■職務概要： 【文書管理の“仕組みづくり〜運用定着”まで】社内文書・記録の管理ルール整備、台帳運用、電子保管の統制などをお任せします。 ■職務詳細： ●文書・記録の台帳管理、集計 ・文書管理台帳の整備（文書種別、管理責任者、保管場所、保存期限等） ・営業データ等各種データの集計及び取りまとめ ●文書管理ルール／規程の整備、改訂 ・保存年限／廃棄基準の策定、運用（紙・電子） ●電子化・運用改善 ・共有フォルダ等の運用ルール設計（フォルダ構成等） ・稟議、申請、契約などの証跡（記録）保管の運用改善 ●監査・点検対応（総務側の窓口） ・社内点検／監査時の文書提出、証憑の収集・整理 ・関連部門（営業、経理等）との調整 （必要に応じて） ■文書の機密区分運用（公開／社外秘／機密 等） ・閲覧制限の運用、持出し・廃棄手順の整備 など ■所属先人員構成： ・責任者（60代）社員1名(中堅層)の2名体制。 ■入社後の流れ： ・入社後は現責任者のもとでまずは現行ルール・台帳・保管状況の把握からスタート。課題を整理し、優先順位を付けて運用改善を推進いただきます。 ・従業員同士のコミュニケーション良好で風通しの良い職場のため、すぐに会社に馴染んでいただける環境です！ ■採用背景： ・組織体制の強化を見据えた現任者の後継募集。 変更の範囲：会社の定める業務