概要

最先端ICTの世界で、 【秘書】として研究者と社会をつなぐ国際的架け橋になる。

国立研究開発法人情報通信研究機構は 未来のデジタル社会を守る技術革新が生まれる日本の科学最前線。 AIセキュリティ研究センターでは 様々な国籍の研究者たちがAIの未来を切り拓いています。 あなたの役割は秘書として研究センター長を支える「知の架け橋」となること。 英語力を活かし、国内外の関係者とのコミュニケーションを円滑にしながら 第一線の研究者たちが研究に集中できる環境を整えるポジションです。 公的研究機関ならではの安定性と、最先端技術に触れる知的刺激。 何よりあなたの支援が 日本のサイバーセキュリティ技術の発展を加速させる喜びがあります。 当研究センターでは、様々な国籍の研究者たちが研究に取り組み 議論を交わしています。 あなたの一言で会議の雰囲気が和み、国際連携がスムーズに進行していく。 海外研究機関との調整も、あなたの丁寧な対応で信頼関係が深まっていく。 研究センター長の国内外での活動への支援を通じ これまでの秘書関連業務の経験や語学力を活かしながら 公的研究機関ならではの社会貢献と安定性を手に入れる。 稀有なキャリアパスがここにあります。 国境を越えたAIセキュリティ研究を支え デジタル社会の安全を守る技術の誕生に立ち会う。 そんな特別な経験があなたを待っています。

募集背景

情報通信技術の研究開発が国際競争力の鍵となる現代、当研究機構では世界各国の研究者との連携を強化しています。多様な国籍の研究者たちが最先端の研究に集中できる環境を整えるため、高度な英語力と秘書業務スキルを持ち、研究者と社会をつなぐ架け橋となる人材を求めています。

仕事内容

当研究機構のAIセキュリティ研究センターにおいて、研究センター長の秘書業務全般を担当いただきます。 ◆主な業務 1≫スケジュール管理・会議対応 ・英語使用を含む研究センター長の予定管理およびスケジュール調整 ・リモート会議を含む会議の設定、英語使用を含む出席者との日程調整、開催案内の送付 ・英文メールや資料の読解、それらの内容を日本語に落とし込んだ会議資料の準備および配布 2≫出張関連業務 ・出張申請手続き ・出張に係る経費精算 ・出張スケジュール表の作成 3≫外部・内部との調整および来客対応 ・外国機関を含む外部および内部からの問い合わせ対応 ・来客対応(受付、案内、給茶等) 4≫文書・資料作成補助(英文含むこともあり) ・申請書、稟議書、報告書、会議資料などのドラフト作成や整形 ・PowerPoint資料の編集 ・各種フォーマットに基づく文書作成 5≫庶務・総務関連業務 ・勤務管理に関する補助 ・書類のファイリング、スキャン、データ整理 ・経費精算・購買手続き(伝票処理およびシステム入力) ・名刺管理 6≫その他の支援業務 ・各種調査依頼への対応補助(外国人職員への対応含む) ・予算管理の補助 ・略歴および業績リストの更新 (変更の範囲)上記業務を除く当機構業務全般 <注目ポイント1> 安定と成長を両立できる理想的な職場環境 当研究機構では、長期的なキャリア形成と個人の生活を両立できる環境を整えています。国家公務員に準じた給与体系(月給31.2万円~39.6万円)で、最長5年の雇用が可能です。週5日・週37.5時間の勤務で、ワークライフバランスも確保。多様な国籍の研究者と協働することで、高度な英語力と国際感覚がさらに磨かれます。「専門性を活かしながら、安定して働ける場所」を求める方にとって、理想的な職場環境といえるでしょう。 <注目ポイント2> 世界とつながるあなたの英語、ここでさらに輝く サイバーセキュリティ研究所のAIセキュリティ研究センターでは、最先端の人工知能(AI)技術を活用したサイバーセキュリティ技術の開発、AI自体のセキュリティ向上、さらには信頼できるAI技術の構築に向けた研究開発が日々進められています。あなたの英語力を活かし、国際会議の調整や外国人研究者との橋渡し役として活躍できます。研究センター長の秘書として、スケジュール管理から出張手配、国内外からの問い合わせ対応まで、幅広い業務に携わることで、事務能力と英語スキルを総合的に高められる環境です。デジタル社会の安全を守る最前線で、あなたの力を発揮しませんか。

働き方

勤務地

◆「東京駅」「日本橋駅」からアクセス可能 【国立研究開発法人情報通信研究機構(イノベーションセンター)サイバーセキュリティ研究所AIセキュリティ研究センター】 東京都中央区日本橋2-7-1 東京日本橋タワー15階 (変更の範囲)なし

交通

【地下鉄】 東京メトロ 銀座線・東西線「日本橋駅」B6出口直結 都営地下鉄 浅草線「日本橋駅」B6出口直結 東京メトロ 半蔵門線・銀座線「三越前駅」B6出口から徒歩3分 【JR】 「東京駅」日本橋口から徒歩6分 八重洲北口から徒歩10分

雇用形態

契約社員

試用期間1ヶ月あり (給与・待遇に差異はありません)

給与

月給312,000円~396,000円 ※国家公務員の給与体系に準拠します ※経験・スキルを考慮して決定します ※残業が発生した場合、残業代は別途全額支給します ※試用期間1ヶ月あり (給与・待遇に差異はありません)

勤務時間

フレックスタイム制(コアタイムなし) └週5日/週37時間30分勤務

平均残業時間

指定しない

休日

◆完全週休2日制(土曜・日曜) ◆祝日 ◆年末年始休暇 ◆産休・育休有/育休は男性も取得可

特徴

待遇・福利厚生

◆通勤手当(55,000円/月 ※上限) ◆各種社会保険完備 ◆ノートPC貸与 ◆育児支援制度 ◆テレワーク手当 ◆住居手当 ◆扶養手当 【喫煙状況】屋内原則禁煙

選考について

対象となる方

◆未経験歓迎◆学歴不問 ≪以下のいずれかに当てはまる方≫ ・Word、Excel、PowerPoint等を用いた文書作成および編集スキル ・一般事務または秘書業務の実務経験(3年以上が望ましい) ・スケジュール調整、会議設定、来客対応などの対人調整業務の経験 ・出張申請、経費精算、購買手続き等の庶務・総務業務の経験 ・TOEIC 800点相当の英語力を有し、英語による基本的なコミュニケーション(読 み書き・メール)が可能な方。 【こんな方にぴったりです】 ・丁寧でわかりやすい対応を心がけられる方(英語話者への説明を含む) ・変化に柔軟に対応できる適応力とコミュニケーション力を備えた方 ・チーム内外と円滑に連携し、調整業務を前向きに担える方 ・機密情報を適切に取り扱える責任感と信頼性を備えた方 ★契約の更新有(一定の条件を満たした場合に、採用日より最長5年) <歓迎する経験・スキル> ・多国籍の職場環境での業務経験、または外国人との業務上のやりとりの経験 ・異文化理解に基づいた丁寧かつ柔軟な対応ができる方 ・英文事務の経験(英文メール対応、英語での文書作成・翻訳補助等) ・会議資料・報告書・略歴等の成形やデータ整理業務の経験

選考のポイント

★土日祝や平日夜間の面接も可能 ★基本Web面接です 【type】の専用応募フォームからご応募下さい。 ※応募の秘密厳守します ※書類選考に5日程度お時間を頂いております ※応募書類はご返却できませんので、予めご了承下さい ◆ご応募から内定までは3ヶ月程度を予定しております ◆面接日、入社日はご相談に応じます。お気軽にお問い合わせ下さい ◆結果については合否に関わらずご連絡致します

選考の流れ

STEP

1

Web応募書類による書類選考

STEP

2

面接(基本はオンラインでの面接 ※1回)

STEP

3

内定

応募までの流れ

STEP

1

「応募する」をクリック/タップ

STEP

2

応募フォームに情報を入力(約3分)

STEP

3

送信して応募完了

最大3分で簡単応募!
応募する

会社概要

会社名

国立研究開発法人情報通信研究機構 サイバーセキュリティ研究所 AIセキュリティ研究センター

所在地

東京都中央区日本橋2-7-1 東京日本橋タワー15階

代表者

理事長 徳田英幸

事業内容

---国立研究開発法人情報通信研究機構(NICT)とは--- 情報通信分野を専門とする公的研究機関として、ICTの高度化による社会課題の解決や新たな価値の創造が使命。その実現のために、世界最先端技術の研究開発へチャレンジし、社会展開・実装に努めていきます。

従業員数

全体:1427名(令和6年4月時点)

資本金

1,455億5,497万円(2023年3月31日時点)

社員インタビュー

女性も働きやすい、安心と成長の長期キャリア 「この組織の良いところは、女性が長期的なキャリアを描ける環境があることです。私自身、産休・育休を取得した先輩方が復帰後すぐに活躍している姿に励まされています。組織の壁が低く、様々な部署の方々と交流する機会も多いんです。研究所内のイベントやサークル活動を通じて研究者の方々と話すと、私たちの仕事が社会貢献につながっていることを実感できます。将来は、素晴らしい研究成果をより多くの人に届ける架け橋になりたいですね。ワークライフバランスを大切にしながら成長できる環境で、一緒に働きませんか?」 最先端科学の舞台裏で、自分らしく輝く喜びがあります 「研究者の方々が成果を出せるよう環境を整える、いわば縁の下の力持ちの役割ですが、その支援が直接研究成果につながる喜びは何物にも代えがたいものです。入構前に抱いていた『研究者を支える仕事がしたい』という願いが実現できています。意外かもしれませんが、職場の雰囲気は和やかでフランク。チームワークの良さも魅力の一つです。最先端の情報通信技術が生まれる現場に立ち会いながら、自分らしく長く働ける環境は貴重です。海外出張で語学力を活かす機会もあり、自己成長とプライベートの充実を両立できる職場です。」

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ミドルオフィス(融資担当)◆金融経験者求む/業界経験者歓迎◎土日祝休み

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コンドミニアム・アセットマネジメント株式会社

勤務地

東京都中央区

年収

450万円~600万円

業種職種

不動産管理 その他(土木設計・測量) その他(建築設計・積算) その他 事務

【業務内容】 ミドルオフィスの融資担当として審査のサポートから取引先の対応、開拓など幅広い業務をご担当いただきます。 【具体的な業務内容】 ■収益物件の借入および借換を希望する顧客への金融機関提案および審査サポート ■顧客対応(電話・メッセージ) ■取引先(金融機関・不動産会社)の対応や開拓 ■案件進捗管理 ■その他サポート業務全般 ※当初は上記業務からスタートいただきますが、キャリアと志向に応じて随時お任せいたします。 【担当者コメント】 同社では、首都圏エリアを中心に、「資産価値」を重視したマンション選びをサポートする不動産エージェントとして、高所得層のお客様へ実需や投資用マンションの購入のコンサルティングを行っています。グループ会社である株式会社MFSの住宅ローンオンライン提案サービスからの優良顧客の送客を受け、確度の高い顧客をターゲットとしており、営業部のインサイドセールスの一員として成約に繋がる為のサポート業務を行なっていただきます。今回、ミドルオフィスの融資担当として収益物件の借入および借換を希望する顧客への金融機関提案および審査サポートをはじめ取引先(金融機関・不動産会社)の対応や開拓を行っていただける方を募集することとなりました。グループ会社とのやり取りを円滑に進め、収益の最大化に努めていただきます。融資担当として業務を行っていただきますが、投資用不動産の融資を中心としているため、不動産の知識をできるのが特徴です。金融関連の豊富な経験を生かし同社のみならずグループ会社も含めてご活躍いただける方を歓迎いたします。

【東京都】株式会社ラ・アトレ/仕入企画開発 【収益不動産デベロッパー/東証グロース上場企業】魅力ある不動産・収益・街づくりに情熱を持つ仲間を募集

【東京都】株式会社ラ・アトレ/仕入企画開発 【収益不動産デベロッパー/東証グロース上場企業】魅力ある不動産・収益・街づくりに情熱を持つ仲間を募集

株式会社ラ・アトレ(株式会社LAホールディングスグループ)

勤務地

-

年収

500万円~600万円

業種職種

ディベロッパー 不動産仲介 不動産管理 営業事務・アシスタント 不動産開発企画 不動産仕入(用地・一棟・区分) プロパティマネジメント(オフィス) プロパティマネジメント(商業施設・その他) プロパティマネジメント(住居・賃貸管理) その他(土木設計・測量) その他(建築設計・積算)

【業務内容】 私たちがつくっているのは、実需不動産ではありません。  不動産を活用し、そこからどれだけ収益を得ることができるのか、創意工夫を繰り返す毎日です。今までは誰にも気づかれない土地であったとしても、世の中が求める用途は何なのかを考え、そこに意匠性や機能、他にない話題性を付加することで、最大収益の得られる不動産をつくり出します。この場所が欲しい、これをつくってみたい、こんなテナントを誘致し、最後はこれだけの収益を上げたいと、担当者たちの想いや感性をぶつけていく仕事です。  入社後、部署ごとにメイン業務は異なりますが、仕入情報の収集、商品の企画と立案、基本計画の策定及び設計会社との協議、施工者への発注、開発推進業務、リーシング、物件管理、販売等、部分的な業務ではなく、一気通貫の業務体験をすることができます。  収益不動産開発のプロフェッショナルとしてのスキルを身に着けることができます。 【具体的な業務内容】   ■用地仕入れ、企画   ■商品企画   ■開発推進業務(コスト、スケジュールマネジメント)   ■リーシング   ■販売 【担当者コメント】 株式会社ラ・アトレは、株式会社LAホールディングスの100%子会社として、2024年度の実績はグループ全体の売上高約450億円に対し、株式会社ラ・アトレの売上高は約270億円とグループ内の中核企業としての役割を担っております。 収益不動産の新築開発事業を主力事業として、中古不動産の売買事業、土地開発事業等総合的な不動産事業を行っております。 特に新築開発では次の2点を強みとしています。①ユニークな物件コンセプトにより、同エリアの競合物件との競争に勝つことができる建物を開発。②建築する際の工夫により使う人の利便性を向上させ、高い対価を得る、物件の高収益化 <職場の雰囲気> 今回募集している、企画開発部門では、各々が新しいアイデアや建築したい建物を思案し、その挑戦を組織としてバックアップし、フォローと推進をする文化が根付いております。担当案件の進捗とともに個人の経験やスキルも成長でき、各々が企画開発のプロフェッショナルとなることを目指しております。挑戦的なプロジェクトに取り組む中で、社員同士が支え合い、協力し合う雰囲気が特徴です。

PM/カスタマーサポート/受託営業【ゼネラリスト】経験に応じて配属◎

PM/カスタマーサポート/受託営業【ゼネラリスト】経験に応じて配属◎

東急住宅リース株式会社

勤務地

-

年収

380万円~580万円

業種職種

不動産管理 プロパティマネジメント(オフィス) プロパティマネジメント(商業施設・その他) プロパティマネジメント(住居・賃貸管理) その他(土木設計・測量) その他(建築設計・積算) その他 宅建事務

【業務内容】 賃貸住宅の受託~管理運営・入居者サポートまで最適なサービスを提供している同社において《ゼネラリスト職》としてご活躍いただきます。 これまでのご経験に応じて、PM・カスタマーサポート・受託営業のいずれかでの配属となります。 【具体的な業務内容】 (賃貸物件の管理・運営) ■資産運用のトータルマネジメント ■リーシング業務(入居者募集) ■オーナー様への稼働報告、収支報告書作成 ■リノベーション提案や付加価値提案 ■建物維持管理、長期修繕計画等の企画提案 ■賃貸物件の工事進捗管理 (カスタマーサポート) ■お困りごとの対応・改善サポート、近隣トラブルなどの対応 ■コールセンターや業者手配、社内担当者へ取次業務 ■オーナー様へ報告や調整 (賃貸物件の受託営業) ■賃貸管理に関わるご提案 ■賃料査定 ■商品化に関する業務 ■賃貸住宅の企画コンサルティング 【担当者コメント】 同社は東急不動産ホールディングスの一員として、賃貸経営など不動産投資をメインとした資産運用のイノベーションパートナーになります。 東急グループの安定的な経営基盤と豊富なノウハウを活かし、資産運用に求められる多彩なサービスをお客様に提案しています。 同ポジションではゼネラリスト職(総合職)としての採用となり、配属先はこれまで培ってきたご経験を活かせるポジションへの配属となります。 ジョブローテーションも可能となっており、不動産業界でのキャリアアップも1社で叶えることができます。 仲間と協力しやすい距離感の近さが同社の強みで、仲間・オーナー様とも密にコミュニケーションを図りながら業務を進めていくことが可能です。

アシスタントスタッフ/未経験大歓迎/賞与年2回/土日祝日休/月収30万円も可能/20・30代活躍/11連休あり

アシスタントスタッフ/未経験大歓迎/賞与年2回/土日祝日休/月収30万円も可能/20・30代活躍/11連休あり

株式会社アーキ・ジャパン

勤務地

宮城県仙台市青葉区

年収

350万円~850万円

業種職種

ゼネコン サブコン 人材派遣 警備・清掃 間接購買・総務購買 一般事務・アシスタント その他建設・建築・不動産・プラント・工場関連職

お任せしたいのは、全国各地の建設プロジェクトのサポート業務。 書類作成、データ入力、スケジュール管理などを行っていただきます! [▼ステップ1] まずは3週間の充実研修からスタート! PCの使い方や、当社でお任せする業務内容を 細かくレクチャーしていきます [▼ステップ2] 研修後は先輩メンバーのサポートから始まります! 徐々にできることをやしていきましょう◎ [▼ステップ3] 一人で業務ができるようになったら、 下記のような業務を主担当としてお任せしていきます! <具体的には…> ◆工事進捗のチェック ◆資料作成 ◆施工設計図の確認や修正 ◆品質のチェック ◆コスト管理 など (変更の範囲)上記業務を除く当社業務全般 <注目ポイント1> 1年目で月収30万円が叶う!将来的には夢の年収1000万も◎ 未経験から月給23万1600円(※関東・関西・中部圏・北陸の場合)に加え、残業代は1分単位で全額支給。 1年目から月収30万円が実現できます! さらに現場での経験を積んでいけば、年収1000万円を目指すことも可能です! <年次ごとの収入イメージを大公開!> ▼未経験者入社▼ ■年収382万円/【入社1年目】/月給23万円+諸手当+賞与年2回 ■年収504万円/【入社5年目】/月給31万円+諸手当+賞与年2回 ■年収756万円/【入社10年目】/月給46万円+諸手当+賞与年2回 <注目ポイント2> 数々の「業界No.1」を獲得!社会的に評価されている会社です 7年以上も前から高い評価を頂いてきました! <具体的には…> ★「建設系人材会社 総合社員満足度」No.1 ★「建設系人材会社 口コミ評価」No.1 ★「安心して働ける 建設系人材会社」No.1 このような評価は、社員がベストなパフォーマンスを 発揮できるよう環境を整えているからこそ受賞できました。 例えば、結婚・出産時のお祝い金、子ども手当、 さらに資格取得時の支援制度などもご用意しています。 理想の「働く」を実現する会社です! ※全て2018年ゼネラルリサーチ調べ 【入社後の成長サポート】 ★入社後は約3週間の研修あり! ★研修期間も給与を全額支給! …………… 受講者はのべ【4000名】以上! 実務経験も豊富な専門講師がイチから丁寧にお教えします。 <研修内容の例> ・ビジネスマナー ・業界や用語について(☆「ゼネコンって何?」から学べます!) ・現場写真の撮り方のコツ ・お仕事の事例紹介 ★研修後も手厚くサポート ◎全ての社員に専任のフォロー担当がつきます ◎毎月1回フォロー担当が「最近どうですか?」と話をするミーティングを実施します ◎全体研修や同窓会の実施といった取り組みも毎年実施しています 仕事やキャリアに関する悩みに寄り添い、理想の「働く」を実現します!

☆事務管理職☆未経験OK☆万全研修体制☆月給25万~+完休2日&年休120日~☆リモートも可能☆残業ほぼ0!☆

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株式会社ZION

勤務地

東京都中央区

年収

350万円~750万円

業種職種

システムインテグレータ ITコンサルティング ITアウトソーシング Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作) Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル) 間接購買・総務購買 一般事務・アシスタント アシスタントディレクター・制作進行管理

~マンツーマンの研修で日々成長の実感を~ 【 基礎知識編 】 事務スキルの前に、ビジネスマナーやPC操作、ITリテラシーなどを基礎から習得! \PC初心者でも安心スタート!/ 【 業務別研修編 】 返品対応のKPI管理や業務の流れの見える化、 システム設計の基礎など、実務に直結するスキルをレクチャー! \実際の業務を想定して進めていきます!/ 【 OJT研修編 】 簡単な集計作業やフロー改善から少しずつ挑戦。 コミュニケーションや調整力もこのタイミングで育ちます! \失敗も成長の一歩!一緒にやれば怖くない!/ 【 配属・実践編 】 社内の業務改善プロジェクトなどに参加し、 実際に仕組みづくりを担うステージへ! \先輩たちがしっかりフォローします◎/ ≪柔軟な研修スタイル≫ 希望があれば、マンツーマン×リモート研修も対応可! ≪スキルを活かして広がるキャリア≫ 業務改善や管理だけでなく、マーケティングやクリエイティブ職への道も! ZIONでは“事務職=固定された役割”という考え方はありません。 やりたいことに挑戦できる文化が、あなたの未来をもっと自由にしてくれます。 【手がける商品・サービス】 ↓簡単にまとめたお仕事内容↓ ・返品のKPI管理 ・業務ワークフロー設計 ・システム設計業務 聞いたことない業務があって当然です… そんなことがあっても「置いていく…」なんてことは絶対にございません! <注目ポイント1> 面接では普段のアナタを聞かせてください! 当社の選考では“面接”というほど堅苦しいことはございません! アナタのお人柄をまずは知るところから始めますので、 肩の力を抜きリラックスして望んで下さいませ! \入社後も社歴や年齢は関係ありません/ 社員の皆様やこれから関わる人たち全ての意見を大事にさせていただきます。 ZIONを通して身につく知識・スキルだけでなく、 人との繋がりや今後のキャリア形成など それら全てを経験・活かしていきませんか? #カジュアル面談も実施中 #WEB面談実施中 <注目ポイント2> 身に付くのはスキルだけじゃない!大事なワークライフバランスも 身に付くスキルはもちろんですが、 スキルを伸び伸びと活かしていただきたい当社では しっかりと働ける環境作りにも励んでいます。 #年間休日120日以上 #月給25万円以上~ #ジョブローテーション制度 #昇給賞与 #完全在宅案件 など… 常にトライ&エラーを繰り返しながら社員の成長を考えております! また、未経験スタートの方が始め易い環境になっているため、 ITカリキュラムとプロフェッショナルな専属メンターでサポートも実施中! \リモートで参加できるものも多数/

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社員の平均年齢

秘書◆未経験歓迎◆英語スキルが活きる◆公務員に準じたワークスタイル◆土日祝休み◆年間休日120日以上

秘書◆未経験歓迎◆英語スキルが活きる◆公務員に準じたワークスタイル◆土日祝休み◆年間休日120日以上

国立研究開発法人情報通信研究機構 サイバーセキュリティ研究所 AIセキュリティ研究センター
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