■具体的な業務内容： 1インフラ・オフィス運用 ・オフィス運用・管理 ・オフィス備品・什器購買 ・サイネージ・掲示物管理 2業務支援サービス ・メールルーム業務 ・受付・接遇対応業務 ・セキュリティ・社員証・入館管理業務 →社員証・セキュリティカード等貸出について週3件あり 3コンシェルジュサービス ・備品貸出・払出・管理業務 ・落とし物・遺失物対応 ・問い合わせ一次窓口 4その他 ・ビル管理窓口・一次対応 ・社内外イベント・社内表彰関連業務 ・図面・データ管理 ■業務詳細： ■配属部門： ■働く場所について： 3人チームでチームワークを大切にしている現場です。 渋谷オフィス：コンシェルジュカウンター 恵比寿本社：総務部と同じ島 変更の範囲：会社の定める業務

■具体的な業務内容： ・コワーキングスペース運営業務（顧客対応、美観管理、イベント企画運営等） （1）受付、施設運営 ・来客対応（お客様取次、利用方法の説明） ・会員様対応 ・施設内覧対応 ・入会／退会手続き（内見予約調整、内見対応、必要書類の収集 等） ・クライアントおよび関係業者との連絡業務 ・会議室の予約管理 ・施設の美観管理（簡易清掃、掲示物作成） ・郵便物／宅配便の受領、仕分け、配布 ・請求業務 （2）データ集計／書類作成 ・月次報告資料の作成 （3）交流イベントの実施／運営サポート ・会員様向けイベントの企画／提案 ・設営、レイアウト変更、運営 ・イベント報告レポートの作成等 ■働く場所について： ・JR横浜駅直結のタワービルに入っているお洒落なコワーキングスペース。12階、13階で横浜の町を見渡すことができる開放感のあるオフィスです。 ■推しポイント： ・海が見える明るくキレイなコワーキングスペースです。 ・横浜駅内にあるため雨の日もぬれずに通勤可能です。 ・個人事業主の方やベンチャー希望の社長さんなどともかかわる可能性があるかもしれないです。 変更の範囲：会社の定める業務

◆新設オフィス×プライベート充実/未経験でも安心のOJTサポート/コミュニケーション力を活かして活躍◆ ■POINT - 新しい環境でやりがいを見つけ、プライベートも充実させる - （1）新しいオフィスでの勤務：2024年にオープンしたばかりの綺麗なオフィスで働けます。駅からも近く、通勤も便利です。 （2）未経験でも安心のサポート体制：業務は基本的にOJTで丁寧に教えます。初めから難しい仕事を任せず、段階を踏んで進めるので安心です。 （3）コミュニケーション力を活かせる：社内問い合わせ対応や来訪者対応など、人と接する機会が多く、コミュニケーション力を活かせる場面がたくさんあります。事務業務と対応業務のバランスが良いため「1日中、座ってデスクワークはちょっと…」という方や「人と接することが好き」な方にピッタリのお仕事です。 ■業務内容： 日本を代表する大手メーカー「株式会社デンソー」のオフィスで、総務サポート業務を中心に担うコンシェルジュをお任せします。 下記の業務をシフトごとに分担して行います。 ◇社内問い合わせ対応 社員の方々からのオフィス利用におけるあらゆる問い合わせ対応 ◇郵便物対応 郵便物の部署ごとの社内仕分け、発送対応 ◇受付業務 来訪者対応、会議室での呈茶、VIP対応 ◇その他庶務業務 備品発注、拾得物管理、請求書業務、美観管理など 上記の業務を中心に、社内業務サポートをチームで分担しながら行います。 ■入社後の流れ： 業務は基本的にOJTで教えていきます。最初から難しい仕事をお願いするのではなく、段階を踏むように仕事を任せていきますので、未経験の方も安心してご応募ください。 ■チーム組織構成： ◎20代〜40代をメインに活躍中 デンソーの社員さんとも距離が近く、和やかなオフィスです。コンシェルジュとして働いているメンバーは20代・40代の女性が中心。 お互いに頼り合いながら和気あいあいと仕事をしていますので安心して挑戦してきてください。 変更の範囲：会社の定める業務

■業務内容： 顧客先へ常駐し、依頼があった資料のデザインをPowerPointを使ってを見やすく整える業務をお任せいたします。 依頼の納期調整や細かいデザインについて、すり合わせを行い対応いただきます。 現在はPowerPointでのデザインリメイクがメインですが、今後は動画の編集業務もお任せする予定ですので動画編集ソフトの使用経験がある方や、抵抗感のない方が望ましいです。（長さ調整や字幕挿入等） ■業務割合： ・リメイク業務（業務比率80％） ・管理運営業務（業務比率10％） ・ナレッジシェア（業務業務比率10％） ■具体的な業務内容： ・PowerPointでの資料リメイク ・チラシ、パンフレット等、DTP依頼あり ・動画編集の依頼あり（2024年にサービス化） ■1日の問い合せ件数とその内容： ・1日の依頼件数／1〜5件 ■チームの年齢層、雰囲気： ・50代女性との2名チームの予定 変更の範囲：会社の定める業務

■業務内容： ・各種資料のデザインリメイク業務、共有化／情宣業務（業務比率50％） ・お客様対応業務／庶務業務全般、OJT業務、社内研修のコンテンツ管理／リサーチ業務など（業務比率30％） ・今回特有／動画サービス関連運用構築、制作業務（業務比率20％） ■具体的な業務内容： （1）動画サービス構築／編集業務 ・動画サービス関連の運用構築／編集業務（動画撮影除く）および顧客折衝、メンバースキル向上の取り組み実施。 （2）各種資料のデザインリメイク業務／新規デザイン業務 ・Office系ソフト、一部グラフィックソフトを使用した提案書や社内資料等のリメイク業務、チラシやポスターの新規作成業務など。 ・ドキュメントの内容をある程度理解した上で、自ら考えよりわかりやすくデザイン化するのと同時に、作業スピードや正確性、さらに利活用しやすい作りになっているかが求められる。配色等、作成には一定のルールあり。 ・リスト作成／画像差替えなどの単純作業、進行管理や校正、Wチェックなど関連業務を含む。 （3）社内研修コンテンツの管理／運営業務 ・社内e-Learningサイトに掲載する研修コンテンツについて、専用ソフトを使ったセキュリティ処理や動画編集／アップロード作業等を実施。 （4）共有化／情宣／リサーチ業務 ・ドキュメントの共有化整備業務。一定のルールに基づき資料の分類／パーツ化／リスト作成などを行い共有フォルダにまとめる。またそれを社内に広く告知／情宣する。状況に応じ、リサーチ業務も担っていただく可能性あり。 （5）上記に付随するお客様対応業務／庶務業務全般、OJT業務 ・依頼者との電話／メール／WEBでの打合せ、運営に関する庶務全般。また、後輩社員への研修やOJT業務も必要に応じ実施する。 ■働く場所について： ・デザイン専用の独立した個室での業務になる為、同僚にも話しかけやすく落ち着いた環境。 ・ビル内に社員食堂／コンビニ／カフェもあり、利便性も良いです。 ■1日の問い合せ件数とその内容： ・動画に関してはフロントで対応いただきたいです。デザインリメイクの受付対応は持ち回り、新人の方はスキルがついてから状況に応じお任せします 変更の範囲：会社の定める業務

■業務内容： サポート事務スタッフとして、コクヨアンドパートナーズ（以下、K&P）メンバーをサポートしていただきます。 主に、メンバーの休暇時や繁忙期の際に常駐先でご活躍いただきます。 ■業務詳細： （1）庶務・メール室・社内コンシェルジュ関連・受付業務 ・主に総務関連の庶務業務（社員対応、備品管理、事務など） ・郵便・宅配便の受領と仕分け、発送サービス、各部署への配達 ・社員からの問い合わせ窓口対応（社内コンシェルジュ） ・社員への電話の取り次ぎ ・受付対応、アテンド ※常駐先によりお任せする業務が変動します ※約8割は毎日違う常駐先へと勤務いただきます （2）K＆P社内業務 ・ブランディング活動や社内備品発注などの社内サポート業務 ・マニュアルの整理、その他事務作業など ※社内業務の際は在宅勤務も可 （1）が企業先のオフィス、（2）が霞ヶ関オフィスまたは梅田オフィスでの業務内容となります。 ※（1）：（2）＝８:２くらいの割合です ■入社後の流れ： 入社後は導入研修を通し、当社の基本的な業務の流れを覚えていただきます。わからないことや不安なことがあればなんでも相談できる環境のため、未経験でも安心です。 ■この仕事のポイント： ◎複数（10社）の企業を担当◎ 日々違う企業・メンバーと仕事をする今回のポジション。 マンネリ化を感じず、さまざまな業務経験とコミュニケーションスキルを身に付けることが可能です。 ◎難しい業務は一切ナシ◎ 常駐先のメンバーしかできない専門的な業務は担う心配はございません。 受付対応や会議室の設営など、全常駐先に共通するサポート業務が中心となるため、安心して取り組むことができます。 ■勤務時間補足： ◇社外業務（当社メンバーのサポート業務） 08：00〜19：00の間でシフト制（実働8時間） ＜シフト例＞ 08：00〜17：00 09：00〜18：00 10：00〜19：00 ※常駐先企業の業務時間により決定（基本直行直帰） ※前月25日までに翌月の常駐先スケジュールが確定 ◇社内業務の標準勤務時間帯 8：45〜17：30（標準労働時間8時間） ※社内業務の場合はリモートワークも可能 変更の範囲：会社の定める業務

【コクヨグループ100％出資／福利厚生／ワークライフバランス】 【スーパーフレックス制／リモート勤務可／年間休日120日／土日祝休】 ■具体的な業務内容： ・BPO事業において、お客様先に常駐するスタッフ（契約社員／年間約150名）採用を採用チームが行っています。その採用チャネルの一つとして、人材紹介業に来年度より参入するため、そのPJにスタートメンバーとして参画いただきます。主にキャリアアドバイザー及び事業企画／運営を担当いただきます。 ■人材紹介業務： ・求職者との面談（キャリアカウンセリング） ・求人紹介／マッチング、求人案件紹介 ・応募書類の添削、サポート ・面接対策、アドバイス ・内定後フォロー ・その他人材紹介業の企画／運営 ■将来的には： ・一般的な人材紹介業とは異なり、ノルマ制や成果報酬制は導入せず、自社採用と同様に安定した評価方針となります。 ・人材紹介業として組織、機能は独立していますが、BPO事業の自社採用チャネルとしての機能も兼ねていますので、採用チームとの連携を想定しています。 ■備考： ・CA担当人数は20名程度 ・人材紹介業の知識／運用スキルが必要となります 変更の範囲：会社の定める業務