〜2025年8月完成の新オフィスで働ける／幅広い業界との取引により安定した黒字経営＆景気の波に強い事業／日祝休み・年間休日122日・残業少なめ 〜 ■募集背景 私たちは家電、文具、建築、通販、工作機械など多様な業界で使われるスポンジ製品を扱う会社です。幅広いお客様からご依頼をいただけるため景気の波を受けにくく、黒字経営を継続しています。 今後さらに組織体制を整えていくために、「総務業務を主体的に担える方」を新たに募集します。 ■職務概要 お客様からの注文受付や発注処理、納期調整、請求書発行など、事務業務全般をお任せします。専用システムの使い方や商品知識は入社後にイチから学べるため、事務未経験の方も安心してスタートできます。 ■具体的な仕事内容 （1）お客様からの注文対応 ・電話、メール、FAXで届く注文内容の確認 ・専用システムへの入力作業 （2）仕入れ先への発注 ・在庫状況や納期を確認しながら、仕入れ先へ発注手配 （3）納期の確認・調整・回答 ・倉庫や営業、仕入れ先と連携し納期を確認 ・お客様へ納期や変更点をご連絡 （4）請求書発行・伝票処理 ・請求書の作成、チェック、発送 ・各種伝票の入力・整理 （5）来客・電話対応 ・取引先、配送ドライバー、郵便配達の方の受付 ・代表電話の取次ぎ対応 ※専用システムを使用しながら、社内外とコミュニケーションを取りつつ業務を進めます。 ■入社後の流れ ・まずはPC入力や伝票処理、簡単な作業からスタート ・商品知識やシステム操作はOJTで丁寧にサポート ・1〜3ヶ月で業務の一連の流れを習得 ・質問しやすい雰囲気のため、未経験の方もスムーズに業務に慣れます ■働く環境（新社屋について） 2025年8月に新社屋が完成。 ・カフェのようなラウンジ（休憩時に自由に利用可） ・レクリエーションにも使えるゴルフシミュレーター ・ハンモック付きの喫煙スペース ・クローゼット型クリーニング機付きの更衣室 ・明るく日当たりの良い事務フロア 社員の働きやすさと快適性にこだわった環境が整っています。 変更の範囲：会社の定める業務