バックオフィススタッフ◆語学力を活かす◆フレックスタイム◆時給2500円〜マーカス・エバンズ・イベント・ジャパン・リミテッド
情報提供元
募集
仕事内容
〈グローバルな事業を動かすオフィスジョブ〉 英語力と事務スキルを活かし、世界と繋がるキャリアを実現! イギリス・ロンドンに本社を構え、国内外で 経営層向けのビジネスサミットの企画・運営を行う当社。 現在は、20ヶ国・49のオフィスを拠点にサービスを拡大し、 世界各国であらゆる産業の発展を支えています。 今回は、独自のマーケットを確立し、市場も拡大傾向にある 日本支社にて、新たにバックオフィスメンバーを募集。 本社の現会長からも期待を寄せられている活気あふれるオフィスで 様々なイベントの円滑な運営を支えていただきます! 国内外とのやりとりが多く、人事・事務、マネジメントスキルを磨き、 幅広い業界知識とビジネススキルを身に付けられる環境◎ グローバルな舞台で、新たなキャリアを実現しませんか? <人事サポート・経理、事務など、幅広いバックオフィス業務をお任せ> ★イギリスに本社を置く外資系企業 ★英語力・事務スキルを活かせる ★フレックスタイム(週3〜OK) ★時給2500円 ★都心のオフィス勤務 これまでに、オーストラリア、日本、シンガポール、スイス、フランス、イングランド、アメリカ…など、120の国と地域で様々なビジネスが行き交うイベント運営を手掛けてきた当社。今回あなたには、幅広いオフィス業務を通じ、ビジネスサミットの企画・運営サポートをお任せします! <主な業務内容> ◆オフィス管理・運営 └備品の発注や業者・出展者対応などの日々のオフィス運営業務 └請求書・経費申請・銀行入出金の対応 └電話対応および各種書類の管理 └オフィスのメンテナンス、設備・機器の設置、ITサポート依頼の調整 └不動産契約や各種サービスの更新 ◆人事・労務サポート └入社手続き(雇用契約書・オリエンテーション資料の準備など) └勤怠管理、休暇申請の対応、給与・人事システムの調整 └社労士・行政機関との連絡対応 └入退社・社会保険・雇用保険関連書類の作成・手続き └人事記録の管理、年末調整および法令対応 ◆経理関連業務 └経理部門との調整(支払処理・請求書提出・予算管理など) └出展者・講演者の支払口座登録および確認 └月次経費精算書、領収書の作成・提出 └立替経費の精算、外部監査の対応 ◆サミット・イベント運営支援 └ビジネスサミットや社内イベントの準備 └参加者リストや座席表、ネームバッジ、資料等の作成・管理 └現地、およびリモートでのイベント運営サポート 【仕事の魅力】 オフィス環境について \スピード感のあるグローバルな環境です/ 当社が手掛けるサミットは、大手企業様をはじめ各方面から高い評価をいただいており、アジア各地域への支社設立なども見据えるなど、右肩上がりの成長を続けています!今回の募集は、さらなる市場拡大の見込みのある日本支社の円滑な事業運営を支える重要なポジション。アジア各国をはじめとした諸外国との関わりもあるため、語学力を活かしながら、大きな裁量を持って活躍していただけますよ。 長く働ける環境があります ・フレックスタイム制(週3〜5日、1日4〜5時間) ・時給2500円 といった働きやすい環境をご用意しています。育児と両立したい主婦の方や、プライベートも充実させたいという方も大歓迎♪人事や総務といった汎用性の高いオフィススキルを磨きながら、理想の働き方とキャリアアップを実現しましょう!
働き方
勤務地
【転勤なし|日本支社】 東京都中央区日本橋堀留町1-8-11 日本橋人形町スクエアビル4F (変更の範囲)上記を除く当社関連勤務地
交通
人形町駅 徒歩3分 →アクセス良好!
雇用形態
その他
※試用期間中の雇用形態に差異はありません
給与
≪アルバイト・パート≫ ◆時給2,500円〜 ※あなたの年齢・経験・スキルに応じて決定いたします。 ※試用期間3ヶ月あり。期間中の給与・待遇に差異はありません。
勤務時間
◎8:30~17:30のうち1日実働4~5時間 ◎週3日~OK!
休日
◆フレックスタイム制(週3〜5日、1日4〜5時間) ○土日祝休み ○年末年始休暇 ○GW休暇 ○慶弔休暇 ○有給休暇 ○産前・産後休暇(取得・復帰実績あり) ○育児休暇(取得・復帰実績あり) ○病気休暇(5日)
特徴
待遇・福利厚生
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■オフィス内禁煙 ■チームビルディングアクティビティ └「脱出ゲーム」や「脳トレ」など、チームで協力してプレイすることで結束力の向上に。 笑いの絶えない時間です♪クリスマスやハロウィンのイベントなどもあります! ■コーポレートクリスマスレセプション ■インセンティブトリップ(オフィスやサミットの視察を兼ねた海外研修) ※成績優秀者へのインセンティブとして、数年に一度実施されます。
選考について
対象となる方
【ブランクOK|ママさん・主婦さん歓迎】 ◎大卒以上、または同等の業務経験をお持ちの方 ◎オフィス管理、人事、総務などの関連業務経験(2年以上) ◎ネイティブレベルの日本語力およびビジネスレベルの英語力(読み書き・会話) \こんな方は大歓迎/ ●的確に業務に取り組める方 ●マルチタスクに対応できる方 ●コミュニケーション能力を活かしたい方 ●Microsoft Office、Outlook などの基本的なPCスキルをお持ちの方 【あると望ましい経験・能力】
選考のポイント
女の転職typeの専用応募フォームからご応募ください。 ▼【STEP1】Web応募書類による書類選考 ※書類選考に1週間程度お時間を頂いております ※結果については合否に関わらずご連絡いたします ▼【STEP2】1次選考 ▼【STEP3】2次選考(面接) ▼【STEP4】内定 ★応募から内定まで約2週間を予定しています。 ★応募から1ヶ月以内の入社も可能です。 ◆面接日、入社日はご相談に応じます。 お気軽にお問い合わせください ◆応募の秘密厳守します ※応募書類はご返却できませんので、予めご了承ください
会社概要
会社名
マーカス・エバンズ・イベント・ジャパン・リミテッド
所在地
東京都中央区日本橋堀留町1-8-11 日本橋人形町スクエアビル4F
代表者役職
日本支社代表
代表者
雪下 大輔
事業内容
エグゼクティブの課題解決を促進し、日本の事業発展につながる ◆ビジネスサミットの企画・運営 ◆ビジネスプロモーションのコンサルティング
従業員数
25名(2023年3月時点)
資本金
100ポンド
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