【名古屋/久屋大通】運営コーディネーター ≪未経験歓迎≫◆医療学会の運営/OJT充実◎/年休120日株式会社オフィス・テイクワン
情報提供元
募集
仕事内容
≪医療関連のイベント/運営を担当・丁寧なOJTでスキルアップのサポート充実◎≫ 大学病院、医師、医療従事者などを対象とした学会を企画運営している会社です。学会、イベントの運営までを取り仕切っていただくコーディネーターの募集となります。 ■業務内容: 全国各地の会議場やホテルで行われる医療学会の運営事務局の業務を担当していただきます。 ■具体的には: ・演題プログラム関係業務 ・国内・海外招聘者対応 ・登壇者(座長・演者)連絡対応 ・広報活動 ・スポンサー企業対応 ・参加登録受付業務 ◎全国の案件を担当するため出張が発生するケースがあります。 ■業務の特徴: ディレクター(営業・企画担当)、コーディネーター、アシスタントの3職種がチームを組んで運営しております。同ポジションでは、ディレクターから降りてきたお客様の要望を元に、手配するコストや納期を社内調整したり各協力会社への手配などを担当します。一つの学会が、無事終了するまで1年〜1年半の歳月がかかります。 ■仕事のやりがい: 1つの学会につき1500人〜8000人の参加者が集うため、規模の大きな仕事に携わる事が出来ます。自分たちが作り上げた学会を実際に見ることが出来、来場者やクライアントの生の声を聞くことが出来るので非常にやりがいがあります。 ■キャリアビジョン: 年次に関係なく、成果を正当に評価します。独自の評価制度を元に、行動指標と成果指標を月に一度上長との面談を元に振り返ります。そのため、短いスパンで次の課題を明確化し着実に成長していく事が出来ます。また、活躍次第でディレクター職などの他ポジションへのキャリアチェンジも可能ですし、今回入社頂く方には組織のリーダー的なポジションとして他メンバーを牽引していく事を期待します。 ■入社後の流れ 入社後はOJTにより業務を習得いただきます。企画・手配の流れを理解することが重要なため、アシスタント業務も経験していただきます。書類・メールの作成、データー入力、手配など、比較的細かい作業も発生します。徐々に慣れていただき、小規模なイベントに携わるなど、一人前になるまで約3年かけてサポートいたします。過去には入社後10か月でディレクターとして一人前になった方もいます。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社【名古屋市東区】 住所:愛知県名古屋市東区東桜1-10-9 栄プラザビル4B 勤務地最寄駅:地下鉄桜通線/久屋大通駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 350万円〜550万円 <賃金形態> 月給制 補足事項なし <賃金内訳> 月額(基本給):215,000円〜340,000円 固定残業手当/月:35,000円〜53,000円(固定残業時間20時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月給> 250,000円〜393,000円(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※給与詳細は前職の年収を踏まえて決定します(相談可)。 ■昇給:年1回 ■賞与:年2回(過去実績2ヶ月分) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<勤務時間> 9:30〜18:00 (所定労働時間:7時間30分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> 平均残業時間は30時間/月です。9月〜11月は繁忙期になります
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数120日 土曜、日曜、祝日(年に数回、学会のため休日出勤あり。その場合は振休取得可能) 夏期休暇(7〜9月の間に3日間取得可能)、年末年始(7日間)
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:全額支給 社会保険:社会保険完備 <定年> 60歳 <育休取得実績> 有(育休後復帰率100%) <教育制度・資格補助補足> 基本的にはOJTによる教育・研修です。 <その他補足> ■出張手当(8,000〜13,000円/回) ■役職給(課長職120,000円/月、係長職15,000円/月)
選考について
対象となる方
<職種未経験歓迎・業種未経験歓迎> ■必須条件: ・コツコツと継続して取り組める方、周囲を巻き込みながら推進を図れる方が活躍できる環境です。 ■歓迎条件: ・同業、医療業界の何らかの経験者 ・企業会議・研修、報奨・研修旅行、政府主催会議・学術会議・業界会議、展示会・見本市など経験者 〜中途入社で活躍された方の経歴〜 ・塾の講師(国際的な学会運営の際に英語を活かすことができた) ・人材、広告系の営業(様々なイベントの企画運営の経験を活かすことができた) <必要資格> 歓迎条件:普通自動車免許第一種
会社概要
会社名
株式会社オフィス・テイクワン
所在地
愛知県名古屋市東区東桜1-10-9 栄プラザビル4B
事業内容
■事業内容:大学医学部及び病医院の医師が主催する、医学学術会議運営のトータルサポートを行なっています。 ■詳細 (1)コンサルティング (2)事務局代行業務 (3)印刷制作業務 (4)参加登録・演題管理 (5)進行管理・運営業務(学会当日) (6)宿泊・交通手配 (7)DVD制作
従業員数
14名
資本金
10百万円
平均年齢
42歳
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