仕事内容

■業務内容 おもに社長の秘書業務(スケジュール管理、プレゼンテーション資料作成、御礼状作成 など) 社長秘書は、社内外の経営を担う方々との出会いがあり、貴重な経験を積むことができます。 自身のキャリアアップだけでなく、企業の成長にも大きく貢献できるやりがいのある仕事です。

指針理由

☆創業127年の日本初民間ハカリメーカー。特に食品業界向け計量包装機器では国内80%以上、世界でもトップシェアを誇ります。

働き方

勤務地

京都市左京区(京都本社) 京阪本線 神宮丸太町駅より徒歩8分

雇用形態

正社員

給与

500万円〜800万円

勤務時間

09:00~17:45 実働07時間45分 休憩60分 フリータイム制度適用 フレックスタイム  

休日

年間118日 土、日、祝日、夏季休暇、慶弔休暇 有給:初年度最大10日(分割支給)

特徴

待遇・福利厚生

各種社会保険、財形貯蓄制度、退職年金制度、産前産後休暇、育児有給休暇、独身寮(京都、東京、滋賀 等)、保養施設(琵琶湖)、ラフォーレ倶楽部 等

選考について

対象となる方

【必須要件】 ・秘書経験5年以上、高い倫理観 ・PCスキル(Word / Excel / Power Point)が堪能な方*特にPowerPoint* 【歓迎要件】 ・秘書検定資格、社内外問わず様々な立場の人と円滑にコミュニケーションをとれる能力、  効率的な業務遂行能力、迅速な判断力と行動力 社長や関係者のニーズを的確に捉え、適切な立ち居振る舞いができる方を求めています。

会社概要

会社名

株式会社イシダ

所在地

京都府京都市左京区聖護院山王町44

事業内容

■事業内容: モノと情報の流れを制御する様々な機器やシステムの開発・製造・販売

従業員数

1,580名

資本金

99百万円

売上高

131,357百万円

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株式会社ガーネット

勤務地

京都府京都市下京区

年収

424万円~1000万円

業種職種

不動産管理 総務 人事(採用・教育) 人事(給与社保) 人事(労務・人事制度) その他人事 秘書

【業務内容】 社長秘書業務と総務での業務をお願いします。 秘書業務が未経験でも可能ですが、仮説検証を行いながら軌道修正し進めていく力が求められる仕事です。 また、総務やバックオフィス業務については既存社員によるOJTや指示に沿って取り組んでいただきます。 【具体的な業務内容】 ■社外社内との日程調整、来客対応、役員会セッティング ■役員出張に関する各種手配、調整 ■その他社長や役員のサポート業務および庶務業務 ■経費精算などの事務処理、資料作成、社長室備品購入 【担当者コメント】 代表取締役や役員など経営陣との会話が中心となるため、無駄を削いだ端的な話し方が求められます。 代表との直接のやり取りにおいては、細かく指示・指導することはありませんので、 自分で仮説検証を行いながら軌道修正し進めていく力が必須です。 もちろんサポート体制はありますが、受け身にならずセルフスターターであることが欠かせません。 その他本社総務やバックオフィス業務については既存社員によるOJTや指示に沿って取り組んでいただけます。 社長外出時にはドライバー兼アシスタントの者がおりますので、基本的に同行はせず、内勤業務が大半を占めます。 秘書業務は隙間時間に対応するものが多いため、社内での総務関係における落ち着いたルーティンワークとのバランスの良さが魅力です。 ワードやエクセル、パワーポイントなどオフィスソフトを用いた資料作成など黙々と取り組んでいただく業務も多数あります。 イラストレーターやフォトショップを使える場合は、インスタなどSNS用の画像制作もお願いすることになります。 ご入社後は現任の者より引継ぎを受けていただきます。 代表からのタスクは所属部署のリーダーと共有し、確認事項を整理しながら進めますので安心して取り組んでいただけます。 秘書業務専属だとハードルが高いと感じるが単純な事務作業だけでは物足りない、といった方にはマッチしやすいポジションです。 特別に必須としているスキルはありませんので、明るくはきはきした話し方とバックオフィス業務の処理能力がある方であれば、 未経験でもご挑戦いただけます。 同社は、京都を中心とした不動産の開発・運用を行う不動産デベロッパーです。 私たちは不動産プロフェッショナルとして、古き良き町並みを今もなお残す「京都」を中心に 開発・販売・管理を行い、社会に必要とされる未来を創っています。 投資用マンション開発を主な事業とし、京都・大阪エリアにおいてドミナント展開を続けてきました。 単身者向けの賃貸マンションを中心にオフィスビルや店舗を開発し、 一棟で販売すると同時に資産仮会社としてその収益運用を請け負っています。 他社との差別化を図れる企画力・開発力・デザイン力によって、供給拡大を行い将来収益を確保。 賃貸業や管理業での安定的な収益によって、今後の景気のブレに対しても耐えうる企業基盤を整えています 不動産に新たな可能性を見出し、テクノロジーを駆使して資産を形成さらなる不動産の可能性を見出し、 IoTマンションやスマートホームの開発、クラウドファンディングプラットフォームの構築など不動産テクノロジーに注力した、 資産形成・構築・管理を目指しています。

事務(未経験歓迎)◆大手優良企業でも働ける/年休125日/残業月10h/産育休取得率100%!

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株式会社エイジェック 総合CS BPO統括本部

勤務地

-

年収

271万円~

業種職種

人材紹介・職業紹介 人材派遣 一般事務・アシスタント

書類の作成やファイリング、データ入力をお任せします。経験やスキルは一切不問。充実の教育制度をご用意しているので、未経験の方もご安心ください! \充実のフォロー体制をご用意/ 配属後の1週間は、担当営業が毎日状況確認をしながら、サポート対応を行ないます。状況によってはクライアントと協議したり、研修受講などの対応をしたりすることも。その後も月1回は対面で状況確認やキャリア相談などを行なうことで、あなたの長期的な就業をサポートします! ◎コツコツワークをお任せ! ‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾ ■書類の作成 ■ファイリング ■データ入力 ■整理、電話 ■来客対応 など ……たとえば、こんなお仕事…… ■金融系企業 保険事務(加入時の書類作成や手続き、電話応対)、証券事務(書類チェック、電話応対)、総務事務 など ■メーカー系企業 営業事務、受発注業務、人事総務事務、経理事務 など ◎あなたにピッタリの配属先を探します! ‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾ ▼配属先面談 内定後は配属面談を実施。職種、配属先について確認・協議しながら決定します。基本的には対面で実施するので、気になる点があれば何でも聞いてくださいね! ▼配属先に入社! 入社日は月2回(初旬、中旬)。ビジネスマナーなどについて2日程度の研修を行なうほか、配属先により1~5日の業務研修があります。 ※クライアントの都合などにより配属まで時間がある場合は、社内で実務研修を実施します。

事務(未経験歓迎)◆大手優良企業でも働ける/年休125日/残業月10h/産育休取得率100%!

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株式会社エイジェック 総合CS BPO統括本部

勤務地

-

年収

271万円~

業種職種

人材紹介・職業紹介 人材派遣 一般事務・アシスタント

書類の作成やファイリング、データ入力をお任せします。経験やスキルは一切不問。充実の教育制度をご用意しているので、未経験の方もご安心ください! \充実のフォロー体制をご用意/ 配属後の1週間は、担当営業が毎日状況確認をしながら、サポート対応を行ないます。状況によってはクライアントと協議したり、研修受講などの対応をしたりすることも。その後も月1回は対面で状況確認やキャリア相談などを行なうことで、あなたの長期的な就業をサポートします! ◎コツコツワークをお任せ! ‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾ ■書類の作成 ■ファイリング ■データ入力 ■整理、電話 ■来客対応 など ……たとえば、こんなお仕事…… ■金融系企業 保険事務(加入時の書類作成や手続き、電話応対)、証券事務(書類チェック、電話応対)、総務事務 など ■メーカー系企業 営業事務、受発注業務、人事総務事務、経理事務 など ◎あなたにピッタリの配属先を探します! ‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾ ▼配属先面談 内定後は配属面談を実施。職種、配属先について確認・協議しながら決定します。基本的には対面で実施するので、気になる点があれば何でも聞いてくださいね! ▼配属先に入社! 入社日は月2回(初旬、中旬)。ビジネスマナーなどについて2日程度の研修を行なうほか、配属先により1~5日の業務研修があります。 ※クライアントの都合などにより配属まで時間がある場合は、社内で実務研修を実施します。

【ITスキルは将来の安心!】ITサポート事務基礎から学べる研修/残業少なめ/収入UP支援/west

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株式会社アスパーク

勤務地

-

年収

300万円~930万円

業種職種

総合電機メーカー 一般事務・アシスタント

/ 「私、このままでいいのかな?」 そんなあなたに「ITスキル」を! \ ◎ ちょっと特別なデスクワーク! ◎ 将来性ある「IT」分野で活躍 ◎ 未経験から学べる研修が充実 大手企業で喜ばれるサポート職 ~~~~~~~~~~~~~~~~ スキルや希望に合わせて、できることからお任せします。仕事を通して、“未来へのパスポート” になるITスキルをコツコツ磨きましょう。 ・Excelを使ったデータ集計/分析 ・WordやPowerPointでの資料作成(マニュアルなど) ・ITに関するお問い合わせ対応(ヘルプデスク) ・ネットワークやシステムに関するトラブル対応 ・プロジェクトマネージャーのサポート  ・図面作成ソフト(CAD)のオペレーター  ・技術事務、エンジニアサポート …などなど。「一般事務」よりも専門的で、「エンジニア」より始めやすい、ちょうどよいサポート職でIT業界デビューできます◎ ゼロから育てる初心者さん向け研修 ~~~~~~~~~~~~~~~~ 研修制度やeラーニングの仕組みがあり、ITの基礎知識から学べます。エンジニアが講師になる社内勉強会や、資格取得支援制度(最大10万円)などを活用して、コツコツ成長できます! 未経験からスタートした先輩が多数! ~~~~~~~~~~~~~~~~ 接客・販売・製造・事務などから転職した先輩たちがいます。「今のままだと収入が上がらない……」「ワークライフバランスも将来性も大事にしたい」といったメンバーが活躍中です! 「大手企業配属」ならではのメリット ~~~~~~~~~~~~~~~~ プロジェクト先は働きやすい環境が整っています。「AI」「RPA」を使って、お客様先の業務効率化をサポートすることも。「時代に乗り遅れたくない」というあなたにもピッタリです。

”好きな街でずっと働ける”サポート事務◆勤務地の希望を最大限考慮/残業月20h以内/年休120日/o

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株式会社オープンアップコンストラクション

勤務地

-

年収

320万円~

業種職種

アウトソーシング 一般事務・アシスタント

<20名以上のプロ講師がイチから育成> 東証プライム上場グループの一員として、大手建設会社と協力して建物をつくる当社。スムーズにプロジェクトが進むよう、写真の撮影や書類のファイリングなどのオフィスワークをお任せします。教育のプロによる手厚い研修で、少しずつ知識を増やしていきましょう。 ▼まずはカンタンな業務からお任せ ‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾ ◎書類の作成 現場で使われる作業指示書や、作業の報告書を作成します。 ◎写真の撮影 現場の様子を撮り、実際の作業順にファイリングします。 ◎データのとりまとめ 役場などへの提出書類に必要なデータをまとめ、資料を保管します。 ◎請求書・伝票などの作成 予算通りに工事が進んでいるか計算して、数字を確認します。 ◎勤怠の管理 現場で働くスタッフの勤怠を管理。現場への配置・調整を行ないます。 ▼仕事に慣れたら下記の業務に挑戦 ‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾ ◎図面の作成 図面をつくるソフトで、工事に必要な施工図を作成します。 ◎安全の管理・進捗の確認 現場スタッフの動きをチェックしながら、工事の進捗を確認します。 ※協力会社への連絡を取り持つなど、より現場に役立つ業務もお願いする予定です。 \ココがPOINT/ 最長2ヶ月かけてキホンをレクチャー! 1000名以上の新入社員を育てた講師が研修を担当。ビジネスマナーをはじめ、専門用語・社内ルール・Excel入力・メールの送受信などをじっくり教えるのでご安心を! 研修施設で自信をつけてから現場へ! 実務をイメージできる研修施設をご用意。知識をつけて、実践的な練習をしてから現場に向かえるのでご心配なく!

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仕事内容

社員の平均年齢

メーカー経験者 社長秘書

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