社長秘書・庶務*賞与年2回*恵比寿勤務*土日休み*年間休日126日*未経験歓迎環境スペース株式会社

情報提供元

募集
仕事内容
<防音・音響工事のパイオニア企業> 安定企業で、新たなキャリアへ挑戦しませんか? 個人住宅の防音ルームや プロのミュージシャンが使用する録音スタジオ・ライブハウス、 医療施設や商業店舗の内装の設計・施工を手がけている当社。 近年では多くの企業からの引き合いをいただき、 大型案件への参画や誰もが知る有名アーティストが 所有するビルを手掛けるなど受注件数も順調に増加。 昨年は過去最高収益を上げ、安定した経営基盤を確立しています。 <事業拡大を支える一員として> 「秘書の経験はないけど…」という心配は不要! 何よりも「やってみたい」気持ちと、 人物像重視の採用を行っています。 少しでも気になったらまずはご応募ください! ★秘書+αのスキルを身につけ成長できる! ★成長企業!昨年は過去最高利益!事業&組織も拡大中 ★オンオフ充実!年間休日126日・土日祝休み・残業少なめ 秘書業務をメインとし庶務業務などもお任せします。 お仕事の幅に制限はないため、その時の状況に合わせて柔軟に対応してください! 様々な業務に携わることで着実にスキルアップできます。 <具体的な業務内容> ◆秘書業務 ・スケジュール管理 ・お礼状の作成・資料作成 ・SNSの運用 など ◆庶務業務 ・郵便物の仕分け ・備品の買い出し など ◆人事アシスタント業務 ・求人者への対応、新卒説明会の準備 ・社員の勤怠管理の取りまとめ ◆総務アシスタント業務 ・発注業務、在庫管理 ・契約書類の管理 など ★入社後すぐに全ての業務をお任せすることはありません。あなたのスキル・経験にあった業務からお任せし、段階的に担当領域を広げていただきます! ★経験やスキルがなくても大丈夫。「やってみたい」「成長したい」というあなたの前向きな気持ちを後押しします! ※(変更の範囲)上記業務を除く当社業務全般 【仕事の魅力】 【秘書未経験OK】前向きに仕事を楽しめる方を歓迎します♪ 秘書のお仕事は、テレビドラマで描かれるようなキラキラした華やかなイメージとは異なり、シーンに合わせて柔軟に代表のサポート業務を担うなど、実直な働きが求められるもの。 決まった業務範囲はなく、「これお願い」などと初めての業務を依頼されることも。突発的な業務に対しても前向きに楽しめるタイプの方であればピッタリです!もちろん、いきなり一人で業務をお任せ…なんてことはありません。しっかりと教えてもらえる環境ですのでご安心を! 会社としてもさらなる事業拡大を目指しています。同じ目標に向かって「何ができるか」を考えて実践していきましょう! 【ワークライフバランス抜群】社員にとって働きやすい会社へ! *年間休日126日 *残業月20h程度と少なめ *半日休暇の取得制度あり *GW休暇や夏季休暇等の長期連休あり 現在、社員が長く働ける環境を目指し働きやすい環境づくりや、福利厚生を通じて社員に利益を還元していくことに注力をしています。2025年2月には新オフィスに移転。最近では【半日有給休暇制度】を設け、プライベートも大切にできる環境整備を着々と進めています! ワークライフバランス抜群の環境で、仕事もプライベートも楽しんでください! 【教育制度について】 ★基礎研修 入社後は、まず半日~1日間の座学研修を実施。業界に関する専門知識や当社についてなど、基本的なことから学んでいきましょう。 ★OJT研修 まずはカンタンな作業からお任せし徐々に知識を身に付けていけばOK!分からないことは、いつでも質問してくださいね。
働き方
勤務地
★恵比寿駅から徒歩1分! ★転勤なし 【本社】 東京都渋谷区恵比寿南1-1-9 岩德ビル9F ※(変更の範囲)上記を除く当社関連勤務地
交通
・東京メトロ日比谷線「恵比寿駅」より徒歩1分 ・JR各線「恵比寿駅」より徒歩
雇用形態
正社員
※試用期間中の雇用形態に差異はありません
給与
月給28万円+賞与年2回+各種手当 ※上記金額には固定残業代(30時間分/52,734円および調整給)を含み、超過分は別途支給します ※上記によらず、能力・経験等に基づき、給与を決定します。 ※6ヶ月の試用期間があります(待遇・条件の変更なし)
勤務時間
8:30~17:30(実働8時間/休憩1時間) 【残業について】 残業は月平均20時間程度です。
休日
【年間休日126日】 ◆完全週休2日制(土日) ◆祝日 ◆夏季休暇(8月に、会社が指定する3日間) ◆年末年始休暇(12月29日~翌1月4日) ◆有給休暇(入社半年経過後、10日付与) ◆産前産後休暇 ◆育児休暇 ◆介護休暇 ◆慶弔休暇
特徴
待遇・福利厚生
◆昇給年1回 ◆賞与年2回 ◆資格手当(1級建築士:20,000円/月、1級建築施工管理技士:20,000円/月 など、当社規定による) ◆各種社会保険完備 ◆交通費支給(最大10万円/月) ◆ベネフィットステーション(2024年2月より導入) ◆服装自由 ◆髪色自由 ◆ネイルOK ◆敷地内禁煙
選考について
対象となる方
◆学歴不問 ◆業界未経験歓迎 ◆基本的なPCスキル(Word/Excel/Power Pointなどの簡単な操作ができる方を想定しています) ★未経験からでも、スキルを身につけていくことが可能です。 『頑張ってみたい』と思っている方は、ぜひチャレンジしてみてください♪ 【あると望ましい経験・能力】 ◇秘書、人事、総務、庶務のいずれかの経験をお持ちの方は歓迎します! ◇ITリテラシーの高い方は歓迎します!
選考のポイント
★平日夜間(18時~)・土曜日の面接も可能です!お気軽にご相談ください 女の転職typeの専用応募フォームからご応募ください。 ▼【STEP1】Web応募書類/履歴書/職務経歴書による書類選考 ※履歴書/職務経歴書をご提出いただいた後、 書類選考に4営業日程度お時間をいただいております ※結果については合否に関わらずご連絡いたします ▼【STEP2】Web適性検査 ▼【STEP3】面接(1~2回) ▼【STEP4】内定 ◆ご応募から内定までは3週間程度を予定しております ◆面接日、入社日はご相談に応じます。お気軽にお問い合わせください ◆応募の秘密厳守します ※応募書類はご返却できませんので、予めご了承ください
会社概要
会社名
環境スペース株式会社
所在地
〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿3-28-12 ATYビル3階
代表者役職
代表取締役
代表者
嶺島 伸治
事業内容
★音響・防音工事専門サイト「soundzone」もぜひご覧ください★ ライブハウス新宿ロフト、IMAGICA、ミュージックスタジオEXIA等施工実績多数! 【音響・防音工事】 ・個人・集合住宅向け防音室 ・スタジオ工事 【一般内装工事】 ・設計、施工、建築設計コンサルティング 【医療施設工事】 ・医療施設の設計、施工及び開業コンサルティング 【環境騒音対策工事】 ・工場・一般家庭の防音対策
従業員数
28名
資本金
3,000万円
売上高
9億円(令和2年3月)
インタビュー
社員全員の声を大切にする社風です
社長含め、社員全員で課題を解決する方法を考え、実践し、検証結果をもとに最適化を図るという取り組みを行っており、皆で組織を良くしていこうという社風があります。気兼ねなく意見を出し合えているのは、一人ひとりとしっかりコミュニケーションをとれる社員規模だからこそ。 意見・提案を求められることは必然的に増えていきますが、自分のアイデア・提案をカタチにしていくチャンスはいくらでもあります。
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- 職種
- 企画・管理総務・法務・知財・内部監査総務
事務・アシスタント秘書・受付秘書 - 勤務地
- 関東
- エリア
- 渋谷区
- 業種
- 建設・プラント・不動産設計事務所
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