事務スタッフ(東京・大阪・愛知・福岡)/週4日・5h~OK株式会社コングレ 東京本社
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情報提供元
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募集
仕事内容
医学会や学術会議などの運営を支える、社会貢献とやりがいを感じられる仕事に「未経験」から挑戦できます! 有名コンベンションを多数運営 ‾‾‾‾‾‾V‾‾‾‾‾‾‾ 医学会や学術会議など、 専門性の高い領域におけるイベント運営を サポートしているコングレ。 業界を代表する一社です。 自分の世界が広がる面白さ ‾‾‾‾‾‾V‾‾‾‾‾‾ 国内外の様々な人と出会いがあったり、 ニュース上の出来事や最先端の医学・科学などを 身近に感じられたりする、面白みのある仕事です。 ほとんどの先輩が未経験入社 ‾‾‾‾‾‾V‾‾‾‾‾‾ 「自分にできるだろうか?…」 と思う方もいらっしゃるかもしれませんが、 実は先輩のほとんどが未経験スタート! ★医学会や学術会議などのイベント運営・準備を手掛けるチームのサポート業務をお任せします。 ☆週4日 1日5h~相談可 ----- 医学会・イベント運営事務局業務 ----- 担当する会議・イベントの 運営事務局のメンバーとして、 事前準備~運営業務全般に携わっていただく予定です。 ▼具体的には ・参加者の登録業務、メール、電話対応 ・関連会社等との調整 ・プログラム作成、編集、校正業務 ・招待者の宿泊・交通手配 ・広報物、HPなどの制作補助 ・備品関係の準備、会場準備 ・イベント当日の対応 など 業界・未経験歓迎! チームメンバーとして、できる業務からご担当いただく予定です。 スキルに応じて少しずつ仕事の枠を広げていきましょう! ※準備業務として、論文集の作成(製本・入稿等印刷会社とのやりとり)などに 携わっていただく場合もあります。 ◆チームで味わう達成感◆ 学会・イベント運営は、社内外の様々な人 と連携をとりながら準備を重ね、 チームとして動いていくお仕事です。 大型のものとなると、1-2年前に準備を進めることも。 チーム全体で取り組んだ仕事が成功し形になった瞬間、 このお仕事の面白さや醍醐味を実感していただけるはず。 ◆経験不問・若手活躍中◆ 現在、活躍しているのは 20~50代まで幅広い世代の男女スタッフ。 ほとんどが業界未経験からスタートしており、 前職の経験も様々です。 未経験でも安心して学んでいただける 環境をご用意しています。
働き方
勤務地
東京本社:東京都中央区日本橋3-10-5 オンワードパークビルディング 大阪オフィス:大阪市北区中之島4-3-51 Nakanoshima Qross 未来医療R&Dセンター11階 中部支社:名古屋市東区武平町5‐1 名古屋栄ビルディング 九州支社:福岡市中央区天神1-9-17 福岡天神フコク生命ビル
雇用形態
契約社員
給与
東京:時給1,500円~ 大阪:時給1,500円~ 中部:時給1,300円~ 九州:時給1,300円~
勤務時間
☆平日9:30~17:30(実働7時間・休憩1時間) ☆1日5h~相談可(10:00出社も可) ☆週4日可 【残業について】 残業:可能性有 繁忙期(春・秋)=月20-30h程度 閑散期(夏・冬)=月10-20h程度 *残業に関しては担当いただく業務により異なります *イベント本番前後は残業が増える可能性があります *残業代は別途全額支給 ※残業不可の方は、ご相談ください
休日
・土日祝休み ・完全週休2日制 ・年間休日120日以上(年末年始休暇:12/29-1/3) 【休暇】 ・年次有給休暇(入社半年後より付与。初年度10日) ・介護休業 ・慶弔休暇 ・産前産後休業 ・育児休業(入社から1年経過後) ※パパ育休取得実績あり ・育児短時間勤務(子が小学校3年卒業まで。入社から1年経過後)
特徴
待遇・福利厚生
・残業代別途全額支給 ・交通費支給(上限あり2,500円/日・50,000円/月) ・昇給:年1回(4月) ・こども手当(扶養者に限り、子1人につき4,000円/月)
選考について
対象となる方
◎⾼校卒業以上 ◎PCスキル Word(ビジネス文書の作成が可能な方) Excel(表計算、基本的な関数が使用可能な方) 【あると望ましい経験・能力】 【歓迎要件】※必須ではありません ・貿易事務・営業事務などの経験 ・編集・校正作業の経験
選考のポイント
当社は、選考管理システムとして 「HRMOS採用管理」を利用しております。 今後のご連絡は、ご登録いただいている メールアドレス宛に直接お送りさせていただききます。 ※「@congre.hrmos.co」のドメインを 迷惑メール(スパム)と判定されないように設定をお願いします。 女の転職typeの専用応募フォームからご応募ください。 【STEP1】Web書類選考 できるだけ、たくさんの方とお会いしたいと考えております。 当社に少しでも興味をお持ちの方は、ぜひご応募ください! Web書類選考の結果は、速やかにメールでご連絡差し上げます。 (履歴書・職務経歴書のご提出をお願いする場合があります) ▼ 【STEP2】1次面接(Web実施) + *適正検査(ご自宅でオンライン受験 ※所要時間15分程度) ▼ 【STEP3】2次面接(対面実施) ▼ 【STEP4】内定 速やかに結果のご連絡をさせていただきます。 ◆応募から内定まではおおよそ2週間を予定しています。 ◆面接日時、入社時期はご相談に応じます ◆応募の秘密厳守します ◆応募書類はご返却できませんので、予めご了承ください
会社概要
会社名
株式会社コングレ 東京本社
代表者
代表取締役社長 武内 紀子
事業内容
◆コンベンション・展示会・イベント ◆ITシステムサービス ◆施設運営・管理 ◆調査・コンサルティング ◆語学サービス ◆人材サービス 【許認可等】 一般労働者派遣事業許可(派27-010280) 有料職業紹介事業許可(27-ユ-010120) 旅行業登録(東京都知事登録 第2-8172号) 警備業認定(1号・2号・3号 / 東京都公安委員会 第62002146号)
従業員数
390名(2024年3月)
資本金
9,900万円
売上高
233憶円(2024年3月期)