事務スタッフ(札幌・仙台・大阪・福岡)/実働7h/年休120日~/未経験歓迎株式会社コングレ 東京本社

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募集
仕事内容
医学会や学術会議などの運営を支える、社会貢献とやりがいを感じられる仕事に「未経験」から挑戦できます! 医学会や学術集会—— そこは、医療や研究の最前線で活躍する先生方が集い、新しい知見や発見を分かち合う“学びの場”です。 私たちは、その大切な時間がスムーズに、そして心地よく進むように、会場の手配や備品準備、資料作成、当日の進行サポートなど、幅広い役割を担っています。 時には数年にわたり丁寧に積み重ねていく準備期間があります。チームで協力してイベントを成功させる達成感、「学びや研究の場を縁の下から支える」やりがい、ぜひこの仕事で味わってみませんか? 現役子育て世代も多く活躍中のチームです。家庭・プライベートとも両立しながら、やりがいも大切にお仕事していただけます。 ★医学会や学術集会などのイベント運営・準備を手掛けるチームのサポート業務をお任せします。 ----- 医学会・イベント運営事務局業務 ----- 担当する会議・イベントの 運営事務局のメンバーとして、 事前準備~運営業務全般に携わっていただく予定です。 ▼具体的には ・参加者の登録業務、メール、電話対応 ・関連会社等との調整 ・プログラム作成、編集、校正業務 ・招待者の宿泊・交通手配 ・広報物、HPなどの制作補助 ・備品関係の準備、会場準備 ・イベント当日の対応 など 業界・未経験歓迎! チームメンバーとして、できる業務からご担当いただく予定です。 スキルに応じて少しずつ仕事の枠を広げていきましょう! ※準備業務として、論文集の作成(製本・入稿等印刷会社とのやりとり)などに 携わっていただく場合もあります。 ◆この仕事の魅力◆ ◎医療や研究の最前線を支えられる誇りとやりがい ◎長い準備期間の努力が成功という形につながる達成感 ◎子育てやプライベートと両立できる安心の働きやすさ ◎学びや研究を支え、社会に貢献している実感 ◆こんな人に向いています◆ ◎プライベートと両立しながら、やりがいも大切にしたい方 ◎チームの一員として誰かを支える仕事にやりがいを感じる方 ◎ブランクがあっても前向きにキャリアを積みたい方 ◎ルーチンワークだけではなく、幅広く動ける仕事をしたい方
働き方
勤務地
北海道支社:札幌市北区北7条西5-5-3 札幌千代田ビル 大阪本社:大阪市北区中之島4-3-51 東北支社:仙台市青葉区一番町4-6-1 仙台第一生命タワービルディング 九州支社:福岡市中央区天神1-9-17 福岡天神フコク生命ビル
雇用形態
契約社員
給与
北海道支社:基本給 184,600円~ 仙台支社:基本給 177,500円~ 大阪本社:基本給 220,000円~ 九州支社:基本給 184,600円~
勤務時間
平日9:30~17:30(実働7時間・休憩1時間) 【残業について】 繁忙期(春・秋)=月20-30h程度 閑散期(夏・冬)=月10-20h程度 *残業に関しては担当いただく業務により異なります *イベント本番前後は残業が増える可能性があります *残業代は別途全額支給
休日
・土日祝休み ・完全週休2日制 ・年間休日120日以上(年末年始休暇:12/29-1/3) 【休暇】 ・年次有給休暇(入社半年後より付与) ・介護休業 ・慶弔休暇 ・産前産後休業 ・育児休業(入社から1年経過後) ※パパ育休取得実績あり ・育児短時間勤務(子が小学校3年卒業まで。入社から1年経過後)
特徴
待遇・福利厚生
・残業代別途全額支給 ・交通費支給(上限あり2,500円/日・50,000円/月) ・昇給:年1回(4月) ・こども手当(扶養者に限り、子1人につき4,000円/月)
選考について
対象となる方
◎⾼校卒業以上 ◎PCスキル Word(ビジネス文書の作成が可能な方) Excel(表計算、基本的な関数が使用可能な方) 【あると望ましい経験・能力】
選考のポイント
当社は、選考管理システムとして 「HRMOS採用管理」を利用しております。 今後のご連絡は、ご登録いただいている メールアドレス宛に直接お送りさせていただききます。 ※「@congre.hrmos.co」のドメインを 迷惑メール(スパム)と判定されないように設定をお願いします。 女の転職typeの専用応募フォームからご応募ください。 【STEP1】Web書類選考 できるだけ、たくさんの方とお会いしたいと考えております。 当社に少しでも興味をお持ちの方は、ぜひご応募ください! Web書類選考の結果は、速やかにメールでご連絡差し上げます。 (履歴書・職務経歴書のご提出をお願いする場合があります) ▼ 【STEP2】1次面接(Web実施) + *適正検査(ご自宅でオンライン受験 ※所要時間15分程度) ▼ 【STEP3】2次面接(対面実施) ▼ 【STEP4】内定 速やかに結果のご連絡をさせていただきます。 ◆応募から内定まではおおよそ2週間を予定しています。 ◆面接日時、入社時期はご相談に応じます ◆応募の秘密厳守します ◆応募書類はご返却できませんので、予めご了承ください
会社概要
会社名
株式会社コングレ 東京本社
代表者
代表取締役社長 武内 紀子
事業内容
◆コンベンション・展示会・イベント ◆ITシステムサービス ◆施設運営・管理 ◆調査・コンサルティング ◆語学サービス ◆人材サービス 【許認可等】 一般労働者派遣事業許可(派27-010280) 有料職業紹介事業許可(27-ユ-010120) 旅行業登録(東京都知事登録 第2-8172号) 警備業認定(1号・2号・3号 / 東京都公安委員会 第62002146号)
従業員数
390名(2024年3月)
資本金
9,900万円
売上高
233憶円(2024年3月期)