≪医療関連のイベント/企画から運営までを担当・丁寧なOJTでスキルアップのサポート充実◎≫ 大学病院、医師、医療従事者などを対象とした学会を企画運営している会社です。学会、イベントの企画から手配・当日の運営までを取り仕切っていただくディレクターの募集となります。 ■業務内容： 全国各地の会議場やホテルで行われる医療学会の企画運営を担当していただきます。 ・主催者様や協賛企業とのメール、電話または直接応対 ・担当学会の進行管理 ・学会運営のための社内外への手配 ・参加者への広報物の作成（学会誌、パンフレット） ・会場の機材、看板、備品等 ・運営マニュアル作成、会場の予約、パンフレット作成、懇親会の企画など ■業務の特徴： ・担当件数：年間4〜6件ほどの学会・イベントを並行して担当いただきます。それぞれの開催日に向けた準備は、半年から最長2年ほどを要し、３〜4名のチームで運営します。 ・業務体制：業務遂行にあたっては、アシスタントとして手配や事務回りをサポートしてくれる方など、一丸となって取り組みます。ベテラン社員からの助言などもあり、安心して成長を実感しながら進めることができます。 ・やりがい：学会運営の予算規模は、大きなもので数億円、動員数も数千人になるため、とてもやりがいのある仕事です。準備期間を通して、主催者とは関係を深め、次回以降のご指名をいただく事もあります。 ・出張：当日の運営にも携わるため、開催地が地方の場合には現地に出張します。年間4〜5回、各回2泊3日ほどの頻度が目安です。土日祝日の開催であれば、振替休日で対応する他、別途出張手当の支給がございます。 ■組織構成 配属先のコンベンション事業部は15名在籍しています。 ※未経験から入社した方が多く活躍中です◎ ■入社後の流れ 入社後はOJTにより業務を習得いただきます。企画・手配の流れを理解することが重要なため、アシスタント業務も経験していただきます。書類・メールの作成、データー入力、手配など、比較的細かい作業も発生します。徐々に慣れていただき、小規模なイベントに携わるなど、一人前になるまで約3年かけてサポートいたします。過去には入社後10か月でディレクターとして一人前になった方もいます。