〈グローバルな事業を動かすオフィスジョブ〉 英語力と事務スキルを活かし、世界と繋がるキャリアを実現！ イギリス・ロンドンに本社を構え、国内外で 経営層向けのビジネスサミットの企画・運営を行う当社。 現在は、20ヶ国・49のオフィスを拠点にサービスを拡大し、 世界各国であらゆる産業の発展を支えています。 今回は、独自のマーケットを確立し、市場も拡大傾向にある 日本支社にて、新たにバックオフィスメンバーを募集。 本社の現会長からも期待を寄せられている活気あふれるオフィスで 様々なイベントの円滑な運営を支えていただきます！ 国内外とのやりとりが多く、人事・事務、マネジメントスキルを磨き、 幅広い業界知識とビジネススキルを身に付けられる環境◎ グローバルな舞台で、新たなキャリアを実現しませんか？ ＜人事サポート・経理、事務など、幅広いバックオフィス業務をお任せ＞ ★イギリスに本社を置く外資系企業 ★英語力・事務スキルを活かせる ★フレックスタイム（週3〜OK） ★時給2500円 ★都心のオフィス勤務 これまでに、オーストラリア、日本、シンガポール、スイス、フランス、イングランド、アメリカ…など、120の国と地域で様々なビジネスが行き交うイベント運営を手掛けてきた当社。今回あなたには、幅広いオフィス業務を通じ、ビジネスサミットの企画・運営サポートをお任せします！ ＜主な業務内容＞ ◆オフィス管理・運営 └備品の発注や業者・出展者対応などの日々のオフィス運営業務 └請求書・経費申請・銀行入出金の対応 └電話対応および各種書類の管理 └オフィスのメンテナンス、設備・機器の設置、ITサポート依頼の調整 └不動産契約や各種サービスの更新 ◆人事・労務サポート └入社手続き（雇用契約書・オリエンテーション資料の準備など） └勤怠管理、休暇申請の対応、給与・人事システムの調整 └社労士・行政機関との連絡対応 └入退社・社会保険・雇用保険関連書類の作成・手続き └人事記録の管理、年末調整および法令対応 ◆経理関連業務 └経理部門との調整（支払処理・請求書提出・予算管理など） └出展者・講演者の支払口座登録および確認 └月次経費精算書、領収書の作成・提出 └立替経費の精算、外部監査の対応 ◆サミット・イベント運営支援 └ビジネスサミットや社内イベントの準備 └参加者リストや座席表、ネームバッジ、資料等の作成・管理 └現地、およびリモートでのイベント運営サポート 【仕事の魅力】 オフィス環境について ＼スピード感のあるグローバルな環境です／ 当社が手掛けるサミットは、大手企業様をはじめ各方面から高い評価をいただいており、アジア各地域への支社設立なども見据えるなど、右肩上がりの成長を続けています！今回の募集は、さらなる市場拡大の見込みのある日本支社の円滑な事業運営を支える重要なポジション。アジア各国をはじめとした諸外国との関わりもあるため、語学力を活かしながら、大きな裁量を持って活躍していただけますよ。 長く働ける環境があります ・フレックスタイム制（週3〜5日、1日4〜5時間） ・時給2500円 といった働きやすい環境をご用意しています。育児と両立したい主婦の方や、プライベートも充実させたいという方も大歓迎♪人事や総務といった汎用性の高いオフィススキルを磨きながら、理想の働き方とキャリアアップを実現しましょう！