験 ・WEBやSNSなどマーケティング業務経験 ・人事・採用などの業務経験 ・企業のマネジャーなど管理職経験、マネジメントスキル ・歯科、医科クリニックでの仕事経験(事務長・TC・チーフ・マネジャー) ※上記より一つでも該当あれば、その長所を伸ばしご活躍いただけます 【仕事内容/やりがい】 クライアントクリニックのアウトソーシング事務長(非常勤マネジャー)として、 ◆「業績向上」 ◆「人事マネジメント」 ◆「総務・秘書」 などマネジメント&事務領域の業務サポートを担当します。 <具体的な業務例> ・採用業務やミーティング運営、面談などの「人事関連業務」 ・ホームページのブラッシュアップ、SEOやMEO対策など「集患関連業務」 ・シフト管理、ツール制作、調査・購買、行政手続きなどの「総務業務」 ・接遇や患者啓蒙など仕組み化、マニュアルにして院内に落とし込む「マネジメント業務」 など、スモールビジネスゆえに経営に関わる幅広い業務に関わることが可能です。 もちろん、一人の事務長がすべての業務を行えなくてもOKです。 それぞれの強みの領域を活かせるニーズを持つクリニックを担当していただきます。 【転職して活躍している方の前職】 ・印刷会社の営業スタッフ ・IT企業の金融プロジェクトメンバー ・人材派遣会社マネジャー ・スポーツアパレルメーカーの法人営業 ・外資保険会社フルコミッションセールス ・大手派遣会社ITエンジニア ・クリニック向けシステムの営業 ・医療法人事務局スタッフ ・訪問歯科サポート企業の運営 ・多店舗展開薬局の総務マネジャー ・レセコンのセールス・インストラクター ・歯科ディーラー営業 ・クリニック受付マネジャー ・医療介護業界の人材紹介 【業界初のパイオニアです】 当社のアウトソーシング事務長(Mr.歯科事務長/クリニックマネージャー)事業は、10年前にサービスをリリースし、これまで300医院近くのクリニックをサポートしてきた業界のパイオニア。圧倒的なNo.1サービスとして業界から注目されています。 【社風・会社のカルチャー】 「顧客繁栄主義」(お客様の繁栄の実現が、私自身の繁栄でにつながる)を掲げ、クライアント先の院長、一人ひとりの夢やビジョンに心から寄り添い、実現のために真摯に仕事に取り組んでいます。(インターン生が見学で感銘を受けるほど、社員一人一人がまじめにお客様のことを想って仕事をしています) メンバー同士でリスペクトしあう、非常にオープンな雰囲気です。それぞれの得意領域の情報を交換しながら、担当医院の課題解決をチーム全体で解決していくカルチャーです。 教育やフォロー体制も丁寧で、相談がしやすく、解決できない課題があれば、必ず先輩や上司がフォローしてくれます。 月1回の勉強会、情報交流会で、業務知識やノウハウを吸収し、サポートの幅を広げていくことができ、良い意味で切磋琢磨し、活気のある組織です。 帰社日には懇親会(任意参加)を行い、時には真剣に、時には楽しく語り合っています。 【今後の目標・ビジョン】 ・100人の事務長輩出 ・全国へのサービス提供(現在:関東・関西・札幌・中部) ・事務長養成、事務局アウトソーシングニーズへの貢献 ・真に繁栄するための経営思想・経営実務の普及 ・あらゆるクリニック経営ニーズへの貢献(新規事業:人材紹介・開業支援・出版事業) 仕事を通じ、自分自身の本当の可能性を磨きだし、繁栄の人生を共に歩める仲間との出会いをお待ちしております。

働き方

勤務地

■東京本社(東京都千代田区神田駿河台4-3 新お茶の水ビルディング12F) ■大阪オフィス(大阪市北区梅田1-11-4-1000 大阪駅前第4ビル 11F) ■札幌オフィス(札幌市中央区北一条西3-3 ばらと北一条ビル 9F) それぞれ、担当する医院を訪問してサービス提供します。 月2回の帰社日を除き、原則として直行直帰になります。

雇用形態

正社員

給与

上記想定年収は、初年度の目安 ■年俸制 年俸額を12分割し、毎月支給 この他、業績に応じた決算賞与年1回(社員の9割は業績賞与支給基準に到達) ※前職での経験、能力・担当顧客に応じて決定 ■給与改定 年1回(11月) 個人及び会社業績により決定 ■試用期間3ヶ月 (期間中、条件の変更はありません)

休日

■週休2日制(土日・祝祭日) ■夏季休暇(8月お盆時期1週間) ■年末年始(12月29日~1月3日) ■特別休暇:年3日(7月、11月、12月)

特徴

職種未経験歓迎

業種未経験歓迎

転勤なし(勤務地限定)

待遇・福利厚生

【保険】 ■健康保険 ■厚生年金保険 ■雇用保険、労災保険 【諸手当】 ■通勤手当 ■遠方出張手当 【その他】 ■退職金制度あり ■決算賞与(業績による※2022年度の支給実績あり) ■産休育休制度 ■本社研修制度(本社OJTあり) ■社宅制度(新卒社員向け)

応募条件

応募資格

【学歴】 ・高卒以上 【必須要件】 ・PCスキル(Word,Excel,Powerpointで資料作成が可能) 【歓迎要件】 ・管理職経験者(数名でも部下を使った仕事、育成経験のある方) ・経営者に距離的に近い立場での業務経験(経営企画・秘書・マネージャーなど) ・20名~50名ぐらいの組織で一分野だけでなく幅広い事務業務を経験された方 ・歯科や医科クリニックでチーフやマネジャー経験をされた方 必要なのは業界知識や経験ではなく、歯科院長が抱える悩みを具体化し、 解決の道筋を立て、伴走して業績向上に繋げていく力です。 ご経験を活かし、新たなフィールドで力を発揮頂ける方をお待ちしております。 <先輩社員の前職例> ・歯科メーカーの営業 ・歯科医院、クリニックの事務長 ・IT業界のプロジェクトメンバー ・MR(医薬情報担当者) ・人材派遣会社の管理部門マネージャー ・アパレル業界の人事、経営企画 ・調剤薬局チェーンの店舗開発、管理部門

選考のポイント

▽Greenレジュメによる書類選考 ▽履歴書・職務経歴書による書類選考(データでご送付頂きます) ▽一次面接・PCテスト・アンケート記入 ▽二次面接 ▽内定

会社概要

会社名

MOCAL株式会社

所在地

〒101-0062 東京都千代田区神田駿河台4-3 新お茶の水ビルディング12F

代表者

代表取締役会長 紺乃一郎 代表取締役社長 今野 賢二

事業内容

・アウトソーシング事務長サービス「Mr.歯科事務長」「クリニックマネージャー」 ・歯科専門人材紹介「Drプレミアムマッチング」「DHプレミアムマッチング」 ・書籍/CD/DVD教材の企画販売「歯科経営出版」 ・コンサルティングサービス/セミナー企画運営 <本社オフィス> 〒101-0062 東京都千代田区神田駿河台4-3 新お茶の水ビルディング12F <大阪オフィス> 〒530-0001 大阪市北区梅田1-11-4-1000 大阪駅前第4ビル 11F <神戸オフィス> 〒651-0086 神戸市中央区磯上通6-1-17 ウェンブレービル 5F <札幌オフィス> 〒060-0001 札幌市中央区北一条西3-3 ばらと北一条ビル 9F

従業員数

30名

資本金

1000万円

平均年齢

35歳

教育・サポート体制が充実

入社後はまず、3か月間のOJTで歯科業界と仕事内容について学んで頂き、独り立ちするまでは上長とペアで歯科医院をサポートして頂きます。また、毎月開催する「MTG」や「勉強会」を通じて、最新のノウハウを共有する共に、知識のアップデートを常にしていきます。更には3カ月に1度、成長プログラムの一環として、課題図書を読みレポートを提出して頂いたり、外部研修(ビジネススキル等)を受講して頂き、ビジネスパーソンとしての成長の機会を提供しています。

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株式会社JPMC

勤務地

-

年収

400万円~1000万円

業種職種

不動産管理 不動産金融 その他 不動産関連 その他マーケティング・商品企画・広告宣伝 アセットマネジメント プロパティマネジメント(住居・賃貸管理)

【業務内容】 同社のサービス付き高齢者向け住宅総合支援事業『ふるさぽ』 の管理・運営を担当いただきます。 【具体的な業務内容】 ■市場マーケティング ■介護会社へのオープン支援(人材採用/介護オペレーション/事業収支提案等) ■見学会/医療機関/居宅介護支援事業所への営業サポート ■稼働中物件へのスーパーバイジング(入居率アップ/建物修繕/収益アップ提案) 【担当者コメント】 超高齢化社会、また高齢者の多くが要介護になる今後の日本の社会問題に対応するために、サービス付き高齢者向け住宅・住宅型有料老人ホームの企画推進を進めております。 企画設計支援から引渡し後の運営サポートまでをワンストップで行う「ふるさぽ」サービスを展開し全国のオーナー、建築会社、介護会社、金融機関から高い評価を受けております。 現在では全国4位の規模となる、181棟6,296戸を運営し、全国で介護高齢者の受け皿を拡充するなど、社会貢献性の高い事業を続けております。 ◆運営アドミニストレーターのミッション:弊社が一括借上げしているサービス付き高齢者向け住宅/住宅型有料老人ホームの運用を行います。テナントである提携介護会社と連携し、物件の収益をアップさせることが最大のミッションとなります。 創業から11年半で2012年には東証一部、現在は東証プライムに上場し、創業以来21年連続増収を続けている同社は、働きやすい職場環境づくりに取り組んでいます。直行直帰OKで年休125日、土日祝日休み等プライベートも重視される方にお勧めの求人です。

法務@札幌【キャリア採用/企業法務全般】東証プライム上場/安定した経営基盤◎

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株式会社JPMC

勤務地

-

年収

450万円~1000万円

業種職種

不動産管理 法務 プロパティマネジメント(商業施設・その他)

【業務内容】 F&A本部に配属を予定しており、法務チームのメンバーとしてご活躍いただきます。 社内における法務相談への対応や株主総会対応など、法務に関わる業務を幅広くお任せいたします。 【具体的な業務内容】 ■法務相談への対応や回答 ■契約書等リーガルチェック ■企業法務に関する諸業務 ■株主総会への対応 【担当者コメント】 同社は2002年に創業してから、僅か11年半で東証プライム市場に上場しており、賃貸住宅一括借上事業(サブリース)をビジネスモデルの主軸とし、現在では管理戸数は全国8位(106,640戸・2022年12月末時点)の実績を誇っています。ストック型の安定した経営基盤があり、創業以来21年連続で増収を実現している成長中の企業になります。 上場企業ならではの働きやすい職場環境が魅力で、年間休日125日/土日祝休み/長期連休取得可能など、大手企業ならではの福利厚生に魅力がございます。また同ポジションでは企業法務としての業務のみならず、株主総会にも携わることが可能となっておりますので、法務職としても幅広い業務にチャレンジが出来、自身の成長も目指していける環境がございます。

【事務】未経験OK*住宅手当MAX8万円*転勤なし*火・水休み*賞与2回*有給取得率ほぼ100%

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株式会社日本ハウスコミュニティーサービス【日本ハウスホールディングス/東証プライム上場グループ】

勤務地

北海道函館市

年収

350万円~550万円

業種職種

住宅設備・建材 設備管理・メンテナンス 間接購買・総務購買 経理(財務会計) 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント

下記のような事務業務などをお任せします。先輩が基礎からお教えしますので、未経験の方もご安心ください! 【具体的な仕事内容】 ・管理組合の会計業務 ・管理組合の理事会とのお打ち合わせ ・建物点検業務の代行 など ★オフィス内でのお仕事ですので、出張などはありません!テレコールや営業活動などもありませんので、ご安心ください◎ ★経験や知識がなくても大丈夫!少しずつ慣れていただける体制をご用意して、お待ちしております。 (変更の範囲)上記業務を除く当社業務全般 <注目ポイント1> ルーティンワークが基本!慣れたら時間の使い方は自分次第♪ オフィス内は居心地の良い落ち着いた雰囲気で、“ゆるさ”が特徴的!業務さえしっかりできていれば、時間の使い方は自由です。自分のペースで仕事を進められるため、勤務時間内に資格取得の勉強をしてもOK!資格を取得できたら、最大5万円の資格手当がつき、給与UPも見込めます◎ また、入社後の試用期間中に「管理業務主任者」の取得を推奨しています。資格取得の際にはサポート制度もありますので、事務デビューしてスキルを身につけたい方にピッタリな環境です。 <注目ポイント2> かしこまった志望理由は不要!フランクにお話ししましょう◎ 「オフィスワークデビューしたい」 「事務スキルがほしい」 「仕事とプライベートを両立させたい」などざっくりとした想いをもっている方、必見! かたい志望理由や自己PRはなくてOKですので、面接というよりも面談に近い雰囲気でお話しできたら嬉しいです!

【事務】未経験OK*基本定時退社*住宅手当MAX8万円*賞与2.25ヶ月分*転勤なし*東京/北海道募集

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株式会社日本ハウスコミュニティーサービス【日本ハウスホールディングス/東証プライム上場グループ】

勤務地

北海道函館市

年収

300万円~550万円

業種職種

住宅設備・建材 設備管理・メンテナンス 間接購買・総務購買 経理(財務会計) 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント

下記のような事務業務などをお任せします。先輩が基礎からお教えしますので、未経験の方もご安心ください! 【具体的な仕事内容】 ・管理組合の会計業務 ・管理組合の理事会とのお打ち合わせ ・建物点検業務の代行 など ★オフィス内でのお仕事ですので、出張などはありません!テレコールや営業活動などもありませんので、ご安心ください◎ ★今回は、東京オフィスと北海道オフィスでの同時募集です。オフィス内は落ち着いた雰囲気で、“ゆるさ”が特徴的!業務さえしっかりできていれば、時間の使い方は自由です。 (変更の範囲)上記業務を除く当社業務全般 <注目ポイント1> コツコツ取り組める方、歓迎!先輩がイチからお教えします。 経験や知識がなくても大丈夫!少しずつ慣れていただける体制をご用意して、お待ちしております。 また、入社後の試用期間中に「管理業務主任者」の取得を推奨しています。資格取得の際にはサポート制度もありますので、事務デビューしてスキルを身につけたい方にピッタリな環境です。さらに、自分のペースで仕事を進められるため、勤務時間内に資格取得の勉強をしてもOK!自由とゆるさのある環境です♪ <注目ポイント2> かしこまった志望理由は不要!フランクにお話ししましょう◎ 「オフィスワークデビューしたい」 「事務スキルがほしい」 「仕事とプライベートを両立させたい」などざっくりとした想いをもっている方、必見! かたい志望理由や自己PRはなくてOKですので、面接というよりも面談に近い雰囲気でお話しできたら嬉しいです!

人事(採用担当)/未経験から始める/リモート可/研修充実/残業少なめ/年間休日120日/昇給毎月あり!

人事(採用担当)/未経験から始める/リモート可/研修充実/残業少なめ/年間休日120日/昇給毎月あり!

株式会社グッドワークコミュニケーションズ

勤務地

-

年収

350万円~800万円

業種職種

人材紹介・職業紹介 人材派遣 人事(労務・人事制度) 庶務・総務アシスタント

取引先の各現場で活躍していただく人材の採用を担当します! 未経験スタートでも安心の手厚いサポート体制があるので「完全未経験から人事にチャレンジしたい!」という方にピッタリの環境です♪ <主な仕事内容> ■採用に関する企画立案 ■求人サイトの管理・運営 ■応募者への連絡・面接日程の調整 ■書類選考・面接対応・会社説明会の実施 ■内定者フォロー など <入社後は…> 一人ひとりの個性や適性、能力に合わせた「オーダーメイド式研修」を実施します。 講師による座学研修やグループワークでの実践研修をはじめ、社会人としての人生観や仕事観、キャリアビジョンを確立できる教育カリキュラムもあります。 基本的な知識を学んだあとは、現場でのOJT研修からスタート。 まずは各現場での業務経験を通じて、事業に対する理解を深めていきましょう。 配属先の先輩メンバーのフォローを受けながら、業務の流れや取り組んでいる事業や組織構成、採用に関する業務などを覚えていきます。 慣れてきたら、本格的な人事業務を幅広くお任せしていきます◎ <注目ポイント1> 求職者とクライアント双方に大きく貢献ができます! 「自分に会う職場が見つからない」 「将来のキャリアに不安がある…」 など、求職者が抱える悩みや不安は、さまざま。 そんな求職者たちに寄り添いながら、それぞれの強みが活かせる環境に導いていきましょう。 また求職者だけでなく、適切な人材を採用し、人材不足の解消に繋げれば、クライアント企業を支えられるやりがいも感じられます。 採用や人事の仕事を通じて、求職者とクライアントの双方をサポートすることができます◎ <注目ポイント2> 支え合いながら活躍できる働きやすさもバツグンの環境です! 各拠点では、20~30代の幅広い年代のメンバーが中心に活躍しており、社員の95%が未経験からスタート! 異業種からの転職も多く、意見やアイデアも柔軟に取り入れながらお互いにサポートし合う環境が根付いています。 同年代で年齢も近いメンバーが多いため、和気あいあいとした雰囲気の中で活躍することができます◎ また、残業はほとんどなく、定時退社は当たり前。 配属先によりリモートワークも導入しているため、自分らしい働き方が叶います♪

プロジェクトリーダー*未経験OK*社会貢献性◎*育休復帰率100%*PJTに応じて一部リモートあり

プロジェクトリーダー*未経験OK*社会貢献性◎*育休復帰率100%*PJTに応じて一部リモートあり

株式会社パソナ HR本部HRディベロップメント部

勤務地

福島県会津若松市

年収

400万円~600万円

業種職種

組織人事コンサルティング 人材紹介・職業紹介 人材派遣 アウトソーシング その他法人営業(新規中心) その他法人営業(既存・ルートセールス中心) その他代理店営業・パートナーセールス その他個人営業 その他海外営業 間接購買・総務購買 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント

「窓口業務をやってほしい」 「就労支援のセミナーを開いてほしい」 など、国・自治体から依頼がきたプロジェクトにおいて、 プロジェクトが円滑に進むよう管理するお仕事です。 業務フローの改善提案や、働きやすい仕組みづくりを担っていただきます。 また、チーム運営においてメンバーのマネジメントもお任せするため、 自分自身だけでなく周りの成長も実感でき、やりがい十分です。 《具体的には》 ◆業務運営・KPI管理 ◆収支の管理 ◆業務フローなどの構築・改善 ◆各種報告書の作成 ◆マニュアル等各種ツール作成 ◆クライアントとの打ち合わせ ◆スタッフの採用育成・勤怠管理などのマネジメント 《入社後は…》 はじめはOJTを通じてしっかりと業務理解を深めていただき、 その後は小規模チームの運営リーダーからスタート! 複数名のスタッフを取りまとめ、 プロジェクトが円滑に進められるよう管理します。 その後は徐々に大きなプロジェクトをお任せ。 「未経験から入社半年で副チーム長に昇格!」 「入社約1年で官公庁のプロジェクトを企画。受託に成功!」 など、早くからキャリアアップした先輩も多数◎ 裁量の大きさと成長スピードを実感していただけること間違いなしです! ※(変更の範囲)上記を除く、当社関連業務 【手がける商品・サービス】 \プロジェクトの一部をご紹介/ ●マイナンバーカード交付に関する各種業務委託 └A区役所(人口約70万人) └コールセンター業務や個人番号カードの交付窓口運営などを統括的に受託 ●主婦のインターンシップ事業の業務委託 └官公庁 └育児等で退職後、家庭との両立が難しく復職できていない主婦層に対しインターンシップを実施 └インターンシップの運営、候補生・受け入れ企業の募集などを統括的に受託 <注目ポイント1> 身に付くのは事務スキルだけじゃない、将来長く活躍できる人材に 国や自治体から委託されるのは、 行政事務代行だけでなくテレワーク推進・働き方改革といった産業復興分野、 介護・子育てといった社会福祉分野など様々。 多彩なプロジェクトを1年ごとに対応していくので、 ジャンルレスな知識と幅広い対応力を身に付けることができます。 また、マネジメントするチーム規模も様々です。 数名程度で少数精鋭の場合もあれば、数百名規模の大型プロジェクトも。 人数だけでなく、関わる人の属性や得意分野も異なるので、 柔軟かつ確固としたマネジメント力が身に付きます。 「専門性だけでなくオールマイティなスキルを身に付けたい」 「これからも長く活躍できる人材になりたい」 そんな方にはオススメです! <注目ポイント2> 抜群の働きやすさはパソナグループの特徴◎ ◆年休123日以上 ◆5日以上の長期連休取得可 ◆一部リモートワークもOK ◆年間休日123日 ◆育児や介護、リフレッシュ等で連休取得可 など、自由度の高い働き方が特徴です◎ 時短制度や企業内保育園、 ハローベビー休暇(男性社員の育児参加支援)といった、 子育て中の社員を応援する制度も多数! 様々な制度を組み合わせれば、 自分なりの“働きやすさ”が見つかること間違いありません。 また、これらの取り組みが評価され、 健康経営優良法人 ホワイト500に8年連続認定、 女性活躍推進企業としてえるぼし認定(最高ランク)を獲得しています!

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社員の平均年齢

<不況期でも拡大中!>歯科・医科クリニックの「マネジメント&事務」のアウトソーシング事業。他業界から転職した方も多数活躍中!不況に強く、まだまだ伸びる業種で新しいキャリアを目指しませんか?

<不況期でも拡大中!>歯科・医科クリニックの「マネジメント&事務」のアウトソーシング事業。他業界から転職した方も多数活躍中!不況に強く、まだまだ伸びる業種で新しいキャリアを目指しませんか?

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