【山口／周南市】情報資産管理者／年収500万〜◆転勤なし・再雇用あり◆県内トップシェアの優良企業若山石油株式会社

■職務概要： 【文書管理の“仕組みづくり〜運用定着”まで】社内文書・記録の管理ルール整備、台帳運用、電子保管の統制などをお任せします。 ■職務詳細： ●文書・記録の台帳管理、集計 ・文書管理台帳の整備（文書種別、管理責任者、保管場所、保存期限等） ・営業データ等各種データの集計及び取りまとめ ●文書管理ルール／規程の整備、改訂 ・保存年限／廃棄基準の策定、運用（紙・電子） ●電子化・運用改善 ・共有フォルダ等の運用ルール設計（フォルダ構成等） ・稟議、申請、契約などの証跡（記録）保管の運用改善 ●監査・点検対応（総務側の窓口） ・社内点検／監査時の文書提出、証憑の収集・整理 ・関連部門（営業、経理等）との調整 （必要に応じて） ■文書の機密区分運用（公開／社外秘／機密 等） ・閲覧制限の運用、持出し・廃棄手順の整備 など ■所属先人員構成： ・責任者（60代）社員1名(中堅層)の2名体制。 ■入社後の流れ： ・入社後は現責任者のもとでまずは現行ルール・台帳・保管状況の把握からスタート。課題を整理し、優先順位を付けて運用改善を推進いただきます。 ・従業員同士のコミュニケーション良好で風通しの良い職場のため、すぐに会社に馴染んでいただける環境です！ ■採用背景： ・組織体制の強化を見据えた現任者の後継募集。 変更の範囲：会社の定める業務

働き方

＜勤務地詳細＞ 本社 住所：山口県周南市温田2-3-8 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所

正社員

＜予定年収＞ 500万円〜600万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：320,000円〜390,000円 ＜月給＞ 320,000円〜390,000円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

＜勤務時間＞ 8:00〜17:00 （所定労働時間：8時間0分） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有

週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日〜（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数111日 ・週休2日制(日、祝、その他) ・土曜は月3回休み

通勤手当、家族手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：就業規則に基づき支給 家族手当：※詳細は福利厚生欄に記載 寮社宅：補足事項なし 社会保険：補足事項なし 退職金制度：勤続3年以上 ＜定年＞ 60歳 ＜育休取得実績＞ 有 ＜教育制度・資格補助補足＞ OJT ＜その他補足＞ ■家族手当詳細 配偶者：12,000円/月 子：1人目8,000円/月、2人目7,000円/月、3人目5,000円/月 ・マイカー通勤可(駐車場あり) ・育児休業取得実績あり ・単身寮、家族寮あり

選考について

■必須条件： ・データ集計等の業務経験(3〜5年以上) ■歓迎条件： ・基本的なPCスキル(Excel、Word等) ・データ分析による運用改善施策の立案、実行経験のある方