〜【代表秘書】著名建築設計事務所／転勤無し／基本出張無し／未経験歓迎！〜 ■業務内容： 設計事務所を運営する代表のパートナーとして、秘書業務を中心に幅広いサポート業務をお任せします。 当事務所では、建築設計だけでなく、大学教授としての教育活動や講演活動、各種審査員業務、国内外のクライアント対応など、多岐にわたるプロジェクトが同時進行しています。本ポジションは、その中心人物である代表の活動を支え、円滑な事業運営をサポートする重要な役割です。 入社後は現在活躍するスタッフから業務を引き継ぎながら、まずは秘書業務を中心に担当いただきます。スケジュール管理や各種手配業務を通じて事務所全体の動きを理解いただき、将来的には広報業務まで幅広く活躍いただくことを期待しています。 ■業務詳細： ・講演会、審査員業務、大学関連業務の日程管理 ・クライアントや取引先とのアポイント調整 ・会食、会議室、レストランなどの各種予約手配 ・航空券や新幹線などの交通機関の手配 ・メール確認および関係各所との連絡調整 ・来客、電話対応 ・各種資料作成や事務処理 業務に慣れてきたら、ゆくゆくは下記業務もお任せ致します。 ▽広報・渉外サポート ・講演会やイベント開催に伴う事務局対応・後援会や関係者との連絡調整・国内外から寄せられる問い合わせ対応・原稿や資料の取りまとめ・ホームページや情報発信に関するサポート業務 ■魅力： 本ポジションは、一般的な秘書業務だけではなく、建築・デザイン・文化の発信にも携われる希少な仕事です。 また現在は複数名で対応している業務を、将来的には中心メンバーとして担っていただくことを想定しています。少人数組織だからこそ経営層との距離が近く、自らの提案や工夫が直接反映される環境です。 秘書経験や広報経験は必須ではありません。大切なのは相手の立場を考えながら行動できること、そして長く腰を据えて事務所の成長を支えていただけることです。時間をかけて業務を引き継ぎますので、未経験からでも安心して挑戦いただけます。 変更の範囲：会社の定める業務