【課題整理・改善提案・要件定義など上流業務をお任せ／1925年創業の安定基盤／年間休日129日・フルフレックスで働きやすさ抜群】 ■業務概要： 学生教育と社会人教育を両輪とし、「マネジメント人材の育成」を掲げる産業能率大学では、社会人教育事業として通信研修を展開しています。 本ポジションでは、通信研修の受講申込管理やシステム運用を担いながら、運用業務を通じて課題を可視化し、改善提案や要件定義など上流工程の業務に携わっていただきます。 日常業務の理解を前提に、業務プロセス改善を主導するポジションで、実際のシステム改修や開発作業は別担当が行います。 ■業務詳細： 以下の日常の運用業務を行いながら、ユーザー視点で課題を発見・整理し、改善提案や要件定義に携わることがメインの役割です。 日常的な運用業務として以下もお任せします： ・通信研修受講申込書（Web・メール・紙/個人・団体）のチェックおよびWEB系業務システムへの入力作業 ・業務委託先への通信研修受講申込登録依頼の管理 ・通信研修受講者および企業担当者向けサイトの運用管理および問い合わせ対応 ・通信研修WEB系システムのシステム改修時の要件定義、資料作成および障害対応 ■組織構成： 所属部署は、通信研修の申込業務やシステム関連業務を担うチームです。 通信研修申込業務には職員4名、派遣3名、パートタイマー3名が在籍しており、システム関連業務には職員3名（うち2名は申込業務の一部も担当）、派遣1名が在籍しています。 今回募集している方には、通信研修申込業務でユーザー視点の要求を整理し、システム関連業務においてその内容を要件定義に落とし込み、情報システム部門や外部ベンダーと連携しながらシステム運営・改修を進めていただく想定です。 ■本ポジションの魅力： ◎課題の可視化、要件定義など業務改善の経験をメインで積むことが可能。◎年休129日、実働7時間20分、残業月20時間程、フルフレックス制度で働きやすい環境が整っています。 ◎学生教育と社会人教育の両輪で事業を展開しており、個人と組織のパフォーマンス向上に貢献できる実感を持てる環境です。 ■キャリアパス： 早ければ入社1〜2年でプロジェクトリーダーを任されるチャンスがあり、成長できる環境が整っています。 変更の範囲：会社の定める業務

【社会人教育・学生教育事業の2本柱で安定経営／1925年創業の歴史／ビジネス教育事業のパイオニア的存在】 ■仕事の内容 本学は学生教育（大学・短大・通信教育）事業と社会人教育（研修・コンサルティング）事業を展開しています。 今回は法人を支える総務部門を担っていただける方を募集いたします。 ■職務内容： （1）理事会・評議員会の対応（会議の準備、審議資料の収集・編集） （2）規程類の管理（規程集データベースの維持管理、規程に関する相談対応） （3）登記申請（法人登記に関する申請書の作成） （4）公印管理（公印申請手続、公印押捺）　等 学校という特性上、内部調整が多く発生しますのでコミュニケーション能力を活かした業務が得意な方は活躍いただけます◎ ■配属先について 総務部門は、部課長を含む7名（派遣職員含む、男性4名、女性3名） チーム全体で業務を分担し、効率的に業務を進める体制を整えています。 若手とベテランが協力し合い、総務業務全般をカバーしています。 ■働き方について ・残業時間：25時間程度 →年度初めや年度末等業務が集中する時期などの繁忙期はもう少し増える想定です ・コアタイム無しのフレックス制 ・就業時間9：00〜17：20（実働7時間20分） となっておりワークライフバランスのとりやすい環境です。 変更の範囲：会社の定める業務

【管理部門や営業事務などの経験を活かせる◎】 今回募集するのは、総務部秘書課にて校友会（卒業生の有志団体）関連業務を中心に法人運営を支えるポジションです。 一般的な秘書職とは異なり、校友会の事務局運営や学内外の調整、稟議管理など、幅広い業務に携わっていただきます。 ■業務詳細： （1） 校友会事務局業務・渉外対応（約40％） ・校友会の総合窓口として、役員対応、決算関連の指示出し、理事会・代議員会・校友大会の運営サポート ・校友大会（150名規模）の企画・運営、出欠管理、会場手配など （2） 稟議進達業務・課内管理業務（約30％） ・4部門にわたる稟議の回付・調整、稟議DBの運用 （3） 役員秘書業務（補佐）（約10％） ・理事長秘書の補佐（郵便物仕分け、昼食手配など）※会食同席等はなし （4） 委員会・プロジェクト・学内会議運営（約20％） ・年3〜4回のプロジェクトにおける資料作成、議事録作成、出欠確認など ■組織構成： 部課長含む7名（男性4名・女性3名／派遣含む）で構成。 ■業務の特徴： 卒業生組織である校友会との連携を軸に、理事会や代議員会、校友大会などのイベント運営を通じて、学内外の関係者と協働する機会が多いポジションです。 また、法人内の稟議進達や委員会運営補佐など、事務処理能力と調整力の両方が求められる業務が中心です。 大学運営を支える裏方として、組織の円滑な運営に貢献できるやりがいがあります。管理部門における緻密な業務処理能力や、営業職などで培った折衝力や調整経験を活かしたい方に適した環境です。 ■勤務・休日について： 校友会業務に関連して、年間最大10日程度の土日出勤が発生します（振替休日取得可）。校友大会は隔年で東京・地方都市開催、地方開催時は1泊出張となる場合があります。 秘書課では週1回の当番勤務があります。朝当番は8:30出勤で執務室の準備（15分程度）、夜当番は理事長帰宅後（18:45頃）に役員室の片付けを行い、19:00頃までの勤務です。 繁忙期は年度末から新年度にかけての3〜5月で、稟議件数の増加やイベント準備により業務量が一時的に増える傾向があります。 変更の範囲：会社の定める業務