■職務概要： A・C重油や潤滑油などの石油製品を海上輸送している当社にて、船の運航管理（事務スタッフ）をお任せいたします。 ※船の運航管理の役割：タンカー船から給油の依頼がメールで入りますので、タンカー船の運航スケジュールを確認し小さい船でいつどこに給油をしにいくのか予定を組みます。 ■具体的には： ・動静確認（担当船の荷役予定確認、入出港時刻確認） ※担当船は東京2隻（メイン）と鹿島2隻で、Excelで管理します。 ・次航連絡（次航打合せの決定事項を、船、代理店へ連絡） ・動静連絡（動静確認した内容を荷主に連絡） ・次航打合せ（次の航海内容を船、荷主、代理店と打合せ）※海事産業強化法への対応として船員の労働時間管理（スケジュール作成）も含みます。 ・請求書関連業務（システムに入力し、月初に請求書を発行）※請求書、終了報告書を親会社のシステムに入力 ▼業務の特徴 ・どの業務も電話・メール・Faxを使用して確認や打合せを行います。同僚や他部署と相談することが多いので、コミュニケーション能力を活かせます。 ・天候で運航スケジュールが変更になることが多いため、船員と随時連絡を取りながら、効率よく給油できるようにスケジュールを考えます（電話対応が多め） ※船は24時間365日稼働しているため、事故やトラブル、天候による遅れなどの不測の事態が起こると、夜間や休日でも連絡があり、対応が必要となります（この対応は残業扱い）。 ■入社後の流れ： 配属後、ある程度の仕事を覚えるまで、教育担当者からのOJTとなります。(2〜3ヶ月程度) 入社後すぐは、事務処理からスタート（請求書や報告書）となり、慣れてきてから徐々にExcelでの運航情報の管理などを行っていくイメージです。 ■組織構成： ・部署名称：運航部 ・部署役割：担当船舶の計画的な運航管理 ・部署人数：４名（男性４名、女性０名、平均年齢：４０代） ・フロア人数：８名 ■特徴・魅力: ・正社員を目指せる環境で、未経験の方も大歓迎です。 ∟無期転換制度：無／正社員登用制度・実績：有（最短1年〜最長3年で正社員登用あり） ・昭和日タン（業界2大大手）の完全グループ会社のため、安定性が高いです。 ・綺麗なオフィスで就業いただけます（ウォーターサーバーや冷蔵庫有） 変更の範囲：会社の定める業務