〜未経験歓迎／一般事務／賞与年2回／美容品に関わる仕事／8日以上の連休あり◎〜 ■業務概要： 美容室限定の、業務用シャンプーやトリートメント、ワックスやヘアケア商品を、美容室へ卸売りしている当社。今回は、営業を事務業務でサポートする「一般事務」の募集です。 ■業務内容詳細： ◇お問い合わせ対応・伝票（14時まで） 商品注文の依頼を、FAXやメール、電話、LINEなどからいただくので、品目や数量、値段を社内システムに入力し、伝票を作成します。14時までに、その日必要な入力を完了させます。営業から直接依頼を受けることもあります。 ◎Webでの注文の場合、自動的にデータが入力されるので、その確認を行ないます。 ◎商品のおまけがついたり、割引があったりする場合も。その場合は、Webでの注文であっても手入力で修正していきます。 ◎商品は全部で9万点以上。社内システムの中から商品を探して選ぶので、知識のインプットも大切です。 ◎1日100件ほど入力。そのうち70件ほどはWebでの注文なので、一からのデータ入力は不要です。 ◇営業のサポート（14時以降） 事務1名につき、2〜3人の営業のサポートを担当しています。様々な依頼が寄せられるので、順次対応していきます。 【依頼内容の例】 ・商品を買ってくれているお客様の、売上ランキング作成 ・季節の割引キャンペーンの企画 ・提案に使う資料のデータ作成 ・美容室のメニュー表やスタンプカード、店長の似顔絵の作成 ◎企画やクリエイティブ、コツコツしたデータ入力の発展業務まであるため、得意を活かせるものを担当できます。 ＜入社後半年ほど、午後は検品を実施＞ 5〜6件程度の品物を倉庫からピッキングし、傷や汚れがないか、注文と差異がないか検品を実施します。伝票の作成には商品知識が不可欠です。当業務を通して覚えていきます。 ※その他、来客対応や見積作成も実施します。頻度は上記と比べ少なめです。 ■組織構成： 現在、一般事務は10名。全員女性で、中途入社の社員も2割ほど活躍中です。勤続年数は5年ほどと比較的長めです。なかには入社18年の方も◎ 社員旅行はみなさんの意見を聞いてプランをつくっており、関係性も良好です。 先輩社員には業務を通じてプログラミング、経理・総務スキルを磨かれた方も！？ 変更の範囲：会社の定める業務