当研究機構のAIセキュリティ研究センターにおいて、研究センター長の秘書業務全般を担当いただきます。 ◆主な業務 1≫スケジュール管理・会議対応 ・英語使用を含む研究センター長の予定管理およびスケジュール調整 ・リモート会議を含む会議の設定、英語使用を含む出席者との日程調整、開催案内の送付 ・英文メールや資料の読解、それらの内容を日本語に落とし込んだ会議資料の準備および配布 2≫出張関連業務 ・出張申請手続き ・出張に係る経費精算 ・出張スケジュール表の作成 3≫外部・内部との調整および来客対応 ・外国機関を含む外部および内部からの問い合わせ対応 ・来客対応（受付、案内、給茶等) 4≫文書・資料作成補助（英文含むこともあり) ・申請書、稟議書、報告書、会議資料などのドラフト作成や整形 ・PowerPoint資料の編集 ・各種フォーマットに基づく文書作成 5≫庶務・総務関連業務 ・勤務管理に関する補助 ・書類のファイリング、スキャン、データ整理 ・経費精算・購買手続き(伝票処理およびシステム入力) ・名刺管理 6≫その他の支援業務 ・各種調査依頼への対応補助(外国人職員への対応含む) ・予算管理の補助 ・略歴および業績リストの更新 (変更の範囲)上記業務を除く当機構業務全般 <注目ポイント1> 安定と成長を両立できる理想的な職場環境 当研究機構では、長期的なキャリア形成と個人の生活を両立できる環境を整えています。国家公務員に準じた給与体系（月給31.2万円～39.6万円）で、最長5年の雇用が可能です。週5日・週37.5時間の勤務で、ワークライフバランスも確保。多様な国籍の研究者と協働することで、高度な英語力と国際感覚がさらに磨かれます。「専門性を活かしながら、安定して働ける場所」を求める方にとって、理想的な職場環境といえるでしょう。 <注目ポイント2> 世界とつながるあなたの英語、ここでさらに輝く サイバーセキュリティ研究所のAIセキュリティ研究センターでは、最先端の人工知能(AI)技術を活用したサイバーセキュリティ技術の開発、AI自体のセキュリティ向上、さらには信頼できるAI技術の構築に向けた研究開発が日々進められています。あなたの英語力を活かし、国際会議の調整や外国人研究者との橋渡し役として活躍できます。研究センター長の秘書として、スケジュール管理から出張手配、国内外からの問い合わせ対応まで、幅広い業務に携わることで、事務能力と英語スキルを総合的に高められる環境です。デジタル社会の安全を守る最前線で、あなたの力を発揮しませんか。