IT・管理補助事務*月給30万~*恵比寿勤務*年休126日*服装自由環境スペース株式会社

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募集
仕事内容
<成長企業のIT化推進・事業管理に携わる> 業務プロセス改善をはじめ 会社全体を見渡すポジションです! 防音・音響工事のパイオニア企業として 個人・法人向けに防音ルームなどの内装施工を手掛ける当社。 年々大規模案件の受注も増え、成長を続けています! あなたには、会社とお客様、更には協力会社がwin-win-winの関係になるべく、 防音・音響工事における受注~引き渡しまでの 業務プロセスを管理するポジションの補助業務に携わっていただきます◎ あなたの行動やアイデアが会社全体の業務改善に 大きく貢献できるのが魅力の一つ。 建設業専用のシステムを使用し、必要なデータ抽出・作成を行うことで 事務+αのスキルも磨けます! ◇働きやすい環境も *年休126日 *半日単位の有給取得もOK <営業部門・施工管理部門の業務プロセスを支える> *月給30万円~+賞与年2回 *年休126日/半日単位での有給取得もOK *服装自由/ネイルOK <*具体的な仕事内容*> ■工事の受注(契約)から、工事段取り(社内打合せ・協力会社への発注等)、 工事進捗、引き渡しまでの営業部門・施工管理部門の業務プロセス管理 ■協力会社からの請求書取りまとめ、担当者へのヒアリング、データ入力 ■工事関係支払いのステータス管理、データ入力 ■工事完了に関する担当者へのヒアリング、売上・利益データの作成 ■専用システムを使用したデータ抽出、管理表作成 ■その他、業務効率化推進のためのIT関連業務 ITなどの知識は不問です。 日々業務の中で、専用システムを使用しながら 「この業務はデジタル化した方が良いのでは?」と 自由にアイデアを発信していける環境ですので 「やってみたい!」という方はぜひご応募ください◎ (変更の範囲)上記を除く当社業務全般 【仕事の魅力】 風通しの良い新部署で裁量を持って活躍できる! 今回募集となるIT・管理補助は、成長企業である当社をバックオフィスの中核から支える大切なポジションです。責任者と共に裁量を持って業務改善にトライできるのが魅力の一つ。「このシステムを導入したほうが、より効率的に進められそう」と積極的にアイデアを発信していける環境です!これまでの経験を活かしつつ、工事(プロジェクト)を社内で管理する経験により、ワンランク上のキャリアを築くことができます。 プライベートとの両立も叶うから、将来的にも安心です。 現在、社員にとっての働きやすい環境づくりや、福利厚生を通じて社員に利益を還元していくことに注力をしています。2025年2月には新オフィスに移転。最近では【半日有給休暇】の制度を設け、プライベートも大切にできる環境整備を着々と進めています! 【教育制度について】 ★基礎研修 入社後は、まず半日~1日間の座学研修を実施します。 業界に関する専門知識や当社のことについてなど、基本的なことから学んでいきましょう。 ★OJT研修 業務内容や扱うシステムについてお教えします。 約2週間ほどかけて各タスクを先輩がマンツーマンでレクチャーしていくので 安心してご入社いただけます◎
働き方
勤務地
★恵比寿駅から徒歩1分! ★転勤なし 【本社】 東京都渋谷区恵比寿南1-1-9 岩德ビル9F ※(変更の範囲)上記を除く当社関連勤務地
交通
*東京メトロ日比谷線「恵比寿駅」より徒歩1分 *JR各線「恵比寿駅」より徒歩3分
雇用形態
正社員
※試用期間中の雇用形態に差異はありません
給与
月給30万円~45万円+賞与年2回+各種手当 *上記金額には固定残業代(30時間分/56,250円~84,375円および調整給)を含みます 残業がない場合も全額支給し、超過分は別途支給します *上記によらず、能力・経験等に基づき、給与を決定します *6ヶ月の試用期間があります(待遇・条件の変更なし)
勤務時間
8:30~17:30(実働8時間/休憩1時間) ★日ごと、週ごとに進める事務業務がある程度決まっているため、計画的に業務に取り組むことができます! 【残業について】 残業は月20時間未満と少なめです。 プライベートの時間を確保しながらキャリアを築いていけます!
休日
【年間休日126日】 ◆完全週休2日制(土日) ◆祝日 ◆GW休暇 ◆夏季休暇 ◆年末年始休暇 ◆有給休暇(☆半日単位での取得OK) ◆産前産後休暇 ◆育児休暇(☆男性社員の取得実績あり!) ◆介護休暇 ◆慶弔休暇
特徴
待遇・福利厚生
◆昇給年1回 ◆賞与年2回 ◆資格手当(当社規定による) ◆各種社会保険完備 ◆交通費支給(最大10万円/月) ◆ベネフィットステーション(2024年2月より導入) ◆服装自由 ◆髪色自由 ◆ネイルOK ◆敷地内禁煙
選考について
対象となる方
◆何かしらの事務経験をお持ちの方 ◆基本的なPCスキルをお持ちの方(Word・Excel・PowerPoint等) ◆ブランクOK ◆学歴不問 【あると望ましい経験・能力】 ◇建設業簿記の知識 ◇システム導入のご経験/企業でIT導入(要件整理、要件定義などの上流工程から)に携わったなど ◇建設業界でのご経験(施工管理)
選考のポイント
★平日夜間(18時~)・土曜日の面接も可能です!お気軽にご相談ください 女の転職typeの専用応募フォームからご応募ください。 ▼【STEP1】Web応募書類/履歴書/職務経歴書による書類選考 ※履歴書/職務経歴書をご提出いただいた後、 書類選考に4営業日程度お時間をいただいております ※結果については合否に関わらずご連絡いたします ▼【STEP2】Web適性検査 ▼【STEP3】面接(1~2回) ▼【STEP4】内定 ◆ご応募から内定までは3週間程度を予定しております ◆面接日、入社日はご相談に応じます。お気軽にお問い合わせください ◆応募の秘密厳守します ※応募書類はご返却できませんので、予めご了承ください
会社概要
会社名
環境スペース株式会社
所在地
〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿3-28-12 ATYビル3階
代表者役職
代表取締役
代表者
嶺島 伸治
事業内容
★音響・防音工事専門サイト「soundzone」もぜひご覧ください★ ライブハウス新宿ロフト、IMAGICA、ミュージックスタジオEXIA等施工実績多数! 【音響・防音工事】 ・個人・集合住宅向け防音室 ・スタジオ工事 【一般内装工事】 ・設計、施工、建築設計コンサルティング 【医療施設工事】 ・医療施設の設計、施工及び開業コンサルティング 【環境騒音対策工事】 ・工場・一般家庭の防音対策
従業員数
28名
資本金
3,000万円
売上高
9億円(令和2年3月)
インタビュー
防音・音響工事のリーディングカンパニーで活躍!
当社は音楽を愛する人たちのために、音楽を存分に楽しめる空間づくりを行ってきました。これまで手掛けてきた設計・施工は、映画館やライブハウス、個人宅などさまざま。そのクオリティが評価され、今後も更なる売上増大が見込まれています。社長を含め“皆で組織を良くしていこう”という社風で、日頃からコミュニケーションをとりながら業務を進めており、ポジションに関わらず成長する当社を支えるやりがいを実感できます。
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- 職種
- 事務・アシスタント営業事務・一般事務営業事務・アシスタント
事務・アシスタント営業事務・一般事務一般事務・アシスタント - 勤務地
- 関東
- エリア
- 渋谷区
- 業種
- 建設・プラント・不動産設計事務所
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