□■半営業・半事務のような立ち位置／顧客折衝経験があればOK／キャリアチェンジ歓迎／OJTや研修もあり／家族・住宅手当など福利厚生充実■□ ■業務内容 【当社⇔会員様】 ◇会員様からの電話やメールでのお問い合わせや窓口対応、会員情報の管理などBtoCの側面が強い業務です。 ◇会員管理に関しては専門の部署があるので会費の請求書発送や入金管理などは専門部署に任せています。 ◇会員管理部署と連携しつつ、学会員様からの問い合わせ対応などに当たっていただきます。 ＜具体的には…＞ ・庶務会議受付 ・試験セミナー認定 ・アンケート調査、学会誌等販売代行（販売業務／編集等）、学会設立等 ※1人あたりの担当数は10団体ほどを想定しています。 【当社⇔学会様】 理事から依頼された資料作成や諸連絡、収支報告書作成の他に弊社から学会宛の請求書の作成や変更契約を締結する際の契約内容や金額の交渉などが主な業務です。 ※飛び込み営業は全くなく、時々出張や契約内容の交渉ごとが含まれるため、売上に関する業務が含まれるという意味での営業です。 ＜入社後の流れ＞ 入社後1週間は座学を中心に行い、その後規模の小さい団体の案件から先輩がOJTでつきながら指導します。 ■組織構成 現在学会コーディネーターは23名在籍（5名程のチーム構成）しています。営業事務、銀行事務員、営業、アパレル販売出身者等、前職はバラバラですが、社員同士はとても仲が良く、中途入社も多いので働きやすい環境です。 ■就業環境 平均残業30時間、所定労働時間は7時間30分とワークライフバランスも整えやすい環境です。住宅手当や家族手当、退職金等の福利厚生も充実しています。 ■当社について ◇当社は、学会事務局専門会社として2006年に設立した、総合人材ビジネスのパイオニア「株式会社マイナビ」のグループ会社です。 ◇堅固な情報セキュリティを強みに、会員管理／庶務／会計／販売／大会開催等、全ての作業を効率的なシステムに再構築し、学会運営のワンストップサービスを実現させ、豊富な受託実績があり、数多くの学協会、大学、企業の活動を幅広く支援しています。 ◇刊行物：学会誌／機関誌、単行本／資料集、人文科学、理学、工学、農学、医歯薬学等、様々な分野に対応しています。 変更の範囲：会社の定める業務

【未経験から挑戦可！新設管理部門のコアメンバー／裁量大きく仕組みづくりから携われる／安定のマイナビG／学会運営を支える社会貢献性の高い業務】 ■業務概要 当社管理部門において、これまで営業が個別に対応していた契約関連業務を組織的に再設計・標準化し、運用体制の構築をお任せします。単なる事務作業にとどまらず、仕組みの設計や業務改善、ルール策定、運用定着まで一連の業務に携わることが可能です。 ＜具体的な業務＞ ・総務、庶務など社内サポート業務全般 ・備品管理 ・契約書や個人情報、重要書類の管理・運用 ・営業が属人的に管理していた契約業務の内製化、管理台帳や一覧表の整備 ・社内ツールやアカウント、ライセンス管理補助 ・社内情報（連絡先、組織図等）の更新管理 ・内部統制や監査を見据えた業務フローの改善提案と運用 ※ご入社後は管理部長の業務サポートや総務・庶務業務からスタートいただき、OJTを通して業務を習得いただきます（1か月程度）。その後、業務フローの構築・運用といった上流工程に早期にチャレンジいただきたいと考えております。 ■組織構成 管理部：社員6名（20代後半〜30代後半まで） ■就業環境 年休125日、マイナビグループ基準の福利厚生や充実した手当が整っています。ワークライフバランス重視の環境です。 ■当社について ◇学会事務局専門会社として2006年に設立した、総合人材ビジネスのパイオニア「株式会社マイナビ」のグループ会社 ◇堅固な情報セキュリティを強みに、会員管理／庶務／会計／販売／大会開催等、全ての作業を効率的なシステムに再構築し、学会運営のワンストップサービスを実現させ、豊富な受託実績があり、数多くの学協会、大学、企業の活動を幅広く支援 ◇刊行物：学会誌／機関誌、単行本／資料集、人文科学、理学、工学、農学、医歯薬学等、様々な分野に対応 変更の範囲：会社の定める業務