【広島市内の上場企業にて総務職の募集です！／バックオフィス業務経験者歓迎◎／有休消化率95％】 ■おすすめPOINT　＼フォトブックサービスの老舗で安定性抜群！／ ・上場企業としての安定した業績と、革新的な映像・画像サービスを提供する強みがあります◎ ・バックオフィス業務経験者歓迎◎管理部での長期キャリア形成が可能です！ ・有給消化率は95％以上！有給取得日数を含めると、年間120日〜130日の休日を取得しておりワークライフバランスも充実しています◎ ■職務内容： 総務職として、電話応対や来客接遇、施設や備品の管理、文書管理、福利厚生業務などを担当していただきます。具体的には、以下の業務をお任せします。 ・電話応対：代表電話に出ていただき、社内外の連絡を円滑に行います。 ・来客接遇：来訪者の対応を行い、会社の第一印象を良くする役割です。 ・施設・備品管理：オフィスの環境維持、備品の発注や管理を行います。 ・文書管理：社内文書の管理、整理を行い、情報の適切な取り扱いをサポートします。 ・福利厚生業務：社員の福利厚生に関する手続きを行い、働きやすい環境を整備します。 ■求める人物像： ・コミュニケーションスキル: 社内外の多くの人と連携するため、相手の要望を正確に理解し、適切に伝える能力が不可欠です。 ・マルチタスクスキル： 複数の業務を同時に進行し、突発的な事態にも対応できる柔軟性と優先順位付けの能力が求められます。 ・スケジュール管理スキル： 定期的な業務に加え、突発的な依頼も多いため、効率的に業務を進めるためのスケジュール管理能力が必要です ■企業の魅力： 同社はフォトブックサービスの老舗として有名で、「ASUKABOOK」や「MyBook」というブランドで高評価を得ています。1冊から写真集を作成できるサービスは、アメリカ最大のプロフォトグラファー団体（PPA）よりアルバム部門でトップの賞を6度受賞しており、高いクオリティと感動を提供しています。また、0〜2歳の赤ちゃん・子供を撮影する「等身大フォト」など、多様なサービスを展開しています◎ ■ワークライフバランス： ・残業時間は月平均20時間程度で、有給消化率は95％以上と高く、有休取得日数も含めると年間休日120日〜130日を取得しています。 変更の範囲：当社業務全般