■ 職務概要 住宅用太陽光発電システムおよび蓄電池等の導入にかかる国や電力会社への各種申請手続きの管理・進行サポート、社内外の調整等の事務業務をお任せします。工務店や施主、申請代行会社、そして社内の施工担当者を繋ぎ、プロジェクトを円滑に進めることがミッションです。 ■具体的な仕事： ▼日々の進捗管理・ステータス更新： ・申請代行会社からの進捗報告を受けての管理データ更新・日付入力 ・社内への共有、確認事項のデータ入力・ステータス変更・アラート管理 ・届いた書類のタスク管理、社内メンバーへの連携・メンション ▼申請書類の案内・回収、問い合わせ対応： ・工事担当者から依頼を受けての工務店や施主に向けた必要申請書類の案内 ・書類送付後の受理確認、未着の場合のリマインド連絡 ・必要書類に関する質問や不明点に対する問い合わせへの電話・メールでの対応 ▼書類受領後のチェック、書類送付手続き： ・受領した書類の確認、工務店への受領報告 ・申請代行会社への書類送付 ・申請代行会社への進捗確認、工務店や施主への進捗報告 ▼認定取得後の各種調整・手続き： ・申請代行会社から届く認定通知書等の確認、社内外への送付・共有 ・工事担当者への連系日（電力開通日）の確認、申請代行会社への連系確定日の確認・データ入力 ・電力会社から発行される関連書類の処理 ・必要に応じた連系取扱説明の日程調整 ▼その他、付随する事務サポート： ・発注書の作成 ・保証書の発行 等 ※事務業務において使用するツール：Notion、Googleスプレッドシート、社内チャットツール direct、ANDPAD 等 ■研修制度： 入社後、OJT期間を設け、先輩社員のもとで実際の業務を行いながら、仕事の流れを覚えていただきます。 ■組織構成： 工事課で事務を担当する社員は3名です。40代のメイン担当者が１名、派遣社員が２名の構成です。 変更の範囲：会社の定める業務