【独自の「金属レス加工」技術で受注増！社長秘書業務（スケジュール管理・書類の管理）／ワークライフバランス◎】 ■採用背景： 現在は事務職２名と一部社長自身で業務を担当していますが、引き合いの増加により業務が増えている状況のため秘書専任の方を募集いたします。 ■職務概要： 電子部品や薄版加工の受託事業などを行なっている当社にて、社長のスケジュール管理や資料整理などを担当する秘書業務をお任せいたします。 ■具体的な仕事内容： 当社の事務として以下のような業務をご担当いただく予定です。幅広く業務をお任せいたしますので、臨機応変にご対応いただきます。 ・顧客名刺や書類の整理・登録作業 ・スケジュール管理 ・商談の議事録作成 ・来客応対、電話対応 ・役員室の清掃や備品管理・補充など ※社用車にて、郵便局やホームセンター、最寄り駅等に行っていただく可能性があります。 ■社長の業務の流れ： ・午前：役員室の清掃や備品管理・補充、打ち合わせ、経費処理 ・午後：来客対応、書類の整理・登録作業 ・その他月末月初等：会計処理、サーバー関係の整理等 ■組織構成： ・社員は現在16名、そのうち事務職が2名です。引き合いが多いため新たに事務員を募集しています。 ※社長は40代、事務職のメンバーは20代〜30代となります。 ■求める人物像： ・上記に記載した業務のほか、突発的な指示にも柔軟に対応できる臨機応変さがある方 ・依頼された業務の進捗を細かく報連相できる方 ・丁寧かつ迅速に対応できる正確性のある方 ■株式会社ティーツーについて： ・国内で数社しか保有していない高精度パンチングプレス機を８機保有し長年の経験とノウハウを強みとして、お客様からの少量多品種のオーダーに短納期で応え続けています。同プレス機は金型を必要としない「金属レス加工」の技術を持ち費用や納期を９０％以上削減、短縮が可能となっております。 ・経営理念は「みんながハッピーになる」で顧客はもちろん社員全員が幸せになるための理念、ビジョンを持ち、社内の風通しも良いです。 ・人材と技術力・経営力を持つ企業を目指し、入社後定着率90％以上と異業種からの転職でも成長できる基盤を持っています。 変更の範囲：会社の定める業務