企業担当者、通訳などと連携を取りながら、外国人技能実習生・特定技能外国人が日本で働くための申請業務や書類作成を行います。 【具体的な業務】 ◆外国人技能実習生受け入れのための技能実習計画書類等の作成・提出 ◆特定技能外国人の受け入れ等の支援業務 ◆入国管理局への申請書類作成・提出、更新手続き ◆電話対応、郵便発送手配　など ≪丁寧にサポートするので未経験でも大丈夫！≫ 入社後は、先輩社員が常に隣でサポートします。 お仕事を一通り覚えられるまで、一人でお任せすることはありませんのでご安心ください◎ 関係書類の作成や申請業務などを通じて、組合の運営や技能実習制度などについて学べる機会も多くあります！ ≪部署のメンバーについて≫ 現在、事務スタッフは6名で、そのうち5名は女性。 風通しがよく質問や相談をしやすい雰囲気です。 「この仕事、手伝おうか？」などお互いに声を掛け合い、ときには雑談も交えながらお仕事を進めています♪ ※変更の範囲：上記業務を除く当社業務全般 <注目ポイント1> 私たちが携わっている制度についてお話します！ ◎「外国人技能実習制度」って？ 先進国が発展途上国などの若者を受け入れて、技能・技術・知識を修得してもらうための制度。基本的に3年間（最長5年間）、日本で就業した後、母国に帰って技術を活かしてもらうことが目的のため、その国の経済発展を担う人材の育成に貢献できます。 ◎「特定技能制度」とは？ 介護、建設、自動車整備、農業などの特定産業で人材を確保するために、一定の専門性や技能を持つ外国人を受け入れることができる制度です。2018年に成立した改正出入国管理法により、必要な技能を身に付けて上記のような特定産業分野で就業する外国人向けの在留資格となる「特定技能」が創設され、2019年4月から受け入れが可能になりました。 <注目ポイント2> 安心して活躍できる“働きやすさ”が自慢！ 人を支える仕事をするためには働きやすい環境が大切。そんな考えから、当社ではこんな環境を整えています。 ☆年間休日125日以上 ☆年末年始＆夏期に長期連休あり ☆有給を取りやすい ☆バースデー休暇あり ☆実働は7時間半と短め ☆デスクワークで体力的にも安心 ☆社内にウォーターサーバーやコーヒーメーカーあり（飲み放題♪） ☆近所にワンコイン弁当あり♪ 自分でスケジュールを調整して仕事を進められるため、定時退勤できる日がほとんど。組合全体でも適切な業務量になるよう調整したうえで定時退勤を推奨しています。もちろん、「他の人が残っているから自分だけ帰りづらい」といったこともありませんのでご安心ください♪ 【入社後の成長サポート】 ≪入社後3ヶ月は研修期間≫ 1日目に基礎的なことを説明したら、まずは簡単なお仕事からお任せします。教育担当の先輩が隣に座り、データの入力や書類作成の仕方などから丁寧に教えますので未経験の方も安心です◎